Il Creatore di Guide Onboarding di Trupeer converte video di formazione e conoscenze sui processi in documenti di onboarding passo-passo con immagini e istruzioni chiare. Utilizza l'IA per estrarre i passaggi chiave, organizzarli in sequenze logiche e generare materiali di onboarding facili da seguire per dipendenti e clienti.
Perché è necessario il Creatore di Guide Onboarding?
Il onboarding tradizionale richiede ore di scrittura di manuali, formattazione di diapositive e aggiornamento dei documenti ogni volta che un processo cambia. Le risorse umane e i responsabili di team spesso duplicano il lavoro tra i dipartimenti, portando a esperienze di onboarding inconsistenti e lacune informative.
I nuovi assunti fanno fatica quando i documenti di onboarding sono sparsi tra vari strumenti o scritti in un linguaggio denso e poco chiaro. I team remoti sono particolarmente colpiti quando non esiste un processo di onboarding standardizzato che spieghi strumenti, flussi di lavoro e aspettative in modo semplice e visivo. Ciò rallenta il processo di inserimento, aumenta gli errori e mette ulteriore pressione sui manager.
Cosa fa questo Creatore di Guide Onboarding
Il Creatore di Guide Onboarding analizza i tuoi video di formazione o spiegazioni sui processi e li trasforma automaticamente in documenti di onboarding strutturati. Suddivide il contenuto in passaggi chiari, aggiunge titoli, descrizioni e può includere immagini o contesto basato su voce in modo che ogni nuovo assunto possa seguire senza problemi.
Capacità principali
Estrae istruzioni passo-passo da video di formazione e registrazioni dello schermo per costruire un chiaro processo di onboarding.
Genera guide strutturate che possono essere riutilizzate per l'onboarding dei dipendenti, l'onboarding dei clienti o la formazione su processi interni.
Permette ai team di modificare, personalizzare e arricchire le guide con dettagli, politiche ed esempi specifici dell'azienda.
Esporta materiali di onboarding in formati condivisibili per LMS, documenti, wiki o flussi di onboarding via email.
Come funziona il Creatore di Guide Onboarding di Trupeer
Passo 1: Carica il tuo video di formazione
Aggiungi un video di formazione, una dimostrazione o una sessione registrata che spieghi un processo, uno strumento o un flusso di lavoro. Il sistema scansiona il video e lo prepara per l'estrazione dei passaggi.
Passo 2: Genera e modifica
L'IA identifica azioni chiave, segmenta il video in passaggi e genera una guida di onboarding iniziale con titoli, descrizioni e contesto visivo. Puoi rivedere, riordinare e affinare questi passaggi secondo necessità.
Passo 3: Condividi e formato
Pubblica la guida finalizzata e condividila con i nuovi assunti o i team tramite link, documenti o la tua base di conoscenza in modo che possano seguire il processo di onboarding al proprio ritmo.
Per chi è questo Creatore di Guide Onboarding di Trupeer
Questo strumento è ideale per i team che desiderano un onboarding coerente e scalabile senza dover scrivere tutto da zero. Supporta le risorse umane, le operazioni e i leader di team che hanno bisogno di documentare i processi in modo chiaro per i nuovi arrivati.
Manager delle Risorse Umane:
Crea flussi di onboarding standardizzati per i nuovi dipendenti, coprendo politiche, strumenti e cultura senza dover ricostruire le guide per ogni ruolo.Team Leaders e Manager:
Trasforma video di formazione o di passaggio esistenti in documenti di onboarding strutturati, in modo che i nuovi membri del team possano diventare produttivi più velocemente.Team di L&D e Formazione:
Costruisci contenuti di processo di onboarding ripetibili a partire da sessioni registrate, garantendo che ogni studente riceva la stessa guida e struttura.Operazioni e Proprietari di Processo:
Documenta flussi di lavoro ricorrenti in un formato passo-passo in modo che i team trasversali possano seguire le procedure in modo coerente.Successo e Supporto Clienti:
Crea guide di onboarding rivolte ai clienti che spiegano chiaramente l'impostazione del prodotto, l'uso e le migliori pratiche, riducendo il carico di supporto.
Caratteristiche chiave del Creatore di Guide Onboarding di Trupeer
Lo strumento fornisce una pipeline completa dai contenuti di formazione grezzi a guide di onboarding rifinite e pronte all'uso, facili da mantenere e riutilizzare.
Estrazione di Passaggi con IA:
Suddivide automaticamente i lunghi video in passaggi chiari e sequenziali, rimuovendo le congetture dal flusso di onboarding.Chiarezza Visiva e Istruttiva:
Combina descrizioni concise con contesto visivo in modo che i nuovi assunti capiscano non solo cosa fare, ma anche dove e come farlo.Modelli Personalizzabili:
Supporta sezioni specifiche per l'azienda come politiche, strumenti, FAQ e variazioni basate sui ruoli all'interno degli stessi documenti di onboarding.Controllo del Branding e del Formato:
Consente di aggiungere loghi, intestazioni, struttura e tono che si allineano con gli standard di documentazione della tua azienda.Facile Aggiornamento e Versioning:
Quando un processo cambia, puoi rigenerare o modificare rapidamente le guide invece di riscriverle da zero, mantenendo sempre il tuo processo di onboarding aggiornato.
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Personalizzabile per qualsiasi team
Modifica le guide per allinearle con il branding, il flusso di lavoro e le politiche della tua azienda, sia per i team remoti, i nuovi assunti o la documentazione dei processi interni.
Passo 1
Carica video
Passo 2
L'IA genera
Fase 3
Modifica e Condividi
Domande Frequenti
Più parti interessate possono rivedere, modificare e perfezionare le guide, rendendo facile per le risorse umane, i manager e i formatori allinearsi sul processo finale di onboarding.