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Generatore di checklist per la prontezza del Go-Live ERP
Crea in due minuti una checklist personalizzata per la messa in servizio dell'ERP, che copre aspetti tecnici, dati, test, personale, supporto, transizione e preparazione aziendale. Registrati per esportarla.
Costruisci la tua checklist di prontezza per il go-live ERP in due minuti: scegli il tuo ERP, l'approccio al go-live, la tempistica e il numero di utenti, e ottieni una checklist personalizzata che copre aspetti tecnici, dati, test, personale, supporto, cutover e prontezza aziendale.
Ogni programma ERP utilizza una checklist per il go-live, e la maggior parte viene copiata dall'ultimo progetto, tralasciando elementi importanti per quello attuale e ignorando l'aspetto umano. Il generatore di checklist per la prontezza del go-live ERP crea una checklist su misura per il tuo sistema e il tuo rollout, in modo che la tua decisione di go/no-go si basi sulle prove corrette. Creala gratuitamente, quindi registrati per esportare la checklist completa con colonne relative a responsabili, scadenze e stato.
Che cos'è una checklist di prontezza per il go-live ERP?
Una checklist di prontezza per il go-live ERP è l'elenco delle condizioni che devono essere soddisfatte prima che un sistema ERP nuovo o aggiornato entri in funzione. Copre la prontezza tecnica, la migrazione dei dati, i test, il personale e la formazione, il supporto e l'hypercare, il cutover e la prontezza aziendale. Ogni elemento ha un responsabile, una scadenza e uno stato, e la checklist alimenta la decisione di go/no-go.
Come funziona il generatore di checklist di prontezza per il go-live
Descrivi il tuo go-live: il tuo sistema ERP, l'approccio (big-bang o a fasi), il tempo rimanente al go-live e il numero di utenti.
Ottieni una checklist personalizzata suddivisa in aree di prontezza, con elementi specifici per il sistema, elementi extra per i rollout a fasi e priorità quando il go-live è vicino.
Registrati per esportare la checklist completa con le colonne per responsabile, data di scadenza e stato, pronta per essere condivisa con il team del programma.
Cosa copre la checklist
Area di prontezza | Esempi di controlli effettuati |
|---|---|
Tecnica | Ambiente di produzione, prestazioni, ruoli e sicurezza, interfacce, processi batch |
Dati | Prove di migrazione, riconciliazioni, elementi aperti e saldi |
Test | Approvazione UAT, difetti aperti, piano di regressione |
Personale e formazione | Formazione basata sui ruoli, guide e video per le prime attività, super utenti |
Supporto e hypercare | War room, priorità, tempi di risposta, problemi noti |
Cutover | Runbook testato, criteri di go/no-go, piano di rollback |
Business (Azienda) | Blocco delle attività aziendali, proprietari dei processi, comunicazione del go-live |
Ondate (rollout a fasi) | Ambito dell'ondata, coesistenza, lezioni apprese dalle ondate precedenti |
Per il piano di cutover stesso, utilizza il modello di piano di cutover S/4HANA.
Perché la prontezza del personale viene tralasciata
Gli elementi tecnici e relativi ai dati di solito hanno responsabili chiari. Spesso non è così per la prontezza del personale. La formazione viene contrassegnata come completata perché si sono tenute le sessioni, non perché gli utenti siano effettivamente in grado di svolgere i loro primi compiti il primo giorno. Il generatore di checklist tratta la prontezza del personale come un'area a sé stante, con elementi per la formazione basata sui ruoli, guide e video per le prime transazioni che ciascun ruolo dovrà eseguire e super utenti per ogni team.
Per sapere quali contenuti formativi preparare, consulta la checklist di prontezza per il go-live ERP: quali contenuti formativi avere pronti.
Per valutare la prontezza degli utenti per ruolo e applicazione prima del go-live, esegui la valutazione della prontezza degli utenti finali.
Utilizzare la checklist per la decisione di go/no-go
Rivedi la checklist settimanalmente negli ultimi due mesi e quotidianamente nell'ultima settimana.
Concorda quali elementi sono indispensabili per il go-live e quali possono essere chiusi durante l'hypercare.
Richiedi prove tangibili, come approvazioni, risultati dei test e completamento della formazione, non solo un colore di stato.
Segnala tempestivamente gli elementi critici (rossi), in modo che la riunione di go/no-go sia una decisione e non una sorpresa.
Per l'hypercare dopo il go-live, utilizza il modello di piano di hypercare.
Preparare gli utenti per il giorno del go-live
I fallimenti di go-live più visibili sono quelli legati alle persone: utenti che non riescono ad accedere, non trovano la nuova schermata o non sanno come gestire una transazione bloccata durante la fase di freeze. Due cose aiutano maggiormente:
Un breve video sulla prontezza al go-live da parte della leadership che spiega cosa sta cambiando e quando; vedi come creare un video sulla prontezza al go-live per un rollout IT aziendale.
Video delle attività per il giorno del go-live, che mostrano le prime transazioni di ciascun ruolo nel nuovo sistema; vedi come creare video di formazione sul cutover ERP per il giorno del go-live.
In che modo Trupeer ti aiuta a completare i punti sulla prontezza del personale
Elemento di prontezza | In che modo Trupeer ti aiuta |
|---|---|
Guide e video per le prime attività di ciascun ruolo | Registra ogni attività una volta nel sistema configurato e Trupeer la trasformerà in una guida passo-passo e in un video narrato |
Formazione per più sedi e lingue | Traduci guide e video da un'unica fonte |
Contenuti che cambiano nelle ultime settimane | Aggiorna i video modificando lo script e sostituisci un singolo passaggio invece di registrare nuovamente |
Gli utenti non trovano aiuto il primo giorno | Pubblica le guide in un'unica knowledge base ricercabile, collegata dall'ERP |
Formazione specifica per SAP | Il generatore di video di formazione SAP di Trupeer trasforma le registrazioni SAP in video di formazione |
Genpact ha utilizzato Trupeer per un rollout di Workday a livello aziendale, trasformando le sessioni di processo registrate in oltre 500 materiali formativi in 20 flussi di lavoro e cinque lingue, per 140.000 dipendenti in 40 paesi, in 3 mesi anziché 12. Leggi la storia del cliente Genpact.
Scopri come Trupeer prepara gli utenti per il go-live
Vuoi vedere come il tuo team potrebbe creare guide e video basati sui ruoli prima del go-live? Prenota una demo.
Perché utilizzare lo strumento di creazione della checklist di preparazione al Go-Live dell'ERP
Su misura per il tuo Go-Live
Gli elementi variano in base al sistema ERP, all'approccio (big-bang o graduale), alla tempistica e al numero di utenti
Preparazione del personale integrata
La formazione basata sul ruolo, le guide per il primo compito e i super utenti hanno una propria area di preparazione dedicata, non una singola linea
Pronto per Go/No-Go
Esporta la checklist completa con le colonne proprietario, data di scadenza e stato per i tuoi riesami settimanali della prontezza
Come creare la tua checklist di preparazione al Go-Live dell'ERP
Passaggio 1
Scegli il tuo ERP, l'approccio al go-live, la tempistica e il numero di utenti
Passaggio 2
Ottieni una checklist personalizzata per il tuo go-live, raggruppata per area di idoneità
Passaggio 3
Registrati per esportarlo con le colonne dei proprietari, delle scadenze e dello stato
Domande frequenti
Che cos'è una checklist di preparazione al go-live dell'ERP?
È l'elenco delle condizioni che devono essere soddisfatte prima che un ERP diventi operativo, e copre gli aspetti tecnici, i dati, i test, il personale e la formazione, il supporto, la transizione e la prontezza aziendale, con un responsabile, una data di scadenza e uno stato per ciascun elemento.
Come funziona il costruttore di checklist?
Scegli il tuo ERP, l'approccio al go-live, i tempi per il go-live e il numero di utenti. Il builder mostra una checklist personalizzata per area di preparazione ed è possibile registrarsi per esportare la versione completa.
Funziona per SAP, Oracle, Workday, Dynamics 365 e NetSuite?
Sì. Il builder aggiunge elementi specifici del sistema per ciascuno di essi e le aree di preparazione principali si applicano a qualsiasi ERP.
Cosa cambia per un roll-out graduale?
I go-live graduali aggiungono elementi di preparazione per i vari scaglioni, come la conferma dell'ambito dello scaglione, il test della coesistenza e delle interfacce tra i diversi scaglioni e l'applicazione delle lezioni apprese dagli scaglioni precedenti.
Il generatore della checklist di preparazione al go-live è gratuito?
Sì. La creazione della checklist è gratuita. Registrati per esportare e condividere la checklist completa.
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