Generatore gratuito di corsi di formazione per dipendenti

Trupeer AI è il generatore di corsi di formazione per dipendenti che trasforma una singola registrazione dello schermo (o uno script per avatar IA) in un video di formazione per i dipendenti e in una guida formativa scritta, all'interno dello stesso flusso di lavoro. Uno specialista L&D, un manager o un esperto della materia registra la procedura guidata o digita uno script che l'avatar dovrà esporre, e Trupeer AI produce contemporaneamente sia il video di formazione in formato MP4 sia la guida formativa in formato PDF o Word. Il video risiede nell'LMS, la guida nel manuale del dipendente o nella wiki, ed entrambi rimangono sincronizzati. La maggior parte dei team L&D ha in coda più argomenti di formazione di quanti riesca a produrne, poiché il tempo di produzione per singola risorsa formativa richiede solitamente da due a tre settimane dall'idea al video pubblicato, mentre l'alternativa assistita dall'IA riduce questo tempo a circa un pomeriggio.

• Una singola registrazione dello schermo o uno script per avatar IA genera un video di formazione e una guida formativa scritta nello stesso flusso di lavoro.

• Gli avatar IA erogano la formazione senza che nessuno debba filmarsi o apparire davanti alla telecamera.

• Traduci le risorse di formazione in oltre 65 lingue per la tua forza lavoro, ovunque si trovi.

• Aggiorna registrando nuovamente solo il passaggio modificato. Le modifiche ai processi e alla conformità si propagano senza dover ricostruire l'intero modulo.

• L'output viene esportato come MP4 per l'LMS, PDF o Word per il manuale e tramite un link a una pagina condivisa per qualsiasi altro canale.

Cosa produce Trupeer AI per i team L&D

Uno specialista L&D, un manager o un esperto della materia apre lo strumento. Ha a disposizione due percorsi. Percorso uno: registrare una presentazione dello schermo del sistema, del processo o del flusso di lavoro che il dipendente deve apprendere. Percorso due: digitare uno script e fare in modo che un avatar IA esponga la formazione come video parlato, senza che sia necessaria alcuna ripresa. Entrambi i percorsi producono la stessa coppia di output alla fine: un video di formazione per i dipendenti rifinito e una guida formativa scritta con screenshot e passaggi numerati.

L'output video è in formato MP4, pronto per qualsiasi LMS che accetti caricamenti in MP4 (Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Workday Learning, Absorb, 360Learning e praticamente ogni altro sistema). L'output del documento è in formato PDF o Word con screenshot incorporati, pronto per il manuale del dipendente, l'area di lavoro di Notion o il pacchetto di onboarding cartaceo. Il kit del brand si applica automaticamente: il logo aziendale, i colori, le slide di apertura e chiusura corrispondono al resto della libreria L&D. Il voiceover gestisce decine di voci e accenti, e la clonazione vocale personalizzata consente all'azienda di utilizzare la voce di un formatore specifico in tutta la libreria per garantire un'esperienza coerente ai nuovi assunti.

Come funziona il generatore di formazione per dipendenti in tre passaggi

Il flusso che va dalla registrazione alla formazione pubblicata richiede un solo input, un passaggio di approvazione e un'azione di condivisione. Nessun editor video, nessun redattore separato, nessun terzo strumento per assemblare i materiali.

Passaggio 1: Registra la procedura guidata o usa un avatar IA

Avvia una registrazione dello schermo nel browser per illustrare il sistema, il processo o il flusso di lavoro che il dipendente deve apprendere. Oppure salta completamente la registrazione: digita uno script e scegli un avatar IA dal catalogo (o usa un avatar personalizzato addestrato sul volto di un vero formatore, tramite l'integrazione con HeyGen). L'avatar esporrà la formazione in un video parlato, senza bisogno di telecamera o microfono.

Passaggio 2: Trupeer AI genera il video di formazione e la guida scritta

Le parole di riempimento e le pause vengono rimosse. Gli effetti di zoom e del cursore evidenziano la parte dello schermo che il discente deve vedere. Una bozza del video di formazione e una bozza della guida formativa scritta vengono create contemporaneamente nell'editor. Il glossario personalizzato gestisce i nomi dei sistemi interni, i nomi dei prodotti e gli acronimi che l'IA altrimenti non saprebbe come scrivere correttamente.

Passaggio 3: Brandizza, traduci, condividi

Applica il kit del brand in modo che il video di formazione si adegui all'aspetto visivo del resto della libreria L&D. Traduci in spagnolo, portoghese, hindi, mandarino, francese o in una qualsiasi delle oltre 65 lingue in cui lavorano i tuoi dipendenti. Carica l'MP4 sull'LMS, pubblica il PDF sul manuale e condividi un link a una pagina condivisa sul canale Slack aziendale dedicato ai nuovi annunci di formazione.

Chi utilizza questo generatore di formazione per dipendenti

La persona che apre questo strumento è solitamente uno specialista L&D, un HR business partner, un responsabile di dipartimento o un esperto della materia coinvolto nella creazione di un modulo di formazione perché è l'unico a sapere come funziona effettivamente quel processo. Lo aprono quando viene introdotto un nuovo sistema e 200 dipendenti devono apprenderlo entro la fine del trimestre, quando un processo cambia e la formazione esistente non è più corretta, quando si unisce un nuovo gruppo di assunti e il video di onboarding deve essere aggiornato, o quando cambiano le normative e un corso di aggiornamento deve essere rilasciato in 10 giorni.

Lo stesso flusso di lavoro si applica a diverse funzioni di formazione aziendale in vari dipartimenti. I team HR producono moduli di onboarding per i nuovi assunti. L'IT lancia la formazione sui sistemi per le nuove piattaforme, la nuova VPN, il nuovo flusso SSO. L'area Operations gestisce la formazione sui processi in stile SOP. L'abilitazione delle vendite distribuisce aggiornamenti sulla conoscenza dei prodotti e corsi di aggiornamento sul posizionamento dei concorrenti. I team di Customer Success hanno bisogno di formazione sui prodotti per i ruoli a contatto con il pubblico prima di poter parlare con i clienti delle nuove funzionalità. L'area Finance copre le procedure per le note spese e le chiusure trimestrali.

Materiali di formazione per dipendenti gestiti da questo generatore

I tipi di formazione che ricorrono più spesso sono: moduli di onboarding per i nuovi assunti (la panoramica sui sistemi utilizzati, l'orientamento della prima settimana, il tour degli strumenti aziendali), formazione sul lancio di nuovi sistemi (ecco il nuovo strumento, ecco come usarlo), formazione sui cambi di processo (il nuovo flusso di approvazione, la politica sulle spese aggiornata), formazione di aggiornamento sulla conformità (l'aggiornamento annuale sulla privacy dei dati, la formazione sulla sicurezza) e moduli di sviluppo delle competenze (la nuova dashboard di analisi, il nuovo sistema di progettazione). Trupeer AI gestisce tutti questi scenari a partire dallo stesso flusso che va dalla registrazione al documento. Il formato si adatta al canale: un modulo LMS richiede un MP4 da 5 a 10 minuti con una guida scaricabile, un annuncio Slack richiede una clip di sintesi di 90 secondi che rimanda alla formazione completa, un riferimento all'interno del manuale richiede la guida scritta con il video incorporato.

Per i programmi di formazione dei dipendenti più ampi, Trupeer AI gestisce la produzione delle singole risorse. Il team L&D continua a organizzare in sequenza i moduli, a definire gli obiettivi di apprendimento e a decidere di quale formazione ha bisogno ciascun ruolo. Trupeer AI si occupa della parte di produzione che richiede molto tempo (registrazione, editing, generazione di documenti, traduzione) e che tradizionalmente limita la quantità di formazione che il team riesce effettivamente a rilasciare. Una tipica funzione L&D con uno o due specialisti può solitamente triplicare o quadruplicare la propria produzione formativa, poiché il tempo di produzione per risorsa scende da una o tre settimane a un solo pomeriggio.

Dove si colloca Trupeer rispetto alle piattaforme LMS e alle suite di authoring di corsi

Trupeer AI non è un LMS né una piattaforma software completa per la formazione dei dipendenti. Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Workday Learning, Absorb, 360Learning e il resto del mercato degli strumenti LMS e per la formazione dei dipendenti gestiscono i livelli di erogazione, iscrizione, tracciamento del completamento e reportistica. Trupeer AI si colloca a monte, nel livello di produzione dei contenuti. Il team L&D dell'azienda utilizza Trupeer per creare i video di formazione e le relative guide scritte, per poi caricarli su qualsiasi LMS già in uso in azienda. I formati MP4 e PDF sono compatibili con ogni LMS e qualsiasi altro ambiente di formazione online, quindi la scelta della piattaforma non limita l'uso dello strumento.

Trupeer AI non è nemmeno una suite di authoring di corsi. Articulate Storyline e Articulate Rise gestiscono la creazione di corsi interattivi con scenari ramificati, quiz complessi e output pacchettizzati in SCORM. Trupeer AI non crea corsi interattivi con ramificazioni, non genera quiz o database di test e non esporta pacchetti SCORM. Ciò che copre, più velocemente di qualsiasi altro strumento di authoring, è il video di formazione lineare unito alla corrispondente guida scritta, che è il formato di fruizione più comune nella pratica quotidiana della formazione dei dipendenti. Le aziende che necessitano di corsi interattivi ramificati mantengono la propria suite di authoring per quei moduli e usano Trupeer AI per il volume più ampio di risorse formative del tipo "ecco come funziona, ecco come usarlo", che costituiscono la maggior parte di qualsiasi libreria di formazione.

Aggiornamenti e traduzione per la forza lavoro globale

La formazione dei dipendenti diventa obsoleta rapidamente perché i sistemi, i processi e le politiche sottostanti che documenta cambiano ogni trimestre. Un aggiornamento dell'interfaccia utente rende inutilizzabile la formazione sul sistema del trimestre precedente, una modifica a un processo rende fuorviante il modulo esistente, un aggiornamento delle politiche rende obsoleta la formazione sulla conformità. La maggior parte dei team L&D gestisce questo problema registrando nuovamente interi moduli da zero, motivo per cui le librerie di formazione sono solitamente in ritardo di due o tre versioni rispetto alla realtà. Trupeer AI gestisce gli aggiornamenti registrando nuovamente solo il passaggio modificato. L'IA rielabora solo quel segmento e sia il video sia la guida scritta si aggiornano automaticamente. Una volta caricato il nuovo MP4 sull'LMS come nuova versione, i discenti vedono automaticamente il processo corrente.

Per le aziende globali, la traduzione colma il divario linguistico che di solito limita la diffusione di un modulo di formazione. Lo stesso video di formazione e la guida corrispondente raggiungono i dipendenti a Madrid in spagnolo, a Tokyo in giapponese, a Mumbai in hindi e a Berlino in tedesco, a partire dalla stessa registrazione sorgente, nella stessa settimana. La traduzione si applica sia al voiceover del video (utilizzando la voce del parlante originale se è configurata la clonazione vocale) sia alla guida scritta, mantenendo il kit del brand, il glossario e i testi sullo schermo. L'abbinamento del generatore di formazione per dipendenti con il creatore di SOP Trupeer AI copre sia le risorse destinate alla formazione del personale sia le procedure operative standard di supporto.