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Generatore di corsi di formazione AI dalle tue SOP
Il generatore di corsi di formazione basato su IA che crea corsi e percorsi di apprendimento a partire dalle tue SOP e dai video dei processi, così che ogni corso insegni il metodo di lavoro approvato e rimanga sempre aggiornato.
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Il generatore di corsi di formazione AI di Trupeer crea corsi di formazione e percorsi di apprendimento partendo dalle SOP e dai video di processo che già possiedi, in modo che ogni corso insegni il modo di lavorare approvato.
La maggior parte dei corsi di formazione viene creata separatamente dalle procedure che insegna. I progettisti didattici intervistano gli esperti, scrivono le lezioni e registrano nuovi video, mentre la libreria delle SOP si trova altrove. Nel momento in cui il corso viene pubblicato, il processo è già andato avanti e il corso e la SOP dicono cose diverse. Un generatore di corsi di formazione AI che lavora partendo dalle tue SOP e dalla tua libreria video elimina questo divario: il corso viene assemblato a partire dalle procedure approvate e, quando una procedura cambia, il corso cambia con essa.
Che cos'è un generatore di corsi di formazione AI da SOP?
Un generatore di corsi di formazione AI da SOP crea corsi di formazione strutturati e percorsi di apprendimento partendo dalle tue procedure esistenti. Invece di iniziare da una pagina vuota o da un argomento, inizia dalla tua libreria di SOP, guide passo-passo e video di processo. Scegli un ruolo o un processo e il generatore organizza le procedure pertinenti in moduli e lezioni in ordine logico, pronti per la revisione e la pubblicazione.
Come creare un corso di formazione partendo dalle tue SOP
Scegli il pubblico e l'obiettivo, come i nuovi addetti alla contabilità fornitori, i manager che approvano in un nuovo ERP o gli agenti che entrano in un account BPO.
Seleziona le SOP e i video di cui quel ruolo ha bisogno dalla tua libreria, oppure registra i processi che non sono ancora documentati.
Genera il corso, con le procedure raggruppate in moduli e ordinate dalle attività di base a quelle avanzate.
Rivedi e pubblica il percorso di apprendimento, quindi mantienilo aggiornato aggiornando le SOP sottostanti.
Percorsi di apprendimento creati a partire dalle tue SOP e dalla tua libreria video
Percorso di apprendimento | Creato da |
|---|---|
Onboarding dei nuovi assunti per un team | Le SOP principali del team, nell'ordine in cui i nuovi assunti le apprendono |
Formazione ERP basata sul ruolo | Guide e video per le attività di ciascun ruolo nel nuovo sistema |
Aggiornamento del processo dopo una modifica | Solo le SOP che sono cambiate, con l'evidenziazione delle differenze |
Rampa di avvio BPO o servizi condivisi | La libreria dei processi per un account o servizio, suddivisa per fasi |
Conformità e controlli | Procedure che prevedono controlli, con eccezioni e approvazioni |
Per pianificare quali ruoli hanno bisogno di quali contenuti, utilizza il modello di valutazione delle esigenze formative.
Specificamente per i roll-out ERP, utilizza il modello di piano di formazione per l'utente finale ERP.
Perché creare corsi a partire dalle SOP invece che da zero?
Un'unica fonte di verità. Il corso insegna esattamente ciò che dice la SOP approvata.
Più veloce da creare. Le procedure esistono già, quindi il corso viene assemblato, non riscritto.
Più facile da mantenere aggiornato. Aggiorna la SOP e anche la lezione creata da essa si aggiornerà.
Schermate reali. Le lezioni utilizzano le registrazioni e gli screenshot del sistema reale.
Specifico per il ruolo. Ogni ruolo riceve solo le procedure di cui ha bisogno, non un corso generico.
Funziona per i team operativi, non solo per L&D, perché i proprietari dei processi possiedono già le SOP.
Generatore di corsi di formazione AI vs generatore di corsi generici
Generatore di corsi di formazione AI da SOP | Generatore di corsi generici | |
|---|---|---|
Punto di partenza | La tua libreria di SOP e video di processo | Un argomento, un documento o un singolo video |
Ideale per | Formazione operativa, onboarding, roll-out di sistemi | Corsi su nuovi argomenti o formazione dei clienti |
Contenuto | Procedure approvate con schermate reali | Lezioni generate ex novo |
Mantenimento dell'aggiornamento | Segue le modifiche alle SOP | Aggiornato corso per corso |
Per creare un corso da una singola registrazione o argomento, vedi il generatore di corsi di Trupeer.
Lezioni brevi che le persone portano a termine davvero
Le procedure costituiscono micro-lezioni naturali: un'attività, un breve video e una guida passo-passo. Gli studenti possono seguire un percorso in brevi sessioni e tornare a una singola lezione quando ne hanno bisogno sul lavoro. Per trasformare una formazione lunga in brevi video, vedi come convertire un corso di conformità di 4 ore in 12 video di due minuti.
Verificare che gli studenti siano pronti
Un corso è utile solo se le persone sono in grado di svolgere il lavoro in seguito. Associa a ogni percorso di apprendimento una breve verifica basata sulle attività per le procedure chiave e monitora la preparazione per ruolo prima di un go-live o di un passaggio di consegne del team con la valutazione della prontezza dell'utente finale.
Come aiuta Trupeer
Sfida formativa | Come aiuta Trupeer |
|---|---|
Le procedure non sono ancora documentate | Registra ogni attività una volta e Trupeer la trasformerà in una SOP passo-passo e in un video |
I corsi e le SOP si allontanano | I corsi sono assemblati dalla libreria delle SOP, quindi un singolo aggiornamento si applica a entrambi |
Team globali | Traduci SOP, video e corsi da un'unica fonte |
Contenuto disperso tra vari strumenti | Conserva SOP, video e percorsi di apprendimento in un'unica libreria con il software di gestione delle SOP |
Bisogno di un corso rapido all'interno di un altro strumento | Usa l' integrazione del mini generatore di corsi di Trupeer |
Genpact ha utilizzato Trupeer per un roll-out di Workday a livello aziendale, trasformando le sessioni di processo registrate in oltre 500 materiali di formazione in 20 flussi di lavoro in cinque lingue, per 140.000 dipendenti in 40 paesi, in 3 mesi invece di 12. Leggi la storia del cliente Genpact.
Guarda un corso creato a partire dalle tue SOP
Vuoi vedere un percorso di apprendimento creato a partire dalle procedure del tuo team? Prenota una demo e porta con te alcune SOP o registrazioni di processi.
Perché usare il generatore di corsi di formazione AI di Trupeer
Creato da SOP approvate
I corsi sono assemblati a partire dalle procedure presenti nella tua libreria, in modo che la formazione insegni esattamente ciò che prevede la SOP
Percorsi di apprendimento basati sui ruoli
Assegna a ogni ruolo solo le procedure di cui ha bisogno, ordinate dalle prime attività a quelle più avanzate
Si aggiorna automaticamente
Se aggiorni una SOP, la lezione creata a partire da essa si aggiornerà di conseguenza, invece di dover ricostruire il corso
Come creare un corso di formazione a partire dalle tue SOP
Passaggio 1
Scegli il pubblico e l'obiettivo del corso
Passaggio 2
Seleziona le SOP e i video di processo necessari per quel ruolo
Passaggio 3
Genera il percorso di apprendimento, esaminalo e pubblicalo
Domande frequenti
Che cos'è un generatore di corsi di formazione basati sull'IA a partire dalle SOP?
Si tratta di uno strumento che crea corsi di formazione strutturati e percorsi di apprendimento a partire dalle procedure operative standard (SOP) e dai video dei processi esistenti, organizzando le relative procedure in moduli e lezioni per un ruolo o un processo.
Come posso creare un corso di formazione a partire dalle mie SOP?
Scegli il pubblico e l'obiettivo, seleziona le SOP e i video necessari per quel ruolo, registra eventuali processi mancanti, genera il corso, quindi rivedi e pubblica il percorso di apprendimento.
E se alcuni processi non fossero ancora documentati?
Registra l'attività una sola volta e Trupeer trasformerà la registrazione in una SOP passo-passo e in un video che possono essere inseriti direttamente nel corso.
In che modo i corsi rimangono aggiornati quando i processi cambiano?
Poiché le lezioni sono create a partire dalla libreria delle SOP, l'aggiornamento di una procedura aggiorna anche la lezione creata da essa, invece di dover ricostruire il corso.
In cosa si differenzia dal generatore di corsi generale?
Questo generatore crea formazione operativa partendo dalle tue SOP e dalla tua libreria video. Il generatore di corsi generale crea un corso a partire da un argomento, un documento o un singolo video.
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