Generatore di gruppi di risorse per i dipendenti con IA

I leader degli ERG sono volontari che hanno già un lavoro a tempo pieno. Il ruolo non è retribuito, il carico di contenuti è impegnativo e i video e i documenti di cui il gruppo ha bisogno finiscono sempre in secondo piano rispetto al lavoro effettivo del responsabile. Il generatore di contenuti per gruppi di risorse per i dipendenti di Trupeer AI cambia queste dinamiche. Un responsabile ERG registra se stesso mentre spiega l'argomento. Trupeer AI genera contemporaneamente un video rifinito e una versione del documento scritto, in oltre 65 lingue. Il responsabile revisiona, applica il brand e condivide. L'intero ciclo è così rapido che i contenuti degli ERG vengono effettivamente creati invece di restare nel backlog.

• Registra una volta sola e ottieni un video professionale e un documento scritto nello stesso flusso di lavoro.

• I intercalari, le pause imbarazzanti e i movimenti a scatti del cursore vengono rimossi automaticamente. Non sono richieste competenze di montaggio video.

• Traduci i contenuti degli ERG in oltre 65 lingue, così i team globali ricevono i materiali nella propria lingua nella stessa settimana.

• Avatar IA e voci narranti disponibili per i leader degli ERG che non desiderano apparire davanti alla telecamera.

• Condividi tramite un link a una pagina condivisa personalizzata con il brand, integrabile in Slack, intranet o ovunque l'azienda condivida già i contenuti.

Cosa crea Trupeer AI a partire da una singola registrazione di un ERG

Un responsabile ERG registra una presentazione a schermo o carica un filmato esistente. Trupeer AI si occupa del lavoro pesante che altrimenti richiederebbe un intero weekend. Gli intercalari e le pause imbarazzanti vengono rimossi. Il tremolio del cursore e le transizioni di zoom vengono fluidificati. Una bozza del video e una bozza del documento scritto vengono fornite contemporaneamente, così il responsabile non deve produrle separatamente per i membri che preferiscono leggere anziché guardare.

L'output video è in formato MP4, pronto per YouTube, Slack o la intranet aziendale. L'output del documento è in PDF o Word, pronto per la knowledge base o da presentare alla leadership. Se la registrazione originale è avvenuta tramite la webcam del responsabile, quest'ultimo può sostituirsi con un avatar IA dal catalogo di Trupeer. Molto utile quando il responsabile sta cambiando azienda, preferisce non comparire sullo schermo o desidera che l'ERG abbia un aspetto professionale anziché improvvisato. La voce fuori campo riceve lo stesso trattamento: decine di voci e accenti IA, o una voce personalizzata clonata da un breve campione audio.

Come un responsabile ERG utilizza Trupeer AI in tre passaggi

Il flusso completo richiede una sola registrazione e produce contenuti ERG pronti per la condivisione. Nessun editor video, nessun passaggio separato per la documentazione.

Passaggio 1: Registra o carica i contenuti dell'ERG

Il responsabile registra una panoramica dello schermo o carica un video esistente. Una sessione di avvio di 15 minuti, un training di 5 minuti sull'allyship o un invito a un evento di 2 minuti seguono tutti lo stesso flusso. Se il responsabile preferisce evitare del tutto la registrazione, è possibile utilizzare anche uno script scritto come input. Trupeer AI genera il video e il documento direttamente da tale testo.

Passaggio 2: Trupeer AI elabora la registrazione

Gli intercalari vengono rimossi. Vengono aggiunti effetti di zoom e sul cursore nei punti in cui aiutano lo spettatore a seguire ciò che accade sullo schermo. Una bozza di video e una bozza di documento compaiono insieme nell'editor. Il risultato è molto più vicino a quello che produrrebbe un team interno di produzione multimediale rispetto all'aspetto di una registrazione grezza.

Passaggio 3: Modifica, personalizza con il brand, traduci e condividi

Taglia le sezioni che non hanno convinto. Applica il kit del brand in modo che il logo aziendale, i colori specifici dell'ERG e le slide di introduzione e conclusione siano in linea con il resto dei materiali aziendali. Traduci in spagnolo, mandarino, hindi, portoghese o in una qualsiasi delle oltre 65 lingue parlate dal team globale. Quindi condividi tramite un link a una pagina condivisa che il responsabile può pubblicare su Slack, incorporare nella intranet o inserire nella prossima email aziendale generale.

Chi utilizza concretamente Trupeer AI per le attività degli ERG

La persona che apre questo strumento è solitamente il responsabile dell'ERG, colui il cui lavoro quotidiano è un altro e il cui ruolo nell'ERG è tecnicamente facoltativo. Molto spesso si tratta di un ingegnere che ha avviato il gruppo LGBTQ+, di un account executive che presiede il gruppo di risorse per le donne, di un product manager che gestisce il gruppo sulla salute mentale o di un customer success director che guida il gruppo di risorse per i dipendenti neri. Il lavoro strategico (cosa dovrebbe fare il gruppo, chi dovrebbe farne parte, quali eventi organizzare) è chiaro a tutti. Il collo di bottiglia è la produzione di contenuti, ed è proprio qui che Trupeer AI fa la differenza.

Lo stesso flusso di lavoro si riscontra in ruoli affini. I Chief Diversity Officer vi ricorrono quando le comunicazioni aziendali su DEI necessitano di versioni video e documenti per tutta l'azienda. Gli HR Business Partner lo utilizzano quando un ERG ha bisogno di supporto per produrre contenuti di reclutamento o materiali di lancio. I team di comunicazione interna lo sfruttano quando un evento di un ERG richiede un riepilogo da condividere a livello aziendale. Il pattern comune è: c'è bisogno di trasformare un evento dal vivo di 30 minuti in un riassunto curato di 5 minuti, e il team che se ne occupa non dispone di un video editor.

Tipi di contenuti che i leader degli ERG creano con Trupeer AI

L'output più comune è il video di benvenuto per i nuovi assunti, che spiega cos'è l'ERG, di cosa si occupa e come parteciparvi. Le aziende che condividono questo video durante la prima settimana di onboarding registrano una crescita delle iscrizioni agli ERG perché i neoassunti vengono a conoscenza dei gruppi nel momento di massimo interesse. Il secondo più comune è la spiegazione mensile o il recap degli eventi, che mantiene visibile l'ERG nei lunghi periodi tra gli eventi principali.

I contenuti legati agli eventi sono quelli in cui Trupeer dimostra davvero il suo valore. Un gruppo di risorse per le dipendenti donne che organizza un panel per la Giornata Internazionale della Donna può registrare la sessione, generare un video riassuntivo di 5 minuti da distribuire a tutta l'azienda e creare un riepilogo scritto per la knowledge base, il tutto da un'unica registrazione. Lo stesso schema funziona per il Pride Month, il Black History Month, l'Hispanic Heritage Month, l'AAPI Heritage Month, il Veterans Day, la Giornata mondiale della salute mentale e qualsiasi altra ricorrenza a cui partecipa la maggior parte degli ERG. Le attività dei gruppi di risorse per i dipendenti che prima richiedevano un budget di produzione dedicato ora seguono lo stesso flusso di lavoro da registrazione a documento di qualsiasi altro video interno.

I contenuti di formazione sono il contesto in cui la funzione di traduzione si rivela fondamentale. La formazione per manager su leadership inclusiva, intervento attivo dei testimoni (bystander intervention) o nozioni fondamentali su DEI deve solitamente essere accessibile a un team globale. Registra la formazione una volta sola in inglese, traducila nelle lingue parlate in ciascuna sede e condividila nella stessa settimana. I contenuti di reclutamento per ERG femminili, ERG sulla salute mentale, ERG LGBTQ+, gruppi sulla neurodiversità, ERG per genitori e caregiver seguono tutti lo stesso flusso di lavoro: registra, genera, personalizza con il brand, traduci, condividi.

La traduzione in oltre 65 lingue rende i contenuti degli ERG efficaci a livello globale

La maggior parte dei contenuti degli ERG fallisce la prova dell'impatto globale. Un ERG nasce presso la sede centrale statunitense, produce materiali in inglese e scopre sei mesi dopo che le sedi di Mumbai, Berlino e San Paolo hanno dovuto creare da zero la propria versione dei materiali o hanno gradualmente perso interesse perché i contenuti in inglese non erano adatti. Tradurre in oltre 65 lingue colma questo divario. La stessa registrazione raggiunge lo stesso pubblico nella stessa settimana, nella lingua effettivamente utilizzata da ciascuna sede.

Questo aspetto è più rilevante per alcune tipologie di ERG rispetto ad altre. I gruppi di risorse per i dipendenti dedicati alla salute mentale, in particolare, perdono rapidamente di efficacia se tradotti male, poiché la terminologia relativa alla riduzione dello stigma, al supporto tra pari e al coordinamento dell'EAP non si traduce in modo lineare dall'inglese senza un adeguato contesto. La traduzione di Trupeer preserva la struttura dei contenuti adattando il linguaggio. Lo stesso vale per i gruppi di affinità culturale in cui i contenuti sulle ricorrenze hanno una risonanza specifica a livello regionale. Il resoconto del Juneteenth di un gruppo di risorse per i dipendenti neri ha un impatto diverso per la sede di Atlanta rispetto a quella di Londra, e la traduzione deve tenere conto di questo.

Condivisione dei contenuti degli ERG tramite un unico link brandizzato

Trupeer AI fornisce ogni video e documento sotto forma di Shared Page: una landing page brandizzata con il logo aziendale, il nome dell'ERG, un video o un documento incorporato e un link di invito all'azione (CTA) personalizzabile dal responsabile. Il link può essere inserito ovunque: Slack, intranet aziendale, newsletter via email, invito sul calendario, pagina di reclutamento per i nuovi assunti. I membri attuali e potenziali consultano un solo link invece di dover cercare i materiali dell'ERG in cinque strumenti diversi.

Gli aggiornamenti funzionano allo stesso modo. Quando il responsabile dell'ERG registra nuovamente o aggiorna i contenuti, la Shared Page si aggiorna di conseguenza. Chiunque abbia salvato il link originale visualizza automaticamente la nuova versione. Il responsabile non deve inseguire tutti coloro che possiedono il vecchio link per inviare l'aggiornamento. Il link stesso rimane sempre attuale, risolvendo il problema dell'obsolescenza che la maggior parte delle knowledge base degli ERG affronta entro un anno dalla loro creazione.

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