Una lista di cose da fare è il più semplice strumento di produttività esistente, nonché uno dei più efficaci. Con Trupeer, puoi risparmiare ore nel tracciamento delle attività partendo da un modello di lista di cose da fare gratuito, personalizzandolo con la tua brand identity e trasformando le liste del team in aggiornamenti video condivisibili che tengono tutti allineati.

Che cos'è un modello di lista di cose da fare gratuito?

Un modello di lista di cose da fare gratuito è una struttura riutilizzabile per registrare ciò che tu o il tuo team intendete fare, in modo che nulla venga dimenticato e che la prossima attività su cui lavorare sia evidente.

È il documento più semplice che chiunque possa conservare e quello che più regolarmente smette di funzionare. Un modello di lista di cose da fare è una colonna di attività e una casella di controllo, che nessuno ha bisogno di aiuto per progettare. Ciò in cui le persone hanno effettivamente bisogno di aiuto è capire perché una lista che funzionava nella prima settimana venga ignorata alla dodicesima settimana.

Il modello non è la lista. Tutto in questa pagina riguarda una singola modalità di fallimento e cosa fare al riguardo, e nulla di ciò richiede un file particolare.

Il formato segue l'uso. Un modello gratuito di lista di cose da fare in formato Excel o un layout di lista in Excel si adatta a qualsiasi cosa condivisa o ordinabile. Una versione di modello gratuito in Google Fogli è la stessa cosa quando più persone ne hanno bisogno contemporaneamente. Un modello gratuito in formato Word si adatta a una pagina stampata, e un modello gratuito in formato PDF si adatta a un foglio stampabile da compilare a mano.

Non puoi scaricare la risposta

Vale la pena dirlo chiaramente, perché questo è uno dei pochi documenti in cui la risposta onesta non è quella che le persone stanno cercando.

Quasi tutti coloro che cercano un modello di lista di cose da fare stanno cercando un file. Un download gratuito, qualcosa di formattato, idealmente stampabile, idealmente gratuito. Questa è una richiesta del tutto ragionevole, e ce ne sono a migliaia, e vanno tutte bene.

Il modello non è ciò che non funziona. Una colonna di attività con una casella di controllo non è un problema di progettazione, e nessun layout, schema di colori o formato di pianificazione ha mai sistemato una lista che le persone hanno smesso di aprire.

Ciò che non va è ciò che si accumula sulla lista, e questa è un'abitudine piuttosto che un file. La struttura descritta di seguito richiede circa cinque minuti per essere creata in qualsiasi strumento tu possieda già. Il resto di questa pagina riguarda l'abitudine.

Come personalizzare questo modello in Trupeer

Passaggio 1: Apri la sezione Modelli

Vai alla sezione Modelli dalla navigazione principale.

Passaggio 2: Seleziona e apri un modello

Fai clic su qualsiasi modello con cui desideri lavorare per aprirlo.

Passaggio 3: Espandi la visualizzazione del modello

Se necessario, espandi la visualizzazione del modello per vedere chiaramente il layout completo e i dettagli.

Passaggio 4: Modifica il modello

Fai clic su Modifica per iniziare a modificare il modello selezionato.

All'interno dell'editor puoi:

• Aggiungere nuove sezioni

• Definire o aggiornare le regole di formattazione

• Aggiungere un logo e regolarne la posizione e le relative impostazioni

Passaggio 5: Salva il tuo modello personalizzato

Dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie, fai clic su Salva per memorizzare il modello aggiornato come tuo.

Passaggio 6: Visualizza l'anteprima e perfeziona il modello

Quando vuoi vedere come appare il tuo modello personalizzato, apri l'Anteprima.

Dalla schermata di anteprima, puoi continuare ad apportare modifiche direttamente, se necessario, assicurandoti che il modello appaia esattamente come desideri.

Con un modello di lista di cose da fare puoi:

• Risparmiare tempo nella pianificazione: Evita la pagina bianca con una struttura che funziona per le attività quotidiane, settimanali e di progetto.

• Definire le priorità facilmente: I campi integrati per priorità, data di scadenza e stato rendono facile concentrarsi su ciò che conta.

• Rimanere coerente con il brand: Applica il tuo logo, i tuoi colori e i tuoi caratteri utilizzando il kit del brand di Trupeer, ideale per elenchi di attività condivisi o rivolti ai clienti.

• Comunicare i progressi: Associa le liste di cose da fare del team a brevi aggiornamenti video, ideali per il change management e i meeting asincroni.

• Scalare tra i team: Usa lo stesso modello per ogni team, progetto o sprint.

• Raggiungere team globali: Traduci gli aggiornamenti delle attività in oltre 65 lingue con un solo clic.

Tutto ciò che rimane sulla lista per due settimane non è un'attività

Ecco la diagnosi, e richiede dieci minuti su qualsiasi lista di lunghezza ragionevole.

Guarda ogni elemento che è rimasto lì per più di due settimane. Non con una rapida occhiata, ma attentamente. Poi, per ognuno di essi, individua a quale di queste categorie appartiene realmente.

Una decisione che non hai preso. Definire i prezzi. Decidere il fornitore. Risolvere il problema dei turni. Queste non sono attività, sono decisioni travestite da attività, e rimangono sulle liste a tempo indeterminato perché non si può "fare" una decisione, si può solo prenderla. L'azione richiesta è trenta minuti di riflessione, che non vengono mai pianificati perché l'elemento non sembra richiedere trenta minuti.

Qualcosa bloccato a causa di qualcun altro. In attesa del preventivo. In attesa del proprietario. In attesa dell'ufficio legale. Queste sembrano attività ma non lo sono. L'unica cosa che puoi fare è sollecitare, e il sollecito è un'attività diversa che necessita di una data piuttosto che di una casella di spunta.

Qualcosa che hai deciso di non fare. Questa è la categoria più numerosa e nessuno lo ammette. Un elemento che hai consapevolmente evitato di fare per sei settimane è stato di fatto scartato, e tutti i soggetti coinvolti lo sanno, tranne la lista.

Ciascuno di questi casi richiede una risposta diversa, e per nessuno dei tre la risposta è "farlo". Ecco perché persistono. Ogni volta che guardi la lista vedi qualcosa che sembra fattibile, ti senti brevemente in colpa e passi a qualcos'altro, pagando una piccola tassa emotiva diverse volte al giorno.

La regola che segue è semplice. Qualsiasi cosa non toccata per due settimane viene smistata in uno di tre posti, non lasciata dove si trova.

Le tre liste

La suddivisione in tre è l'intero intervento, e ognuna ha una regola diversa.

Da fare questa settimana. Ciò a cui ti sei effettivamente impegnato. Deve essere abbastanza ridotto da essere plausibile, come spiegato più avanti. Questa è l'unica lista che guardi durante il giorno.

In attesa di. Tutto ciò che è bloccato a causa di qualcun altro, con il nome della persona e una data per il sollecito. Niente di tutto questo è una tua attività, e rivedere questa lista una volta alla settimana è sufficiente. Senza di essa, gli elementi bloccati rimangono sulla lista attiva generando senso di colpa per un lavoro che non puoi fare.

Da non fare. La lista che quasi nessuno tiene e quella che produce il maggior sollievo. Elementi che hai deciso di non fare, con una riga di spiegazione del motivo. Mantenerli invece di cancellarli significa che la decisione viene registrata, così la stessa idea non si ripresenterà tra tre mesi per essere aggiunta di nuovo da qualcuno che non sa che era già stata considerata.

Dietro a queste tre si trova un quarto elemento, ovvero il backlog o l'inventario di tutto il resto. Va bene che sia lungo. Non va bene che sia la lista da cui lavori, ma le due cose vengono unite in quasi tutti i sistemi che ho visto.

La distinzione è fondamentale. Una lista di ciò che devi fare è un inventario. Una lista di ciò che farai è un piano. Lavorare da un inventario produce evitamento, perché la risposta onesta a una lista di duecento cose è distogliere lo sguardo.

Cosa deve contenere un modello di lista di cose da fare

Sei campi. La maggior parte dei modelli ne ha due.

La data di aggiunta è il campo per cui vale la pena insistere. Senza di essa, un elemento che è lì da quattro mesi sembra esattamente come uno aggiunto ieri, che è precisamente la condizione che fa deteriorare le liste.

Modello gratuito di lista di cose da fare: la struttura da copiare

Compilato con un esempio reale invece di segnaposto. Questa è una lista condivisa per una filiale di un'agenzia immobiliare.

Copia da qui.

Lista uno, da fare questa settimana. Massimo dodici elementi per persona.

Lista due, in attesa di. Revisionata una volta alla settimana, non giornalmente.

Lista tre, da non fare. Con motivazioni, conservata invece di essere cancellata.

La regola. Qualsiasi elemento sulla lista uno non toccato per quattordici giorni si sposta sulla lista due con una data di sollecito, si sposta sulla lista tre con una motivazione, oppure ottiene uno slot di trenta minuti prenotato per prendere la decisione che effettivamente richiede.

Copia fino a qui.

Esempio di lista di cose da fare: trecentottanta elementi e trentasei attività

Ashfold Lettings gestisce quattro filiali con circa trenta dipendenti. Le attività di manutenzione degli immobili venivano tracciate su un foglio di calcolo condiviso, che tutti concordavano fosse la cosa giusta da fare.

In diciotto mesi ha raggiunto trecentottanta elementi aperti.

A quel punto quasi nessuno lo apriva più. Il lavoro reale veniva tracciato nei quaderni individuali e in un gruppo di messaggistica della filiale, e il foglio di calcolo era diventato qualcosa che le persone aggiornavano occasionalmente solo per obbligo.

Qualcuno alla fine ha esaminato tutti i trecentottanta elementi e li ha classificati.

Novantuno erano già stati completati e non erano mai stati chiusi.

Centoquarantasette erano in attesa di qualcun altro, principalmente la decisione di un proprietario o il preventivo di un fornitore. Nessuno poteva far progredire nessuno di essi.

Sessantadue erano cose che nessuno aveva intenzione di fare. Miglioramenti suggeriti una volta, idee superate, desideri di un precedente manager.

Quarantaquattro erano duplicati di altri elementi.

Trentasei erano attività reali, attuabili e non completate.

Trentasei attività reali in una lista di trecentottanta. Circa il nove percento di ciò che veniva chiesto di guardare era lavoro su cui chiunque poteva effettivamente agire.

Due di quei trentasei elementi erano di grande importanza ed erano rimasti invisibili. Una manutenzione della caldaia era in ritardo di sette mesi. Un difetto della porta tagliafuoco era stato registrato e mai risolto, ed è emerso durante un'ispezione di conformità, che ha portato a un avviso di sanzione.

Nessuno dei due era stato ignorato deliberatamente. Erano rimasti entrambi seduti in una lista in cui il novantuno percento di ciò che li circondava era rumore di fondo, e l'attenzione umana non sopravvive a una tale proporzione.

La ricostruzione ha utilizzato tre liste e una regola. Da fare questa settimana, limitato a dodici elementi per persona. In attesa di, con una persona designata e una data di sollecito. Da non fare, con una motivazione. Qualsiasi cosa non toccata per quattordici giorni doveva essere spostata.

La lista attiva in tutta l'agenzia si è stabilizzata tra i quaranta e i sessanta elementi ed è rimasta lì.

Gli elementi normativi scaduti sono passati da undici a zero entro tre mesi, e ciò che li ha sistemati non è stato un nuovo processo per gli elementi normativi. È stato il fatto che sono diventati visibili.

Quattro abitudini che mantengono attiva una lista

Tutto ciò che sopra è descritto si riduce a un piccolo numero di abitudini, e vale la pena esporle chiaramente perché sono ciò che effettivamente differenzia una lista che qualcuno usa da una che abbandona.

Fai lo smistamento ogni due settimane anziché continuamente. Qualsiasi cosa non toccata per quattordici giorni si sposta in attesa, in "da non fare" o ottiene del tempo prenotato per prendere la decisione che realmente richiede.

Conserva la lista "da non fare". È quella che nessuno tiene ed è quella che impedisce alla stessa idea rifiutata di ripresentarsi ogni trimestre.

Scrivi le attività iniziando con un verbo. Un elemento che inizia con un sostantivo è un argomento, e gli argomenti non vengono portati a termine.

Pianifica la giornata onestamente, che è l'argomento della prossima sezione.

Dimensionare la lista delle cose da fare quotidiane

La seconda abitudine, e quella che decide se la lista verrà usata domani.

Una lista quotidiana dovrebbe contenere ciò che puoi effettivamente fare, che per la maggior parte delle persone è notevolmente inferiore a quanto viene annotato. Il modo affidabile per trovare il tuo numero è guardare alle ultime due settimane e contare cosa hai realmente completato in un giorno medio. La maggior parte delle persone scopre che si tratta di tre o cinque elementi sostanziali più qualsiasi cosa la giornata presenti all'improvviso.

Scrivi quel numero. Non il numero che vorresti riuscire a gestire.

Il motivo per cui questo è importante non è motivazionale. Una lista che completi è una lista di cui ti fidi, e una lista di cui ti fidi viene aperta domani. Una lista che non finisci mai ti insegna entro due settimane che finire non è lo scopo, e una volta che questa lezione viene recepita, la lista diventa solo decorativa.

Due aggiunte pratiche. Metti al primo posto l'elemento più difficile o più evitato, perché non diventerà più facile alle quattro del pomeriggio. E tieni una riga separata per ciò che farai se la giornata va male, che di solito è un solo elemento, in modo che una giornata interrotta si concluda comunque con qualcosa di completato.

Lista di cose da fare, checklist o tracciatore di attività?

Tre documenti che sembrano simili e si comportano in modo diverso.

Una lista di cose da fare è un insieme mutevole di elementi unici. Le cose vengono aggiunte e rimosse costantemente e la lista non è mai la stessa per due volte di seguito.

Una checklist, a volte cercata come lista di controllo per cose da fare, è un insieme fisso di passaggi eseguiti ripetutamente, dove lo scopo è garantire che nulla venga dimenticato. Il modello di checklist copre questi casi, inclusa la distinzione tra leggere una checklist mentre lavori e usarla per confermare in seguito.

Un tracciatore di attività è una lista di cose da fare con reportistica allegata: stato, assegnatario, date e una visualizzazione per qualcuno che non sta svolgendo il lavoro direttamente. Un modello Excel gratuito di tracciamento delle attività è ciò che la maggior parte dei team desidera quando sono coinvolte più di tre persone.

L'errore comune è usare una lista di cose da fare dove invece andrebbe usata una checklist. Se le stesse sette cose accadono ogni volta che inserisci un inquilino, un cliente o un dipendente, quella è una checklist, e inserire questi sette elementi su una lista di cose da fare ogni volta significa che prima o poi qualcuno ne scriverà solo sei.

Varianti

La stessa struttura a tre liste, con ritmi diversi.

La lista quotidiana. Da tre a cinque elementi sostanziali. La lista di lavoro, e l'unica che guardi durante il giorno. Una lista giornaliera che finisce regolarmente incompleta è troppo lunga piuttosto che troppo ambiziosa.

Lista settimanale. Ciò a cui ti sei impegnato questa settimana, da cui viene attinta la lista giornaliera ogni mattina. Questo è il livello a cui la maggior parte delle persone dovrebbe pianificare, poiché una settimana è abbastanza lunga per assorbire una giornata andata male.

Pianificatore mensile delle cose da fare. Meglio usarlo per impegni con date piuttosto che per attività, perché le attività lontane un mese sono solitamente decisioni mascherate. Una visualizzazione mensile funziona meglio come calendario di punti fissi, con la lista settimanale che svolge il lavoro concreto sottostante.

Lista delle attività del team. L'assegnatario diventa essenziale e lo stato diventa un fatto condiviso anziché privato. Questo è il punto in cui un tracciatore di attività inizia a essere la risposta corretta.

Modello di lista delle attività dei dipendenti Excel. Di solito è la vista di un manager su chi sta facendo cosa. Vale la pena fare attenzione, poiché una lista gestita da un manager e non dalla persona che svolge il lavoro risulterà errata nel giro di due settimane. Lascia che l'assegnatario aggiorni la propria riga.

Liste cartacee e stampabili. Una versione modificabile gratuita di un modello di lista di cose da fare di solito significa che puoi modificare i campi anziché solo stamparla. La carta è davvero efficace per l'uso quotidiano, e il motivo è l'attrito. Scrivere un elemento a mano costa abbastanza fatica da far sì che si aggiungano meno cose, che è l'opposto del problema che hanno le liste digitali.

Formati

Sei modi in cui le persone tengono queste liste, e ognuno si adatta a qualcosa di diverso.

Excel o Google Fogli. La scelta giusta per qualsiasi cosa condivisa, ordinabile o rendicontata. Un modello Excel scaricabile gratuitamente di lista giornaliera, settimanale e mensile ti darà tipicamente tre schede, che si mappano perfettamente sul ritmo descritto sopra.

Word. Un file Word di modello di lista di cose da fare si adatta a una pagina stampata da compilare a mano e a poco altro. Non può ordinare le righe, il che per una lista di qualsiasi dimensione è limitante.

PDF e stampabili. Per l'uso cartaceo, e la carta è davvero ottima per le liste quotidiane. Tieni la lista principale in formato digitale e stampa la giornata.

App di note e app dedicate alle attività. Vanno benissimo, e si applicano le stesse regole. La cattura delle informazioni è facile in questi strumenti, il che rende la regola delle due settimane ancora più importante.

Quaderni cartacei. Sottovalutati per il motivo dell'attrito sopra menzionato, e poco adatti per qualsiasi cosa condivisa.

Il formato conta molto meno rispetto al fatto che qualcuno smisti effettivamente la lista. Un foglio di calcolo immacolato con trecento elementi all'interno è peggiore di un pezzo di carta stropicciato con quattro.

Cosa non può risolvere un modello di lista di cose da fare gratuito

Una lista che è in realtà un inventario. Nessun download gratuito di modelli distingue ciò che devi fare da ciò che farai effettivamente. Dividere le liste lo fa.

Decisioni camuffate da attività. Queste rimarranno in qualsiasi strumento a tempo indeterminato. Solo riconoscerle e prenotare del tempo per decidere le sbloccherà.

Lavoro senza un responsabile. Su una lista condivisa, un elemento senza un nome associato non viene eseguito da nessuno e ognuno presume che lo faccia qualcun altro.

Troppo lavoro. Una lista è uno strumento di misurazione, non una soluzione. Se tutto ciò che contiene è sinceramente necessario e il tempo a disposizione non è sufficiente, la risposta onesta è dirlo apertamente piuttosto che riorganizzarlo in modo più attraente.

Quando un'attività ripetitiva dovrebbe smettere di essere un'attività

Un modello che vale la pena notare su qualsiasi lista di lunga durata.

Alcuni elementi tornano ogni mese con la stessa dicitura, e di solito sono lì perché una persona sa come fare quella cosa e nessun altro lo sa. Riconciliare il conto. Generare il report. Configurare il nuovo arrivato. L'attività non è un vero lavoro in sospeso, è una dipendenza permanente da una persona specifica.

Tali elementi appartengono a una procedura scritta piuttosto che a una lista, e il motivo per cui non lo sono è che documentarli richiede più tempo che farli, quindi non accade mai.

Trupeer AI rimuove questo ostacolo. Chiunque faccia quella cosa la registra una volta, e l'output è una guida scritta con screenshot già catturati e posizionati, insieme a un video, con il tuo branding. L'elemento ricorrente diventa quindi qualcosa che chiunque può prendere in carico, togliendolo dalla lista di una persona in modo permanente anziché per un mese.

Registralo. Personalizzalo. Traducilo. Usa Trupeer.

Il materiale risiede nella tua knowledge base e funge anche da formazione per chiunque subentri. Quando un'attività viene eseguita secondo una sequenza fissa ogni volta, appartiene al modello di checklist o, se coinvolge più persone, al modello SOP. La coerenza tra i tuoi documenti è questione di impostare il brand kit una volta, e la configurazione è coperta nella guida alla configurazione dei modelli di documento.

Domande frequenti

Esiste una versione in formato Excel di modello gratuito per lista di cose da fare?

Excel è la scelta generale migliore, perché permette di ordinare, filtrare e può essere condiviso. Un modello gratuito di lista di cose da fare in Excel con i sei campi sopra descritti richiede circa cinque minuti per essere creato, e un download di modello di lista in Excel ti darà qualcosa di simile in pochi secondi.

La colonna fondamentale da aggiungere a qualunque strumento tu usi è la data di aggiunta. Quasi nessun modello pubblicato la prevede, e senza di essa non puoi distinguere un elemento vecchio di quattro mesi da uno di ieri, che è la condizione che fa deteriorare le liste.

Esiste una versione di modello di lista di cose da fare gratuito in Google Fogli?

Google Fogli è la risposta giusta per qualsiasi lista condivisa, perché più persone possono tenerla aperta contemporaneamente ed esiste sempre un'unica versione. Un modello gratuito di lista di cose da fare in Google Fogli funziona in modo identico alla struttura di Excel.

Usa tre schede piuttosto che tre file: in corso, in attesa e da non fare. Tenerle in un unico posto è ciò che rende lo spostamento di un elemento tra di esse un'azione di due secondi piuttosto che qualcosa che le persone evitano.

Dove posso trovare un modello Excel gratuito per il tracciamento delle attività?

Un tracciatore di attività aggiunge stato, assegnatario e reportistica a una lista di cose da fare, ed è ciò che desideri quando sono coinvolte più di tre persone. Un modello Excel scaricabile gratuitamente di tracciamento delle attività ti fornirà in genere queste colonne.

L'aspetto da tenere d'occhio è che i tracciatori sono solitamente costruiti per chi legge il report piuttosto che per chi svolge il lavoro. Se le persone che eseguono le attività lo trovano più lento rispetto alle proprie note personali, continueranno a usare le proprie note e il tracciatore risulterà errato.

Esiste una versione di modello di lista delle attività dei dipendenti in Excel?

Sì, e c'è una decisione di progettazione che vale la pena prendere prima di adottarne uno. Un file di modello di lista delle attività dei dipendenti in Excel è spesso concepito come la vista del manager, elencando chi dovrebbe fare cosa.

Fai in modo che ogni persona gestisca le proprie righe anziché far gestire tutto al manager. Una lista tenuta da qualcuno che non svolge il lavoro diventa obsoleta nel giro di due settimane, e poi la conversazione settimanale riguarderà la correzione della lista piuttosto che il lavoro stesso.

Esiste un download gratuito di modelli Excel per liste di attività giornaliere, settimanali e mensili?

Sì, e l'utilizzo di tre schede è la struttura più naturale. Un download gratuito di un modello del genere ti offre solitamente esattamente questo.

Usale nella direzione corretta. La vista mensile contiene impegni con date. La lista settimanale contiene ciò a cui ti sei impegnato. La lista giornaliera viene compilata partendo da quella settimanale ogni mattina e contiene da tre a cinque elementi sostanziali. Compilare tutte e tre in modo indipendente produce tre liste che non concordano tra loro.

Esiste una versione in formato Word di modello gratuito per lista di cose da fare?

Word si adatta a una pagina stampata. Un file Word di modello di lista di cose da fare con una tabella semplice funziona se intendi compilarlo a mano e appenderlo al muro, e un download di modello di lista in Word ti darà esattamente questo in pochi secondi.

Per qualsiasi cosa tu debba ordinare, condividere o conservare per più di una settimana, usa un foglio di calcolo. Word non può ordinare, e riordinare una lista di trenta elementi trascinando le righe è un'attività abbastanza spiacevole da far sì che le persone smettano di farlo.

Esiste un modello gratuito di lista di cose da fare in formato PDF, stampabile, o un download gratuito?

Il formato PDF si adatta ai fogli stampabili, e la carta è davvero efficace per le liste quotidiane. Un modello di lista in PDF da stampare ogni mattina ha un reale vantaggio rispetto a qualsiasi app, ovvero che scrivere a mano richiede abbastanza sforzo da farti aggiungere meno elementi.

Qualsiasi download gratuito di modelli servirà a questo scopo. Tieni la lista principale in digitale e stampa la giornata. Una lista principale cartacea non può essere cercata, e scoprire se qualcosa è già stato registrato è la funzione principale di una lista condivisa.

Esiste un modello di lista di cose da fare modificabile gratuitamente?

Quasi tutti lo sono. Una versione di modello di lista modificabile gratuitamente significa semplicemente che puoi cambiare i campi anziché solo stamparla, possibilità offerta da qualsiasi foglio di calcolo o documento.

La modifica che vale la pena fare, qualunque modello tu scelga, è aggiungere una colonna per la data di inserimento e ridurre i valori di stato a quattro: in corso, in attesa, completato, non in programma. Un numero di stati superiore genererebbe solo discussioni su quale applicare.

Dove posso trovare una lista di cose da fare da scaricare gratuitamente?

Ovunque, e sono ampiamente intercambiabili, il che è utile da sapere prima di passare un'ora a confrontarle. Una lista scaricabile gratuitamente da uno qualsiasi dei principali siti di modelli andrà benissimo.

Un download gratuito è disponibile su ognuno di essi. Non ci sono file a pagamento su questa pagina. La struttura descritta sopra si incolla in qualsiasi strumento in circa cinque minuti, e la parte che determina se la tua lista funziona o meno è lo smistamento quindicinale, non il layout grafico.

Una lista di controllo per cose da fare è uguale a una lista di cose da fare?

Una lista di controllo è un ibrido a cui le persone ricorrono, ma i due documenti si comportano in modo diverso. Una lista di cose da fare contiene elementi mutevoli e unici. Una checklist contiene una sequenza fissa eseguita ripetutamente, dove il valore risiede nel fatto che nulla venga tralasciato.

Il test pratico consiste nel chiedersi se scriveresti gli stessi elementi anche il mese prossimo. Se la risposta è sì, si tratta di una checklist e dovrebbe risiedere in un luogo permanente. Riscrivere ogni volta i sette passaggi per l'inserimento di un nuovo inquilino su una lista di cose da fare è il modo migliore per far sì che ne vengano eseguiti solo sei.

Un pianificatore mensile di cose da fare è utile?

Per gli impegni con date prestabilite, sì. Per le attività quotidiane meno, perché la maggior parte delle cose distanti un mese sono decisioni piuttosto che azioni e rimarranno intatte finché non diventeranno urgenti.

Usa un pianificatore mensile come calendario per i punti fermi, e lascia che sia una lista settimanale a svolgere il lavoro effettivo. Se un elemento appare su un pianificatore mensile per tre mesi consecutivi, applica ad esso la regola delle due settimane, poiché si tratta quasi certamente di una decisione che nessuno ha ancora preso.