Iniziare un progetto di documentazione da zero è uno dei motivi principali per cui i team rimandano. Il generatore di template AI di Trupeer elimina questo ostacolo: funziona come un generatore di documenti AI gratuito che crea template di documentazione personalizzati per qualsiasi processo, ruolo o settore in pochi secondi. Basta descrivere ciò di cui hai bisogno e l'IA crea un template strutturato pronto per essere compilato, personalizzato con le tue linee guida sull'identità del marchio e trasformato in un video impeccabile.

Che tu stia documentando una procedura operativa standard (SOP) di produzione, creando un manuale utente, compilando procedure operative standard o lanciando un programma di formazione, il generatore di template AI ti offre un vantaggio iniziale con la struttura, le sezioni e i suggerimenti corretti. Una volta compilato, puoi tradurre l'output in oltre 65 lingue con un solo clic, raggiungendo ogni team nella propria lingua madre.

Come personalizzare questo template in Trupeer

Passo 1: Apri la sezione Template

Vai alla sezione Template dalla navigazione principale.

Passo 2: Seleziona e apri un template

Fai clic su qualsiasi template con cui desideri lavorare per aprirlo.

Passo 3: Espandi la visualizzazione del template

Se necessario, espandi la visualizzazione del template per vedere chiaramente il layout completo e i dettagli.

Passo 4: Modifica il template

Fai clic su Modifica per iniziare a modificare il template selezionato.

All'interno dell'editor puoi:

• Aggiungere nuove sezioni

• Definire o aggiornare le regole di formattazione

• Aggiungere un logo e regolarne la posizione e le relative impostazioni

Passo 5: Salva il tuo template personalizzato

Dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie, fai clic su Salva per memorizzare il template aggiornato come tuo.

Passo 6: Visualizza l'anteprima e perfeziona il template

Quando vuoi vedere l'aspetto del tuo template personalizzato, apri l'Anteprima.

Schermata dall'anteprima, se necessario puoi continuare a apportare modifiche direttamente, assicurandoti che il template appaia esattamente come desideri.

Con il generatore di template AI di Trupeer puoi:

• Risparmiare ore di preparazione: Genera un template pronto all'uso in pochi secondi anziché in ore di formattazione e strutturazione.

• Coprire ogni caso d'uso: Genera template AI per SOP, formazione, onboarding, conformità, documentazione tecnica e altro ancora.

• Rimanere fedele al brand: Applica automaticamente il tuo logo, i caratteri, i colori e il tono di voce utilizzando il kit del marchio di Trupeer.

• Personalizzare facilmente: Regola sezioni, suggerimenti e formati in base al tuo esatto flusso di lavoro.

• Trasformare i template in video: Converti qualsiasi documento AI compilato in un video con avatar, voci fuori campo e didascalie, quindi traducilo in oltre 65 lingue.

Il generatore gratuito di template AI elimina la barriera più grande per una buona documentazione: iniziare. Visita il nostro generatore di supporti operativi AI per standardizzare il modo in cui il tuo team acquisisce e condivide la conoscenza.

Domande frequenti

Che cos'è un generatore di template AI?

Un generatore di template AI (talvolta chiamato generatore di documenti AI) utilizza l'intelligenza artificiale per creare template di documenti personalizzati in base al tuo caso d'uso specifico. Invece di scegliere da una libreria fissa di template, descrivi ciò di cui hai bisogno, come una SOP per la sicurezza del magazzino o una guida all'onboarding delle vendite, e l'IA genera una struttura su misura con le sezioni e i suggerimenti corretti.

Quali tipi di template posso generare con l'IA?

Puoi generare template AI per SOP, istruzioni di lavoro, guide utente, video di formazione, flussi di onboarding, documenti di conformità, articoli della knowledge base, piani di progetto, documentazione tecnica e altro ancora. L'IA adatta la struttura per corrispondere all'esatto caso d'uso descritto.

Come funziona un generatore di template AI?

Fornisci una breve descrizione di ciò che desideri documentare: l'argomento, il pubblico e lo scopo. L'IA genera quindi un template strutturato con sezioni, intestazioni e suggerimenti pertinenti in base al tuo input. Inserisci i tuoi contenuti specifici e il template è pronto per essere utilizzato o convertito in un video.

Il generatore di template AI è gratuito?

Sì. Trupeer offre un generatore di template AI gratuito che ti consente di provare lo strumento e altre funzionalità. I piani a pagamento sbloccano funzionalità avanzate come i kit del marchio, la traduzione multilingue e la generazione completa di video.

Posso personalizzare il template generato dall'IA?

Sì. L'IA ti offre un ottimo punto di partenza, ma puoi modificare qualsiasi sezione (aggiungere, rimuovere, rinominare o riordinare elementi) per adattarla al tuo flusso di lavoro. Puoi anche applicare il kit del tuo marchio e il tono di voce per mantenere tutto coerente con l'identità della tua azienda.