Usa questo modello
Iniziare un progetto di documentazione da zero è uno dei motivi principali per cui i team tendono a rimandarlo. Il generatore di modelli AI di Trupeer elimina questo ostacolo: funziona come un generatore gratuito di documenti AI che crea modelli di documentazione personalizzati per qualsiasi processo, ruolo o settore in pochi secondi. Basta descrivere ciò di cui hai bisogno e l'IA creerà un modello strutturato pronto da compilare, personalizzare con le tue linee guida sull'identità del marchio e trasformare in un video professionale.
Cos'è un generatore di modelli AI?
Un generatore di modelli AI crea la struttura di un documento per te, invece di fornirti un modulo fisso da compilare. Descrivi il risultato desiderato e l'IA genera le sezioni, le intestazioni e i suggerimenti appropriati per quel documento specifico.
La differenza rispetto a una libreria di modelli statici è significativa. Un modello statico ha un'unica forma fissa che migliaia di persone utilizzano in modo identico, costringendoti a passare i primi venti minuti a eliminare i campi che non ti interessano. Un modello generato parte invece dalla tua situazione reale, quindi c'è meno da eliminare e meno elementi mancanti.
Anche la differenza rispetto a una chat AI vuota è importante. Una chat ti restituisce un testo continuo. Un generatore di modelli ti fornisce un documento strutturato, formattato e con il tuo marchio, pronto per essere consegnato a qualcun altro.
Come personalizzare questo modello in Trupeer
Passo 1: Apri la sezione Modelli
Vai alla sezione Modelli dal menu di navigazione principale.
Passo 2: Seleziona e apri un modello
Fai clic su qualsiasi modello con cui desideri lavorare per aprirlo.
Passo 3: Espandi la vista del modello
Se necessario, espandi la vista del modello per vedere chiaramente il layout completo e i dettagli.
Passo 4: Modifica il modello
Fai clic su Modifica per iniziare a modificare il modello selezionato.
All'interno dell'editor puoi:
Aggiungere nuove sezioni
Definire o aggiornare le regole di formattazione
Aggiungere un logo e regolarne la posizione e le relative impostazioni
Passo 5: Salva il tuo modello personalizzato
Dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie, fai clic su Salva per archiviare il modello aggiornato come tuo.
Passo 6: Visualizza l'anteprima e perfeziona il modello
Quando vuoi vedere l'aspetto del tuo modello personalizzato, apri l'Anteprima.
Dalla schermata di anteprima puoi continuare ad apportare modifiche direttamente, se necessario, assicurandoti che il modello appaia esattamente come desideri.
Con il generatore di modelli AI di Trupeer puoi:
Risparmiare ore di preparazione: Genera un modello pronto all'uso in pochi secondi anziché impiegare ore per la formattazione e la strutturazione.
Coprire ogni caso d'uso: Genera modelli AI per SOP, formazione, onboarding, conformità, documentazione tecnica e altro ancora.
Rimanere fedele al marchio: Applica automaticamente il tuo logo, font, colori e tono di voce utilizzando il brand kit di Trupeer.
Personalizzare facilmente: Regola sezioni, suggerimenti e formati per adattarli esattamente al tuo flusso di lavoro.
Trasformare i modelli in video: Converti qualsiasi documento AI compilato in un video con avatar, voci fuori campo e sottotitoli, quindi traducilo in oltre 65 lingue.
Perché generare modelli con l'IA invece di partire da una pagina vuota
Il problema della struttura scompare. Gran parte della difficoltà nello scrivere la documentazione consiste nel decidere quali sezioni siano necessarie. Questa è la parte di cui si occupa lo strumento.
Nulla viene dimenticato. Registrare un processo cattura quei passaggi che salteresti descrivendolo a parole, perché li salteresti inconsciamente.
Gli screenshot vengono inseriti automaticamente. La parte in assoluto più noiosa della scrittura di una guida è catturare, ritagliare e annotare le immagini.
Ha il tuo marchio fin dall'inizio. I tuoi font, colori e logo vengono applicati al momento della generazione, non aggiunti successivamente a fatica.
È così veloce che ne vale la pena. Spesso la documentazione viene tralasciata perché richiede un intero pomeriggio. Quando richiede solo pochi minuti, viene effettivamente creata.
Ottieni anche un video. Dalla stessa registrazione, che è il formato che le persone preferiscono guardare.
Cosa puoi generare
Tipo di modello | Ideale per | Formati di output |
|---|---|---|
Modelli di documenti | Report, piani, brief, policy | Word, Google Docs, PDF |
Modelli di SOP | Procedure ripetibili con passaggi e responsabili | Word, Google Docs, PDF |
Modelli di guide e tutorial | Istruzioni passo-passo con screenshot | Guida web, PDF, Word |
Modelli di formazione | Materiale di onboarding e abilitazione | Video, documento, guida web |
Modelli video | Presentazioni narrate e demo di prodotto | MP4, link condivisibile |
Schemi di diapositive e presentazioni | Presentazioni strutturate da una registrazione | Schema pronto per PPT, PDF |
Articoli della knowledge base | Documentazione interna su larga scala | Web, Markdown, PDF |
Inizio gratuito. Nessun elemento presenta filigrane.
Per cosa i team utilizzano il generatore di modelli AI
Il **supporto clienti** trasforma la risposta appena data a un cliente in un articolo di aiuto, così non dovrà digitarla di nuovo la settimana successiva.
Gli **ingegneri di vendita** registrano una demo una sola volta e generano una guida da lasciare al cliente, che l'acquirente può condividere internamente.
Le **operations** documentano processi che risiedono solo nella testa di una persona, di solito poco prima che quella persona vada in ferie.
Le **risorse umane e l'abilitazione** generano materiale di onboarding per ciascun ruolo, invece di inviare a ogni nuovo assunto lo stesso pacchetto generico.
I **team di prodotto** trasformano una presentazione delle funzionalità in note di rilascio, un articolo di aiuto e un video dimostrativo a partire da un'unica registrazione.
Le **agenzie** producono documentazione con il marchio del cliente senza dover ricreare il formato per ogni account.
Generalo, poi rendilo tuo
L'output generato è un punto di partenza, non un documento finito, e considerarlo finito è l'errore più comune.
Taglia ciò che non si applica. La struttura generata tende a eccedere in completezza. Eliminare è più veloce che aggiungere.
Aggiungi ciò che solo tu sai. L'eccezione, la soluzione alternativa, il motivo per cui l'approccio ovvio non funziona. L'IA non può fornire questo, e di solito è la riga più preziosa del documento.
Verifica ogni affermazione. Soprattutto numeri, nomi e tutto ciò su cui un lettore dovrebbe basare le proprie azioni.
Applica il tuo brand kit. In questo modo l'output sembrerà provenire dalla tua azienda piuttosto che essere un documento generato.
Traducilo in oltre 65 lingue se il tuo team è dislocato in vari paesi.
Archivialo nella tua knowledge base in modo che sia facilmente reperibile, anziché lasciarlo nella cartella dei download di qualcuno.
Registra. Genera. Personalizza col brand. Traduci. Trupeerizza.
Cosa non fa questo strumento
È bene essere diretti, perché l'espressione "generatore di modelli AI" copre molti ambiti e la metà di questi non corrisponde a questo strumento.
Non è un creatore di curriculum o CV. Se stai cercando un modello di CV, uno strumento dedicato ti sarà più utile.
Non è un generatore di siti web o modelli HTML. Problema diverso, strumenti diversi.
Non è un creatore di modelli per email o newsletter. La tua piattaforma di posta elettronica lo fa già in modo nativo e ottimale.
Non è un generatore di modelli di immagini o foto. Questo strumento produce documenti e video, non elementi grafici.
Non è un designer di presentazioni completo. Genera schemi di diapositive strutturati a partire da una registrazione. Se desideri una presentazione dal design finito, utilizza uno strumento di presentazione.
Ciò che fa è documentazione e video: SOP, guide, materiale di formazione, tutorial e i modelli che ne stanno alla base. Questo è il compito per cui è stato creato.
Domande frequenti
Cos'è un generatore di modelli AI?
Un generatore di modelli AI (talvolta chiamato generatore di documenti AI) utilizza l'intelligenza artificiale per creare modelli di documenti personalizzati in base al tuo caso d'uso specifico. Invece di scegliere da una libreria fissa di modelli, descrivi ciò di cui hai bisogno (come una SOP per la sicurezza in magazzino o una guida all'onboarding delle vendite) e l'IA genera una struttura su misura con le sezioni e i suggerimenti corretti.
Quali tipi di modelli posso generare con l'IA?
Puoi generare modelli AI per SOP, istruzioni operative, guide utente, video di formazione, flussi di onboarding, documenti di conformità, articoli della knowledge base, piani di progetto, documentazione tecnica e altro ancora. L'IA adatta la struttura per corrispondere all'esatto caso d'uso descritto.
Come funziona un generatore di modelli AI?
Fornisci una breve descrizione di ciò che desideri documentare: l'argomento, il pubblico e lo scopo. L'IA genera quindi un modello strutturato con sezioni, intestazioni e suggerimenti pertinenti in base al tuo input. Inserisci i tuoi contenuti specifici e il modello è pronto per essere utilizzato o convertito in un video.
Il generatore di modelli AI è gratuito?
Sì. Trupeer offre un generatore di modelli AI gratuito che ti consente di provare lo strumento e altre funzionalità. I piani a pagamento sbloccano funzionalità avanzate come i brand kit, la traduzione multilingue e la generazione completa di video.
Posso personalizzare il modello generato dall'IA?
Sì. L'IA ti offre un ottimo punto di partenza, ma puoi modificare qualsiasi sezione (aggiungere, rimuovere, rinominare o riordinare gli elementi) per adattarla al tuo flusso di lavoro. Puoi anche applicare il tuo brand kit e il tono di voce per mantenere tutto coerente con l'identità della tua azienda.
