Se hai creato un video di formazione, sai quanto possa essere un'attività che prosciuga tempo ed energie. Registrare il video, montare le riprese, sincronizzare l'audio, aggiungere i tuoi loghi e branding e perfezionare ogni transizione diventa un progetto che richiede più giorni.
E se ti dicessimo che c'è un modo più veloce per farlo, in pochi minuti, utilizzando Trupeer? Parla, registra un video grezzo e Trupeer gestisce il montaggio video, la scrittura del copione, l'aggiunta di sottotitoli e la documentazione del processo. Non hai bisogno di alcuna competenza tecnica o attrezzatura per automatizzare la produzione di video di formazione. Ecco il perché e come dietro a tutto ciò.

Perché automatizzare la produzione di video di formazione? 

Il metodo tradizionale per produrre video di formazione ha limitazioni in termini di scalabilità e costi. Ecco perché investire nella produzione video AI ha più senso: 
1. Velocità: Gli strumenti AI per automatizzare la produzione video gestiscono fasi durante la pre-produzione, come la scrittura del copione, la registrazione durante il processo di produzione e la produzione e traduzione del voiceover di contenuti post-produzione. 
Un rapido turnaround significa che puoi rilasciare la formazione quando è più fresca, subito dopo un aggiornamento delle funzionalità o un cambiamento di policy, migliorando la rilevanza e la retention degli studenti.

Leggi di più: Come diventare un video editor senza esperienza? 

2. Coerenza: Quando più membri del team nella tua organizzazione creano video di formazione, ci sono possibilità di incoerenze stilistiche. Ad esempio, uno schema di colori non allineato, o qualcuno che dimentica di aggiungere una melodia d'intro asincrona. 
Con gli strumenti AI per l'automazione, ottieni modelli nei quali puoi inserire le informazioni. Cambia le intro o le outro, mantenendo lo stesso copione principale, in base al pubblico. Ogni video, indipendentemente da chi lo produce, ha lo stesso aspetto e la stessa sensazione del tuo brand. 

3. Scalabilità: Una volta che i tuoi modelli, le linee guida di stile e i flussi di lavoro automatizzati sono in atto, puoi generare centinaia di video di formazione con un intervento minimo. Adatta lo stesso contenuto centrale per diverse linee di prodotto, reparti o geografie senza dover ricominciare da zero ogni volta.

📽️ Trupeer Insight: La funzionalità di traduzione di Trupeer ti aiuta a ottenere produzioni più veloci del 30% con qualità premium. Il fornitore ERP per l'America Latina Siigo ha utilizzato Trupeer per localizzare i moduli di formazione e il contenuto educativo in più di 30 lingue. Trupeer ha gestito voiceover con accento nativo, didascalie specifiche per la regione e ha sincronizzato il video con l'audio. 

4. Convenienza: La produzione manuale comporta più ruoli, come scrittori di copioni, editor, talenti per voiceover, designer e traduttori. Ognuno di loro ti fatturerà a una tariffa oraria o per progetto. 

Con l'AI, innanzitutto, non hai alcun costo di affitto dello studio poiché non hai bisogno di uno spazio fisico per le riprese. Inoltre, molti di questi ruoli sono sostituiti o integrati dall'automazione:

Scrittura di copioni: L'AI redige copioni specifici per ruolo 

Montaggio: Rimuove istantaneamente silenzi, parole superflue e transizioni, applicando il branding immediatamente 

Localizzazione: Il voice cloning e la traduzione eliminano la necessità di avere talenti separati per ogni lingua 

👀 Lo sapevi? In Microsoft, quando sono passati da eventi di formazione in persona a video di formazione riutilizzabili, sono stati in grado di ridurre le spese di L&D da $320 a $17 per dipendente.  

5. Retention e coinvolgimento: Il contenuto video è molto più efficace rispetto ad altre forme di contenuti formativi. E mentre leggere non è meno memorabile rispetto a guardare un video, gli studenti possono consumare e digerire informazioni tecniche più velocemente attraverso i video. 

Rispetto alla formazione in persona, i video di formazione migliorano la retention e il coinvolgimento poiché gli spettatori possono sempre fare riferimento ai punti che non hanno compreso. 

La produzione di video di formazione supportata dall'AI consente di creare e mantenere un'intera libreria di tali video. Puoi avere trascrizioni ricercabili, mettere in evidenza i momenti chiave e produrre clip di microlearning, tutto ciò che facilita agli studenti il ​​riutilizzo delle sezioni esatte.

Crea video di formazione con Trupeer 

Elementi chiave che non dovrebbero mai essere compromessi

Quando decidi di creare contenuti per l'apprendimento scalabili utilizzando la produzione video AI, assicurati di mantenere i seguenti elementi coerenti. 

1. Chiarezza visiva: Più nitide sono le tue immagini, più fluido sarà il percorso di apprendimento. Testo sfocato, schermi pixelati o scene poco illuminate creano attriti inutili, costringendo gli spettatori a lavorare di più solo per comprendere ciò che viene mostrato. 

Considera anche la risoluzione. 1080p garantisce una base nitida, mentre 4K rende il tuo contenuto a prova di futuro e ti dà spazio per ritagliare o ingrandire senza perdere dettagli. Abbinato alla giusta velocità di trasmissione (almeno 10 Mbps per HD) e a una velocità di fotogrammi stabile per preservare il movimento e ridurre gli artefatti di compressione.

L'illuminazione e la composizione sono altrettanto importanti. Una buona illuminazione mette in risalto i dettagli, mentre una corretta inquadratura (pensa alla regola dei terzi) guida naturalmente l'occhio dello spettatore verso gli elementi più importanti.

Qui, gli strumenti AI possono applicare automaticamente modelli di inquadratura di branding, regolare l'esposizione, affinare le riprese e rilevare e correggere i fotogrammi sfocati prima dell'esportazione. Ciò che ottieni dalla produzione automatizzata di video di formazione è una libreria di video con una chiarezza visiva coerente.

Nelle parole di Kshitij D, ecco come Trupeer rivoluziona la creazione di video: “Trupeer ha trasformato il modo in cui creo video di prodotto. Le sue funzionalità basate su AI, come la generazione automatica di copioni, voiceover realistici ed effetti di zoom intelligenti, rendono il processo fluido ed efficiente. La possibilità di produrre video di qualità professionale senza esperienza pregressa nel montaggio è un cambiamento radicale. Inoltre, il supporto della piattaforma per più lingue è stato prezioso per raggiungere un pubblico globale.​” 

2. Qualità audio: Una voce soffocata, echi forti o volumi irregolari possono rendere anche la lezione più ben strutturata difficile da seguire. Per buoni risultati audio, utilizza un microfono decente, posizionalo correttamente e registra in uno spazio con rumori di fondo minimi. 

Oltre alla chiarezza, la coerenza è ugualmente importante. Una scarsa sincronizzazione tra l'audio e le immagini è altamente distraente per lo spettatore. 

📽️ Trupeer Insight: Gli strumenti di editing e gli strumenti di produzione video basati su AI come Trupeer fanno il lavoro pesante per te. La piattaforma rimuove automaticamente il rumore di fondo, bilancia i livelli di volume e migliora la chiarezza del parlato, in modo che ogni parola arrivi pulitamente. Sincronizza anche la narrazione perfettamente con le tue immagini, che si tratti di una registrazione dal vivo o di un voiceover generato dall'AI. 

3. Design dell'insegnamento: I video formativi efficaci seguono un arco chiaro: impostare il contesto, introdurre concetti in porzioni gestibili, rafforzarli con esempi e terminare con un riepilogo o una chiamata all'azione. Gli strumenti AI possono aiutarti a segmentare automaticamente i contenuti in capitoli, generare obiettivi di apprendimento e persino suggerire il giusto ritmo in base alla complessità del copione. 

Possono anche abbinare ogni sezione a immagini, animazioni o testi visibili rilevanti, garantendo che ogni parte della lezione sia sia digeribile che memorabile.

💡 Suggerimento Professionale: Utilizza il framework FOCA quando progetti il tuo flusso didattico per coinvolgere ed educare i tuoi spettatori: 

• Fondazione: Chiarisci chi è il tuo pubblico, cosa sa e cosa ha bisogno di imparare. Questo garantisce che il tuo video inizi col piede giusto

• Organizzazione: Struttura chiaramente il tuo materiale, crea un gancio convincente, scomposta i temi chiave in porzioni digeribili e sequenziale in modo logico

• Contenuto: Concentrati sulla scrittura di un copione coinvolgente, abbinalo a immagini che rinforzino il tuo messaggio e mantieni sotto controllo il ritmo

• Azione: Concludi con un forte riepilogo e una chiara chiamata all'azione che ancorerà l'apprendimento e stimolerà il comportamento

Leggi di più: Cos'è il design didattico? 

4. Branding: Ogni elemento, dall'uso coerente di colori, caratteri e posizionamenti del logo, è un'opportunità per rafforzare la tua identità. 

Infatti, oltre il 78% delle persone ricorderà i colori del tuo logo, rispetto a solo il 43% che erano in grado di ricordare il nome del brand in uno studio su 2.500 consumatori. Questo significa che utilizzare immagini con colori di identità del brand aumenterà il riconoscimento del marchio. 

📽️ Trupeer Insight: Con il kit di branding di Trupeer, carichi i tuoi asset di brand approvati una sola volta. Ogni video di formazione, sia creato per onboarding, conformità, o walkthrough di prodotto, risulta visivamente allineato. 

Crea video di formazione brandizzati con Trupeer 

5. Accessibilità: Come rendi i tuoi video di formazione accessibili a persone con disabilità, parlanti non nativi e coloro che si trovano in ambienti a suono ridotto? 

Includendo sottotitoli temporizzati con precisione, immagini ad alto contrasto, testo leggibile sullo schermo, narrazioni chiare, descrizioni audio per immagini chiave e trascrizioni di riferimento. Un'altra cosa da ricordare è offrire al tuo pubblico la possibilità di attivare o disattivare i sottotitoli come desiderano. 

Gli strumenti di produzione di video di formazione automatizzati come Trupeer rendono il tuo contenuto inclusivo per impostazione predefinita. Trupeer può trascrivere e tradurre i tuoi video di formazione in pochi minuti e applicare automaticamente i sottotitoli. Inoltre, con oltre AI Avatars alimentati da HeyGen, puoi trasformare il testo in video e aggiungere un volto personalizzato alla vista. Hai un tocco umano che è automatizzato, scalabile e multilingue. 

6. Coinvolgimento degli studenti: Oltre l'88% delle organizzazioni sono preoccupate per la retention dei dipendenti nel 2025 e fornire opportunità di apprendimento è la loro strategia di retention numero 1. Una sessione di formazione una tantum non basta più. 

Quindi, come tieni il passo con i requisiti di abilità in evoluzione? Contenuti per l'apprendimento scalabili utilizzando l'AI, sotto forma di video, guide passo-passo, moduli di microlearning e altro, ti aiutano a rimanere aggiornato. 

💡 Suggerimento Professionale: Considerando che la maggior parte dei tuoi spettatori perde la concentrazione dopo aver guardato un video oltre i 20 minuti, mantieni i tuoi video di formazione tra 6 e 19 minuti. Per argomenti più complessi, suddividili in moduli più piccoli. 

Leggi di più: Come creare una guida da una registrazione dello schermo 

Come automatizzare la produzione di video di formazione con Trupeer

Ora conosci il “perché e il cosa” dietro la produzione video AI. Ora vediamo come puoi automatizzare la produzione di video di formazione su larga scala utilizzando il registratore dello schermo AI di Trupeer. Nessuna esperienza tecnica o attrezzatura necessaria. 

Passo 1: Definisci e pianifica il tuo video di formazione 

Il primo passo è rispondere a: cosa vuoi che gli studenti raggiungano e come trasmetterai quel messaggio. 

Diciamo che stai lanciando una nuova policy di conformità. Il tuo video di formazione dovrebbe delineare lo scopo della policy, i requisiti chiave, esempi del mondo reale e cosa ci si aspetta da ciascun ruolo. 

Quando crei un video alimentato da AI, il processo includerà: 

Identifica le esigenze dell'apprendente: Questo è per un nuovo dipendente che non ha mai incontrato la policy, o per personale esperto che ha solo bisogno di un ripasso? 

Imposta obiettivi SMART: Utilizza obiettivi Specifici, Misurabili, Raggiungibili, Rilevanti e con scadenze affinché tu possa monitorare l'efficacia. Ad esempio: “Entro la fine di questo video di 8 minuti, i manager saranno in grado di applicare tre tecniche di risoluzione dei conflitti e ottenere almeno l'80% nel quiz di follow-up.”

Prioritizza i punti essenziali: Qual è l'esito che avrà il più grande impatto sulle prestazioni? Ad esempio, in un video di formazione sulla conformità, ciò potrebbe significare concentrarsi sui primi quattro passaggi di reportistica che i dipendenti devono seguire, le scadenze per ciascuno e le sanzioni per la non conformità.

Una volta che hai questo in atto, inizia con la scrittura del copione del video. Alcune buone pratiche da seguire: 

• Concentra il tuo video su un tema centrale 

• Utilizza da 1 a 3 esempi o scenari riconoscibili per una comprensione contestuale 

• Apri con una statistica sorprendente, una sfida riconoscibile o uno scenario “e se” che si collega direttamente al loro lavoro quotidiano

Passo 2: Accedi a Trupeer e registra il tuo contenuto formativo 

Accedi al tuo account Trupeer e scegli il tuo metodo di registrazione. La registrazione dello schermo funziona bene per dimostrazioni software, walkthrough di processi o guide visive. La registrazione con la telecamera è adatta per sessioni condotte da un istruttore. E se hai già registrato il tuo contenuto altrove, puoi semplicemente caricarlo su Trupeer. 

Inizia registrando il tuo video di formazione o caricando un video 

Utilizzando l'estensione Chrome di Trupeer, puoi anche registrare il tuo schermo. Mostra i passaggi del processo. Puoi anche aggiungere esempi pratici per azioni importanti. 

Usa l'estensione Chrome di Trupeer per registrare il tuo schermo 

Trasforma le tue registrazioni in video pronti per la formazione 

Passo 3: L'AI genera automaticamente un copione per te 

Una volta caricato il tuo video, l'AI di Trupeer entra in azione convertendo le tue riprese grezze in un copione strutturato e rifinito. Analizza la tua narrazione, le azioni sullo schermo e il ritmo per produrre una trascrizione temporizzata facile da modificare. 

Da lì, puoi affinare il linguaggio e i termini specifici del settore. Puoi anche aggiungere dettagli mancanti, come istruzioni specifiche per il ruolo o riferimenti a policy aggiornate che non facevano parte della registrazione originale. 

Personalizza il copione per il video di formazione in base al pubblico 

Il vantaggio maggiore di utilizzare Trupeer per automatizzare la produzione di video di formazione è che ti fornisce un copione che è collegato a timestamp esatti. Ogni modifica che apporti si sincronizza istantaneamente con la parte corrispondente del video. 

📽️ Trupeer Insight: Anche se la tua registrazione non è stata consegnata perfettamente, Trupeer ti consente di riscrivere sezioni del copione e rigenerare solo quei voiceover, risparmiando ore di riprese.

Passo 4: Scegli una voce AI per il tuo video 

Scegli da una vasta libreria di voci AI dal suono naturale, maschili, femminili e accenti regionali che corrispondono al tono e al contesto della tua formazione.

Scegli la lingua e il tono per il tuo video 

Ad esempio, per la formazione sulla conformità, una voce calma e autorevole crea fiducia. Mentre per i tutorial sui prodotti, una voce allegra e amichevole mantiene gli allievi coinvolti. Se si tratta di un walkthrough tecnico, un tono costante fornisce chiarezza. 

👀 Lo sapevi? Booz Allen ha registrato un salto del 337% nelle registrazioni dei dipendenti per programmi di formazione interna sull'AI dopo aver lanciato la loro iniziativa di digital badging AI Ready. Il team L&D ha utilizzato l'AI per prototipare rapidamente lezioni, generare video e sviluppare valutazioni, garantendo che la formazione rimanesse aggiornata e coinvolgente.

Passo 5: Aggiungi elementi visivi personalizzati 

Per abbinare i colori del tuo brand, Trupeer ti consente di aggiungere elementi visivi di sfondo e visual da inserire nelle tue diapositive di introduzione e conclusione per coerenza. 

Aggiungi elementi visivi al video di formazione per coerenza

💡 Suggerimento Professionale: L'editor della timeline video con marcatori di discorso in Trupeer ti offre un modo preciso e visivo per controllare e perfezionare il ritmo e la narrazione del tuo video di formazione. I marcatori di discorso aiutano a far corrispondere i sottotitoli all'esatto tempo delle parole pronunciate. Ti consente anche di tagliare pause o errori senza dover scorrere manualmente l'intero video.

Passo 6: Scegli un avatar AI 

Alimentati da HeyGen, puoi scegliere tra più di 100 avatar per trasmettere il tuo copione di formazione come se provenisse da una persona reale. I tuoi formatori non devono apparire in camera. 

Per i tuoi video di formazione relativi alla conformità, puoi creare un avatar personalizzato per il tuo responsabile della conformità che guiderà i tuoi dipendenti attraverso le policy e le loro implicazioni. 

In Trupeer, la produzione di video di formazione automatizzata non è limitata all'inglese. Con la tecnologia di conversione da voce a testo, puoi tradurre il tuo video in oltre 30 lingue.

Scegli il tuo avatar HeyGen alimentato dall'AI 

Passo 7: Esporta e condividi 

Le opzioni di esportazione di Trupeer ti consentono di scaricare in formati ad alta risoluzione (1080p per visione standard, 4K per chiarezza cristallina). Puoi scegliere il formato (MP4 per ampia compatibilità, o altri formati in base ai requisiti della piattaforma). In alternativa, utilizza la funzionalità del link di condivisione di Trupeer per inviare direttamente agli studenti o incorporarla nel tuo LMS.

💡 Suggerimento Professionale: Includi un link alla guida scritta sotto il video per consentire ai dipendenti di fare riferimento a essa quando non hanno tempo di guardare il video. La funzionalità Guida di Trupeer consente di generare una guida utente del tuo video di formazione in pochi secondi. 

Tipi di video di formazione che puoi automatizzare con Trupeer 

• Video di onboarding: Dai il benvenuto ai nuovi assunti, introduci la cultura aziendale e copri le politiche essenziali senza ripetere sessioni dal vivo

• Demo di prodotto: Dimostra funzionalità, flussi di lavoro o passaggi di risoluzione dei problemi per clienti o team interni

• Formazione sulla conformità: Fornisci contenuti normativi e di policy coerenti con aggiornamenti dopo le modifiche delle policy 

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• Walkthrough di processo: Mostra istruzioni passo-passo per strumenti, software o compiti operativi

• Formazione specifica per ruolo: Crea contenuti di apprendimento personalizzati per vendite, supporto, ingegnerizzazione o team di leadership

Automatizza la produzione di video di formazione con Trupeer 

Siamo andati lontano dalla registrazione manuale di ciascun video di formazione, un'attività che richiedeva un intero team di produzione. 

Trupeer fa tutto per te. Nessun team di produzione necessario. Né attrezzature né conoscenze tecniche. Registra il tuo schermo e Trupeer gestisce il resto del processo. 

Ti consigliamo di provare Trupeer. Realizzerai il potere del montaggio video AI solo quando lo proverai. 

Iscriviti a Trupeer per iniziare 

Domande frequenti (FAQ) 

1. Cosa dovrei pianificare prima di iniziare la produzione di video di formazione AI?

Definisci i tuoi obiettivi di apprendimento, identifica il tuo pubblico target e dai priorità ai punti essenziali. Ad esempio, nella formazione sulla conformità, potresti concentrarti sui principali passaggi di reporting, le scadenze e le sanzioni per la non conformità.

2. Come faccio a sapere se i miei video di formazione generati dall'AI sono efficaci?

Monitora metriche come tassi di completamento, punteggi sui quiz e feedback degli studenti. Molte piattaforme, inclusa Trupeer, ti consentono di integrare strumenti di analisi per la misurazione delle prestazioni in corso.

3. Ho bisogno di competenze di editing video o design per utilizzare Trupeer?

Assolutamente no. Trupeer pulisce il tuo copione, sincronizza i voiceover, applica il tuo branding, aggiunge avatar AI e gestisce automaticamente i sottotitoli, così non devi preoccuparti di software di editing complicati o di design grafico.

4. Come gestisce Trupeer gli aggiornamenti quando il software o l'interfaccia utente cambiano?

Invece di registrare nuovamente video interi, devi semplicemente aggiornare il tuo copione o le immagini master una sola volta nella piattaforma. Trupeer rigenera automaticamente voiceover, traduzioni, sottotitoli e guide in tutte le versioni istantaneamente. 

5. Trupeer può gestire sia la registrazione video che la generazione di copioni?

Sì. Trupeer ti consente di registrare direttamente tramite schermo o telecamera, oppure caricare riprese esistenti, e poi genera automaticamente un copione temporizzato che puoi rifinire senza dover registrare nuovamente.