Se hai creato un video di formazione, sai quanto tempo ed energia possa richiedere. Cercare di catturare video dello schermo del computer gratuitamente e poi modificare manualmente, sincronizzare l'audio, aggiungere i tuoi loghi e il branding, e perfezionare ogni transizione si trasforma spesso in un progetto di più giorni, ma con Trupeer, salti tutto quel lavoro.
E se ti dicessimo che c'è un modo più veloce per farlo, in pochi minuti. Parla, registra un video grezzo, e Trupeer si occupa del montaggio video, della scrittura del copione, dell'aggiunta di sottotitoli e della documentazione del processo. Non hai bisogno di alcuna competenza tecnica o attrezzatura per automatizzare la produzione di video di formazione. Ecco il perché e il come dietro ad esso.

Come automatizzare la produzione di video di formazione? 

Il modo tradizionale di produrre video di formazione ha limitazioni in termini di scalabilità e costi. Ecco perché investire nella produzione video con AI ha più senso: 

1. Velocità: Gli strumenti AI per automatizzare la produzione video gestiscono fasi durante la pre-produzione, come la scrittura del copione, la registrazione durante il processo di produzione e la produzione di voiceover e traduzione dei contenuti nella fase post-produzione. 
Un turnaround più veloce significa che puoi rilasciare la formazione quando è più fresca, subito dopo un aggiornamento di funzionalità o una modifica della politica, migliorando la rilevanza e la retention degli apprendenti.

Leggi di più: Come diventare un montatore video senza esperienza? 

2. Coerenza: Quando più membri del tuo team creano video di formazione, ci sono possibilità di incoerenze nello stile. Ad esempio, uno schema di colori non abbinato, o qualcuno che dimentica di aggiungere una melodia introduttiva asincrona.
Con strumenti AI per l'automazione, ottieni modelli in cui puoi inserire e sostituire le informazioni. Cambia le introduzioni o le conclusioni, mantenendo lo stesso copione principale, in base al pubblico. Ogni video, indipendentemente da chi lo produce, ha lo stesso aspetto e la stessa sensazione del tuo marchio. 

3. Scalabilità: Una volta che i tuoi modelli, le linee guida di stile e i flussi di lavoro di automazione sono in atto, puoi generare centinaia di video di formazione con intervento minimo. Adatta lo stesso contenuto principale per diverse linee di prodotti, reparti o geografie senza dover partire da zero ogni volta.
📽️ Trupeer Insight: La funzione di traduzione di Trupeer ti aiuta a ottenere una produzione più veloce del 30% con qualità premium. Il fornitore ERP latinoamericano Siigo ha utilizzato Trupeer per localizzare moduli di formazione e contenuti educativi in oltre 30 lingue. Trupeer ha gestito voiceover con accento nativo, didascalie specifiche per la regione ed immagini sincronizzate con l'audio. 

4. Convenienza: La produzione manuale comporta più ruoli, come sceneggiatori, montatori, talenti voiceover, designer e traduttori. Ognuno di loro ti addebiterà un costo orario o per progetto. 
Con l'AI, in primo luogo, non hai alcun costo di affitto dello studio poiché non hai bisogno di uno spazio di ripresa fisico. Inoltre, molti di questi ruoli sono sostituiti o potenziati dall'automazione:

Scrittura dei copioni: L'AI redige copioni specifici per ruolo 
Montaggio: Rimuove istantaneamente silenzi, parole di riempimento e transizioni e applica istantaneamente il branding 
Localizzazione: Il cloning vocale e la traduzione eliminano la necessità di avere talenti separati per ciascuna lingua 

👀 Lo sapevi? In Microsoft, quando sono passati da eventi di formazione in-persona a video di formazione riutilizzabili, sono riusciti a ridurre le spese L&D da $320 a $17 per dipendente.  

5. Ritenzione e coinvolgimento: Il contenuto video è di gran lunga più efficace rispetto ad altre forme di contenuto formativo. E mentre leggere non è meno memorabile che guardare un video, gli apprendenti possono consumare e digerire informazioni tecniche più rapidamente attraverso i video. 

Rispetto alla formazione in presenza, i video di formazione aumentano la ritenzione e il coinvolgimento poiché i visualizzatori possono sempre riferirsi ai punti che non comprendevano. 

La produzione di video di formazione supportata da AI ti consente di creare e mantenere un'intera libreria di tali video. Puoi avere trascrizioni ricercabili, evidenziare momenti chiave e produrre clip di microlearning, tutti elementi che rendono più facile per gli apprendenti riguardare le sezioni esatte.

Crea video di formazione con Trupeer 

Elementi chiave che non dovrebbero mai essere compromessi

Quando decidi di creare contenuti di apprendimento scalabili utilizzando la produzione video AI, assicurati di mantenere i seguenti elementi coerenti. 

1. Chiarezza visiva: Più i tuoi elementi visivi sono nitidi, più morbido sarà il percorso del tuo apprendista verso la comprensione. Testo sfocato, schermi pixelati o scene mal illuminate creano attriti non necessari, costringendo i visualizzatori a lavorare di più solo per afferrare ciò che viene mostrato.

Considera anche la risoluzione. 1080p garantisce una base nitida, mentre 4K futuri favorisce i tuoi contenuti e ti consente di ritagliare o ingrandire senza perdere dettagli. Accompagnalo con il giusto bitrate (almeno 10 Mbps per HD) e un framerate costante per preservare il movimento e ridurre gli artefatti di compressione.

Illuminazione e composizione contano tanto quanto. Una buona illuminazione esalta i dettagli, mentre una corretta inquadratura (pensa alla regola dei terzi) guida naturalmente l'occhio del visualizzatore verso gli elementi più importanti.
Qui, gli strumenti AI possono applicare automaticamente modelli di inquadratura a marchio, regolare l'esposizione, affinare le riprese e rilevare e correggere i fotogrammi sfocati prima dell'esportazione. Ciò che ottieni dalla produzione video di formazione automatizzata è una libreria di video con chiarezza visiva coerente.

Con le parole di Kshitij D, ecco come Trupeer rivoluziona la creazione di video: "Trupeer ha trasformato il modo in cui creo video di prodotto. Le sue funzionalità guidate dall'AI, come la generazione automatizzata di copioni, voiceover realistici ed effetti zoom intelligenti, rendono il processo senza soluzione di continuità ed efficiente. La possibilità di produrre video di qualità professionale senza esperienza pregressa nel montaggio è un cambiamento radicale. Inoltre, il supporto della piattaforma per più lingue è stato inestimabile per raggiungere un pubblico globale.​" 

2. Qualità audio: Una voce ovattata, echi fastidiosi o volume irregolare possono rendere anche la lezione più ben strutturata estenuante da seguire. Per buoni risultati audio, usa un microfono decente, posizionalo correttamente e registra in uno spazio con rumore di fondo minimo. 
Oltre alla chiarezza, anche la coerenza è altrettanto importante. Una scarsa sincronizzazione tra audio e video è molto distraente per il visualizzatore. 

📽️ Trupeer Insight: Gli strumenti di montaggio e gli strumenti di produzione video AI come Trupeer fanno il lavoro pesante per te. La piattaforma rimuove automaticamente il rumore di fondo, bilancia i livelli audio e migliora la chiarezza della voce affinché ogni parola venga pronunciata chiaramente. Sincronizza anche perfettamente la narrazione con i tuoi elementi visivi, sia che si tratti di una registrazione dal vivo o di un voiceover generato dall'AI. 

3. Design didattico: I video di formazione efficaci seguono un arco chiaro: impostare il contesto, introdurre concetti in segmenti gestibili, rinforzarli con esempi e chiudere con un riepilogo o una chiamata all'azione. Gli strumenti AI possono aiutarti a segmentare automaticamente il contenuto in capitoli, generare obiettivi di apprendimento e persino suggerire il giusto ritmo in base alla complessità del copione.

Possono anche abbinare ogni sezione a elementi visivi, animazioni o testo sullo schermo pertinenti, assicurandosi che ogni parte della lezione sia sia digeribile che memorabile.

💡 Suggerimento professionale: Usa il framework FOCA quando progetti il tuo flusso didattico per coinvolgere ed educare i tuoi spettatori: 

• Fondamenta: Chiarisci chi è il tuo pubblico, cosa sa e cosa ha bisogno di imparare. Questo assicura che il tuo video inizi con il piede giusto

• Organizzazione: Struttura chiaramente il tuo materiale, imposta un gancio coinvolgente, scomponi argomenti chiave in segmenti digeribili e sequenziali logici

• Contenuto: Concentrati sulla scrittura di un copione avvincente, abbinalo a elementi visivi che rafforzano il tuo messaggio e mantieni il ritmo sotto controllo

• Azione: Finisci con un forte riepilogo e una chiara chiamata all'azione che ancorano l'apprendimento e guidano il comportamento

Leggi di più: Cos'è il design didattico? 

4. Branding: Ogni elemento, dall'uso coerente di colori, font e posizionamento dei loghi, è un'opportunità per rafforzare la tua identità. Infatti, oltre il 78% delle persone ricorderà i colori nel tuo logo, rispetto al solo 43% che è riuscito a ricordare il nome del marchio in uno studio di 2.500 consumatori. Questo significa che utilizzare elementi visivi con i colori dell'identità del marchio aumenterà il riconoscimento del marchio. 

📽️ Trupeer Insight: Con il Brand Kit di Trupeer, carichi i tuoi asset di marca approvati una sola volta. Ogni video di formazione, sia esso realizzato per l'onboarding, la conformità o walkthrough di prodotto, risulta visivamente allineato. 

Crea video di formazione a marchio con Trupeer 

5. Accessibilità: Come puoi rendere i tuoi video di formazione accessibili a persone con disabilità, a parlanti non nativi e a coloro che si trovano in ambienti senza suono? 
Includendo sottotitoli temporizzati accuratamente, elementi visivi ad alto contrasto, testo leggibile sullo schermo, narrazione chiara, descrizioni audio per elementi visivi chiave e trascrizioni di riferimento. Un'altra cosa da ricordare qui è offrire al tuo pubblico l'opzione di abilitare o disabilitare i sottotitoli come desiderano. 
Gli strumenti di produzione video di formazione automatizzati come Trupeer rendono i tuoi contenuti inclusivi per impostazione predefinita.

Trupeer può trascrivere e tradurre i tuoi video di formazione in pochi minuti e applicare automaticamente i sottotitoli. Inoltre, con oltre 100 Avatar AI supportati da HeyGen, puoi trasformare il testo in video e aggiungere un volto personalizzato alla vista. Hai un tocco umano che è automatizzato, scalabile e multilingue. 

6. Coinvolgimento dei discenti: Oltre l'88% delle organizzazioni sono preoccupate per la retention dei dipendenti nel 2025 e fornire opportunità di apprendimento è la loro strategia di retention numero 1. Una sessione di formazione una tantum non è più sufficiente. 
Quindi, come fai a stare al passo con i requisiti in continua evoluzione delle competenze? Contenuti di apprendimento scalabili utilizzando l'AI, sotto forma di video, guide passo-passo, moduli di microlearning e altro, ti aiutano a mantenere il passo. 

💡 Suggerimento professionale: Considerando che la maggior parte dei tuoi spettatori perde la concentrazione dopo aver guardato un video di oltre 20 minuti, mantieni i tuoi video di formazione tra i 6 e i 19 minuti. Per argomenti più complessi, suddividili in moduli più piccoli. 

Leggi di più: Come creare una guida da registrazione dello schermo 

Come automatizzare la produzione di video di formazione con Trupeer

Adesso conosci il "perché e cosa" dietro la produzione video con AI. Passiamo a vedere come puoi automatizzare la produzione di video di formazione su larga scala utilizzando il registratore dello schermo AI di Trupeer. Non è necessaria alcuna competenza tecnica o attrezzatura. 

Passo 1: Definisci e pianifica il tuo video di formazione 

Il primo passo è rispondere a: cosa vuoi che gli apprendenti raggiungano e come trasmetterai quel messaggio. 
Digamos che stai lanciando una nuova politica di conformità. Il tuo video di formazione dovrebbe delineare lo scopo della politica, i requisiti chiave, esempi reali e ciò che ci si aspetta da ciascun ruolo. 
Quando crei un video alimentato da AI, il processo includerà: 

Identifica le esigenze dell'apprendente: È per un nuovo dipendente che non ha mai incontrato la politica, o per personale esperto che ha solo bisogno di un ripasso? 
Stabilisci obiettivi SMART: Usa obiettivi Specifici, Misurabili, Realizzabili, Rilevanti e con scadenza, così potrai monitorare l'efficacia. Ad esempio: “Entro la fine di questo video di 8 minuti, i manager saranno in grado di applicare tre tecniche di risoluzione dei conflitti e ottenere almeno l'80% nel quiz di follow-up.”
Prioritizza i risultati essenziali: Qual è il risultato che avrà il maggiore impatto sulle prestazioni? Ad esempio, in un video di formazione sulla conformità, ciò potrebbe significare concentrarsi sui primi quattro passaggi di reporting che i dipendenti devono seguire, le scadenze per ciascuno e le sanzioni per non conformità.

Una volta che hai tutto questo in atto, inizia con la scrittura del copione video. Ecco alcune buone pratiche da seguire: 

• Concentra il tuo video su un argomento centrale 

• Usa da 1 a 3 esempi o scenari pertinenti per una comprensione contestuale 

• Inizia con una statistica sorprendente, una sfida rilevante, o uno scenario "e se" che si collega direttamente al loro lavoro quotidiano

Passo 2: Accedi a Trupeer e registra i tuoi contenuti di formazione 

Accedi al tuo account Trupeer e scegli il tuo metodo di registrazione. La registrazione dello schermo funziona bene per dimostrazioni di software, walkthrough di processi o guide visive. La registrazione della telecamera è adatta per sessioni condotte da istruttori. E se hai già registrato i tuoi contenuti altrove, puoi semplicemente caricarli su Trupeer. 

Utilizzando l'estensione Chrome di Trupeer, puoi anche registrare il tuo schermo. Mostra i passaggi del processo. Puoi anche aggiungere esempi sul lavoro per azioni chiave. 

Converti le tue registrazioni in video pronti per la formazione 

Passo 3: L'AI genera automaticamente un copione per te 

Una volta caricata la tua registrazione, l'AI di Trupeer inizia a lavorare convertendo il tuo footage grezzo in un copione strutturato e rifinito. Analizza la tua narrazione, le azioni sullo schermo e il ritmo per produrre una trascrizione con timestamp facile da modificare. 
Da lì, puoi perfezionare il linguaggio e i termini specifici del settore. Puoi anche aggiungere dettagli mancanti, come istruzioni specifiche per il ruolo o riferimenti a politiche aggiornate che non facevano parte della registrazione originale. 

La parte migliore dell'uso di Trupeer per automatizzare la produzione di video di formazione è che ti fornisce un copione legato a timestamp esatti. Ogni cambiamento che apporti si sincronizza istantaneamente con la parte corrispondente del video.
📽️ Trupeer Insight: Anche se la tua registrazione non è stata consegnata perfettamente, Trupeer ti consente di riscrivere sezioni del copione e rigenerare solo quei voiceover, risparmiando ore di riprese.

Passo 4: Scegli una voce AI per il tuo video 

Scegli tra una vasta libreria di voci AI naturali, maschili, femminili e accenti regionali che corrispondano al tono e al contesto della tua formazione.

Ad esempio, per la formazione sulla conformità, una voce calma e autoritaria crea fiducia. Mentre per i tutorial di prodotto, una voce vivace e amichevole mantiene gli apprendenti coinvolti. Se è un walkthrough tecnico, un tono stabile fornisce chiarezza. 

👀 Lo sapevi? Booz Allen ha visto un aumento del 337% nelle registrazioni dei dipendenti per programmi di formazione interna sull'AI dopo aver lanciato la loro iniziativa di attestazione digitale AI Ready. Il team L&D ha utilizzato l'AI per prototipare rapidamente lezioni, generare video e sviluppare valutazioni, garantendo che la formazione rimanesse aggiornato e coinvolgente.

Passo 5: Aggiungi elementi visivi personalizzati 

Per abbinare i colori del tuo marchio, Trupeer ti consente di aggiungere elementi visivi di sfondo e visivi alle tue diapositive introduttive e finali per coerenza. 

💡 Suggerimento professionale: L'editor della timeline video con marker di parlato in Trupeer ti offre un modo preciso e visivo per controllare e affinare il ritmo e la narrazione del tuo video di formazione. I marker di parlato aiutano a abbinare i sottotitoli al timing esatto delle parole pronunciate. Ti consente anche di tagliare pause eccessive o errori senza dover scorrere manualmente l'intero video.

Passo 6: Scegli un Avatar AI 

Supportato da HeyGen, puoi scegliere tra oltre 100 Avatar per trasmettere il tuo copione di formazione come se provenisse da una persona reale. I tuoi formatori non devono essere in camera. 

Per i tuoi video di formazione sui temi della conformità, puoi creare un avatar personalizzato per il tuo responsabile della conformità che guiderà i tuoi dipendenti attraverso le politiche e le loro implicazioni. 
In Trupeer, la produzione automatizzata di video di formazione non è limitata all'inglese. Con la tecnologia di trascrizione vocale, puoi tradurre il tuo video in oltre 30 lingue.

Passo 7: Esporta e condividi 

Le opzioni di esportazione di Trupeer ti consentono di scaricare in formati ad alta risoluzione (1080p per visualizzazione standard, 4K per chiarezza cristallina). Puoi scegliere il formato (MP4 per ampia compatibilità, o altri formati in base ai requisiti della piattaforma). In alternativa, utilizza la funzione di link di condivisione di Trupeer per inviare direttamente agli apprendenti o incorporare nel tuo LMS.

💡 Suggerimento professionale: Includi un link alla guida scritta su come fare proprio sotto il video per i dipendenti da consultare quando non hanno tempo per guardare il video. La funzione Guida di Trupeer consente di generare una guida utente per il tuo video di formazione in pochi secondi. 

Tipi di video di formazione che puoi automatizzare con Trupeer

• Video di onboarding: Accogli nuovi assunti, introduci la cultura aziendale e copri politiche essenziali senza dover ripetere sessioni dal vivo

• Demo di prodotto: Dimostra funzionalità, flussi di lavoro o passaggi di risoluzione dei problemi per clienti o team interni

• Formazione sulla conformità: Fornisci contenuti normativi e politici coerenti con aggiornamenti in seguito a modifiche di politica 

• Walkthrough di processo: Mostra istruzioni passo passo per strumenti, software o compiti operativi

• Formazione specifica per ruolo: Crea contenuti di apprendimento personalizzati per team di vendita, supporto, ingegneria o leadership

Automatizza la produzione dei tuoi video di formazione con Trupeer 

Abbiamo fatto molta strada dalla registrazione manuale di ciascun video di formazione, un'attività che richiedeva un intero team di produzione.
Trupeer fa tutto per te, agendo come un registratore di video gratuito per schermo del computer, quindi non hai bisogno di attrezzature specializzate o competenze di montaggio. Basta catturare il tuo schermo e Trupeer gestisce il resto del processo. 
Ti raccomandiamo di provare Trupeer. Ti renderai conto del potere del montaggio video AI solo quando lo proverai. 

Iscriviti a Trupeer per iniziare 

Domande frequenti (FAQ) 

1. Cosa dovrei pianificare prima di avviare la produzione di video di formazione AI?

Definisci i tuoi obiettivi di apprendimento, identifica il tuo pubblico target e prioritizza i risultati essenziali. Ad esempio, nella formazione sulla conformità, potresti concentrarti sui principali passaggi di reporting, scadenze e sanzioni per non conformità.

2. Come posso sapere se i miei video di formazione generati dall'AI sono efficaci?

Monitora metriche come tassi di completamento, punteggi nei quiz e feedback degli apprendenti. Molti piattaforme, incluso Trupeer, ti consentono di integrare strumenti analitici per una misurazione delle prestazioni continua.

3. Ho bisogno di competenze di montaggio video o design per utilizzare Trupeer?

Assolutamente no. Trupeer pulisce il tuo copione, sincronizza i voiceover, applica il tuo branding, aggiunge avatar AI e gestisce automaticamente i sottotitoli, così non devi occuparti di software di montaggio complicati o design grafico.

4. Come gestisce Trupeer gli aggiornamenti quando ci sono cambiamenti nel software o nell'interfaccia utente?

Invece di registrare nuovamente interi video, aggiorni semplicemente il tuo copione principale o gli elementi visivi una sola volta nella piattaforma. Trupeer rigenera automaticamente voiceover, traduzioni, sottotitoli e guide in tutte le versioni istantaneamente. 

5. Può Trupeer gestire sia la registrazione video che la generazione di copioni?

Sì. Trupeer ti consente di registrare direttamente tramite schermo o telecamera, o caricare riprese esistenti, e poi genera automaticamente un copione con timestamp che puoi perfezionare senza dover registrare nuovamente.