Un nuovo assunto entra a far parte del team. Hai già mostrato loro il funzionamento due volte e inviato un documento, ma una settimana dopo, sono di nuovo nella tua casella di posta a chiedere come presentare una richiesta. Stai facendo qualcosa di sbagliato? No, è solo che ripetere i processi necessita di una documentazione chiara. I migliori software per la creazione di SOP ti aiutano a standardizzare le istruzioni e a rendere più semplice seguirle. Infatti, l'83% degli individui preferisce guardare video per contenuti informativi o istruttivi.  

In questo post del blog, esploreremo i nove migliori software per la creazione di SOP per aiutarti a costruire documentazione che la gente utilizzerà realmente. 📹

I migliori software per la creazione di SOP a colpo d'occhio 

Ecco un confronto dei migliori software per la creazione di SOP. 👀

Cosa dovresti cercare in un software per la creazione di SOP?

Ecco alcune caratteristiche che i migliori software per la creazione di SOP possiedono:

• Editor facile passo dopo passo: Ti consente di suddividere i processi in passaggi chiari e strutturati utilizzando testo, liste di controllo e media

• Supporto per video e registrazione dello schermo: Consente di catturare flussi di lavoro reali in azione per chiarezza visiva

• Documentazione automatica: Converte le registrazioni in SOP scritti con screenshot e descrizioni

• Controllo delle versioni: Tiene traccia delle modifiche, mantiene la cronologia delle revisioni e consente il ripristino a versioni precedenti

• Strumenti di collaborazione: Consente ai team di commentare, modificare e approvare video esplicativi in tempo reale

• Logica condizionale: Supporta passaggi o variazioni ramificate in base alle condizioni dei compiti

• Autorizzazioni e controllo degli accessi: Ti consente di gestire chi può visualizzare, modificare o pubblicare SOP

• Ricerca e organizzazione: Rende facile trovare SOP utilizzando tag, categorie o ricerca AI

I 9 migliori software per la creazione di SOP

Ecco un riassunto dei nove migliori software per la creazione di SOP che ti aiuteranno a produrre, gestire e condividere flussi di lavoro ripetibili. 🔧

1. Trupeer (Migliore per la creazione di video SOP con intelligenza artificiale su vasta scala)

Il primo nella nostra lista è Trupeer, uno strumento specializzato che combina registrazione dello schermo, Avatar AI, e generazione immediata di documenti. 

Basta registrare il tuo schermo con il registratore dello schermo di Trupeer e lasciare che trasformi il tuo video in un video SOP di qualità da studio con voce sincronizzata, didascalie e modifiche, tutto alimentato da AI.

Offre modifica basata su script, il che significa che puoi modificare il video modificando le parole, non le tempistiche. Cambia la tua formulazione, riordina i passaggi o correggi un errore di battitura, e il video si aggiornerà istantaneamente.

Inoltre, le voci automatiche sono disponibili in voci realistiche e simili a quelle umane che si sincronizzano perfettamente con le tue azioni. Scegli tra centinaia di voci o carica la tua. 

Aggiungi una voce realistica che si sincronizza automaticamente con la tua registrazione con Trupeer

Se stai spiegando un processo, come l'onboarding di un nuovo strumento o spiegando passaggi di conformità, lo strumento lo trasforma in un video rifinito e un documento passo-passo. 

Dietro le quinte, genera anche un SOP scritto utilizzando il Generatore di Documenti AI, estraendo screenshot e descrizioni dal tuo video. Ad esempio, un responsabile QA potrebbe registrare come eseguire una sequenza di test e, in pochi minuti, ottenere sia un video di formazione che una procedura scritta pronta per la base di conoscenza. 

Questo lo rende particolarmente utile per la formazione in operazioni, supporto, prodotto o conformità. 

Per aziende come Hedrick Gardner, i tradizionali SOP erano dispendiosi in termini di tempo e incoerenti. Ecco cosa ha detto Jeremy DeHart, Direttore IT: “Abbiamo avuto la migrazione IT più fluida nella nostra azienda, grazie a Trupeer. I video erano coerenti e coinvolgenti. Il miglior aspetto - abbiamo completato il contenuto in settimane, senza aiuto esterno.”

Migliori caratteristiche di Trupeer

• Auto evidenziazione & didascalie: Consente agli spettatori di scorrere o rivedere i momenti chiave con callout e sottotitoli generati automaticamente dall'AI

• Editor senza codice: Crea video rifiniti direttamente dal tuo browser—nessuna esperienza di montaggio o installazione di software necessaria

• Zoom intelligenti: Si concentra automaticamente su clic, campi e azioni senza inquadratura manuale o riprese della fotocamera

• Visuals in linea con il brand: Personalizza con i tuoi loghi, sfondi e stili di diapositive per un'esperienza di marca coerente

• Traduzione istantanea: Converti il tuo script in oltre 30 lingue con voci AI realistiche e accenti locali

• Formati flessibili: Esporta video in più dimensioni dello schermo per adattarsi a uso mobile, desktop o incorporato

Prezzi di Trupeer

• Prova gratuita

• Pro: $40/mese (fatturato annualmente)

• Scale: $199/mese (fatturato annualmente)

• Enterprise: Prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni di Trupeer

• G2: 4.8/5 (35+ recensioni)

Cosa dicono gli utenti reali su Trupeer?

Questa recensione G2 dice davvero tutto:

“Avendo avuto la possibilità di utilizzarlo da un po' di tempo, mi piace davvero l'approccio rapido e immediato che segue. Registro il mio schermo per circa 3-4 minuti spiegando ciò che intendo dimostrare, Trupeer impiega circa un minuto a processare. E io passerò circa 2-3 minuti a modificare il video generato dall'AI, e altri 2-3 minuti per renderlo disponibile per l'esportazione. Quindi si riduce questo processo di creazione di una demo a 10 minuti, che altrimenti mi avrebbe preso almeno un'ora.”

Adoro l'editing dello script, il raffinamento, le anteprime rapide tra le altre caratteristiche, ma soprattutto adoro come sincronizza la voce narrante dell'AI con il video reale, quasi sempre perfetto.

2. ClickUp (Migliore per la creazione di SOP collegati direttamente ai flussi di lavoro)

ClickUp rende la creazione e la gestione degli SOP semplici, soprattutto per team in rapida evoluzione. Con ClickUp Docs, puoi costruire SOP dettagliati e strutturati utilizzando pagine nidificate, formattazione ricca e embed di media.

Le attività, le liste di controllo e le automazioni possono essere collegate direttamente dai tuoi documenti. Inoltre, ottieni collaborazione in tempo reale, commenti e cronologia delle versioni, consentendo di monitorare e gestire facilmente gli aggiornamenti. 

Migliori caratteristiche di ClickUp

• Sfrutta i modelli di SOP predefiniti per avviare la creazione

• Allega liste di controllo di supporto direttamente alle attività SOP per un facile accesso a moduli, riferimenti e risorse correlate

• Automatizza revisioni e promemoria di aggiornamento, garantendo che le procedure rimangano attuali e rilevanti

Limitazioni di ClickUp

• Gli utenti lamentano che diventa lento con set di dati grandi 

• L'app mobile manca della funzionalità desktop

Prezzi di ClickUp

• Gratuito

• Illimitato: $10/mese per utente 

• Business: $19/mese per utente 

• Enterprise: Prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni di ClickUp

• G2: 4.7/5 (10.080+ recensioni)

• Capterra: 4.6/5 (4.000+ recensioni)

Cosa dicono gli utenti reali su ClickUp?

Ecco cosa ha detto un recensore G2:

“È flessibile, visivo e altamente personalizzabile, perfetto per gestire più team e progetti attraverso i dipartimenti. La funzione Wiki ci ha anche aiutati a sostituire SOP sparsi e documenti di onboarding con una singola fonte di verità... La curva di apprendimento può essere ripida per i nuovi utenti, soprattutto quando si cerca di navigare nella profondità delle caratteristiche senza guida. Alcuni membri del team lo hanno trovato travolgente all'inizio.”

🎥 Trupeer Insight: La maggior parte dei team fatica a mantenere aggiornati gli SOP perché modificarli e ripubblicarli richiede troppo tempo. Trupeer semplifica il processo con un editor video basato su testo; basta modificare il tuo script e il video si aggiorna istantaneamente. Niente nuove registrazioni. Niente ritardi.

Modifica gli SOP in secondi con Trupeer

3. SweetProcess (Migliore per SOP leggeri con documentazione strutturata)

Il prossimo nella nostra lista dei migliori software per la creazione di SOP è SweetProcess. È costruito specificamente per documentare e organizzare SOP, facilitando la creazione di flussi di lavoro passo dopo passo senza funzionalità di progetto non correlate. La piattaforma è strutturata attorno a tre elementi chiave: procedure, politiche, e processi, che mantengono tutto in ordine e facile da seguire. 

C'è anche il controllo delle versioni, i flussi di lavoro di approvazione e le autorizzazioni basate sul team, quindi gli aggiornamenti non vanno in diretta senza supervisione. Mentre SweetProcess è ottimo per le aziende che hanno bisogno di uno strumento dedicato per SOP, si concentra più sulla documentazione che sull'integrazione.

Migliori caratteristiche di SweetProcess

• Incorpora media ricchi come testo, immagini e video direttamente nei tuoi documenti, rendendo le istruzioni coinvolgenti per i lettori

• Collabora in tempo reale, consentendo a più membri del team di modificare, commentare e rivedere SOP insieme

• Monitora e migliora i processi tracciando il completamento, raccogliendo feedback e aggiornando le bozze man mano che l'azienda evolve

Limitazioni di SweetProcess

• Integrazioni limitate con altre piattaforme rispetto ai suoi concorrenti 

• Mancanza di opzioni di personalizzazione nei suoi modelli e opzioni di formattazione 

Prezzi di SweetProcess

• Prova gratuita 

• Mensile: $99/mese per 20 utenti

Valutazioni e recensioni di SweetProcess 

• G2: Non ci sono abbastanza recensioni

Cosa dicono gli utenti reali su SweetProcess?

Questo è come un utente ha descritto la propria esperienza: 

“Sebbene SweetProcess abbia molte funzionalità utili, ci sono alcuni potenziali svantaggi. Curva di apprendimento: c'è un po' di curva di apprendimento quando si inizia, particolarmente nella configurazione delle procedure e nell'assegnare compiti... Integrazioni limitate: le integrazioni con altre piattaforme sono un po' limitate rispetto ad altri strumenti di gestione dei flussi di lavoro... Complessivamente, mentre SweetProcess è uno strumento potente per la gestione dei processi, è comunque importante considerare le esigenze e il budget della propria azienda prima di investire nella piattaforma.”

4. Process Street (Migliore per SOP interattivi per flussi di lavoro del team ricorrenti)

Process Street è costruito attorno a SOP interattivi che puoi eseguire. Sì, questo significa checklist dinamiche con campi di modulo, logica condizionale, allegati e passaggi di approvazione. Il suo editor drag-and-drop rende la strutturazione dei documenti rapida, mentre la logica ramificata adatta i processi a condizioni reali. 

Assegna compiti, monitora i progressi tramite dashboard e automatizza notifiche o trigger esterni attraverso integrazioni come Zapier e Slack. È utile per operazioni, risorse umane e team di successo clienti che necessitano di coerenza attraverso flussi di lavoro ricorrenti.

Migliori caratteristiche di Process Street

• Monitora i progressi e genera report per monitorare il completamento degli SOP, analizzare l'efficienza del flusso di lavoro e identificare aree di miglioramento

• Esegui SOP come checklist interattive, assicurando che le procedure vengano eseguite continuamente

• Controlla le autorizzazioni e l'accesso per garantire che solo gli utenti autorizzati possano visualizzare o modificare documenti sensibili 

Limitazioni di Process Street

• Gli utenti lamentano una cattiva funzionalità di ricerca e una ripida curva di apprendimento 

• Manca di automazioni avanzate rispetto ad altri strumenti 

Prezzi di Process Street

• Startup: $100/mese

• Pro: $125/mese

• Enterprise: Prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni di Process Street

• G2: 4.6/5 (400+ recensioni)

• Capterra: 4.7/5 (600+ recensioni)

Cosa dicono gli utenti reali su Process Street?

Secondo un recensore:

“Mi piace che tutti i compiti coinvolti possano essere inclusi nel modello e che posso aggiungere logica al modello per tenere conto delle sfumature in ciascun progetto... È molto difficile visualizzare il documento incorporato reale perché la nostra azienda utilizza SharePoint per memorizzare documenti. La sicurezza SSO impedisce l'accesso a molti documenti all'interno di Process Street...”

5. Document360 (Migliore per basi di conoscenza centralizzate con SOP strutturati)

Document360  è una piattaforma di conoscenza che funziona bene per creare manuali utente e gestire SOP, specialmente quando hai bisogno di documentazione strutturata e ricercabile su larga scala. 

Puoi organizzare gli SOP in categorie multi-livello, collaborare con commenti in linea e ripristinare le modifiche quando necessario. Lo strumento include anche un assistente AI per il marketing, come una rapida scoperta, portali interni e pubblici personalizzabili e analisi per monitorare quali contenuti vengono utilizzati di più.

Migliori caratteristiche di Document360

• Centralizza gli SOP in una base di conoscenza interna, assicurando che tutti i dipendenti abbiano accesso a procedure accurate

• Tieni traccia delle modifiche e gestisci la cronologia delle versioni per visualizzare le modifiche, ripristinare versioni precedenti e mantenere una chiara audit trail per l'assicurazione della qualità

• Importa ed esporta documenti senza problemi da o verso formati Word e PDF, rendendo la migrazione e la condivisione tra piattaforme semplici

Limitazioni di Document360

• Manca di un'opzione sovrastante per accedere a qualsiasi articolo, portando a flussi di lavoro di approvazione lenti

• Gli strumenti di reporting a volte forniscono informazioni non necessarie  

Prezzi di Document360

• Professionale: Prezzi personalizzati

• Business: Prezzi personalizzati

• Enterprise: Prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni di Document360

• G2: 4.7/5 (450+ recensioni)

• Capterra: 4.7/5 (240+ recensioni)

Cosa dicono gli utenti reali su Document360?

Una recensione di Capterra lo descrive in questo modo:

“A volte ho trovato che alcuni elementi non sono così facili da modificare, ad esempio quando aggiungi una tabella, non sembra facile da modificare e può essere un po' complicata. Mentre mi piace l'editor e i blocchi per costruire articoli, non lo considero così user-friendly come potrebbe essere, a volte un po' scomodo. E i miglioramenti sull'aggiornamento di un articolo su un certo numero di spazi di lavoro. Non trovo come gestire utenti e assegnazioni di gruppo così chiaro.”

6. Tango (migliore per la generazione automatica di SOP da attività di schermo dal vivo)

Tango è uno strumento di walkthrough leggero che cattura i tuoi clic e tasti effettivi tramite un'estensione di Chrome e Edge o app desktop. Genera automaticamente queste guide complete di screenshot ritagliati, annotazioni e descrizioni modificabili. 

Oltre alla creazione, puoi fissare video dimostrativi del prodotto interattivi sopra all'app (Guida Me), incorporarli nelle basi di conoscenza, monitorare le metriche di adozione e individuare i passaggi in cui gli utenti si bloccano. Condividere è facile; puoi farlo tramite link, incorporamenti, PDF o HTML. 

Migliori caratteristiche di Tango

• Rimuovi o sfoca dati sensibili negli screenshot per mantenere la sicurezza e proteggere informazioni riservate

• Modifica e annota gli screenshot direttamente all'interno della piattaforma per evidenziare dettagli importanti e chiarire visivamente le istruzioni

• Condividi facilmente gli SOP tramite link, PDF scaricabili, facilitando una rapida distribuzione tra team o clienti

Limitazioni di Tango

• Gli utenti si lamentano delle inadeguatezze nella cattura di input digitati e contesto

• Manca di capacità di registrazione dello schermo 

Prezzi di Tango

• Starter: Gratuito

• Pro: $24/mese per utente

• Enterprise: Prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni di Tango

• G2: 4.8/5 (300+ recensioni)

• Capterra: 4.8/5 (500+ recensioni)

Cosa dicono gli utenti reali su Tango?

Un utente ha condiviso questo feedback:

“Adoro come Tango crea guide passo-passo bellissime all'istante semplicemente facendo il compito una volta. È incredibilmente user-friendly e rende la documentazione dei processi senza sforzo…Onestamente, non molto, ma se dovessi dire qualcosa, sarebbe che organizzare una grande libreria di Tangos può diventare complicato man mano che la tua libreria cresce. Mi piacerebbe avere sistemi di tagging o cartelle più avanzati per gestire il contenuto su larga scala.”

💡 Suggerimento Pro: Usa Trupeer per creare video SOP multilingue con un clic. La piattaforma supporta oltre 30 lingue e accenti, quindi puoi formare team globali senza creare versioni separate da zero.

Raggiungi pubblici globali con Trupeer

7. Trainual (Migliore per SOP + moduli di formazione per team di piccole e medie dimensioni)

Trainual è una piattaforma leggera che aiuta le PMI a costruire un ‘playbook’ aziendale. Cattura automaticamente registrazioni dello schermo tramite un'estensione per Chrome, scattando screenshot e creando guide mentre lavori. 

Come uno dei migliori software per la creazione di SOP, offre oltre 400 modelli di SOP e politiche, un editor pulito per incorporare video, immagini, GIF e quiz, e assistenza AI per accelerare la creazione dei contenuti. Le integrazioni con Slack, Zapier, strumenti HRIS e accesso mobile consentono ai team di onboardare o riformare ovunque. 

Migliori caratteristiche di Trainual

• Assegna SOP e moduli di formazione a ruoli o individui specifici, assicurando che ogni dipendente riceva una formazione pertinente

• Metti alla prova la conoscenza del team con quiz e valutazioni integrati per confermare comprensione e conformità

• Automatizza onboarding e formazione ricorrente in modo che i nuovi assunti e il personale esistente ricevano sempre istruzioni coerenti sui processi aziendali

Limitazioni di Trainual

• I manager non possono monitorare il tempo speso dai dipendenti sui compiti 

• Non puoi limitare il numero di tentativi di prova sulla piattaforma di formazione 

Prezzi di Trainual

• Piccolo: $249/mese (fatturato annualmente)

• Medio: $279/mese (fatturato annualmente)

• Crescita: $419/mese (fatturato annualmente)

• Personalizzato: Prezzi personalizzati

Valutazioni e recensioni di Trainual

• G2: 4.7/5 (840+ recensioni)

• Capterra: 4.8/5 (480+ recensioni)

Cosa dicono gli utenti reali su Trainual?

Ecco una prospettiva di prima mano:

“Trainual ha migliorato notevolmente il modo in cui documentiamo, condividiamo e standardizziamo i nostri processi aerospaziali AS9100. Sebbene Trainual sia uno strumento potente, ci sono alcune limitazioni che diventano sempre più impegnative man mano che un'organizzazione cresce. Come azienda con centinaia di formazioni in più unità aziendali e servizi condivisi, la mancanza di una struttura a cartelle o gerarchica rende difficile per gli amministratori e gli autori di contenuti organizzare e navigare la crescente libreria di contenuti.”

8. Tallyfy (Migliore per trasformare SOP in flussi di lavoro real-time tracciabili)

Tallyfy trasforma documenti statici in flussi di lavoro automatizzati dal vivo, rendendo i processi tracciabili. Puoi creare modelli passo-passso, guidati da moduli, con logica condizionale, scadenze, moduli e regole di assegnazione, tutto tramite un costruttore drag-and-drop. 

Cattura ogni esecuzione del flusso di lavoro, supporta la collaborazione tramite commenti e automatizza promemoria, approvazioni ed escalation, dando ai team piena visibilità su chi ha fatto cosa e quando. Ottimo per le aziende che scalano onboarding dei clienti, approvazioni o operazioni interne, è meglio per team di operazioni, conformità e gestione dei progetti. 

Migliori caratteristiche di Tallyfy

• Converti PDF e flowchart in flussi di lavoro potenziati da AI che guidano gli utenti passo dopo passo e si adattano dinamicamente agli input 

• Proteggi i tuoi dati con misure di livello enterprise come SOC 2 Tipo II, conformità GDPR, accesso single sign-on e crittografia avanzata 

• Invita ospiti illimitati, inclusi clienti o partner esterni, a partecipare a flussi di lavoro senza registrazioni 

Limitazioni di Tallyfy

• Non puoi disabilitare le suggerimenti AI nella creazione di flussi di lavoro, risultando distraente 

• La configurazione iniziale è dispendiosa in termini di tempo

Prezzi di Tallyfy

• Membri Completi: $30/mese per utente

• Membri Leggeri: $5/mese per utente

Valutazioni e recensioni di Tallyfy

• G2: Non ci sono abbastanza recensioni

• Capterra: Non ci sono abbastanza recensioni

Cosa dicono gli utenti reali su Tallyfy?

Guarda cosa ha detto questo recensore:

“Tallyfy ha migliorato la nostra gestione dei flussi di lavoro automatizzando compiti ripetitivi, abilitando una migliore collaborazione e comunicazione, e fornendo maggiore visibilità e tracciamento dei progressi…Per completare tutti i compiti, Tallyfy richiede una connessione online. Quando la forza del segnale è debole, l'accesso e le attività automatizzate possono essere ostacolati.”

💡 Suggerimento Pro: Le SOP tradizionali descrivono semplicemente come funziona qualcosa. Usa Trupeer per registrare flussi di lavoro reali, aggiungere voce narrante e trasformarli istantaneamente in SOP visivi, specifici per ruolo, che il tuo team utilizzerà realmente.

Crea SOP video coinvolgenti con Trupeer

9. Dozuki (Migliore per SOP per team industriali e in prima linea)

Ultimo della nostra lista dei migliori software per la creazione di SOP è Dozuki. Questa piattaforma costruita per le istruzioni di lavoro e SOP è progettata per team di prima linea e industriali. Utilizza un formato passo dopo passo arricchito con annotazioni in linea, video e foto, abilitando la creazione sul campo direttamente da tablet o dispositivi mobili. 

Robusti controlli delle versioni e flussi di lavoro di approvazione a più fasi assicurano che ogni procedura sia pronta per l'audit, completa di cronologia delle revisioni e firme elettroniche. Supporta le approvazioni dei supervisori, i cicli di feedback sui dispositivi, l'accesso tramite codice QR e la distribuzione immediata di aggiornamenti tra turni e siti. 

Migliori caratteristiche di Dozuki

• Raccogli dati critici con moduli digitali integrati per controlli di qualità e firme incorporati direttamente negli SOP

• Supporta team globali con traduzione istantanea in oltre 100 lingue e accesso offline

• Organizza la documentazione con categorie, programma rilasci e automatizza revisioni periodiche 

Limitazioni di Dozuki

• Manca di opzioni di markup nello strumento di scrittura 

• L'opzione di traduzione è parzialmente accurata

Prezzi di Dozuki

• Prezzi personalizzati 

Valutazioni e recensioni di Dozuki

• G2: 4.4/5 (200+ recensioni)

• Capterra: Non ci sono abbastanza recensioni

Cosa dicono gli utenti reali su Dozuki?

Secondo un recensore:

“Penso che una delle più grandi limitazioni dello strumento Dozuki sia la mancanza di opzioni di markup nello strumento di scrittura. Inoltre, sarebbe bello vedere la possibilità di avere una guida singola in più posti, dove se aggiorni la guida "sorgente", si aggiorna anche ovunque. Credo che questo sia possibile, in una certa misura, utilizzando tag. Tuttavia, è disordinato e incoerente da quanto ho imparato.”

🚨 Fatto da sapere: Per i team che costruiscono contenuti di formazione, chiarezza e ritenzione sono altrettanto importanti quanto l'accuratezza. La ricerca indica che i video procedurali in prima persona hanno un impatto significativo sui risultati di apprendimento per compiti complessi, in particolare nei campi tecnici.

Crea SOP coinvolgenti con Trupeer 

Registrare una SOP chiara non richiede ore o un background nell'editing. Se stai on-boardando nuovi assunto, documentando flussi di lavoro dei clienti o creando guide di formazione, i migliori software per la creazione di SOP salvano al tuo team un tempo considerevole. 

Trupeer aiuta a trasformare le registrazioni dello schermo quotidiane in video SOP rifiniti, con voce narrante, senza dover passare ore a montare. Registra una volta, pulisci la bozza del testo e lascia che l'AI gestisca il resto. 

Pronto a semplificare la documentazione del processo?  Prova Trupeer oggi! ✅

Domande Frequenti 

1. Come posso creare un documento SOP?

Per creare un documento SOP, inizia con un obiettivo chiaro. Definisci il processo che stai documentando, suddividilo in passaggi e utilizza formati coerenti (ad es., titolo, obiettivi, ambito, compiti passo dopo passo). Includi immagini, link o video quando necessario.

 Se preferisci mostrare piuttosto che dire, uno strumento come Trupeer ti consente di creare un video walkthrough che funge sia da SOP che da materiale di formazione. Basta registrare il tuo schermo, spiegare i passaggi e l'AI gestisce il resto.

2. È un buon formato il video per gli SOP?

Può essere, soprattutto per compiti visivi, multi-step o frequentemente fraintesi. Guardare qualcuno completare un compito spesso funziona meglio che leggere istruzioni statiche.

Trupeer rende facile trasformare il tuo processo in un video pulito, con voce narrante. È utile per l'onboarding dei nuovi membri del team, per spiegare strumenti software o per documentare compiti che richiedono molta interazione sullo schermo. Detto ciò, combinare video con SOP scritti può essere ancora meglio. 

3. Posso usare l'AI per scrivere o generare il mio SOP?

Sì, molti strumenti ora integrano l'IA per aiutare a scrivere SOP. L'AI può strutturare i tuoi contenuti, pulire la formulazione e persino rilevare lacune nel tuo processo.

Trupeer va oltre generando automaticamente un copione mentre parli, rimuovendo parole riempitive e fornendo una bozza modificabile. Puoi quindi affinare la formulazione e il video si adatta in tempo reale. È particolarmente utile se sei più bravo a spiegare le cose a voce piuttosto che a scrivere da zero.

4. Le piattaforme per la creazione di SOP possono aiutare con la formazione?

Assolutamente. Molti software per SOP fungono anche da strumenti di formazione.
Ad esempio:

• Trainual ti consente di assegnare SOP come moduli di formazione, monitorare il completamento e mettere alla prova gli studenti

• Process Street include logica condizionale e campi di moduli per rendere gli SOP interattivi

• Trupeer crea video facili da seguire con narrazione vocale, in modo che i nuovi assunti possano apprendere da walkthrough reali invece di documenti statici

5. Ho bisogno di competenze tecniche per utilizzare il software di creazione di SOP?

Non necessariamente. Ad esempio, Trupeer è completamente basato su browser. Non hai bisogno di esperienza di montaggio video: basta registrare il tuo schermo e parlare. L'AI gestisce la narrazione, le didascalie e gli aggiornamenti in base alle modifiche al tuo copione.