La tua registrazione dello schermo spiega il processo perfettamente. Ora devi creare una guida da quella registrazione dello schermo, ma trasformare il video in documentazione sembra impossibilmente complesso.
La realtà? Non devi essere un redattore tecnico per creare una guida da registrazioni dello schermo. Inoltre, il divario tra 'Ho registrato il mio schermo' e 'Ho una guida scritta utile' è più piccolo di quanto pensi.
In questo post del blog, ti mostreremo metodi semplici per creare guide praticabili dalle tue registrazioni dello schermo senza la complessità. 🎯

Perché trasformare una registrazione dello schermo in una guida?

Le registrazioni dello schermo sono utili, ma non raccontano tutta la storia. Quando trasformi quel video in una guida scritta, fornisci al tuo pubblico opzioni. E le opzioni rendono le persone felici.
Comprendiamo perché potresti considerare di creare una guida da una registrazione dello schermo.

1. Contenuto multi-formato: Raggiungi più persone perché alcuni preferiscono leggere mentre altri hanno bisogno di vederlo in azione. Funziona benissimo che tu stia creando una formazione interna come 'Come usare il nostro CRM' o tutorial per clienti che mostrano 'Come aggiornare il tuo profilo'
2. Apprendimento autonomo: Il tuo pubblico può mettere in pausa, riavvolgere o saltare senza dover navigare nelle linee temporali dei video. I creatori di corsi amano questo perché gli studenti possono scaricare guide PDF insieme a lezioni video
3. Supporto allo stile di apprendimento: Gli apprendenti visivi ottengono screenshot, i lettori ottengono testo, e gli apprendenti uditivi hanno sempre la tua registrazione originale—il tutto dalla stessa fonte.
4. Vantaggi SEO: Le guide scritte vengono trovate nei risultati di ricerca e possono essere collegate ad altri contenuti. I creatori di YouTube spesso abbinano video a post di blog per catturare spettatori che li hanno trovati tramite ricerche piuttosto che navigazione.

➡️ Leggi di più: Le migliori pratiche SOP che devi conoscere

Pianificare la tua guida prima di premere registra

Le migliori guide iniziano prima di aprire il tuo registratore dello schermo. Un po' di pianificazione iniziale ti fa risparmiare ore di mal di testa in fase di montaggio. 🧑‍💻

Definisci il tuo metrica di successo

Qual è l'unica cosa che qualcuno dovrebbe realizzare?
Per un tutorial CRM, forse è 'aggiungi 10 contatti e invia la loro prima campagna email.' Questo ti dà un termine concreto e ti aiuta a eliminare qualsiasi cosa che non serva a quel obiettivo.
🚨 Alert Fatti: Nel 1474, il costruttore di orologi Giovanni de Dondi scrisse uno dei primi manuali d'istruzione noti per un complesso orologio astronomico che progettò. Niente tutorial video all'epoca!

Scrivi i tuoi passaggi

Non hai bisogno di un copione completo, ma pianifica come ti muoverai tra le sezioni. Scrivi frasi come 'Ora che abbiamo impostato le basi, aggiungiamo il nostro primo contatto.'
Questi ponti mantengono orientati gli spettatori e rendono il montaggio più fluido.

Traccia i tuoi momenti aha!

Mentre registri, annota quando spieghi qualcosa che non è ovvio sullo schermo. Come quando dici 'Sto cliccando qui perché questo salva automaticamente le impostazioni' al timestamp 3:22. Questi momenti diventano punti perfetti per le caselle di chiamata in seguito.
👀 Lo sapevi? I manuali LEGO non usano parole—solo immagini—eppure guidano milioni di costruttori in tutto il mondo, indipendentemente dalla lingua o dall'età. Parliamo di design universale!

Registra il tuo schermo come un professionista

Ora arriva il divertimento: registrare il tuo schermo. Segui questi semplici passaggi. 👇

Passaggio #1: Pulisci il tuo spazio di lavoro

Chiudi quelle 47 schede del browser di cui non hai bisogno. Disattiva le notifiche di Slack, pausa quella playlist di Spotify e silenzia il tuo telefono.
Tieni solo ciò che è essenziale per la tua demo. I tuoi spettatori non hanno bisogno di vedere il tuo desktop in disordine o di essere distratti da pop-up casuali.
💡 Suggerimento Pro: Cambia il tuo sfondo del desktop con qualcosa di neutro. Quella foto di vacanza potrebbe andar bene per te, ma può distrarre in un tutorial professionale. Un colore solido semplice o un motivo sottile funziona meglio.

Passaggio #2: Inizia a registrare con Trupeer

Avvia il registratore dello schermo AI di Trupeer quando sei pronto.

Cattura tutto in modo fluido senza i mal di testa tecnici. Procedi con il tuo processo in modo naturale; non pensarci troppo. Lo strumento gestisce la qualità mentre tu ti concentri sull'insegnamento.
Prima di premere registra, fai un rapido controllo audio. Pronuncia alcune parole per assicurarti che il tuo microfono stia catturando chiaramente. Non c'è niente di peggio che scoprire che il tuo audio era attutito dopo aver registrato una demo perfetta di 20 minuti.
🚨 Alert Fatti: Marchi come IKEA e Cards Against Humanity hanno aggiunto umorismo alle loro guide, e ne è valsa la pena. Si scopre che le persone leggeranno il manuale se le fa ridere.

Passaggio #3: Narra come se stessi aiutando un amico

Spiega cosa stai facendo e perché, non solo cosa stai cliccando. Salta la lettura del copione robotico. Parla come se fossi seduto accanto a qualcuno e gli stessi mostrando le basi. ‘Sto cliccando qui perché salva automaticamente’ o ‘Nota come questo menu cambia quando selezioniamo questa opzione’ funzionano perfettamente.
Non preoccuparti della consegna perfetta.
Il linguaggio naturale con pause occasionali sembra più autentico della perfezione scritta. Se inciampi su una parola, vai avanti; puoi sempre editarlo (ne parleremo dopo!).
🎥 Insight di Trupeer: I team di supporto spesso trascorrono ore a rispondere alle stesse domande in ticket o thread di Slack. Una guida Trupeer può gestire tutto ciò. Registri la soluzione una volta e lascia che Trupeer la trasformi in una guida condivisibile a cui l'intero team o base clienti può accedere immediatamente.

Lascia che Trupeer gestisca le domande ripetute

Passaggio #4: Rimani concentrato senza essere rigido

Resisti all'impulso di spiegare ogni funzionalità che passi. Attieniti ai tuoi passaggi pianificati e continua a muoverti verso il tuo obiettivo finale. Le digressioni confondono le persone e rendono la tua guida più difficile da seguire.
Detto questo, se noti qualcosa che potrebbe confondere gli spettatori, affrontalo rapidamente. ‘Potresti vedere uno schermo diverso qui se stai usando la versione gratuita; questo è del tutto normale’ prevenirebbe confusione senza deragliare il tuo flusso principale.

Passaggio #5: Sottolinea le cose importanti

Usa evidenziazioni del cursore o zoom rapidi quando qualcosa potrebbe essere facile da perdere. Passa il cursore sopra i pulsanti per un secondo extra prima di fare clic. Muovi il cursore in modo deliberato invece di rimanere nel posto.
Fai notare gli errori comuni mentre procedi: ‘Non cliccare su ‘Elimina’ qui; clicca su ‘Archivia’ invece’ o ‘Assicurati che questa casella sia contrassegnata prima di passare al passaggio successivo.’ Questi piccoli avvertimenti evitano frustrazioni ai tuoi spettatori e riducono le domande di supporto in seguito.

Modifica ed estrai i passaggi chiave

La tua registrazione grezza è completata, ma probabilmente non è perfetta. Aggiungiamo un po' di magia con strumenti AI. ✨

Passaggio #6: Lascia che l'IA pulisca il tuo audio

Una volta che la registrazione è completata, Trupeer affina automaticamente l'audio. Niente più pause imbarazzanti, 'um', o inciampi che ti fanno venire i brividi.
Non hai bisogno di esperienza di montaggio o di uno strumento separato; l'audio sincronizza perfettamente ai tuoi video, quindi sembra pulito senza suonare robotico. Questo è particolarmente utile se non ti senti a tuo agio con la tua voce o tendi a blaterare.
L'IA di Trupeer rimuove le parole di riempimento mantenendo il tuo ritmo naturale di parola, quindi suoni ancora come te stesso, solo più sicuro.
🎥 Insight di Trupeer: Strumenti diversi hanno modi diversi di fare le cose, e cercare di spiegare un processo unico con documenti generici spesso fallisce. Trupeer registra esattamente ciò che fai nei tuoi strumenti e lo traduce in guide che hanno senso per il tuo team, il tuo flusso di lavoro e i tuoi strumenti.

Mostra come si fa usando Trupeer

Passaggio #7: Fai modifiche istantanee senza dover registrare di nuovo

Hai bisogno di tagliare una sezione o spostare le cose? Il video editor basato su testo di Trupeer ti consente di modificare il video come se stessi modificando un documento.

Elimina una frase, regola un passaggio o riduci il superfluo senza toccare una timeline.
Questo approccio è un salvatore quando realizzi di aver spiegato qualcosa nell'ordine sbagliato o di aver trascorso troppo tempo su un dettaglio minore.

Passaggio #8: Estrai automaticamente i passaggi chiave

L'IA di Trupeer scansiona la tua registrazione dello schermo e evidenzia automaticamente le azioni principali—clic, compilazioni di moduli, transizioni di pagina, selezioni di menu. Puoi affinare questi passaggi, rinominarli per chiarezza, o eliminare gli extra che non sono essenziali.
Questa funzione brilla quando stai creando materiali di formazione perché cattura azioni che potresti aver dimenticato di menzionare verbalmente.
🚨 Alert Fatti: La serie di libri For Dummies ha venduto oltre 250 milioni di copie in tutto il mondo, rendendola uno dei marchi di guide di maggior successo di sempre.

Trasforma la registrazione in una guida scritta

Ora, trasformerai il tuo video spiegativo rifinito in una guida autonoma a cui le persone possono fare riferimento. 👀

Passaggio #9: Trasforma il tuo video in un documento

Una volta che i tuoi passaggi sono estratti, Trupeer li trasforma in una guida scritta pulita e facile da seguire. Ogni azione diventa un chiaro elemento con contesto.

Puoi personalizzare il tono, suddividere lunghi blocchi di testo e aggiungere note esplicative dove necessario. Non è necessario iniziare a scrivere da zero o trascrivere tutto manualmente.
Il software di creazione SOP comprende il flusso delle tue azioni, quindi i passaggi scritti seguono una sequenza logica.
🎥 Insight di Trupeer: Stranamente, la maggior parte dei tutorial registrati non viene riutilizzata perché è troppo lunga o troppo vaga. Trupeer risolve questo problema dando alle tue registrazioni dello schermo una struttura. Ogni guida creata è ricercabile, scansionabile e facile da aggiornare, quindi nulla va mai sprecato.

Ripuliscilo rapidamente con Trupeer

Passaggio #10: Aggiungi contesto e screenshot

Trupeer estrae visivi direttamente dal tuo video e li colloca accanto a ciascun passaggio automaticamente. Puoi sostituire screenshot per angolazioni più chiare, riordinare le istruzioni in base al feedback o aggiungere spiegazioni brevi dove gli utenti tendono a rimanere bloccati.

Il risultato è chiaro e sfogliabile—perfetto per gli utenti che preferiscono leggere piuttosto che guardare video, o per un rapido riferimento quando qualcuno ha bisogno di ricordare solo un passaggio specifico.
👀 Lo sapevi? Prima di diventare l'enciclopedia di internet, Wikipedia era stata pianificata come un supplemento a Nupedia, un sito peer-reviewed focalizzato sulla scrittura di guide condotte da esperti.

Passaggio #11: Personalizza la tua guida per diversi pubblici

Hai bisogno di una versione per la tua documentazione di supporto e un'altra per l'inserimento dei dipendenti? Trupeer ti consente di duplicare la tua guida e modificare il contenuto senza dover rifare tutto.
Cambia l'introduzione, regola le etichette dei passaggi per diversi livelli di abilità o rimodella il tono a seconda che tu stia parlando con i clienti o con i membri del team interno.

Ad esempio, la tua versione per i clienti potrebbe dire ‘Clicca sul pulsante blu ‘Invia’, mentre la tua versione interna dice ‘Invia il modulo (questo attiva la sequenza email automatizzata).’
Ancora meglio? Trupeer traduce la tua guida utente in oltre 30 lingue, semplificando l'accessibilità.
🎥 Insight di Trupeer: Un numero sorprendente di guide ai processi viene ignorato perché sono troppo lunghe o troppo noiose. Trupeer mantiene le cose semplici. Prende il tuo tour in tempo reale e lo trasforma in passaggi interattivi ridotti a dimensioni che sono divertenti da seguire.

Semplifica la creazione della guida con Trupeer

Passaggio #12: Condividilo ovunque

Esporta la tua guida come PDF per uso offline, copiala direttamente nella tua base di conoscenza o incorporala accanto al video originale sul tuo sito web.
Trupeer ti offre più formati con cui lavorare, in modo che una singola registrazione dello schermo diventi una risorsa riutilizzabile che funzioni su diverse piattaforme e casi d'uso. Puoi anche creare versioni abbreviate per i social media o versioni dettagliate per programmi di formazione completi, tutto dalla stessa fonte.
Damien Stalls, Direttore vCIO di Fluid Network condivide: “Abbiamo annullato Loom per Trupeer. Di solito siamo critici nei confronti dei bug nelle soluzioni - ma Trupeer è stato assolutamente solido per noi per il trasferimento della conoscenza.”

Guida in modo più intelligente con Trupeer

Le registrazioni dello schermo sono uno dei modi più veloci e chiari per spiegare un processo. Ma trasformarle in contenuti rifiniti e utilizzabili richiede tempo che la maggior parte dei team non ha. È qui che entra in gioco Trupeer.
Inizia con una semplice registrazione dello schermo. Trupeer la pulisce, modifica il superfluo e genera automaticamente una guida strutturata, completa di screenshot e istruzioni passo passo. Ottieni contenuti sia video che scritti in un colpo solo.
Vuoi creare la tua prima guida registrata in meno di 30 minuti? Prova Trupeer oggi! ✅

Domande frequenti

Può l'IA scrivere un manuale?

Sì, l'IA può scrivere un manuale trasformando il tuo processo in istruzioni passo passo. Identifica le azioni chiave, le organizza in modo chiaro e formatta tutto per una lettura facile. 
Non è necessario partire da zero o modificare all'infinito, specialmente quando si lavora con tutorial sui prodotti o inserimenti di team. Trupeer ti consente di registrare una volta e generare istantaneamente un manuale rifinito, senza bisogno di scrivere.

Come creare una guida per principianti?

Per creare una guida per principianti, inizia suddividendo il processo in piccoli passaggi chiari usando un linguaggio semplice e senza gergo. Concentrati sull'aiutare qualcuno che non ha mai svolto il compito prima. 
Aggiungi screenshot o esempi per rendere più facili da seguire ogni passaggio. Struttura il contenuto in modo che i lettori possano rapidamente scorrere o approfondire dove necessario. Trupeer ti aiuta a trasformare qualsiasi walkthrough di base in una guida pronta per i principianti in modo rapido.

Come creare una guida passo passo gratuitamente?

Se desideri creare una guida passo per passo gratuitamente, sceglie uno strumento che offre una versione gratuita, come Trupeer. Registrerà il tuo schermo e poi scriverà automaticamente ogni passaggio in una guida. 
La guida avrà anche visivi dal tuo video registrato nel supportare il testo e migliorare la chiarezza. Una volta completato, esporta o pubblica in un formato che si adatta al tuo pubblico.

Come creare una guida utente?

Definisci cosa sta cercando di fare il tuo utente, quindi suddividi il processo in passaggi logici e azionabili. Scrivi istruzioni chiare usando un tono e un formato coerenti.
Includi visivi, suggerimenti o contesto che aiutano gli utenti a rimanere in carreggiata. Rendi il layout facile da scorrere e la guida facile da aggiornare in seguito. Trupeer rende facile costruire guide utente—registrare una volta e ottenere un video più un documento passo passo.

Come creare un tutorial con registrazione dello schermo?

Pianifica cosa vuoi mostrare, quindi registra il tuo schermo mentre spieghi chiaramente ogni azione. Parla a un ritmo costante e evita distrazioni di fondo per mantenere la concentrazione. Usa evidenziazioni o zoom per attirare l'attenzione su parti chiave del processo. 
Una volta terminato, abbina il video a brevi passaggi scritti per una maggiore chiarezza. Il registratore dello schermo AI di Trupeer fa tutto questo e trasforma la tua registrazione in una guida completa.