La registrazione dello schermo spiega il processo perfettamente. Se stai cercando un registratore dello schermo gratuito, troverai strumenti che ti consentono di catturare il tuo flusso di lavoro senza alcun costo. Poi puoi creare una guida da quella registrazione dello schermo; trasformare il video in documentazione sembra molto più gestibile.

La realtà? Non hai bisogno di essere uno scrittore tecnico per creare una guida da registrazioni dello schermo. Inoltre, il divario tra 'Ho registrato il mio schermo' e 'Ho una guida scritta utile' è più piccolo di quanto pensi.
In questo post del blog, percorreremo semplici metodi per creare guide utilizzabili dalle tue registrazioni dello schermo senza complessità. 🎯

Perché trasformare una registrazione dello schermo in una guida pratica?

Le registrazioni dello schermo sono utili, ma non raccontano tutta la storia. Quando trasformi quel video in una guida scritta, dai al tuo pubblico delle opzioni. E le opzioni rendono le persone felici.
Comprendiamo perché potresti prendere in considerazione la creazione di una guida da una registrazione dello schermo.

1. Contenuti multi-formato: Raggiungi più persone perché alcune preferiscono leggere mentre altre hanno bisogno di vederlo in azione. Funziona alla grande, sia che tu stia creando formazione interna come 'Come utilizzare il nostro CRM' o tutorial per i clienti che mostrano 'Come aggiornare il tuo profilo'
2. Apprendimento autogestito: Il tuo pubblico può mettere in pausa, riavvolgere o saltare senza dover saltare attraverso le timeline video. I creatori di corsi amano questo perché gli studenti possono scaricare guide PDF insieme alle lezioni video
3. Supporto per stili di apprendimento: Gli apprendisti visivi ricevono schermate, i lettori ricevono testo e gli apprendisti uditivi hanno comunque la tua registrazione originale, il tutto dalla stessa sorgente.
4. Benefici SEO: Le guide scritte vengono trovate nei risultati di ricerca e possono essere collegate ad altri contenuti. I creatori di YouTube spesso abbinano video a post di blog per catturare spettatori che li trovano attraverso la ricerca invece di navigare.

➡️ Leggi di più: Best Practices SOP che devi conoscere

Pianificare la tua guida prima di premere record

Le migliori guide iniziano prima di aprire il tuo registratore dello schermo. Un po' di pianificazione iniziale salva ore di mal di testa in fase di montaggio successivamente. 🧑‍💻

Definisci il tuo metrica di successo

Qual è l'unica cosa che qualcuno dovrebbe realizzare?
Per un tutorial CRM, forse è 'aggiungere 10 contatti e inviare la prima campagna email.' Questo ti dà un punto finale concreto e ti aiuta a tagliare tutto ciò che non serve a quel obiettivo.
🚨 Fatti interessanti: Nel 1474, il carpentiere Giovanni de Dondi scrisse uno dei primi manuali di istruzioni noti per un complesso orologio astronomico che progettò. Niente tutorial video all'epoca!

Scrivi le tue transizioni

Non hai bisogno di un copione completo, ma pianifica come ti muoverai tra le sezioni. Scrivi frasi come 'Ora che abbiamo impostato le basi, aggiungiamo il nostro primo contatto.'
Questi ponti mantengono gli spettatori orientati e rendono il montaggio più fluido.

Annota i tuoi momenti di 'aha!'

Mentre registri, annota quando spieghi qualcosa che non è ovvio sullo schermo. Come quando dici 'Sto cliccando qui perché questo salva automaticamente le impostazioni' al timestamp 3:22. Questi momenti diventano posti perfetti per le caselle di richiamo più avanti.
👀 Lo sapevi? I manuali LEGO non usano parole, solo immagini, eppure guidano milioni di costruttori in tutto il mondo, indipendentemente dalla lingua o dall'età. Parla di design universale!

Registra il tuo schermo come un professionista

Ora arriva la parte divertente: registrare lo schermo su Windows (o qualsiasi altra piattaforma). Segui questi semplici passaggi. 👇

Passo #1: Pulisci il tuo spazio di lavoro

Chiudi quelle 47 schede del browser di cui non hai bisogno. Disattiva le notifiche di Slack, metti in pausa quella playlist di Spotify e silenzia il tuo telefono.
Conserva solo ciò che è essenziale per la tua demo. I tuoi spettatori non hanno bisogno di vedere il tuo desktop ingombro o di essere distratti da finestre pop-up casuali.
💡 Consiglio del professionista: Cambia il tuo sfondo del desktop con qualcosa di neutro. Quella foto di vacanza potrebbe essere fantastica per te, ma può essere distraente in un tutorial professionale. Un semplice colore solido o un motivo sottile funziona meglio.

Passo #2: Inizia a registrare con Trupeer

Avvia il registratore dello schermo AI di Trupeer quando sei pronto.

se stai cercando uno strumento per la creazione di guide, Trupeer lo fa. Cattura tutto facilmente e senza problemi senza mal di testa tecnici. Segui il tuo processo in modo naturale; non pensarlo troppo. Lo strumento gestisce la qualità mentre tu ti concentri sull'insegnamento.
Prima di premere record, fai un rapido controllo dell'audio. Parla alcune parole per assicurarti che il tuo microfono stia registrando chiaramente. Non c'è nulla di peggio che scoprire che l'audio era attutito dopo aver registrato una demo di 20 minuti perfetta.
🚨 Fatti interessanti: Marchi come IKEA e Cards Against Humanity hanno aggiunto umorismo alle loro guide, e ha funzionato. Risulta che, le persone leggeranno il manuale se li fa ridere.

Passo #3: Narra come se stessi aiutando un amico

Spiega cosa stai facendo e perché, non solo cosa stai cliccando. Salta la lettura robotica del copione. Parla come se fossi seduto accanto a qualcuno e stai mostrando come si fa. 'Sto cliccando qui perché salva automaticamente' o 'Nota come questo menu cambia quando selezioniamo questa opzione' funzionano perfettamente.
Non preoccuparti di una consegna perfetta.
Un linguaggio naturale con pause occasionali appare più autentico rispetto a una perfezione scriptata. Se inciampi su una parola, continua; puoi sempre modificarla (ne parleremo più avanti!).
🎥 Insight di Trupeer: I team di supporto spesso trascorrono ore a rispondere alle stesse domande in richieste o discussioni su Slack. Una guida Trupeer può gestire tutto questo. Registra la soluzione una volta e lascia che Trupeer la trasformi in una guida condivisibile che il tuo intero team o base clienti può accedere istantaneamente.

Lascia che Trupeer gestisca le domande ripetute

Passo #4: Rimani in carreggiata senza essere rigido

Resisti all'impulso di spiegare ogni funzionalità che passi. Attieniti ai passaggi pianificati e continua a muoverti verso il tuo obiettivo finale. Le digressioni confondono le persone e rendono la tua guida più difficile da seguire.
Detto questo, se noti qualcosa che potrebbe confondere gli spettatori, affrontalo rapidamente. 'Potresti vedere uno schermo diverso qui se stai utilizzando la versione gratuita; è del tutto normale' previene confusione senza deviare dal tuo flusso principale.

Passo #5: Sottolinea le cose importanti

Usa evidenziazioni del cursore o zoom veloci quando qualcosa potrebbe essere facile da perdere. Passa sopra ai pulsanti per un secondo in più prima di cliccare. Muovi il cursore in modo deliberato piuttosto che saltare in giro per lo schermo.
Segnala errori comuni mentre procedi: 'Non cliccare su 'Elimina' qui; clicca su 'Archivia' invece' o 'Assicurati che questa casella sia selezionata prima di passare al passaggio successivo.' Questi piccoli avvertimenti salvano i tuoi spettatori dalla frustrazione e riducono le domande di supporto più tardi.

Modifica e estrai i passaggi chiave

La tua registrazione grezza è finita, ma probabilmente non è perfetta. Aggiungiamo un po' di magia con strumenti AI. ✨

Passo #6: Lascia che l'AI pulisca il tuo audio

Una volta completata la registrazione, Trupeer affina automaticamente l'audio. Niente più pause imbarazzanti, 'ehm' o inciampi che ti fanno sentire a disagio.
Non hai bisogno di esperienza di editing o di uno strumento separato; l'audio si sincronizza perfettamente con le immagini, quindi sembra rifinito senza suonare robotico. Questo è particolarmente utile se non ti senti a tuo agio con la tua voce o tendi a divagare.
L'AI di Trupeer rimuove le parole riempitive mantenendo il tuo ritmo naturale di parola, quindi suoni ancora come te stesso, solo più sicuro.
🎥 Insight di Trupeer: Diversi strumenti hanno modi diversi di fare le cose, e cercare di spiegare un processo unico con documenti generici spesso fallisce. Trupeer registra esattamente ciò che tu fai negli tuoi strumenti e trasforma tutto ciò in guide che hanno senso per il tuo team, il tuo flusso di lavoro e i tuoi strumenti.

Mostra come si fa usando Trupeer

Passo #7: Fai modifiche istantanee senza dover registrare di nuovo

Hai bisogno di tagliare una sezione o spostare le cose? L'editor video basato su testo di Trupeer ti consente di modificare il video come se stessi modificando un documento.

Elimina una frase, aggiusta un passaggio o taglia il superfluo senza toccare una timeline.
Questo approccio è un salvavita quando realizzi che hai spiegato qualcosa in ordine sbagliato o hai trascorso troppo tempo su un dettaglio minore.

Passo #8: Estrai automaticamente i passaggi chiave

L'AI di Trupeer analizza la tua registrazione dello schermo e evidenzia automaticamente le azioni principali: clic, compilazioni di moduli, transizioni tra pagine, selezioni di menu. Puoi perfezionare questi passaggi, rinominarli per chiarezza o eliminare extra che non sono essenziali.
Questa funzionalità brilla quando crei materiali di formazione perché cattura azioni che potresti aver dimenticato di menzionare verbalmente.
🚨 Fatti interessanti: La serie di libri For Dummies ha venduto oltre 250 milioni di copie in tutto il mondo, rendendola uno dei marchi di guide più di successo di sempre.

Trasforma la registrazione in una guida scritta

Ora, trasformerai il tuo video esplicativo rifinito in una guida autonoma che le persone possono consultare. 👀

Passo #9: Trasforma il tuo video in un documento

Una volta estratti i tuoi passaggi, Trupeer li trasforma in una guida scritta pulita e facile da seguire. Ogni azione diventa un punto chiaro con contesto.

Puoi personalizzare il tono, spezzare lunghe porzioni di testo e aggiungere note esplicative dove necessario. Non è necessario iniziare a scrivere da zero o trascrivere manualmente tutto.
Il software di creazione SOP comprende il flusso delle tue azioni, quindi i passaggi scritti seguono una sequenza logica.
🎥 Insight di Trupeer: Stranamente, la maggior parte dei tutorial registrati non viene riutilizzata perché sono troppo lunghi o vaghi. Trupeer risolve questo problema dando struttura alle tue registrazioni dello schermo. Ogni guida creata è ricercabile, scansionabile e facile da aggiornare, quindi nulla va sprecato.

Pulisci tutto velocemente con Trupeer

Passo #10: Aggiungi contesto e schermate

Trupeer estrae visivi direttamente dal tuo video e li posiziona accanto a ogni passaggio automaticamente. Puoi sostituire gli screenshot con angolazioni più chiare, riordinare le istruzioni in base ai feedback o aggiungere brevi spiegazioni dove gli utenti di solito si bloccano.

Il risultato è chiaro e facilmente leggibile, perfetto per gli utenti che preferiscono leggere piuttosto che guardare video, o per un riferimento veloce quando qualcuno deve ricordare solo un passaggio specifico.
👀 Lo sapevi? Prima di diventare l'enciclopedia di internet, Wikipedia era pianificata come un supplemento a Nupedia, un sito peer-reviewed focalizzato sulla scrittura di guide condotte da esperti.

Passo #11: Personalizza la tua guida per diversi pubblici

Hai bisogno di una versione per i tuoi documenti di supporto e un'altra per l'onboarding dei dipendenti? Trupeer ti consente di duplicare la tua guida e modificare i contenuti senza dover rifare tutto.
Modifica l'introduzione, regola le etichette dei passaggi per diversi livelli di abilità o riformula il tono a seconda che tu stia parlando a clienti o membri interni del team.

Ad esempio, la tua versione rivolta ai clienti potrebbe dire 'Clicca sul pulsante blu 'Invia'', mentre la tua versione interna dice 'Invia il modulo (questo attiva la sequenza di email automatica).'Ancora meglio? Trupeer traduce la tua guida per utenti in oltre 30 lingue, semplificando l'accessibilità.
🎥 Insight di Trupeer: Un numero sorprendente di guide ai processi viene ignorato perché sono troppo lunghe o troppo noiose. Trupeer mantiene le cose semplici. Prende la tua dimostrazione in tempo reale e la trasforma in passaggi interattivi e di dimensioni ridotte che sono divertenti da seguire.

Semplifica la creazione di guide con Trupeer

Passo #12: Condividi ovunque

Esporta la tua guida come PDF per uso offline, copiala direttamente nella tua knowledge base, oppure incorporala insieme al video originale sul tuo sito web.
Trupeer ti offre più formati con cui lavorare, in modo che quella singola registrazione dello schermo diventi una risorsa riutilizzabile che funziona su diverse piattaforme e casi d'uso. Puoi persino creare versioni ridotte per i social media o versioni dettagliate per programmi di formazione completi, il tutto dalla stessa sorgente.
Damien Stalls, Direttore vCIO di Fluid Network, condivide: “Abbiamo annullato Loom per Trupeer. Siamo solitamente critici nei confronti dei bug nelle soluzioni, ma Trupeer è stato incredibilmente solido per noi per il trasferimento delle conoscenze.”

Guida in modo più intelligente con Trupeer

Le registrazioni dello schermo sono uno dei modi più rapidi e chiari per spiegare un processo. Ma trasformarle in contenuti rifiniti e utilizzabili richiede tempo che la maggior parte dei team non ha. È qui che entra in gioco Trupeer.
Inizia con una semplice registrazione dello schermo. Trupeer la pulisce, elimina l'ingombro e genera automaticamente una guida visiva e strutturata, completa di screenshot e istruzioni passo-passo. Ottieni sia contenuti video che scritti in un colpo solo.
Vuoi creare la tua prima guida registrata in meno di 30 minuti? Prova Trupeer oggi! ✅

Domande frequenti

1. Come creare istruzioni passo-passo con screenshot
Utilizza Trupeer.ai e registra l'intero video parlando di tutti i passaggi coinvolti. Una volta fatto, Trupeer crea una guida AI che contiene tutte le istruzioni passo-passo con gli screenshot catturati sullo schermo quando clicchi su di esso.

2. L'AI può scrivere un manuale?
Sì, l'AI può scrivere un manuale trasformando il tuo processo in istruzioni passo-passo. Identifica le azioni chiave, le organizza chiaramente e formatta tutto per una lettura facile. 
Non è necessario iniziare da zero o modificare all'infinito, specialmente quando si lavora con tutorial sui prodotti o onboarding del team. Trupeer ti consente di registrare una volta e generare istantaneamente un manuale rifinito, senza bisogno di scrivere.

3. Come creare una guida per principianti?
Per creare una guida per principianti e istruzioni con screenshot, inizia a suddividere il processo in passaggi piccoli e chiari usando un linguaggio semplice e senza gergo. Concentrati nel guidare qualcuno che non ha mai eseguito il compito prima. 
Aggiungi screenshot o esempi per rendere ogni passaggio più facile da seguire. Struttura i contenuti in modo che i lettori possano rapidamente scorrere o approfondire dove necessario. Trupeer ti aiuta a trasformare qualsiasi prova di base in una guida pronta per i principianti in modo veloce.

4. Come creare una guida passo-passo gratuitamente?
Se desideri creare una guida passo-passo gratuitamente, scegli uno strumento che offre una versione gratuita, come Trupeer. È una semplice e facile guida per registratori dello schermo che registrerà il tuo schermo e poi scriverà automaticamente ogni passaggio in una guida. 
La guida avrà anche visivi dal tuo video registrato per supportare il testo e migliorare la chiarezza. Una volta terminato, esportala o pubblicala in un formato adatto al tuo pubblico.

5. Come creare una guida utente?
Definisci cosa sta cercando di fare l'utente, poi scomponi il processo in passaggi logici e azionabili. Scrivi istruzioni chiare usando un tono e un formato coerenti in tutto.
Includi visivi, suggerimenti o contesto che aiutano gli utenti a rimanere concentrati. Rendi il layout facile da scorrere e la guida facile da aggiornare successivamente. Trupeer rende facile costruire guide per gli utenti: registra una volta e ottieni un documento video più passo-passo.

6. Come creare un tutorial con registrazione dello schermo?
Pianifica cosa vuoi mostrare, poi registra il tuo schermo mentre spieghi chiaramente ogni azione. Parla a un ritmo costante e evita distrazioni di sottofondo per mantenere il focus. Usa evidenziazioni o zoom per attirare l'attenzione sui punti chiave del processo. 
Una volta terminato, abbina il video a brevi passaggi scritti per una maggiore chiarezza. Il registratore dello schermo AI di Trupeer fa tutto questo e trasforma la tua registrazione in una guida completa.

7. Strumenti per generare documentazione su come farlo dalle registrazioni dello schermo
Ci sono molti strumenti tradizionali che fanno questo, Trupeer AI aiuta a farlo su vasta scala usando l'AI. Basta registrare il tuo processo e genererà documentazione su come farlo da queste registrazioni.