Il tuo nuovo assunto fissa in bianco il manuale di formazione di 50 pagine che gli hai consegnato. Nel frattempo, il tuo team di successo clienti riceve le stesse domande di base ogni singolo giorno. La soluzione? Imparare a realizzare video istruttivi che insegnano alle persone ciò di cui hanno bisogno.
Ciò perché le persone apprendono guardando, non leggendo muri di testo.
La maggior parte dei responsabili della formazione pensa che la creazione di video richieda un budget enorme e competenze tecniche. Sbagliato. Con software di registrazione video gratuiti come il registratore integrato di Trupeer, puoi registrare il tuo schermo, aggiungere spiegazioni chiare e trasformare qualsiasi processo in un video istruttivo professionale in pochi minuti.

Esploriamo più a fondo. 🏊

Che cos'è un video istruttivo?

Un video istruttivo è progettato per insegnare agli utenti come eseguire un compito specifico o comprendere un concetto particolare. Questi video fungono da guide digitali che accompagnano gli spettatori attraverso i processi passo dopo passo, rendendo le informazioni complesse accessibili e facili da seguire.
Ma ecco cosa sbagliano la maggior parte delle persone: pensano che qualsiasi video che mostri un processo conti come istruttivo. Non è vero.
I veri video istruttivi hanno obiettivi di apprendimento chiari. Sono progettati con risultati specifici in mente, non solo 'registriamo il nostro schermo mentre facciamo questo.'

Le principali tipologie che incontrerai

• Tutorial software passo-passo che mostrano ogni clic, ogni pressione di tasto e risultato atteso

• Video esplicativi che scompongono concetti complessi come flussi di dati o requisiti di conformità

• Video pratici che coprono processi pratici come configurare integrazioni o gestire reclami dei clienti

• Formazione o dimostrazioni di prodotto perfette per l'onboarding di nuovi membri del team nei tuoi sistemi specifici

Il ROI è pazzesco se ci pensi. Diciamo che spendi due ore a creare un video che impedisce a 50 persone di avere bisogno di 15 minuti del tuo aiuto ciascuna. Sono oltre 12 ore risparmiate da un video!
Sono particolarmente efficaci per gli apprendisti visivi che faticano con la documentazione scritta. Invece di cercare di descrivere dove si trova quell'iconcina delle impostazioni piccolissima, basta mostrarli.

➡️ Leggi di più: Che cos'è il Design Istruttivo? Una Guida per Principianti

Quando i video istruttivi funzionano meglio

Le dimostrazioni di vendita di prodotti sono vittorie ovvie, ma sono anche incredibili per:

• Flussi di approvazione complessi che cambiano in base agli importi in denaro

• Scenari di servizio clienti con molteplici possibili risultati

• Procedure di sicurezza che necessitano di esecuzione costante

• Processi creativi in cui vedere la tecnica conta più che leggerla

La chiave è scegliere argomenti in cui la dimostrazione visiva aggiunge un reale valore rispetto alle istruzioni testuali.

🚨 Notizia Importante: Quasi tutti i marketer video—99%—dicono che i video hanno aumentato quanto bene gli utenti comprendono il proprio prodotto o servizio. Questo è un numero da record!

Cosa rende un video istruttivo fantastico?

I grandi video istruttivi colgono questi elementi fondamentali. 👇

Il tuo copione video deve andare dritto al punto. Le persone non vogliono storie di fondo quando stanno cercando di risolvere un problema. Vogliono soluzioni, in fretta.

Inoltre, la chiarezza visiva è non negoziabile. Zooma sulle parti importanti e rendi i movimenti del cursore evidenti. Se gli spettatori stanno socchiudendo gli occhi davanti al tuo schermo, li hai persi. Un buon ritmo mantiene le persone coinvolte senza sopraffarle. Muoviti abbastanza velocemente da mantenere l'interesse, ma lentamente a sufficienza affinché possano seguire. Non è una gara.

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Passo-passo: come realizzare video istruttivi

Ora, impariamo come fare video istruttivi passo dopo passo.

Passo #1: Pianifica il tuo contenuto

Pensa all'ultima volta che hai guardato un tutorial che ti ha lasciato più confuso di quando sei iniziato. È probabile che il creatore sia andato dritto alla registrazione senza considerare ciò che avevi realmente bisogno di apprendere.

La creazione di video istruttivi efficaci inizia comprendendo il livello di conoscenza attuale del tuo pubblico e progettando un percorso chiaro verso il risultato desiderato.

Definisci esiti di apprendimento specifici e misurabili che gli spettatori possono raggiungere entro un lasso di tempo realistico. Invece di promettere che capiranno la gestione dei progetti, impegnati ad aiutarli a 'impostare il loro primo flusso di lavoro progettuale, assegnare tre compiti ai membri del team e monitorare i progressi utilizzando cruscotti visivi.'

Mappa ogni sequenza di azioni che il tuo pubblico deve completare, identificando possibili ostacoli prima che diventino punti di frustrazione. Considera di creare una semplice storyboard o un elenco che affronti domande comuni come 'Cosa succede se questo pulsante non appare?' o 'Come faccio a sapere se ho fatto questo correttamente?'

💡 Consiglio Pro: Invita gli spettatori a mettere in pausa il video e provare il passo da soli prima di proseguire. Questo approccio di apprendimento attivo migliora la ritenzione e lo sviluppo delle competenze.

Passo #2: Registra il tuo schermo

Scegli uno strumento di registrazione dello schermo che cattura filmati nitidi senza sovraccaricare la potenza di elaborazione del tuo computer. Ad esempio, se stai lavorando su un computer Windows, opta per la registrazione video dello schermo per Windows, questo garantisce compatibilità e prestazioni fluide. Usa il Registratore dello Schermo AI di Trupeer per catturare il tuo schermo senza sforzo. Questo strumento registra video fluido e di alta qualità tenendo traccia dei tuoi clic e dei movimenti del cursore automaticamente.

La bellezza della creazione di video istruttivi moderni sta nell'accettare che la tua prima registrazione non deve essere perfetta.

Molti creatori si bloccano nella paralisi da perfezione: registrano lo stesso segmento decine di volte cercando di eliminare ogni 'um' e pausa imbarazzante. Concentrati su catturare il tuo processo di pensiero autentico mentre dimostri ogni passo. Le tue spiegazioni naturali forniscono spesso le intuizioni più preziose per gli apprendisti.

Usa il Registratore dello Schermo AI di Trupeer per catturare il tuo schermo senza sforzo. Questo strumento registra video fluido e di alta qualità tenendo traccia dei tuoi clic e dei movimenti del cursore automaticamente. L'AI mantiene il focus sulle aree importanti, quindi gli spettatori non perdono azioni chiave.

Passo #3: Modifica con l'AI

La modifica video tradizionale può richiedere ore del tuo tempo, ma Trupeer trasforma questo noioso processo in qualcosa di quasi magico.

Lo strumento AI identifica e rimuove automaticamente quegli fastidiosi 'uhm', lunghe pause e ripetizioni inutili che affliggono la maggior parte delle prime registrazioni, creando contenuti fluidi e di qualità professionale dal tuo materiale grezzo.

Ciò che rende questo particolarmente entusiasmante è come Trupeer ingrandisca intelligentemente le azioni chiave durante la tua dimostrazione.

Ad esempio, quando mostri come configurare le impostazioni dell'email, l'AI riconosce gli elementi importanti dell'interfaccia e li evidenzia automaticamente, assicurandosi che gli spettatori non perdano passaggi cruciali. Questa funzionalità da sola può trasformare una registrazione dello schermo mediocre in un video tutorial altamente coinvolgente.

La capacità di voiceover generata dall'AI apre incredibili possibilità per i creatori che preferiscono non narrare in diretta o vogliono creare versioni in più lingue.

Passo #4: Aggiungi annotazioni e callout

Elementi visivi strategici guidano l'attenzione dello spettatore e prevengono il sovraccarico di informazioni. Aggiungi frecce, evidenziazioni o suggerimenti a comparsa nei momenti in cui gli spettatori potrebbero sentirsi incerti su cosa cliccare o dove guardare successivamente.

Pensa a queste annotazioni come al tuo dito virtuale che indica esattamente dove deve andare l'attenzione.

Temporizzare correttamente le annotazioni fa la differenza tra una guida utile e un ingombro visivo. Posiziona i callout appena prima di dimostrare un'azione, dando agli spettatori un momento per localizzare l'elemento dell'interfaccia pertinente.

Per procedure complesse, considera di utilizzare sovrapposizioni numerate che corrispondono ai passaggi scritti ai quali gli spettatori possono fare riferimento in seguito.

Le funzionalità di editing intelligenti di Trupeer si estendono anche in quest'area. L'editor video AI può generare automaticamente callout contestuali in base alle tue azioni sullo schermo, risparmiandoti dal posizionare manualmente dozzine di annotazioni.

Inoltre, puoi sfruttare la capacità di Trupeer di aggiungere musica di sottofondo sottile che completa il tuo contenuto senza sopraffare la tua narrazione, oltre a segmenti intro e outro brevi che rinforzano la tua identità di brand e incoraggiano il coinvolgimento degli spettatori.

Passo #5: Esporta e condividi

Il tuo tutorial rifinito merita una distribuzione strategica su più canali. Incorpora video direttamente sul tuo sito web per mantenere i visitatori coinvolti più a lungo, caricali su YouTube per una portata più ampia, o condividi clip mirate con i clienti durante l'onboarding.

Ogni piattaforma svolge scopi diversi nella tua strategia di contenuto complessiva.

Considera di riutilizzare segmenti brevi per i social media o sequenze email. Un tutorial completo di 15 minuti potrebbe contenere cinque clip separate da 2 minuti perfette per post su LinkedIn o risposte al supporto clienti. Questo approccio massimizza il tuo investimento nel contenuto fornendo valore in formati facilmente digeribili.

I creatori intelligenti preparano anche i loro video per il pubblico globale.

Le capacità di traduzione di Trupeer significano che puoi registrare una volta e creare istantaneamente versioni in oltre 30 lingue e accenti.

Perché usare l'AI per creare video istruttivi?

Gli strumenti di creazione video AI hanno trasformato il modo in cui le aziende affrontano il materiale di formazione. Ciò che richiedeva precedentemente competenze specializzate e un significativo investimento di tempo ora avviene in ore, non giorni. ⌛️

1. Accelerare editing e produzione

La modifica video tradizionale comporta diversi passaggi che richiedono tempo: taglio di filmati, aggiunta di transizioni, sincronizzazione audio, correzione del colore e rendering finale.

Ogni ciclo di revisione aggiunge ore alla tua timeline.

Gli strumenti AI gestiscono automaticamente questi compiti tecnici. Basta registrare il tuo schermo e ricevere un video rifinito con transizioni professionali, livelli audio appropriati e branding coerente.

Il vero vantaggio è l'iterazione più rapida. Quando puoi testare rapidamente approcci diversi, crei contenuti migliori. Prova tre modi diversi per spiegare un concetto complesso e vedi quale risuona meglio con il tuo pubblico.

💡 Consiglio Pro: Non esitare a condividere suggerimenti o scorciatoie personali che hai scoperto grazie alla tua esperienza: queste intuizioni interne aggiungono valore unico e autenticità.

2. Mantenere coerenza nei contenuti di formazione

Costruire una libreria di formazione completa con metodi tradizionali crea incubi di controllo qualità. Editor diversi hanno stili diversi. I doppiatori portano la propria interpretazione. Le impostazioni dell'attrezzatura cambiano tra le sessioni di registrazione.

L'AI elimina queste variabili.

Ogni video ottiene lo stesso livello di rifinitura, lo stesso trattamento visivo e la stessa voce. I tuoi spettatori sperimentano una qualità coerente invece di chiedersi perché il video cinque suoni completamente diverso dal video uno.

La coerenza costruisce fiducia con il tuo pubblico. Sanno cosa aspettarsi dai tuoi contenuti, il che li spinge a tornare quando hanno bisogno di aiuto.

3. Offrire valore extra con documentazione scritta

Molte piattaforme AI generano documenti scritti insieme ai tuoi contenuti video. Scrivi un tutorial software e ricevi il video + una guida utente PDF con screenshot, un elenco di riferimento rapido e persino suggerimenti per la risoluzione dei problemi.

Questo approccio multi-formato serve diverse preferenze di apprendimento senza lavoro extra. Alcune persone preferiscono guardare dimostrazioni. Altri vogliono scorrere rapidamente i passaggi scritti. Le organizzazioni intelligenti offrono entrambe le opzioni da uno sforzo di creazione contenuti unico.

🎥 Trupeer Insight: Trupeer può convertire il tuo video tutorial in documenti dettagliati passo dopo passo o post sul blog. Questo significa che crei un pezzo di contenuto e hai istantaneamente più formati per diverse preferenze di apprendimento.

Converti Video in Documenti con Trupeer

Best Practices per un Maggiore Coinvolgimento

Esaminiamo alcune semplici modalità per rendere i tuoi video più coinvolgenti. 🙌🏼

1. Aumentare il completamento con elementi interattivi

I video demo statici hanno tassi di abbandono più elevati rispetto a quelli interattivi. Le persone apprendono meglio quando partecipano attivamente.

Costruisci punti di partecipazione:

• 'Fermati qui e prova questo passo da solo'

• 'Prima di procedere, controlla che il tuo schermo corrisponda al mio'

• 'Se vedi un messaggio di errore, ecco cosa significa e come ris{