Gunakan template ini
Buku panduan karyawan adalah salah satu dokumen terpenting yang akan pernah dibuat perusahaan Anda—dokumen ini menetapkan ekspektasi, merangkum kebijakan, dan memperkenalkan karyawan baru pada budaya Anda. Dengan Trupeer, Anda dapat menghemat berjam-jam dalam membuat buku panduan karyawan dengan memulai dari template buku panduan karyawan gratis, menyesuaikannya dengan identitas merek Anda, lalu mengubah buku panduan menjadi panduan video yang benar-benar ditonton oleh karyawan baru.
Buku panduan karyawan harus menjalankan tiga hal yang saling bertentangan. Beri tahu orang-orang apa yang perlu mereka ketahui, lindungi organisasi, dan buat seseorang ingin bekerja di sini. Kebanyakan buku panduan melakukan yang kedua dengan buruk, dan tidak ada yang membacanya.
Template ini mencakup ketiganya, sekaligus menandai redaksi yang mengubah pernyataan ramah menjadi komitmen yang dapat ditegakkan oleh pengadilan.
Unduh template buku panduan karyawan
Format | Paling cocok untuk |
|---|---|
Word (.docx) | Menulis dan mengedit. Unduh gratis, tanpa pendaftaran |
Google Docs | Tinjau bersama HR, hukum, dan pimpinan sebelum diterbitkan |
Versi yang diterbitkan, dengan halaman pengakuan | |
.doc | Sistem HR lama dan perpustakaan dokumen warisan |
Gratis, dapat diedit, tanpa watermark. Word untuk menyusunnya, PDF untuk menerbitkannya, karena buku panduan yang bisa diedit adalah buku panduan yang tidak bisa Anda andalkan.
Cara menyesuaikan template ini di Trupeer
Langkah 1: Buka Bagian Templates
Buka bagian Templates dari navigasi utama.
Langkah 2: Pilih dan Buka Template
Klik template apa pun yang ingin Anda gunakan untuk membukanya.
Langkah 3: Perluas Tampilan Template
Jika diperlukan, perluas tampilan template agar tata letak dan detailnya terlihat jelas.
Langkah 4: Edit Template
Klik Edit untuk mulai memodifikasi template yang dipilih.
Di dalam editor, Anda bisa:
Menambahkan bagian baru
Menentukan atau memperbarui aturan pemformatan
Menambahkan logo dan menyesuaikan posisinya serta pengaturan terkait
Langkah 5: Simpan Template yang Anda Sesuaikan
Setelah membuat semua perubahan yang diperlukan, klik Save untuk menyimpan template yang diperbarui sebagai milik Anda.
Langkah 6: Pratinjau dan Penyempurnaan Template
Saat Anda ingin melihat seperti apa tampilan template yang Anda sesuaikan, buka Preview.
Dari layar pratinjau, Anda dapat terus melakukan penyesuaian secara langsung jika diperlukan, sehingga template tampil persis seperti yang Anda inginkan.
Dengan template buku panduan karyawan, Anda bisa:
Menghemat waktu untuk menulis: Lewati halaman kosong dengan struktur menyeluruh yang dibuat untuk tim HR.
Tetap patuh: Bagian bawaan mencakup kebijakan yang paling sering diwajibkan di berbagai yurisdiksi.
Tetap sesuai merek: Terapkan logo, font, warna, dan nada menggunakan brand kit Trupeer—agar buku panduan mencerminkan budaya Anda.
Orientasi dengan video: Ganti PDF 80 halaman dengan panduan video yang jelas—ideal untuk video pelatihan karyawan.
Standarisasi secara global: Gunakan template buku panduan yang sama di berbagai wilayah dan sesuaikan untuk hukum setempat.
Jangkau setiap karyawan: Terjemahkan buku panduan ke 65+ bahasa hanya dengan satu klik.
Tiga tugas buku panduan
Memahami tugas yang dijalankan setiap bagian menjelaskan sebagian besar masalah pada buku panduan.
Menginformasikan. Beri tahu karyawan apa yang perlu mereka ketahui: cara mengajukan cuti, siapa yang harus dihubungi saat mereka sakit, jam kerja berapa, cara menyampaikan kekhawatiran. Inilah yang sebenarnya dicari karyawan saat membukanya.
Melindungi. Dokumentasikan bahwa ekspektasi telah disampaikan, sehingga jika terjadi sesuatu yang salah, Anda bisa menunjukkan bahwa orang tersebut sudah tahu. Inilah yang menjadi perhatian HR dan hukum.
Menetapkan nada. Jelaskan jenis organisasi seperti apa ini. Bagian inilah yang paling sering dipotong terlebih dahulu, dan menjadi alasan orang membaca melewati halaman dua.
Ketegangannya nyata. Perlindungan hukum mendorong penggunaan bahasa yang menyeluruh dan bersyarat. Keterbacaan mendorong singkat dan hangat. Buku panduan yang hanya mengoptimalkan perlindungan tidak bisa dibaca, sehingga tidak menginformasikan siapa pun, yang pada akhirnya melemahkan perlindungan yang sedang dioptimalkan.
Tugas pertama: informasikan
Bagian yang benar-benar dicari karyawan. Jika Anda membuatnya tepat, buku panduan akan mendapatkan tempatnya.
Cuti dan cara mengajukannya. Pelaporan sakit, termasuk siapa yang harus dihubungi dan batas waktunya. Jam kerja, fleksibilitas, dan kerja jarak jauh. Tanggal pembayaran gaji dan pengeluaran. Siapa yang harus dihubungi jika ada masalah. Masa pemberitahuan. Tunjangan dan cara mengklaimnya.
Tuliskan ini sebagai instruksi, bukan sebagai kebijakan. "Ajukan cuti tahunan melalui [system] minimal dua minggu sebelumnya, dan atasan Anda akan merespons dalam tiga hari kerja" adalah hal yang berguna. "Perusahaan menjalankan skema hak cuti tahunan" tidak.
Tugas kedua: lindungi
Bagian yang ada agar organisasi dapat menunjukkan bahwa ekspektasi telah disampaikan.
Kode etik. Anti-perundungan dan diskriminasi. Prosedur disipliner dan penanganan keluhan. Kerahasiaan dan IP. Perlindungan data. Kesehatan dan keselamatan. Penggunaan sistem yang dapat diterima. Ekspektasi kehadiran.
Perlindungan berasal dari tiga hal yang digabungkan: konten, tanda tangan pengakuan, dan kemampuan untuk menunjukkan versi mana yang diterima orang tersebut. Jika salah satu hilang, dua lainnya menjadi lemah.
Tugas ketiga: tetapkan nada
Siapa Anda, bagaimana keputusan dibuat, dan perilaku apa yang benar-benar dihargai—bukan sekadar disebutkan.
Di sinilah buku panduan bisa menjadi dokumen yang dibaca orang pada pagi pertama mereka, atau PDF yang mereka gulirkan begitu saja untuk mencapai halaman tanda tangan. Biayanya sangat kecil: ucapan selamat datang yang tulus, satu paragraf tentang bagaimana perusahaan memulai, dan pernyataan sederhana tentang hal yang Anda pedulikan yang cukup spesifik untuk bisa dibuktikan salah jika ternyata tidak benar.
Uji untuk bagian nilai: apakah pesaing bisa menuliskan nama mereka di sana? Jika ya, itu tidak mengatakan apa-apa.
Apa yang masuk dalam buku panduan karyawan
Pendahuluan
Selamat datang. Tentang perusahaan. Cara menggunakan buku panduan ini. Pernyataan penyangkalan dan catatan pengakuan.
Dasar ketenagakerjaan
Jenis dan status pekerjaan. Masa percobaan. Jam kerja. Kehadiran dan ketepatan waktu. Kerja jarak jauh dan hibrida. Pencatatan waktu. Deskripsi pekerjaan dan perubahan pada peran.
Gaji dan tunjangan
Tanggal pembayaran dan metode. Potongan. Lembur, jika berlaku. Pengeluaran dan cara mengklaim. Pensiun. Tunjangan kesehatan dan lainnya. Bonus atau komisi, dijelaskan dengan cermat. Proses peninjauan gaji.
Waktu luang
Cuti tahunan dan cara mengajukannya. Hari libur nasional. Ketidakhadiran karena sakit dan pelaporannya. Cuti keluarga: melahirkan, ayah, orang tua, adopsi. Duka cita. Layanan juri. Cuti tanpa bayaran. Sabbatical.
Kode etik
Perilaku yang diharapkan. Kode berpakaian, jika diperlukan. Konflik kepentingan. Hadiah dan jamuan. Penggunaan properti perusahaan. Media sosial. Kerahasiaan. Narkoba dan alkohol.
Kebijakan tempat kerja
Anti-perundungan dan diskriminasi. Kesempatan yang setara. Kesehatan dan keselamatan. Perlindungan data. TI dan penggunaan yang dapat diterima. Pelaporan pelanggaran (whistleblowing). Anti-suap, jika relevan.
Kinerja dan pengembangan
Siklus peninjauan. Pengembangan dan pelatihan. Promosi dan perpindahan internal. Ekspektasi umpan balik.
Berakhirnya pekerjaan
Pengunduran diri dan masa pemberitahuan. Pensiun. Pemutusan hubungan kerja, secara garis besar. Pengembalian properti. Gaji terakhir. Kebijakan referensi.
Prosedur
Disipliner. Keluhan. Banding. Siapa yang harus dihubungi.
Penutup
Formulir pengakuan. Versi dan tanggal. Di mana menemukan versi saat ini.
Tidak semua organisasi membutuhkan setiap bagian. Perusahaan berisi sepuluh orang yang mencakup prosedur pemutusan hubungan kerja formal sedang mendeskripsikan proses yang sebenarnya tidak dimilikinya.
Apa yang tidak boleh ada
Bagian yang paling penting dan tidak muncul di mana pun dalam SERP ini.
Jangan membuat janji yang tidak siap Anda penuhi. Buku panduan yang menyatakan bahwa karyawan "akan menerima peninjauan gaji tahunan" dapat menciptakan ekspektasi yang harus Anda penuhi. "Gaji ditinjau setiap tahun atas kebijakan perusahaan" mengatakan hal yang berbeda.
Jangan mendeskripsikan prosedur yang tidak akan Anda ikuti. Jika buku panduan Anda menguraikan proses disipliner empat tahap dan Anda menggunakan tiga, celahnya adalah masalah. Ikuti atau jangan tulis.
Hindari bahasa yang absolut. "Selalu", "jaminan", "tidak akan pernah" dan "permanen" menciptakan kewajiban. Bahasa yang bersifat diskresioner melindungi fleksibilitas.
Jangan menyematkan detail yang berubah. Penyedia tunjangan tertentu, angka yang tepat, nama individu, nama sistem. Masukkan itu ke dokumen terpisah yang dirujuk buku panduan, atau Anda akan menerbitkan ulang buku panduan setiap kuartal.
Berhati-hatilah dengan disiplin progresif. Di beberapa yurisdiksi, buku panduan yang berkomitmen pada urutan eskalasi tertentu membatasi kemampuan Anda untuk memecat karena pelanggaran serius pada tahap pertama. Cadangkan hak untuk melewati tahapan.
Jangan bertentangan dengan kontrak kerja. Kontrak berlaku, dan ketidakkonsistenan antara keduanya adalah hadiah bagi pihak lain dalam setiap sengketa.
Jangan memasukkan apa pun yang melanggar hukum di yurisdiksi Anda. Larangan menyeluruh untuk membahas gaji, misalnya, melanggar hukum di beberapa tempat, dan template buku panduan dari negara lain umumnya memuatnya.
Pernyataan penyangkalan dan pengakuan
Dua potongan teks singkat yang menanggung sebagian besar beban hukum.
Pernyataan penyangkalan, di bagian depan, biasanya menyatakan bahwa buku panduan bukan kontrak kerja, bahwa buku panduan dapat diubah atas kebijakan organisasi, bahwa jika bertentangan dengan kontrak kerja maka kontrak yang berlaku, dan di Amerika Serikat bahwa pekerjaan bersifat at-will jika berlaku.
Bahasa at-will bersifat spesifik AS dan tidak berarti atau justru salah di tempat lain. Template buku panduan beredar secara internasional, dan ini adalah hal paling umum yang tiba dalam dokumen dari negara yang salah.
Pengakuan, di bagian belakang, mencatat bahwa karyawan menerima buku panduan, telah membacanya, memahami bahwa mereka diharapkan untuk mengikutinya, dan memahami bahwa itu bukan kontrak.
Poin praktis tentang pengakuan. Catat nomor versi di samping tanda tangan, karena "mereka menandatangani buku panduan" nilainya jauh lebih kecil daripada "mereka menandatangani versi 3.2, tertanggal Maret". Kumpulkan untuk setiap penerbitan ulang, bukan hanya saat orientasi. Dan simpan di tempat yang mudah diambil, karena salinan yang penting adalah yang bisa Anda keluarkan dua tahun kemudian.
Bagian contoh yang dikerjakan
Menunjukkan perbedaan antara versi yang mudah dibaca dan versi yang aman. Yang baik melakukan keduanya.
Ketidakhadiran karena sakit
Jika Anda tidak sehat dan tidak dapat bekerja, beri tahu atasan Anda sesegera mungkin dan paling lambat pada [9:00am] di hari pertama ketidakhadiran Anda. Telepon atau kirim pesan langsung. Harap jangan mengandalkan rekan kerja untuk menyampaikannya.
Beritahu kami setiap hari saat Anda tidak masuk, kecuali Anda sudah menyepakati perkiraan tanggal kembali dengan atasan Anda.
Jika Anda tidak masuk lebih dari [tujuh] hari kalender, termasuk akhir pekan, Anda perlu surat keterangan sehat (fit note) dari dokter yang mencakup periode mulai hari kedelapan dan seterusnya.
Anda akan dibayar [cuti sakit sesuai ketentuan / cuti sakit perusahaan sebesar X, dengan tunduk pada ketentuan di bagian Y] selama ketidakhadiran karena sakit. [Cuti sakit perusahaan bersifat diskresioner dan dapat ditahan jika ketidakhadiran tidak dilaporkan dengan benar.]
Jika Anda memiliki kondisi kesehatan yang memengaruhi pekerjaan Anda, silakan bicarakan dengan atasan Anda atau [kontak HR]. Kami akan mempertimbangkan penyesuaian, dan tidak ada dalam bagian ini yang membatasi hak Anda berdasarkan [peraturan disabilitas yang berlaku].
Catat apa artinya. Ini memberi instruksi yang bisa diikuti seseorang. Ini menyatakan persyaratan pelaporan dengan cukup jelas agar dapat ditegakkan. Ini menggunakan bahasa diskresioner untuk cuti sakit perusahaan. Dan ini secara eksplisit mempertahankan hak berdasarkan ketentuan, sehingga mencegah bagian tersebut dibaca sebagai pembatasan hak-hak itu.
Buku panduan, kebijakan, atau kontrak?
Kontrak kerja | Buku panduan karyawan | Kebijakan individual | |
|---|---|---|---|
Status | Mengikat secara hukum | Biasanya secara tegas tidak bersifat kontraktual | Biasanya tidak bersifat kontraktual |
Perubahan | Memerlukan persetujuan | Atas kebijakan pemberi kerja, dengan pemberitahuan | Atas kebijakan pemberi kerja |
Mencakup | Peran, gaji, jam kerja, masa pemberitahuan, ketentuan penting | Semua yang perlu diketahui karyawan | Satu topik secara mendalam |
Ditandatangani | Ya | Hanya pengakuan | Kadang-kadang |
Jika bertentangan | Berlaku | Mengalah pada kontrak | Mengalah pada kontrak |
Buku panduan adalah wadahnya. Kebijakan individual berada di dalamnya atau dirujuk darinya, dan template kebijakan perusahaan mencakup penulisan kebijakan tersebut.
Keputusan praktisnya: masukkan kebijakan ke dalam buku panduan saat semua orang perlu mengetahuinya, dan rujuk secara terpisah saat kebijakan tersebut panjang, sering berubah, atau hanya berlaku untuk sebagian orang. Kehadiran ada di dalam buku panduan. kebijakan perlindungan data yang rinci biasanya lebih baik dirujuk daripada disematkan.
Menjaga agar tetap mutakhir
Buku panduan menjadi usang lebih cepat daripada dokumen HR lainnya karena mengumpulkan semuanya.
Struktur untuk perubahan. Simpan konten yang mudah berubah, penyedia tunjangan, angka yang tepat, kontak bernama, di lampiran atau dokumen yang dirujuk agar bagian utama tetap bertahan.
Tinjau setidaknya setiap tahun, dan segera setiap kali hukum ketenagakerjaan berubah di yurisdiksi tempat Anda mempekerjakan orang, saat Anda memperkenalkan atau mengubah tunjangan, saat Anda memasuki negara atau wilayah bagian baru, atau setelah setiap sengketa yang mengandalkan buku panduan.
Versikan semuanya. Beri nomor versi, tentukan tanggalnya, simpan log perubahan, dan catat versi mana yang diakui setiap karyawan. Terbitkan ulang, bukan mengedit file secara diam-diam di intranet, karena karyawan yang menandatangani versi berbeda dapat secara wajar menyatakan hal itu.
Multi-negara bagian dan multi-negara
Di mana template buku panduan paling sering menimbulkan masalah.
Di dalam Amerika Serikat, hukum ketenagakerjaan sangat bervariasi antarnegara bagian: hak cuti, waktu pembayaran gaji terakhir, jeda makan dan istirahat, transparansi gaji. Pendekatan yang umum adalah buku panduan inti plus addenda khusus negara bagian, dan bagian inti tidak boleh bertentangan dengan addenda.
Antarnegara, jangan mencoba membuat satu buku panduan untuk semuanya. Hukum ketenagakerjaan berbeda begitu mendasarnya sehingga dokumen yang sah di satu negara bisa menjadi batal atau melanggar hukum di negara lain. Pekerjaan at-will, masa pemberitahuan, cuti berdasarkan ketentuan, perlindungan pemutusan, dan persyaratan dewan pekerja hampir tidak memiliki kesamaan. Buat buku panduan lokal untuk setiap negara, dengan berbagi hanya konten budaya dan perilaku.
Kesalahan paling umum adalah template yang dibuat untuk AS digunakan secara internasional dengan nama perusahaan diubah, sehingga bahasa at-will tertinggal di yurisdiksi yang memiliki perlindungan pemutusan berdasarkan ketentuan.
Membuatnya mudah dibaca
Buku panduan adalah salah satu dari sedikit dokumen HR yang keterbacaannya benar-benar memengaruhi apakah dokumen tersebut bekerja, karena buku panduan yang tidak terbaca tidak menginformasikan siapa pun, dan nilai perlindungannya sebagian bergantung pada apakah orang tersebut memahaminya.
Orang kedua. "Anda bisa mengajukan cuti melalui" daripada "Karyawan dapat meminta cuti tahunan melalui".
Kalimat pendek dan kata yang sederhana. Utilise, commensurate, dan heretofore tidak punya tempat dalam dokumen yang ditujukan untuk semua orang.
Daftar isi yang benar-benar nyata, dengan tautan di versi digital.
Utamakan apa yang dicari orang. Cuti, sakit, gaji, dan jam kerja di sepertiga pertama.
Satu halaman per topik bila memungkinkan.
Sebutkan alasannya, singkat, untuk hal yang tidak biasa. Aturan dengan alasan akan diikuti.
Di bawah lima puluh halaman. Jika lebih, bagi dan rujuk.
Desain dan format
Desain lebih penting di sini dibanding dokumen HR lainnya, karena alasan yang sama: keterbacaan.
Buku panduan yang dirancang dengan baik memberi sinyal bahwa organisasi peduli pada pengalaman karyawan, dan membuat dokumen mudah dinavigasi. Jika Anda menginginkan publikasi yang didesain dan ber-merk, bukan dokumen Word, alat desain seperti Canva adalah pilihan yang tepat untuk langkah tersebut, dan konten di halaman ini adalah yang akan Anda tuangkan ke dalamnya.
Urutan yang berhasil: susun konten di Word tempat pengeditan dan peninjauan hukum mudah, minta ditinjau dan disetujui, lalu tata letaknya. Mendesain terlebih dahulu membuat setiap amandemen hukum berikutnya terasa menyakitkan, dan amandemen memang akan terjadi.
Buku panduan buatan AI
Beberapa alat sekarang dapat menghasilkan buku panduan dari beberapa prompt, dan itu adalah cara yang masuk akal untuk mendapatkan draf pertama struktur serta bagian yang tidak kontroversial.
Namun, yang tidak bisa mereka lakukan adalah mengetahui praktik Anda yang sebenarnya, tunjangan Anda, persyaratan yurisdiksi Anda, atau apakah prosedur yang mereka jelaskan adalah prosedur yang akan Anda ikuti. Buku panduan hasil generasi yang mendeskripsikan proses disipliner empat tahap yang tidak Anda jalankan lebih buruk daripada tidak ada buku panduan, karena itu mendokumentasikan komitmen yang sedang Anda langgar.
Risiko spesifik pada buku panduan buatan AI adalah outputnya terdengar otoritatif dan bersifat generik untuk yurisdiksi. Bahasa at-will yang muncul dalam buku panduan Inggris adalah petunjuk yang jelas. Yang kurang jelas adalah hak cuti, masa pemberitahuan, dan prosedur pemutusan yang diam-diam mencerminkan sistem hukum yang berbeda.
Gunakan generasi untuk struktur dan redaksi awal. Lalu ganti setiap bagian substantif dengan apa yang benar-benar dilakukan organisasi Anda, dan minta ditinjau oleh seseorang yang memenuhi kualifikasi di yurisdiksi Anda.
Cara membuat buku panduan karyawan Anda
Daftarkan apa yang sudah ada. Kontrak, kebijakan, praktik informal. Buku panduan menggabungkan, bukan menciptakan.
Tentukan apa yang masuk dan apa yang dirujuk. Konten yang mudah berubah dan konten format panjang dirujuk.
Periksa persyaratan yurisdiksi Anda sebelum menulis, karena sebagian konten wajib dan sebagian dilarang.
Susun bagian yang menginformasikan terlebih dahulu. Ini yang paling mudah dan yang digunakan karyawan.
Tuliskan bagian perlindungan dengan saksama, dengan bahasa diskresioner dan tanpa prosedur yang tidak akan Anda ikuti.
Tambahkan nada. Ucapan selamat datang, konteks, nilai yang cukup spesifik untuk bisa dibuktikan salah.
Tulis pernyataan penyangkalan dan pengakuan, sesuai yurisdiksi Anda.
Minta ditinjau oleh pengacara ketenagakerjaan atau penasihat HR yang berkualifikasi. Ini tidak opsional untuk dokumen dengan bobot hukum seperti ini.
Desain, setelah konten disetujui.
Terbitkan dengan pemberitahuan, kumpulkan pengakuan berdasarkan nomor versi, dan tetapkan tanggal peninjauan.
Pemberitahuan hukum
Template ini dan panduan di halaman ini disediakan untuk informasi umum dan tidak merupakan nasihat hukum. Hukum ketenagakerjaan sangat bervariasi antarnegara dan, di dalam Amerika Serikat, antarnegara bagian. Sebagian konten yang dijelaskan di sini wajib di beberapa yurisdiksi dan melanggar hukum di yurisdiksi lain.
Minta buku panduan Anda ditinjau oleh pengacara ketenagakerjaan atau penasihat HR yang berkualifikasi di setiap yurisdiksi tempat Anda mempekerjakan orang, sebelum menerbitkannya.
Praktik terbaik
Tulis dengan orang kedua, untuk karyawan.
Utamakan cuti, sakit, gaji, dan jam kerja.
Gunakan bahasa diskresioner untuk apa pun yang mungkin perlu Anda ubah.
Jangan pernah mendeskripsikan prosedur yang tidak akan Anda ikuti.
Konten yang mudah berubah di lampiran, bukan di bagian utama.
Pernyataan penyangkalan yurisdiksi yang benar, bukan yang dipinjam.
Pengakuan dicatat berdasarkan nomor versi.
Terbitkan ulang dan minta pengakuan ulang saat ada perubahan yang material.
Satu buku panduan per negara.
Di bawah lima puluh halaman, atau bagi.
Kesalahan umum
Bahasa at-will di negara yang artinya tidak berarti apa-apa.
Template AS atau Inggris yang digunakan secara internasional tanpa perubahan.
Janji peninjauan gaji, bonus, atau progresi yang dinyatakan sebagai hak.
Prosedur disipliner didokumentasikan tetapi tidak diikuti.
Detail dan angka tunjangan disematkan di bagian utama, sehingga perlu penerbitan ulang terus-menerus.
Buku panduan bertentangan dengan kontrak kerja.
Tidak ada pengakuan, atau pengakuan tanpa versi yang dicatat.
Ditulis dengan bahasa hukum orang ketiga yang tidak dibaca siapa pun.
Delapan puluh halaman, sehingga bagian yang berguna tidak bisa ditemukan.
Nilai yang bisa diklaim oleh pesaing mana pun.
Tidak diperbarui setelah ada perubahan hukum.
Didesain sebelum ditinjau secara hukum, sehingga amandemen menjadi menyakitkan.
Berikan sesuatu yang benar-benar akan mereka pahami
Buka template di Trupeer AI, terapkan brand kit Anda agar buku panduan sesuai dengan materi Anda yang lain, lalu edit bagian mana pun secara langsung. Penyiapannya ada di panduan template.
Kebenaran yang tidak nyaman tentang buku panduan adalah bahwa pengakuan membuktikan penerimaan, bukan pemahaman. Semua orang menandatangani. Sangat sedikit yang membaca melewati bagian cuti, dan bagian yang paling penting dalam sengketa adalah bagian yang paling kecil kemungkinan sudah diserap.
Bagian yang layak diperkuat adalah bagian prosedural: cara melaporkan sakit, cara menyampaikan keluhan, cara mengklaim pengeluaran, apa yang harus dilakukan jika Anda melihat insiden data. Catat itu sekali, dan Trupeer AI akan menghasilkan panduan tertulis serta panduan video yang dinarasikan dari pass yang sama, sehingga karyawan baru menonton versi dua menit dari bagian yang benar-benar mereka perlukan. Terjemahkan ke 65+ bahasa, yang penting saat orang diberlakukan aturan dengan konsekuensi nyata. Simpan versi saat ini di knowledge base Anda agar tidak ada yang bekerja dari versi tahun lalu, dan gunakan dalam orientasi dengan catatan penyelesaian.
Catat. Beri merek. Terjemahkan. Trupeer-kan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah ada template buku panduan karyawan gratis di Word?
Ya. Word adalah format utama, dengan setiap bagian disusun dan placeholder dalam tanda kurung untuk detail Anda. Unduh gratis, tanpa pendaftaran, tanpa watermark. Susun dan tinjau di Word, lalu terbitkan sebagai PDF.
Apakah ada template buku panduan karyawan gratis di Word dan PDF?
Ya, keduanya. Word untuk mengedit dan meninjau secara hukum, PDF untuk versi yang diterbitkan dengan halaman pengakuan. Kebanyakan organisasi membutuhkan keduanya, karena buku panduan yang bisa diedit karyawan bukan yang bisa Anda andalkan dalam sengketa.
Apakah ada template buku panduan karyawan gratis di PDF?
Ya, sebagai versi yang diterbitkan termasuk formulir pengakuan, plus contoh buku panduan yang sudah diisi agar Anda bisa melihat dokumen yang sudah jadi.
Apakah ada template buku panduan karyawan gratis di Google Docs?
Ya. Google Docs cocok untuk tahap peninjauan, di mana komentar dari HR, hukum, dan pimpinan lebih mudah dikelola dibanding versi yang dikirim lewat email. Buat salinan, bukan mengedit yang asli.
Apakah ada template buku panduan karyawan dalam format .doc?
Ya, disertakan bersama .docx untuk sistem HR lama dan perpustakaan dokumen warisan.
Apakah ada template buku panduan karyawan untuk Canva?
Tidak dari kami, dan Canva memang alat yang lebih baik untuk langkah itu. Desain buku panduan lebih penting dibanding kebanyakan dokumen HR, karena dokumen yang tidak dibaca tidak menginformasikan siapa pun. Urutan yang berhasil adalah menyusun dan meninjau secara hukum konten di Word, lalu menatanya di alat desain. Mendesain terlebih dahulu membuat setiap amandemen hukum menjadi menyakitkan, dan akan ada amandemen.
Apakah ada generator buku panduan karyawan AI gratis?
Ada beberapa, dan mereka menghasilkan struktur yang masuk akal serta redaksi awal. Yang tidak bisa mereka ketahui adalah praktik Anda yang sebenarnya, tunjangan Anda, atau persyaratan yurisdiksi Anda, dan buku panduan hasil generasi cenderung terdengar otoritatif namun bersifat generik untuk yurisdiksi. Petunjuk yang umum adalah bahasa at-will yang muncul di negara yang artinya tidak ada. Gunakan generasi untuk kerangkanya, ganti setiap bagian substantif dengan apa yang benar-benar Anda lakukan, dan minta ditinjau secara lokal.
Apakah ada template buku panduan gratis?
Ya, semua yang ada di halaman ini gratis tanpa perlu akun dan tanpa atribusi. Untuk kebijakan individual, bukan buku panduan lengkap, lihat company policy template.
Apa itu buku panduan karyawan?
Dokumen yang menjelaskan apa yang perlu diketahui karyawan tentang bekerja untuk organisasi Anda: jam kerja, gaji, cuti, tunjangan, perilaku yang diharapkan, kebijakan tempat kerja, serta prosedur untuk menyampaikan masalah. Dokumen ini juga mendokumentasikan bahwa ekspektasi telah disampaikan, yang menjadi tempat sebagian besar nilainya.
Apa yang harus dimuat dalam buku panduan karyawan?
Pendahuluan dan pernyataan penyangkalan, dasar ketenagakerjaan, gaji dan tunjangan, waktu luang, kode etik, kebijakan tempat kerja, kinerja dan pengembangan, prosedur saat meninggalkan pekerjaan, prosedur disipliner dan keluhan, serta halaman pengakuan. Tidak semua organisasi membutuhkan setiap bagian.
Apakah buku panduan karyawan mengikat secara hukum?
Biasanya secara tegas dinyatakan bukan kontrak, dan pernyataan penyangkalan itu adalah salah satu bagian teks yang paling penting di dalamnya. Namun, redaksi tetap dapat menciptakan ekspektasi yang dapat ditegakkan, terutama janji tentang peninjauan gaji, bonus, atau prosedur. Ini bervariasi menurut yurisdiksi, itulah mengapa dokumen perlu ditinjau secara hukum setempat.
Apa yang tidak boleh ada dalam buku panduan karyawan?
Janji yang tidak siap Anda penuhi, prosedur yang tidak akan Anda ikuti, bahasa absolut seperti jaminan atau selalu, detail yang sering berubah, apa pun yang bertentangan dengan kontrak kerja, dan apa pun yang melanggar hukum di yurisdiksi Anda. Larangan menyeluruh untuk membahas gaji adalah contoh yang umum untuk yang terakhir.
Berapa lama buku panduan karyawan seharusnya?
Di bawah lima puluh halaman untuk sebagian besar organisasi, dan jauh lebih pendek untuk organisasi kecil. Panjang tidak menjadi ukuran ketelitian. Jika lebih panjang, pindahkan kebijakan rinci ke dokumen yang dirujuk, bukan menyematkannya.
Apakah karyawan perlu menandatangani buku panduan karyawan?
Mereka seharusnya menandatangani pengakuan yang mengonfirmasi penerimaan dan bahwa mereka memahami bahwa mereka diharapkan untuk mengikutinya. Catat nomor versi di samping tanda tangan, dan kumpulkan pengakuan baru pada setiap penerbitan ulang yang material, karena tanda tangan terhadap versi yang lebih lama membuktikan lebih sedikit daripada yang orang kira.
Bisakah satu buku panduan mencakup banyak negara?
Tidak. Hukum ketenagakerjaan berbeda terlalu mendasar antarnegara agar satu dokumen bisa bekerja, dan buku panduan yang sah di satu tempat bisa melanggar hukum di tempat lain. Buat buku panduan lokal untuk setiap negara, dengan berbagi hanya konten budaya dan perilaku. Di dalam Amerika Serikat, pendekatan yang umum adalah buku panduan inti dengan addenda khusus negara bagian.
Seberapa sering buku panduan karyawan harus diperbarui?
Setiap tahun minimal, dan segera saat hukum ketenagakerjaan berubah di yurisdiksi tempat Anda mempekerjakan orang, saat tunjangan berubah, saat Anda memasuki negara bagian atau negara baru, atau setelah setiap sengketa yang mengandalkan buku panduan. Susun agar konten yang mudah berubah berada di lampiran, atau Anda akan menerbitkan ulang terus-menerus.
Bisakah saya menyesuaikan template buku panduan karyawan ini?
Ya, dan Anda harus. Buku panduan generik menggambarkan organisasi yang tidak ada dan membuat Anda berkomitmen pada prosedur yang mungkin tidak Anda jalankan. Isi setiap placeholder, hapus yang tidak berlaku, dan minta hasilnya ditinjau oleh penasihat berkualifikasi di yurisdiksi Anda.
