Buku panduan karyawan adalah salah satu dokumen terpenting yang akan diproduksi oleh perusahaan Anda - dokumen ini menetapkan harapan, mencatat kebijakan, dan memperkenalkan karyawan baru pada budaya Anda. Dengan Trupeer, Anda dapat menghemat waktu berjam-jam dalam membuat buku panduan karyawan dengan memulai dari templat buku panduan karyawan gratis, menyesuaikannya dengan identitas merek Anda, dan mengubah buku panduan tersebut menjadi panduan video interaktif yang benar-benar ditonton oleh karyawan baru.

Templat buku panduan karyawan ini menyediakan kerangka kerja terstruktur untuk mencatat misi dan nilai-nilai, kode etik, kebijakan kehadiran dan cuti, kompensasi dan tunjangan, kebijakan kinerja dan pemberhentian, pedoman TI dan keamanan, serta formulir pengakuan. Setelah diisi, Trupeer mengubahnya menjadi panduan video AI untuk orientasi - dan memungkinkan Anda menerjemahkan buku panduan ke dalam 65+ bahasa untuk tim global.

Cara menyesuaikan templat ini di Trupeer

Langkah 1: Buka Bagian Templat

Buka bagian Templat dari navigasi utama.

Langkah 2: Pilih dan Buka Templat

Klik pada templat mana saja yang ingin Anda kerjakan untuk membukanya.

Langkah 3: Perluas Tampilan Templat

Jika perlu, perluas tampilan templat untuk melihat tata letak dan detail lengkap dengan jelas.

Langkah 4: Edit Templat

Klik Edit untuk mulai mengubah templat yang dipilih.

Di dalam editor, Anda dapat:

• Menambahkan bagian baru

• Menentukan atau memperbarui aturan pemformatan

• Menambahkan logo serta menyesuaikan posisi dan pengaturan terkait

Langkah 5: Simpan Templat yang Telah Disesuaikan

Setelah melakukan semua perubahan yang diperlukan, klik Simpan untuk menyimpan templat yang telah diperbarui sebagai milik Anda.

Langkah 6: Pratinjau dan Sempurnakan Templat

Saat Anda ingin melihat tampilan templat yang telah disesuaikan, buka Pratinjau.

Dari layar pratinjau, Anda dapat terus melakukan penyesuaian secara langsung jika diperlukan, untuk memastikan templat terlihat persis seperti yang Anda inginkan.

Dengan templat buku panduan karyawan, Anda dapat:

• Menghemat waktu menulis: Lewati halaman kosong dengan struktur komprehensif yang dibuat untuk tim HR.

• Tetap patuh: Bagian bawaan mencakup kebijakan yang diwajibkan oleh sebagian besar wilayah hukum.

• Tetap sesuai merek: Terapkan logo, font, warna, dan nada Anda menggunakan kit merek Trupeer - sehingga buku panduan mencerminkan budaya Anda.

• Orientasi dengan video: Ganti PDF setebal 80 halaman dengan panduan video yang jelas - ideal untuk video pelatihan karyawan.

• Standardisasi secara global: Gunakan templat buku panduan yang sama di berbagai wilayah dan sesuaikan dengan hukum setempat.

• Menjangkau setiap karyawan: Terjemahkan buku panduan ke dalam 65+ bahasa dengan satu klik.

Buku panduan karyawan yang hebat lebih dari sekadar dokumen kebijakan - ini adalah dokumen budaya. Gunakan templat ini untuk membuat buku panduan Anda jelas, lengkap, dan sesuai dengan merek Anda.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu buku panduan karyawan?

Buku panduan karyawan (terkadang disebut manual karyawan) adalah dokumen komprehensif yang memperkenalkan karyawan pada perusahaan, budaya, dan kebijakannya. Dokumen ini mencakup segalanya, mulai dari misi dan nilai-nilai hingga aturan HR tertentu - berfungsi sebagai alat orientasi sekaligus dokumen referensi.

Apa saja yang harus disertakan dalam buku panduan karyawan?

Buku panduan yang umum mencakup pernyataan sambutan dan misi, sejarah dan budaya perusahaan, kode etik, kebijakan kehadiran dan cuti, kompensasi dan tunjangan, kebijakan kinerja dan pemutusan hubungan kerja, kebijakan anti-pelecehan dan kesempatan yang setara, aturan TI dan kerahasiaan, serta formulir pengakuan yang ditandatangani.

Apakah buku panduan karyawan diwajibkan secara hukum?

Buku panduan karyawan tidak selalu diwajibkan secara hukum, tetapi sangat direkomendasikan. Dokumen ini melindungi perusahaan dalam perselisihan dengan mendokumentasikan harapan dan kebijakan, memastikan perlakuan yang konsisten terhadap karyawan, dan membantu mematuhi undang-undang ketenagakerjaan. Selalu minta pengacara meninjau buku panduan Anda sebelum menerapkannya.

Bagaimana cara membuat buku panduan karyawan?

Mulailah dengan templat yang mencakup bagian standar. Sesuaikan setiap bagian untuk mencerminkan budaya perusahaan, kebijakan, dan persyaratan hukum Anda. Gunakan bahasa yang sederhana - buku panduan harus dapat dibaca oleh setiap karyawan. Minta HR dan tim hukum meninjau draf tersebut. Luncurkan dengan proses pengakuan yang jelas.

Seberapa sering buku panduan karyawan harus diperbarui?

Tinjau buku panduan setidaknya setahun sekali, dan segera perbarui ketika ada undang-undang baru, perubahan kebijakan, atau perubahan signifikan pada perusahaan. Buku panduan yang kedaluwarsa menimbulkan risiko hukum dan kebingungan - jaga agar buku panduan Anda tetap mutakhir dan minta konfirmasi ulang dari karyawan setelah pembaruan besar.