Pengalaman onboarding SDM (HR onboarding) membentuk pandangan karyawan baru mengenai perusahaan bahkan sebelum mereka mulai bekerja. Dengan Trupeer, Anda dapat menghemat waktu berjam-jam dalam merancang onboarding SDM dengan memulai dari templat panduan onboarding SDM gratis, menyesuaikannya dengan panduan merek Anda, dan mengubah panduan tersebut menjadi modul video menarik yang benar-benar akan diselesaikan oleh karyawan baru.

Templat panduan onboarding SDM ini menyediakan kerangka kerja terstruktur untuk mencakup masa pra-onboarding, logistik hari pertama, dokumen dan kepatuhan, orientasi tunjangan, budaya dan nilai-nilai, kontak penting, serta titik temu hari ke-30-60-90 - sangat berguna untuk tim SDM, operasi SDM (people ops), dan perusahaan yang mengutamakan kerja jarak jauh. Hubungkan dengan studi kasus video pelatihan kami, hasilkan onboarding video AI, dan terjemahkan ke dalam lebih dari 65 bahasa untuk perekrutan global.

Cara menyesuaikan templat ini di Trupeer

Langkah 1: Buka Bagian Templat

Buka bagian Templat dari navigasi utama.

Langkah 2: Pilih dan Buka Templat

Klik pada templat mana pun yang ingin Anda gunakan untuk membukanya.

Langkah 3: Perluas Tampilan Templat

Jika perlu, perluas tampilan templat untuk melihat tata letak dan detail selengkapnya dengan jelas.

Langkah 4: Edit Templat

Klik Edit untuk mulai memodifikasi templat yang dipilih.

Di dalam editor, Anda dapat:

• Menambahkan bagian baru

• Menentukan atau memperbarui aturan pemformatan

• Menambahkan logo serta menyesuaikan posisi dan pengaturan terkaitnya

Langkah 5: Simpan Templat yang Telah Disesuaikan

Setelah melakukan semua perubahan yang diperlukan, klik Simpan untuk menyimpan templat yang telah diperbarui sebagai milik Anda.

Langkah 6: Pratinjau dan Selaraskan Templat

Saat Anda ingin melihat tampilan templat yang telah disesuaikan, buka Pratinjau.

Dari layar pratinjau, Anda dapat terus melakukan penyesuaian secara langsung jika diperlukan, untuk memastikan templat terlihat persis seperti yang Anda inginkan.

Dengan templat panduan onboarding SDM, Anda dapat:

• Menghemat waktu desain berjam-jam: Lewati halaman kosong dengan struktur yang dibuat khusus untuk onboarding SDM.

• Meningkatkan kesan pertama: Kolom bawaan mencakup semua hal yang dibutuhkan karyawan baru pada hari pertama mereka.

• Menjaga keselarasan merek: Terapkan logo, font, dan warna Anda menggunakan kit merek Trupeer.

• Terlibat sejak hari pertama: Ubah tumpukan dokumen onboarding yang padat menjadi modul video.

• Menstandardisasi onboarding SDM: Gunakan templat yang sama untuk setiap karyawan baru dan lokasi berbeda.

• Menjangkau rekrutan global: Terjemahkan onboarding SDM ke dalam lebih dari 65 bahasa hanya dengan satu klik.

Panduan onboarding SDM yang hebat dapat mengubah urusan administrasi dokumen menjadi pengalaman pertama yang positif. Gunakan templat ini untuk membuat setiap karyawan baru merasa disambut, mendapatkan informasi, dan siap bekerja.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu onboarding SDM?

Onboarding SDM adalah bagian dari proses penerimaan karyawan baru yang dipimpin oleh tim SDM - mencakup administrasi dokumen, pendaftaran tunjangan, kepatuhan, orientasi budaya, kebijakan utama, dan pengalaman penyambutan. Biasanya, ini adalah hal pertama yang dialami karyawan baru dan menentukan kesan untuk langkah berikutnya.

Apa saja yang harus disertakan dalam onboarding SDM?

Program onboarding SDM yang lengkap mencakup pra-onboarding (dokumen penawaran kerja, peralatan), logistik hari pertama, dokumen kerja dan kepatuhan, orientasi tunjangan, budaya dan nilai perusahaan, penjelasan buku panduan karyawan, kontak penting, serta evaluasi rutin hari ke-30-60-90 yang terstruktur.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk onboarding SDM?

Bagian yang dipimpin oleh SDM biasanya berlangsung selama 1-2 minggu dengan aktivitas terstruktur, dilanjutkan dengan evaluasi berkala hingga 90 hari pertama. Hari pertama menangani hal-hal penting; minggu pertama mencakup tunjangan, budaya, dan kebijakan; bulan pertama berfokus pada integrasi dan umpan balik. Jangan mencoba menumpuk semuanya di hari pertama.

Apa perbedaan antara onboarding SDM dan onboarding karyawan baru secara umum?

Onboarding SDM adalah bagian khusus yang dipimpin oleh HR - mencakup administrasi dokumen, tunjangan, kepatuhan, budaya, dan kebijakan. Sedangkan onboarding karyawan baru memiliki cakupan yang lebih luas - ini mencakup onboarding SDM ditambah dengan pelatihan khusus peran, bimbingan oleh manajer, integrasi tim, dan perjalanan penuh selama 90 hari pertama. Onboarding SDM adalah bagian penting dari pengalaman yang lebih luas tersebut.

Bagaimana cara mengukur efektivitas onboarding SDM?

Pantau skor tingkat interaksi (engagement) karyawan baru pada hari ke-30 dan ke-90, tingkat penyelesaian dokumen dan pelatihan yang diwajibkan, masukan terkait waktu produktivitas dari pihak manajer, serta tingkat retensi 90 hari dan retensi 1 tahun. Sinyal terkuat adalah jika karyawan baru merasa disambut, mendapat informasi, dan siap untuk sukses di minggu-minggu pertama mereka.