Kebijakan perusahaan yang jelas menetapkan ekspektasi, melindungi bisnis, dan menciptakan tempat kerja yang adil. Dengan Trupeer, Anda dapat menghemat waktu berjam-jam untuk penulisan kebijakan dengan memulai dari template kebijakan perusahaan gratis, menyesuaikannya dengan panduan merek Anda, lalu mengubah setiap kebijakan menjadi video walkthrough yang benar-benar ditonton karyawan—bukan sekadar di-skim.

Menulis kebijakan perusahaan adalah bagian yang mudah. Kebanyakan organisasi mengelolanya, lalu tiga tahun kemudian berakhir dengan empat puluh kebijakan, di mana selusin di antaranya sudah tidak berlaku, tidak ada yang bisa memastikan siapa pemiliknya, dan tidak ada catatan siapa pun yang pernah membacanya.

Template kebijakan perusahaan gratis ini memberi Anda struktur klausul yang bekerja untuk kebijakan apa pun, serta dua hal yang membuat perpustakaan tetap dapat digunakan: register dan siklus peninjauan.

Unduh template kebijakan perusahaan

Gratis, dapat diedit, tanpa watermark. Word plus register Excel adalah kombinasi yang paling penting, karena register itulah yang mencegah masalah perpustakaan.

Template kebijakan perusahaan

Struktur yang sama bekerja untuk setiap kebijakan. Konsistensi di seluruh perpustakaan bernilai lebih tinggi daripada menyesuaikan setiap dokumen.

Cara menyesuaikan template ini di Trupeer

Langkah 1: Buka Bagian Templates

Buka bagian Templates dari navigasi utama.

Langkah 2: Pilih dan Buka Template

Klik pada template apa pun yang ingin Anda gunakan untuk membukanya.

Langkah 3: Perluas Tampilan Template

Jika diperlukan, perluas tampilan template untuk melihat tata letak dan detail secara jelas.

Langkah 4: Edit Template

Klik Edit untuk mulai memodifikasi template yang dipilih.

Di dalam editor, Anda dapat:

• Menambahkan bagian baru

• Menetapkan atau memperbarui aturan pemformatan

• Menambahkan logo dan menyesuaikan posisinya serta pengaturan terkait

Langkah 5: Simpan Template Kustom Anda

Setelah melakukan semua perubahan yang diperlukan, klik Save untuk menyimpan template yang diperbarui sebagai milik Anda.

Langkah 6: Pratinjau dan Penyempurnaan Template

Saat Anda ingin melihat seperti apa tampilan template kustom Anda, buka Preview.

Dari layar pratinjau, Anda dapat terus melakukan penyesuaian secara langsung jika diperlukan, memastikan template tampil persis seperti yang Anda inginkan.

Dengan template kebijakan perusahaan, Anda dapat:

• Menghemat waktu berjam-jam untuk penulisan: Lewati halaman kosong dengan struktur kebijakan yang terbukti.

• Menstandarkan kebijakan: Gunakan format yang sama di setiap area kebijakan.

• Tetap sesuai merek: Terapkan logo, font, dan warna Anda menggunakan brand kit Trupeer.

• Melatih setiap karyawan: Padukan kebijakan dengan video walkthrough—jauh lebih efektif daripada email.

• Tetap patuh: Bagian bawaan mendukung hukum ketenagakerjaan dan kesiapan audit.

• Menjangkau tim global: Terjemahkan kebijakan perusahaan ke 65+ bahasa hanya dengan satu klik.

Kebijakan perusahaan yang hebat membuat ekspektasi jelas dan tempat kerja menjadi adil. Gunakan template ini untuk membuat setiap kebijakan jelas, konsisten, dan sesuai merek.

Klausul utama yang harus ada dalam setiap kebijakan perusahaan

Empat dari bagian tersebut adalah yang sering diabaikan orang, dan setiap pengabaian menimbulkan masalah yang dapat diprediksi.

Ruang lingkup, termasuk pengecualian. Kebijakan yang menyebutkan siapa yang berlaku, tetapi tidak menyebutkan siapa yang tidak berlaku, akan memunculkan pertanyaan terus-menerus dari kontraktor, paruh waktu, dan staf luar negeri.

Definisi. Setengah dari semua sengketa kebijakan adalah sengketa kosakata. Jika kebijakan kerja jarak jauh tidak mendefinisikan "kerja jarak jauh", seseorang akan menafsirkannya sebagai negara lain.

Pengecualian dan siapa yang dapat memberikannya. Setiap kebijakan memiliki pengecualian. Jika tidak terdokumentasi, pengecualian akan diberikan secara tidak konsisten oleh siapa pun yang diminta—lebih buruk daripada tidak memiliki kebijakan, karena menciptakan preseden yang tidak disepakati siapa pun.

Ketidakpatuhan. Kebijakan tanpa konsekuensi yang dinyatakan adalah panduan. Jika Anda berniat menegakkannya, jelaskan seperti apa penegakannya.

Contoh kebijakan perusahaan yang sudah diisi

Kebijakan kerja jarak jauh yang disingkat, yang menunjukkan tingkat spesifik yang membuat kebijakan dapat digunakan.

[NAMA PERUSAHAAN] KEBIJAKAN KERJA JARAK JAUH · POL-014 · v2.1
Berlaku: 1 Oktober · Pemilik: Manajer HR · Disetujui oleh: COO, 12 September · Peninjauan berikutnya: 1 Oktober tahun depan · Berlaku untuk: Semua karyawan tetap pada peran berbasis kantor. Tidak berlaku untuk peran berbasis lokasi, ritel, atau kontraktor.

1. Tujuan. Menetapkan kapan dan bagaimana karyawan dapat bekerja jarak jauh, agar pengaturan konsisten, adil, dan selaras dengan kebutuhan operasional.

2. Ruang lingkup. Mencakup kerja jarak jauh rutin dan sesekali dalam [country]. Tidak mencakup bekerja dari negara lain, yang memerlukan persetujuan terpisah berdasarkan Kebijakan Kerja Internasional, atau kontrak kerja jarak jauh penuh waktu, yang disepakati saat perekrutan.

3. Definisi.

• Kerja jarak jauh: Menjalankan peran Anda dari lokasi selain kantor perusahaan, yang disepakati terlebih dahulu.

• Jam inti: 10:00 hingga 16:00 waktu setempat, saat karyawan diharapkan dapat dihubungi.

• Kerja jarak jauh sesekali: Kurang dari [4] hari per bulan, diatur dengan manajer Anda.

4. Pernyataan kebijakan.
4.1 Karyawan yang memenuhi syarat dapat bekerja jarak jauh hingga [2] hari per minggu dengan persetujuan manajer.
4.2 Hari kerja jarak jauh harus disepakati setidaknya [24] jam sebelumnya, kecuali dalam keadaan mendesak.
4.3 Karyawan harus dapat dihubungi dan tersedia selama jam inti.
4.4 Karyawan harus memiliki lingkungan kerja yang sesuai, termasuk koneksi internet yang andal dan ruang kerja yang memungkinkan panggilan yang bersifat rahasia.
4.5 Hari kerja di kantor untuk seluruh tim mengutamakan pengaturan kerja jarak jauh individual. Hari-hari ini akan dipublikasikan setidaknya [2] minggu sebelumnya.
4.6 Kerja jarak jauh bukan pengganti cuti sakit atau cuti perawatan.
4.7 Peralatan perusahaan harus digunakan untuk pekerjaan perusahaan. Data perusahaan tidak boleh disimpan di perangkat pribadi, sesuai dengan kebijakan perlindungan data.

5. Tanggung jawab.

• Karyawan: Menyetujui pengaturan terlebih dahulu, tetap dapat dihubungi selama jam inti, menjaga lingkungan yang sesuai, mengikuti persyaratan keamanan data.

• Manajer: Menerapkan kebijakan ini secara konsisten di tim mereka, memastikan cakupan operasional, dan merujuk setiap permintaan variasi permanen ke HR.

• HR: Memelihara kebijakan ini, memberikan saran terkait pengecualian, dan menangani permintaan penyesuaian.

6. Pengecualian. Variasi di luar [2] hari per minggu memerlukan persetujuan HR dan, jika terkait disabilitas atau kondisi kesehatan, akan ditangani sebagai permintaan penyesuaian yang wajar, bukan berdasarkan kebijakan ini.

7. Ketidakpatuhan. Kegagalan mengikuti kebijakan ini dapat ditangani melalui prosedur disipliner. Ketidaktersediaan yang berulang selama jam inti akan diperlakukan sebagai masalah kinerja.

8. Dokumen terkait. Kebijakan perlindungan data, kebijakan penggunaan wajar TI, kebijakan kehadiran, prosedur disipliner.

9. Riwayat revisi. v2.1, 12 September, jam inti dipersempit dan hari kerja di kantor tim ditambahkan, disetujui oleh COO. v2.0, tahun sebelumnya, revisi awal pascapandemi.

Silakan baca: Template dan contoh ini disediakan untuk informasi umum dan bukan nasihat hukum. Kebijakan perusahaan berinteraksi dengan hukum ketenagakerjaan, kewajiban kesehatan dan keselamatan, hukum perlindungan data, serta, dalam beberapa kasus, perjanjian bersama, dan persyaratan bervariasi menurut yurisdiksi. Pastikan kebijakan apa pun ditinjau oleh penasihat ketenagakerjaan yang berkualifikasi atau penasihat HR Anda sebelum diterbitkan.

Kebijakan perusahaan mana yang Anda butuhkan?

Mulailah dari yang ketiadaan kebijakannya sudah menimbulkan ketidakkonsistenan. Biasanya daftarnya lebih singkat daripada perpustakaan lengkap.

• Sesuatu terus diputuskan secara berbeda oleh manajer yang berbeda. Tulis kebijakannya.

• Ada persyaratan hukum atau regulasi yang berlaku. Tulis, lalu minta untuk ditinjau.

• Terjadi insiden dan Anda ingin mencegah terulangnya. Tulis, tetapi periksa apakah celah sebenarnya adalah prosedur, bukan kebijakan.

• Satu karyawan melakukan sesuatu yang sebaiknya tidak mereka lakukan. Lakukan percakapan. Kebijakan tingkat perusahaan yang ditujukan untuk satu orang terlihat oleh semua orang dan jarang berjalan dengan baik.

• Seseorang menyarankan Anda harus memilikinya. Tanyakan dulu masalah apa yang diselesaikannya.

Kebijakan inti yang paling dibutuhkan sebagian besar perusahaan

Kebijakan perilaku di tempat kerja

Kode etik, anti-pelecehan dan diskriminasi, disipliner dan pengaduan, narkoba dan alkohol, kode berpakaian, konflik kepentingan, hadiah dan jamuan, serta whistleblowing.

Ini adalah kebijakan yang paling mungkin diperiksa jika terjadi sesuatu yang tidak beres, sehingga kebijakan ini memerlukan struktur yang konsisten, persetujuan yang terdokumentasi, dan catatan pengakuan—lebih dari kelompok kebijakan lainnya.

Kebijakan cuti dan waktu luang

Cuti tahunan, cuti sakit, cuti orang tua dan cuti keluarga, cuti berkabung, cuti tanpa bayaran, sabbatical, tugas juri, dan hari libur nasional.

Kegagalan yang paling umum di sini adalah hak yang disebutkan tanpa proses. "Karyawan menerima 25 hari"—aturan untuk pengajuan, persetujuan, carry-over, dan pemberitahuan dibiarkan tanpa jawaban, dan hal-hal inilah yang memunculkan pertanyaan.

Kebijakan data, privasi, dan teknologi

Perlindungan data, penggunaan wajar TI, keamanan informasi, BYOD dan manajemen perangkat, kata sandi dan kontrol akses, penggunaan email dan internet, penggunaan AI, serta pengadaan perangkat lunak.

Penggunaan AI adalah celah yang paling menonjol di sebagian besar perpustakaan saat ini. Karyawan sudah menggunakan alat-alat ini dengan data perusahaan, dan kebijakan setelah kejadian lebih sulit daripada kebijakan sebelum kejadian. Untuk pengadaan secara khusus, lihat template kebijakan pengadaan TI.

Kebijakan kesehatan, keselamatan, dan lingkungan

Kesehatan dan keselamatan, pelaporan kecelakaan dan insiden, kebakaran dan keadaan darurat, pertolongan pertama, kerja sendirian, peralatan layar tampilan, kesehatan mental dan kesejahteraan, serta kebijakan lingkungan atau keberlanjutan.

Beberapa di antaranya bersifat wajib secara hukum, bukan opsional, dan persyaratannya berbeda menurut yurisdiksi dan jumlah karyawan. Ini adalah kelompok yang paling membutuhkan peninjauan lokal terhadap template.

Kebijakan operasional dan biaya

Biaya dan perjalanan, pengadaan dan pembelian, kendaraan perusahaan dan armada, manajemen aset, serta kelangsungan bisnis.

Ini adalah kebijakan yang paling jelas konsekuensi finansialnya ketika ditulis secara samar. "Biaya yang wajar" adalah frasa paling mahal dalam kategori ini.

Register kebijakan

Artefak yang memisahkan perpustakaan kebijakan dari sekadar folder dokumen. Satu baris per kebijakan.

Dua kolom menjalankan tugasnya. Peninjauan berikutnya, karena kebijakan tanpa tanggal peninjauan akan menjadi usang secara diam-diam. Dan pemilik, karena kebijakan yang dimiliki oleh "HR" alih-alih jabatan berarti tidak ada yang menyadari kapan kebijakan itu perlu diperbarui.

Urutkan register berdasarkan tanggal peninjauan berikutnya sekali per kuartal. Apa pun yang terlambat adalah kebijakan yang sudah tidak berlaku atau tidak pernah diperlukan, dan keduanya penting untuk diketahui.

Siklus hidup kebijakan

Draft. Ditulis oleh orang yang paling dekat dengan subjeknya, menggunakan struktur standar.

Review. HR, legal, dan fungsi apa pun yang terdampak. Di sinilah masalah yang terkait yurisdiksi terdeteksi.

Approve. Oleh seseorang yang memiliki otoritas untuk dimintai pertanggungjawaban. Catat siapa dan kapan.

Issue dan distribusikan. Dengan pemberitahuan sebelum tanggal berlaku, bukan pada tanggal tersebut.

Acknowledge. Kumpulkan dan catat, di mana kebijakan akan ditegakkan.

Operate. Jawab pertanyaan, catat bagian yang tidak jelas, lacak pengecualian yang diberikan.

Review sesuai jadwal. Pada tanggal di register, dan segera setelah insiden apa pun yang gagal dicegah atau setelah perubahan hukum yang relevan.

Retire atau supersede. Tarik versi lama dari peredaran. Kebijakan yang sudah disupersekan tetapi masih ada di intranet adalah kewajiban yang masih aktif.

Persetujuan dan penandatanganan

Persetujuan seharusnya berada pada seseorang yang bertanggung jawab atas hasilnya, bukan pada siapa pun yang menulisnya. Dalam praktiknya, itu berarti eksekutif untuk kebijakan tingkat perusahaan, kepala fungsi untuk kebijakan fungsional, dan peninjauan legal untuk apa pun yang memiliki implikasi hukum yang bersifat wajib.

Catat nama, jabatan, dan tanggal pada kebijakan itu sendiri. Jika suatu keputusan pernah dipersengketakan, pertanyaan pertama adalah apakah kebijakan tersebut disetujui dengan benar dan berlaku pada saat itu.

Distribusi dan pengakuan

• Berikan pemberitahuan sebelum tanggal berlaku. Tiga puluh hari untuk apa pun yang secara material memengaruhi karyawan.

• Jelaskan perubahannya, bukan hanya mempublikasikannya. Kebijakan yang dipublikasikan tanpa konteks mengundang penolakan.

• Simpan satu versi di satu tempat. Penyebab paling umum dari kebijakan yang tidak dapat ditegakkan adalah adanya tiga versi yang beredar.

• Kumpulkan pengakuan untuk apa pun yang Anda niatkan untuk ditegakkan, dan catat versi kebijakan bersama tanda tangan.

• Masukkan kebijakan dalam onboarding, atau setiap karyawan baru akan mengencerkan perpustakaan.

• Beritahu manajer terlebih dahulu, agar mereka bisa menjawab pertanyaan.

Peninjauan dan penghentian

Lakukan peninjauan tahunan sebagai default, dan segera saat hukum yang relevan berubah, setelah insiden yang gagal dicegah oleh kebijakan, setelah reorganisasi, atau ketika pertanyaan yang sama terus muncul.

Hentikan secara sengaja. Tandai dokumen sebagai superseded, hapus dari intranet dan buku panduan, simpan salinan arsip dengan tanggal untuk catatan, dan catat perubahan pada riwayat revisi penggantinya. Kebijakan yang hilang secara diam-diam membuat karyawan tidak yakin tentang apa yang berlaku.

Apa itu kebijakan perusahaan?

Pernyataan tertulis tentang aturan dan ekspektasi yang mengatur aspek tertentu dari cara organisasi beroperasi dan bagaimana orang-orangnya berperilaku. Pernyataan ini menjelaskan apa yang harus atau tidak boleh terjadi, siapa yang dicakup, siapa yang bertanggung jawab, serta apa yang mengikuti dari ketidakpatuhan.

Fungsinya adalah konsistensi. Tanpa kebijakan, situasi yang sama akan ditangani dengan cara yang berbeda tergantung pada siapa yang menghadapinya, yang tidak adil bagi karyawan dan sulit dibela jika dipersengketakan.

Kebijakan, prosedur, SOP, buku panduan, atau pedoman

Sering tertukar, dan kebingungan itu menghasilkan dokumen yang tidak cocok untuk apa pun.

Aturan praktisnya: jika Anda menulis langkah bernomor dalam sebuah sistem, Anda sudah berpindah dari kebijakan ke prosedur. Pisahkan, dan buat kebijakan merujuk ke SOP. Kebijakan yang menyerap prosedur perlu disetujui ulang setiap kali ada perubahan pada suatu alat.

Kapan Anda perlu kebijakan perusahaan

• Ada kewajiban hukum atau regulasi yang berlaku.

• Keputusan yang sama dibuat secara tidak konsisten.

• Biaya jika salah cukup tinggi untuk membenarkan aturan tertulis.

• Anda berkembang melewati titik di mana pendiri atau manajer bisa memutuskan semuanya secara kasus per kasus—biasanya antara lima belas hingga tiga puluh orang.

• Insiden telah menunjukkan bahwa tidak ada posisi yang disepakati.

• Asuransi, klien, atau auditor meminta untuk melihatnya.

Anda tidak perlu kebijakan untuk semuanya. Perpustakaan empat puluh kebijakan dalam perusahaan berisi dua puluh orang tidak dapat dipelihara, dan kebijakan yang tidak dipelihara lebih buruk daripada tidak ada, karena kebijakan tersebut menciptakan ekspektasi yang tidak dipenuhi siapa pun.

Cara menulis kebijakan perusahaan

1. Tentukan masalah yang diselesaikannya dalam satu kalimat. Jika Anda tidak bisa, mungkin Anda tidak memerlukan kebijakan.

2. Periksa apa yang sudah ada. Kebijakan yang saling tumpang tindih akan saling bertentangan pada akhirnya.

3. Tetapkan posisi hukum terlebih dahulu. Sebagian konten bukan kewenangan Anda untuk memutuskan, dan ini bervariasi menurut yurisdiksi.

4. Gunakan struktur standar. Konsistensi di seluruh perpustakaan bernilai lebih daripada pemformatan khusus.

5. Tulis ruang lingkup, termasuk pengecualian. Kontraktor, paruh waktu, staf luar negeri.

6. Tentukan setiap istilah yang ambigu.

7. Tulis aturan dengan must, may, dan will not. Hindari should dalam kebijakan yang mengikat, karena itu mengundang penafsiran.

8. Jauhkan prosedur dari kebijakan. Sebagai gantinya, rujuk SOP.

9. Sebutkan pengecualian dan siapa yang memberikannya.

10. Sebutkan konsekuensi ketidakpatuhan, jika Anda berniat menegakkannya.

11. Minta untuk ditinjau oleh HR, legal, dan fungsi yang terdampak.

12. Setujui, daftarkan, terbitkan dengan pemberitahuan, dan kumpulkan pengakuan.

13. Tetapkan tanggal peninjauan di register sebelum Anda mempublikasikannya.

Gaya penulisan untuk kebijakan

• Kalimat singkat. Kebijakan yang dibaca dalam tekanan perlu tidak ambigu, bukan harus terdengar indah.

• Kalimat aktif dengan jabatan yang disebutkan. "Manajer harus menyetujui" lebih baik daripada "persetujuan harus diperoleh".

• Must, may, will not. Bukan should, di mana pun aturan bersifat mengikat.

• Gunakan angka, bukan kata sifat. "Dalam 5 hari kerja" daripada "segera".

• Tidak ada jargon, dan tidak ada nama sistem internal yang akan berubah.

• Tentukan apa pun yang bisa dibaca dengan dua cara oleh orang yang masuk akal.

• Satu halaman jika memungkinkan. Dua hingga empat untuk subjek yang kompleks. Apa pun yang lebih panjang biasanya berisi prosedur.

Praktik terbaik

• Satu struktur di seluruh perpustakaan.

• Jabatan pemilik yang disebutkan untuk setiap kebijakan, tidak pernah departemen.

• Tanggal peninjauan berikutnya yang tercantum pada setiap kebijakan dan di register.

• Prosedur dipisahkan dari kebijakan.

• Pemberitahuan sebelum tanggal berlaku.

• Pengakuan dicatat bersama versinya.

• Satu versi di satu tempat.

• Register diurutkan berdasarkan tanggal peninjauan per kuartal.

• Versi yang sudah disupersekan ditarik, bukan hanya diganti.

Kesalahan yang umum

• Kebijakan dan prosedur digabung, sehingga perubahan alat memerlukan persetujuan ulang.

• Tidak ada pengecualian ruang lingkup, sehingga memunculkan pertanyaan terus-menerus tentang siapa yang dicakup.

• Istilah yang tidak didefinisikan, yang menjadi akar dari sebagian besar sengketa kebijakan.

• Pengecualian tidak terdokumentasi, sehingga diberikan secara tidak konsisten dan menjadi preseden.

• Tidak ada konsekuensi yang dinyatakan untuk kebijakan yang Anda niatkan untuk ditegakkan.

• Tidak ada catatan pengakuan, sehingga penegakan menjadi sulit.

• Berbagai versi yang beredar.

• Tidak ada pemilik, sehingga tidak ada yang memperbarui.

• Tidak ada tanggal peninjauan, sehingga perpustakaan menjadi usang secara diam-diam.

• Terlalu banyak kebijakan untuk ukuran organisasi.

• Kebijakan tingkat perusahaan ditulis untuk menargetkan satu individu.

• Diterbitkan tanpa penjelasan, sehingga terbaca sebagai ketidakpercayaan.

Jelaskan kebijakannya, jangan hanya mempublikasikannya

Buka template di Trupeer AI, terapkan brand kit Anda agar setiap kebijakan sesuai dengan buku panduan dan dokumen internal Anda, lalu edit bagian mana pun secara langsung. Penyiapannya ada di panduan template.

Kebijakan ditandatangani tanpa dibaca, itulah sebabnya catatan pengakuan membuktikan penerimaan, bukan pemahaman. Kebijakan dengan biaya tertinggi akibat salah paham biasanya adalah kebijakan operasional: cara melaporkan ketidakhadiran, cara mengajukan biaya, dan apa yang harus dilakukan saat Anda menemukan insiden data.

Untuk itu, catat walkthrough singkat. Trupeer AI menghasilkan prosedur tertulis dan video walkthrough yang dinarasikan dari satu rekaman, sehingga kebijakan menyatakan aturannya dan video menunjukkan prosesnya. Terjemahkan ke 65+ bahasa, yang penting di sini karena karyawan yang salah memahami kebijakan dalam bahasa keduanya dapat menghadapi konsekuensi. Simpan perpustakaan Anda di knowledge base agar ada satu versi yang terbaru, dan masukkan ke onboarding.

Catat. Branding. Terjemahkan. Trupeer-kan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah ada template kebijakan perusahaan gratis di Word?

Ya. Word adalah format utama, dengan struktur klausul lengkap dan catatan panduan yang Anda hapus saat menulis. Unduhan gratis, tanpa pendaftaran, tanpa watermark.

Bisakah saya mengunduh template kebijakan perusahaan gratis di Word?

Ya. Setiap format adalah unduhan gratis tanpa memerlukan akun, dan dapat digunakan ulang untuk sebanyak mungkin kebijakan yang Anda butuhkan.

Apakah ada template kebijakan perusahaan dalam format Word doc?

Ya, versi .doc disertakan bersama .docx untuk sistem yang lebih lama dan format buku panduan versi lama.

Apakah ada template kebijakan perusahaan gratis dalam PDF?

Ya. PDF adalah versi yang diterbitkan, dengan blok pengakuan di halaman terakhir untuk tanda tangan—itulah yang Anda perlukan jika Anda berniat menegakkan kebijakan.

Apakah ada template kebijakan perusahaan gratis dalam Excel?

Ya, dan benar-benar berguna, bukan sekadar format demi format. File Excel adalah register kebijakan: satu baris per kebijakan dengan pemilik, versi, tanggal persetujuan, tanggal peninjauan berikutnya, status pengakuan, dan lokasi. Mengurutkannya berdasarkan tanggal peninjauan adalah satu hal paling efektif yang dapat Anda lakukan untuk menjaga perpustakaan kebijakan tetap mutakhir.

Apa template kebijakan perusahaan gratis terbaik?

Yang Anda gunakan untuk setiap kebijakan, bukan struktur berbeda setiap kali. Konsistensi di seluruh perpustakaan lebih penting daripada menyesuaikan dokumen individual, karena karyawan belajar di mana harus mencari dan peninjau dapat membandingkan versi. Ambil template Word untuk penulisan dan register Excel untuk pengelolaan, karena sebagian besar masalah kebijakan adalah masalah pemeliharaan, bukan masalah penyusunan.

Di mana saya bisa menemukan kebijakan perusahaan untuk karyawan dalam PDF?

Versi PDF dari template ini adalah format yang diterbitkan, dan contoh kerja jarak jauh yang sudah diisi disertakan sebagai PDF lengkap agar Anda bisa melihat kebijakan yang sudah jadi. Jika Anda ingin seluruh paket dalam satu dokumen untuk karyawan, itu adalah buku panduan, bukan kebijakan, dan template buku panduan karyawan dibuat untuk itu.

Apa itu kebijakan perusahaan?

Pernyataan tertulis tentang aturan dan ekspektasi yang mengatur aspek tertentu dari cara sebuah organisasi beroperasi, mencakup apa yang harus atau tidak boleh terjadi, siapa yang dicakup, siapa yang bertanggung jawab, dan apa yang mengikuti dari ketidakpatuhan. Tujuannya adalah konsistensi, sehingga situasi yang sama ditangani dengan cara yang sama apa pun siapa yang menghadapinya.

Apa yang harus dimuat dalam kebijakan perusahaan?

Judul dan referensi, versi dan tanggal berlaku, pemilik, pemberi persetujuan, tanggal peninjauan berikutnya, siapa yang dicakup, tujuan, ruang lingkup dengan pengecualian, definisi, pernyataan kebijakan bernomor, tanggung jawab berdasarkan peran, pengecualian dan siapa yang memberikannya, konsekuensi ketidakpatuhan, dokumen terkait, riwayat revisi, serta blok pengakuan.

Apa perbedaan antara kebijakan dan prosedur?

Kebijakan menyatakan aturan dan alasannya. Prosedur menyatakan bagaimana hal itu dijalankan, langkah demi langkah. "Biaya di atas £500 memerlukan persetujuan direktur" adalah kebijakan. Langkah untuk mengajukan dan menyalurkan klaim tersebut adalah prosedur. Pisahkan dokumen-dokumen itu, atau setiap perubahan sistem memaksa Anda untuk menyetujui ulang kebijakan.

Berapa banyak kebijakan yang dibutuhkan perusahaan?

Lebih sedikit daripada yang disarankan kebanyakan perpustakaan template. Mulailah dengan kode etik, kehadiran, cuti, perlindungan data, penggunaan wajar TI, kesehatan dan keselamatan, anti-pelecehan, serta disipliner dan pengaduan. Tambahkan yang lain saat ketiadaan salah satunya menimbulkan ketidakkonsistenan atau saat ada persyaratan yang berlaku. Empat puluh kebijakan dalam perusahaan berisi dua puluh orang tidak akan terpelihara, dan kebijakan yang tidak dipelihara menciptakan ekspektasi yang tidak dipenuhi siapa pun.

Berapa panjang kebijakan perusahaan seharusnya?

Satu halaman jika memungkinkan, dua hingga empat untuk subjek yang kompleks. Jika lebih panjang, periksa apakah prosedur sudah menyusup, karena itu hampir selalu menjadi penyebabnya.

Siapa yang harus menulis dan menyetujui kebijakan perusahaan?

Dibuat oleh siapa pun yang paling dekat dengan subjeknya, ditinjau oleh HR dan legal, lalu disetujui oleh seseorang yang memiliki otoritas untuk dimintai pertanggungjawaban. Catat nama pemberi persetujuan, jabatan, dan tanggal pada kebijakan itu sendiri, karena pertanyaan pertama dalam setiap tantangan adalah apakah kebijakan tersebut disetujui dengan benar dan berlaku pada saat itu.

Apakah karyawan perlu menandatangani kebijakan perusahaan?

Untuk setiap kebijakan yang Anda niatkan untuk ditegakkan, ya. Catat tanda tangan, tanggal, dan versi kebijakan. Pengakuan membuktikan penerimaan, bukan pemahaman, itulah sebabnya kebijakan operasional juga layak mendapat penjelasan singkat, bukan hanya dokumen.

Seberapa sering kebijakan perusahaan harus ditinjau?

Tahunan sebagai default, dan segera saat hukum yang relevan berubah, setelah insiden yang gagal dicegah oleh kebijakan, setelah reorganisasi, atau ketika pertanyaan yang sama terus muncul. Lacak tanggal peninjauan di register dan urutkan berdasarkan tanggal tersebut per kuartal.

Bisakah saya menyesuaikan template kebijakan perusahaan ini?

Ya, setiap versi dapat diedit sepenuhnya. Hapus bagian yang tidak berlaku untuk kebijakan tertentu, daripada membiarkannya kosong. Di Trupeer AI, Anda juga dapat menerapkan brand kit agar seluruh perpustakaan terlihat konsisten.

Template terkait

• Template kebijakan dan prosedur

• Template kebijakan kehadiran

• Template kebijakan perlindungan data

• Template kebijakan pengadaan TI

• Template buku panduan karyawan

• Template SOP

• Template SOP HR

• Template checklist dan rencana onboarding