Kebijakan kehadiran yang ditulis dengan baik membuat semua orang berada pada halaman yang sama mengenai jam kerja, cuti, keterlambatan, dan ketidakhadiran. Dengan Trupeer, Anda dapat menghemat waktu berjam-jam untuk dokumentasi HR dengan memulai dari template kebijakan kehadiran karyawan, menyesuaikannya dengan panduan merek Anda, lalu mengubah kebijakan tersebut menjadi penjelasan video yang jelas agar tim Anda benar-benar bisa menontonnya, bukan sekadar dipindai.

Kebanyakan masalah kehadiran adalah masalah definisi. Tidak ada yang menuliskan apa yang dianggap terlambat, seberapa jauh sebelumnya ketidakhadiran harus dilaporkan, atau apa yang terjadi pada kejadian keempat. Akhirnya, manajer berimprovisasi, karyawan membandingkan catatan, dan ketidakkonsistenan itulah yang menjadi kebijakan sebenarnya.

Di bawah ini adalah teks lengkap kebijakan kehadiran yang bisa Anda salin langsung ke buku pedoman Anda. Setiap detail khusus perusahaan ditandai dalam tanda kurung siku. Isi, pilih model penegakannya, minta ditinjau, lalu keluarkan.

Unduh template kebijakan kehadiran

Gratis, bisa diedit, tanpa watermark, tanpa atribusi diperlukan.

Cara menyesuaikan template ini di Trupeer

Langkah 1: Buka Bagian Templates

Buka bagian Templates dari navigasi utama.

Langkah 2: Pilih dan Buka Template

Klik pada template apa pun yang ingin Anda gunakan untuk membukanya.

Langkah 3: Perluas Tampilan Template

Jika diperlukan, perluas tampilan template untuk melihat tata letak dan detailnya dengan jelas.

Langkah 4: Edit Template

Klik Edit untuk mulai memodifikasi template yang dipilih.

Di dalam editor, Anda bisa:

• Menambahkan bagian baru

• Menentukan atau memperbarui aturan pemformatan

• Menambahkan logo dan menyesuaikan posisinya serta pengaturan terkait

Langkah 5: Simpan Template yang Anda Sesuaikan

Setelah melakukan semua perubahan yang diperlukan, klik Save untuk menyimpan template yang diperbarui sebagai milik Anda.

Langkah 6: Pratinjau dan Penyempurnaan Template

Saat Anda ingin melihat seperti apa tampilan template yang Anda sesuaikan, buka Preview.

Dari layar pratinjau, Anda dapat terus melakukan penyesuaian secara langsung jika diperlukan, sehingga template tampil persis seperti yang Anda inginkan.

Teks kebijakan lengkap

Salin semuanya di bawah ini. Ganti teks dalam tanda kurung siku dengan detail Anda. Hapus bagian yang tidak berlaku.

[COMPANY NAME] ATTENDANCE POLICY

Tanggal berlaku: [date] · Berlaku untuk: [all employees / hourly employees / specified locations] · Pemilik kebijakan: [HR Manager] · Versi: [1.0]

1. Tujuan

Kehadiran yang teratur dan dapat diandalkan sangat penting bagi operasional [Company Name] dan beban kerja rekan kerja yang saling bergantung satu sama lain. Kebijakan ini menetapkan ekspektasi kami mengenai kehadiran dan ketepatan waktu, cara melaporkan ketidakhadiran, serta konsekuensi jika tidak memenuhi ekspektasi tersebut. Kebijakan ini ada agar ekspektasi jelas dan diterapkan secara konsisten.

2. Ruang lingkup

Kebijakan ini berlaku untuk semua karyawan [Company Name], termasuk staf penuh waktu, paruh waktu, sementara, dan musiman [dan kontraktor, jika ditentukan dalam perjanjian mereka]. Jika perjanjian perundingan bersama berlaku, ketentuan dalam perjanjian tersebut memiliki prioritas.

3. Definisi

• Shift terjadwal: Jam kerja yang dijadwalkan untuk dikerjakan oleh karyawan sebagaimana dipublikasikan dalam [scheduling system].

• Keterlambatan: Datang lebih dari [5] menit setelah waktu mulai terjadwal.

• Pulang lebih awal: Keluar lebih dari [5] menit sebelum waktu berakhir terjadwal tanpa persetujuan sebelumnya.

• Ketidakhadiran: Kegagalan untuk bekerja pada shift yang dijadwalkan.

• Ketidakhadiran dengan alasan: Ketidakhadiran yang disetujui terlebih dahulu, atau ketidakhadiran yang tidak terduga yang dilaporkan sesuai Bagian 5 dan didukung oleh dokumentasi jika diperlukan.

• Ketidakhadiran tanpa alasan: Ketidakhadiran yang tidak disetujui terlebih dahulu dan tidak dilaporkan sesuai Bagian 5.

• Tidak melapor/tidak hadir (no-call/no-show): Kegagalan untuk melapor pada shift yang dijadwalkan tanpa memberi tahu [Company Name] dalam waktu [2] jam sejak dimulainya shift.

• Kejadian: Satu kali keterlambatan, pulang lebih awal, atau ketidakhadiran, terlepas dari durasinya. [Hari berturut-turut ketidakhadiran untuk satu alasan yang berlanjut dihitung sebagai satu kejadian.]

4. Ekspektasi kehadiran

Karyawan diharapkan untuk:

• Melapor ke lokasi kerja yang ditugaskan, atau tersedia secara jarak jauh jika berlaku, pada waktu mulai terjadwal dan siap untuk bekerja.

• Bekerja pada seluruh shift terjadwal, termasuk mematuhi durasi istirahat yang dijadwalkan.

• Mendapatkan persetujuan dari [their manager] sebelum perubahan jadwal apa pun, pertukaran shift, atau pulang lebih awal.

• Mencatat waktu dengan akurat di [timekeeping system]. Mencatat waktu untuk karyawan lain, atau meminta rekan kerja untuk melakukannya, adalah masalah disiplin yang serius.

5. Melaporkan ketidakhadiran atau keterlambatan

• Ketidakhadiran yang dapat diperkirakan harus diminta setidaknya [14] hari sebelumnya melalui [system or process].

• Ketidakhadiran yang tidak dapat diperkirakan harus dilaporkan ke [manager / attendance line / system] setidaknya [2] jam sebelum waktu mulai terjadwal, atau sesegera mungkin dalam keadaan darurat.

• Pemberitahuan harus berasal dari karyawan kecuali mereka tidak dapat melakukannya secara fisik; dalam hal ini, anggota keluarga atau perwakilan dapat melaporkan atas nama mereka.

• Pesan teks [is / is not] dapat diterima sebagai pemberitahuan. Voicemail saja [is / is not] dapat diterima sebagai pemberitahuan.

• Karyawan harus melaporkan setiap hari ketidakhadiran yang berlanjut kecuali tanggal kembali telah disepakati dengan [their manager].

6. Dokumentasi

[Company Name] dapat meminta dokumentasi pendukung untuk:

• Ketidakhadiran lebih dari [3] shift terjadwal berturut-turut.

• Ketidakhadiran yang berdekatan dengan hari libur, akhir pekan, atau permintaan cuti yang sebelumnya ditolak.

• Pola ketidakhadiran yang menimbulkan kekhawatiran yang wajar.

Persyaratan dokumentasi akan diterapkan secara konsisten dan tidak akan melebihi apa yang diizinkan oleh hukum yang berlaku. Informasi medis akan dijaga kerahasiaannya dan disimpan secara terpisah dari berkas kepegawaian.

7. Ketidakhadiran dengan alasan dan tanpa alasan

Ketidakhadiran dianggap dengan alasan ketika disetujui terlebih dahulu, dilaporkan sesuai Bagian 5, diambil sebagai waktu cuti berbayar yang terakumulasi, atau dilindungi oleh hukum di bawah Bagian 10. Ketidakhadiran dianggap tanpa alasan ketika tidak dilaporkan sesuai Bagian 5, ketika dokumentasi diminta dan tidak diberikan dalam waktu [5] hari kerja, atau ketika karyawan telah menghabiskan cuti berbayar yang tersedia dan tidak ada cuti yang dilindungi.

8. Tidak melapor/tidak hadir (no-call/no-show) dan pengabaian pekerjaan

Tidak melapor/tidak hadir (no-call/no-show) diperlakukan sebagai ketidakhadiran tanpa alasan dan dikenai tindakan disiplin segera.

[Two] kejadian berturut-turut tidak melapor/tidak hadir (no-call/no-show) akan diperlakukan sebagai pengunduran diri sukarela dan pengabaian pekerjaan, kecuali karyawan memberikan bukti bahwa mereka tidak dapat memberikan pemberitahuan. [Company Name] akan melakukan [one] upaya terdokumentasi untuk menghubungi karyawan sebelum memperlakukan pekerjaan sebagai telah berakhir.

9. Penegakan dan langkah disiplin

[Company Name] menggunakan model [points-based / progressive discipline / written warning] yang diuraikan dalam Bagian 9a di bawah. Tindakan disiplin akan diterapkan secara konsisten dan didokumentasikan secara tertulis. Tidak ada dalam bagian ini yang mengubah sifat pekerjaan yang dapat diakhiri kapan saja (at-will) jika berlaku.

9a. [Pilih dan pertahankan satu model, hapus yang lainnya]

Opsi A: Sistem berbasis poin (tanpa kesalahan)

Poin [kedaluwarsa 12 bulan setelah tanggal kejadian / gugur berdasarkan periode 12 bulan yang berjalan].

Opsi B: Disiplin progresif

Opsi C: Proses peringatan tertulis

Kekhawatiran terkait kehadiran ditangani melalui percakapan yang didokumentasikan, diikuti oleh peringatan tertulis, peringatan tertulis terakhir, dan kemudian pemutusan hubungan kerja jika pola berlanjut. Manajer harus berkonsultasi dengan [HR] sebelum mengeluarkan peringatan tertulis apa pun.

10. Cuti yang dilindungi dan penyesuaian

Tidak ada dalam kebijakan ini yang membatasi hak karyawan berdasarkan hukum yang berlaku. Ketidakhadiran yang dilindungi oleh hukum tidak akan dihitung sebagai kejadian atau poin di bawah Bagian 9. Ketidakhadiran yang dilindungi dapat mencakup, tergantung yurisdiksi dan kelayakan:

• Cuti berdasarkan Family and Medical Leave Act (FMLA).

• Penyesuaian yang wajar berdasarkan Americans with Disabilities Act (ADA), termasuk jadwal yang dimodifikasi atau cuti tambahan.

• Cuti sakit berbayar dari pemerintah negara bagian dan lokal, cuti keluarga, serta cuti kekerasan dalam rumah tangga.

• Tugas juri, cuti untuk pemungutan suara, dan cuti militer.

• Ketidakhadiran karena kompensasi pekerja.

• Ketidakhadiran dan penyesuaian terkait kehamilan.

Karyawan yang membutuhkan penyesuaian harus menghubungi [HR contact]. Manajer yang menerima permintaan harus merujuknya ke [HR] alih-alih memutuskan sendiri.

11. Hak karyawan dan banding

Seorang karyawan dapat meminta peninjauan atas tindakan kehadiran apa pun dengan menghubungi [HR contact] dalam waktu [10] hari kerja. [Company Name] tidak akan melakukan tindakan balasan terhadap karyawan mana pun karena melaporkan kekhawatiran berdasarkan kebijakan ini, meminta cuti yang dilindungi, atau meminta penyesuaian.

12. Pengakuan

Saya mengonfirmasi bahwa saya telah menerima, membaca, dan memahami Kebijakan Kehadiran [Company Name]. Saya memahami bahwa kegagalan untuk memenuhi ekspektasi ini dapat mengakibatkan tindakan disiplin hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja.

Nama karyawan: [ ] · Tanda tangan: [ ] · Tanggal: [ ] · Manajer: [ ]

Akhir teks kebijakan.

Silakan baca: Template ini disediakan untuk tujuan informasi umum dan bukan nasihat hukum. Kebijakan kehadiran berinteraksi dengan FMLA, ADA, hukum cuti negara bagian dan lokal, serta dalam beberapa kasus, perjanjian perundingan bersama. Minta kebijakan ini ditinjau oleh penasihat hukum ketenagakerjaan yang berkualifikasi atau penasihat HR Anda sebelum menerapkannya.

Yang dicakup kebijakan

• Tujuan dan ruang lingkup, termasuk jenis pekerjaan yang dicakup.

• Definisi, sehingga "terlambat" dan "ketidakhadiran" berarti satu hal yang sama, bukan beberapa hal.

• Ekspektasi kehadiran, termasuk pencatatan waktu.

• Pelaporan ketidakhadiran, dengan periode pemberitahuan dan metode notifikasi yang dapat diterima.

• Dokumentasi, serta batasan untuk memintanya.

• Ketidakhadiran dengan alasan dan tanpa alasan, yang didefinisikan berdasarkan aturan pelaporan.

• Tidak melapor/tidak hadir (no-call/no-show) dan pengabaian pekerjaan, termasuk persyaratan upaya kontak.

• Tangga disiplin, dalam tiga model yang dapat dipilih.

• Cuti yang dilindungi dan penyesuaian, sehingga ketidakhadiran yang dilindungi tidak dihitung.

• Banding dan anti-tindakan balasan.

• Pengakuan bertanda tangan, yang membuat kebijakan dapat ditegakkan dalam praktik.

Pilih model penegakan Anda

Bagian 9a menawarkan tiga model. Ini adalah keputusan paling berdampak dalam dokumen, dan memilih yang salah menyebabkan sebagian besar kegagalan kebijakan kehadiran.

Model berbasis poin adalah yang paling umum di lingkungan per jam karena menghilangkan kebutuhan untuk menilai apakah suatu alasan cukup baik. Risiko itulah juga: sistem yang mengabaikan alasan akan menghitung ketidakhadiran yang dilindungi FMLA kecuali Anda menghentikannya secara eksplisit. Bagian 10 ada untuk alasan itu dan tidak boleh dihapus.

Contoh kebijakan kehadiran untuk karyawan per jam

Tenaga kerja berbasis jam dan shift memerlukan aturan yang lebih ketat daripada tim bergaji, karena orang yang tidak hadir pada shift adalah masalah operasional langsung, bukan rapat yang bisa dijadwalkan ulang. Jika tenaga kerja Anda berbasis jam, sesuaikan sebagai berikut.

• Perpendek jendela pemberitahuan. Dua jam sebelum shift dimulai, bukan pada hari kerja yang sama, karena pengganti harus diatur.

• Sebutkan saluran notifikasi secara tepat. Satu saluran kehadiran atau aplikasi, bukan "beri tahu atasan Anda." Serah terima shift kehilangan pesan.

• Gunakan model berbasis poin. Model ini dapat diskalakan di berbagai lokasi dan shift, serta menghilangkan ketidakkonsistenan karena supervisor yang berbeda menilai alasan yang sama secara berbeda.

• Definisikan keterlambatan dalam menit, bukan perkiraan. Lima menit, diukur oleh sistem pencatatan waktu.

• Bahas pertukaran shift secara eksplisit. Siapa yang menyetujui, seberapa jauh sebelumnya, dan apakah pertukaran yang batal dihitung terhadap orang yang mengaturnya.

• Tangani pulang lebih awal secara terpisah dari ketidakhadiran. Di lingkungan per jam, pulang lebih awal sama mengganggunya dengan tidak datang.

• Hati-hati dengan aturan waktu istirahat makan. Istirahat panjang tanpa bayaran adalah urusan kehadiran, tetapi hukum upah dan jam kerja mengatur hak istirahat, jadi pisahkan keduanya.

• Buat pembulatan lebih presisi. Jika sistem pencatatan waktu Anda melakukan pembulatan, jelaskan caranya, karena itu memengaruhi kapan keterlambatan dicatat.

Apa itu kebijakan kehadiran?

Kebijakan kehadiran adalah dokumen tertulis yang menjelaskan kapan karyawan diharapkan berada di tempat kerja, cara melapor saat tidak bisa hadir, dan apa yang terjadi ketika ekspektasi tidak terpenuhi. Biasanya kebijakan ini ada di buku pedoman karyawan dan diakui secara tertulis.

Template kebijakan kehadiran adalah dokumen dengan struktur dan klausul yang sudah disusun, sehingga Anda tinggal mengisi periode pemberitahuan, ambang batas, dan kontak Anda. Istilah kebijakan manajemen kehadiran, kebijakan ketidakhadiran, dan kebijakan keterlambatan menggambarkan dokumen yang sama.

Apa itu kebijakan kehadiran yang wajar?

Wajar berarti dapat ditegakkan dan dapat dipertahankan, bukan terlalu longgar. Kebijakan disebut wajar ketika:

• Ambang batas sesuai dengan pekerjaan. Aturan keterlambatan lima menit cocok untuk lini produksi. Itu terasa sepele dalam peran bergaji dengan jam kerja fleksibel.

• Memperhitungkan kehidupan nyata. Semua orang sesekali terjebak macet atau memiliki anak yang sakit. Kebijakan tanpa toleransi akan diabaikan, dan kebijakan yang diabaikan lebih buruk daripada tidak ada.

• Kejadian memiliki masa berlaku. Jendela 12 bulan yang bergulir adalah standar. Poin yang tidak pernah kedaluwarsa pada akhirnya akan menyebabkan pemutusan hubungan kerja untuk kejadian yang terjadi dua tahun lalu.

• Ketidakhadiran yang dilindungi dikecualikan. Tidak bisa ditawar, dan merupakan kesalahan serius yang paling umum.

• Diterapkan secara konsisten. Perilaku yang sama yang menerima respons berbeda dari manajer yang berbeda adalah yang mengubah sengketa kehadiran menjadi klaim diskriminasi.

• Cukup jelas untuk diprediksi. Seorang karyawan harus bisa membacanya dan mengetahui posisinya.

Mengapa Anda perlu kebijakan kehadiran

• Konsistensi. Perilaku yang sama mendapat respons yang sama, yang sekaligus lebih adil dan jauh lebih dapat dipertahankan.

• Manajer berhenti berimprovisasi. Tanpa kebijakan, setiap supervisor membuat versi mereka sendiri dan karyawan akan menyadarinya.

• Ketidakhadiran menjadi terukur. Anda bisa melihat pola, bukan hanya bereaksi terhadap kejadian individual.

• Dapat dipertahankan secara hukum. Kebijakan tertulis, diakui, dan diterapkan secara konsisten adalah bukti Anda jika suatu keputusan dipersoalkan.

• Keadilan bagi yang dapat diandalkan. Ketidakhadiran yang tidak ditangani memindahkan beban kerja ke orang-orang yang hadir, dan pada akhirnya mereka pergi.

• Ekspektasi yang jelas mengurangi kecemasan. Kebanyakan orang lebih memilih mengetahui aturannya daripada menebaknya.

Siapa yang sebaiknya menggunakan template ini

• Tim HR yang menulis atau memperbarui buku pedoman.

• Pemilik usaha kecil tanpa fungsi HR yang membutuhkan sesuatu yang dapat dipertahankan.

• Manajer operasional dan shift di lingkungan per jam yang membutuhkan aturan situs yang konsisten.

• Operator waralaba dan multi-situs yang menyeragamkan di berbagai lokasi.

• Startup yang memformalkan kebijakan kehadiran untuk pertama kali seiring pertumbuhan jumlah karyawan.

Lewati ini jika Anda tercakup oleh perjanjian perundingan bersama yang sudah mengatur kehadiran, atau jika Anda menjalankan model jam kerja fleksibel yang benar-benar tidak terbatas di mana kehadiran diukur berdasarkan output.

Cara menyesuaikan template ini

1. Isi setiap tanda kurung. Tanda kurung yang tidak diisi dalam kebijakan yang dipublikasikan akan merusak seluruh dokumen.

2. Pilih satu model penegakan di Bagian 9a dan hapus dua lainnya.

3. Tetapkan angka Anda dengan sengaja. Periode pemberitahuan, ambang keterlambatan, nilai poin, dan masa berlaku. Ini adalah kebijakannya.

4. Periksa hukum negara bagian dan lokal Anda. Hak cuti sakit berbayar sangat bervariasi dan beberapa yurisdiksi membatasi pencatatan waktu sakit yang dilindungi sebagai kejadian.

5. Pertahankan Bagian 10. Hapus apa pun yang lain, bukan itu.

6. Minta ditinjau oleh penasihat ketenagakerjaan atau penasihat HR Anda.

7. Keluarkan dan kumpulkan pengakuan. Kebijakan yang tidak diakui sulit ditegakkan.

8. Latih manajer tentang itu. Kebijakan yang diterapkan secara tidak konsisten oleh manajer lebih buruk daripada tidak ada kebijakan, karena ketidakkonsistenan kini terdokumentasi.

9. Tetapkan tanggal peninjauan. Setiap tahun, dan setiap kali hukum cuti berubah di yurisdiksi tempat Anda beroperasi.

Praktik terbaik untuk peluncuran bertahap

• Umumkan sebelum mulai berlaku. Beri setidaknya [30] hari pemberitahuan untuk kebijakan baru atau yang diubah.

• Jelaskan alasannya, bukan hanya aturannya. Orang mematuhi kebijakan yang mereka pahami.

• Mulai hitung dari awal. Jangan menerapkan sistem poin baru secara retroaktif.

• Letakkan di tempat orang bisa menemukannya. Buku pedoman, intranet, dan ruang istirahat jika Anda menjalankan operasi shift.

• Latih setiap manajer dengan cara yang sama. Di sinilah konsistensi diperoleh atau hilang.

• Catat pengakuannya. Tanda tangan, tanggal, dan versi kebijakan.

• Tinjau datanya setiap kuartal. Jika satu situs atau shift menunjukkan angka yang sangat berbeda, penyebabnya biasanya penjadwalan atau manajemen, bukan tenaga kerja.

Kesalahan yang umum

• Menghitung ketidakhadiran yang dilindungi. Kesalahan paling serius dan yang paling umum dalam sistem berbasis poin.

• Poin yang tidak pernah kedaluwarsa. Pada akhirnya menghasilkan pemutusan hubungan kerja untuk sejarah lama.

• Definisi yang samar. "Ketidakhadiran berlebihan" tidak dapat ditegakkan. "[8] poin dalam 12 bulan yang bergulir" tidak.

• Tidak ada pengakuan di berkas. Sulit menegakkan kebijakan yang tidak ditandatangani siapa pun.

• Penerapan yang tidak konsisten. Mengubah urusan kehadiran menjadi risiko diskriminasi.

• Mengabaikan hukum negara bagian. Aturan cuti sakit berbayar berbeda secara signifikan dan beberapa yurisdiksi menimpa ambang batas Anda.

• Tidak ada jalur penyesuaian. Karyawan perlu tempat untuk mengajukan kebutuhan terkait disabilitas, dan manajer perlu tahu untuk merujuknya, bukan memutuskan sendiri.

• Tidak pernah ditinjau. Hukum cuti berubah. Kebijakan dari empat tahun lalu mungkin tidak lagi patuh.

Luncurkan dengan Trupeer AI

Kebijakan yang tidak dibaca siapa pun adalah kebijakan yang tidak diikuti siapa pun. Setelah teks final, terapkan brand kit Anda agar sesuai dengan bagian lain buku pedoman Anda, lalu edit langsung di Trupeer AI. Penyiapannya ada di panduan template.

Lalu tangani bagian yang tidak bisa dilakukan PDF. Rekam video walkthrough singkat yang menjelaskan cara kerja pelaporan ketidakhadiran, supaya karyawan baru menonton prosesnya, bukan sekadar memindai klausul lima. Terjemahkan ke 65+ bahasa, yang di sini lebih penting daripada hampir di mana pun, karena karyawan yang salah memahami aturan pelaporan di bahasa kedua mereka bisa kehilangan pekerjaan karenanya. Simpan di knowledge base Anda agar versi saat ini menjadi satu-satunya yang bisa ditemukan orang, dan gunakan dalam onboarding.

Rekam. Branding. Terjemahkan. Trupeer-kan.

Dengan template kebijakan kehadiran, Anda bisa:

• Menghemat waktu untuk penulisan: Lewati halaman kosong dengan struktur yang dibuat untuk kebijakan HR.

• Meningkatkan kepatuhan: Aturan yang jelas mengurangi ambiguitas dan melindungi karyawan serta perusahaan.

• Tetap sesuai merek: Terapkan logo, warna, dan font Anda menggunakan brand kit Trupeer - sempurna untuk buku pedoman HR dan onboarding.

• Onboard dengan video: Ganti PDF yang padat dengan video walkthrough berdurasi 5 menit - ideal untuk video pelatihan karyawan.

• Standarisasi secara global: Gunakan template kebijakan yang sama di berbagai wilayah dan sesuaikan untuk hukum setempat.

• Menjangkau setiap karyawan: Terjemahkan kebijakan ke 65+ bahasa hanya dengan satu klik.

Kebijakan kehadiran adalah fondasi manajemen tenaga kerja yang adil. Gunakan template ini untuk membuat kebijakan Anda jelas, konsisten, dan mudah dipahami oleh setiap karyawan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu kebijakan kehadiran?

Kebijakan kehadiran adalah dokumen HR yang menetapkan ekspektasi terkait kehadiran karyawan - termasuk jam kerja, cuti berbayar dan tidak berbayar, keterlambatan, tidak melapor/tidak hadir, serta proses disiplin untuk pelanggaran berulang. Ini adalah bagian inti dari buku pedoman karyawan.

Apa saja yang harus dimuat dalam kebijakan kehadiran?

Kebijakan kehadiran yang baik mencakup jam kerja standar, definisi ketidakhadiran dan keterlambatan, prosedur untuk mengajukan permohonan waktu luang, jenis cuti (sakit, pribadi, liburan, berkabung), aturan tidak melapor/tidak hadir, metode pelacakan kehadiran, serta proses disiplin yang jelas untuk pelanggaran.

Bagaimana cara menulis kebijakan kehadiran?

Mulailah dari jam kerja perusahaan dan pola shift. Tentukan apa yang dianggap sebagai ketidakhadiran, keterlambatan, atau pulang lebih awal. Dokumentasikan hak cuti dan cara mengajukannya. Jelaskan proses disiplin yang adil. Minta HR atau legal meninjau draf untuk memastikan kebijakan tersebut patuh dengan hukum ketenagakerjaan setempat.

Apa itu kebijakan tidak melapor/tidak hadir?

Kebijakan tidak melapor/tidak hadir menetapkan apa yang terjadi ketika seorang karyawan tidak datang bekerja tanpa memberi tahu atasannya. Sebagian besar kebijakan memperlakukan ketidakhadiran berturut-turut tanpa melapor (biasanya 3 hari) sebagai pengunduran diri sukarela, tetapi aturan pastinya berbeda-beda tergantung perusahaan dan yurisdiksi.

Apakah kebijakan kehadiran diwajibkan secara hukum?

Meskipun tidak selalu diwajibkan secara hukum, memiliki kebijakan kehadiran tertulis sangat disarankan. Kebijakan ini melindungi perusahaan dalam sengketa, memastikan perlakuan yang konsisten terhadap karyawan, dan membantu mematuhi hukum terkait cuti. Selalu minta pengacara meninjau setiap kebijakan HR sebelum menerapkannya.