Kebijakan kehadiran yang ditulis dengan baik membuat semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang jam kerja, waktu libur, keterlambatan, dan ketidakhadiran. Dengan Trupeer, Anda dapat menghemat waktu berjam-jam untuk dokumentasi HR dengan memulai dari templat kebijakan kehadiran karyawan, menyesuaikannya dengan panduan merek Anda, dan mengubah kebijakan tersebut menjadi video penjelas yang jelas yang dapat ditonton oleh tim Anda alih-alih hanya dibaca sekilas.

Templat kebijakan kehadiran ini menyediakan kerangka kerja yang terbukti untuk mencatat jam kerja, jenis cuti (sakit, pribadi, liburan), aturan keterlambatan, prosedur tanpa panggilan/tanpa pemberitahuan, dan langkah-langkah disipliner. Setelah diisi, Trupeer mengubahnya menjadi panduan video AI multibahasa untuk orientasi karyawan baru dan penyegaran kebijakan - dan Anda dapat menerjemahkan kebijakan tersebut ke dalam 65+ bahasa untuk tim global.

Cara menyesuaikan templat ini di Trupeer

Langkah 1: Buka Bagian Templat

Buka bagian Templat dari navigasi utama.

Langkah 2: Pilih dan Buka Templat

Klik pada templat mana saja yang ingin Anda gunakan untuk membukanya.

Langkah 3: Perluas Tampilan Templat

Jika diperlukan, perluas tampilan templat untuk melihat tata letak dan detail lengkap dengan jelas.

Langkah 4: Edit Templat

Klik Edit untuk mulai memodifikasi templat yang dipilih.

Di dalam editor, Anda dapat:

• Menambahkan bagian baru

• Menentukan atau memperbarui aturan pemformatan

• Menambahkan logo dan menyesuaikan posisinya serta pengaturan terkait

Langkah 5: Simpan Templat yang Telah Disesuaikan

Setelah melakukan semua perubahan yang diperlukan, klik Simpan untuk menyimpan templat yang telah diperbarui sebagai milik Anda.

Langkah 6: Pratinjau dan Sempurnakan Templat

Saat Anda ingin melihat bagaimana tampilan templat yang Anda sesuaikan, buka Pratinjau.

Dari layar pratinjau, Anda dapat terus membuat penyesuaian secara langsung jika diperlukan, untuk memastikan templat muncul persis seperti yang Anda inginkan.

Dengan templat kebijakan kehadiran Anda dapat:

• Menghemat waktu menulis: Lewati halaman kosong dengan struktur yang dibuat untuk kebijakan HR.

• Meningkatkan kepatuhan: Aturan yang jelas mengurangi ambiguitas dan melindungi karyawan serta perusahaan.

• Tetap sesuai merek: Terapkan logo, warna, dan font Anda menggunakan kit merek Trupeer - sangat cocok untuk buku panduan HR dan orientasi.

• Orientasi dengan video: Gantikan PDF yang padat dengan panduan video berdurasi 5 menit - ideal untuk video pelatihan karyawan.

• Menstandarkan secara global: Gunakan templat kebijakan yang sama di berbagai wilayah dan sesuaikan dengan hukum setempat.

• Menjangkau setiap karyawan: Terjemahkan kebijakan ke dalam 65+ bahasa dengan satu klik.

Kebijakan kehadiran adalah dasar dari manajemen tenaga kerja yang adil. Gunakan templat ini untuk membuat kebijakan Anda jelas, konsisten, dan mudah dipahami oleh setiap karyawan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu kebijakan kehadiran?

Kebijakan kehadiran adalah dokumen HR yang menetapkan ekspektasi seputar kehadiran karyawan - termasuk jam kerja, cuti berbayar dan tidak berbayar, keterlambatan, tanpa panggilan/tanpa pemberitahuan, serta proses disipliner untuk pelanggaran berulang. Ini adalah bagian inti dari buku panduan karyawan.

Apa saja yang harus disertakan dalam kebijakan kehadiran?

Kebijakan kehadiran yang baik mencakup jam kerja standar, definisi absensi dan keterlambatan, prosedur pengajuan cuti, jenis cuti (sakit, perorangan, liburan, berduka cita), aturan tanpa panggilan/tanpa pemberitahuan, metode pencatatan kehadiran, dan proses disipliner yang jelas untuk pelanggaran.

Bagaimana cara menulis kebijakan kehadiran?

Mulailah dengan jam kerja dan pola shift perusahaan. Tentukan apa yang tergolong absensi, keterlambatan, atau pulang cepat. Dokumentasikan hak cuti dan cara mengajukannya. Buat garis besar proses disipliner yang adil. Minta HR atau bagian hukum meninjau draf tersebut untuk memastikan kepatuhannya terhadap hukum ketenagakerjaan setempat.

Apa itu kebijakan tanpa panggilan/tanpa pemberitahuan?

Kebijakan tanpa panggilan/tanpa pemberitahuan (no-call/no-show) menentukan apa yang terjadi jika karyawan tidak masuk kerja tanpa memberi tahu manajer mereka. Sebagian besar kebijakan menganggap ketidakhadiran berturut-turut tanpa pemberitahuan (biasanya 3 hari) sebagai pengunduran diri sukarela, tetapi aturan pastinya berbeda-beda di setiap perusahaan dan wilayah hukum.

Apakah kebijakan kehadiran diwajibkan secara hukum?

Meskipun tidak selalu diwajibkan secara hukum, memiliki kebijakan kehadiran tertulis sangat disarankan. Kebijakan ini melindungi perusahaan dalam perselisihan, memastikan perlakuan yang konsisten terhadap karyawan, dan membantu mematuhi undang-undang terkait cuti. Selalu minta penasihat hukum meninjau kebijakan HR apa pun sebelum menerapkannya.