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Comment utiliser VLOOKUP dans Google Sheets – Guide pour débutants

Apprenez à utiliser la fonction VLOOKUP dans Google Sheets pour rechercher et récupérer des données à partir de grandes tables. Étapes simples avec un exemple de syntaxe inclus.

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Ce guide fournit un processus étape par étape pour utiliser efficacement la fonction VLOOKUP dans Google Sheets. La fonction VLOOKUP est utilisée pour rechercher des informations spécifiques au sein d'un tableau. Dans cet exemple, nous allons démontrer comment trouver le salaire d'une personne en utilisant la fonction VLOOKUP.

VLOOKUP (Recherche verticale) est une fonction puissante de Google Sheets qui vous aide à trouver une valeur dans une colonne et à renvoyer une valeur associée d'une autre colonne dans la même ligne.

Syntaxe de base :

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

Guide étape par étape :

1. Préparez vos données

Assurez-vous que vos données sont structurées avec :

  • Une colonne de recherche (par exemple, ID d'employé dans la colonne A)

  • Une colonne de données contenant les informations que vous souhaitez récupérer (par exemple, Nom dans la colonne B)

2. Commencez la formule VLOOKUP

Dans la cellule où vous souhaitez le résultat :

3. Entrez la clé de recherche
C'est la valeur que vous essayez de trouver :
(En supposant que G2 contient l'ID de l'employé que vous recherchez)
4. Entrez la plage
Cela inclut la colonne de recherche et la colonne à partir de laquelle renvoyer les données :
5. Entrez le numéro d'index
L'index est le numéro de colonne (dans votre plage) des données que vous souhaitez renvoyer :
(Pour la colonne B)
6. Utilisez l'argument is_sorted
  • FALSE = correspondance exacte (recommandé pour les données non triées)
  • TRUE = correspondance approximative (à utiliser uniquement si les données sont triées)
7. Fermez la formule et appuyez sur Entrée
Formule finale :
Cela renverra le nom de l'employé de la colonne B qui correspond à l'ID dans G2.
Guide étape par étape : Comment utiliser VLOOKUP dans Google Sheets
Étape 1
Pour commencer à utiliser VLOOKUP dans Google Sheets, accédez à la barre de menu et cliquez sur Insérer.
To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.
Étape 2
Dans le menu déroulant Insérer, sélectionnez Fonction.
From the Insert drop-down menu, select Function. 
Étape 3
Dans le sous-menu, choisissez Recherche.
In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.
Étape 4
À partir des options de Recherche, sélectionnez la fonction VLOOKUP.
From the Lookup options, select the VLOOKUP function.
Étape 5
Pour utiliser VLOOKUP, commencez par entrer la clé de recherche, qui est le nom de la personne dont vous souhaitez connaître le salaire. Après avoir entré la clé de recherche, ajoutez une virgule pour passer à l'étape suivante.
To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.
Étape 6
Sélectionnez la plage en utilisant votre souris, ou vous pouvez saisir manuellement les numéros de ligne et de colonne pour définir la plage. Après avoir défini la plage, insérez une autre virgule pour avancer.
Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.
Étape 7
Entrez le numéro d'index, représentant la colonne contenant les données que vous souhaitez récupérer. Étant donné que le salaire annuel se trouve dans la neuvième colonne, entrez '9' comme index.
Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.
Étape 8
Spécifiez si le tableau est trié. S'il est trié, entrez true ; sinon, entrez false. Dans ce cas, le tableau n'est pas trié, donc tapez false pour compléter la fonction VLOOKUP.
Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.
Étape 9
Appuyez sur Entrée. La valeur du tableau sera récupérée et affichée dans la cellule.
Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.
Ce guide fournit un processus étape par étape pour utiliser efficacement la fonction VLOOKUP dans Google Sheets. La fonction VLOOKUP est utilisée pour rechercher des informations spécifiques au sein d'un tableau. Dans cet exemple, nous allons démontrer comment trouver le salaire d'une personne en utilisant la fonction VLOOKUP.
VLOOKUP (Recherche verticale) est une fonction puissante de Google Sheets qui vous aide à trouver une valeur dans une colonne et à renvoyer une valeur associée d'une autre colonne dans la même ligne.
Syntaxe de base :
pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]
Guide étape par étape :
1. Préparez vos données
Assurez-vous que vos données sont structurées avec :
  • Une colonne de recherche (par exemple, ID d'employé dans la colonne A)
  • Une colonne de données contenant les informations que vous souhaitez récupérer (par exemple, Nom dans la colonne B)
2. Commencez la formule VLOOKUP
Dans la cellule où vous souhaitez le résultat :
3. Entrez la clé de recherche
C'est la valeur que vous essayez de trouver :
(En supposant que G2 contient l'ID de l'employé que vous recherchez)
4. Entrez la plage
Cela inclut la colonne de recherche et la colonne à partir de laquelle renvoyer les données :
5. Entrez le numéro d'index
L'index est le numéro de colonne (dans votre plage) des données que vous souhaitez renvoyer :
(Pour la colonne B)
6. Utilisez l'argument is_sorted
  • FALSE = correspondance exacte (recommandé pour les données non triées)
  • TRUE = correspondance approximative (à utiliser uniquement si les données sont triées)
7. Fermez la formule et appuyez sur Entrée
Formule finale :
Cela renverra le nom de l'employé de la colonne B qui correspond à l'ID dans G2.
Guide étape par étape : Comment utiliser VLOOKUP dans Google Sheets
Étape 1
Pour commencer à utiliser VLOOKUP dans Google Sheets, accédez à la barre de menu et cliquez sur Insérer.
To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.
Étape 2
Dans le menu déroulant Insérer, sélectionnez Fonction.
From the Insert drop-down menu, select Function. 
Étape 3
Dans le sous-menu, choisissez Recherche.
In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.
Étape 4
À partir des options de Recherche, sélectionnez la fonction VLOOKUP.
From the Lookup options, select the VLOOKUP function.
Étape 5
Pour utiliser VLOOKUP, commencez par entrer la clé de recherche, qui est le nom de la personne dont vous souhaitez connaître le salaire. Après avoir entré la clé de recherche, ajoutez une virgule pour passer à l'étape suivante.
To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.
Étape 6
Sélectionnez la plage en utilisant votre souris, ou vous pouvez saisir manuellement les numéros de ligne et de colonne pour définir la plage. Après avoir défini la plage, insérez une autre virgule pour avancer.
Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.
Étape 7
Entrez le numéro d'index, représentant la colonne contenant les données que vous souhaitez récupérer. Étant donné que le salaire annuel se trouve dans la neuvième colonne, entrez '9' comme index.
Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.
Étape 8
Spécifiez si le tableau est trié. S'il est trié, entrez true ; sinon, entrez false. Dans ce cas, le tableau n'est pas trié, donc tapez false pour compléter la fonction VLOOKUP.
Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.
Étape 9
Appuyez sur Entrée. La valeur du tableau sera récupérée et affichée dans la cellule.
Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.
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Conseils Pro pour utiliser VLOOKUP dans Google Sheets
  1. Comprendre la syntaxe: La formule VLOOKUP suit cette structure : =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Assurez-vous que le search_key se trouve dans la première colonne de la range que vous recherchez.
  2. Utiliser une correspondance exacte: Pour des résultats plus précis, réglez toujours is_sorted sur FALSE lorsque vous souhaitez une correspondance exacte, comme =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).
  3. Utiliser VLOOKUP avec des références absolues: Si vous copiez la formule vers le bas ou à travers plusieurs cellules, utilisez des références absolues ($) pour la range afin d'éviter de décaler la référence, comme =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).
Pièges courants et comment les éviter pour utiliser VLOOKUP dans Google Sheets
  1. Ne pas avoir la clé de recherche dans la première colonne: VLOOKUP ne peut rechercher des valeurs que dans la première colonne de la range. Solution : Assurez-vous que votre clé de recherche se trouve dans la première colonne de la plage de recherche.
  2. Sélection incorrecte de la plage: Si votre plage de recherche n’est pas sélectionnée correctement, vous pouvez recevoir des erreurs. Solution : Vérifiez toujours la plage et assurez-vous qu'elle inclut toutes les colonnes nécessaires pour la recherche.
  3. Utiliser une plage non triée lorsque ce n'est pas nécessaire: Si l'argument is_sorted est défini sur TRUE (ou laissé vide), cela peut entraîner des résultats incorrects lors de la recherche de correspondances exactes. Solution : Réglez toujours is_sorted sur FALSE pour les correspondances exactes.
Conseils Pro pour utiliser VLOOKUP dans Google Sheets
  1. Comprendre la syntaxe: La formule VLOOKUP suit cette structure : =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Assurez-vous que le search_key se trouve dans la première colonne de la range que vous recherchez.
  2. Utiliser une correspondance exacte: Pour des résultats plus précis, réglez toujours is_sorted sur FALSE lorsque vous souhaitez une correspondance exacte, comme =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).
  3. Utiliser VLOOKUP avec des références absolues: Si vous copiez la formule vers le bas ou à travers plusieurs cellules, utilisez des références absolues ($) pour la range afin d'éviter de décaler la référence, comme =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).
Pièges courants et comment les éviter pour utiliser VLOOKUP dans Google Sheets
  1. Ne pas avoir la clé de recherche dans la première colonne: VLOOKUP ne peut rechercher des valeurs que dans la première colonne de la range. Solution : Assurez-vous que votre clé de recherche se trouve dans la première colonne de la plage de recherche.
  2. Sélection incorrecte de la plage: Si votre plage de recherche n’est pas sélectionnée correctement, vous pouvez recevoir des erreurs. Solution : Vérifiez toujours la plage et assurez-vous qu'elle inclut toutes les colonnes nécessaires pour la recherche.
  3. Utiliser une plage non triée lorsque ce n'est pas nécessaire: Si l'argument is_sorted est défini sur TRUE (ou laissé vide), cela peut entraîner des résultats incorrects lors de la recherche de correspondances exactes. Solution : Réglez toujours is_sorted sur FALSE pour les correspondances exactes.
Questions Fréquemment Posées sur l'utilisation de VLOOKUP dans Google Sheets
  1. VLOOKUP peut-il chercher à gauche de la colonne de recherche?
     Non, VLOOKUP ne peut rechercher que des valeurs à droite de la première colonne dans votre plage spécifiée. Pour rechercher à gauche, envisagez d'utiliser INDEX et MATCH à la place.  
  2. Que dois-je faire si VLOOKUP retourne une erreur? 
    Si VLOOKUP retourne #N/A, cela signifie que la clé de recherche n'a pas été trouvée. Assurez-vous que votre clé de recherche est correcte, et que la plage inclut tous les correspondances possibles.
  3. Puis-je utiliser VLOOKUP pour une correspondance approximative? 
    Oui, lorsque is_sorted est défini sur TRUE ou omis, VLOOKUP cherchera la correspondance la plus proche. Cependant, cela est plus utile pour les plages numériques.H
  4. Comment enregistrer l'écran sur mac? 
    Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l'écran entier et fournit des fonctionnalités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, l'ajout de voix off, l'ajout de zoom avant et arrière dans la vidéo. Avec la fonction de traduction vidéo de trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues. 
  5. Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran?
    Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.
  6. Comment enregistrer l'écran sur Windows?
    Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil intelligent avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que des avatars IA, voix off, traduction, etc.
  7. Comment ajouter une voix off à une vidéo?
    Pour ajouter une voix off aux vidéos, téléchargez l'extension chrome de trupeer ai. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec voix, choisissez la voix off désirée chez trupeer et exportez votre vidéo éditée. 
  8. Comment zoomer sur un enregistrement d'écran?
    Pour zoomer pendant un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer avant et arrière à des moments spécifiques, améliorant l'impact visuel de votre contenu vidéo. 
Lectures Suggérées
Générateur de Documentation Technique
Guide du Manuel de l'Utilisateur
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Comment Transformer une Image en Page à Colorier dans Canva
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Questions Fréquemment Posées sur l'utilisation de VLOOKUP dans Google Sheets
  1. VLOOKUP peut-il chercher à gauche de la colonne de recherche?
     Non, VLOOKUP ne peut rechercher que des valeurs à droite de la première colonne dans votre plage spécifiée. Pour rechercher à gauche, envisagez d'utiliser INDEX et MATCH à la place.  
  2. Que dois-je faire si VLOOKUP retourne une erreur? 
    Si VLOOKUP retourne #N/A, cela signifie que la clé de recherche n'a pas été trouvée. Assurez-vous que votre clé de recherche est correcte, et que la plage inclut tous les correspondances possibles.
  3. Puis-je utiliser VLOOKUP pour une correspondance approximative? 
    Oui, lorsque is_sorted est défini sur TRUE ou omis, VLOOKUP cherchera la correspondance la plus proche. Cependant, cela est plus utile pour les plages numériques.H
  4. Comment enregistrer l'écran sur mac? 
    Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l'écran entier et fournit des fonctionnalités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, l'ajout de voix off, l'ajout de zoom avant et arrière dans la vidéo. Avec la fonction de traduction vidéo de trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues. 
  5. Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran?
    Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.
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  7. Comment ajouter une voix off à une vidéo?
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  8. Comment zoomer sur un enregistrement d'écran?
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