Comment créer une feuille de notes dans MS Excel

Voici un guide étape par étape :

1. Configurez la structure de base :
Ouvrez une nouvelle feuille Excel. 
Créez des colonnes pour le numéro de matricule, le nom, la matière, etc., ainsi que le total, le pourcentage, la note, le résultat (réussi/échoué). 
Saisissez les informations des élèves et leurs notes dans les colonnes correspondantes. 
2. Calculez le total des notes : Dans la colonne "Total", utilisez la fonction SUM pour additionner les notes de chaque élève.
Par exemple, si les notes de trois matières se trouvent dans les cellules C2, D2 et E2, la formule sera =SUM(C2:E2). 
Copiez cette formule vers le bas pour calculer les totaux de tous les élèves. 
3. Calculez le pourcentage : Dans la colonne "Pourcentage", divisez le "Total" par le nombre maximal de points possible, puis multipliez par 100. 
Si le nombre maximal de points possible est 300, la formule sera =(F2/300)*100 (en supposant que le Total se trouve en F2). 
Copiez cette formule vers le bas. 
4. Attribuez des notes : Utilisez les fonctions IFS ou IF imbriquées pour attribuer des notes en fonction du pourcentage. 
Par exemple : =IFS(G2>=90,"A+",G2>=75,"A",G2>=60,"B",G2>=50,"C",G2>=35,"D",G2<35,"F") (en supposant que le Pourcentage se trouve en G2). 
Cela attribue des notes en fonction des plages de pourcentage.
5. Déterminez le statut Réussite/Échec : Utilisez la fonction IF pour vérifier si le pourcentage est supérieur à un seuil de réussite (par exemple, 35 %). 
Par exemple : =IF(G2>=35,"Pass","Fail") (en supposant que le Pourcentage se trouve en G2). 
6. Appliquez une mise en forme conditionnelle : Sélectionnez les cellules de la colonne "Résultat". 
Accédez à Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules > Texte contenant. 
Saisissez "Fail" et choisissez une couleur de remplissage rouge pour les résultats échoués. 
De même, vous pouvez mettre en surbrillance les résultats "Pass" avec un remplissage vert. 
7. Améliorations facultatives : Vous pouvez ajouter une colonne pour classer les élèves en fonction de leur total de notes à l'aide de la fonction RANK. 
Utilisez la fonction VLOOKUP pour afficher des informations supplémentaires sur l'élève à partir d'une autre feuille ou d'un autre tableau. 
Utilisez la fonction AVERAGE pour calculer la moyenne des notes des élèves. 

Guide étape par étape : comment créer un relevé de notes dans MS Excel

Étape 1

Une fois les détails saisis dans la feuille, notre prochaine tâche consiste à calculer le total des notes.

Étape 2

Sélectionnez la cellule souhaitée où vous voulez que le total apparaisse. Saisissez la formule sous cette forme : =SUM(cell2, cell3, cell4). Après avoir entré la formule, appuyez sur Entrée. Vous verrez alors le total calculé s'afficher.

Étape 3

Pour calculer le pourcentage, sélectionnez la cellule du pourcentage et saisissez la formule : =(E3/TotalNumberOfSubjects)*100

Étape 4

Pour appliquer le calcul du pourcentage à toutes les matières, utilisez la méthode du glisser-déposer pour étendre la formule aux cellules restantes.

Étape 5

Cette action affichera le pourcentage pour chaque matière.