Comment créer un bulletin de notes dans MS Excel

Voici un guide étape par étape :

1. Mettez en place la structure de base :
Ouvrez une nouvelle feuille Excel. 
Créez des colonnes pour le numéro de matricule, le nom, la matière, etc., ainsi que Total, Pourcentage, Note, Résultat (Réussi/Échoué). 
Saisissez les informations des étudiants et les notes dans les colonnes correspondantes. 
2. Calculez le total des notes : Dans la colonne «Total», utilisez la fonction SUM pour additionner les notes de chaque étudiant.
Par exemple, si les notes de trois matières se trouvent dans les cellules C2, D2 et E2, la formule serait =SUM(C2:E2). 
Copiez cette formule vers le bas pour calculer les totaux de tous les étudiants. 
3. Calculez le pourcentage : Dans la colonne «Pourcentage», divisez le «Total» par le nombre maximal de points possible et multipliez par 100. 
Si le total maximal possible est de 300, la formule serait =(F2/300)*100 (en supposant que Total se trouve en F2). 
Copiez cette formule vers le bas. 
4. Attribuez les notes : Utilisez les fonctions IFS ou IF imbriquées pour attribuer des notes en fonction du pourcentage. 
Par exemple : =IFS(G2>=90,"A+",G2>=75,"A",G2>=60,"B",G2>=50,"C",G2>=35,"D",G2<35,"F") (en supposant que Pourcentage se trouve en G2). 
Cela attribue les notes selon des plages de pourcentage.
5. Déterminez le statut Réussi/Échoué : Utilisez la fonction IF pour vérifier si le pourcentage est supérieur au seuil de réussite (par exemple 35 %). 
Par exemple : =IF(G2>=35,"Pass","Fail") (en supposant que Pourcentage se trouve en G2). 
6. Appliquez une mise en forme conditionnelle : Sélectionnez les cellules de la colonne «Résultat». 
Allez dans Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules > Texte contenant. 
Entrez «Fail» et choisissez une couleur de remplissage rouge pour les résultats échoués. 
De la même manière, vous pouvez mettre en surbrillance les résultats «Pass» avec un remplissage vert. 
7. Améliorations facultatives : Vous pouvez ajouter une colonne pour classer les étudiants en fonction de leur total de points à l'aide de la fonction RANK. 
Utilisez la fonction VLOOKUP pour afficher des informations supplémentaires sur l'étudiant à partir d'une autre feuille ou d'un autre tableau. 
Utilisez la fonction AVERAGE pour calculer la moyenne des notes des étudiants. 

Guide étape par étape : comment créer un bulletin de notes dans MS Excel

Étape 1

Une fois les détails saisis dans la feuille, notre prochaine tâche consiste à calculer le total des notes.

Étape 2

Sélectionnez la cellule souhaitée dans laquelle vous souhaitez que le total apparaisse. Entrez la formule sous cette forme : =SUM(cell2, cell3, cell4). Après avoir saisi la formule, appuyez sur Entrée. Vous verrez alors le total des notes calculé affiché.

Étape 3

Pour le calcul du pourcentage, sélectionnez la cellule du pourcentage et saisissez la formule : =(E3/TotalNumberOfSubjects)*100

Étape 4

Pour appliquer le calcul du pourcentage à toutes les matières, utilisez la méthode du glisser-déposer pour étendre la formule aux cellules restantes.

Étape 5

Cette action affichera le pourcentage pour chaque matière.