Meilleure plateforme de vidéo de formation pour entreprises

Trupeer AI est la plateforme de vidéo de formation d'entreprise conçue pour les organisations produisant des contenus vidéo de formation à travers plusieurs équipes, pays et langues. Les équipes RH, L&D (formation et développement), informatique, d'aide à la vente, de réussite client et opérationnelles utilisent un espace de travail Trupeer unique pour générer des vidéos de formation et les guides écrits correspondants à partir d'enregistrements d'écran, de scripts d'avatars IA ou de séquences téléchargées. Les kits de marque garantissent la cohérence visuelle de chaque production, le glossaire personnalisé gère les noms de produits internes et les acronymes que l'IA n'orthographierait pas correctement autrement, et le contenu produit est livré au format MP4 prêt à être téléchargé sur l'un des LMS déjà utilisés par l'entreprise. La plupart des opérations de formation en entreprise comptent de nombreux experts thématiques prêts à partager leurs connaissances face caméra, mais le temps de post-production par vidéo nécessite généralement un monteur vidéo et un rédacteur travaillant en parallèle pendant une à trois semaines, et cette lourdeur de production est ce qui limite la quantité de contenu de formation réellement publiée.

• Un seul espace de travail sert aux RH, à la formation, à l'informatique, à l'aide à la vente, à la réussite client et aux opérations pour produire des vidéos de formation en parallèle.

• Les kits de marque garantissent la cohérence visuelle de chaque production, quelle que soit l'équipe qui l'a enregistrée ou le lieu de travail de l'enregistreur.

• Les avatars IA créent des vidéos de formation sans tournage, ce qui s'avère utile lorsque les dirigeants ne peuvent pas ou ne veulent pas prêter leur image aux tournages.

• La traduction dans plus de 65 langues s'applique à la fois à la voix off de la vidéo de formation et au guide d'accompagnement écrit au cours de la même tâche.

• Les rapports analytiques de production indiquent le nombre de vidéos, de guides et de pages partagées publiés par chaque équipe, ainsi que le nombre total de minutes d'IA consommées.

Ce que produit cette plateforme de vidéo de formation d'entreprise

Un employé de l'une de ces équipes (responsable de l'intégration RH, formateur informatique, responsable de l'aide à la vente, formateur produit, directeur des opérations) ouvre l'outil et lance un enregistrement d'écran. Ou, si l'enregistrement n'est pas possible, il rédige un script et choisit un avatar IA dans le catalogue. Trupeer AI se charge de la post-production. Les tics de langage sont supprimés, les effets de zoom et de curseur mettent en évidence ce que l'apprenant doit voir, et une version préliminaire de la vidéo de formation ainsi qu'une version préliminaire du guide de formation écrit arrivent ensemble dans l'éditeur. Le kit de marque s'applique automatiquement : le logo de l'entreprise, les couleurs de la marque, les diapositives d'introduction et de fin correspondent aux normes définies globalement par l'équipe de marque.

Le format de sortie vidéo est le MP4, prêt à être importé dans n'importe quel LMS déjà utilisé par l'entreprise (Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Workday Learning, Absorb, 360Learning, Saba, SAP SuccessFactors, Oracle Learning, et tous les autres). Le format de sortie du document est un PDF ou un fichier Word avec captures d'écran intégrées, prêt pour le manuel de l'employé ou le portail de formation SharePoint. Un lien vers une page partagée regroupe les deux éléments dans une seule URL partageable que l'équipe de L&D peut coller dans Slack, intégrer dans SharePoint ou Confluence, ou envoyer par e-mail. Le clonage de voix personnalisé maintient la cohérence de la voix du formateur de l'entreprise dans l'ensemble de la bibliothèque, de sorte que l'expérience semble unifiée même si 12 personnes différentes ont enregistré la séquence source.

Comment fonctionne la plateforme de vidéo de formation d'entreprise en trois étapes

Le flux ne nécessite qu'une seule saisie, une seule approbation et un seul partage. Le processus est identique, que l'équipe produise 5 vidéos de formation par mois ou 500 dans différentes zones géographiques.

Étape 1 : Enregistrez la démonstration ou utilisez un avatar IA

Lancez un enregistrement d'écran dans le navigateur, sur n'importe quel ordinateur portable professionnel utilisé par un expert. Ou évitez complètement l'enregistrement : rédigez un texte et choisissez un avatar IA dans le catalogue (ou utilisez un avatar personnalisé entraîné sur un formateur spécifique grâce à l'intégration de HeyGen). L'option de l'avatar est ce dont la plupart des entreprises ont réellement besoin face à un tel volume, car la plupart des experts ne souhaitent pas passer devant la caméra et la plupart des dirigeants n'ont pas de créneau disponible dans leur agenda.

Étape 2 : Trupeer AI génère la vidéo de formation et le guide écrit

La post-production s'exécute automatiquement. Les tics de langage et les silences sont supprimés. Les effets de zoom mettent en valeur la partie de l'écran que l'apprenant doit suivre. Le kit de marque s’applique automatiquement (diapositive d'introduction, diapositive de fin, bandeaux d'identification, palette de couleurs). Le glossaire personnalisé détecte les noms de produits internes, les acronymes et les noms de concurrents avant qu'ils ne soient mal transcrits. Une version préliminaire de la vidéo de formation et une version préliminaire du guide écrit s'affichent simultanément dans l'éditeur.

Étape 3 : Personnalisez la marque, traduisez et diffusez à grande échelle

Appliquez les éventuelles variations régionales du kit de marque (logo régional en espagnol, couleurs de la filiale allemande, diapositive d'introduction pour le bureau APAC). Traduisez en espagnol, portugais, hindi, mandarin, japonais, français, allemand, arabe ou dans l'une des 65 langues parlées par vos collaborateurs. Publiez ensuite via le lien de la page partagée, téléchargez le MP4 sur votre LMS, publiez le PDF dans le manuel de l'employé ou intégrez-le dans SharePoint et Confluence. Les paramètres de visibilité de la base de connaissances (publique, organisation uniquement, domaines sélectionnés, sur invitation uniquement) gèrent les publics autorisés à voir le contenu.

Qui gère cette plateforme au sein de l'entreprise

La personne qui gère cette plateforme au sein d'une entreprise est généralement un responsable L&D (formation), un directeur du développement organisationnel, un vice-président des RH ou un directeur pédagogique disposant d'une petite équipe mais d'une grande mission de formation au sein du groupe. Ces professionnels ont entre 5 000 et 50 000 employés à former sur un sujet spécifique dans un délai défini : le déploiement d’un nouveau SIRH, une mise à niveau réglementaire, un cycle de formation annuel sur les produits, ou un programme d'intégration post-fusion. Ils ouvrent l'outil lorsque la capacité de production existante (quelques spécialistes de la formation accompagnés d'un prestataire vidéo externe) ne peut physiquement pas fournir le volume de contenus de formation demandé par l'entreprise dans le délai imparti.

Autour d'eux, les différentes équipes utilisent le même espace de travail pour leurs propres besoins. Les RH produisent des modules d'intégration pour les nouvelles recrues et des présentations explicatives sur l'inscription aux avantages sociaux. Le service informatique produit des vidéos de déploiement de nouveaux systèmes pour le nouvel ERP, le nouveau CRM ou l'authentification unique (SSO). L'aide à la vente produit des mises à jour sur les produits et des rappels sur le positionnement de la concurrence. L'équipe de réussite client réalise des formations sur les outils internes pour les fonctions en contact avec les clients. Les opérations produisent des formations sous forme de modes opératoires normalisés (SOP). Les données analytiques de production dans la console d'administration affichent le nombre de vidéos, de guides et de pages partagées publiés par chaque équipe, ainsi que le nombre total de minutes d'IA consommées, ce qui permet au responsable de la formation de suivre la dynamique de création de contenu par département.

Types de contenus de vidéos de formation d'entreprise gérés par ce générateur

Voici les types de contenu les plus fréquents dans la production de vidéos de formation en entreprise : les modules d'intégration des nouvelles recrues (présentation du système, aperçu des règles de l'entreprise, orientation de première semaine), la formation au déploiement de systèmes (nouveau SIRH, nouveau CRM, migration vers une nouvelle suite logicielle), la formation de recyclage de conformité (confidentialité annuelle des données, formation à la sécurité, mise à jour sur la prévention du harcèlement), la conduite du changement (intégration post-fusion, restructuration d'entreprise, nouveau modèle opérationnel) et les modules de développement des compétences (déploiement d'un nouveau tableau de bord d'analyse, nouvelle méthodologie de vente). Une organisation produit généralement l’ensemble de ces contenus au sein du même espace de travail, par des équipes différentes, le tout sous une charte graphique commune.

Pour les entreprises concevant des vidéos de formation à une telle échelle, la valeur ajoutée de la plateforme se multiplie à travers les services. Un seul spécialiste L&D travaillant sur Trupeer peut assurer le volume de production vidéo qui exigeait auparavant une petite équipe vidéo interne ou un partenariat contractuel continu avec une agence vidéo d'entreprise. Pour une entreprise de 5 000 personnes qui mène 15 à 20 campagnes de formation actives par trimestre, le coût de production par vidéo de formation professionnelle chute généralement de 3 000 $ à 8 000 $ (modèle agence) à moins de 200 $ de coût d'outil plus le temps passé par l'expert, tandis que le délai de production passe d'une à trois semaines par vidéo à une simple après-midi. En tant que plateforme de formation d'entreprise optimisée pour la création de contenu plutôt que sa distribution, Trupeer s'associe au LMS qui assure la gestion concrète des parcours suivis par les apprenants. Les équipes à la recherche d’une version plus légère et ponctuelle de ce flux de travail peuvent utiliser le générateur de formation pour salariés ou le générateur de programmes de formation basé sur l'IA.

Quelle est la place de Trupeer par rapport aux plateformes LMS, suites auteur et outils d'hébergement vidéo

Trupeer AI n’est pas un LMS. Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Workday Learning, Absorb, 360Learning, Saba, SAP SuccessFactors et Oracle Learning se chargent tous du volet distribution (inscription, affectation de parcours, suivi de complétion, relevé de notes, analyses côté apprenant et génération de certificats). Trupeer AI se positionne au niveau de la production de contenu, en amont de ces systèmes. L'équipe L&D produit les vidéos de formation dans Trupeer puis les importe dans le LMS déjà en place dans l'entreprise. Le LMS assure ainsi le suivi et le reporting de complétion par apprenant, un aspect indispensable exigé par les services conformité, juridique et audit pour l'archivage.

Trupeer AI n'est pas non plus une suite auteur. Articulate Storyline, Articulate Rise, iSpring et Adapt Learning développent des formations interactives intégrant des scénarios à choix multiples, des questionnaires complexes et des exportations au format SCORM. Trupeer AI ne construit pas de scénarios à choix multiples, ne génère pas de banques de questions ou d'évaluations et n'exporte pas de packages SCORM. En revanche, Trupeer prend en charge, bien plus rapidement que ces outils d'édition, les vidéos de formation linéaires accompagnées du guide écrit correspondant, c'est-à-dire le format qui compose la majeure partie d'une bibliothèque de formation d'entreprise. Les organisations conservent généralement une suite auteur pour le faible pourcentage de formations nécessitant des scénarios arborescents (certaines formations réglementaires ou certifications techniques) et recourent à Trupeer pour le volume de contenus de formation standard, bien plus conséquent.

Trupeer AI n’est pas non plus une plateforme d'hébergement et d'analyse vidéo. Vimeo Enterprise, Brightcove, Kaltura et Panopto gèrent l'hébergement vidéo privé avec des données d'audience de visualisation (qui a regardé, quand, pendant combien de temps, à quel moment la lecture a été arrêtée). Trupeer AI exporte des fichiers au format MP4 que l'équipe de formation importe dans l'hébergeur vidéo ou le LMS utilisé par son entreprise. Les analyses de production dans Trupeer portent sur l'aspect création (combien de vidéos ont été produites, par quelle équipe, combien de minutes d'IA ont été consommées) mais pas sur la consommation des apprenants, qui relève de la spécialité des plateformes d'hébergement et des LMS.

Traduction, mises à jour et équipes internationales

Les contenus de formation d'entreprise deviennent rapidement obsolètes au niveau régional : l'équipe L&D du siège diffuse une version anglaise mise à jour d'une vidéo de formation, et les équipes régionales l'adaptent soit manuellement (ce qui est lent, onéreux et hétérogène), soit renoncent tout simplement à la traduction, ce qui nuit à l'engagement des collaborateurs non anglophones. Trupeer AI intègre la traduction dès la tâche initiale de production. La vidéo de formation et le guide correspondant sont mis à la disposition des collaborateurs de Madrid en espagnol, de São Paulo en portugais, de Tokyo en japonais, de Mumbai en hindi, de Berlin en allemand, de Paris en français, et de Dubaï en arabe, à partir du même enregistrement d'origine et lors du même cycle de publication. Le clonage de voix préserve l'identité vocale du formateur d'origine dans les adaptations linguistiques, ce qui donne un rendu soigné et non une simple voix artificielle superposée.

Les mises à jour se font sur le même principe : réenregistrez seulement l'étape ayant changé, l'IA traite à nouveau uniquement ce plan séquence, puis la vidéo et le guide écrit se mettent à jour l'un et l'autre. Le module mis à jour est ensuite rechargé sur le LMS en tant que nouvelle version, permettant aux employés d'accéder au processus en vigueur, tandis que le processus de traduction régionale s'applique uniquement à l'étape modifiée plutôt qu'à l'intégralité de la vidéo. L'association de cette plateforme de vidéo de formation d'entreprise avec le générateur de SOP par IA de Trupeer couvre à la fois la création de vidéos de formation destinées aux salariés et les modes opératoires normalisés sur lesquels elles s'appuient.