Cómo añadir asistentes a la reunión programada de Zoom

Localizar la reunión: Encuentra la reunión programada en tu cuenta de Zoom (portal web o aplicación de escritorio). 

1. Invitar a los asistentes: Haz clic en la reunión y luego selecciona la opción "Invitar". A continuación, puedes:

   • Copiar invitación: Copia el texto de la invitación, incluido el enlace de la reunión y otros detalles, y pégalo en un correo electrónico o mensaje. 

     
     

   • Copiar enlace de invitación: Copia solo el enlace para unirte. 

     
     

   • Invitar desde contactos: Si tienes contactos en Zoom, puedes seleccionarlos para invitar. 

     
     

   • Usar servicio de correo electrónico: Elige tu servicio de correo electrónico para enviar una invitación preformateada. 

     
     

2. Enviar invitaciones: Envía la invitación o el enlace de invitación a los asistentes deseados. 

Guía paso a paso: Cómo añadir asistentes a la reunión programada de Zoom

Paso 1

Selecciona la opción Programar para continuar.

Paso 2

Ingresa la dirección de correo electrónico o el nombre.

Paso 3

Haz clic en el botón Guardar.

Consejos para añadir asistentes a la reunión programada de Zoom

1. Usa el método de invitación correcto – Añade asistentes a través de la aplicación de Zoom, integraciones de calendario (Google/Outlook), o compartiendo manualmente el enlace de la reunión.

2. Habilita el registro para un mejor seguimiento – Si organizas una gran reunión, habilita el registro de Zoom para rastrear a los asistentes y enviar recordatorios automáticos.

3. Comprueba la configuración de seguridad – Asegúrate de que configuraciones como salas de espera o códigos de acceso no bloqueen la entrada de los asistentes invitados.

Errores comunes y cómo evitarlos

1. Olvidar reenviar invitaciones después de hacer cambios: actualiza siempre a los asistentes si el enlace o el horario de la reunión cambia.

2. No habilitar notificaciones por correo electrónico: activa los recordatorios de correo electrónico de Zoom para asegurarte de que los asistentes reciban la invitación.

3. Enviar el enlace de reunión incorrecto: revisa los detalles de la invitación antes de compartir para evitar confusiones.

Preguntas frecuentes comunes sobre cómo añadir asistentes a la reunión programada de Zoom

• ¿Cómo envío una invitación de calendario para mi reunión de Zoom?
  Al programar una reunión de Zoom, puedes seleccionar Agregar al calendario para integrarlo con Google Calendar, Outlook u otra herramienta de programación.

• ¿Pueden los asistentes unirse a una reunión de Zoom sin un correo de invitación?
  Sí, los asistentes pueden unirse utilizando el ID de la reunión y el código de acceso, o haciendo clic en el enlace directo proporcionado por el anfitrión.

• ¿Hay un límite en el número de asistentes que puedo añadir a una reunión de Zoom?
  El límite depende de tu plan de Zoom. Las cuentas básicas permiten hasta 100 participantes, mientras que los planes de pago pueden albergar reuniones más grandes.

• ¿Cómo grabar la pantalla en Mac? 
  Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como añadir avatares de IA, añadir voz en off, agregar zoom in y out en el video. Con la función de traducción de video de la IA de trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas. 

• ¿Cómo añadir un avatar de IA a la grabación de pantalla?
  Para añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás utilizar una herramienta de grabación de pantalla de IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla de IA que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.

• ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
  Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la barra de juegos incorporada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para características más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.

• ¿Cómo añadir voz en off a un video?
  Para añadir voz en off a videos, descarga la extensión de Chrome de trupeer ai. Una vez registrado, sube tu video con voz, elige la voz en off deseada de trupeer y exporta tu video editado. 

• ¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
  Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten hacer zoom in y out en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.