Cómo añadir asistentes a la reunión programada de Zoom

En este proceso, recorreremos los pasos para agregar efectivamente asistentes a la reunión programada de Zoom. Esto incluye acceder a la plataforma de Zoom, navegar a la reunión programada e ingresar los detalles necesarios para los nuevos asistentes.

Paso 1

Selecciona la opción Programar para continuar.

Paso 2

Ingresa la dirección de correo electrónico o nombre.

Paso 3

Haz clic en el botón Guardar.

Esta es una guía paso a paso sobre cómo agregar asistentes a la reunión programada de Zoom.

Consejos profesionales para agregar asistentes a la reunión programada de Zoom

1. Utiliza el método de invitación correcto: agrega asistentes a través de la aplicación Zoom, integraciones de calendario (Google/Outlook) o compartiendo el enlace de la reunión manualmente.

2. Habilita el registro para mejor seguimiento: si estás organizando una gran reunión, activa el registro de Zoom para hacer seguimiento de los asistentes y enviar recordatorios automatizados.

3. Verifica la configuración de seguridad: asegúrate de que configuraciones como salas de espera o códigos de acceso no bloqueen a los asistentes invitados para unirse.

Errores comunes y cómo evitarlos

1. Olvidar reenviar invitaciones después de hacer cambios: siempre actualiza a los asistentes si el enlace de la reunión o la hora cambia.

2. No habilitar notificaciones por correo electrónico: activa los recordatorios de correo electrónico de Zoom para asegurarte de que los asistentes reciban la invitación.

3. Enviar el enlace de reunión incorrecto: verifica los detalles de la invitación antes de compartir para evitar confusiones.

Preguntas frecuentes comunes para agregar asistentes a la reunión programada de Zoom

• ¿Cómo envío una invitación de calendario para mi reunión de Zoom?
  Al programar una reunión de Zoom, puedes seleccionar Agregar al Calendario para integrar con Google Calendar, Outlook u otra herramienta de programación.

• ¿Pueden los asistentes unirse a una reunión de Zoom sin un correo electrónico de invitación?
  Sí, los asistentes pueden unirse usando el ID de la reunión y el código de acceso, o haciendo clic en el enlace directo proporcionado por el anfitrión.

• ¿Hay un límite en la cantidad de asistentes que puedo agregar a una reunión de Zoom?
  El límite depende de tu plan de Zoom. Las cuentas básicas permiten hasta 100 participantes, mientras que los planes de pago pueden albergar reuniones más grandes.

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