Cómo añadir asistentes a la reunión programada de Zoom

Localiza la reunión: encuentra la reunión programada en tu cuenta de Zoom (portal web o aplicación de escritorio). 

1. Invita a los asistentes: haz clic en la reunión y luego selecciona la opción "Invitar". Después puedes:

   • Copiar invitación: copia el texto de la invitación, incluido el enlace de la reunión y otros detalles, y pégalo en un correo electrónico o mensaje. 

     
     

   • Copiar enlace de invitación: copia solo el enlace para unirse. 

     
     

   • Invitar desde contactos: si tienes contactos en Zoom, puedes seleccionarlos para invitarlos. 

     
     

   • Usar servicio de correo electrónico: elige tu servicio de correo para enviar una invitación preformateada. 

     
     

2. Envía las invitaciones: envía la invitación o el enlace de invitación a los asistentes deseados. 

Guía paso a paso: cómo añadir asistentes a la reunión programada de Zoom

Paso 1

Selecciona la opción Programar para continuar.

Paso 2

Introduce la dirección de correo electrónico o el nombre.

Paso 3

Haz clic en el botón Guardar.

Consejos profesionales para añadir asistentes a la reunión programada de Zoom

1. Utiliza el método de invitación adecuado: añade asistentes mediante la aplicación de Zoom, integraciones de calendario (Google/Outlook) o compartiendo manualmente el enlace de la reunión.

2. Habilita el registro para un mejor seguimiento: si vas a organizar una reunión grande, activa el registro de Zoom para hacer seguimiento de los asistentes y enviar recordatorios automáticos.

3. Revisa los ajustes de seguridad: asegúrate de que opciones como las salas de espera o los códigos de acceso no bloqueen la entrada de los asistentes invitados.

Errores comunes y cómo evitarlos

1. Olvidar reenviar las invitaciones después de hacer cambios: actualiza siempre a los asistentes si cambia el enlace o la hora de la reunión.

2. No activar las notificaciones por correo electrónico: activa los recordatorios por correo de Zoom para asegurarte de que los asistentes reciben la invitación.

3. Enviar el enlace de reunión incorrecto: comprueba dos veces los detalles de la invitación antes de compartirla para evitar confusiones.

Preguntas frecuentes comunes sobre añadir asistentes a la reunión programada de Zoom

• ¿Cómo envío una invitación de calendario para mi reunión de Zoom?
  Al programar una reunión de Zoom, puedes seleccionar Añadir al calendario para integrarla con Google Calendar, Outlook u otra herramienta de programación.

• ¿Pueden los asistentes unirse a una reunión de Zoom sin un correo de invitación?
  Sí, los asistentes pueden unirse usando el ID de la reunión y el código de acceso, o haciendo clic en el enlace directo proporcionado por el anfitrión.

• ¿Hay un límite en el número de asistentes que puedo añadir a una reunión de Zoom?
  El límite depende de tu plan de Zoom. Las cuentas Basic permiten hasta 100 participantes, mientras que los planes de pago pueden alojar reuniones más grandes.

• ¿Cómo grabar la pantalla en Mac? 
  Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y ofrece capacidades de IA como añadir avatares de IA, añadir locución y acercar y alejar en el vídeo. Con la función de traducción de vídeo con IA de Trupeer, puedes traducir el vídeo a más de 30 idiomas. 

• ¿Cómo añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla?
  Para añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla, tendrás que usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que te ayuda a crear vídeos con varios avatares y también te ayuda a crear tu propio avatar para el vídeo.

• ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
  Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la Game Bar integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para funciones más avanzadas como avatares de IA, locución, traducción, etc.

• ¿Cómo añadir locución a un vídeo?
  Para añadir locución a los vídeos, descarga la extensión de Chrome de Trupeer AI. Una vez registrado, sube tu vídeo con voz, elige la locución deseada de Trupeer y exporta tu vídeo editado. 

• ¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
  Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, usa los efectos de zoom de Trupeer AI, que te permiten acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual del contenido de tu vídeo.