Los videos de capacitación se han convertido en una herramienta esencial para las organizaciones que buscan mejorar el aprendizaje y el rendimiento de los empleados. Las investigaciones muestran que el 70% de los empleados creen que la capacitación basada en videos mejora su rendimiento laboral, lo que demuestra que el aprendizaje visual es un método altamente efectivo para involucrar a los empleados y aumentar las tasas de retención. 
Ya sea que esté introduciendo nuevo software, incorporando nuevos empleados o mejorando habilidades en general, los videos de capacitación brindan una solución escalable y rentable.

Crear videos de capacitación de alta calidad no tiene por qué ser abrumador. Siguiendo un sencillo proceso de capacitación paso a paso, puede producir contenido de capacitación en video profesional que se adapte a varios estilos de aprendizaje. 
Este artículo lo guiará a través de seis pasos clave para ayudarlo a crear videos de capacitación que sean no solo informativos, sino también atractivos y accesibles para todos los aprendices, asegurando que su fuerza laboral aproveche al máximo sus sesiones de capacitación.

Al abordar temas recurrentes a través de videos de capacitación, puede ahorrar un tiempo valioso que de otro modo se gastaría en sesiones presenciales, mientras mantiene una calidad y estándares consistentes entre todos los aprendices. Estos videos se pueden actualizar, gestionar y revisar fácilmente cuando sea necesario, convirtiéndolos en un recurso a largo plazo para el aprendizaje continuo.

¿Por qué son más efectivos los videos de capacitación?

La capacitación por video ofrece ventajas que los materiales de aprendizaje basados en texto a menudo no pueden igualar. Incluso los estudios muestran que dos de cada tres empleados procesan información un 7% más rápido y realizan tareas de manera más efectiva cuando las instrucciones se entregan visualmente. 
Además, los aprendices tienen más probabilidades de ver un tutorial en YouTube que de leer un manual o documento de instrucción para un producto, lo que resalta la creciente preferencia por el aprendizaje visual.

Aquí hay un par de razones por las que la capacitación basada en video es más efectiva que la tradicional.

1. Ofrece capacitación flexible bajo demanda

Una de las mayores ventajas de los videos de capacitación es la flexibilidad que ofrecen, permitiendo a los empleados adquirir nuevas habilidades y conocimientos a su propio ritmo. Este enfoque fomenta la mejora de habilidades sin la presión adicional, creando un entorno de aprendizaje más solidario.

El aprendizaje bajo demanda apoya a los equipos globales que trabajan en diferentes zonas horarias, lo que lo hace ideal para el lugar de trabajo actual. Ahora los capacitadores pueden compartir fácilmente conocimientos con empleados en cualquier parte del mundo. 
Los miembros del equipo pueden acceder a los videos en cualquier momento para aprender sobre políticas o procesos de la empresa, reduciendo la necesidad de que HR repita sesiones de incorporación, programas de capacitación o discusiones sobre políticas.

2. Costos de incorporación reducidos

Según un informe, las empresas gastaron más de 102 mil millones de dólares en costos de capacitación solo en 2023. La capacitación de empleados a menudo requiere recursos significativos, incluidos instructores y lugares físicos.  

Coordinar horarios para capacitadores y participantes puede ser un proceso que consume mucho tiempo, y si los asistentes o capacitadores son de diferentes ubicaciones, también pueden incurrirse en gastos adicionales, traductores, viajes y alojamiento.
Mientras que invertir en videos de capacitación en línea es rentable ya que se producen una vez y se reutilizan para múltiples empleados. Ofrecen flexibilidad para el aprendizaje autodirigido, aseguran la entrega de información coherente a través de ubicaciones y idiomas, son fáciles de actualizar, haciéndolos escalables y eficientes para equipos remotos o grandes.

3. Aumenta el compromiso y simplifica el consumo de información

Los videos de capacitación ayudan a los empleados a retener conocimiento durante períodos más largos, lo que aumenta en última instancia  su rendimiento laboral. Cuando se combinan con ayudas prácticas para el trabajo, proporcionan una base para el éxito a largo plazo y flujos de trabajo más eficientes.
Los videos no son solo contenido pasivo; involucran activamente a los espectadores. El formato visual simplifica la comprensión, facilitando la absorción y memorización de la información. Esto resulta en una capacitación más efectiva y reduce la necesidad de sesiones de aprendizaje repetitivas con el tiempo.

4. Muestra experiencia y construye credibilidad con videos de capacitación

Los videos de capacitación no son solo para uso interno. Si el contenido no incluye información confidencial, puede compartirlo en línea para resaltar la experiencia de su empresa.
Esto no solo establece credibilidad, sino que también posiciona su marca como un recurso confiable dentro de su industria. Al aprovechar estos videos tanto para audiencias internas como externas, puede maximizar su valor y aumentar su ROI.

5. Adopte la transformación digital

Una razón común por la que las empresas tienen dificultades con la transformación digital es la falta de capacitación efectiva para empleados y recursos accesibles, a demanda. Los videos de capacitación ofrecen una excelente solución, permitiendo a los empleados aprender y adaptarse a nuevas tecnologías sin problemas.
También proporcionan una visión clara de qué tan bien se está adoptando la tecnología en toda la organización, impulsando la mejora continua.

‍Ahora aprendamos cómo crear un video de capacitación

La capacitación de empleados generalmente implica sesiones presenciales dirigidas por un instructor en un entorno físico como un aula o sala de capacitación. Este método depende de los capacitadores para entregar contenido a través de conferencias, discusiones y ejercicios interactivos.

Los materiales de capacitación como manuales impresos, folletos y diapositivas a menudo se utilizan para apoyar el aprendizaje
Pero hay varias opciones para crear videos de capacitación. La IA es una alternativa más barata y rápida al equipo de filmación y grabación de audio.

Aquí hay 6 pasos para crear un video de capacitación usando IA.
Paso 1: Defina metas y objetivos claros para sus videos de capacitación

Antes de comenzar a grabar un video de capacitación, es bueno definir claramente el tema y los materiales que presentará.  Aquí le mostramos cómo hacer que el contenido sea más digerible para sus espectadores:

a) Define el tema: Elija un tema específico para su capacitación. Por ejemplo, en ciberseguridad, podría cubrir temas como la ingeniería social, el malware y la protección de datos.
b) Organice sus materiales: Desglose el contenido en secciones distintas. Esto facilita que los espectadores sigan el ritmo y absorban la información.
c) Establezca metas y objetivos claros: Antes de crear su video, piense en lo que desea lograr. Esto ayudará a garantizar que sus espectadores puedan aprender nuevas habilidades o mejorar su conocimiento existente a través de su contenido.

Para establecer objetivos y metas eficaces, hágase estas preguntas:

a) ¿Por qué desea hacer este video?
Entender su motivación guiará el contenido y el enfoque de su video.|
b) ¿Quién es el público objetivo?
Conocer quién verá su video le ayuda a adaptar el contenido y el estilo a sus necesidades.
c) ¿Qué quiere que su audiencia aprenda?
Definir claramente los resultados de aprendizaje asegurará que su video proporcione información valiosa. 
Al abordar estos puntos, creará un video de capacitación que sea atractivo, informativo y relevante para su audiencia.

Paso 2: Elija el tipo adecuado de video de capacitación

Una vez que establezca metas claras, puede elegir qué tipo de video de capacitación se creará. 
Pueden considerarse 6 tipos diferentes de videos de capacitación. Los leeremos con más detalle más adelante. 

• Videos de grabación de pantalla

• Videos animados

• Videos al estilo presentador

• Videos interactivos

• Videos instructivos

• Videos de microaprendizaje

Paso 3: Grabe su video. 

Una vez que haya decidido el tipo de video de capacitación a crear, puede comenzar a grabar su pantalla. Si su video implica capturar contenido directamente desde su computadora, como características de productos o demostraciones interactivas, etc., el grabador de pantalla de Trupeer ofrece una solución simple.  

Para comenzar, abra la extensión del navegador Trupeer, haga clic en "Grabar" y elija la ventana y el micrófono que desea usar. También puede activarse o desactivarse la opción de cámara web, dependiendo de si desea aparecer en el video. Hable a medida que avanza por los pasos. 

Paso 4. Transfórmese su grabación utilizando IA.

1. Generación de guiones inteligentes con IA: Al hacer videos de capacitación, escribir  un guion profesional es importante.
El generador de contenido de IA de Trupeer elimina automáticamente las palabras de relleno, corrige la gramática y asegura una estructura de oración impecable. 
El resultado es un guion pulido para videos de capacitación de empleados de alta calidad o cualquier curso de capacitación en video.  

2) Voz en off de IA y sincronización: La función de voz en off de IA genera una narración de sonido natural basada en el guion. La voz en off se sincroniza perfectamente con su video automáticamente, eliminando la necesidad de ajustes manuales.
Esto es un cambio radical para cualquiera que se pregunte cómo hacer videos instructivos sin la experiencia de edición profesional.  

3) Convierte videos en guías paso a paso: Con su función de documentos de IA, Trupeer convierte su video de capacitación en una guía detallada.
Proporciona encabezados claramente estructurados, descripciones, encabezados de pasos, e incluso incluye capturas de pantalla. 
Perfecto para crear materiales de capacitación paso a paso, esta función asegura que su equipo tenga los recursos que necesita para tener éxito.  

Esto es lo que sucederá una vez que cree su video. 

1. Trupeer hace que la edición de videos sea tan simple como editar texto:  

2. Modifique las voces en off con opciones para múltiples acentos y géneros.  

3. Agregue música de fondo, intros, conclusiones y fondos.  

4. Vea los cambios en tiempo real, ahorrando horas de esfuerzo de edición.

5. Utilice el editor WYSIWYG para pulir el texto.  

6. Agregue nuevas capturas de pantalla a través de un Selector de Capturas de Pantalla sin volver a grabar su *capacitación en video.*

Paso 5: Exporte su video de capacitación

Exporte sus videos de capacitación como archivos MP4 o compártalos como enlaces públicos. Las guías paso a paso se pueden descargar en formatos markdown, PDF o Word y subir a plataformas como YouTube, un LMS, o Google Drive para un acceso fácil.  

¿Cuáles son los diferentes tipos de videos de capacitación?

Cuando se trata de hacer videos de capacitación, elegir el formato adecuado es tan importante como la calidad del contenido. El tipo de videos de capacitación que seleccione debe alinearse con sus objetivos de aprendizaje y las necesidades de la audiencia. 

A continuación, se presentan algunos tipos comunes de videos de capacitación para empleados:  

1. Videos dirigidos por presentadores 

Comúnmente conocidos como videos de cabezas parlantes, estos presentan a un individuo o grupo que actúa como narrador. El narrador es un experto en la materia, instructor o incluso un actor profesional con experiencia en el tema que se está tratando. 
Este formato es particularmente adecuado cuando se quiere capacitar a grandes grupos de empleados. Donde se quiere mostrar de manera personal y atractiva la información.

2. Videos de microaprendizaje

Estos videos generalmente se crean cuando se quiere cubrir un tema específico que dure menos de 3 minutos. Podría ser tan simple como cómo iniciar sesión en un portal de empleados o incluso compartir una demostración de cualquier HRMS, por ejemplo. 

3. Videos en acción real

Los videos en acción real dan vida a escenarios del mundo real, lo que los convierte en una excelente elección para el aprendizaje experiencial. Estos videos de capacitación para empleados son particularmente útiles para demostrar tareas repetitivas o situaciones de juego de roles que los empleados pueden encontrar en sus trabajos diarios. 

Este formato es especialmente efectivo para trabajadores de primera línea o roles de atención al cliente, ya que muestra exactamente cómo manejar situaciones específicas en un entorno realista.  

4. Videos de grabación de pantalla

Los videos de grabación de pantalla, o screencasts, son perfectos para guiar a los espectadores a través de flujos de trabajo digitales e interfaces de software. Al usar herramientas como Loom, puede combinar grabaciones de pantalla con un formato de cabezas parlantes para agregar un toque personal. 
Los screencasts se utilizan ampliamente en cómo hacer videos instructivos para capacitación en software e iniciativas de adopción digital. Son simples de producir y son una opción preferida para capacitación sobre temas técnicos, ayudando a los empleados a familiarizarse rápidamente con las nuevas herramientas.  

5. Videos animados

Los videos animados son un formato atractivo y visualmente atractivo que simplifica ideas complejas. Ya sea que opte por gráficos en movimiento, animaciones en pizarra o escenarios en 3D, las animaciones son versátiles e ideales para ilustrar conceptos abstractos de manera concisa y colorida. 
Muchas organizaciones confían en este formato cuando necesitan crear videos de capacitación que resuenen con diversas audiencias mientras mantienen la claridad.  

6. Videos instructivos 

Como su nombre indica, los videos instructivos son principalmente de carácter instructivo y son ideales para demostrar procesos o guiar a los aprendices paso a paso. 
Los capacitadores pueden mejorar estos videos incorporando visuales y gráficos para hacer que el contenido sea más atractivo, siempre que las instrucciones sigan siendo claras y fáciles de seguir. 

7. Videos interactivos

Los videos interactivos cambian los videos de capacitación tradicionales al integrar elementos clicables que permiten a los espectadores navegar dentro del video, revelar información o influir en la historia.
Utilizando la gamificación, estos videos aumentan el compromiso y la retención, lo que los convierte en ideales para videos de capacitación para empleados o incluso videos instructivos. Características como puntos de acceso clicables, pruebas, entornos en 360 grados y rutas de opción múltiple brindan una experiencia de aprendizaje inmersiva.
Los videos de capacitación interactivos pueden tardar mucho tiempo en crearse y requieren software especializado para videos de capacitación, pero la experiencia de aprendizaje que brindan es difícil de igualar.

4 principales plataformas para hacer videos de capacitación. 

Cada una de estas plataformas ofrece características y beneficios únicos:

1. Trupeer.ai

Trupeer.ai es una poderosa plataforma de capacitación basada en IA que simplifica el proceso de hacer videos de capacitación que son atractivos, profesionales y fáciles de crear. Ya sea que esté buscando crear videos de capacitación para su equipo, desarrollar videos de capacitación para empleados o producir un curso de capacitación en video, Trupeer ofrece todo lo que necesita para crear contenido de alta calidad. 
La plataforma utiliza herramientas avanzadas de IA para ayudarle en cada paso, desde la generación de guiones y la sincronización de voces en off hasta convertir videos en guías de capacitación paso a paso. Con Trupeer, puede producir materiales de capacitación en video rápidamente, ahorrando tiempo y dinero mientras asegura resultados de primer nivel.

Características

1. Grabación de Pantalla: Capture su pantalla fácilmente, ya sea que esté mostrando características de productos, realizando demostraciones o creando contenido de capacitación en video.

2. Generación de Guiones Impulsada por IA: Limpie automáticamente su guion eliminando palabras de relleno, corrigiendo la gramática y asegurando una estructura de oraciones fluida, ideal para videos instructivos.
3. Voz en Off e Sincronización de IA: La IA de Trupeer genera una voz en off que suena natural y que se sincroniza con su video, proporcionando una experiencia fluida para sus videos de capacitación.
4. Guías de Capacitación Paso a Paso: Convierta su contenido en video en materiales de capacitación detallados paso a paso, completos con encabezados estructurados, descripciones y capturas de pantalla.

5. Edición de Video Personalizable: Modifique voces en off, agregue música, intros, conclusiones e incluso personalice texto con el editor fácil de usar de Trupeer, perfecto para creadores de videos de capacitación.
6. Selector de Capturas de Pantalla: Agregue nuevas capturas de pantalla a su contenido de capacitación sin necesidad de volver a grabar, ahorrando un tiempo valioso al hacer videos de capacitación.

7. Traducción con un Clic: Traducción instantánea de su video de capacitación y guías a más de 20 idiomas para una audiencia global.
8. Múltiples Opciones de Exportación: Exporte su capacitación en video como archivos MP4 o compártalos a través de enlaces públicos, y descargue guías de videos de capacitación en formatos markdown, PDF o Word.
9. Compartición Multiplataforma: Cargue fácilmente sus videos de capacitación en plataformas como YouTube, un LMS o Google Drive para un acceso conveniente.

Pros

1. Ahorro de Tiempo: Con Trupeer, hacer videos de capacitación es más rápido y eficiente, permitiéndole crear contenido de calidad profesional en una fracción del tiempo.
2. Económico: Ahorre miles de dólares en creadores y editores de videos profesionales utilizando Trupeer para crear videos de capacitación internamente.
3. Fácil de Usar: Trupeer está diseñado para ser intuitivo, facilitando que cualquiera—ya sea un principiante o un profesional experimentado—produzca videos de capacitación sin experiencia previa.
4. Resultados Profesionales: Logre resultados de alta calidad con las herramientas de IA de Trupeer, incluso sin habilidades avanzadas de producción de video. Sus materiales de capacitación en video se verán pulidos y profesionales.
5. Versátil para Todas las Necesidades de Capacitación: Ya sea que esté creando videos instructivos, videos de capacitación o guías de capacitación paso a paso, Trupeer admite una variedad de formatos de video de capacitación.
6. Soporte Multilingüe: Con la traducción con un clic, Trupeer asegura que sus cursos de videos de capacitación puedan hacerse accesibles a una audiencia global al traducir contenido a más de 20 idiomas.
7. Eficiencia Mejorada por IA: Las características impulsadas por IA de Trupeer, como la sincronización de voces en off y la generación de guiones, agilizan el proceso de creación de videos de capacitación, facilitando y acelerando más que nunca.

2. Camtasia

Camtasia es un creador de videos de capacitación popular diseñado para profesionales que buscan producir videos de capacitación y tutoriales de alta calidad. Las características versátiles lo hacen ideal para hacer videos de capacitación que involucren y eduquen. 

Características Clave

1. Animaciones y Transiciones Personalizadas: Agregue anotaciones, efectos de sonido y transiciones suaves para videos de capacitación pulidos.
2. Cuestionarios Interactivos: Incruste cuestionarios directamente en sus videos de capacitación para empleados para evaluar la comprensión.
3. Importación de Medios en 4K: Soporta imágenes de alta resolución, audio y videos para mejorar la calidad de producción.
4. Edición con Pantalla Verde: Reemplace fondos con imágenes o videos personalizados para efectos profesionales.
5. Interfaz Fácil de Usar: Línea de tiempo intuitiva y funcionalidad de arrastrar y soltar para una edición fluida.

Pros

1. Interfaz simple e intuitiva para principiantes y profesionales.
2. Excelentes herramientas de subtitulado para accesibilidad en cómo hacer videos instructivos.
3. Grabación de pantalla eficiente para tutoriales y capacitación paso a paso.
4. Herramientas de edición completas para animaciones, efectos de zoom y superposiciones de texto.

Contras

1. Capacidad limitada para procesar webcam, compartir pantalla y audio simultáneamente, lo que provoca problemas de sincronización.
2. Problemas de errores y rendimiento reportados en la versión de Mac, incluidos fallos de animación y punteros de mouse que desaparecen.
3. Las opciones de exportación pueden ser confusas para algunos usuarios.

3. Loom

Loom es otra popular plataforma de video basada en navegador diseñada para crear videos de capacitación y tutoriales guiados. Con grabación de pantalla, cámara y micrófono sin interrupciones, permite a los profesionales de L&D y capacitadores crear videos de capacitación que guíen a los empleados a través de procesos paso a paso. 
Los videos son fáciles de organizar en carpetas, compartir a través de enlaces y mejorar con transcripciones generadas por IA y herramientas de edición. Loom es accesible en múltiples dispositivos, lo que lo convierte en un creador de videos de capacitación confiable para escalar la transferencia de conocimiento.

Características

1. Amplia suite de edición para videos de calidad profesional.
2. Soporte multiplataforma en Mac, Windows, Chrome, iOS y Android.
3. Herramientas impulsadas por IA para una creación más rápida, incluyendo títulos automáticos, capítulo y eliminación de palabras de relleno.
4. Transcripción gratuita y fácil compartición de video con acceso basado en enlaces.
5. Rewind en vivo para corrección de errores durante la grabación.

Pros

1. Generoso almacenamiento gratuito y características comparadas con competidores.
2. Compatibilidad multiplataforma con amplio soporte para navegadores y dispositivos.
3. Complemento de IA mejora la eficiencia de creación de videos por solo 4 $/mes.
4. Protección de contraseña y características de seguridad para videos de capacitación sensibles de empleados.

Contras

1. Requiere una conexión a internet estable para un rendimiento óptimo.
2. Creación y exportación de videos más lentas durante períodos de mala conectividad.
3. Sin traducciones a múltiples idiomas.

4. ScreenRec

ScreenRec es una herramienta ligera de grabación de pantalla y captura de pantalla diseñada para pequeñas empresas y usuarios de mercado medio. Ideal para desarrolladores, diseñadores, equipos de soporte al cliente y educación de empleados, simplifica hacer videos de capacitación y contenido de aprendizaje en línea. 
ScreenRec también incluye características de gestión de contenido para organizar materiales de capacitación en video de manera eficiente y es compatible con dispositivos Mac, Windows y Linux.  

Características Clave

1. Captura de Pantalla con un Clic: Grabe rápidamente pantallas o tome instantáneas con un esfuerzo mínimo.
2. Capturas de Pantalla Anotadas: Resalte elementos clave o agregue notas directamente a las capturas de pantalla para mayor claridad. 
3. Herramientas de Gestión de Contenido: Organice y almacene *videos de capacitación de empleados* y capturas de pantalla en una biblioteca estructurada.

Pros

1. Permite la creación instantánea de capturas de pantalla y anotaciones para *cómo hacer videos instructivos.
2. Ligera y compatible con múltiples sistemas operativos, incluyendo Linux.
3. Funcionalidad de arrastrar y soltar para cargas de contenido sin problemas en la biblioteca.
4. El nivel gratuito ofrece grabaciones de pantalla ilimitadas, haciéndolo accesible para empresas con presupuesto limitado.

Contras

1. Carece de soporte para aplicaciones móviles, limitando la creación de contenido sobre la marcha.
2. No hay herramientas de edición de video integradas para refinar grabaciones después de la captura.
3. La grabación en alta resolución (4K) está restringida al plan Premium, mientras que los niveles gratuito y Pro están limitados a calidad SD y HD.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Cómo hacer videos de capacitación excelentes?

Para hacer excelentes videos de capacitación, concéntrese en la claridad y el compromiso. Planifique un curso de capacitación en video estructurado que aborde objetivos de aprendizaje específicos. 
Utilice visuales, ejemplos y un buen creador de videos de capacitación para mejorar su video con grabaciones de pantalla y voces en off. Concluya con un claro llamado a la acción que dirija a los aprendices sobre cómo hacer que los videos de capacitación sean más interactivos o guíelos a través de una capacitación paso a paso.

2. ¿Qué es un video de capacitación?

Un video de capacitación es una herramienta visual utilizada para educar a los espectadores sobre una habilidad, proceso o tema particular. Puede utilizarse para videos de capacitación de empleados o educación de clientes. 
El objetivo es enseñar conocimientos o habilidades a través de contenido atractivo e informativo, ya sea cómo hacer videos instructivos o un curso de capacitación en video más integral.

3. ¿Puedo usar IA para crear un video de capacitación?

Sí, la IA puede ayudar en la creación de videos de capacitación. Las herramientas impulsadas por IA pueden agilizar el proceso generando automáticamente guiones, voces en off e incluso convirtiendo videos en guías de capacitación paso a paso. 
La IA facilita y acelera la creación de videos de capacitación, especialmente para aquellos que necesitan soluciones rápidas sin habilidades profesionales de edición.

4. ¿Qué debería incluir un video de capacitación?

Un buen video de capacitación debería incluir objetivos claros, contenido estructurado y elementos atractivos. Comience con una introducción, explique los conceptos principales paso a paso, y utilice visuales como grabaciones de pantalla o diagramas. 
Asegúrese de que el video incluya llamados a la acción para guiar a los aprendices y resuma los puntos clave al final.

5. ¿Cuánto tiempo debería durar un video de capacitación?

La duración de un video de capacitación depende de la complejidad del material. Sin embargo, es mejor mantener los videos entre 5 y 15 minutos, especialmente cuando se centra en la capacitación mediante video. 
Para capacitación paso a paso o videos instructivos, cada segmento debe ser conciso y fácil de seguir para mantener el compromiso.

6. ¿Cuánto cuesta hacer un video de capacitación?

El costo de hacer un video de capacitación varía según las necesidades de producción. Utilizar una herramienta de creación de videos de capacitación como Trupeer puede reducir significativamente los costos, ya que puede producir videos de alta calidad sin necesidad de productores de video profesionales.
Los videos básicos solo pueden requerir herramientas de grabación de pantalla y edición, mientras que la capacitación en video más avanzada puede necesitar recursos adicionales.