Sådan anvender du filtre i Google Sheets

I dette dokument lærer du, hvordan du effektivt bruger filtre i Google Sheets til at sortere og analysere dine data.
Filtre giver dig mulighed for kun at vise de oplysninger, du har brug for, mens unødvendige detaljer skjules.

Filtrering hjælper dig med kun at se de data, du har brug for, uden at slette eller flytte noget.

1. Aktivér filtrering

• Vælg datointervallet: Klik på en vilkårlig celle i tabellen eller det interval, du vil filtrere.

• Slå filter til: Gå til Data > Opret et filter, eller klik på filterikonet (tragt-symbolet) i værktøjslinjen.

• Filterikoner vises: En lille filterpil vil nu være synlig ved siden af hver kolonneoverskrift.

2. Anvend filtre

• Klik på et filterikon: Klik på pilen ved den kolonneoverskrift, du vil filtrere.

• Vælg din filtermetode:

  • Efter værdier: Markér eller fjern markeringen af bestemte værdier for at vise/skjule dem.

  • Efter betingelse: Angiv regler som "større end," "indeholder" eller "starter med".

  • Efter farve: Filtrér rækker baseret på tekst- eller udfyldningsfarver.

3. Gem filtervisninger (valgfrit)

Brug dette, hvis flere brugere har brug for forskellige filtrerede visninger:

• Gå til Data > Filtervisninger > Opret ny filtervisning.

• Giv visningen et navn, så den er nem at finde frem til.

• Anvend dine filtre, ligesom i trin 2.

• Gem og få adgang senere under Data > Filtervisninger.

4. Fjern filtre

• For at nulstille visningen skal du gå til Data > Fjern filter eller klikke på filterikonet igen og vælge Fjern filter.

Trin-for-trin-guide: Sådan anvender du et filter i Sheets

Trin 1

For at begynde at anvende et filter i dit ark skal du gå til menuen og klikke på filterikonet. Når du har valgt det relevante element, vil en filterknap være synlig, som du kan bruge til at starte filtreringsprocessen.

Trin 2

Når filtermenuen er åben, kan du vælge at filtrere efter betingelse. Der er forskellige muligheder, f.eks. filtrering efter tekst, dato og mere.

Trin 3

For at filtrere data, hvor tekst starter med et bestemt bogstav, f.eks. skal du indtaste "S" for kun at vise de værdier, der starter med "S".Hvis du har brug for at ændre filteret, kan du fjerne det og derefter anvende et nyt filter, f.eks. filtrering af poster, der begynder eller slutter med bogstavet "S".

Trin 4

På samme måde kan du se poster, hvor navne slutter med bogstavet "M", ved at anvende filteret "slutter med M". Dette vil kun vise de poster, der matcher denne betingelse.

Trin 5

Filterfunktionen kan også tilgås via en anden metode. Du kan gå til datamenuen for flere muligheder.

Metode 2

Trin 1

I datamenuen er der en mulighed for at indsætte og oprette et filter. Dette fungerer som en alternativ metode til at starte filtreringsprocessen.

Trin 2

Når du har oprettet et filter, kan du fortsætte med den samme proces med at filtrere efter betingelse for at finjustere din visning af data.Sådan er det at anvende filtre i sheets.