教程

如何在表格中查找重复项

学习如何使用内置函数、条件格式和附加功能在 Google 表格中查找和突出显示重复项。清理电子表格数据的逐步指南。

这是更详细的分解:

选择数据范围:突出显示要查找重复项的单元格。 
打开条件格式:转到格式 > 条件格式化。 
选择自定义公式:在 "格式规则" 下,选择 "自定义公式是"。 
输入公式:使用公式 =COUNTIF(range, first_cell)>1
其中:range 是您要检查的整个单元格范围(例如,A:A 表示 A 列,或 $A$2:$A$15 为特定范围)。 first_cell 是所选范围内的第一个单元格(例如,A1A2)。 
自定义格式:选择格式样式(例如,突出显示颜色)以使重复项显眼。
单击完成:这会应用规则并突出显示重复项。 
可选:按颜色过滤:您还可以通过突出显示颜色进一步过滤以便轻松查看重复项。 
可选:删除重复项:您还可以使用 "数据 > 数据清理 > 删除重复项" 选项删除高亮显示的重复项。 

逐步指南:如何在表格中查找重复项

步骤 1

在表格中输入数据,

Enter the data in the sheet,

步骤 2

然后选择整个值集,

Then select the entire set of values,

步骤 3

然后单击格式选项,

Then click on the format option,

步骤 4

单击条件格式选项,

Click on the conditional Format option,

步骤 5

单击下拉菜单,

Click on the drop-down menu,

步骤 6

选择自定义公式选项,

Select the Custom Formula option,

步骤 7

输入公式 =COUNTIF(A:A,A1)>1 以突出显示电子表格中的重复项。

Enter the formula =COUNTIF(A:A,A1)>1 to highlight duplicates in the spreadsheet.

查找 Google 表格中重复项的专业提示

  1. 打开电子表格
    转到 Google 表格并打开您要查找重复条目的文档。

  2. 选择数据范围
    突出显示要检查重复项的列或单元格范围。您可以选择整个列,如 A:A 或特定范围,如 A2:A100。

  3. 使用条件格式
    转到格式菜单,选择条件格式。在侧边栏中,在“如果格式化单元格”下,选择“自定义公式是”。

  4. 输入重复项公式
    如果您正在检查 A 列,请输入公式如 =countif(A:A, A1)>1。此公式检查任何值是否出现超过一次。

  5. 选择格式样式
    选择填充颜色(例如,浅红色)以突出显示重复项。这将直观地标记所有具有重复值的单元格。

  6. 单击“完成”
    点击完成后,所选范围内的所有重复项将以所选择的格式突出显示。

  7. 使用删除重复项工具(可选)
    如果您想删除重复项,请选择您的数据范围,从菜单中点击数据,然后选择数据清理 → 删除重复项。确认您的列并点击删除重复项。

  8. 使用公式提取重复项
    使用公式如 =UNIQUE(A2:A) 获取唯一值列表,或 =FILTER(A2:A, COUNTIF(A2:A, A2:A)>1) 列出重复项。

  9. 组合多列进行检查
    如果您需要找出多列之间的重复项,可以创建一个辅助列,使用公式 =A2&B2 组合值,然后对该列使用相同的条件格式逻辑。

  10. 删除前请仔细检查
    在使用删除工具之前,始终制作您的表格的副本或复制选项卡,以避免意外丢失重要数据。

常见问题及避免方法

  1. 选择错误的范围
    确保您只选择所需的范围。包括标题或空行可能影响结果。

  2. 使用错误的公式引用
    如果您在公式中使用 A1 风格的引用,请确保它们与您选择的范围的顶部单元格匹配,以避免格式错误的结果。

  3. 忘记应用于整列
    如果您只对几行应用格式,可能会遗漏更下方的重复项。始终在需要时将其应用于整列。

  4. 在没有备份的情况下删除数据
    删除重复项会永久删除额外条目。在继续之前请先制作备份副本。

  5. 未使用辅助列
    尝试找出多列之间的重复项而不进行组合可能会令人困惑。使用辅助列简化过程。

关于在 Google 表格中查找重复项的常见问答

  1. 我如何在 Google 表格中突出显示重复项?
    使用条件格式及自定义公式如 =COUNTIF(A:A, A1)>1 突出显示出现超过一次的单元格。

  2. 我可以在表格中自动删除重复项吗?
    是的,使用数据 → 数据清理 → 删除重复项在选定范围内删除重复值。

  3. 是否可以仅列出重复值?
    是的,使用 =FILTER(A2:A, COUNTIF(A2:A, A2:A)>1) 仅返回出现多次的值。

  4. 我如何找出多列之间的重复项?
    通过使用公式如 =A2&B2 组合值来创建辅助列,并将重复检查公式应用于该列。

  5. 突出显示与删除重复项有什么区别?
    突出显示显示哪些值是重复的,而删除重复项则删除重复条目,只保留第一次出现。

  6. 如何在 Mac 上进行屏幕录制? 
    在 Mac 上进行屏幕录制,您可以使用 Trupeer AI。它允许您捕获整个屏幕,并提供添加 AI 头像、语音解说、视频缩放等 AI 功能。通过 Trupeer 的 AI 视频翻译功能,您可以将视频翻译成 30 多种语言。 

  7. 如何在屏幕录制中添加 AI 头像?
    要在屏幕录制中添加 AI 头像,您需要使用AI 屏幕录制工具。 Trupeer AI 是一个 AI 屏幕录制工具,帮助您创建具有多个头像的视频,还帮助您创建自己用于视频的头像。

  8. 如何在 Windows 上进行屏幕录制?
    要在 Windows 上进行屏幕录制,您可以使用内置的游戏栏(Windows + G)或像 Trupeer AI 这样的高级 AI 工具,获取更先进的功能,如 AI 头像、语音解说、翻译等。

  9. 如何给视频添加语音解说?
    给视频添加语音解说,请下载 Trupeer AI Chrome 扩展。在注册后,上传您的视频,选择您想要的语音解说,并导出编辑后的影片。 

  10. 我如何在屏幕录制中放大?
    在屏幕录制中放大,请使用 Trupeer AI 的缩放效果。

这是更详细的分解:

选择数据范围:突出显示要查找重复项的单元格。 
打开条件格式:转到格式 > 条件格式化。 
选择自定义公式:在 "格式规则" 下,选择 "自定义公式是"。 
输入公式:使用公式 =COUNTIF(range, first_cell)>1
其中:range 是您要检查的整个单元格范围(例如,A:A 表示 A 列,或 $A$2:$A$15 为特定范围)。 first_cell 是所选范围内的第一个单元格(例如,A1A2)。 
自定义格式:选择格式样式(例如,突出显示颜色)以使重复项显眼。
单击完成:这会应用规则并突出显示重复项。 
可选:按颜色过滤:您还可以通过突出显示颜色进一步过滤以便轻松查看重复项。 
可选:删除重复项:您还可以使用 "数据 > 数据清理 > 删除重复项" 选项删除高亮显示的重复项。 

逐步指南:如何在表格中查找重复项

步骤 1

在表格中输入数据,

Enter the data in the sheet,

步骤 2

然后选择整个值集,

Then select the entire set of values,

步骤 3

然后单击格式选项,

Then click on the format option,

步骤 4

单击条件格式选项,

Click on the conditional Format option,

步骤 5

单击下拉菜单,

Click on the drop-down menu,

步骤 6

选择自定义公式选项,

Select the Custom Formula option,

步骤 7

输入公式 =COUNTIF(A:A,A1)>1 以突出显示电子表格中的重复项。

Enter the formula =COUNTIF(A:A,A1)>1 to highlight duplicates in the spreadsheet.

查找 Google 表格中重复项的专业提示

  1. 打开电子表格
    转到 Google 表格并打开您要查找重复条目的文档。

  2. 选择数据范围
    突出显示要检查重复项的列或单元格范围。您可以选择整个列,如 A:A 或特定范围,如 A2:A100。

  3. 使用条件格式
    转到格式菜单,选择条件格式。在侧边栏中,在“如果格式化单元格”下,选择“自定义公式是”。

  4. 输入重复项公式
    如果您正在检查 A 列,请输入公式如 =countif(A:A, A1)>1。此公式检查任何值是否出现超过一次。

  5. 选择格式样式
    选择填充颜色(例如,浅红色)以突出显示重复项。这将直观地标记所有具有重复值的单元格。

  6. 单击“完成”
    点击完成后,所选范围内的所有重复项将以所选择的格式突出显示。

  7. 使用删除重复项工具(可选)
    如果您想删除重复项,请选择您的数据范围,从菜单中点击数据,然后选择数据清理 → 删除重复项。确认您的列并点击删除重复项。

  8. 使用公式提取重复项
    使用公式如 =UNIQUE(A2:A) 获取唯一值列表,或 =FILTER(A2:A, COUNTIF(A2:A, A2:A)>1) 列出重复项。

  9. 组合多列进行检查
    如果您需要找出多列之间的重复项,可以创建一个辅助列,使用公式 =A2&B2 组合值,然后对该列使用相同的条件格式逻辑。

  10. 删除前请仔细检查
    在使用删除工具之前,始终制作您的表格的副本或复制选项卡,以避免意外丢失重要数据。

常见问题及避免方法

  1. 选择错误的范围
    确保您只选择所需的范围。包括标题或空行可能影响结果。

  2. 使用错误的公式引用
    如果您在公式中使用 A1 风格的引用,请确保它们与您选择的范围的顶部单元格匹配,以避免格式错误的结果。

  3. 忘记应用于整列
    如果您只对几行应用格式,可能会遗漏更下方的重复项。始终在需要时将其应用于整列。

  4. 在没有备份的情况下删除数据
    删除重复项会永久删除额外条目。在继续之前请先制作备份副本。

  5. 未使用辅助列
    尝试找出多列之间的重复项而不进行组合可能会令人困惑。使用辅助列简化过程。

关于在 Google 表格中查找重复项的常见问答

  1. 我如何在 Google 表格中突出显示重复项?
    使用条件格式及自定义公式如 =COUNTIF(A:A, A1)>1 突出显示出现超过一次的单元格。

  2. 我可以在表格中自动删除重复项吗?
    是的,使用数据 → 数据清理 → 删除重复项在选定范围内删除重复值。

  3. 是否可以仅列出重复值?
    是的,使用 =FILTER(A2:A, COUNTIF(A2:A, A2:A)>1) 仅返回出现多次的值。

  4. 我如何找出多列之间的重复项?
    通过使用公式如 =A2&B2 组合值来创建辅助列,并将重复检查公式应用于该列。

  5. 突出显示与删除重复项有什么区别?
    突出显示显示哪些值是重复的,而删除重复项则删除重复条目,只保留第一次出现。

  6. 如何在 Mac 上进行屏幕录制? 
    在 Mac 上进行屏幕录制,您可以使用 Trupeer AI。它允许您捕获整个屏幕,并提供添加 AI 头像、语音解说、视频缩放等 AI 功能。通过 Trupeer 的 AI 视频翻译功能,您可以将视频翻译成 30 多种语言。 

  7. 如何在屏幕录制中添加 AI 头像?
    要在屏幕录制中添加 AI 头像,您需要使用AI 屏幕录制工具。 Trupeer AI 是一个 AI 屏幕录制工具,帮助您创建具有多个头像的视频,还帮助您创建自己用于视频的头像。

  8. 如何在 Windows 上进行屏幕录制?
    要在 Windows 上进行屏幕录制,您可以使用内置的游戏栏(Windows + G)或像 Trupeer AI 这样的高级 AI 工具,获取更先进的功能,如 AI 头像、语音解说、翻译等。

  9. 如何给视频添加语音解说?
    给视频添加语音解说,请下载 Trupeer AI Chrome 扩展。在注册后,上传您的视频,选择您想要的语音解说,并导出编辑后的影片。 

  10. 我如何在屏幕录制中放大?
    在屏幕录制中放大,请使用 Trupeer AI 的缩放效果。

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