如何在 Notion 中设置 Slack 通知——集成指南

了解如何将 Notion 与 Slack 连接,以接收实时通知。本指南将带你通过 Notion 集成或第三方工具来设置自动化。

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本教程由 Trupeer 在不到 5 分钟内制作完成

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本指南将带您了解如何使用按钮将 Slack 通知集成到 Notion 中。

要从 Notion 获取 Slack 通知,请前往侧边栏中的设置,然后点击“通知 > Slack 通知”。在那里,您可以连接您的 Slack 工作区,并选择想要接收的更新类型:全部更新或仅提及。您甚至可以为 Notion 工作区中的特定操作设置自定义提醒。

1. 连接 Slack:
前往 Notion 的设置,找到 Slack 通知部分,然后选择一个现有工作区或连接一个新的工作区。

2. 选择通知类型:
您可以开启“工作区中的活动”以获取所有更新,或者将其关闭,只在有人提到您时接收提醒。

3. 设置自动化:

  • 数据库按钮:在数据库中添加一个按钮属性,当点击时向 Slack 频道发送通知。

  • 基于触发器的提醒:使用 Notion 内置的自动化工具,在某些事情发生时发送Slack通知,例如任务被标记为已完成。

4. 自定义消息:
调整 Slack 消息的内容——选择它们的表达方式,甚至选择它们显示为谁发出。

5. 使用 Notion AI(可选):
如果您正在使用Notion AI,可以将其与 Slack 连接,从 Slack 消息中提取关键信息,并自动将任务或反馈记录到您的数据库中。

分步指南:如何在 Notion 中设置 Slack 通知

步骤 1

要在 Notion 中添加 Slack 通知,请先点击斜杠图标。

To add Slack notifications in Notion, start by clicking on the slash icon.

步骤 2

接下来,输入“button”,并从菜单中选择按钮选项。

Next, enter "button" and select the button option from the menu.

步骤 3

现在,为您正在创建的按钮提供一个名称。

Now, provide a name for the button you are creating.

步骤 4

继续为按钮添加一个操作。

Proceed to add an action to the button.

 步骤 5

选择“Slack 通知”作为操作。

Select "Slack notification" as the action.

 步骤 6

选择您希望在点击按钮时通知的 Slack 频道。

Choose the Slack channel that you wish to notify when the button is clicked.

 步骤 7

完成所有配置后,点击“完成”以完成设置。

After configuring everything, click on "Done" to finalize the setup.

在 Notion 中设置 Slack 通知的专业技巧

  1. 利用 Zapier 或 Make 实现自动化:
    使用这些工具创建工作流,无缝连接 Notion 和 Slack。设置如新数据库条目、任务状态变更或评论等触发器,以通知特定的 Slack 频道。

  2. 将 Webhook 与自定义筛选器结合使用:
    将 Slack webhook 集成到 Notion 中,并使用自定义筛选器仅为高优先级更新发送通知,避免 Slack 中不必要的杂乱。

  3. 针对协作优化通知:
    根据内容类型将通知发送到相关的 Slack 频道或个人(例如,项目更新发送到 #project-team,任务提醒发送给负责人)。

  4. 测试并优化通知规则:
    在不同场景下测试你的设置,以确保通知及时、相关且可执行。根据团队反馈调整触发器、消息或频道。

在 Notion 中设置 Slack 通知时的常见陷阱及避免方法

  1. 通知过多:在 Zapier 等自动化工具中使用筛选器,只为高优先级更新触发通知,或将相似更新合并为一条消息,以减少干扰。

  2. Webhook 配置错误:仔细检查 webhook URL,确保它已连接到正确的 Slack 工作区和频道。在部署前测试 webhook 集成。

  3. 权限和访问问题:设置 Notion 共享权限,允许自动化工具或 webhook 访问相关页面或数据库。

  4. 通知缺乏自定义:自定义通知,加入有意义的细节,如任务名称、截止日期或上下文,以提高清晰度和用户参与度。

设置 Slack 通知到 Notion 的常见 FAQ

  1. 如何将我的 Slack 工作区连接到 Notion?
    在 Notion 中前往 设置与成员 > 我的已连接应用 > Slack。点击 “连接 Slack”,然后通过登录您的 Slack 工作区来授权该集成。

  2. 我可以为特定的 Notion 页面或数据库接收 Slack 通知吗?
    可以。您可以通过在页面菜单中点击 “自定义通知”,并选择 Slack 作为评论、编辑或提及的送达方式,为单个页面设置通知。

  3. Slack 通知是否适用于 Notion 中所有类型的更改?
    不。Slack 通知通常由 提及评论以及某些类型的 更新触发。像格式调整或文本修改这类常规编辑可能不会生成提醒。

  4. 我可以选择哪个 Slack 频道接收通知吗?
    可以。在设置 Slack 集成时,您可以选择通知发送到 您的个人 Slack 还是特定的 频道。Notion 会请求在所选频道中发布的权限。

  5. 如何在 Mac 上录屏? 
    在 Mac 上录屏,您可以使用 Trupeer AI。它允许您捕获整个屏幕,并提供诸如添加 AI 数字人、添加旁白、在视频中放大和缩小等 AI 功能。借助 trupeer 的 AI 视频翻译功能,您可以将视频翻译成 30+ 种语言。 

  6. 如何在屏幕录制中添加 AI 数字人?
    要在屏幕录制中添加 AI 数字人,您需要使用一个 AI 屏幕录制工具。 Trupeer AI 是一款 AI 屏幕录制工具,可帮助您创建带有多个数字人的视频,也有助于您为视频创建自己的数字人。

  7. 如何在 Windows 上录屏?
    在 Windows 上录屏,您可以使用内置的 Game Bar(Windows + G)或像 Trupeer AI 这样的高级 AI 工具,以获得 AI 数字人、旁白、翻译等更高级功能。

  8. 如何为视频添加旁白?
    要为视频添加旁白,请下载 trupeer ai Chrome 扩展。注册后,上传带有声音的视频,从 trupeer 中选择所需的旁白,然后导出编辑后的视频。 

  9. 如何在屏幕录制中放大?
    在屏幕录制过程中放大时,使用 Trupeer AI 中的缩放效果,它可让您在特定时刻放大和缩小,从而增强视频内容的视觉冲击力

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