如何在有人编辑Google文档时获取通知

如何在有人编辑Google文档时获取通知

如何在有人编辑Google文档时获取通知

本指南提供了一个简单的过程,以在 Google 文档中启用通知,使用户能够在文档进行编辑时接收警报。
您可以通过两种简单的方法来接收这些通知。

Google 文档允许您在文档进行编辑时通过电子邮件接收通知。以下是设置方法:

1. 打开 Google 文档

打开您想要接收编辑通知的文档。

2. 访问通知设置

  • 选项 A: 从顶部菜单中点击 工具 > 通知设置

  • 选项 B: 点击右上角的 评论历史 图标(对话框),然后点击 铃铛图标以获取通知。

3. 启用编辑通知

  • "编辑" 部分,选择:

    • "添加或移除内容" – 当有人对内容进行更改时接收电子邮件。

    • "无" – 停止接收编辑通知。

4. 保存更改

设置会自动保存。您现在将根据所选的偏好接收电子邮件更新。

分步指南:如何在有人编辑 Google 文档时获取通知

方法 1

步骤 1

首先,点击 Google 文档界面右上角的 "显示所有评论" 按钮。

Begin by clicking on the "Show all comments" button located at the top right corner of the Google Docs interface.

步骤 2

接下来,点击铃铛图标以访问通知设置。

Next, click on the bell icon to access the notification settings.

步骤 3

会出现一个新窗口,展示几个通知选项。如果您不希望接收关于评论或任务的通知,请选择 "无"。

A new window will appear, presenting several notification options. Select "None" if you prefer not to receive notifications for comments or tasks.

步骤 4

要接收文档编辑的通知,请选择允许在添加或移除内容时发送警报的选项。

To receive notifications for document edits, choose the option that allows alerts when content is added or removed.

步骤 5

通过点击 "确定" 确认您的选择。

配置完成后,每次编辑时,您将收到通知,详细说明谁进行了更改、变更的时间和编辑的性质。

方法 2

步骤 1

或者,在菜单栏中点击 "工具" 选项。

Alternatively, click on "Tools" option in the menu bar.

步骤 2

点击 "通知设置"。通知设置框会打开,您可以重复其余过程。

Click on the "Notification settings". The Notifications settings box will open and you can repeat the rest of the process.

成功获取有人编辑 Google 文档时通知的小提示

获得有关有人编辑 Google 文档时通知的小提示

  1. 启用电子邮件通知: 转到工具 > 通知规则,然后选择在进行任何更改或添加评论时接收通知。

  2. 使用 Google Drive 应用: 在您的手机上安装 Google Drive 应用,以便在有人编辑文档时接收推送通知。

  3. 设置特定通知: 选择每日或每小时摘要,以避免被过多通知淹没。

  4. 定期检查通知设置: 确保您的电子邮件偏好在 Google Drive 设置中是最新的,以避免错过任何警报。

  5. 与特定小组共享: 与一个小团队或特定人员共享您的文档,以确保通知相关且不杂乱。

获取有人编辑 Google 文档时通知的常见陷阱及避免方法

  1. 通知发送到垃圾邮件: 编辑通知的电子邮件可能会进入垃圾邮件文件夹。
    解决方法: 在您的电子邮件中将 Google 文档通知标记为 "非垃圾邮件",以避免遗漏。

  2. 通知过多: 接收每个小编辑的通知可能会变得令人不堪重负。
    解决方法: 在通知规则中使用每日摘要选项以限制频率。

  3. 未发送通知: 有时,通知设置可能被意外关闭。
    解决方法: 通过工具 > 通知规则仔细检查您的通知设置,以确保它们处于活动状态。

  4. 缺少评论通知: 如果只接收编辑通知,评论可能会被忽视。
    解决方法: 为编辑和评论启用通知,以获取完整的更新。

  5. 共享文档的通知不工作: 如果您不是文档的所有者或缺少编辑权限,可能不会触发通知。
    解决方法: 确保您拥有编辑或评论访问权限,以便接收通知。


获取有人编辑 Google 文档时通知的常见问答

  1. 我如何在有人编辑我的 Google 文档时获取通知?
    转到工具 > 通知规则,选择在编辑或评论时接收通知。

  2. 我可以在 Google 文档中获取关于评论的通知吗?
    是的,在通知规则中,选择 "任何评论" 以便在有人评论时获取通知。

  3. 如何停止接收 Google 文档编辑的通知?
    在通知规则中,选择无以禁用您想要的通知类型。

  4. 我可以通过手机接收通知吗?
    是的,安装 Google Drive 应用,并启用更新的推送通知。

  5. 我将多频繁收到 Google 文档中的更改通知?
    您可以在通知规则中选择即时、每小时或每日摘要来控制频率。

  6. 如何在 Mac 上进行屏幕录制? 
    在 Mac 上进行屏幕录制,您可以使用 Trupeer AI。它允许您捕捉整个屏幕并提供 AI 功能,例如添加 AI 化身,添加配音,在视频中进行缩放。使用 trupeer 的 AI 视频翻译功能,您可以将视频翻译为 30 多种语言。 

  7. 如何在屏幕录制中添加 AI 化身?
    要在屏幕录制中添加 AI 化身,您需要使用 AI 屏幕录制工具。 Trupeer AI 是一款 AI 屏幕录制工具,它可以帮助您创建多个化身的视频,也可以帮助您为视频创建自己的化身。

  8. 如何在 Windows 上进行屏幕录制?
    要在 Windows 上进行屏幕录制,您可以使用内置的游戏栏(Windows + G)或更先进的 AI 工具,如 Trupeer AI,以获得更多的功能,例如 AI 化身、配音、翻译等。

  9. 如何为视频添加配音?
    为视频添加配音,请下载 trupeer ai chrome 扩展程序。注册后,上传您的视频,选择 trupeer 的所需配音,然后导出您编辑过的视频。 

  10. 我如何在屏幕录制中放大?
    在屏幕录制中放大,使用 Trupeer AI 的缩放效果,允许您在特定时刻放大和缩小,从而增强视频内容的视觉效果。


本指南提供了一个简单的过程,以在 Google 文档中启用通知,使用户能够在文档进行编辑时接收警报。
您可以通过两种简单的方法来接收这些通知。

Google 文档允许您在文档进行编辑时通过电子邮件接收通知。以下是设置方法:

1. 打开 Google 文档

打开您想要接收编辑通知的文档。

2. 访问通知设置

  • 选项 A: 从顶部菜单中点击 工具 > 通知设置

  • 选项 B: 点击右上角的 评论历史 图标(对话框),然后点击 铃铛图标以获取通知。

3. 启用编辑通知

  • "编辑" 部分,选择:

    • "添加或移除内容" – 当有人对内容进行更改时接收电子邮件。

    • "无" – 停止接收编辑通知。

4. 保存更改

设置会自动保存。您现在将根据所选的偏好接收电子邮件更新。

分步指南:如何在有人编辑 Google 文档时获取通知

方法 1

步骤 1

首先,点击 Google 文档界面右上角的 "显示所有评论" 按钮。

Begin by clicking on the "Show all comments" button located at the top right corner of the Google Docs interface.

步骤 2

接下来,点击铃铛图标以访问通知设置。

Next, click on the bell icon to access the notification settings.

步骤 3

会出现一个新窗口,展示几个通知选项。如果您不希望接收关于评论或任务的通知,请选择 "无"。

A new window will appear, presenting several notification options. Select "None" if you prefer not to receive notifications for comments or tasks.

步骤 4

要接收文档编辑的通知,请选择允许在添加或移除内容时发送警报的选项。

To receive notifications for document edits, choose the option that allows alerts when content is added or removed.

步骤 5

通过点击 "确定" 确认您的选择。

配置完成后,每次编辑时,您将收到通知,详细说明谁进行了更改、变更的时间和编辑的性质。

方法 2

步骤 1

或者,在菜单栏中点击 "工具" 选项。

Alternatively, click on "Tools" option in the menu bar.

步骤 2

点击 "通知设置"。通知设置框会打开,您可以重复其余过程。

Click on the "Notification settings". The Notifications settings box will open and you can repeat the rest of the process.

成功获取有人编辑 Google 文档时通知的小提示

获得有关有人编辑 Google 文档时通知的小提示

  1. 启用电子邮件通知: 转到工具 > 通知规则,然后选择在进行任何更改或添加评论时接收通知。

  2. 使用 Google Drive 应用: 在您的手机上安装 Google Drive 应用,以便在有人编辑文档时接收推送通知。

  3. 设置特定通知: 选择每日或每小时摘要,以避免被过多通知淹没。

  4. 定期检查通知设置: 确保您的电子邮件偏好在 Google Drive 设置中是最新的,以避免错过任何警报。

  5. 与特定小组共享: 与一个小团队或特定人员共享您的文档,以确保通知相关且不杂乱。

获取有人编辑 Google 文档时通知的常见陷阱及避免方法

  1. 通知发送到垃圾邮件: 编辑通知的电子邮件可能会进入垃圾邮件文件夹。
    解决方法: 在您的电子邮件中将 Google 文档通知标记为 "非垃圾邮件",以避免遗漏。

  2. 通知过多: 接收每个小编辑的通知可能会变得令人不堪重负。
    解决方法: 在通知规则中使用每日摘要选项以限制频率。

  3. 未发送通知: 有时,通知设置可能被意外关闭。
    解决方法: 通过工具 > 通知规则仔细检查您的通知设置,以确保它们处于活动状态。

  4. 缺少评论通知: 如果只接收编辑通知,评论可能会被忽视。
    解决方法: 为编辑和评论启用通知,以获取完整的更新。

  5. 共享文档的通知不工作: 如果您不是文档的所有者或缺少编辑权限,可能不会触发通知。
    解决方法: 确保您拥有编辑或评论访问权限,以便接收通知。


获取有人编辑 Google 文档时通知的常见问答

  1. 我如何在有人编辑我的 Google 文档时获取通知?
    转到工具 > 通知规则,选择在编辑或评论时接收通知。

  2. 我可以在 Google 文档中获取关于评论的通知吗?
    是的,在通知规则中,选择 "任何评论" 以便在有人评论时获取通知。

  3. 如何停止接收 Google 文档编辑的通知?
    在通知规则中,选择无以禁用您想要的通知类型。

  4. 我可以通过手机接收通知吗?
    是的,安装 Google Drive 应用,并启用更新的推送通知。

  5. 我将多频繁收到 Google 文档中的更改通知?
    您可以在通知规则中选择即时、每小时或每日摘要来控制频率。

  6. 如何在 Mac 上进行屏幕录制? 
    在 Mac 上进行屏幕录制,您可以使用 Trupeer AI。它允许您捕捉整个屏幕并提供 AI 功能,例如添加 AI 化身,添加配音,在视频中进行缩放。使用 trupeer 的 AI 视频翻译功能,您可以将视频翻译为 30 多种语言。 

  7. 如何在屏幕录制中添加 AI 化身?
    要在屏幕录制中添加 AI 化身,您需要使用 AI 屏幕录制工具。 Trupeer AI 是一款 AI 屏幕录制工具,它可以帮助您创建多个化身的视频,也可以帮助您为视频创建自己的化身。

  8. 如何在 Windows 上进行屏幕录制?
    要在 Windows 上进行屏幕录制,您可以使用内置的游戏栏(Windows + G)或更先进的 AI 工具,如 Trupeer AI,以获得更多的功能,例如 AI 化身、配音、翻译等。

  9. 如何为视频添加配音?
    为视频添加配音,请下载 trupeer ai chrome 扩展程序。注册后,上传您的视频,选择 trupeer 的所需配音,然后导出您编辑过的视频。 

  10. 我如何在屏幕录制中放大?
    在屏幕录制中放大,使用 Trupeer AI 的缩放效果,允许您在特定时刻放大和缩小,从而增强视频内容的视觉效果。


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