当有人编辑 Google 文档时如何获取通知

想知道你的 Google 文档何时被编辑?在这份快速指南中,了解如何设置电子邮件通知,或使用评论跟踪和版本历史提醒。

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本指南提供了一种简单的流程,可在 Google 文档中启用通知,使用户在文档发生编辑时接收提醒。
你可以通过两种简单的方法接收这些通知。

Google 文档允许你在文档被编辑时通过电子邮件收到通知。以下是设置方法:

1. 打开 Google 文档

打开你希望接收编辑通知的文档

2. 访问通知设置

  • 选项 A:从顶部菜单中点击“工具” > “通知设置”。

  • 选项 B:点击右上角的评论历史图标(对话气泡),然后点击铃铛图标以获取通知。

3. 启用编辑通知

  • 在“编辑”部分,选择:

    • “添加或移除内容”——当有人更改内容时接收电子邮件。

    • “无”——停止接收编辑通知。

4. 保存更改

设置会自动保存。现在,你将根据所选偏好接收电子邮件更新。

分步指南:如何在有人编辑 Google 文档时获取通知

方法 1

步骤 1

首先,点击位于 Google 文档界面右上角的“显示所有评论”按钮。

Begin by clicking on the "Show all comments" button located at the top right corner of the Google Docs interface.

步骤 2

接下来,点击铃铛图标以访问通知设置。

Next, click on the bell icon to access the notification settings.

步骤 3

将出现一个新窗口,提供多个通知选项。如果你不希望接收评论或任务通知,请选择“无”。

A new window will appear, presenting several notification options. Select "None" if you prefer not to receive notifications for comments or tasks.

步骤 4

要接收文档编辑通知,请选择允许在内容被添加或移除时发出提醒的选项。

To receive notifications for document edits, choose the option that allows alerts when content is added or removed.

步骤 5

点击“确定”确认你的选择。

配置完成后,每次有编辑发生时你都会收到通知,其中会详细说明是谁进行了更改、更改时间以及编辑内容。

方法 2

步骤 1

或者,点击菜单栏中的“工具”选项。

Alternatively, click on "Tools" option in the menu bar.

步骤 2

点击“通知设置”。通知设置框将打开,你可以重复其余步骤。

Click on the "Notification settings". The Notifications settings box will open and you can repeat the rest of the process.

成功在有人编辑 Google 文档时收到通知的专业提示

成功在有人编辑 Google 文档时收到通知的提示

  1. 启用电子邮件通知:转到 工具 > 通知规则,然后选择在有任何更改或添加评论时接收通知。

  2. 使用 Google 云端硬盘应用:在手机上安装 Google 云端硬盘应用,这样每当有人编辑文档时就会收到推送通知。

  3. 设置特定通知:选择每日或每小时摘要,以避免被过多通知淹没。

  4. 定期检查通知设置:确保你在 Google 云端硬盘设置中的电子邮件偏好是最新的,以免错过任何提醒。

  5. 与特定群组共享:将文档共享给一个小团队或特定人员,以确保通知相关且不会像垃圾信息。

在有人编辑 Google 文档时获取通知的常见陷阱及避免方法

  1. 通知进入垃圾邮件:带有编辑通知的电子邮件可能会进入垃圾邮件文件夹。
    解决方法:在电子邮件中将 Google 文档通知标记为“非垃圾邮件”,以免错过。

  2. 通知太多:每次细微编辑都收到通知会让人应接不暇。
    解决方法:在通知规则中使用每日摘要选项来限制频率。

  3. 通知未发送:有时,通知设置可能会被意外关闭。
    解决方法:通过 工具 > 通知规则 确认你的通知设置,以确保它们处于启用状态。

  4. 遗漏评论通知:如果只通知编辑,评论可能会被忽略。
    解决方法:同时启用编辑和评论通知,以获得完整更新。

  5. 共享文档上通知不工作:如果你不是所有者或没有编辑权限,可能不会触发通知。
    解决方法:确保你对该文档拥有编辑或评论权限,以接收通知。

当有人编辑 Google 文档时获取通知的常见 FAQ

  1. 当有人编辑我的 Google 文档时,我如何获取通知?
    转到 工具 > 通知规则,并选择在何时接收编辑或评论通知。

  2. 我能收到 Google 文档评论的通知吗?
    可以,在通知规则中选择“任意评论”,即可在有人评论时收到通知。

  3. 如何停止接收 Google 文档编辑通知?
    在通知规则中,将要停用的通知类型选择为“无”。

  4. 我可以通过手机接收通知吗?
    可以,安装 Google Drive 应用并启用更新的推送通知。

  5. 我会多久收到一次 Google 文档变更通知?
    您可以在通知规则中选择“立即”、“每小时”或“每日摘要”来控制频率。

  6. 如何在 Mac 上录屏? 
    在 Mac 上录屏,您可以使用 Trupeer AI。它允许您捕获整个屏幕,并提供诸如添加 AI 数字人、添加旁白、在视频中放大和缩小等 AI 功能。借助 trupeer 的 AI 视频翻译功能,您可以将视频翻译成 30 多种语言。 

  7. 如何为屏幕录制添加 AI 数字人?
    要为屏幕录制添加 AI 数字人,您需要使用一个AI 屏幕录制工具。Trupeer AI 是一款 AI 屏幕录制工具,可帮助您创建带有多个数字人的视频,也帮助您为视频创建自己的数字人。

  8. 如何在 Windows 上录屏?
    要在 Windows 上录屏,您可以使用内置的 Game Bar(Windows + G),或者使用像 Trupeer AI 这样的高级 AI 工具,以获得 AI 数字人、旁白、翻译等更高级的功能。

  9. 如何为视频添加旁白?
    要为视频添加旁白,请下载 trupeer ai Chrome 扩展程序。注册后,上传您的带声音的视频,从 trupeer 中选择所需的旁白并导出您编辑后的视频。 

  10. 如何在屏幕录制中放大画面?
    要在屏幕录制过程中放大画面,请使用 Trupeer AI 中的缩放效果,它允许您在特定时刻放大和缩小,从而增强视频内容的视觉效果。

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