如何在有人编辑 Google 文档时收到通知

想知道你的 Google 文档何时被编辑?在这份快速指南中,了解如何设置电子邮件通知,或使用评论跟踪和版本历史提醒。

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本教程由 Trupeer 在不到 5 分钟内制作完成

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本指南提供了一种简单的方法来在 Google 文档中启用通知,使用户在文档被编辑时都能收到提醒。
你可以通过两种简单的方法来接收这些通知。

Google 文档允许你在文档被编辑时通过电子邮件接收通知。设置方法如下:

1. 打开 Google 文档

打开你希望接收编辑通知的文档

2. 访问通知设置

  • 选项 A:从顶部菜单中点击 工具 > 通知设置。

  • 选项 B:点击右上角的评论历史图标(对话气泡),然后点击通知铃铛图标。

3. 启用编辑通知

  • 在“编辑”部分,选择:

    • “添加或删除的内容”——当有人修改内容时接收电子邮件。

    • “无”——停止接收编辑通知。

4. 保存更改

设置会自动保存。你现在将根据所选偏好收到电子邮件更新。

分步指南:当有人编辑 Google 文档时如何获取通知

方法 1

步骤 1

首先,点击位于 Google 文档界面右上角的“显示所有评论”按钮。

Begin by clicking on the "Show all comments" button located at the top right corner of the Google Docs interface.

步骤 2

接下来,点击铃铛图标以访问通知设置。

Next, click on the bell icon to access the notification settings.

步骤 3

将出现一个新窗口,显示多个通知选项。如果你不想接收评论或任务通知,请选择“无”。

A new window will appear, presenting several notification options. Select "None" if you prefer not to receive notifications for comments or tasks.

步骤 4

要接收文档编辑通知,请选择在内容添加或删除时发出提醒的选项。

To receive notifications for document edits, choose the option that allows alerts when content is added or removed.

步骤 5

点击“确定”以确认你的选择。

配置完成后,每次有编辑时你都会收到通知,其中会详细说明谁进行了更改、更改时间以及编辑内容。

方法 2

步骤 1

或者,点击菜单栏中的“工具”选项。

Alternatively, click on "Tools" option in the menu bar.

步骤 2

点击“通知设置”。通知设置框将打开,你可以重复其余步骤。

Click on the "Notification settings". The Notifications settings box will open and you can repeat the rest of the process.

在有人编辑 Google 文档时成功接收通知的专业提示

在有人编辑 Google 文档时成功接收通知的提示

  1. 启用电子邮件通知: 前往 工具 > 通知规则,然后选择在有任何更改或添加评论时接收通知。

  2. 使用 Google Drive 应用: 在手机上安装 Google Drive 应用,以便每当有人编辑文档时收到推送通知。

  3. 设置特定通知: 选择每日或每小时摘要,避免被过多通知淹没。

  4. 定期检查通知设置: 确保在 Google Drive 设置中更新了电子邮件偏好,以免错过任何提醒。

  5. 与特定群组共享: 与一个小团队或特定人员共享文档,以确保通知相关且不会像垃圾邮件。

在有人编辑 Google 文档时接收通知的常见陷阱及避免方法

  1. 通知进入垃圾邮件: 包含编辑通知的电子邮件可能会进入垃圾邮件文件夹。
    解决方法: 在邮箱中将 Google 文档通知标记为“非垃圾邮件”,以免错过。

  2. 通知过多: 每次细小编辑都收到通知会让人不堪其扰。
    解决方法: 在通知规则中使用每日摘要选项,以限制通知频率。

  3. 未发送通知: 有时,通知设置可能会被意外关闭。
    解决方法: 通过 工具 > 通知规则 仔细检查通知设置,确保它们处于启用状态。

  4. 评论通知缺失: 如果只通知编辑内容,评论可能会被忽略。
    解决方法: 同时启用编辑和评论的通知,以获得完整更新。

  5. 共享文档上通知不生效: 如果你不是所有者或没有编辑权限,可能不会触发通知。
    解决方法: 确保你对文档拥有编辑或评论权限,以便接收通知。

当有人编辑 Google 文档时获取通知的常见 FAQ

  1. 当有人编辑我的 Google 文档时,如何获取通知?
    转到 工具 > 通知规则,然后选择在何时接收编辑或评论通知。

  2. 我能为 Google 文档中的评论获取通知吗?
    可以,在通知规则中选择“任何评论”,即可在有人发表评论时收到通知。

  3. 如何停止接收 Google 文档编辑通知?
    在通知规则中,为要停用的通知类型选择“无”。

  4. 我可以通过手机接收通知吗?
    可以,安装 Google 云端硬盘应用并启用更新推送通知。

  5. 我多久会收到一次 Google 文档更改通知?
    您可以在通知规则中选择“立即”“每小时”或“每日摘要”来控制频率。

  6. 如何在 Mac 上录屏? 
    要在 Mac 上录屏,您可以使用 Trupeer AI。它可让您捕捉整个屏幕,并提供诸如添加 AI 头像、添加旁白、在视频中放大和缩小等 AI 功能。借助 trupeer 的 AI 视频翻译功能,您可以将视频翻译成 30+ 种语言。 

  7. 如何为录屏添加 AI 头像?
    要为录屏添加 AI 头像,您需要使用一个 AI 录屏工具。Trupeer AI 是一款 AI 录屏工具,可帮助您创建带有多个头像的视频,也可帮助您为视频创建自己的头像。

  8. 如何在 Windows 上录屏?
    要在 Windows 上录屏,您可以使用内置的 Game Bar(Windows + G),或者像 Trupeer AI 这样的高级 AI 工具,以获得 AI 头像、旁白、翻译等更高级的功能。

  9. 如何为视频添加旁白?
    要为视频添加旁白,请下载 trupeer ai chrome 扩展程序。注册后,上传带有声音的视频,从 trupeer 中选择所需的旁白并导出编辑后的视频。 

  10. 如何在录屏中放大?
    在录屏过程中,要放大,请使用 Trupeer AI 中的缩放效果,它允许您在特定时刻放大和缩小,从而增强视频内容的视觉冲击力。

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从视频到逐步指南的这整个页面,都是在几分钟内使用 Trupeer AI 制作而成的。

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