如何在Google表格中查找重复项 - 快速方法

本文档提供了详细的逐步过程，用于在谷歌表格中删除重复项。
按照这些说明，用户将轻松学习如何准确定位重复项并简化数据管理任务。

需要在电子表格中查找重复条目吗？谷歌表格提供了几种简单的方法来检测和管理重复项——可以使用条件格式进行视觉检查或通过使用 UNIQUE 函数将其过滤掉。

方法 1：使用条件格式

此方法非常适合在选定范围内直观地突出显示任何重复数据。

逐步说明：

1. 选择数据范围
   单击并拖动以突出显示要扫描重复项的单元格 （例如，A1:A100）。

2. 打开条件格式
   转到顶部菜单并单击格式 > 条件格式。
   右侧会打开侧边栏。

3. 使用自定义公式
   在“如果格式单元格”下，选择“自定义公式”。
   输入以下公式（对于 A 列）：

4. 选择高亮颜色
   选择填充颜色以直观地 标记重复项。

5. 点击“完成”
   重复项现在将以您选择的颜色突出显示。

方法 2：使用 UNIQUE 函数

想要排除重复项的干净列表吗？UNIQUE 函数是您的好帮手。

步骤：

1. 选择一个空列
   选择一列新列（如 D 列）以输出您的唯一列表。

2. 使用 UNIQUE 公式
   输入：

   这将列出来自 A 列的所有唯一值，自动删除任何重复项。

3. 完成！
   您现在有一个没有重复项的过滤列表。

逐步指南：如何在谷歌表格中查找重复项

第 1 步

打开电子表格并输入数据。

第 2 步

然后选择您想要检查的 整个值集。

第 3 步

转到菜单并单击“格式”。

第 4 步

在此 菜单 中，找到并单击 “条件格式” 选项。

第 5 步

现在您将看到 “条件格式规则” 部分。观察默认应用范围，

第 6 步

找到 “格式规则” 选项以自定义这些值，

第 7 步

单击 下拉菜单 并搜索更多选项。

第 8 步

在 搜索 中，查找 “自定义公式” 选项。您需要在此输入特定值以继续。

第 9 步

输入公式 =COUNTIF(A:A,A1)>1 以突出显示电子表格中的重复项。

删除谷歌表格中重复项的提示

1. 使用条件格式进行快速识别 – 应用条件格式 > 重复值以即时突出显示重复项，无需公式。

2. 利用 COUNTIF 提高准确性 – 使用 =COUNTIF(A:A, A1) > 1 动态标记重复条目，无需手动检查。

3. 使用内置工具删除重复项 – 使用数据 > 删除重复项来清理数据集，同时保持唯一值不变。

常见陷阱及避免方法

1. 未选择整个范围 – 将重复检查应用于部分数据集可能会遗漏一些重复值。

2. 大小写敏感问题 – 谷歌表格将 apple 和 Apple 视为不同；使用 LOWER() 或 UPPER() 在搜索重复项之前标准化文本。

3. 意外删除唯一数据 – 始终在删除之前审查重复项，以避免丢失重要的唯一条目。

删除谷歌表格中重复项的常见问答

1. 我可以在保留第一次出现的情况下删除重复项吗？
是的，使用删除重复项工具时，谷歌表格会自动保留第一次出现。

2。我如何突出显示重复项而不是删除它们？
使用条件格式和公式 =COUNTIF(A:A, A1) > 1 来突出显示重复值。

3. 谷歌表格会自动删除重复项吗？
不，您需要手动使用删除重复项工具或设置脚本来自动化该过程。

4. 我可以跨多列删除重复项吗？
是的，在删除重复项工具中，选择多列以根据所有选定列检查重复行。

5. 如何在 Mac 上录制屏幕？ 
要 在 Mac 上录制屏幕，您可以使用 Trupeer AI。它使您能够捕捉整个屏幕，并提供 AI 功能，如添加 AI 化身、添加旁白、在视频中缩放等。通过 trupeer 的 AI 视频翻译功能，您可以将视频翻译成 30 多种语言。 

6. 如何在屏幕录制中添加 AI 化身？
要在屏幕录制中添加 AI 化身，您需要使用 AI 屏幕录制工具。 Trupeer AI 是一个 AI 屏幕录制工具，可以帮助您创建带有多个化身的视频，也帮助您为视频创建自己的化身。

7. 如何在 Windows 上录制屏幕？
在 Windows 上录制屏幕，您可以使用内置的游戏栏（Windows + G）或更先进的 AI 工具，如 Trupeer AI，提供更先进的特性，如 AI 化身、旁白、翻译等。

8. 如何为视频添加旁白？
要为视频添加旁白，请下载 Trupeer AI Chrome 扩展程序。注册后，上传您的带声音的视频，从 trupeer 选择所需的旁白并导出您编辑过的视频。 

9. 如何在屏幕录制中放大？
要 在屏幕录制中放大，使用 Trupeer AI 中的缩放效果，可以在特定时刻放大和缩小，从而增强视频内容的视觉冲击力。