دروس

كيفية تتبع التغييرات في مستندات Google - دليل التعاون السهل

تعلم كيفية تتبع التعديلات في مستندات جوجل باستخدام وضع الاقتراح. مثالي للفرق التي تراجع أو تعدل المستندات معًا.

ابدأ إنشاء مقاطع الفيديو باستخدام مولد الفيديو + الوثيقة الذكي لدينا

ابدأ مع Trupeer

ابدأ إنشاء مقاطع الفيديو باستخدام مولد الفيديو + الوثيقة الذكي لدينا

ابدأ مع Trupeer

يوفر هذا الدليل عملية واضحة ومختصرة لتتبع التغييرات داخل ملف Google Docs.
باتباع هذه الخطوات، يمكن للمستخدمين الوصول إلى تاريخ النسخة ومراقبة التعديلات بشكل فعال.

إذا كنت تتعاون في مستند وتريد مراقبة التعديلات، فإن Google Docs تجعل الأمر بسيطًا مع وضع الاقتراح، النسخة الخاصة بـ Google من "تتبع التغييرات" في Microsoft Word. يمكنك أيضًا الغوص في تاريخ النسخة لرؤية كيف تطور مستندك مع مرور الوقت.

1. تفعيل وضع الاقتراح

افتح مستندك في Google Docs.
في الزاوية العليا اليمنى، انقر على أيقونة القلم التي تقول "تعديل".
من القائمة المنسدلة، اختر "اقتراح".

الآن، أي تعديلات تقوم بها لن تغير المستند مباشرة، بل ستظهر كاقتراحات.

2. إجراء التعديلات كاقتراحات

بمجرد دخولك في وضع الاقتراح:

سيرتفع النص الجديد باللون الأخضر (أو لون آخر حسب المستخدم).
سيظهر النص المحذوف مشطوبًا.
يمكنك أيضًا إضافة تعليقات لشرح تغييراتك، فقط انقر على اقتراحك واترك ملاحظة.

3. قبول أو رفض التغييرات

إذا كنت مالك المستند (أو لديك حق الوصول للتعديل)، سترى قائمة بالاقتراحات.
انقر على كل واحد لقبول التعديل أو رفضه.
ستحصل أيضًا على إشعارات عبر البريد الإلكتروني للاقتراحات، بناءً على إعداداتك.

4. استخدام تاريخ النسخة

هل ترغب في رؤية جميع التغييرات، وليس مجرد الاقتراحات؟

اذهب إلى ملف > تاريخ النسخة > عرض تاريخ النسخة.
سترى قائمة بالإصدارات المحفوظة مع الطوابع الزمنية وأسماء المساهمين.
انقر على أي إصدار لمعاينته—وإذا لزم الأمر، يمكنك استعادة إصدار قديم بنقرة واحدة.

5. مقارنة مستندين (اختياري)

إذا كنت تعمل مع نسختين من نفس المستند:

اذهب إلى أدوات > مقارنة المستندات.
قم بتحميل المستند الذي تريد مقارنته.
سيسلط Google Docs الضوء على الاختلافات في ملف جديد.

دليل خطوة بخطوة: كيفية تتبع التغييرات في Google Docs

الخطوة 1

لبدء تتبع التغييرات في Google Docs، افتح أولاً الملف الذي ترغب في مراقبته. ثم، انتقل إلى قائمة "الملف".

To begin tracking changes in Google Docs, first open the file you want to monitor. Then, navigate to the "File" menu.

الخطوة 2

في قائمة "الملف"، اختر "تاريخ النسخة."

Within the "File" menu, select "Version History."

الخطوة 3

اختر "عرض تاريخ النسخة" من الخيارات المتاحة. هنا، ستكون قادرًا على عرض وتتبع جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند.

Choose "See version history" from the available options. Here, you will be able to view and track all changes made to the document.

1. تفعيل وضع الاقتراح

افتح مستندك في Google Docs.
في الزاوية العليا اليمنى، انقر على أيقونة القلم التي تقول "تعديل".
من القائمة المنسدلة، اختر "اقتراح".

الآن، أي تعديلات تقوم بها لن تغير المستند مباشرة، بل ستظهر كاقتراحات.

2. إجراء التعديلات كاقتراحات

بمجرد دخولك في وضع الاقتراح:

سيرتفع النص الجديد باللون الأخضر (أو لون آخر حسب المستخدم).
سيظهر النص المحذوف مشطوبًا.
يمكنك أيضًا إضافة تعليقات لشرح تغييراتك، فقط انقر على اقتراحك واترك ملاحظة.

3. قبول أو رفض التغييرات

إذا كنت مالك المستند (أو لديك حق الوصول للتعديل)، سترى قائمة بالاقتراحات.
انقر على كل واحد لقبول التعديل أو رفضه.
ستحصل أيضًا على إشعارات عبر البريد الإلكتروني للاقتراحات، بناءً على إعداداتك.

4. استخدام تاريخ النسخة

هل ترغب في رؤية جميع التغييرات، وليس مجرد الاقتراحات؟

اذهب إلى ملف > تاريخ النسخة > عرض تاريخ النسخة.
سترى قائمة بالإصدارات المحفوظة مع الطوابع الزمنية وأسماء المساهمين.
انقر على أي إصدار لمعاينته—وإذا لزم الأمر، يمكنك استعادة إصدار قديم بنقرة واحدة.

5. مقارنة مستندين (اختياري)

إذا كنت تعمل مع نسختين من نفس المستند:

اذهب إلى أدوات > مقارنة المستندات.
قم بتحميل المستند الذي تريد مقارنته.
سيسلط Google Docs الضوء على الاختلافات في ملف جديد.

دليل خطوة بخطوة: كيفية تتبع التغييرات في Google Docs

الخطوة 1

لبدء تتبع التغييرات في Google Docs، افتح أولاً الملف الذي ترغب في مراقبته. ثم، انتقل إلى قائمة "الملف".

الخطوة 2

في قائمة "الملف"، اختر "تاريخ النسخة."

الخطوة 3

ابدأ إنشاء مقاطع الفيديو باستخدام منشئ الفيديو والوثائق المدعوم بالذكاء الاصطناعي مجانًا

استكشف تروبيير

ابدأ إنشاء مقاطع الفيديو باستخدام منشئ الفيديو والوثائق المدعوم بالذكاء الاصطناعي مجانًا

استكشف تروبيير

نصائح احترافية حول كيفية تتبع التغييرات في مستندات جوجل

استخدم وضع "التقترحات": انتقل إلى وضع الاقتراحات عن طريق النقر على أيقونة القلم في الزاوية العليا اليمنى. يتيح ذلك للآخرين تقديم اقتراحات يمكنك قبولها أو رفضها لاحقًا.
تفعيل سجل النسخ: استخدم ملف > سجل النسخ > عرض سجل النسخ لمشاهدة واستعادة النسخ السابقة من المستند الخاص بك، بما في ذلك من قام بإجراء التغييرات.
تعيين إشعارات للتعليقات والتعديلات: انتقل إلى الأدوات > قواعد الإشعارات لتلقي إشعارات عند قيام شخص ما بالتعليق أو تحرير المستند.
استخدم التعليقات من أجل الوضوح: أضف تعليقات على التغييرات أو الاقتراحات المحددة لتوضيح أو طرح الأسئلة حول التعديلات.
راجع التعديلات بانتظام: تحقق بشكل دوري من سجل النسخ للتأكد من أن جميع التغييرات تم تتبعها وفهمها.

الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها عند تتبع التغييرات في مستندات جوجل

تغييرات مقترحة مفقودة: التغييرات التي تم إجراؤها في وضع التحرير لا يتم تتبعها كاقتراحات ولا يمكن مراجعتها أو قبولها/رفضها.
التصحيح: تأكد من أن الجميع الذين يساهمون في المستند يستخدمون وضع الاقتراحات لتعديلاتهم.
تجاهل سجل النسخ: من السهل نسيان مراجعة سجل النسخ للتغييرات القديمة.
التصحيح: تحقق بانتظام من ملف > سجل النسخ > عرض سجل النسخ للبقاء على اطلاع بجميع التغييرات.
الكثير من التعديلات أو الاقتراحات: قد يصبح عدد كبير من التعديلات أو الاقتراحات مرهقًا للمراجعة.
التصحيح: نظم واهتم بالتغييرات بشكل منهجي، أو قم بتجميع التغييرات المتشابهة معًا لتسهيل المراجعة.
فقدان الإشعارات: إذا كنت جزءًا من فريق كبير، قد تضيع الإشعارات في صندوق الوارد الخاص بك.
التصحيح: قم بإعداد قواعد تصفية أو استخدم مجلد مخصص في بريدك الإلكتروني للاحتفاظ بالإشعارات منظمة.
الكتابة فوق بشكل غير متعمد: يمكن أن تؤدي التعديلات في وضع التحرير إلى الكتابة فوق المحتوى القائم دون تتبع.
التصحيح: شجع أعضاء الفريق على استخدام وضع الاقتراحات، أو قم بتعيين أذونات للتعليق أو العرض لتجنب الكتابة فوق غير المتعمدة.

نصائح احترافية حول كيفية تتبع التغييرات في مستندات جوجل

استخدم وضع "التقترحات": انتقل إلى وضع الاقتراحات عن طريق النقر على أيقونة القلم في الزاوية العليا اليمنى. يتيح ذلك للآخرين تقديم اقتراحات يمكنك قبولها أو رفضها لاحقًا.
تفعيل سجل النسخ: استخدم ملف > سجل النسخ > عرض سجل النسخ لمشاهدة واستعادة النسخ السابقة من المستند الخاص بك، بما في ذلك من قام بإجراء التغييرات.
تعيين إشعارات للتعليقات والتعديلات: انتقل إلى الأدوات > قواعد الإشعارات لتلقي إشعارات عند قيام شخص ما بالتعليق أو تحرير المستند.
استخدم التعليقات من أجل الوضوح: أضف تعليقات على التغييرات أو الاقتراحات المحددة لتوضيح أو طرح الأسئلة حول التعديلات.
راجع التعديلات بانتظام: تحقق بشكل دوري من سجل النسخ للتأكد من أن جميع التغييرات تم تتبعها وفهمها.

الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها عند تتبع التغييرات في مستندات جوجل

تغييرات مقترحة مفقودة: التغييرات التي تم إجراؤها في وضع التحرير لا يتم تتبعها كاقتراحات ولا يمكن مراجعتها أو قبولها/رفضها.
التصحيح: تأكد من أن الجميع الذين يساهمون في المستند يستخدمون وضع الاقتراحات لتعديلاتهم.
تجاهل سجل النسخ: من السهل نسيان مراجعة سجل النسخ للتغييرات القديمة.
التصحيح: تحقق بانتظام من ملف > سجل النسخ > عرض سجل النسخ للبقاء على اطلاع بجميع التغييرات.
الكثير من التعديلات أو الاقتراحات: قد يصبح عدد كبير من التعديلات أو الاقتراحات مرهقًا للمراجعة.
التصحيح: نظم واهتم بالتغييرات بشكل منهجي، أو قم بتجميع التغييرات المتشابهة معًا لتسهيل المراجعة.
فقدان الإشعارات: إذا كنت جزءًا من فريق كبير، قد تضيع الإشعارات في صندوق الوارد الخاص بك.
التصحيح: قم بإعداد قواعد تصفية أو استخدم مجلد مخصص في بريدك الإلكتروني للاحتفاظ بالإشعارات منظمة.
الكتابة فوق بشكل غير متعمد: يمكن أن تؤدي التعديلات في وضع التحرير إلى الكتابة فوق المحتوى القائم دون تتبع.
التصحيح: شجع أعضاء الفريق على استخدام وضع الاقتراحات، أو قم بتعيين أذونات للتعليق أو العرض لتجنب الكتابة فوق غير المتعمدة.

أسئلة شائعة حول كيفية تتبع التغييرات في مستندات جوجل

كيف يمكنني تتبع التغييرات في مستندات جوجل؟
قم بالتبديل إلى وضع الاقترح من أيقونة القلم، أو تحقق من سجل إصدار المستند للتغييرات.
ما الفرق بين وضع التحرير ووضع الاقتراح؟
في وضع التحرير، يتم تطبيق التغييرات مباشرةً على المستند، بينما في وضع الاقتراح، يتم اقتراح التغييرات ويمكن قبولها أو رفضها.
هل يمكنني رؤية من قام بإجراء تغيير في مستندات جوجل؟
نعم، يمكنك عرض سجل الإصدار، والذي يوضح من أجرى كل تغيير ومتى.
كيف أستقبل إشعارات للتغييرات في مستندات جوجل؟
قم بإعداد الإشعارات من خلال الأدوات > قواعد الإشعار للحصول على تنبيهات للتعديلات أو التعليقات.
كيف يمكنني التراجع أو قبول التغيير المقترح؟
في وضع الاقتراح، يمكنك قبول أو رفض التغييرات من خلال النقر على علامة الاختيار أو X بجوار الاقتراح.
كيف تسجل الشاشة على نظام ماك؟
لت تسجيل الشاشة على ماك، يمكنك استخدام Trupeer AI. يسمح لك بالتقاط الشاشة بالكامل ويقدم ميزات الذكاء الاصطناعي مثل إضافة الصور الرمزية الذكية، إضافة التعليق الصوتي، إضافة تكبير وتصغير في الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو من trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة.
كيف تضيف صورة رمزية للذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة؟
لإضافة صورة رمزية للذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل الشاشة بالذكاء الاصطناعي. Trupeer AI هو أداة تسجيل الشاشة بالذكاء الاصطناعي، والتي تساعدك في إنشاء فيديوهات مع عدة صور رمزية، كما أنها تساعدك في إنشاء صورتك الرمزية الخاصة للفيديو.
كيف تسجل الشاشة على نظام ويندوز؟
لتسجيل الشاشة على ويندوز، يمكنك استخدام شريط الألعاب المدمج (ويندوز + G) أو أداة الذكاء الاصطناعي المتقدمة مثل Trupeer AI للحصول على ميزات متقدمة أكثر مثل الصور الرمزية الذكية، التعليق الصوتي، الترجمة، إلخ.
كيف تضيف تعليق صوتي إلى الفيديو؟
لإضافة تعليق صوتي إلى الفيديو، قم بتنزيل ملحق trupeer ai لمتصفح كروم. بمجرد التسجيل، قم بتحميل الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المرغوب من trupeer وقم بتصدير الفيديو المعدل الخاص بك.
كيف يمكنني تكبير الصورة في تسجيل الشاشة؟
لكي تكبر خلال تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تسمح لك بالتكبير والتصغير في لحظات محددة، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.

قراءات مقترحة

مولد وثائق فنية

دليل المستخدم

برامج قاعدة المعرفة

كيفية تحويل صورة إلى صفحة تلوين في كانفا

كيفية الطباعة على وجهين في كانفا

كيفية تمديد النص في كانفا

كيفية تنزيل ملفات متعددة دفعة واحدة من كانفا

كيفية تناقص حواف الصورة في كانفا

أسئلة شائعة حول كيفية تتبع التغييرات في مستندات جوجل

كيف يمكنني تتبع التغييرات في مستندات جوجل؟
قم بالتبديل إلى وضع الاقترح من أيقونة القلم، أو تحقق من سجل إصدار المستند للتغييرات.
ما الفرق بين وضع التحرير ووضع الاقتراح؟
في وضع التحرير، يتم تطبيق التغييرات مباشرةً على المستند، بينما في وضع الاقتراح، يتم اقتراح التغييرات ويمكن قبولها أو رفضها.
هل يمكنني رؤية من قام بإجراء تغيير في مستندات جوجل؟
نعم، يمكنك عرض سجل الإصدار، والذي يوضح من أجرى كل تغيير ومتى.
كيف أستقبل إشعارات للتغييرات في مستندات جوجل؟
قم بإعداد الإشعارات من خلال الأدوات > قواعد الإشعار للحصول على تنبيهات للتعديلات أو التعليقات.
كيف يمكنني التراجع أو قبول التغيير المقترح؟
في وضع الاقتراح، يمكنك قبول أو رفض التغييرات من خلال النقر على علامة الاختيار أو X بجوار الاقتراح.
كيف تسجل الشاشة على نظام ماك؟
لت تسجيل الشاشة على ماك، يمكنك استخدام Trupeer AI. يسمح لك بالتقاط الشاشة بالكامل ويقدم ميزات الذكاء الاصطناعي مثل إضافة الصور الرمزية الذكية، إضافة التعليق الصوتي، إضافة تكبير وتصغير في الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو من trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة.
كيف تضيف صورة رمزية للذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة؟
لإضافة صورة رمزية للذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل الشاشة بالذكاء الاصطناعي. Trupeer AI هو أداة تسجيل الشاشة بالذكاء الاصطناعي، والتي تساعدك في إنشاء فيديوهات مع عدة صور رمزية، كما أنها تساعدك في إنشاء صورتك الرمزية الخاصة للفيديو.
كيف تسجل الشاشة على نظام ويندوز؟
لتسجيل الشاشة على ويندوز، يمكنك استخدام شريط الألعاب المدمج (ويندوز + G) أو أداة الذكاء الاصطناعي المتقدمة مثل Trupeer AI للحصول على ميزات متقدمة أكثر مثل الصور الرمزية الذكية، التعليق الصوتي، الترجمة، إلخ.
كيف تضيف تعليق صوتي إلى الفيديو؟
لإضافة تعليق صوتي إلى الفيديو، قم بتنزيل ملحق trupeer ai لمتصفح كروم. بمجرد التسجيل، قم بتحميل الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المرغوب من trupeer وقم بتصدير الفيديو المعدل الخاص بك.
كيف يمكنني تكبير الصورة في تسجيل الشاشة؟
لكي تكبر خلال تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تسمح لك بالتكبير والتصغير في لحظات محددة، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.