كيفية تتبع التغييرات في مستندات Google - دليل التعاون السهل

يوفر هذا الدليل عملية واضحة وموجزة لتتبع التغييرات داخل ملف Google Docs.
من خلال اتباع هذه الخطوات، يمكن للمستخدمين الوصول إلى تاريخ الإصدار ومراقبة التعديلات بفعالية.

إذا كنت تتعاون في مستند وترغب في متابعة التعديلات، فإن Google Docs يجعل الأمر بسيطاً مع وضع الاقتراحات، النسخة الخاصة بـ Google من "تتبع التغييرات" Microsoft Word. يمكنك أيضًا الغوص في تاريخ الإصدار لرؤية كيف تطور مستندك مع مرور الوقت.

1. تمكين وضع الاقتراحات

• افتح مستندك في Google Docs.

• في الزاوية العلوية اليمنى، انقر على أيقونة القلم التي تقول "تحرير".

• من القائمة المنسدلة، اختر "اقتراح".

الآن، أي تعديلات تجريها لن تغير الوثيقة مباشرة، بل ستظهر كاقتراحات.

2. قم بإجراء التعديلات كاقتراحات

بمجرد دخولك في وضع الاقتراحات:

• سيظهر النص الجديد باللون الأخضر (أو لون آخر حسب المستخدم).

• سيظهر النص المحذوف مشطوبًا.

• يمكنك أيضًا إضافة تعليقات لشرح تغييراتك، فقط انقر على تعديلك المقترح واترك ملاحظة.

3. قبول أو رفض التغييرات

• إذا كنت مالك المستند (أو لديك حق الوصول للتعديل)، سترى قائمة بالاقتراحات.

• انقر على كل واحدة لقبول التعديل أو رفضه.

• ستتلقى أيضًا إشعارات عبر البريد الإلكتروني بشأن الاقتراحات، حسب إعداداتك.

4. استخدم تاريخ الإصدار

هل تريد رؤية جميع التغييرات، وليس فقط الاقتراحات؟

• انتقل إلى ملف > تاريخ الإصدار > عرض تاريخ الإصدار.

• سترى قائمة بالإصدارات المحفوظة مع الطوابع الزمنية وأسماء المساهمين.

• انقر على أي إصدار لمعاينته - وإذا لزم الأمر، يمكنك استعادة إصدار أقدم بنقرة واحدة.

5. قارن بين مستندين (اختياري)

إذا كنت تعمل مع نسختين من نفس المستند:

• انتقل إلى أدوات > مقارنة المستندات.

• قم بتحميل المستند الذي تريد مقارنته.

• ستبرز Google Docs الفروقات في ملف جديد.

دليل خطوة بخطوة: كيفية تتبع التغييرات في Google Docs

الخطوة 1

للبدء في تتبع التغييرات في Google Docs، افتح أولاً الملف الذي ترغب في مراقبته. ثم، انتقل إلى قائمة "ملف".

الخطوة 2

داخل قائمة "ملف"، اختر "تاريخ الإصدار".

الخطوة 3

اختر "عرض تاريخ الإصدار" من الخيارات المتاحة. هنا، ستكون قادرًا على مشاهدة وتتبع جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند.

نصائح احترافية حول كيفية تتبع التغييرات في Google Docs

1. استخدم "وضع الاقتراحات": انتقل إلى وضع الاقتراحات من خلال النقر على أيقونة القلم في الزاوية العلوية اليمنى. هذا يسمح للآخرين بتقديم اقتراحات يمكنك قبولها أو رفضها لاحقًا.

2. تمكين تاريخ الإصدار: استخدم ملف > تاريخ الإصدار > عرض تاريخ الإصدار لعرض واستعادة الإصدارات السابقة من مستندك، بما في ذلك من الذي أجرى التغييرات.

3. تعيين إشعارات للتعليقات والتعديلات: انتقل إلى أدوات > قواعد الإشعارات لتلقي إشعارات عند قيام شخص ما بالتعليق أو تعديل المستند.

4. استخدم التعليقات من أجل الوضوح: أضف تعليقات على تغييرات أو اقتراحات معينة لتوضيح أو طرح أسئلة حول التنقيحات.

5. راجع التعديلات بانتظام: تحقق بشكل دوري من تاريخ الإصدار والمقترحات الخاصة بالوثيقة لضمان تتبع وفهم جميع التغييرات.

المخاطر الشائعة وكيفية تجنبها عند تتبع التغييرات في Google Docs

1. التغييرات المقترحة المفقودة: التغييرات التي تم إجراؤها في وضع التحرير لا يتم تتبعها كاقتراحات ولا يمكن مراجعتها أو قبولها/رفضها.
   الحل: تأكد من أن كل من يساهم في المستند يستخدم وضع الاقتراحات لتعديلاتهم.

2. رقم الهواتف المفقودين في تاريخ الإصدار: من السهل نسيان مراجعة تاريخ الإصدار للتغييرات القديمة.
   الحل: تحقق بانتظام من ملف > تاريخ الإصدار > عرض تاريخ الإصدار للبقاء على اطلاع بجميع التغييرات.

3. عدد كبير جدًا من التعديلات أو الاقتراحات: قد يصبح عدد كبير جدًا من التعديلات أو الاقتراحات مرهقًا للمراجعة.
   الحل: قم بتنظيم ومعالجة التغييرات بشكل منهجي، أو اجمع التغييرات المتشابهة معًا لمراجعة أسهل.

4. فقدان الإشعارات: إذا كنت جزءًا من فريق كبير، قد تضيع الإشعارات في صندوق الوارد الخاص بك.
   الحل: أنشئ قواعد لتصفية أو استخدم مجلدًا مخصصًا في بريدك الإلكتروني للحفاظ على تنظيم الإشعارات.

5. الكتابة فوق التغييرات بالخطأ: قد يؤدي التحرير في وضع التحرير إلى الكتابة فوق المحتوى الحالي بدون تتبع.

   الحل: شجع أعضاء الفريق على استخدام وضع الاقتراحات، أو اضبط الأذونات لتكون على التعليق أو العرض لتجنب الكتابة فوق بالخطأ.

الأسئلة الشائعة حول كيفية تتبع التغييرات في Google Docs

1. كيف يمكنني تتبع التغييرات في Google Docs؟
   انتقل إلى وضع الاقتراحات من خلال أيقونة القلم، أو تحقق من تاريخ إصدار الوثيقة لرؤية التغييرات.

2. ما الفرق بين وضع التحرير ووضع الاقتراحات؟
   في وضع التحرير، يتم تطبيق التغييرات مباشرة على المستند، بينما في وضع الاقتراحات، يتم اقتراح التغييرات ويمكن قبولها أو رفضها.

3. هل يمكنني رؤية من أجرى تغييرًا في Google Docs؟
   نعم، يمكنك عرض تاريخ الإصدار، الذي يظهر من أجرى كل تغيير ومتى.

4. كيف سأحصل على إشعارات بشأن التغييرات في Google Docs؟
   قم بإعداد الإشعارات من خلال أدوات > قواعد الإشعارات لتلقي تنبيهات بشأن التعديلات أو التعليقات.

5. كيف يمكنني التراجع عن تغيير مقترح أو قبوله؟
   في وضع الاقتراحات، يمكنك قبول أو رفض التغييرات من خلال النقر على علامة الاختيار أو X بجانب الاقتراح.

6. كيف أسجل الفيديو على ماك؟ 
   لتسجيل الفيديو على ماك، يمكنك استخدام Trupeer AI. يُتيح لك ذلك التقاط الشاشة بالكامل ويقدم ميزات ذكاء اصطناعي مثل إضافة شخصيات AI، وإضافة التعليق الصوتي، وزيادة وتقليل في الفيديو. مع خاصية ترجمة الفيديو بالذكاء الاصطناعي من trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة. 

7. كيف تضيف شخصية AI إلى تسجيل الفيديو؟
   لإضافة شخصية AI إلى تسجيل الفيديو، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل الفيديو بالذكاء الاصطناعي. Trupeer AI هي أداة تسجيل بالفيديو بالذكاء الاصطناعي، تساعدك على إنشاء مقاطع الفيديو مع شخصيات متعددة، كما تساعدك في إنشاء شخصيتك الخاصة للفيديو.

8. كيف أسجل الفيديو على ويندوز؟
   لتسجيل الفيديو على ويندوز، يمكنك استعمال شريط الألعاب المدمج (ويندوز + G) أو أداة ذكاء اصطناعي متقدمة مثل Trupeer AI لميزات أكثر تقدماً مثل شخصيات الذكاء الاصطناعي، التعليق الصوتي، والترجمة إلخ.

9. كيف تضيف تعليق صوتي إلى الفيديو؟
   لإضافة تعليق صوتي إلى الفيديوهات، قم بتحميل إضافة trupeer ai لمتصفح كروم. بمجرد التسجيل، قم بتحميل الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المرغوب من trupeer وصدّر الفيديو المعدل الخاص بك. 

10. كيف أزيد من نسبة التركيز في تسجيل الفيديو؟
    لتزايدة التركيز أثناء تسجيل الفيديو، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تتيح لك التكبير والتصغير في لحظات معينة، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.