كيفية تتبّع التغييرات في مستندات Google – دليل تعاون سهل

تعرّف على كيفية تتبّع التعديلات في مستندات Google باستخدام وضع الاقتراحات. مثالي للفرق التي تراجع المستندات أو تعدّلها معًا.

Instant AI Product Videos & Docs from Rough Screen Recordings

Get Started for Free

يوفر هذا الدليل عملية واضحة وموجزة لتتبّع التغييرات داخل ملف في Google Docs.
باتباع هذه الخطوات، يمكن للمستخدمين الوصول إلى سجلّ الإصدارات ومراقبة التعديلات بفعالية.

إذا كنت تتعاون على مستند وتريد متابعة التعديلات، فإن Google Docs يسهّل ذلك من خلال وضع الاقتراحات، وهو إصدار Google من ميزة Microsoft Word «تتبّع التغييرات». ويمكنك أيضًا الاطلاع على سجلّ الإصدارات لمعرفة كيف تطور مستندك بمرور الوقت.

1. تفعيل وضع الاقتراحات

افتح مستندك في Google Docs.
في الزاوية العلوية اليمنى، انقر على أيقونة القلم التي تحمل عبارة "التحرير".
من القائمة المنسدلة، اختر "الاقتراحات".

الآن، لن تؤدي أي تعديلات تُجريها إلى تغيير المستند مباشرةً، بل ستظهر على شكل اقتراحات.

2. إجراء التعديلات كاقتراحات

بمجرد دخولك إلى وضع الاقتراحات:

سيظهر النص الجديد باللون الأخضر (أو بلون آخر حسب المستخدم).
سيظهر النص المحذوف مشطوبًا.
يمكنك أيضًا إضافة تعليقات لشرح تغييراتك؛ ما عليك سوى النقر على التعديل المقترح وترك ملاحظة.

3. قبول التغييرات أو رفضها

إذا كنت مالك المستند (أو لديك إذن التعديل)، فستظهر لك قائمة بالاقتراحات.
انقر على كل اقتراح لقبول التعديل أو رفضه.
ستتلقى أيضًا إشعارات عبر البريد الإلكتروني بشأن الاقتراحات، وذلك حسب إعداداتك.

4. استخدام سجلّ الإصدارات

هل تريد رؤية جميع التغييرات، وليس الاقتراحات فقط؟

انتقل إلى ملف > سجلّ الإصدارات > عرض سجلّ الإصدارات.
سترى قائمة بالإصدارات المحفوظة مع الطوابع الزمنية وأسماء المساهمين.
انقر على أي إصدار لمعاينته — وإذا لزم الأمر، يمكنك استعادة إصدار أقدم بنقرة واحدة.

5. مقارنة مستندين (اختياري)

إذا كنت تعمل على نسختين من المستند نفسه:

انتقل إلى الأدوات > مقارنة المستندات.
حمّل المستند الذي تريد مقارنته.
سيُبرز Google Docs الاختلافات في ملف جديد.

دليل خطوة بخطوة: كيفية تتبّع التغييرات في google docs

الخطوة 1

لبدء تتبّع التغييرات في Google Docs، افتح أولًا الملف الذي تريد مراقبته. ثم انتقل إلى قائمة "الملف".

To begin tracking changes in Google Docs, first open the file you want to monitor. Then, navigate to the "File" menu.

الخطوة 2

ضمن قائمة "الملف"، اختر "سجلّ الإصدارات".

Within the "File" menu, select "Version History."

الخطوة 3

اختر "عرض سجلّ الإصدارات" من الخيارات المتاحة. هنا ستتمكن من عرض وتتبع جميع التغييرات التي أُجريت على المستند.

Choose "See version history" from the available options. Here, you will be able to view and track all changes made to the document.

نصائح احترافية حول كيفية تتبّع التغييرات في مستندات Google

استخدم وضع "الاقتراحات": انتقل إلى وضع الاقتراحات بالنقر على أيقونة القلم في الزاوية العلوية اليمنى. يتيح ذلك للآخرين تقديم اقتراحات يمكنك قبولها أو رفضها لاحقًا.
فعّل سجلّ الإصدارات: استخدم ملف > سجلّ الإصدارات > عرض سجلّ الإصدارات لعرض الإصدارات السابقة من مستندك واستعادتها، بما في ذلك معرفة من أجرى التغييرات.
اضبط الإشعارات للتعليقات والتعديلات: انتقل إلى الأدوات > قواعد الإشعارات لتلقي إشعارات عند قيام أحدهم بالتعليق على المستند أو تعديله.
استخدم التعليقات للتوضيح: أضف تعليقات إلى تغييرات أو اقتراحات محددة لتوضيحها أو طرح أسئلة حول المراجعات.
راجع التعديلات بانتظام: تحقّق دوريًا من سجلّ إصدارات المستند والاقتراحات للتأكد من تتبّع جميع التغييرات وفهمها.

المخاطر الشائعة وكيفية تجنبها عند تتبّع التغييرات في مستندات Google

عدم ظهور التغييرات المقترحة: لا يتم تتبّع التغييرات التي تُجرى في وضع التحرير كاقتراحات، ولا يمكن مراجعتها أو قبولها/رفضها.
إصلاح: تأكد من أن جميع المساهمين في المستند يستخدمون وضع الاقتراحات عند إجراء تعديلاتهم.
تجاهل سجلّ الإصدارات: من السهل نسيان مراجعة سجلّ الإصدارات للتغييرات الأقدم.
إصلاح: تحقّق بانتظام من ملف > سجلّ الإصدارات > عرض سجلّ الإصدارات للبقاء على اطلاع بجميع التغييرات.
كثرة التعديلات أو الاقتراحات: قد يصبح عدد كبير من التعديلات أو الاقتراحات مُرهقًا للمراجعة.
إصلاح: نظّم التغييرات وتعامل معها بشكل منهجي، أو اجمع التغييرات المتشابهة معًا لتسهيل المراجعة.
ضياع الإشعارات: إذا كنت جزءًا من فريق كبير، فقد تضيع الإشعارات في صندوق الوارد.
إصلاح: أنشئ قواعد تصفية أو استخدم مجلدًا مخصصًا في بريدك الإلكتروني للحفاظ على تنظيم الإشعارات.
الكتابة فوق المحتوى عن طريق الخطأ: يمكن أن تؤدي التعديلات في وضع التحرير إلى الكتابة فوق المحتوى الحالي دون تتبّع.
إصلاح: شجّع أعضاء الفريق على استخدام وضع الاقتراحات، أو اضبط الأذونات على "تعليق" أو "عرض" لتجنّب الكتابة فوق المحتوى عن طريق الخطأ.

الأسئلة الشائعة الشائعة حول كيفية تتبّع التغييرات في Google Docs

كيف يمكنني تتبّع التغييرات في Google Docs؟
بدّل إلى وضع الاقتراحات من أيقونة القلم، أو تحقّق من سجلّ إصدارات المستند لمعرفة التغييرات.
ما الفرق بين وضع التحرير ووضع الاقتراحات؟
في وضع التحرير، تُطبَّق التغييرات مباشرةً على المستند، بينما في وضع الاقتراحات، يتم اقتراح التغييرات ويمكن قبولها أو رفضها.
هل يمكنني معرفة من أجرى تغييرًا في Google Docs؟
نعم، يمكنك عرض سجلّ الإصدارات، الذي يوضّح من أجرى كل تغيير ومتى.
كيف أتلقّى إشعارات بالتغييرات في Google Docs؟
أعدّ الإشعارات عبر الأدوات > قواعد الإشعارات لتلقّي تنبيهات بشأن التعديلات أو التعليقات.
كيف أتراجع عن تغيير مقترح أو أقبله؟
في وضع الاقتراحات، يمكنك قبول التغييرات أو رفضها بالنقر على علامة الصح أو X بجوار الاقتراح.
كيف أسجّل الشاشة على Mac؟
لتسجيل الشاشة على جهاز Mac، يمكنك استخدام Trupeer AI. يتيح لك التقاط الشاشة بالكامل ويوفّر إمكانات ذكاء اصطناعي مثل إضافة شخصيات افتراضية بالذكاء الاصطناعي، وإضافة تعليق صوتي، وإضافة التكبير والتصغير في الفيديو. ومع ميزة ترجمة الفيديو بالذكاء الاصطناعي من trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة.
كيف أضيف شخصية افتراضية بالذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة؟
لإضافة شخصية افتراضية بالذكاء الاصطناعي إلى تسجيل شاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل شاشة بالذكاء الاصطناعي. Trupeer AI هي أداة تسجيل شاشة بالذكاء الاصطناعي، تساعدك على إنشاء مقاطع فيديو بعدة شخصيات افتراضية، كما تساعدك في إنشاء شخصيتك الخاصة للفيديو.
كيف أسجّل الشاشة على Windows؟
لتسجيل الشاشة على Windows، يمكنك استخدام Game Bar المدمج (Windows + G) أو أداة ذكاء اصطناعي متقدمة مثل Trupeer AI للحصول على ميزات أكثر تقدّمًا مثل الشخصيات الافتراضية بالذكاء الاصطناعي، والتعليق الصوتي، والترجمة، إلخ.
كيف أضيف تعليقًا صوتيًا إلى فيديو؟
لإضافة تعليق صوتي إلى مقاطع الفيديو، نزّل إضافة Chrome لـ trupeer ai. بعد التسجيل، ارفع الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المطلوب من trupeer ثم صدّر الفيديو المُعدّل.
كيف أقرّب العرض في تسجيل شاشة؟
لتكبير الصورة أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تتيح لك التكبير والتصغير في لحظات محددة، مما يعزّز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.