كيفية تتبع التغييرات في مستندات Google – دليل تعاون سهل
تعرّف على كيفية تتبّع التعديلات في مستندات Google باستخدام وضع الاقتراحات. مثالي للفرق التي تراجع المستندات أو تعدّلها معًا.
يقدّم هذا الدليل عملية واضحة ومختصرة لتتبع التغييرات داخل ملف Google Docs.
باتباع هذه الخطوات، يمكن للمستخدمين الوصول إلى سجلّ الإصدارات ومراقبة التعديلات بفعالية.
إذا كنت تتعاون على مستند وتريد متابعة التعديلات، فإن Google Docs يسهّل ذلك من خلال وضع الاقتراحات، وهو نسخة Google من ميزة Microsoft Word “تتبع التغييرات”. يمكنك أيضًا الاطّلاع على سجلّ الإصدارات لمعرفة كيف تطوّر مستندك مع مرور الوقت.
1. تفعيل وضع الاقتراحات
افتح مستندك في Google Docs.
في الزاوية العلوية اليمنى، انقر على أيقونة القلم التي تحمل عبارة "Editing".
من القائمة المنسدلة، اختر "Suggesting".
الآن، أي تعديلات تجريها لن تغيّر المستند مباشرةً، بل ستظهر كتغييرات مقترحة.
2. إجراء التعديلات على شكل اقتراحات
بمجرد دخولك إلى وضع الاقتراحات:
سيظهر النص الجديد باللون الأخضر (أو بلون آخر حسب المستخدم).
سيظهر النص المحذوف مشطوبًا.
يمكنك أيضًا إضافة تعليقات لشرح تغييراتك؛ ما عليك سوى النقر على التعديل المقترح وترك ملاحظة.
3. قبول التغييرات أو رفضها
إذا كنت مالك المستند (أو لديك صلاحية التعديل)، فستظهر لك قائمة بالاقتراحات.
انقر على كل واحد منها لقبول التعديل أو رفضه.
ستصلك أيضًا إشعارات بالبريد الإلكتروني بشأن الاقتراحات، وذلك حسب إعداداتك.
4. استخدام سجلّ الإصدارات
هل تريد رؤية جميع التغييرات، وليس الاقتراحات فقط؟
انتقل إلى File > Version history > See version history.
سترى قائمة بالإصدارات المحفوظة مع الطوابع الزمنية وأسماء المساهمين.
انقر على أي إصدار لمعاينته — وإذا لزم الأمر، يمكنك استعادة إصدار أقدم بنقرة واحدة.
5. مقارنة مستندين (اختياري)
إذا كنت تعمل على نسختين من المستند نفسه:
انتقل إلى Tools > Compare documents.
ارفع المستند الذي تريد مقارنته.
سيُبرز Google Docs الفروقات في ملف جديد.
دليل خطوة بخطوة: كيفية تتبع التغييرات في google docs
الخطوة 1
لبدء تتبع التغييرات في Google Docs، افتح أولًا الملف الذي تريد مراقبته. ثم انتقل إلى قائمة "File".
الخطوة 2
ضمن قائمة "File"، اختر "Version History".
الخطوة 3
اختر "See version history" من الخيارات المتاحة. هنا ستتمكن من عرض وتتبع جميع التغييرات التي أُجريت على المستند.
نصائح احترافية حول تتبّع التغييرات في مستندات Google
استخدام وضع «الاقتراحات»: بدّل إلى وضع الاقتراحات بالنقر على أيقونة القلم في الزاوية العلوية اليمنى. يتيح ذلك للآخرين تقديم اقتراحات يمكنك قبولها أو رفضها لاحقًا.
تفعيل سجل الإصدارات: استخدم ملف > سجل الإصدارات > عرض سجل الإصدارات لعرض الإصدارات السابقة من مستندك واستعادتها، بما في ذلك معرفة من أجرى التغييرات.
إعداد إشعارات للتعليقات والتعديلات: انتقل إلى أدوات > قواعد الإشعارات لتلقي إشعارات عندما يعلّق أحدهم على المستند أو يعدّله.
استخدم التعليقات للتوضيح: أضف تعليقات على تغييرات أو اقتراحات محددة لتوضيحها أو لطرح الأسئلة حول المراجعات.
مراجعة التعديلات بانتظام: تحقّق دوريًا من سجل إصدارات المستند والاقتراحات للتأكد من تتبّع جميع التغييرات وفهمها.
الأخطاء الشائعة وكيفية تجنّبها عند تتبّع التغييرات في مستندات Google
التغييرات المقترحة المفقودة: التغييرات التي تُجرى في وضع التحرير لا تُتتبّع كاقتراحات، ولا يمكن مراجعتها أو قبولها/رفضها.
الإصلاح: تأكد من أن جميع من يساهمون في المستند يستخدمون وضع الاقتراحات عند إجراء التعديلات.تجاهل سجل الإصدارات: من السهل أن تنسى مراجعة سجل الإصدارات للتغييرات الأقدم.
الإصلاح: تحقّق بانتظام من ملف > سجل الإصدارات > عرض سجل الإصدارات للبقاء على اطلاع بجميع التغييرات.الكثير من التعديلات أو الاقتراحات: قد يصبح العدد الكبير من التعديلات أو الاقتراحات مربكًا عند المراجعة.
الإصلاح: نظّم التغييرات وتعامل معها بشكل منهجي، أو اجمع التغييرات المتشابهة معًا لتسهيل المراجعة.ضياع الإشعارات: إذا كنت جزءًا من فريق كبير، فقد تضيع الإشعارات في صندوق الوارد لديك.
الإصلاح: أعد إعداد قواعد التصفية أو استخدم مجلدًا مخصصًا في بريدك الإلكتروني لتنظيم الإشعارات.الاستبدال غير المقصود: قد تؤدي التعديلات في وضع التحرير إلى استبدال المحتوى الموجود دون تتبّع.
الإصلاح: شجّع أعضاء الفريق على استخدام وضع الاقتراحات، أو اضبط الأذونات على "تعليق" أو "عرض" لتجنّب الاستبدال غير المقصود.
الأسئلة الشائعة حول كيفية تتبع التغييرات في مستندات Google
كيف يمكنني تتبع التغييرات في مستندات Google؟
بدّل إلى وضع الاقتراحات من أيقونة القلم، أو تحقّق من سجلّ الإصدارات في المستند لمعرفة التغييرات.ما الفرق بين وضع التحرير ووضع الاقتراحات؟
في وضع التحرير، تُطبَّق التغييرات مباشرةً على المستند، بينما في وضع الاقتراحات، يتم اقتراح التغييرات ويمكن قبولها أو رفضها.هل يمكنني معرفة من قام بإجراء تغيير في مستندات Google؟
نعم، يمكنك عرض سجل الإصدارات الذي يوضح من أجرى كل تغيير ومتى.كيف أستلم إشعارات بالتغييرات في مستندات Google؟
اضبط الإشعارات من خلال الأدوات > قواعد الإشعارات لتلقي تنبيهات بشأن التعديلات أو التعليقات.كيف أُرجع أو أقبل تغييرًا مقترحًا؟
في وضع الاقتراحات، يمكنك قبول التغييرات أو رفضها بالنقر على علامة الصح أو علامة X بجانب الاقتراح.كيف أسجّل الشاشة على Mac؟
لتسجيل الشاشة على جهاز Mac، يمكنك استخدام Trupeer AI. يتيح لك التقاط الشاشة بالكامل ويوفر إمكانات ذكاء اصطناعي مثل إضافة شخصيات افتراضية بالذكاء الاصطناعي، وإضافة تعليق صوتي، وإضافة تكبير وتصغير داخل الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو بالذكاء الاصطناعي من trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة.كيف أضيف شخصية افتراضية بالذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة؟
لإضافة شخصية افتراضية بالذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل شاشة بالذكاء الاصطناعي. Trupeer AI هي أداة تسجيل شاشة بالذكاء الاصطناعي تساعدك على إنشاء فيديوهات بعدة شخصيات افتراضية، كما تساعدك في إنشاء شخصيتك الافتراضية الخاصة للفيديو.كيف أسجّل الشاشة على Windows؟
لتسجيل الشاشة على Windows، يمكنك استخدام Game Bar المدمج (Windows + G) أو أداة ذكاء اصطناعي متقدمة مثل Trupeer AI للحصول على ميزات أكثر تقدمًا مثل الشخصيات الافتراضية بالذكاء الاصطناعي، والتعليق الصوتي، والترجمة، إلخ.كيف أضيف تعليقًا صوتيًا إلى الفيديو؟
لإضافة تعليق صوتي إلى مقاطع الفيديو، نزّل إضافة Trupeer AI لمتصفح Chrome. بعد التسجيل، ارفع الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المطلوب من trupeer ثم صدّر الفيديو المعدّل.كيف أعمل تكبيرًا أثناء تسجيل الشاشة؟
للتكبير أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تتيح لك التكبير والتصغير في لحظات محددة، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو.
قراءات مقترحة
كيفية تحويل صورة إلى صفحة تلوين في Canva
كيفية الطباعة على الوجهين في Canva
دروس ذات صلة
