Tutorials

كيفية عمل نسخة من مستند Google باستخدام رابط

قم بمشاركة مستند Google بسهولة مع الآخرين من خلال إنشاء رابط نسخ. تعلم كيفية إنشاء رابط "اجعل نسخة" في ثوانٍ.

يوفر هذا الدليل إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء نسخة من مستند Google باستخدام رابط مشترك.
اتبع هذه الخطوات لتكرار مستندك بكفاءة للتحرير أو المشاركة لاحقًا.

الدليل خطوة بخطوة: كيفية عمل نسخة من مستند Google باستخدام رابط

الخطوة 1

ابدأ بفتح مستند Google الذي تريد نسخه. تأكد من أن لديك حق الوصول إلى المستند.

Begin by opening the Google Doc that you want to copy. Ensure you have access to the document.

الخطوة 2

حدد وانقر على زر "مشاركة" في الزاوية العلوية اليمنى من المستند لفتح إعدادات المشاركة.

Locate and click on the "Share" button in the upper right corner of the document to open sharing settings.

الخطوة 3

انقر على الخيار لإنشاء رابط يسمح لأي شخص لديه الرابط بالوصول إليه. ثم، اضبط إذن المشاهدة إلى "معلق" لتمكين الآخرين من ترك تعليقات.

Click on the option to generate a link that allows "Anyone with the link" to access it. Then, adjust the viewer permission to "Commenter" to enable others to leave comments.

الخطوة 4

انسخ الرابط الذي تم إنشاؤه وانقر على "تم". افتح علامة تبويب متصفح جديدة والصق الرابط في شريط العناوين. عدل الرابط عن طريق استبدال كلمة "edit" بـ "copy" واضغط على Enter.

Copy the generated link and click "Done." Open a new browser tab and paste the link into the address bar. Modify the link by replacing the word "edit" with "copy" and press Enter.

الخطوة 5

سيظهر تنبيه يسمح لك بإنشاء نسخة جديدة من المستند. انقر على "عمل نسخة" لتكرار المستند الموجود.

A prompt will appear allowing you to create a new copy of the document. Click on "Make a copy" to duplicate the existing document.

نصائح احترافية حول كيفية مشاركة مستندات Google

  1. استخدم رابط "عمل نسخة": استبدل جزء "edit" من عنوان URL بـ "copy" لإنشاء رابط يحث المستخدم تلقائيًا على عمل نسخة.

  2. شارك بإذن: تأكد من أن إعدادات المشاركة للمستند تسمح بالوصول إلى أي شخص لديه الرابط لعمل نسخة (ضبطه على يمكن لأي شخص لديه الرابط العرض).

  3. إنشاء رابط نسخة مخصص: لتسهيل الأمر، أضف “?copy” في نهاية رابط مستند Google حتى يتم مطالبة المستلمين تلقائيًا بإنشاء نسخة عند النقر.

  4. شارك الرابط بأمان: تجنب كشف الرابط لمستخدمين غير مقصودين من خلال مشاركته فقط مع أولئك الذين تريد منحهم حق الوصول إلى النسخة.

  5. اختبر الرابط: قبل إرسال الرابط، افتحه بنفسك لتأكيد أنه يحثك على عمل نسخة من المستند.

الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها عند مشاركة مستند Google

  1. تنسيق الرابط غير صحيح: نسيان تغيير “edit” إلى “copy” يمكن أن يمنع ظهور المطالبة بإنشاء نسخة.
    إصلاح: تأكد من أن عنوان URL ينتهي بـ “/copy” أو “?copy” ليعمل الرابط بشكل صحيح.

  2. أذونات المشاركة غير صحيحة: إذا كان المستند مضبوطًا على محصور، فلن يتمكن المستخدمون من الوصول إليه.
    الإصلاح: اضبط أذونات المشاركة على يمكن لأي شخص لديه الرابط العرض قبل مشاركة الرابط.

  3. عدم قدرة المستلمين على عمل نسخة: قد لا يتمكن المستخدمون من عمل نسخة إذا كانت لديهم أذونات تعليق أو عرض فقط.
    إصلاح: تأكد من أن المستند تمت مشاركته مع أذونات عرض على الأقل للسماح لهم بالنسخ.

  4. الفشل في اختبار الرابط: قد يؤدي إرسال الرابط دون التحقق إلى ارتباك إذا لم تظهر المطالبة بالنسخة.
    إصلاح: اختبر الرابط بفتحه في نافذة انفرادية أو حساب مختلف لتأكيد أنه يعمل.

  5. تجاهل المخاطر الأمنية: مشاركة الرابط مع الكثير من الأشخاص قد تؤدي إلى إنشاء نسخ غير مقصودة.

  6. إصلاح: شارك الرابط فقط مع المستلمين المقصودين للتحكم في من يمكنه الوصول إلى خيار النسخ.

الأسئلة الشائعة حول كيفية مشاركة مستندات Google

  1. كيف يمكنني عمل نسخة من مستند Google باستخدام رابط؟
    استبدل “edit” في عنوان URL بـ “copy”، وشارك الرابط ليقوم المستخدمون بعمل نسخة من المستند.

  2. هل يمكنني إنشاء رابط يحث المستخدمين تلقائيًا على عمل نسخة؟
    نعم، أضف “/copy” أو “?copy” في نهاية عنوان URL لمستند Google ليظهر مُطلب النسخة.

  3. ما الأذونات التي أحتاجها لعمل نسخة من مستند Google؟
    تحتاج إلى إذن عرض على الأقل للمستند لعمل نسخة باستخدام الرابط.

  4. هل يمكنني عمل نسخة من مستند يكون محصورًا؟
    لا، يجب مشاركة المستند مع أذونات عرض حتى يتمكن الآخرون من عمل نسخة.

  5. كيف أختبر ما إذا كان رابط النسخة يعمل؟
    افتح الرابط في نافذة انفرادية أو حساب Google مختلف لضمان أنه يحث المستلم على إنشاء نسخة.

  6. كيف أسجل شاشة على ماك؟ 
    لتسجيل الشاشة على ماك، يمكنك استخدام Trupeer AI. يسمح لك بالتقاط الشاشة بالكامل ويوفر ميزات الذكاء الاصطناعي مثل إضافة شخصيات افتراضية، إضافة تعليق صوتي، إضافة تكبير وتصغير في الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو من Trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة. 

  7. كيف أضيف شخصية افتراضية إلى تسجيل الشاشة؟
    لإضافة شخصية افتراضية إلى تسجيل الشاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل الشاشة الذكية. Trupeer AI هي أداة تسجيل شاشة ذكية تساعدك في إنشاء مقاطع فيديو مع شخصيات متعددة، كما تساعدك في إنشاء شخصيتك الخاصة للفيديو.

  8. كيف أسجل الشاشة على نظام ويندوز؟
    لتسجيل الشاشة على ويندوز، يمكنك استخدام شريط الألعاب المدمج (Windows + G) أو أداة الذكاء الاصطناعي المتقدمة مثل Trupeer AI للحصول على ميزات متقدمة أكثر مثل الشخصيات الافتراضية، التعليق الصوتي، الترجمة، إلخ.

  9. كيف أضيف تعليق صوتي إلى الفيديو؟
    لـإضافة تعليق صوتي إلى مقاطع الفيديو، قم بتنزيل ملحق كروم Trupeer AI. بعد التسجيل، ارفع الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المطلوب من Trupeer ثم قم بتصدير الفيديو المعدل الخاص بك. 

  10. كيف أZoom in خلال تسجيل الشاشة؟
    لتكبير في تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تسمح لك بالتقريب والابتعاد في لحظات محددة، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.

يوفر هذا الدليل إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء نسخة من مستند Google باستخدام رابط مشترك.
اتبع هذه الخطوات لتكرار مستندك بكفاءة للتحرير أو المشاركة لاحقًا.

الدليل خطوة بخطوة: كيفية عمل نسخة من مستند Google باستخدام رابط

الخطوة 1

ابدأ بفتح مستند Google الذي تريد نسخه. تأكد من أن لديك حق الوصول إلى المستند.

Begin by opening the Google Doc that you want to copy. Ensure you have access to the document.

الخطوة 2

حدد وانقر على زر "مشاركة" في الزاوية العلوية اليمنى من المستند لفتح إعدادات المشاركة.

Locate and click on the "Share" button in the upper right corner of the document to open sharing settings.

الخطوة 3

انقر على الخيار لإنشاء رابط يسمح لأي شخص لديه الرابط بالوصول إليه. ثم، اضبط إذن المشاهدة إلى "معلق" لتمكين الآخرين من ترك تعليقات.

Click on the option to generate a link that allows "Anyone with the link" to access it. Then, adjust the viewer permission to "Commenter" to enable others to leave comments.

الخطوة 4

انسخ الرابط الذي تم إنشاؤه وانقر على "تم". افتح علامة تبويب متصفح جديدة والصق الرابط في شريط العناوين. عدل الرابط عن طريق استبدال كلمة "edit" بـ "copy" واضغط على Enter.

Copy the generated link and click "Done." Open a new browser tab and paste the link into the address bar. Modify the link by replacing the word "edit" with "copy" and press Enter.

الخطوة 5

سيظهر تنبيه يسمح لك بإنشاء نسخة جديدة من المستند. انقر على "عمل نسخة" لتكرار المستند الموجود.

A prompt will appear allowing you to create a new copy of the document. Click on "Make a copy" to duplicate the existing document.

نصائح احترافية حول كيفية مشاركة مستندات Google

  1. استخدم رابط "عمل نسخة": استبدل جزء "edit" من عنوان URL بـ "copy" لإنشاء رابط يحث المستخدم تلقائيًا على عمل نسخة.

  2. شارك بإذن: تأكد من أن إعدادات المشاركة للمستند تسمح بالوصول إلى أي شخص لديه الرابط لعمل نسخة (ضبطه على يمكن لأي شخص لديه الرابط العرض).

  3. إنشاء رابط نسخة مخصص: لتسهيل الأمر، أضف “?copy” في نهاية رابط مستند Google حتى يتم مطالبة المستلمين تلقائيًا بإنشاء نسخة عند النقر.

  4. شارك الرابط بأمان: تجنب كشف الرابط لمستخدمين غير مقصودين من خلال مشاركته فقط مع أولئك الذين تريد منحهم حق الوصول إلى النسخة.

  5. اختبر الرابط: قبل إرسال الرابط، افتحه بنفسك لتأكيد أنه يحثك على عمل نسخة من المستند.

الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها عند مشاركة مستند Google

  1. تنسيق الرابط غير صحيح: نسيان تغيير “edit” إلى “copy” يمكن أن يمنع ظهور المطالبة بإنشاء نسخة.
    إصلاح: تأكد من أن عنوان URL ينتهي بـ “/copy” أو “?copy” ليعمل الرابط بشكل صحيح.

  2. أذونات المشاركة غير صحيحة: إذا كان المستند مضبوطًا على محصور، فلن يتمكن المستخدمون من الوصول إليه.
    الإصلاح: اضبط أذونات المشاركة على يمكن لأي شخص لديه الرابط العرض قبل مشاركة الرابط.

  3. عدم قدرة المستلمين على عمل نسخة: قد لا يتمكن المستخدمون من عمل نسخة إذا كانت لديهم أذونات تعليق أو عرض فقط.
    إصلاح: تأكد من أن المستند تمت مشاركته مع أذونات عرض على الأقل للسماح لهم بالنسخ.

  4. الفشل في اختبار الرابط: قد يؤدي إرسال الرابط دون التحقق إلى ارتباك إذا لم تظهر المطالبة بالنسخة.
    إصلاح: اختبر الرابط بفتحه في نافذة انفرادية أو حساب مختلف لتأكيد أنه يعمل.

  5. تجاهل المخاطر الأمنية: مشاركة الرابط مع الكثير من الأشخاص قد تؤدي إلى إنشاء نسخ غير مقصودة.

  6. إصلاح: شارك الرابط فقط مع المستلمين المقصودين للتحكم في من يمكنه الوصول إلى خيار النسخ.

الأسئلة الشائعة حول كيفية مشاركة مستندات Google

  1. كيف يمكنني عمل نسخة من مستند Google باستخدام رابط؟
    استبدل “edit” في عنوان URL بـ “copy”، وشارك الرابط ليقوم المستخدمون بعمل نسخة من المستند.

  2. هل يمكنني إنشاء رابط يحث المستخدمين تلقائيًا على عمل نسخة؟
    نعم، أضف “/copy” أو “?copy” في نهاية عنوان URL لمستند Google ليظهر مُطلب النسخة.

  3. ما الأذونات التي أحتاجها لعمل نسخة من مستند Google؟
    تحتاج إلى إذن عرض على الأقل للمستند لعمل نسخة باستخدام الرابط.

  4. هل يمكنني عمل نسخة من مستند يكون محصورًا؟
    لا، يجب مشاركة المستند مع أذونات عرض حتى يتمكن الآخرون من عمل نسخة.

  5. كيف أختبر ما إذا كان رابط النسخة يعمل؟
    افتح الرابط في نافذة انفرادية أو حساب Google مختلف لضمان أنه يحث المستلم على إنشاء نسخة.

  6. كيف أسجل شاشة على ماك؟ 
    لتسجيل الشاشة على ماك، يمكنك استخدام Trupeer AI. يسمح لك بالتقاط الشاشة بالكامل ويوفر ميزات الذكاء الاصطناعي مثل إضافة شخصيات افتراضية، إضافة تعليق صوتي، إضافة تكبير وتصغير في الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو من Trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة. 

  7. كيف أضيف شخصية افتراضية إلى تسجيل الشاشة؟
    لإضافة شخصية افتراضية إلى تسجيل الشاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل الشاشة الذكية. Trupeer AI هي أداة تسجيل شاشة ذكية تساعدك في إنشاء مقاطع فيديو مع شخصيات متعددة، كما تساعدك في إنشاء شخصيتك الخاصة للفيديو.

  8. كيف أسجل الشاشة على نظام ويندوز؟
    لتسجيل الشاشة على ويندوز، يمكنك استخدام شريط الألعاب المدمج (Windows + G) أو أداة الذكاء الاصطناعي المتقدمة مثل Trupeer AI للحصول على ميزات متقدمة أكثر مثل الشخصيات الافتراضية، التعليق الصوتي، الترجمة، إلخ.

  9. كيف أضيف تعليق صوتي إلى الفيديو؟
    لـإضافة تعليق صوتي إلى مقاطع الفيديو، قم بتنزيل ملحق كروم Trupeer AI. بعد التسجيل، ارفع الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المطلوب من Trupeer ثم قم بتصدير الفيديو المعدل الخاص بك. 

  10. كيف أZoom in خلال تسجيل الشاشة؟
    لتكبير في تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تسمح لك بالتقريب والابتعاد في لحظات محددة، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Get Started With Trupeer

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Get Started With Trupeer

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Get Started With Trupeer

يسأل الناس أيضًا

كيف تجعل الصورة صفحة تلوين في كانفا

كيفية الطباعة على الوجهين في كانفا

كيف تمد النص في كانفا

كيفية تنزيل ملفات متعددة مرة واحدة من كانفا

كيفية تلاشي حواف الصورة في كانفا

يسأل الناس أيضًا

كيف تجعل الصورة صفحة تلوين في كانفا

كيفية الطباعة على الوجهين في كانفا

كيف تمد النص في كانفا

كيفية تنزيل ملفات متعددة مرة واحدة من كانفا

كيفية تلاشي حواف الصورة في كانفا

Start creating videos with our AI Video + Doc generator for free

Explore Trupeer

Start creating videos with our AI Video + Doc generator for free

Explore Trupeer

Start creating videos with our AI Video + Doc generator for free

Explore Trupeer

Pro tips on how to share google docs

  1. Use the "Make a Copy" Link: Replace the "edit" part of the URL with "copy" to generate a link that automatically prompts the user to make a copy.

  2. Share with Permissions: Ensure the document's sharing settings allow access to anyone with the link to make a copy (set to Anyone with the link can view).

  3. Create a Customized Copy Link: For convenience, add “?copy” at the end of the Google Doc link so recipients are automatically prompted to create a copy upon clicking.

  4. Share the Link Safely: Avoid exposing the link to unintended users by sharing it only with those you want to give a copy access.

  5. Test the Link: Before sending the link, open it yourself to confirm that it prompts you to create a copy of the document.

Common pitfalls and how to avoid them for sharing a google doc

  1. Incorrect Link Format: Forgetting to change “edit” to “copy” can prevent the prompt to make a copy from appearing.
    Fix: Ensure the URL ends with “/copy” or “?copy” for the link to work correctly.

  2. Wrong Sharing Permissions: If the document is set to restricted, users won’t be able to access it.
    Fix: Set sharing permissions to Anyone with the link can view before sharing the link.

  3. Recipients Unable to Make a Copy: Users might be unable to make a copy if they only have comment or view permissions.
    Fix: Ensure the document is shared with view permissions at minimum for them to copy.

  4. Failure to Test the Link: Sending the link without checking could lead to confusion if the copy prompt doesn’t appear.
    Fix: Test the link by opening it in an incognito window or a different account to confirm it works.

  5. Overlooking Security Risks: Sharing the link with too many people can lead to unintended copies being made.

  6. Fix: Only share the link with intended recipients to control who can access the copy option.

Pro tips on how to share google docs

  1. Use the "Make a Copy" Link: Replace the "edit" part of the URL with "copy" to generate a link that automatically prompts the user to make a copy.

  2. Share with Permissions: Ensure the document's sharing settings allow access to anyone with the link to make a copy (set to Anyone with the link can view).

  3. Create a Customized Copy Link: For convenience, add “?copy” at the end of the Google Doc link so recipients are automatically prompted to create a copy upon clicking.

  4. Share the Link Safely: Avoid exposing the link to unintended users by sharing it only with those you want to give a copy access.

  5. Test the Link: Before sending the link, open it yourself to confirm that it prompts you to create a copy of the document.

Common pitfalls and how to avoid them for sharing a google doc

  1. Incorrect Link Format: Forgetting to change “edit” to “copy” can prevent the prompt to make a copy from appearing.
    Fix: Ensure the URL ends with “/copy” or “?copy” for the link to work correctly.

  2. Wrong Sharing Permissions: If the document is set to restricted, users won’t be able to access it.
    Fix: Set sharing permissions to Anyone with the link can view before sharing the link.

  3. Recipients Unable to Make a Copy: Users might be unable to make a copy if they only have comment or view permissions.
    Fix: Ensure the document is shared with view permissions at minimum for them to copy.

  4. Failure to Test the Link: Sending the link without checking could lead to confusion if the copy prompt doesn’t appear.
    Fix: Test the link by opening it in an incognito window or a different account to confirm it works.

  5. Overlooking Security Risks: Sharing the link with too many people can lead to unintended copies being made.

  6. Fix: Only share the link with intended recipients to control who can access the copy option.

Common FAQs for how to share google docs

  1. How do I make a copy of a Google Doc using a link?
    Replace “edit” in the URL with “copy,” and share the link for users to make a copy of the document.

  2. Can I create a link that automatically prompts users to make a copy?
    Yes, append “/copy” or “?copy” at the end of the Google Doc URL to make the copy prompt appear.

  3. What permissions do I need to make a copy of a Google Doc?
    You need at least view access to the document to make a copy using the link.

  4. Can I make a copy of a document that’s restricted?
    No, the document must be shared with view permissions for others to make a copy.

  5. How do I test if the copy link works?
    Open the link in an incognito window or a different Google account to ensure it prompts the recipient to create a copy.

  6. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 

  7. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.

  8. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.

  9. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 

  10. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.

People also ask

How to Turn an Image into a Coloring Page in Canva

How to Print Double Sided on Canva

How to Stretch Text in Canva

How to Download Multiple Files at Once from Canva

How To Fade Edges Of Photo In Canva

Common FAQs for how to share google docs

  1. How do I make a copy of a Google Doc using a link?
    Replace “edit” in the URL with “copy,” and share the link for users to make a copy of the document.

  2. Can I create a link that automatically prompts users to make a copy?
    Yes, append “/copy” or “?copy” at the end of the Google Doc URL to make the copy prompt appear.

  3. What permissions do I need to make a copy of a Google Doc?
    You need at least view access to the document to make a copy using the link.

  4. Can I make a copy of a document that’s restricted?
    No, the document must be shared with view permissions for others to make a copy.

  5. How do I test if the copy link works?
    Open the link in an incognito window or a different Google account to ensure it prompts the recipient to create a copy.

  6. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 

  7. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.

  8. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.

  9. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 

  10. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.

People also ask

How to Turn an Image into a Coloring Page in Canva

How to Print Double Sided on Canva

How to Stretch Text in Canva

How to Download Multiple Files at Once from Canva

How To Fade Edges Of Photo In Canva

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Get Started With Trupeer

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Get Started With Trupeer

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Get Started With Trupeer

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Start Your Free Trial

Instant AI Product Videos & Docs from Rough Screen Recordings

Start Your Free Trial

Experience the new & faster way of creating product videos.

Instant AI Product Videos and Docs from Rough Screen Recordings.

Start Creating for Free

Experience the new & faster way of creating product videos.

Instant AI Product Videos and Docs from Rough Screen Recordings.

Start Creating for Free

Experience the new & faster way of creating product videos.

Instant AI Product Videos and Docs from Rough Screen Recordings.

Start Creating for Free