كيفية عمل نسخة من مستند Google باستخدام رابط

يوفر هذا الدليل إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء نسخة من مستند Google باستخدام رابط مشترك.
اتبع هذه الخطوات لتكرار مستندك بكفاءة للتحرير أو المشاركة لاحقًا.

الدليل خطوة بخطوة: كيفية عمل نسخة من مستند Google باستخدام رابط

الخطوة 1

ابدأ بفتح مستند Google الذي تريد نسخه. تأكد من أن لديك حق الوصول إلى المستند.

الخطوة 2

حدد وانقر على زر "مشاركة" في الزاوية العلوية اليمنى من المستند لفتح إعدادات المشاركة.

الخطوة 3

انقر على الخيار لإنشاء رابط يسمح لأي شخص لديه الرابط بالوصول إليه. ثم، اضبط إذن المشاهدة إلى "معلق" لتمكين الآخرين من ترك تعليقات.

الخطوة 4

انسخ الرابط الذي تم إنشاؤه وانقر على "تم". افتح علامة تبويب متصفح جديدة والصق الرابط في شريط العناوين. عدل الرابط عن طريق استبدال كلمة "edit" بـ "copy" واضغط على Enter.

الخطوة 5

سيظهر تنبيه يسمح لك بإنشاء نسخة جديدة من المستند. انقر على "عمل نسخة" لتكرار المستند الموجود.

نصائح احترافية حول كيفية مشاركة مستندات Google

1. استخدم رابط "عمل نسخة": استبدل جزء "edit" من عنوان URL بـ "copy" لإنشاء رابط يحث المستخدم تلقائيًا على عمل نسخة.

2. شارك بإذن: تأكد من أن إعدادات المشاركة للمستند تسمح بالوصول إلى أي شخص لديه الرابط لعمل نسخة (ضبطه على يمكن لأي شخص لديه الرابط العرض).

3. إنشاء رابط نسخة مخصص: لتسهيل الأمر، أضف “?copy” في نهاية رابط مستند Google حتى يتم مطالبة المستلمين تلقائيًا بإنشاء نسخة عند النقر.

4. شارك الرابط بأمان: تجنب كشف الرابط لمستخدمين غير مقصودين من خلال مشاركته فقط مع أولئك الذين تريد منحهم حق الوصول إلى النسخة.

5. اختبر الرابط: قبل إرسال الرابط، افتحه بنفسك لتأكيد أنه يحثك على عمل نسخة من المستند.

الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها عند مشاركة مستند Google

1. تنسيق الرابط غير صحيح: نسيان تغيير “edit” إلى “copy” يمكن أن يمنع ظهور المطالبة بإنشاء نسخة.
   إصلاح: تأكد من أن عنوان URL ينتهي بـ “/copy” أو “?copy” ليعمل الرابط بشكل صحيح.

2. أذونات المشاركة غير صحيحة: إذا كان المستند مضبوطًا على محصور، فلن يتمكن المستخدمون من الوصول إليه.
   الإصلاح: اضبط أذونات المشاركة على يمكن لأي شخص لديه الرابط العرض قبل مشاركة الرابط.

3. عدم قدرة المستلمين على عمل نسخة: قد لا يتمكن المستخدمون من عمل نسخة إذا كانت لديهم أذونات تعليق أو عرض فقط.
   إصلاح: تأكد من أن المستند تمت مشاركته مع أذونات عرض على الأقل للسماح لهم بالنسخ.

4. الفشل في اختبار الرابط: قد يؤدي إرسال الرابط دون التحقق إلى ارتباك إذا لم تظهر المطالبة بالنسخة.
   إصلاح: اختبر الرابط بفتحه في نافذة انفرادية أو حساب مختلف لتأكيد أنه يعمل.

5. تجاهل المخاطر الأمنية: مشاركة الرابط مع الكثير من الأشخاص قد تؤدي إلى إنشاء نسخ غير مقصودة.

6. إصلاح: شارك الرابط فقط مع المستلمين المقصودين للتحكم في من يمكنه الوصول إلى خيار النسخ.

الأسئلة الشائعة حول كيفية مشاركة مستندات Google

1. كيف يمكنني عمل نسخة من مستند Google باستخدام رابط؟
   استبدل “edit” في عنوان URL بـ “copy”، وشارك الرابط ليقوم المستخدمون بعمل نسخة من المستند.

2. هل يمكنني إنشاء رابط يحث المستخدمين تلقائيًا على عمل نسخة؟
   نعم، أضف “/copy” أو “?copy” في نهاية عنوان URL لمستند Google ليظهر مُطلب النسخة.

3. ما الأذونات التي أحتاجها لعمل نسخة من مستند Google؟
   تحتاج إلى إذن عرض على الأقل للمستند لعمل نسخة باستخدام الرابط.

4. هل يمكنني عمل نسخة من مستند يكون محصورًا؟
   لا، يجب مشاركة المستند مع أذونات عرض حتى يتمكن الآخرون من عمل نسخة.

5. كيف أختبر ما إذا كان رابط النسخة يعمل؟
   افتح الرابط في نافذة انفرادية أو حساب Google مختلف لضمان أنه يحث المستلم على إنشاء نسخة.

6. كيف أسجل شاشة على ماك؟ 
   لتسجيل الشاشة على ماك، يمكنك استخدام Trupeer AI. يسمح لك بالتقاط الشاشة بالكامل ويوفر ميزات الذكاء الاصطناعي مثل إضافة شخصيات افتراضية، إضافة تعليق صوتي، إضافة تكبير وتصغير في الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو من Trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة. 

7. كيف أضيف شخصية افتراضية إلى تسجيل الشاشة؟
   لإضافة شخصية افتراضية إلى تسجيل الشاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل الشاشة الذكية. Trupeer AI هي أداة تسجيل شاشة ذكية تساعدك في إنشاء مقاطع فيديو مع شخصيات متعددة، كما تساعدك في إنشاء شخصيتك الخاصة للفيديو.

8. كيف أسجل الشاشة على نظام ويندوز؟
   لتسجيل الشاشة على ويندوز، يمكنك استخدام شريط الألعاب المدمج (Windows + G) أو أداة الذكاء الاصطناعي المتقدمة مثل Trupeer AI للحصول على ميزات متقدمة أكثر مثل الشخصيات الافتراضية، التعليق الصوتي، الترجمة، إلخ.

9. كيف أضيف تعليق صوتي إلى الفيديو؟
   لـإضافة تعليق صوتي إلى مقاطع الفيديو، قم بتنزيل ملحق كروم Trupeer AI. بعد التسجيل، ارفع الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المطلوب من Trupeer ثم قم بتصدير الفيديو المعدل الخاص بك. 

10. كيف أZoom in خلال تسجيل الشاشة؟
    لتكبير في تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تسمح لك بالتقريب والابتعاد في لحظات محددة، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.