كيفية مشاركة سجل الدردشة في Teams
اكتشف كيفية مشاركة سجل الدردشة في Microsoft Teams عند إضافة أعضاء جدد إلى محادثة أو إعادة توجيه الرسائل المهمة. يتضمن الدليل شرحًا خطوة بخطوة.
إضافة أشخاص إلى محادثة جماعية ومشاركة السجل:
افتح المحادثة: انتقل إلى المحادثة الفردية أو الجماعية.
إضافة أشخاص: انقر على أيقونة "إضافة أشخاص" (أو أسماء المشاركين في الأعلى) ثم حدد "إضافة أشخاص".
اختيار السجل: عند إضافة أشخاص، ستظهر لك إمكانية تضمين سجل المحادثة.
اختر مقدار السجل الذي تريد مشاركته (الكل أو بعضه أو لا شيء).
إضافة: انقر على "إضافة" لإكمال العملية.
دليل خطوة بخطوة: كيفية مشاركة سجل المحادثة في Teams
الخطوة 1
انقر على خيار "عرض وإضافة مشارك".
الخطوة 2
حدد زر "إضافة أشخاص".
الخطوة 3
أدخل اسم الشخص الذي تريد إضافته أو عنوان بريده الإلكتروني.
الخطوة 4
ثم انقر على زر "إضافة".
نصائح احترافية لمشاركة سجل المحادثة في Microsoft Teams
النسخ واللصق يدويًا
الطريقة الأكثر مباشرة هي تحديد الرسائل التي تريد مشاركتها، ونسخها (Ctrl + C)، ثم لصقها في محادثة أخرى أو بريد إلكتروني. هذا مثالي للرسائل القصيرة أو المحادثات المحددة.استخدام ميزة إعادة توجيه الرسائل
في بعض إصدارات Teams، يمكنك تمرير المؤشر فوق رسالة، والنقر على قائمة النقاط الثلاث، ثم اختيار «إعادة التوجيه» لإرسالها إلى محادثة أو فريق آخر. يساعد هذا في الاحتفاظ بالتنسيق والسياق الأصليين.التقاط لقطة شاشة للمحادثة
لتحقيق وضوح بصري، التقط لقطة شاشة لسجل المحادثة وشاركه كصورة. هذا مفيد عندما تحتاج إلى التنسيق الدقيق أو الطوابع الزمنية للرجوع إليها.تصدير المحادثة عبر Outlook (إذا كان متاحًا)
إذا كانت مؤسستك تربط Teams مع Outlook، فقد يتاح لك خيار فتح المحادثة في Outlook وإعادة توجيهها عبر البريد الإلكتروني. هذا مناسب جدًا للتواصل الرسمي أو الأرشفة.استخدام ميزات الامتثال في Microsoft 365 (للمسؤول)
إذا كنت مسؤول تقنية معلومات، فيمكنك الوصول إلى سجلات المحادثات وتصديرها باستخدام أدوات الامتثال في Microsoft 365. هذا مخصص لأغراض التدقيق أو الامتثال وليس للمشاركة المعتادة.
الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها
مشاركة المحتوى الحساس عن طريق الخطأ
تحقق دائمًا من محتوى المحادثة بحثًا عن معلومات سرية قبل مشاركتها، خاصة في المحادثات الجماعية أو الرسائل الخارجية.فقدان التنسيق أثناء النسخ
عند نسخ الرسائل ولصقها، قد يضيع التنسيق مثل النص الغامق أو الروابط أو الإشارات. استخدم لقطات الشاشة أو ميزات إعادة التوجيه للحصول على تطابق أكبر.قيود الرسائل
تفرض بعض المؤسسات قيودًا على إمكانية إعادة توجيه الرسائل أو تصديرها لأسباب أمنية. تحقق مع المسؤول إذا بدت الخيارات مقيدة.الخلط بين المحادثة والقناة
تعمل المحادثات الفردية وقنوات الفريق بشكل مختلف. تأكد من أنك تشارك من السياق الصحيح لتجنب الالتباس.مشاركة الكثير من المعلومات
تجنب إغراق المستلم بكتلة طويلة من سجل المحادثة. اختصر المحتوى إلى الرسائل الأكثر صلة قدر الإمكان.
الأسئلة الشائعة حول مشاركة سجل المحادثات في Teams
هل يمكنني تصدير سجل المحادثات مباشرةً من Teams؟
لا، لا يمكن للمستخدمين العاديين تصدير سجل المحادثات مباشرةً. يمكن لمسؤولي تقنية المعلومات فقط الوصول إلى عمليات التصدير الكاملة باستخدام أدوات Microsoft 365.هل يمكنني مشاركة رسالة محددة دون نسخ المحادثة كاملة؟
نعم، يمكنك تمرير المؤشر فوق الرسالة المحددة، والنقر على قائمة النقاط الثلاث، واختيار “نسخ” أو “إعادة توجيه” حسب إصدار Teams لديك.هل تُحفظ سجلات المحادثات بشكل دائم؟
تُخزَّن المحادثات في سحابة Microsoft كجزء من حساب Office 365 الخاص بمؤسستك. ويعتمد الاحتفاظ بها على سياسات الشركة.هل يمكنني طباعة سجل محادثات Teams؟
يمكنك نسخ المحادثة إلى مستند (مثل Word أو Notepad) ثم طباعته. كما يلتقط بعض المستخدمين لقطات شاشة للطباعة.هل يمكن للمستخدمين الخارجيين رؤية سجل محادثاتي؟
فقط إذا شاركته معهم صراحةً. لا يملك المستخدمون الخارجيون وصولًا إلى الرسائل السابقة إلا إذا كانوا ضمن المحادثة الأصلية.كيفية تسجيل الشاشة على جهاز Mac؟
لـ تسجيل الشاشة على جهاز Mac، يمكنك استخدام Trupeer AI. يتيح لك التقاط الشاشة بالكامل ويوفر إمكانات الذكاء الاصطناعي مثل إضافة صور رمزية بالذكاء الاصطناعي، وإضافة تعليق صوتي، وإضافة تكبير وتصغير في الفيديو. ومع ميزة ترجمة الفيديو بالذكاء الاصطناعي من trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة.كيفية إضافة صورة رمزية بالذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة؟
لإضافة صورة رمزية بالذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة لتسجيل الشاشة بالذكاء الاصطناعي. Trupeer AI هي أداة لتسجيل الشاشة بالذكاء الاصطناعي، وتساعدك على إنشاء مقاطع فيديو باستخدام عدة صور رمزية، كما تساعدك على إنشاء صورتك الرمزية الخاصة للفيديو.كيفية تسجيل الشاشة على Windows؟
لتسجيل الشاشة على Windows، يمكنك استخدام شريط الألعاب المدمج (Windows + G) أو أداة ذكاء اصطناعي متقدمة مثل Trupeer AI للحصول على ميزات أكثر تقدمًا مثل الصور الرمزية بالذكاء الاصطناعي، والتعليق الصوتي، والترجمة، إلخ.كيفية إضافة تعليق صوتي إلى الفيديو؟
لإضافة تعليق صوتي إلى مقاطع الفيديو، قم بتنزيل إضافة Trupeer AI لمتصفح Chrome. بعد التسجيل، ارفع الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المطلوب من Trupeer، ثم صدّر الفيديو المعدّل.كيف أقوم بالتكبير في تسجيل الشاشة؟
للتكبير أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تتيح لك التكبير والتصغير في لحظات محددة، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.
قراءات مقترحة
كيفية تحويل صورة إلى صفحة تلوين في Canva
كيفية الطباعة على الوجهين في Canva
دروس ذات صلة
