كيفية تمييز رسالة على أنها مهمة في Microsoft Teams
تعرف على كيفية إبراز رسائلك في Microsoft Teams من خلال تمييزها على أنها مهمة — مثالية للتحديثات العاجلة أو المعلومات الأساسية.
توضح هذه الوثيقة كيفية وضع علامة على رسالة كرسالة مهمة في Microsoft Teams.
من خلال اتباع هذه الخطوات، ستتمكن من إيصال مدى إلحاح رسائلك إلى المستلمين بكفاءة.
إذا كنت تريد التأكد من أن رسالتك تبرز في Teams، فيمكنك تمييزها على أنها مهمة باستخدام خيارات التسليم. يضيف ذلك علامة تعجب حمراء (!) بجانب رسالتك ويجعلها أكثر وضوحًا للمستلم.
دليل خطوة بخطوة:
إنشاء رسالتك
افتح دردشة أو قناة حيث تريد إرسال رسالتك. ابدأ بكتابة الرسالة كالمعتاد في مربع الإنشاء.فتح خيارات التسليم
ابحث أسفل مربع الرسالة مباشرةً عن أيقونة تبدو كعلامة تعجب (!) داخل دائرة.انقر على هذه الأيقونة، وهي تحمل تسمية “تعيين خيارات التسليم”.
اختر “مهم”
ستظهر قائمة صغيرة.اختر خيار “مهم” (سترى علامة تعجب حمراء بجانبه).
سيؤدي ذلك إلى تمييز رسالتك ووضع علامة عليها كمهمة.
إرسال الرسالة
اضغط على إرسال، وستظهر الرسالة مع علامة تعجب حمراء لجذب الانتباه.
دليل خطوة بخطوة: كيفية وضع علامة على رسالة كمهمة في Teams
الخطوة 1
انقر على زر الدردشة الجديدة
الخطوة 2
أدخل اسم أو عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في رسالتك.
الخطوة 3
انقر على أيقونة الزائد [+]
![Click on the plus[+] icon](https://framerusercontent.com/images/sXqnrsqkioQw7qXW7eZ67657c.jpg)
الخطوة 4
ثم اختر مهم
الخطوة 5
انقر على خيار إرسال.
نصائح احترافية حول كيفية تعليم رسالة بأنها مهمة في Teams
استخدم وسم مهم بشكل مقتصد. الإفراط في استخدام وسم مهم قد يقلل من تأثيره؛ احفظه للرسائل العاجلة حقًا.
نبّه أشخاصًا محددين: عند وسم الأفراد أو الفرق مع تعليم الرسالة بأنها مهمة، ستُلاحظ بشكل أسرع.
ادمجه مع الرسائل العاجلة عند الحاجة: إذا كانت هناك حاجة إلى إجراء فوري، استخدم خيار عاجل بدلًا منه، لأنه يرسل إشعارات متكررة.
اجعله قابلًا للتكرار - إذا كانت فرقك تغيّر هذه الإعدادات بانتظام، يمكنك إنشاء دليل SOP خطوة بخطوة تلقائيًا بدلًا من شرحها لكل شخص على حدة.
الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها
وسم مهم غير متاح: تأكد أنك تقوم بإنشاء رسالة جديدة، وليس الرد داخل سلسلة محادثة، لأن وسم مهم متاح فقط للرسائل الجديدة.
الرسالة ما زالت تُتجاهل: وسم المستلمين الرئيسيين باستخدام الإشارات (mentions) حتى تصلهم إشعارًا إلى جانب تسمية مهم.
عدد كبير جدًا من الرسائل المهمة داخل الدردشة: إذا تم تعليم كل شيء بأنه مهم، فلن يبرز أي شيء؛ استخدمه فقط للتواصل عالي الأولوية.
الأسئلة الشائعة حول وسم رسالة بأنها هامة في Teams
لماذا لا أرى خيار وسم رسالة بأنها هامة في Teams؟
هذه الميزة متاحة فقط للرسائل الجديدة، وليس للردود، وقد تكون معطلة بواسطة مسؤول مؤسستك.هل يؤدي وسم رسالة بأنها هامة في Teams إلى إرسال إشعارات إضافية؟
لا، فهو يميز الرسالة فقط بتسمية هامة باللون الأحمر، ولكن للتنبيهات المتكررة، استخدم خيار عاجل بدلاً من ذلك.كيفية تسجيل الشاشة على Mac؟
لتسجيل الشاشة على جهاز Mac، يمكنك استخدام Trupeer AI. يتيح لك التقاط الشاشة بالكامل ويوفر إمكانات ذكاء اصطناعي مثل إضافة صور رمزية بالذكاء الاصطناعي، وإضافة تعليق صوتي، وإضافة التكبير والتصغير داخل الفيديو. وباستخدام ميزة ترجمة الفيديو بالذكاء الاصطناعي من trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة.كيفية إضافة صورة رمزية بالذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة؟
لإضافة صورة رمزية بالذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل شاشة بالذكاء الاصطناعي. Trupeer AI هي أداة تسجيل شاشة بالذكاء الاصطناعي، وتساعدك على إنشاء مقاطع فيديو بعدة صور رمزية، كما تساعدك أيضًا في إنشاء صورتك الرمزية الخاصة للفيديو.كيفية تسجيل الشاشة على Windows؟
لتسجيل الشاشة على Windows، يمكنك استخدام Game Bar المدمج (Windows + G) أو أداة ذكاء اصطناعي متقدمة مثل Trupeer AI للحصول على ميزات أكثر تقدماً مثل الصور الرمزية بالذكاء الاصطناعي، والتعليق الصوتي، والترجمة، إلخ.كيفية إضافة تعليق صوتي إلى الفيديو؟
لإضافة تعليق صوتي إلى مقاطع الفيديو، قم بتنزيل إضافة Chrome الخاصة بـ trupeer ai. بعد التسجيل، حمّل الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المطلوب من trupeer ثم صدّر الفيديو المعدّل.كيف أقوم بالتكبير في تسجيل الشاشة؟
للتكبير أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تتيح لك التكبير والتصغير في لحظات محددة، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.
قراءات مقترحة
كيفية تحويل صورة إلى صفحة تلوين في Canva
كيفية الطباعة على الوجهين في Canva
دروس ذات صلة
