كيفية تعيين رسالة كأهمية في Microsoft Teams

تقدم هذه الوثيقة عملية تعليم رسالتك كأهمية في Microsoft Teams.
من خلال اتباع هذه الخطوات، ستقوم بتوصيل urgency رسائلك إلى المستلمين بكفاءة.

إذا كنت تريد التأكد من أن رسالتك بارزة في Teams، يمكنك تعليمها كـ مهمة باستخدام خيارات التسليم. سيضيف ذلك علامة تعجب حمراء (!) بجوار رسالتك ويجعلها أكثر وضوحًا للمستلم.

دليل خطوة بخطوة:

1. اكتب رسالتك
   افتح دردشة أو قناة حيث تريد إرسال رسالتك. ابدأ بكتابة الرسالة كالمعتاد في صندوق الإنشاء.

2. افتح خيارات التسليم
   ابحث أسفل صندوق الرسالة عن رمز يبدو كـ علامة تعجب (!) داخل دائرة.

   • انقر على هذا الرمز، إنه مُسمى "تعيين خيارات التسليم".

3. اختر "مهمة"
   ستظهر قائمة صغيرة.

   • اختر خيار "مهمة" (سترى علامة تعجب حمراء بجوارها).

   • هذا سيبرز رسالتك ويعلمها بأنها مهمة.

4. أرسل الرسالة
   اضغط على إرسال، وستظهر الرسالة مع علامة تعجب حمراء لجذب الانتباه.

دليل خطوة بخطوة: كيفية تعليم رسالة كأهمية في Teams

الخطوة 1

انقر على زر الدردشة الجديدة

الخطوة 2

أدخل اسم أو عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في رسالتك.

الخطوة 3

انقر على رمز الزائد [+]

الخطوة 4

واختر مهمة

الخطوة 5

انقر على خيار إرسال.

نصائح احترافية حول كيفية تعليم رسالة كأهمية في Teams

1. استخدم علامة المهمة بحذر. قد يؤدي الاستخدام المفرط لعلامة المهمة إلى تقليل تأثيرها، احفظها للرسائل الضرورية فقط.

2. إخطار أشخاص محددين: يضمن تعليم الأفراد أو الفرق جنبًا إلى جنب مع تعليم الرسالة بأنها مهمة، أن يتم ملاحظتها بشكل أسرع.

3. اجمعها مع الرسائل العاجلة إذا لزم الأمر. إذا كان مطلوبًا إجراء فوري، استخدم خيار العاجل بدلاً من ذلك، والذي يرسل إشعارات متكررة.

المزالق الشائعة وكيفية تجنبها

1. علامة المهمة غير متوفرة: تأكد أنك تقوم بكتابة رسالة جديدة، وليس الرد في سلسلة، حيث أن علامة المهمة تكون مخصصة فقط للرسائل الجديدة.

2. لا تزال الرسالة تُغفل: تعليم المستلمين الرئيسيين باستخدام الإشارات حتى يتلقوا إشعارًا مع علامة مهمة.

3. الكثير من الرسائل المهمة في دردشة: إذا تم تعليم كل شيء بالأهمية، فلن يبرز أي شيء، استخدمها فقط للاتصالات ذات الأولوية العالية.

الأسئلة الشائعة حول تعليم رسالة كأهمية في Teams

1. لماذا لا أرى الخيار لكيفية تعليم رسالة كأهمية في Teams؟
   هذه الميزة متاحة فقط للرسائل الجديدة، وليس الردود، وقد يتم تعطيلها بواسطة مسؤول مؤسستك.

2. هل كيفية تعليم رسالة كأهمية في Teams ترسل إشعارات إضافية؟
   لا، إنها فقط تسلط الضوء على الرسالة مع علامة مهمة الحمراء، ولكن للحصول على تنبيهات متكررة، استخدم خيار عاجل بدلاً من ذلك.

3. كيف أقوم بتسجيل الشاشة على ماك؟ 
   لـ تسجيل الشاشة على ماك، يمكنك استخدام Trupeer AI. يتيح لك التقاط الشاشة بالكامل ويوفر ميزات الذكاء الاصطناعي مثل إضافة صور رمزية AI، وإضافة صوت، وإضافة تكبير وتصغير في الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو بتقنية الذكاء الاصطناعي من trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة. 

4. كيف أضيف صورة رمزية للذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة؟
   لإضافة صورة رمزية للذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل شاشة AI. Trupeer AI هي أداة تسجيل شاشة AI، تساعدك في إنشاء مقاطع فيديو مع صور رمزية متعددة، كما تساعدك في إنشاء صورتك الرمزية الخاصة للفيديو.

5. كيف أقوم بتسجيل الشاشة على ويندوز؟
   لتسجيل الشاشة على ويندوز، يمكنك استخدام شريط الألعاب المدمج (Windows + G) أو أداة AI متقدمة مثل Trupeer AI لمزيد من الميزات المتقدمة مثل صور رمزية للذكاء الاصطناعي، صوت، ترجمة، إلخ.

6. كيف أضيف صوتًا إلى الفيديو؟
   لـإضافة صوت إلى مقاطع الفيديو، قم بتنزيل ملحق كروم الخاص بتقنية Trupeer AI. بمجرد التسجيل، قم بتحميل الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المطلوب من trupeer وقم بتصدير الفيديو المعدل الخاص بك. 

7. كيف أقوم بالتقريب في تسجيل الشاشة؟
   لت قرب أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تتيح لك التقريب والتقليل في لحظات معينة، مما يعزز الأثر البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.