كيفية تمييز رسالة على أنها مهمة في Microsoft Teams

تعرف على كيفية إبراز رسائلك في Microsoft Teams من خلال تمييزها على أنها مهمة — مثالية للتحديثات العاجلة أو المعلومات الأساسية.

أنشئ فيديوهات ووثائق منتجات مذهلة باستخدام الذكاء الاصطناعي

تم إنشاء هذا البرنامج التعليمي باستخدام Trupeer في أقل من 5 دقائق

أنشئ مجانًا

توضح هذه الوثيقة كيفية وضع علامة على رسالة كرسالة مهمة في Microsoft Teams.
من خلال اتباع هذه الخطوات، ستتمكن من إيصال مدى إلحاح رسائلك إلى المستلمين بكفاءة.

إذا كنت تريد التأكد من أن رسالتك تبرز في Teams، فيمكنك تمييزها على أنها مهمة باستخدام خيارات التسليم. يضيف ذلك علامة تعجب حمراء (!) بجانب رسالتك ويجعلها أكثر وضوحًا للمستلم.

دليل خطوة بخطوة:

  1. إنشاء رسالتك
    افتح دردشة أو قناة حيث تريد إرسال رسالتك. ابدأ بكتابة الرسالة كالمعتاد في مربع الإنشاء.

  2. فتح خيارات التسليم
    ابحث أسفل مربع الرسالة مباشرةً عن أيقونة تبدو كعلامة تعجب (!) داخل دائرة.

    • انقر على هذه الأيقونة، وهي تحمل تسمية “تعيين خيارات التسليم”.

  3. اختر “مهم”
    ستظهر قائمة صغيرة.

    • اختر خيار “مهم” (سترى علامة تعجب حمراء بجانبه).

    • سيؤدي ذلك إلى تمييز رسالتك ووضع علامة عليها كمهمة.

  4. إرسال الرسالة
    اضغط على إرسال، وستظهر الرسالة مع علامة تعجب حمراء لجذب الانتباه.

دليل خطوة بخطوة: كيفية وضع علامة على رسالة كمهمة في Teams

الخطوة 1

انقر على زر الدردشة الجديدة

 Click on the New Chat button

الخطوة 2

أدخل اسم أو عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في رسالتك.

Enter the name or email address of the recipient in your message.

الخطوة 3

انقر على أيقونة الزائد [+]

Click on the plus[+] icon

الخطوة 4

ثم اختر مهم

And select Important

الخطوة 5

انقر على خيار إرسال.

Click on the Send option.

نصائح احترافية لكيفية وضع علامة على رسالة بأنها مهمة في Teams

  1. استخدم علامة مهم باعتدال. الإفراط في استخدام علامة مهم قد يقلل من تأثيرها؛ فاحتفظ بها للرسائل العاجلة حقًا.

  2. أبلغ أشخاصًا محددين: يؤدي وسم الأفراد أو الفرق مع وضع علامة على الرسالة بأنها مهمة إلى ضمان ملاحظتها بشكل أسرع.

  3. اجمعها مع الرسائل العاجلة إذا لزم الأمر. إذا كانت هناك حاجة إلى إجراء فوري، فاستخدم خيار عاجل بدلًا من ذلك، فهو يرسل إشعارات متكررة.

الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها

  1. علامة مهم غير متاحة: تأكد من أنك تنشئ رسالة جديدة، وليس ترد داخل سلسلة، لأن علامة مهم مخصصة للرسائل الجديدة فقط.

  2. لا تزال الرسالة تُتجاهل: وسم المستلمين الأساسيين باستخدام الإشارات حتى يتلقوا إشعارًا إلى جانب التسمية مهم.

  3. عدد كبير جدًا من الرسائل المهمة في الدردشة: إذا تم وضع علامة مهمة على كل شيء، فلن يبرز شيء؛ استخدمها فقط للاتصالات ذات الأولوية العالية.

الأسئلة الشائعة حول وسم رسالة بأنها هامة في Teams

  1. لماذا لا أرى خيار وسم رسالة بأنها هامة في Teams؟
    هذه الميزة متاحة فقط للرسائل الجديدة، وليس للردود، وقد تكون معطلة بواسطة مسؤول مؤسستك.

  2. هل يؤدي وسم رسالة بأنها هامة في Teams إلى إرسال إشعارات إضافية؟
    لا، فهو يميز الرسالة فقط بتسمية هامة باللون الأحمر، ولكن للتنبيهات المتكررة، استخدم خيار عاجل بدلاً من ذلك.

  3. كيفية تسجيل الشاشة على Mac؟ 
    لتسجيل الشاشة على جهاز Mac، يمكنك استخدام Trupeer AI. يتيح لك التقاط الشاشة بالكامل ويوفر إمكانات ذكاء اصطناعي مثل إضافة صور رمزية بالذكاء الاصطناعي، وإضافة تعليق صوتي، وإضافة التكبير والتصغير داخل الفيديو. وباستخدام ميزة ترجمة الفيديو بالذكاء الاصطناعي من trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة. 

  4. كيفية إضافة صورة رمزية بالذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة؟
    لإضافة صورة رمزية بالذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل شاشة بالذكاء الاصطناعي. Trupeer AI هي أداة تسجيل شاشة بالذكاء الاصطناعي، وتساعدك على إنشاء مقاطع فيديو بعدة صور رمزية، كما تساعدك أيضًا في إنشاء صورتك الرمزية الخاصة للفيديو.

  5. كيفية تسجيل الشاشة على Windows؟
    لتسجيل الشاشة على Windows، يمكنك استخدام Game Bar المدمج (Windows + G) أو أداة ذكاء اصطناعي متقدمة مثل Trupeer AI للحصول على ميزات أكثر تقدماً مثل الصور الرمزية بالذكاء الاصطناعي، والتعليق الصوتي، والترجمة، إلخ.

  6. كيفية إضافة تعليق صوتي إلى الفيديو؟
    لإضافة تعليق صوتي إلى مقاطع الفيديو، قم بتنزيل إضافة Chrome الخاصة بـ trupeer ai. بعد التسجيل، حمّل الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المطلوب من trupeer ثم صدّر الفيديو المعدّل. 

  7. كيف أقوم بالتكبير في تسجيل الشاشة؟
    للتكبير أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تتيح لك التكبير والتصغير في لحظات محددة، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.

قراءات مقترحة

مولد التوثيق التقني

دليل المستخدم

برمجيات قاعدة المعرفة

كيفية تحويل صورة إلى صفحة تلوين في Canva

كيفية الطباعة على الوجهين في Canva

كيفية تمديد النص في Canva

كيفية تنزيل عدة ملفات دفعة واحدة من Canva

كيفية تلاشي حواف الصورة في Canva

Need a video editor, translator, and a scriptwriter?

Try Trupeer for Free

Book a Demo

Need a video editor, translator, and a scriptwriter?

Try Trupeer for Free

Book a Demo

Need a video editor, translator, and a scriptwriter?

Try Trupeer for Free

Book a Demo