Tutorials

كيفية تعيين رسالة كأهمية في Microsoft Teams

تعلم كيفية تسليط الضوء على رسائلك في Microsoft Teams عن طريق اعتبارها هامة - مثالية للتحديثات العاجلة أو المعلومات الرئيسية.

تقدم هذه الوثيقة عملية تعليم رسالتك كأهمية في Microsoft Teams.
من خلال اتباع هذه الخطوات، ستقوم بتوصيل urgency رسائلك إلى المستلمين بكفاءة.

إذا كنت تريد التأكد من أن رسالتك بارزة في Teams، يمكنك تعليمها كـ مهمة باستخدام خيارات التسليم. سيضيف ذلك علامة تعجب حمراء (!) بجوار رسالتك ويجعلها أكثر وضوحًا للمستلم.

دليل خطوة بخطوة:

  1. اكتب رسالتك
    افتح دردشة أو قناة حيث تريد إرسال رسالتك. ابدأ بكتابة الرسالة كالمعتاد في صندوق الإنشاء.

  2. افتح خيارات التسليم
    ابحث أسفل صندوق الرسالة عن رمز يبدو كـ علامة تعجب (!) داخل دائرة.

    • انقر على هذا الرمز، إنه مُسمى "تعيين خيارات التسليم".

  3. اختر "مهمة"
    ستظهر قائمة صغيرة.

    • اختر خيار "مهمة" (سترى علامة تعجب حمراء بجوارها).

    • هذا سيبرز رسالتك ويعلمها بأنها مهمة.

  4. أرسل الرسالة
    اضغط على إرسال، وستظهر الرسالة مع علامة تعجب حمراء لجذب الانتباه.

دليل خطوة بخطوة: كيفية تعليم رسالة كأهمية في Teams

الخطوة 1

انقر على زر الدردشة الجديدة

 Click on the New Chat button

الخطوة 2

أدخل اسم أو عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في رسالتك.

Enter the name or email address of the recipient in your message.

الخطوة 3

انقر على رمز الزائد [+]

Click on the plus[+] icon

الخطوة 4

واختر مهمة

And select Important

الخطوة 5

انقر على خيار إرسال.

Click on the Send option.

نصائح احترافية حول كيفية تعليم رسالة كأهمية في Teams

  1. استخدم علامة المهمة بحذر. قد يؤدي الاستخدام المفرط لعلامة المهمة إلى تقليل تأثيرها، احفظها للرسائل الضرورية فقط.

  2. إخطار أشخاص محددين: يضمن تعليم الأفراد أو الفرق جنبًا إلى جنب مع تعليم الرسالة بأنها مهمة، أن يتم ملاحظتها بشكل أسرع.

  3. اجمعها مع الرسائل العاجلة إذا لزم الأمر. إذا كان مطلوبًا إجراء فوري، استخدم خيار العاجل بدلاً من ذلك، والذي يرسل إشعارات متكررة.

المزالق الشائعة وكيفية تجنبها

  1. علامة المهمة غير متوفرة: تأكد أنك تقوم بكتابة رسالة جديدة، وليس الرد في سلسلة، حيث أن علامة المهمة تكون مخصصة فقط للرسائل الجديدة.

  2. لا تزال الرسالة تُغفل: تعليم المستلمين الرئيسيين باستخدام الإشارات حتى يتلقوا إشعارًا مع علامة مهمة.

  3. الكثير من الرسائل المهمة في دردشة: إذا تم تعليم كل شيء بالأهمية، فلن يبرز أي شيء، استخدمها فقط للاتصالات ذات الأولوية العالية.

الأسئلة الشائعة حول تعليم رسالة كأهمية في Teams

  1. لماذا لا أرى الخيار لكيفية تعليم رسالة كأهمية في Teams؟
    هذه الميزة متاحة فقط للرسائل الجديدة، وليس الردود، وقد يتم تعطيلها بواسطة مسؤول مؤسستك.

  2. هل كيفية تعليم رسالة كأهمية في Teams ترسل إشعارات إضافية؟
    لا، إنها فقط تسلط الضوء على الرسالة مع علامة مهمة الحمراء، ولكن للحصول على تنبيهات متكررة، استخدم خيار عاجل بدلاً من ذلك.

  3. كيف أقوم بتسجيل الشاشة على ماك؟ 
    لـ تسجيل الشاشة على ماك، يمكنك استخدام Trupeer AI. يتيح لك التقاط الشاشة بالكامل ويوفر ميزات الذكاء الاصطناعي مثل إضافة صور رمزية AI، وإضافة صوت، وإضافة تكبير وتصغير في الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو بتقنية الذكاء الاصطناعي من trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة. 

  4. كيف أضيف صورة رمزية للذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة؟
    لإضافة صورة رمزية للذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل شاشة AI. Trupeer AI هي أداة تسجيل شاشة AI، تساعدك في إنشاء مقاطع فيديو مع صور رمزية متعددة، كما تساعدك في إنشاء صورتك الرمزية الخاصة للفيديو.

  5. كيف أقوم بتسجيل الشاشة على ويندوز؟
    لتسجيل الشاشة على ويندوز، يمكنك استخدام شريط الألعاب المدمج (Windows + G) أو أداة AI متقدمة مثل Trupeer AI لمزيد من الميزات المتقدمة مثل صور رمزية للذكاء الاصطناعي، صوت، ترجمة، إلخ.

  6. كيف أضيف صوتًا إلى الفيديو؟
    لـإضافة صوت إلى مقاطع الفيديو، قم بتنزيل ملحق كروم الخاص بتقنية Trupeer AI. بمجرد التسجيل، قم بتحميل الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المطلوب من trupeer وقم بتصدير الفيديو المعدل الخاص بك. 

  7. كيف أقوم بالتقريب في تسجيل الشاشة؟
    لت قرب أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تتيح لك التقريب والتقليل في لحظات معينة، مما يعزز الأثر البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.

تقدم هذه الوثيقة عملية تعليم رسالتك كأهمية في Microsoft Teams.
من خلال اتباع هذه الخطوات، ستقوم بتوصيل urgency رسائلك إلى المستلمين بكفاءة.

إذا كنت تريد التأكد من أن رسالتك بارزة في Teams، يمكنك تعليمها كـ مهمة باستخدام خيارات التسليم. سيضيف ذلك علامة تعجب حمراء (!) بجوار رسالتك ويجعلها أكثر وضوحًا للمستلم.

دليل خطوة بخطوة:

  1. اكتب رسالتك
    افتح دردشة أو قناة حيث تريد إرسال رسالتك. ابدأ بكتابة الرسالة كالمعتاد في صندوق الإنشاء.

  2. افتح خيارات التسليم
    ابحث أسفل صندوق الرسالة عن رمز يبدو كـ علامة تعجب (!) داخل دائرة.

    • انقر على هذا الرمز، إنه مُسمى "تعيين خيارات التسليم".

  3. اختر "مهمة"
    ستظهر قائمة صغيرة.

    • اختر خيار "مهمة" (سترى علامة تعجب حمراء بجوارها).

    • هذا سيبرز رسالتك ويعلمها بأنها مهمة.

  4. أرسل الرسالة
    اضغط على إرسال، وستظهر الرسالة مع علامة تعجب حمراء لجذب الانتباه.

دليل خطوة بخطوة: كيفية تعليم رسالة كأهمية في Teams

الخطوة 1

انقر على زر الدردشة الجديدة

 Click on the New Chat button

الخطوة 2

أدخل اسم أو عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في رسالتك.

Enter the name or email address of the recipient in your message.

الخطوة 3

انقر على رمز الزائد [+]

Click on the plus[+] icon

الخطوة 4

واختر مهمة

And select Important

الخطوة 5

انقر على خيار إرسال.

Click on the Send option.

نصائح احترافية حول كيفية تعليم رسالة كأهمية في Teams

  1. استخدم علامة المهمة بحذر. قد يؤدي الاستخدام المفرط لعلامة المهمة إلى تقليل تأثيرها، احفظها للرسائل الضرورية فقط.

  2. إخطار أشخاص محددين: يضمن تعليم الأفراد أو الفرق جنبًا إلى جنب مع تعليم الرسالة بأنها مهمة، أن يتم ملاحظتها بشكل أسرع.

  3. اجمعها مع الرسائل العاجلة إذا لزم الأمر. إذا كان مطلوبًا إجراء فوري، استخدم خيار العاجل بدلاً من ذلك، والذي يرسل إشعارات متكررة.

المزالق الشائعة وكيفية تجنبها

  1. علامة المهمة غير متوفرة: تأكد أنك تقوم بكتابة رسالة جديدة، وليس الرد في سلسلة، حيث أن علامة المهمة تكون مخصصة فقط للرسائل الجديدة.

  2. لا تزال الرسالة تُغفل: تعليم المستلمين الرئيسيين باستخدام الإشارات حتى يتلقوا إشعارًا مع علامة مهمة.

  3. الكثير من الرسائل المهمة في دردشة: إذا تم تعليم كل شيء بالأهمية، فلن يبرز أي شيء، استخدمها فقط للاتصالات ذات الأولوية العالية.

الأسئلة الشائعة حول تعليم رسالة كأهمية في Teams

  1. لماذا لا أرى الخيار لكيفية تعليم رسالة كأهمية في Teams؟
    هذه الميزة متاحة فقط للرسائل الجديدة، وليس الردود، وقد يتم تعطيلها بواسطة مسؤول مؤسستك.

  2. هل كيفية تعليم رسالة كأهمية في Teams ترسل إشعارات إضافية؟
    لا، إنها فقط تسلط الضوء على الرسالة مع علامة مهمة الحمراء، ولكن للحصول على تنبيهات متكررة، استخدم خيار عاجل بدلاً من ذلك.

  3. كيف أقوم بتسجيل الشاشة على ماك؟ 
    لـ تسجيل الشاشة على ماك، يمكنك استخدام Trupeer AI. يتيح لك التقاط الشاشة بالكامل ويوفر ميزات الذكاء الاصطناعي مثل إضافة صور رمزية AI، وإضافة صوت، وإضافة تكبير وتصغير في الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو بتقنية الذكاء الاصطناعي من trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة. 

  4. كيف أضيف صورة رمزية للذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة؟
    لإضافة صورة رمزية للذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل شاشة AI. Trupeer AI هي أداة تسجيل شاشة AI، تساعدك في إنشاء مقاطع فيديو مع صور رمزية متعددة، كما تساعدك في إنشاء صورتك الرمزية الخاصة للفيديو.

  5. كيف أقوم بتسجيل الشاشة على ويندوز؟
    لتسجيل الشاشة على ويندوز، يمكنك استخدام شريط الألعاب المدمج (Windows + G) أو أداة AI متقدمة مثل Trupeer AI لمزيد من الميزات المتقدمة مثل صور رمزية للذكاء الاصطناعي، صوت، ترجمة، إلخ.

  6. كيف أضيف صوتًا إلى الفيديو؟
    لـإضافة صوت إلى مقاطع الفيديو، قم بتنزيل ملحق كروم الخاص بتقنية Trupeer AI. بمجرد التسجيل، قم بتحميل الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المطلوب من trupeer وقم بتصدير الفيديو المعدل الخاص بك. 

  7. كيف أقوم بالتقريب في تسجيل الشاشة؟
    لت قرب أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تتيح لك التقريب والتقليل في لحظات معينة، مما يعزز الأثر البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Start creating videos with our AI Video + Doc generator for free

Start creating videos with our AI Video + Doc generator for free

Start creating videos with our AI Video + Doc generator for free

Pro tips for how to mark a message as important in Teams

  1. Use the Important tag sparingly. Overusing the Important tag can reduce its impact reserve it for truly urgent messages.

  2. Notify specific people: Tagging individuals or teams along with marking the message as important ensures it gets noticed faster.

  3. Combine with urgent messages if needed. If immediate action is required, use the Urgent option instead, which sends repeat notifications.

Common pitfalls and how to avoid them

  1. Important tag not available: Ensure you're composing a new message, not replying in a thread, as the Important tag is only for new messages.

  2. Message still gets ignored: Tag key recipients using mentions so they receive a notification alongside the Important label.

  3. Too many important messages in a chat: If everything is marked important, nothing stands out use it only for high-priority communications.

Pro tips for how to mark a message as important in Teams

  1. Use the Important tag sparingly. Overusing the Important tag can reduce its impact reserve it for truly urgent messages.

  2. Notify specific people: Tagging individuals or teams along with marking the message as important ensures it gets noticed faster.

  3. Combine with urgent messages if needed. If immediate action is required, use the Urgent option instead, which sends repeat notifications.

Common pitfalls and how to avoid them

  1. Important tag not available: Ensure you're composing a new message, not replying in a thread, as the Important tag is only for new messages.

  2. Message still gets ignored: Tag key recipients using mentions so they receive a notification alongside the Important label.

  3. Too many important messages in a chat: If everything is marked important, nothing stands out use it only for high-priority communications.

Common FAQs for marking a message as important in Teams

  1. Why don’t I see the option for how to mark a message as Important in Teams?
    This feature is only available for new messages, not replies, and might be disabled by your organization’s admin.

  2. Does how to mark a message as Important in Teams send extra notifications?
    No, it only highlights the message with a red Important label, but for repeated alerts, use the Urgent option instead.

  3. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 

  4. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.

  5. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.

  6. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 

  7. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.

People also ask

How to Turn an Image into a Coloring Page in Canva

How to Print Double Sided on Canva

How to Stretch Text in Canva

How to Download Multiple Files at Once from Canva

How To Fade Edges Of Photo In Canva

Common FAQs for marking a message as important in Teams

  1. Why don’t I see the option for how to mark a message as Important in Teams?
    This feature is only available for new messages, not replies, and might be disabled by your organization’s admin.

  2. Does how to mark a message as Important in Teams send extra notifications?
    No, it only highlights the message with a red Important label, but for repeated alerts, use the Urgent option instead.

  3. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 

  4. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.

  5. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.

  6. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 

  7. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.

People also ask

How to Turn an Image into a Coloring Page in Canva

How to Print Double Sided on Canva

How to Stretch Text in Canva

How to Download Multiple Files at Once from Canva

How To Fade Edges Of Photo In Canva

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Make Videos with AI Avatars in 30+ languages

اختبر الطريقة الجديدة لإنشاء محتوى المنتجات.

اختبر الطريقة الجديدة لإنشاء محتوى المنتجات.

اختبر الطريقة الجديدة لإنشاء محتوى المنتجات.

  • Build Killer Demos & Docs in 2 minutes

    Build Killer Demos & Docs in 2 minutes