Tutorials
كيفية تصدير قائمة الانتظار في جيرا إلى Excel - خطوات سريعة وسهلة
تعلم كيفية تصدير قائمة المهام الخاصة بك في Jira إلى Excel للتقارير والتخطيط أو الوصول غير المتصل. دليل خطوة بخطوة لمشاريع الكلاسيكية والمشاريع الحديثة.
تقدم هذه الوثيقة عملية شاملة لتصدير بيانات المتأخرات من Jira إلى ملف Excel. اتبع هذه الخطوات لنقل معلومات المتأخرات بكفاءة.
1. الوصول إلى المتأخرات الخاصة بك
افتح مشروع Jira الخاص بك.
اذهب إلى عرض “المتأخرات” (في قائمة Board إذا كنت تستخدم Scrum).
2. تصفية القضايا (اختياري)
استخدم الفلاتر المتاحة (مثل، السبرينت، التسمية، المعين) لتقليص العناصر المتأخرة التي تريد تصديرها.
3. فتح البحث المتقدم عن القضايا
لا يحتوي المتأخر نفسه في Jira على زر “تصدير” مباشر، لذا تحتاج إلى:
انتقل إلى شريط التنقل العلوي → القضايا > البحث عن القضايا.
استخدم JQL أو الفلتر المستخدم في عرض المتأخرات الخاص بك (مثل،
project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).
4. التصدير إلى Excel
بمجرد ظهور قائمة القضايا المصفاة:
انقر على زر “تصدير” (الأعلى على يمين قائمة القضايا).
اختر أحد الخيارات التالية:
“تصدير Excel CSV (الحقول الحالية)” – يصدر فقط الحقول المرئية.
“تصدير Excel CSV (جميع الحقول)” – يتضمن جميع حقول القضية المتاحة.
5. التنزيل والفتح
سيتم تنزيل ملف CSV على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
افتحه باستخدام Microsoft Excel أو Google Sheets أو أي محرر جداول بيانات.
دليل خطوة بخطوة: كيفية تصدير متأخرات Jira إلى Excel
الخطوة 1
انقر على الفلاتر.
الخطوة 2
ثم انقر على عرض جميع القضايا،
الخطوة 3
ثم انقر على الحالة،
الخطوة 4
اختر محجوز.
الخطوة 5
انقر على المشاريع،
الخطوة 6
ثم اختر المشروع المحدد.
الخطوة 7
وانقر على التصدير،
الخطوة 8
ثم اختر نوع ملف التصدير.
هذه هي عملية خطوة بخطوة لتصدير المتأخرات من Jira إلى Excel. دعنا نستكشف بعض النصائح لذلك.
نصائح احترافية لتصدير المتأخرات من Jira إلى Excel
استخدم ميزة التصدير المدمجة في Jira – يسمح لك Jira بتصدير عناصر المتأخرات مباشرة من خلال متصفح القضايا. اختر Excel CSV لتصدير البيانات بشكل منظم.
تطبيق الفلاتر قبل التصدير – استخدم JQL (لغة استعلام Jira) لتصفية عناصر المتأخرات المحددة قبل التصدير للحصول على البيانات ذات الصلة فقط.
تحقق من تخطيط الحقول – تأكد من أن الحقول الأساسية مثل مفتاح القضية، الملخص، الحالة، المعين، وتاريخ الاستحقاق مدرجة في عملية التصدير للتحليل الأفضل للبيانات.
المخاطر الشائعة وكيفية تجنبها
قيود التصدير – قد يحدد Jira عدد القضايا التي يمكن تصديرها في وقت واحد. إذا كان لديك متأخر كبير، قسمه إلى تصديرات أصغر باستخدام الفلاتر.
تنسيق بيانات غير صحيح – أحيانًا قد تتغير تنسيقات التاريخ والرقم عند التصدير. تحقق من إعدادات التنسيق في Excel بعد التصدير.
الحقول المفقودة – إذا كانت الحقول المهمة مفقودة، قم بتخصيص أعمدة التصدير في متصفح القضايا قبل التصدير.
أسئلة متكررة حول تصدير المتأخرات من Jira إلى Excel
هل يمكنني أتمتة تصدير المتأخرات من Jira إلى Excel؟
نعم، يمكنك استخدام أدوات أتمتة Jira أو الإضافات الخارجية أو نصوص API لجدولة تصديرات مؤتمتة لبيانات المتأخرات إلى Excel.لماذا لا تظهر بعض الحقول في ملف Excel الذي قمت بتصديره؟
يقوم Jira بتصدير الحقول المرئية فقط في نتائج بحث القضايا الخاصة بك. قم بتخصيص عرض الأعمدة في Jira قبل التصدير لتضمين جميع الحقول اللازمة.ما هو أفضل تنسيق لتصدير بيانات المتأخرات للتقارير؟
CSV (قيم مفصولة بفواصل) هو الخيار الأفضل لتوافق Excel، حيث يحتفظ بجميع تفاصيل القضية ويسمح بمزيد من التحليل.كيف أقوم بتسجيل الشاشة على mac؟
لت تسجيل الشاشة على Mac، يمكنك استخدام Trupeer AI. يتيح لك التقاط الشاشة بالكامل ويوفر إمكانيات AI مثل إضافة صور رمزية AI، وإضافة تعليق صوتي، وإضافة تكبير وتصغير في الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو الخاصة بـ trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى 30+ لغة.كيف أضيف صورة رمزية AI إلى تسجيل الشاشة؟
لإضافة صورة رمزية AI إلى تسجيل الشاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل الشاشة AI. Trupeer AI هي أداة تسجيل شاشة AI، تساعدك في إنشاء مقاطع فيديو مع صور رمزية متعددة، كما تساعدك في إنشاء صورتك الرمزية الخاصة للفيديو.كيف أقوم بتسجيل الشاشة على windows؟
لتسجيل الشاشة على Windows، يمكنك استخدام Game Bar المدمج (Windows + G) أو أداة AI متقدمة مثل Trupeer AI للحصول على ميزات أكثر تقدمًا مثل صور رمزية AI، والتعليق الصوتي، والترجمة، إلخ.كيف أضيف تعليق صوتي إلى الفيديو؟
ل إضافة تعليق صوتي إلى الفيديو، قم بتنزيل إضافة chrome الخاصة بـ trupeer ai. بمجرد التسجيل، قم بتحميل الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المطلوب من trupeer وقم بتصدير الفيديو المعدل الخاص بك.كيف يمكنني التكبير في تسجيل شاشة؟
لت التكبير أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تتيح لك التكبير والتصغير في لحظات معينة، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.
تقدم هذه الوثيقة عملية شاملة لتصدير بيانات المتأخرات من Jira إلى ملف Excel. اتبع هذه الخطوات لنقل معلومات المتأخرات بكفاءة.
1. الوصول إلى المتأخرات الخاصة بك
افتح مشروع Jira الخاص بك.
اذهب إلى عرض “المتأخرات” (في قائمة Board إذا كنت تستخدم Scrum).
2. تصفية القضايا (اختياري)
استخدم الفلاتر المتاحة (مثل، السبرينت، التسمية، المعين) لتقليص العناصر المتأخرة التي تريد تصديرها.
3. فتح البحث المتقدم عن القضايا
لا يحتوي المتأخر نفسه في Jira على زر “تصدير” مباشر، لذا تحتاج إلى:
انتقل إلى شريط التنقل العلوي → القضايا > البحث عن القضايا.
استخدم JQL أو الفلتر المستخدم في عرض المتأخرات الخاص بك (مثل،
project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).
4. التصدير إلى Excel
بمجرد ظهور قائمة القضايا المصفاة:
انقر على زر “تصدير” (الأعلى على يمين قائمة القضايا).
اختر أحد الخيارات التالية:
“تصدير Excel CSV (الحقول الحالية)” – يصدر فقط الحقول المرئية.
“تصدير Excel CSV (جميع الحقول)” – يتضمن جميع حقول القضية المتاحة.
5. التنزيل والفتح
سيتم تنزيل ملف CSV على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
افتحه باستخدام Microsoft Excel أو Google Sheets أو أي محرر جداول بيانات.
دليل خطوة بخطوة: كيفية تصدير متأخرات Jira إلى Excel
الخطوة 1
انقر على الفلاتر.
الخطوة 2
ثم انقر على عرض جميع القضايا،
الخطوة 3
ثم انقر على الحالة،
الخطوة 4
اختر محجوز.
الخطوة 5
انقر على المشاريع،
الخطوة 6
ثم اختر المشروع المحدد.
الخطوة 7
وانقر على التصدير،
الخطوة 8
ثم اختر نوع ملف التصدير.
هذه هي عملية خطوة بخطوة لتصدير المتأخرات من Jira إلى Excel. دعنا نستكشف بعض النصائح لذلك.
نصائح احترافية لتصدير المتأخرات من Jira إلى Excel
استخدم ميزة التصدير المدمجة في Jira – يسمح لك Jira بتصدير عناصر المتأخرات مباشرة من خلال متصفح القضايا. اختر Excel CSV لتصدير البيانات بشكل منظم.
تطبيق الفلاتر قبل التصدير – استخدم JQL (لغة استعلام Jira) لتصفية عناصر المتأخرات المحددة قبل التصدير للحصول على البيانات ذات الصلة فقط.
تحقق من تخطيط الحقول – تأكد من أن الحقول الأساسية مثل مفتاح القضية، الملخص، الحالة، المعين، وتاريخ الاستحقاق مدرجة في عملية التصدير للتحليل الأفضل للبيانات.
المخاطر الشائعة وكيفية تجنبها
قيود التصدير – قد يحدد Jira عدد القضايا التي يمكن تصديرها في وقت واحد. إذا كان لديك متأخر كبير، قسمه إلى تصديرات أصغر باستخدام الفلاتر.
تنسيق بيانات غير صحيح – أحيانًا قد تتغير تنسيقات التاريخ والرقم عند التصدير. تحقق من إعدادات التنسيق في Excel بعد التصدير.
الحقول المفقودة – إذا كانت الحقول المهمة مفقودة، قم بتخصيص أعمدة التصدير في متصفح القضايا قبل التصدير.
أسئلة متكررة حول تصدير المتأخرات من Jira إلى Excel
هل يمكنني أتمتة تصدير المتأخرات من Jira إلى Excel؟
نعم، يمكنك استخدام أدوات أتمتة Jira أو الإضافات الخارجية أو نصوص API لجدولة تصديرات مؤتمتة لبيانات المتأخرات إلى Excel.لماذا لا تظهر بعض الحقول في ملف Excel الذي قمت بتصديره؟
يقوم Jira بتصدير الحقول المرئية فقط في نتائج بحث القضايا الخاصة بك. قم بتخصيص عرض الأعمدة في Jira قبل التصدير لتضمين جميع الحقول اللازمة.ما هو أفضل تنسيق لتصدير بيانات المتأخرات للتقارير؟
CSV (قيم مفصولة بفواصل) هو الخيار الأفضل لتوافق Excel، حيث يحتفظ بجميع تفاصيل القضية ويسمح بمزيد من التحليل.كيف أقوم بتسجيل الشاشة على mac؟
لت تسجيل الشاشة على Mac، يمكنك استخدام Trupeer AI. يتيح لك التقاط الشاشة بالكامل ويوفر إمكانيات AI مثل إضافة صور رمزية AI، وإضافة تعليق صوتي، وإضافة تكبير وتصغير في الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو الخاصة بـ trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى 30+ لغة.كيف أضيف صورة رمزية AI إلى تسجيل الشاشة؟
لإضافة صورة رمزية AI إلى تسجيل الشاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل الشاشة AI. Trupeer AI هي أداة تسجيل شاشة AI، تساعدك في إنشاء مقاطع فيديو مع صور رمزية متعددة، كما تساعدك في إنشاء صورتك الرمزية الخاصة للفيديو.كيف أقوم بتسجيل الشاشة على windows؟
لتسجيل الشاشة على Windows، يمكنك استخدام Game Bar المدمج (Windows + G) أو أداة AI متقدمة مثل Trupeer AI للحصول على ميزات أكثر تقدمًا مثل صور رمزية AI، والتعليق الصوتي، والترجمة، إلخ.كيف أضيف تعليق صوتي إلى الفيديو؟
ل إضافة تعليق صوتي إلى الفيديو، قم بتنزيل إضافة chrome الخاصة بـ trupeer ai. بمجرد التسجيل، قم بتحميل الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المطلوب من trupeer وقم بتصدير الفيديو المعدل الخاص بك.كيف يمكنني التكبير في تسجيل شاشة؟
لت التكبير أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تتيح لك التكبير والتصغير في لحظات معينة، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.
This document provides a comprehensive process for exporting backlog data from Jira into an Excel file. Follow these steps to efficiently transfer your backlog information.
1. Access Your Backlog
Open your Jira project.
Go to the “Backlog” view (under the Board menu if you're using Scrum).
2. Filter Issues (Optional)
Use available filters (e.g., sprint, label, assignee) to narrow down the backlog items you want to export.
3. Open Advanced Issue Search
Jira's backlog itself doesn’t have a direct “Export” button, so you need to:
Go to the top navigation bar → Issues > Search for Issues.
Use JQL or the filter used in your backlog view (e.g.,
project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).
4. Export to Excel
Once the filtered issue list appears:
Click the “Export” button (top right of the issue list).
Choose one of the following:
“Export Excel CSV (current fields)” – exports only visible fields.
“Export Excel CSV (all fields)” – includes all available issue fields.
5. Download and Open
The CSV file will be downloaded to your computer.
Open it using Microsoft Excel, Google Sheets, or any spreadsheet editor.
Step-by-Step-Guide: How to Export Jira Backlog to Excel
Step 1
Click on Filters.
Step 2
Then click on view all issues,
Step 3
Then click on Status,
Step 4
Select blocked.
Step 5
Click on the projects,
Step 6
Then select the particular project.
Step 7
And click on the export,
Step 8
Then select the export file type.
This document provides a comprehensive process for exporting backlog data from Jira into an Excel file. Follow these steps to efficiently transfer your backlog information.
1. Access Your Backlog
Open your Jira project.
Go to the “Backlog” view (under the Board menu if you're using Scrum).
2. Filter Issues (Optional)
Use available filters (e.g., sprint, label, assignee) to narrow down the backlog items you want to export.
3. Open Advanced Issue Search
Jira's backlog itself doesn’t have a direct “Export” button, so you need to:
Go to the top navigation bar → Issues > Search for Issues.
Use JQL or the filter used in your backlog view (e.g.,
project = YOUR_PROJECT AND statusCategory != Done).
4. Export to Excel
Once the filtered issue list appears:
Click the “Export” button (top right of the issue list).
Choose one of the following:
“Export Excel CSV (current fields)” – exports only visible fields.
“Export Excel CSV (all fields)” – includes all available issue fields.
5. Download and Open
The CSV file will be downloaded to your computer.
Open it using Microsoft Excel, Google Sheets, or any spreadsheet editor.
Step-by-Step-Guide: How to Export Jira Backlog to Excel
Step 1
Click on Filters.
Step 2
Then click on view all issues,
Step 3
Then click on Status,
Step 4
Select blocked.
Step 5
Click on the projects,
Step 6
Then select the particular project.
Step 7
And click on the export,
Step 8
Then select the export file type.
Start creating videos with our AI Video + Doc generator for free
Start creating videos with our AI Video + Doc generator for free
Start creating videos with our AI Video + Doc generator for free
Pro-tips for exporting backlog from Jira to Excel
Use Jira’s Built-in Export Feature – Jira allows you to export backlog items directly through the issue navigator. Choose Excel CSV for structured data export.
Apply Filters Before Exporting – Use JQL (Jira Query Language) to filter specific backlog items before exporting to get only the relevant data.
Check Field Mapping – Ensure that essential fields like issue key, summary, status, assignee, and due date are included in your export for better data analysis.
Common pitfalls & how to avoid them
Export Limitations – Jira may limit the number of issues exported at a time. If you have a large backlog, break it into smaller exports using filters.
Incorrect Data Format – Sometimes, date and number formats may change when exported. Double-check formatting settings in Excel after export.
Missing Fields – If important fields are missing, customize the export columns in the issue navigator before exporting.
Pro-tips for exporting backlog from Jira to Excel
Use Jira’s Built-in Export Feature – Jira allows you to export backlog items directly through the issue navigator. Choose Excel CSV for structured data export.
Apply Filters Before Exporting – Use JQL (Jira Query Language) to filter specific backlog items before exporting to get only the relevant data.
Check Field Mapping – Ensure that essential fields like issue key, summary, status, assignee, and due date are included in your export for better data analysis.
Common pitfalls & how to avoid them
Export Limitations – Jira may limit the number of issues exported at a time. If you have a large backlog, break it into smaller exports using filters.
Incorrect Data Format – Sometimes, date and number formats may change when exported. Double-check formatting settings in Excel after export.
Missing Fields – If important fields are missing, customize the export columns in the issue navigator before exporting.
Common FAQs for exporting backlog from Jira to Excel
Can i automate Jira backlog exports to Excel?
Yes, you can use Jira automation tools, third-party add-ons, or API scripts to schedule automated exports of backlog data to Excel.Why do some fields not appear in my exported Excel file?
Jira exports only the fields visible in your issue search results. Customize the column display in Jira before exporting to include all necessary fields.What is the best format to export backlog data for reporting?
CSV (Comma-Separated Values) is the best option for Excel compatibility, as it retains all issue details and allows for further analysis.How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.How to add an AI avatar to screen recording?
To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.How to screen record on windows?
To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.How to add voiceover to video?
To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video.How do I Zoom in on a screen recording?
To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
People also ask
Common FAQs for exporting backlog from Jira to Excel
Can i automate Jira backlog exports to Excel?
Yes, you can use Jira automation tools, third-party add-ons, or API scripts to schedule automated exports of backlog data to Excel.Why do some fields not appear in my exported Excel file?
Jira exports only the fields visible in your issue search results. Customize the column display in Jira before exporting to include all necessary fields.What is the best format to export backlog data for reporting?
CSV (Comma-Separated Values) is the best option for Excel compatibility, as it retains all issue details and allows for further analysis.How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.How to add an AI avatar to screen recording?
To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.How to screen record on windows?
To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.How to add voiceover to video?
To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video.How do I Zoom in on a screen recording?
To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
People also ask
Instant AI Product Videos & Docs from Rough Screen Recordings
Experience the new & faster way of creating product videos.
Instant AI Product Videos and Docs from Rough Screen Recordings.
Experience the new & faster way of creating product videos.
Instant AI Product Videos and Docs from Rough Screen Recordings.
Experience the new & faster way of creating product videos.
Instant AI Product Videos and Docs from Rough Screen Recordings.
Build Killer Demos & Docs in 2 minutes
Build Killer Demos & Docs in 2 minutes