كيفية إنشاء دردشة جماعية في Slack - دليل بدء سريع

في هذه الوثيقة، ستتعلم كيف تنشئ محادثة جماعية في Slack، مما يتيح التواصل الفعال بين أعضاء الفريق.

من خلال اتباع هذه الخطوات، يمكنك إعداد محادثة جماعية لتسهيل التعاون وتبادل الأفكار بكفاءة داخل المنصة.

إنشاء محادثة جماعية في Slack هو طريقة رائعة للحفاظ على تنظيم المحادثات عندما تحتاج إلى التحدث مع عدة زملاء في نفس الوقت. إليك كيفية البدء:

خطوات تفصيلية:

1. افتح Slack
قم بتشغيل تطبيق Slack لسطح المكتب أو افتحه في متصفح الويب الخاص بك.

2. انقر على أيقونة " + "
في الشريط الجانبي، ابحث عن قسم الرسائل المباشرة وانقر على رمز + بجواره.

3. اختر "رسالة"
من القائمة التي تظهر، انقر على رسالة لبدء محادثة جديدة.

4. أضف الأشخاص إلى المجموعة
في حقل إلى: ابدأ بكتابة أسماء الأشخاص الذين تريد تضمينهم في المحادثة الجماعية. اختر كل اسم كما يظهر في قائمة المنسدلة.

5. ابدأ المحادثة
بعد إضافة الجميع، اكتب رسالتك الأولى واضغط على إرسال. لقد أنشأت الآن محادثة جماعية!

6. أضف المزيد من الأشخاص لاحقًا
هل تحتاج إلى إضافة المزيد من الزملاء؟ افتح المحادثة الجماعية، وانقر على قائمة المشاركين في الأعلى، واختر إضافة أشخاص لإدخالهم.

7. إدارة إعدادات المجموعة
يمكنك عرض الإعدادات أو تغييرها مثل اسم المجموعة، قائمة الأعضاء، وأي أدوات أو تكاملات مرتبطة من خلال النقر على أسماء المشاركين في أعلى المحادثة.

دليل خطوة بخطوة: كيفية إنشاء محادثة جماعية في Slack

الخطوة 1

انقر على أيقونة الزائد (+) لإنشاء محادثة جديدة

الخطوة 2

اختر خيار رسالة لإعداد محادثتك الجماعية.

الخطوة 3

داخل مربع الرسالة، انقر على إضافة شخص.

الخطوة 4

اكتب رسالتك هنا. للإشارة إلى عضو معين في المحادثة الجماعية، استخدم "@" متبوعًا باسمهم.

الخطوة 5

عندما تكون جاهزًا، انقر على زر "إرسال الآن" لتسليم رسالتك إلى المجموعة.

الخطوة 6

لمزيد من التفاصيل حول المجموعة، اختر اسم شخص لعرض معلومات إضافية.

الخطوة 7

يفتح هذا الإجراء وحدة التحكم حيث يمكنك استكشاف تفاصيل المجموعة، مثل الأعضاء، والتكامل، والإعدادات. تذكر، هذه محادثة خاصة في البداية، لكن لديك خيار تحويلها إلى محادثة عامة.

نصائح احترافية لإنشاء محادثة جماعية في Slack

1. استخدم الرسائل المباشرة الجماعية للمحادثات السريعة ولكن قم بإنشاء قناة خاصة للمناقشات المستمرة. تعمل الرسائل المباشرة (DMs) للمحادثات الصغيرة والمؤقتة، ولكن القنوات أفضل للتعاون على المدى الطويل.

2. اسم محادثة Slack الجماعية بوضوح – اختر اسمًا يعكس الموضوع أو الفريق لمساعدة الأعضاء على التعرف بسهولة على الغرض منها.

3. استخدم الإشارات وإعدادات الإعلام بحكمة – قم بتمييز الأعضاء المعنيين باستخدام الإشارات لجذب الانتباه، ولكن تجنب الإشعارات المفرطة لتجنب إرهاق الرسائل.

الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها.

• قد يؤدي إضافة العديد من الأعضاء دون غرض واضح إلى جعل المناقشات فوضوية—دعوة فقط المشاركين المناسبين.

• قد تتسبب إنشاء محادثات جماعية متعددة لنفس الموضوع في الارتباك—قم بتوحيد المناقشات في قناة واحدة عند الإمكان.

• نسيان تعديل الأذونات قد يحرم الأعضاء من إرسال الرسائل—تأكد من أن جميع المشاركين لديهم الوصول الصحيح. قد تُفقد الرسائل الهامة أو قد يشعر المستخدمون بالإرهاق من التنبيهات.

أسئلة شائعة حول إنشاء محادثة جماعية في Slack

1. كيف يمكنني إنشاء محادثة جماعية في Slack؟
   لإنشاء محادثة جماعية في Slack، ابدأ رسالة مباشرة مع عدة مستخدمين من خلال النقر على زر رسالة جديدة وإضافة المشاركين، أو قم بإنشاء قناة خاصة للمناقشات المستمرة.

2. ما الفرق بين رسالة جماعية وقناة Slack؟
   تعد الرسالة الجماعية أفضل للمناقشات المؤقتة مع ما يصل إلى 8 أشخاص، بينما تتيح القناة (عامة أو خاصة) محادثات منظمة مع عدد أكبر من الأعضاء.

3. هل يمكنني إضافة أو إزالة أعضاء من محادثة جماعية في Slack؟
   في الرسالة الجماعية، لا يمكنك إضافة أو إزالة أعضاء بعد إنشائها. بدلاً من ذلك، ابدأ رسالة جديدة أو أنشئ قناة للمرونة.

4. كيف يمكنني إنشاء محادثة جماعية خاصة في Slack؟
   لضمان الخصوصية، أنشئ قناة خاصة بدلاً من رسالة جماعية. اذهب إلى إنشاء قناة، سمها، واضبطها على خاصة، وادعو الأعضاء الضروريين.

5. كيف أقوم بتسجيل الشاشة على نظام Mac؟ 
   لتسجيل الشاشة على Mac، يمكنك استخدام Trupeer AI. يتيح لك التقاط الشاشة بالكامل ويوفر ميزات الذكاء الاصطناعي مثل إضافة صور رمزية للذكاء الاصطناعي، إضافة تعليق صوتي، إضافة تكبير وتصغير في الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو الخاصة بـ trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة. 

6. كيف أضيف صورة رمزية للذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة؟
   لإضافة صورة رمزية للذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة تسجيل الشاشة الذكية. Trupeer AI هي أداة تسجيل شاشة تعمل بالذكاء الاصطناعي، والتي تساعدك في إنشاء مقاطع الفيديو مع عدة صور رمزية، كما تساعدك في إنشاء صورتك الرمزية الخاصة للفيديو.

7. كيف أسجل الشاشة على نظام Windows؟
   لتسجيل الشاشة على Windows، يمكنك استخدام شريط الألعاب المدمج (Windows + G) أو أداة الذكاء الاصطناعي المتقدمة مثل Trupeer AI للحصول على ميزات متقدمة مثل صور رمزية للذكاء الاصطناعي، تعليق صوتي، ترجمة إلخ.

8. كيف أضيف تعليق صوتي إلى الفيديو؟
   لت إضافة تعليق صوتي إلى الفيديوهات، قم بتنزيل إضافة trupeer ai لمتصفح كروم. بعد التسجيل، ارفع الفيديو الخاص بك مع الصوت، اختر التعليق الصوتي المرغوب من trupeer وصدّر الفيديو المعدل الخاص بك. 

9. كيف يمكنني التكبير أثناء تسجيل الشاشة؟
   لت التكبير أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تتيح لك التكبير والتصغير في لحظات معينة، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.