Tutorials

كيفية إضافة قائمة منسدلة في جداول بيانات جوجل - دليل سهل للتحقق من صحة البيانات

تعلم كيفية إنشاء قائمة منسدلة في جداول بيانات Google باستخدام التحقق من البيانات. اتبع هذه الخطوات البسيطة لجعل جداول بياناتك أكثر تفاعلاً وتنظيماً.

ستوجهك هذه العملية من خلال إضافة القائمة المنسدلة في جوجل شيتس.

اتبع الخطوات لدمج خيارات القائمة المنسدلة بسلاسة.

لإضافة قائمة منسدلة في جوجل شيتس، حدد الخلايا التي تريد أن تظهر فيها القائمة المنسدلة، ثم انتقل إلى البيانات > تحقق من البيانات. اختر قائمة العناصر كمعيار وأدخل العناصر التي تريدها في القائمة، مفصولة بفواصل. يمكنك أيضًا اختيار قائمة من مجموعة لاستخدام نطاق من الخلايا كمصدر للقائمة المنسدلة. 

إليك تحليل أكثر تفصيلًا:

  1. حدد الخلايا: اختر الخلية (الخلايا) التي تريد أن تظهر فيها القائمة المنسدلة.

  2.  افتح تحقق من البيانات: انتقل إلى البيانات > تحقق من البيانات.

  3.  اختر المعايير: اختر "قائمة العناصر" أو "قائمة من مجموعة".

  4.  أدخل العناصر (قائمة العناصر): إذا اخترت "قائمة العناصر"، أدخل العناصر التي تريد أن تظهر في القائمة المنسدلة، مفصولة بفواصل.

  5.  أدخل النطاق (قائمة من مجموعة): إذا اخترت "قائمة من مجموعة"، أدخل نطاق الخلايا التي تحتوي على العناصر التي تريدها في القائمة المنسدلة.

  6.  قم بتعيين الخيارات (اختياري): تحت "عرض قائمة منسدلة في الخلية"، قم بإيقاف تشغيل المفتاح لإزالة السهم. تحت "في حالة إدخال بيانات غير صالحة"، اختر "رفض الإدخال" للسماح فقط بإدخالات من القائمة. 

  7. احفظ: انقر فوق "احفظ" لتطبيق التغييرات. 

دليل خطوة بخطوة: كيفية إضافة قائمة منسدلة في جوجل شيتس

الخطوة 1

ابدأ بفتح جدول البيانات حيث ترغب في إضافة قوائم منسدلة. حدد الخلية التي تريد تنفيذ القائمة المنسدلة فيها وانتقل إلى خيار 'البيانات'.

Begin by opening the spreadsheet where you wish to add drop-down menus. Select the cell where you want to implement the drop-down menu and navigate to the 'Data' option.

الخطوة 2

تابع بالنقر على 'تحقق من البيانات'.

Proceed to click on 'Data Validation'.

الخطوة 3

بعد الوصول إلى 'تحقق من البيانات'، اختر 'إضافة قاعدة'. سيوفر لك ذلك خيارات لتخصيص القائمة المنسدلة الخاصة بك.

After accessing 'Data Validation', select 'Add Rule'. This will present you with the options to customize your drop-down menu.

الخطوة 4

عدل أو احذف العناصر الموجودة حسب الحاجة. بمجرد أن تكون راضيًا عن الاختيارات، انقر على 'تم' لحفظ التغييرات. يمكنك أيضًا اختيار الانتقال إلى قائمة 'إدراج' إذا لزم الأمر.

Modify or remove existing items as needed. Once you are satisfied with the selections, click 'Done' to save the changes. You can also choose to navigate to the 'Insert' menu if needed.

الخطوة 5

تحت 'إدراج'، اختر 'قائمة منسدلة' لإضافة أو تعديل القيم حسب الضرورة. أنهِ اختياراتك وتكويناتك.

Under 'Insert', select 'Drop-Down' to add or modify values as necessary. Finalize your selections and configurations.

نصائح احترافية لإضافة قائمة منسدلة في جوجل شيتس

  1. حدد الخلية أو النطاق حيث تريد إضافة القائمة المنسدلة، ثم انتقل إلى البيانات > تحقق من البيانات.

  2. في نافذة تحقق من البيانات، اختر قائمة العناصر وأدخل القيم التي تريدها للقائمة المنسدلة (مفصولة بفواصل).

  3. يمكنك أيضًا ربط نطاق من الخلايا من جزء آخر من الورقة لتعبئة قائمة القائمة المنسدلة. ببساطة اختر قائمة من مجموعة وحدد النطاق المطلوب.

الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها عند إضافة قائمة منسدلة في جوجل شيتس

  1. تنسيق قائمة غير صحيح: إدخال بيانات خاطئة في القائمة يمكن أن يسبب عدم عمل القائمة المنسدلة بشكل صحيح. الحل: تأكد من أن عناصر قائمتك مفصولة بفواصل أو مرتبطة بشكل صحيح بنطاق.

  2. خيارات مفقودة: إذا لم تظهر القائمة المنسدلة جميع الخيارات، تحقق من إعدادات تحقق البيانات. الحل: تأكد من أن النطاق أو القائمة صحيح ومختار بطريقة صحيحة.

  3. أخطاء إدخال البيانات: إذا كان يمكن للمستخدمين إدخال أي قيمة بدلاً من استخدام القائمة المنسدلة، فقد يكون الإدخال غير صالح. الحل: قم بتمكين خيار عرض رسالة الإدخال لإرشاد المستخدمين بشأن الإدخالات الصحيحة.

أسئلة شائعة حول إضافة قائمة منسدلة في جوجل شيتس

  1. هل يمكنني إضافة قوائم منسدلة متعددة في عمود؟
    نعم، يمكنك تطبيق نفس القائمة المنسدلة على عدة خلايا عن طريق تحديد العمود أو النطاق بالكامل قبل إضافة القائمة المنسدلة.

  2. هل يمكنني استخدام القائمة المنسدلة للأرقام أو التواريخ؟
    نعم، يمكن أن تتضمن القوائم المنسدلة أرقامًا أو تواريخ. فقط قم بتنسيق القائمة أو النطاق وفقًا لذلك.

  3. كيف يمكنني إزالة القائمة المنسدلة من خلية؟
    انتقل إلى البيانات > تحقق من البيانات، وانقر على إزالة التحقق لمسح القائمة المنسدلة من الخلية المحددة.1.

  4. كيف يمكنني تسجيل الشاشة على الماك؟ 
    لتسجيل الشاشة على الماك، يمكنك استخدام Trupeer AI. يسمح لك بالتقاط الشاشة بالكامل ويوفر ميزات الذكاء الاصطناعي مثل إضافة صور رمزية للذكاء الاصطناعي، إضافة تعليق صوتي، إضافة تكبير وتصغير في الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو من trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة. 

  5. كيف يمكنني إضافة صورة رمزية للذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة؟
    لإضافة صورة رمزية للذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة، سوف تحتاج إلى استخدام أداة تسجيل شاشة الذكاء الاصطناعي. Trupeer AI هي أداة تسجيل شاشة ذكاء اصطناعي، والتي تساعدك في إنشاء مقاطع فيديو بصور رمزية متعددة، وتساعدك كذلك في إنشاء صورتك الرمزية الخاصة للفيديو.

  6. كيف أسجل الشاشة على الويندوز؟
    لتسجيل الشاشة على الويندوز، يمكنك استخدام شريط الألعاب المدمج (Windows + G) أو أداة ذكاء اصطناعي متقدمة مثل Trupeer AI لمزيد من الميزات المتقدمة مثل صور الرمزية الذكية، التعليق الصوتي، والترجمة، إلخ.

  7. كيف يمكنني إضافة تعليق صوتي إلى الفيديو؟
    لت إضافة تعليق صوتي إلى مقاطع الفيديو، قم بتنزيل ملحق trupeer ai على كروم. بمجرد التسجيل، قم بتحميل الفيديو الخاص بك مع الصوت، اختر التعليق الصوتي المطلوب من trupeer وقم بتصدير الفيديو المعدل الخاص بك. 

  8. كيف يمكنني تكبير أثناء تسجيل الشاشة؟
    لت التكبير أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تتيح لك التكبير والتصغير في لحظات معينة، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.


ستوجهك هذه العملية من خلال إضافة القائمة المنسدلة في جوجل شيتس.

اتبع الخطوات لدمج خيارات القائمة المنسدلة بسلاسة.

لإضافة قائمة منسدلة في جوجل شيتس، حدد الخلايا التي تريد أن تظهر فيها القائمة المنسدلة، ثم انتقل إلى البيانات > تحقق من البيانات. اختر قائمة العناصر كمعيار وأدخل العناصر التي تريدها في القائمة، مفصولة بفواصل. يمكنك أيضًا اختيار قائمة من مجموعة لاستخدام نطاق من الخلايا كمصدر للقائمة المنسدلة. 

إليك تحليل أكثر تفصيلًا:

  1. حدد الخلايا: اختر الخلية (الخلايا) التي تريد أن تظهر فيها القائمة المنسدلة.

  2.  افتح تحقق من البيانات: انتقل إلى البيانات > تحقق من البيانات.

  3.  اختر المعايير: اختر "قائمة العناصر" أو "قائمة من مجموعة".

  4.  أدخل العناصر (قائمة العناصر): إذا اخترت "قائمة العناصر"، أدخل العناصر التي تريد أن تظهر في القائمة المنسدلة، مفصولة بفواصل.

  5.  أدخل النطاق (قائمة من مجموعة): إذا اخترت "قائمة من مجموعة"، أدخل نطاق الخلايا التي تحتوي على العناصر التي تريدها في القائمة المنسدلة.

  6.  قم بتعيين الخيارات (اختياري): تحت "عرض قائمة منسدلة في الخلية"، قم بإيقاف تشغيل المفتاح لإزالة السهم. تحت "في حالة إدخال بيانات غير صالحة"، اختر "رفض الإدخال" للسماح فقط بإدخالات من القائمة. 

  7. احفظ: انقر فوق "احفظ" لتطبيق التغييرات. 

دليل خطوة بخطوة: كيفية إضافة قائمة منسدلة في جوجل شيتس

الخطوة 1

ابدأ بفتح جدول البيانات حيث ترغب في إضافة قوائم منسدلة. حدد الخلية التي تريد تنفيذ القائمة المنسدلة فيها وانتقل إلى خيار 'البيانات'.

Begin by opening the spreadsheet where you wish to add drop-down menus. Select the cell where you want to implement the drop-down menu and navigate to the 'Data' option.

الخطوة 2

تابع بالنقر على 'تحقق من البيانات'.

Proceed to click on 'Data Validation'.

الخطوة 3

بعد الوصول إلى 'تحقق من البيانات'، اختر 'إضافة قاعدة'. سيوفر لك ذلك خيارات لتخصيص القائمة المنسدلة الخاصة بك.

After accessing 'Data Validation', select 'Add Rule'. This will present you with the options to customize your drop-down menu.

الخطوة 4

عدل أو احذف العناصر الموجودة حسب الحاجة. بمجرد أن تكون راضيًا عن الاختيارات، انقر على 'تم' لحفظ التغييرات. يمكنك أيضًا اختيار الانتقال إلى قائمة 'إدراج' إذا لزم الأمر.

Modify or remove existing items as needed. Once you are satisfied with the selections, click 'Done' to save the changes. You can also choose to navigate to the 'Insert' menu if needed.

الخطوة 5

تحت 'إدراج'، اختر 'قائمة منسدلة' لإضافة أو تعديل القيم حسب الضرورة. أنهِ اختياراتك وتكويناتك.

Under 'Insert', select 'Drop-Down' to add or modify values as necessary. Finalize your selections and configurations.

نصائح احترافية لإضافة قائمة منسدلة في جوجل شيتس

  1. حدد الخلية أو النطاق حيث تريد إضافة القائمة المنسدلة، ثم انتقل إلى البيانات > تحقق من البيانات.

  2. في نافذة تحقق من البيانات، اختر قائمة العناصر وأدخل القيم التي تريدها للقائمة المنسدلة (مفصولة بفواصل).

  3. يمكنك أيضًا ربط نطاق من الخلايا من جزء آخر من الورقة لتعبئة قائمة القائمة المنسدلة. ببساطة اختر قائمة من مجموعة وحدد النطاق المطلوب.

الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها عند إضافة قائمة منسدلة في جوجل شيتس

  1. تنسيق قائمة غير صحيح: إدخال بيانات خاطئة في القائمة يمكن أن يسبب عدم عمل القائمة المنسدلة بشكل صحيح. الحل: تأكد من أن عناصر قائمتك مفصولة بفواصل أو مرتبطة بشكل صحيح بنطاق.

  2. خيارات مفقودة: إذا لم تظهر القائمة المنسدلة جميع الخيارات، تحقق من إعدادات تحقق البيانات. الحل: تأكد من أن النطاق أو القائمة صحيح ومختار بطريقة صحيحة.

  3. أخطاء إدخال البيانات: إذا كان يمكن للمستخدمين إدخال أي قيمة بدلاً من استخدام القائمة المنسدلة، فقد يكون الإدخال غير صالح. الحل: قم بتمكين خيار عرض رسالة الإدخال لإرشاد المستخدمين بشأن الإدخالات الصحيحة.

أسئلة شائعة حول إضافة قائمة منسدلة في جوجل شيتس

  1. هل يمكنني إضافة قوائم منسدلة متعددة في عمود؟
    نعم، يمكنك تطبيق نفس القائمة المنسدلة على عدة خلايا عن طريق تحديد العمود أو النطاق بالكامل قبل إضافة القائمة المنسدلة.

  2. هل يمكنني استخدام القائمة المنسدلة للأرقام أو التواريخ؟
    نعم، يمكن أن تتضمن القوائم المنسدلة أرقامًا أو تواريخ. فقط قم بتنسيق القائمة أو النطاق وفقًا لذلك.

  3. كيف يمكنني إزالة القائمة المنسدلة من خلية؟
    انتقل إلى البيانات > تحقق من البيانات، وانقر على إزالة التحقق لمسح القائمة المنسدلة من الخلية المحددة.1.

  4. كيف يمكنني تسجيل الشاشة على الماك؟ 
    لتسجيل الشاشة على الماك، يمكنك استخدام Trupeer AI. يسمح لك بالتقاط الشاشة بالكامل ويوفر ميزات الذكاء الاصطناعي مثل إضافة صور رمزية للذكاء الاصطناعي، إضافة تعليق صوتي، إضافة تكبير وتصغير في الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو من trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة. 

  5. كيف يمكنني إضافة صورة رمزية للذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة؟
    لإضافة صورة رمزية للذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة، سوف تحتاج إلى استخدام أداة تسجيل شاشة الذكاء الاصطناعي. Trupeer AI هي أداة تسجيل شاشة ذكاء اصطناعي، والتي تساعدك في إنشاء مقاطع فيديو بصور رمزية متعددة، وتساعدك كذلك في إنشاء صورتك الرمزية الخاصة للفيديو.

  6. كيف أسجل الشاشة على الويندوز؟
    لتسجيل الشاشة على الويندوز، يمكنك استخدام شريط الألعاب المدمج (Windows + G) أو أداة ذكاء اصطناعي متقدمة مثل Trupeer AI لمزيد من الميزات المتقدمة مثل صور الرمزية الذكية، التعليق الصوتي، والترجمة، إلخ.

  7. كيف يمكنني إضافة تعليق صوتي إلى الفيديو؟
    لت إضافة تعليق صوتي إلى مقاطع الفيديو، قم بتنزيل ملحق trupeer ai على كروم. بمجرد التسجيل، قم بتحميل الفيديو الخاص بك مع الصوت، اختر التعليق الصوتي المطلوب من trupeer وقم بتصدير الفيديو المعدل الخاص بك. 

  8. كيف يمكنني تكبير أثناء تسجيل الشاشة؟
    لت التكبير أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تتيح لك التكبير والتصغير في لحظات معينة، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.


Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Start creating videos with our AI Video + Doc generator for free

Start creating videos with our AI Video + Doc generator for free

Start creating videos with our AI Video + Doc generator for free

Pro tips for adding a drop down in Google Sheets

  1. Select the cell or range where you want to add the drop-down, then go to Data > Data validation.

  2. In the Data validation window, choose List of items and enter the values you want for the drop-down (separate by commas).

  3. You can also link a range of cells from another part of the sheet to populate the drop-down list. Simply choose List from a range and select the desired range.

Common pitfalls and how to avoid them for adding drop down in Google Sheets

  1. Incorrect list formatting: Entering the wrong data in the list can cause the drop-down to malfunction. Fix: Ensure your list items are separated by commas or correctly linked to a range.

  2. Missing options: If the drop-down list doesn’t show all options, check the data validation settings. Fix: Confirm that the range or list is correct and properly selected.

  3. Data entry errors: If users can enter any value instead of using the drop-down, the input might be invalid. Fix: Enable the Show input message option to guide users on correct entries.

Pro tips for adding a drop down in Google Sheets

  1. Select the cell or range where you want to add the drop-down, then go to Data > Data validation.

  2. In the Data validation window, choose List of items and enter the values you want for the drop-down (separate by commas).

  3. You can also link a range of cells from another part of the sheet to populate the drop-down list. Simply choose List from a range and select the desired range.

Common pitfalls and how to avoid them for adding drop down in Google Sheets

  1. Incorrect list formatting: Entering the wrong data in the list can cause the drop-down to malfunction. Fix: Ensure your list items are separated by commas or correctly linked to a range.

  2. Missing options: If the drop-down list doesn’t show all options, check the data validation settings. Fix: Confirm that the range or list is correct and properly selected.

  3. Data entry errors: If users can enter any value instead of using the drop-down, the input might be invalid. Fix: Enable the Show input message option to guide users on correct entries.

Common FAQs for adding a drop down in Google Sheets

  1. Can I add multiple drop-downs in a column?
    Yes, you can apply the same drop-down to multiple cells by selecting the entire column or range before adding the drop-down.

  2. Can I use a drop-down for numbers or dates?
    Yes, drop-downs can include numbers or dates. Just format the list or range accordingly.

  3. How do I remove a drop-down from a cell?
    Go to Data > Data validation, and click Remove validation to clear the drop-down from the selected cell.1.

  4. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 

  5. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.

  6. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.

  7. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 

  8. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content

People also ask

How to Turn an Image into a Coloring Page in Canva

How to Print Double Sided on Canva

How to Stretch Text in Canva

How to Download Multiple Files at Once from Canva

How To Fade Edges Of Photo In Canva

Common FAQs for adding a drop down in Google Sheets

  1. Can I add multiple drop-downs in a column?
    Yes, you can apply the same drop-down to multiple cells by selecting the entire column or range before adding the drop-down.

  2. Can I use a drop-down for numbers or dates?
    Yes, drop-downs can include numbers or dates. Just format the list or range accordingly.

  3. How do I remove a drop-down from a cell?
    Go to Data > Data validation, and click Remove validation to clear the drop-down from the selected cell.1.

  4. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 

  5. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.

  6. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.

  7. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 

  8. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content

People also ask

How to Turn an Image into a Coloring Page in Canva

How to Print Double Sided on Canva

How to Stretch Text in Canva

How to Download Multiple Files at Once from Canva

How To Fade Edges Of Photo In Canva

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Start creating videos with our AI Video + Doc generator

Instant AI Product Videos & Docs from Rough Screen Recordings

Experience the new & faster way of creating product videos.

Instant AI Product Videos and Docs from Rough Screen Recordings.

Experience the new & faster way of creating product videos.

Instant AI Product Videos and Docs from Rough Screen Recordings.

Experience the new & faster way of creating product videos.

Instant AI Product Videos and Docs from Rough Screen Recordings.