كيفية إضافة قائمة منسدلة في جداول بيانات جوجل - دليل سهل للتحقق من صحة البيانات

ستوجهك هذه العملية من خلال إضافة القائمة المنسدلة في جوجل شيتس.

اتبع الخطوات لدمج خيارات القائمة المنسدلة بسلاسة.

لإضافة قائمة منسدلة في جوجل شيتس، حدد الخلايا التي تريد أن تظهر فيها القائمة المنسدلة، ثم انتقل إلى البيانات > تحقق من البيانات. اختر قائمة العناصر كمعيار وأدخل العناصر التي تريدها في القائمة، مفصولة بفواصل. يمكنك أيضًا اختيار قائمة من مجموعة لاستخدام نطاق من الخلايا كمصدر للقائمة المنسدلة. 

إليك تحليل أكثر تفصيلًا:

1. حدد الخلايا: اختر الخلية (الخلايا) التي تريد أن تظهر فيها القائمة المنسدلة.

2.  افتح تحقق من البيانات: انتقل إلى البيانات > تحقق من البيانات.

3.  اختر المعايير: اختر "قائمة العناصر" أو "قائمة من مجموعة".

4.  أدخل العناصر (قائمة العناصر): إذا اخترت "قائمة العناصر"، أدخل العناصر التي تريد أن تظهر في القائمة المنسدلة، مفصولة بفواصل.

5.  أدخل النطاق (قائمة من مجموعة): إذا اخترت "قائمة من مجموعة"، أدخل نطاق الخلايا التي تحتوي على العناصر التي تريدها في القائمة المنسدلة.

6.  قم بتعيين الخيارات (اختياري): تحت "عرض قائمة منسدلة في الخلية"، قم بإيقاف تشغيل المفتاح لإزالة السهم. تحت "في حالة إدخال بيانات غير صالحة"، اختر "رفض الإدخال" للسماح فقط بإدخالات من القائمة. 

7. احفظ: انقر فوق "احفظ" لتطبيق التغييرات. 
   
   

دليل خطوة بخطوة: كيفية إضافة قائمة منسدلة في جوجل شيتس

الخطوة 1

ابدأ بفتح جدول البيانات حيث ترغب في إضافة قوائم منسدلة. حدد الخلية التي تريد تنفيذ القائمة المنسدلة فيها وانتقل إلى خيار 'البيانات'.

الخطوة 2

تابع بالنقر على 'تحقق من البيانات'.

الخطوة 3

بعد الوصول إلى 'تحقق من البيانات'، اختر 'إضافة قاعدة'. سيوفر لك ذلك خيارات لتخصيص القائمة المنسدلة الخاصة بك.

الخطوة 4

عدل أو احذف العناصر الموجودة حسب الحاجة. بمجرد أن تكون راضيًا عن الاختيارات، انقر على 'تم' لحفظ التغييرات. يمكنك أيضًا اختيار الانتقال إلى قائمة 'إدراج' إذا لزم الأمر.

الخطوة 5

تحت 'إدراج'، اختر 'قائمة منسدلة' لإضافة أو تعديل القيم حسب الضرورة. أنهِ اختياراتك وتكويناتك.

نصائح احترافية لإضافة قائمة منسدلة في جوجل شيتس

1. حدد الخلية أو النطاق حيث تريد إضافة القائمة المنسدلة، ثم انتقل إلى البيانات > تحقق من البيانات.

2. في نافذة تحقق من البيانات، اختر قائمة العناصر وأدخل القيم التي تريدها للقائمة المنسدلة (مفصولة بفواصل).

3. يمكنك أيضًا ربط نطاق من الخلايا من جزء آخر من الورقة لتعبئة قائمة القائمة المنسدلة. ببساطة اختر قائمة من مجموعة وحدد النطاق المطلوب.

الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها عند إضافة قائمة منسدلة في جوجل شيتس

1. تنسيق قائمة غير صحيح: إدخال بيانات خاطئة في القائمة يمكن أن يسبب عدم عمل القائمة المنسدلة بشكل صحيح. الحل: تأكد من أن عناصر قائمتك مفصولة بفواصل أو مرتبطة بشكل صحيح بنطاق.

2. خيارات مفقودة: إذا لم تظهر القائمة المنسدلة جميع الخيارات، تحقق من إعدادات تحقق البيانات. الحل: تأكد من أن النطاق أو القائمة صحيح ومختار بطريقة صحيحة.

3. أخطاء إدخال البيانات: إذا كان يمكن للمستخدمين إدخال أي قيمة بدلاً من استخدام القائمة المنسدلة، فقد يكون الإدخال غير صالح. الحل: قم بتمكين خيار عرض رسالة الإدخال لإرشاد المستخدمين بشأن الإدخالات الصحيحة.

أسئلة شائعة حول إضافة قائمة منسدلة في جوجل شيتس

1. هل يمكنني إضافة قوائم منسدلة متعددة في عمود؟
   نعم، يمكنك تطبيق نفس القائمة المنسدلة على عدة خلايا عن طريق تحديد العمود أو النطاق بالكامل قبل إضافة القائمة المنسدلة.

2. هل يمكنني استخدام القائمة المنسدلة للأرقام أو التواريخ؟
   نعم، يمكن أن تتضمن القوائم المنسدلة أرقامًا أو تواريخ. فقط قم بتنسيق القائمة أو النطاق وفقًا لذلك.

3. كيف يمكنني إزالة القائمة المنسدلة من خلية؟
   انتقل إلى البيانات > تحقق من البيانات، وانقر على إزالة التحقق لمسح القائمة المنسدلة من الخلية المحددة.1.

4. كيف يمكنني تسجيل الشاشة على الماك؟ 
   لتسجيل الشاشة على الماك، يمكنك استخدام Trupeer AI. يسمح لك بالتقاط الشاشة بالكامل ويوفر ميزات الذكاء الاصطناعي مثل إضافة صور رمزية للذكاء الاصطناعي، إضافة تعليق صوتي، إضافة تكبير وتصغير في الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو من trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة. 

5. كيف يمكنني إضافة صورة رمزية للذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة؟
   لإضافة صورة رمزية للذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة، سوف تحتاج إلى استخدام أداة تسجيل شاشة الذكاء الاصطناعي. Trupeer AI هي أداة تسجيل شاشة ذكاء اصطناعي، والتي تساعدك في إنشاء مقاطع فيديو بصور رمزية متعددة، وتساعدك كذلك في إنشاء صورتك الرمزية الخاصة للفيديو.

6. كيف أسجل الشاشة على الويندوز؟
   لتسجيل الشاشة على الويندوز، يمكنك استخدام شريط الألعاب المدمج (Windows + G) أو أداة ذكاء اصطناعي متقدمة مثل Trupeer AI لمزيد من الميزات المتقدمة مثل صور الرمزية الذكية، التعليق الصوتي، والترجمة، إلخ.

7. كيف يمكنني إضافة تعليق صوتي إلى الفيديو؟
   لت إضافة تعليق صوتي إلى مقاطع الفيديو، قم بتنزيل ملحق trupeer ai على كروم. بمجرد التسجيل، قم بتحميل الفيديو الخاص بك مع الصوت، اختر التعليق الصوتي المطلوب من trupeer وقم بتصدير الفيديو المعدل الخاص بك. 

8. كيف يمكنني تكبير أثناء تسجيل الشاشة؟
   لت التكبير أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تتيح لك التكبير والتصغير في لحظات معينة، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.