استخدم هذا القالب
تُعد Confluence واحدة من أكثر قواعد المعرفة استخدامًا في العالم - والقوالب الرائعة لـ Confluence هي ما يجعلها قابلة للتوسع. باستخدام Trupeer، يمكنك توفير ساعات في تصميم قوالب Confluence عبر البدء بدليلنا المجاني ومكتبة القوالب، وتخصيصها باستخدام إرشادات العلامة التجارية الخاصة بك، وتحويل صفحات Confluence إلى جولات فيديو إرشادية تجعل التوثيق ينبض بالحياة.
غالبًا ما تنتهي معظم الفرق التي تُعد قوالب Confluence إلى النتيجة نفسها: أربعون قالبًا داخل المساحة، ثلاثة فقط يتم استخدامها، وبقية الجميع ما زالوا ينسخون صفحة الربع الماضي ويحذفون محتواها.
إن إنشاء القالب هو الجزء السهل، وتوثيق Atlassian جيد. ما يحدد ما إذا كان سيعمل هو ما تضعه بداخله، وأين تضعه، وما إذا كان بإمكان أي شخص العثور عليه في اللحظة التي يحتاجها فيها.
ما هي قوالب Confluence
هي بنية صفحة قابلة لإعادة الاستخدام تصبح نقطة البداية لصفحة جديدة. عندما ينشئ شخص صفحة من قالب، يحصل على العناوين، والتخطيط، والماكروز، ونصوص الإرشاد الموجودة مسبقًا، لذلك فهو يملأ بدلًا من أن يصمم.
توجد أربعة أنواع، ومعرفة النوع الذي تتعامل معه يوفر عليك الالتباس.
النوع | يتم إنشاؤه بواسطة | متاح في | قابل للتعديل بواسطة |
|---|---|---|---|
قوالب النظام | Atlassian، مدمج | في كل مكان | لا |
الـ Blueprints | Atlassian أو التطبيقات | في كل مكان | ليس مباشرة |
القوالب العامة | مديرو النظام لديك | كل المساحات | نعم، بصلاحيات المدير |
قوالب المساحة | مديرو المساحة | مساحة واحدة | نعم |
معظم ما تبنيه الفرق سيكون قوالب مساحات. القوالب العامة مخصصة لأشياء تحتاجها كل مساحة، مثل تنسيق ملاحظات اجتماع أو سجل قرار.
الـ Blueprints في Confluence مقابل القوالب
نقطة شائعة للالتباس، وتستحق الفهم قبل أن تحاول بناء شيء لا يمكن للقالب فعله.
الـ قالب هو بنية صفحة. تنشئ صفحة منه وتحصل على تلك البنية.
الـ Blueprint هو قالب بالإضافة إلى السلوك. يمكن للـ Blueprints أن تطلب منك عبر حوار قبل إنشاء الصفحة، وأن تُنشئ أكثر من صفحة واحدة، وأن تنشئ صفحة فهرس تسرد كل الصفحات من هذا النوع، وأن تطبق منطقًا لا يمكن لقالب عادي فعله. أمثلة مألوفة هي Blueprints ملاحظات الاجتماعات وBlueprints سجلات القرارات من Atlassian، والجزء الذي يحافظ عليه فهرسها هو ما لا يمكن للقالب نسخه.
النتائج العملية: يمكنك إنشاء القوالب وتعديلها بنفسك، لكن لا يمكنك بناء Blueprint دون تطوير تطبيق. إذا كنت تريد سلوكًا شبيهًا بالـ Blueprint بدون تطوير، فغالبًا ما تكون الطرق المعتادة هي قالب مع ماكرو Create from Template على صفحة رئيسية، بالإضافة إلى تقرير خصائص الصفحة لبناء الفهرس.
إذا طلب شخص "Blueprint" فعادةً ما يقصد أنه يريد صفحة الفهرس.
قالب عام أم قالب مساحة؟
قرر قبل أن تبني، لأن نقل شيء لاحقًا يعني إعادة إنشائه.
عام عندما تحتاجه كل مساحة، عندما تهم الاتساق عبر المؤسسة، أو عندما يدعم عملية على مستوى الشركة. ملاحظات الاجتماعات، سجلات القرارات، تقارير الحوادث، مواثيق المشاريع.
مساحة عندما يكون خاصًا بطريقة عمل فريق واحد، عندما سيتغير كثيرًا، أو عندما ما زلت تختبر ما إذا كان مفيدًا. تبدأ معظم القوالب هنا ويتدرج بعضها.
الفخ هو جعل كل شيء عامًا لأنه يبدو أكثر ترتيبًا. مكتبة عامة من ستين قالبًا غير قابلة للتصفح، ومديرو المساحات لا يستطيعون إصلاح قالب عام غير مناسب لهم.
كيفية تخصيص هذا القالب في Trupeer
الخطوة 1: افتح قسم القوالب
انتقل إلى قسم القوالب من التنقل الرئيسي.
الخطوة 2: اختر قالبًا وافتحه
انقر على أي قالب تريد العمل عليه لفتحه.
الخطوة 3: وسّع عرض القالب
إذا لزم الأمر، وسّع عرض القالب لرؤية التخطيط الكامل والتفاصيل بوضوح.
الخطوة 4: عدّل القالب
انقر على Edit لبدء تعديل القالب المحدد.
داخل المحرر، يمكنك:
إضافة أقسام جديدة
تحديد أو تحديث قواعد التنسيق
إضافة شعار وضبط موضعه والإعدادات ذات الصلة
الخطوة 5: احفظ قالبك المخصص
بعد إجراء جميع التغييرات الضرورية، انقر Save لتخزين القالب المحدث كقالبك الخاص.
الخطوة 6: المعاينة وضبط القالب بدقة
عندما تريد معرفة كيف يبدو قالبك المخصص، افتح Preview.
من شاشة المعاينة، يمكنك الاستمرار في إجراء تعديلات مباشرة إذا لزم الأمر، مع ضمان ظهور القالب تمامًا كما تريده.
باستخدام دليل قوالب Confluence هذا يمكنك:
توفير ساعات في التوثيق: استخدم أنماط قوالب Confluence المثبتة بدلًا من البدء من الصفر.
تعزيز الاتساق: تستخدم كل الفرق البنية نفسها للوثائق المتشابهة.
الالتزام بالهوية البصرية: طبّق شعارك وخطوطك وألوانك باستخدام Trupeer's brand kit.
تغطية كل حالات الاستخدام: قوالب للاجتماعات والمشاريع والقرارات والارتجاعات وأكثر.
إضافة جولات فيديو إرشادية: تضمين دروس فيديو مباشرة داخل صفحات Confluence.
الوصول إلى فرق عالمية: ترجمة محتوى Confluence إلى 65+ لغة بنقرة واحدة.
متى تنشئ قالبك الخاص
ليس كثيرًا كما يعتقد الناس. تقوم Atlassian بشحن عدد كبير من القوالب، وهناك المزيد في Marketplace.
أنشئ قالبك الخاص عندما يكون القالب الموجود قريبًا لكن يحتوي على أقسام غير صحيحة، عندما تحتاج حقولًا خاصة بالشركة مثل مركز التكلفة أو سطر الموافقة، عندما تريد بنية متسقة لما تنتجه أسبوعيًا، أو عندما يتم نسخ الصفحة نفسها وتعديلها بشكل متكرر.
لا تنشئ قالبًا لشيء يُنتج مرتين في السنة، أو عندما تكون المشكلة الحقيقية أن الناس لا يعرفون كيفية كتابة المستند وليس كيفية تنظيمه. القالب يحل مشكلة التنسيق. لا يحل مشكلة التفكير.
كيفية إنشاء قالب Confluence
تختلف التفاصيل قليلًا بين Confluence Cloud وData Center، و تقوم Atlassian بتحريك الأشياء بشكل دوري، لذا تحقق من توثيقها الحالي لمسارات النقر الدقيقة. شكل العملية ثابت.
اذهب إلى إعدادات المساحة لقالب المساحة، أو إلى منطقة الإدارة العامة للقالب العام. تعيش القوالب في منطقة إدارة بدلًا من إنشائها من صفحة.
أنشئ قالبًا جديدًا وامنحه اسمًا واضحًا.
ابنِ البنية في محرر القالب: العناوين، والتخطيطات، والجداول، والماكروز.
أضف متغيرات لأي شيء يجب أن يُطلب من المستخدم تعبئته.
أضف نصًا إرشاديًا لشرح ما الذي ينتمي إلى كل قسم.
أضف تسميات حتى يتم تصنيف الصفحات التي يتم إنشاؤها منه تلقائيًا.
اكتب وصفًا. هذا ما يراه الناس عند اختيار القالب، وغالبًا ما يُترك فارغًا.
احفظ، ثم أنشئ صفحة اختبار منه وشاهد ما يختبره المستخدم فعليًا.
الخطوة الثامنة تكشف معظم المشكلات. يبدو محرر القالب والصفحة الناتجة بشكل مختلف، وغالبًا ما لا تكون الأشياء التي بدت واضحة في المحرر كذلك.
إنشاء قالب من صفحة موجودة
لا توجد ميزة "تحويل هذه الصفحة إلى قالب" بنقرة واحدة في Confluence، وهذا ما يفاجئ الناس. ما يعمل عمليًا:
افتح الصفحة الموجودة، وانسخ محتواها، وأنشئ قالبًا جديدًا في منطقة القوالب الخاصة بالمساحة أو القوالب العامة، ثم الصق المحتوى. بعد ذلك أزل كل ما هو خاص بهذه النسخة: الأسماء، والتواريخ، والبيانات الحقيقية، والمحتوى المكتمل. استبدل المحتوى الذي أزلته بنص إرشادي يشرح ما الذي ينتمي هناك، وأضف متغيرات للحقول التي يجب أن يُطلب من المستخدم تعبئتها.
خطوة الإزالة هي المكان الذي يحدث فيه الخطأ عادةً. قالب تم إنشاؤه من صفحة حقيقية مع إزالة التفاصيل نصف إزالة ينتج صفحات تحتوي بيانات شخص آخر، وسيتم نسخها للأمام إلى أجل غير مسمى قبل أن يلاحظ أحد.
تضيف بعض تطبيقات Marketplace تحويلًا مباشرًا من صفحة إلى قالب، وهو ما يستحق التفكير فيه إذا كنت تفعل ذلك كثيرًا.
المتغيرات
الحقول التي يُطلب من المستخدم تعبئتها عند إنشاء صفحة من القالب. تظهر كاستمارة قبل فتح الصفحة.
استخدمها للقيم القليلة التي تحدد الصفحة: اسم المشروع، والعميل، والتاريخ، ورقم الـ sprint، والمالك. عندما ينشئ شخص الصفحة، يعبئها مرة واحدة وتُملأ القيم في كل مكان يظهر فيه المتغير.
هناك قيدان يستحقان المعرفة. يتم تعبئة المتغيرات عند الإنشاء ولا يمكن تعديلها كمتغيرات لاحقًا، بل تصبح ببساطة نصًا على الصفحة. والأفضل إبقاؤها بعدد قليل، لأن قالبًا يفتح باستـمارة من اثني عشر حقلًا يُترك لصالح نسخ صفحة قديمة.
ثلاثة إلى خمسة متغيرات هو حد أقصى معقول.
نص الإرشاد
نص إرشادي يظهر باللون الرمادي داخل القالب ويختفي بمجرد أن يكتب المستخدم فوقه. وهي أكثر ميزة في قوالب Confluence غير مستخدمة وتحسن التبني بشكل كبير.
يخبرك نص الإرشاد الجيد بما ينتمي إلى القسم، ويفضل أن يوضح أيضًا كيف يبدو الشكل الجيد. "صف القرار، والخيارات التي تم النظر فيها، ولماذا تم اختيار هذا الخيار. جملتان أو ثلاث." هذا مفيد أكثر بكثير من عنوان فارغ.
الخاصية الأساسية هي أنه لا يستمر. النص العادي المتروك داخل القالب يُنشر داخل صفحات حقيقية، وستجد نص الإرشاد يعيش بشكل دائم في نصف توثيقك. يختفي نص الإرشاد عند استبداله، ويختفي عند نشر الصفحة دون تعديل.
استخدمه في كل قسم قد يتساءل فيه شخص بشكل منطقي عمّا يجب أن يكون هناك، ومعظم الأقسام كذلك.
التسميات
يمكن للقوالب تطبيق التسميات تلقائيًا على كل صفحة يتم إنشاؤها منها.
هذا أهم مما يبدو، لأن التسميات هي ما يجعل محتوى Confluence قابلاً للعثور عليه وقابلاً للتقارير. قالب ملاحظات اجتماع يطبق تسمية meeting-notes يعني أنه يمكنك بناء فهرس لكل ملاحظات الاجتماع عبر مساحة، والفلترة حسب التسمية في البحث، واستخدام تقارير خصائص الصفحة.
حدد التسميات داخل القالب ولن يضطر المستخدمون إلى تذكرها. اعتمد على المستخدمين لإضافة التسميات يدويًا، وغالبًا لن يفعلها أحد تقريبًا.
ماكرو Create from Template
أقرب شيء لسلوك الـ blueprint بدون بناء تطبيق، وهي الميزة التي لا يعرفها معظم الناس.
ضع الماكرو على صفحة، وحدده لقالب، وسيعرض زرًا. أي شخص ينقر عليه ينشئ صفحة جديدة من ذلك القالب، ويمكن أن تكون اختياريًا كابن لصفحة رئيسية محددة.
هذا يحل مشكلة قابلية العثور، وهي السبب الرئيسي لعدم استخدام القوالب. بدلًا من توقع أن ينتقل الناس إلى أداة اختيار القالب ويبحثوا في قائمة، تضع الزر حيث يحدث العمل: زر على الصفحة الرئيسية للفريق يقول "ملاحظة اجتماع جديدة"، وزر على مساحة المشروع يقول "إنشاء سجل قرار".
ادمجه مع تقرير خصائص الصفحة على الصفحة نفسها وستحصل على شيء قريب من سلوك الـ blueprint: زر لإنشاء، وفهرس يتم الحفاظ عليه تلقائيًا لكل ما تم إنشاؤه.
إذا أنشأت شيئًا واحدًا من هذا الدليل، فأنشئ هذا.
تصميم قالب سيستخدمه الناس فعلًا
أقسام أقل. قالب من اثني عشر قسمًا ينتهي به الأمر إلى إكمال نصفه ثم تركه. ستة عادةً تكفي.
رتّب حسب ما يعرفه الناس. ضع ما يمكنهم تعبئته فورًا في الأعلى، وما يتطلب بحثًا في الأسفل.
نص إرشادي في كل مكان، يوضح ما الذي ينتمي إلى كل قسم.
جداول لأي محتوى منظم، لأن النص الحر تحت عنوان ينتج محتوى غير متسق.
لا تسمِّ أشخاصًا بعينهم. لأنهم قد يغيرون أدوارهم والقالب لن يتغير.
راقب عرض الصفحة. القوالب المصممة على شاشة كبيرة قد تبدو مزدحمة في أماكن أخرى، والتخطيطات كاملة العرض لا تناسب كل نوع محتوى.
كن محافظًا مع الماكروز. ليست كل الماكروز تتصرف بالطريقة نفسها داخل القالب، والتداخل المعقد هو المكان الذي تتعطل فيه القوالب بطرق يصعب تصحيحها.
اكتب الوصف. هذا ما يقرأه الناس عند الاختيار، وغالبًا ما يكون فارغًا تقريبًا.
جعل القوالب قابلة للعثور عليها
السبب الحقيقي لفشل القوالب، وقلما تتطرق إليه أي شيء في توثيق Atlassian.
المسار الافتراضي يتطلب من شخص أن يتذكر أن القوالب موجودة، وأن يفتح أداة اختيار القالب، وأن يحدد القالب الصحيح من قائمة الأسماء. في كل خطوة من هذه الخطوات، يكون نسخ صفحة الربع الماضي أسهل.
ما يعمل:
أزرار ماكرو Create from Template على الصفحات التي يبدأ فيها الناس العمل.
صفحة فهرس القالب في كل مساحة، تسرد ما هو موجود ومتى يتم استخدام كل قالب.
أسماء وصفية. "ملاحظات اجتماع الفريق الأسبوعية" بدلًا من "القالب 3" أو "TMPL_MTG".
وصف مكتمل، لأن أداة الاختيار تعرضه.
قوالب أقل. ستة قوالب قابلة للعثور عليها ومُصانة أفضل من أربعين قالبًا غير قابلة للعثور.
ذكر القوالب في العملية، وليس فقط كونها متاحة. إذا كانت قائمة إعدادك تقول "إنشاء ملخص مشروع"، اربط الزر.
تعزيز التبني
اسأل الأشخاص الذين سيستخدمونه عن الأقسام التي يحتاجونها قبل البناء. القوالب التي يصممها مدير لمساحة ليس جزءًا من فريقها غالبًا تُهمل.
جرّب مع فريق واحد قبل التعميم عالميًا.
اعرضه مرة واحدة، مباشرًا. ثلاثون ثانية في اجتماع فريق تفوق إعلانًا لا يقرأه أحد.
استبدل البديل. إذا كان الناس ينسخون صفحة قديمة، فقم بأرشفة الصفحة القديمة أو اجعل الزر أكثر ملاءمة من العثور عليها.
راقب ما يتم حذفه. إذا حذف كل مستخدم القسم نفسه، أزله.
راقب ما يتم إضافته. إذا كان الناس يضيفون قسمًا باستمرار، أضفه إلى القالب.
آخر نقطتين هما أكثر الإشارات فائدة المتاحة، ومع ذلك لا ينظر إليهما تقريبًا أحد.
الحفاظ على المكتبة
عيّن مالكًا لكل قالب، دورًا محددًا بدلًا من مدير المساحة عمومًا.
راجع ربع سنويًا، وأزل أي شيء غير مستخدم. لا تقوم Confluence بالإبلاغ عن استخدام القوالب مباشرة، لذا فإن البديل هو احتساب الصفحات التي تحمل تسمية القالب.
تحكم في إصدارات التغييرات في وصف القالب، حتى يعرف الناس أنه تم نقله.
قلّص بشكل صارم. مكتبة يكون ثلث القوالب فيها قديمًا تعلم الناس أن أيًا منها ليس موثوقًا.
تحقق بعد تحديثات Confluence، لأن تغييرات المحرر قد تؤثر أحيانًا على طريقة عرض القوالب.
القيود المعروفة
من المفيد معرفتها قبل أن تصمم حول شيء لا يعمل.
ليست كل الماكروز تتصرف بالطريقة نفسها في القالب كما تفعل في الصفحة، وبعضها لا ينتقل بسلاسة. عادةً لا يمكن تضمين المرفقات داخل قالب. المتغيرات تكون فقط عند الإنشاء، وليست حقولًا مباشرة. لا توجد ميزة تحويل مدمجة من صفحة إلى قالب. لا يمكن للقوالب فرض الاكتمال، لذلك لا شيء يمنع المستخدم من نشر صفحة تحتوي كل الأقسام فارغة. ولا يمكنك بناء سلوك blueprint حقيقي، بما في ذلك إنشاء صفحات متعددة وصيانة الفهرس تلقائيًا، دون تطوير تطبيق.
تعالج عدة تطبيقات من Marketplace هذه الفجوات، وهو ما يستحق التحقيق إذا كانت القيود تمنع شيئًا مهمًا.
أفضل الممارسات
اجعل قوالب المساحة هي الافتراضية، واجعل القوالب العامة فقط عندما تحتاجها كل الأشياء.
ستة أقسام أو أقل.
نص إرشادي في كل قسم.
ثلاثة إلى خمسة متغيرات كحد أقصى.
تسميات يطبقها القالب، وليس المستخدم.
وصف مكتوب.
أزرار ماكرو Create from Template حيث يبدأ العمل.
تجربة مع فريق واحد قبل التعميم.
مالك ومراجعة ربع سنوية لكل قالب.
قلّص أي شيء غير مستخدم.
الأخطاء الشائعة
بناء القالب دون سؤال الأشخاص الذين سيستخدمونه.
اثنا عشر قسمًا، لذلك يتم إكمال الصفحات نصف إكمال.
لا يوجد نص إرشادي، لذلك لا يعرف أحد ما الذي ينتمي إلى أين.
نص إرشادي مكتوب كنص عادي، ثم يظهر في كل صفحة يتم نشرها.
بيانات حقيقية متروكة في قالب تم إنشاؤه من صفحة موجودة.
أسماء أشخاص محددين مدمجة.
وصف فارغ، لذلك أداة الاختيار عديمة الفائدة.
كل شيء تم إنشاؤه كقالب عام.
قوالب موجودة لكن غير مرتبطة من أي مكان يبدأ فيه الناس العمل.
أربعون قالبًا، ثلاثة قيد الاستخدام.
لا يوجد مالك، لذلك لا يتم تحديث أي شيء.
توقع أن يحل القالب مشكلة هي في الواقع أن الناس لا يعرفون ماذا يكتبون.
القالب يعطي بنية، وليس محتوى
تُحل قوالب Confluence مشكلة بنيوية بشكل جيد. لكنها لا تستطيع حل المشكلة الأكثر شيوعًا، وهي أن الناس يعرفون ما هي الأقسام التي يحتاجها المستند ومع ذلك لا يستطيعون تعبئتها، لأن العملية التي يتم توثيقها موجودة في رأس شخص ما.
تظهر هذه الفجوة على شكل قوالب مكتملة بسطر واحد لكل قسم. البنية صحيحة والمحتوى خفيف، ولا يصلحها أي قدر من نص الإرشاد.
سجّل العملية مرة واحدة وسيقوم Trupeer AI بإنتاج التوثيق المكتوب وجولة فيديو إرشادية بصوت من نفس المرور، ويمكنك تضمينها في صفحة Confluence بدلًا من وصف النظام بنثر. طبّق brand kit الخاص بك حتى يتطابق كل شيء، ترجمه إلى 65+ لغة للفرق الموزعة، واحفظ المجموعة في قاعدة المعرفة إلى جانب أي شيء موجود في Confluence.
سجّلها. اجعلها بعلامتك. ترجِمها. اجعلها Trupeer.
الأسئلة الشائعة
كيف تنشئ قالبًا في Confluence؟
يتم إنشاء القوالب من إعدادات المساحة لقالب المساحة، أو من الإدارة العامة لقالب عام، بدلًا من إنشائها من صفحة. ابنِ البنية في محرر القالب، وأضف متغيرات للحقول التي سيتم طلب تعبئتها، وأضف نص إرشادي يشرح كل قسم، وطبّق تسميات، واكتب وصفًا. يحتوي توثيق Atlassian على خطوات النقر الحالية خطوة بخطوة، والتي تتغير بشكل دوري.
كيف تنشئ قالب Confluence من صفحة موجودة؟
لا توجد ميزة تحويل مدمجة بنقرة واحدة. انسخ محتوى الصفحة، وأنشئ قالبًا جديدًا، والصقه، ثم أزل كل ما هو خاص بهذه النسخة: الأسماء، والتواريخ، والبيانات الحقيقية، والمحتوى المكتمل. استبدل ما أزلته بنص إرشادي. خطوة الإزالة هي المكان الذي يحدث فيه الخطأ عادةً، ويتم نسخ أي بيانات حقيقية متبقية للأمام إلى أجل غير مسمى.
هل قوالب Confluence مجانية؟
يتضمن Confluence مجموعة كبيرة من القوالب المدمجة وBlueprints في جميع الخطط، ويمكنك إنشاء قوالبك الخاصة دون أي تكلفة إضافية. بعض تطبيقات Marketplace التي تضيف وظائف القوالب، مثل تحويل صفحة إلى قالب أو الإدارة بالجملة، تكون مدفوعة.
ما الفرق بين blueprint في Confluence وقالب؟
القالب هو بنية صفحة تنشئ صفحة منها. الـ blueprint هو قالب بالإضافة إلى السلوك: يمكنه أن يطلب منك عبر حوار، وأن ينشئ عدة صفحات، وأن يحافظ على صفحة فهرس تسرد كل ما تم إنشاؤه منه. يمكنك بناء القوالب بنفسك، لكن الـ blueprints تتطلب تطوير تطبيق. إذا طلب شخص blueprint، فعادةً ما يريد صفحة الفهرس، والتي يمكنك تقريبها باستخدام ماكرو Create from Template وتقرير خصائص الصفحة.
كيف تستخدم القوالب في Confluence؟
عند إنشاء صفحة، اختر قالبًا بدلًا من البدء صفحة فارغة. إذا كان للقالب متغيرات فسيُطلب منك تعبئتها قبل فتح الصفحة. بديلًا لذلك، انقر على زر ماكرو Create from Template الموجود على صفحة، وهي الطريقة الأكثر موثوقية لأنها تضع القالب حيث يعمل الناس بالفعل.
ما هو ماكرو Create from Template؟
ماكرو تضعه على صفحة يعرض زرًا. يؤدي النقر عليه إلى إنشاء صفحة جديدة من قالب محدد، ويمكن أن تكون اختياريًا تحت صفحة رئيسية محددة. إنه أكثر حل فعال لضعف تبني القوالب، لأنه يلغي الحاجة إلى أن يبحث أي شخص عن أداة اختيار القالب. اجمعه مع تقرير خصائص الصفحة على الصفحة نفسها وستحصل على شيء قريب من سلوك blueprint.
ما هو نص إرشاد قالب Confluence؟
نص إرشادي تعليمي باللون الرمادي داخل القالب يختفي بمجرد أن يكتب المستخدم فوقه، ولا يظهر في الصفحة المنشورة إذا تُرك دون تعديل. استخدمه لشرح ما الذي ينتمي إلى كل قسم. وهو مختلف عن النص العادي الذي يتم كتابته داخل القالب، والذي يستمر ثم ينتهي به الأمر إلى النشر داخل صفحات حقيقية.
كيف تجعل قوالب صفحات Confluence جميلة؟
التحفظ يساعد أكثر من الزينة. استخدم التخطيطات بحذر، لأن تصميمات متعددة الأعمدة الثقيلة تظهر بشكل سيئ على الشاشات الأصغر. استخدم الجداول للمحتوى المنظم بدلًا من النص الحر. أضف ماكروز معلومات وملاحظات لتسليط الضوء على الشيئين أو الثلاثة الأهم بدلًا من كل شيء. اجعل الأقسام قليلة. وتحقق من شكلها بعرض متصفح عادي بدلًا من الشاشة الكبيرة التي صممت عليها.
كم عدد قوالب Confluence التي يجب أن تمتلكها الفرق؟
أقل من معظم الفرق التي تنتهي إليها. ستة قوالب قابلة للعثور عليها ومُصانة تستحق أكثر من أربعين قالبًا في أداة اختيار لا يقوم أحد بالتمرير فيها. إذا كان ثلث مكتبتك غير مستخدم بعد ربع سنة، قلّصها، لأن المكتبة القديمة تعلم الناس عدم الثقة في أي شيء منها.
لماذا لا يستخدم أحد قوالب Confluence الخاصة بنا؟
عادةً بسبب قابلية العثور وليس بسبب الجودة. المسار الافتراضي يتطلب تذكر أن القوالب موجودة، وفتح أداة الاختيار وتحديد القالب الصحيح، وفي كل خطوة يكون نسخ صفحة قديمة أسهل. ضع أزرار Create from Template حيث يبدأ العمل، واكتب الأوصاف، وتأكد من ذكر القالب في العملية وليس مجرد كونه متاحًا.
هل يمكنك تعديل قالب Confluence بعد إنشاء صفحات منه؟
نعم، وتعديل القالب لا يغير الصفحات التي تم إنشاؤها بالفعل. القوالب هي نقطة بداية وليست رابطًا مباشرًا، لذلك تبقى الصفحات الحالية محتفظة بالبنية التي تم إنشاؤها بها. هذا يعني أن إصلاح القالب يحسن الصفحات المستقبلية فقط، وأن أي شيء كان خاطئًا سيظل خاطئًا.
ما هي متغيرات قالب Confluence؟
الحقول التي يُطلب من المستخدم تعبئتها عند إنشاء صفحة من القالب، مثل اسم المشروع أو التاريخ. يتم ملء القيم في كل مكان يظهر فيه المتغير. يتم تعبئتها عند الإنشاء وتتحول إلى نص عادي بعد ذلك بدلًا من البقاء حقولًا قابلة للتعديل. احتفظ بها من ثلاثة إلى خمسة فقط، لأن استمارة طويلة عند إنشاء الصفحة تدفع الناس للعودة إلى نسخ صفحات قديمة.
