استخدم هذا القالب
تُعدّ Confluence واحدة من أكثر قواعد المعرفة استخدامًا في العالم - والقوالب الممتازة في Confluence هي ما يجعلها قابلة للتوسع. مع Trupeer، يمكنك توفير ساعات في تصميم قوالب Confluence من خلال البدء بدليلنا المجاني ومكتبة القوالب، وتخصيصها وفقًا لـ إرشادات علامتك التجارية، وتحويل صفحات Confluence إلى شروحات فيديو تُحيي التوثيق.
يغطي هذا الدليل الإرشادي أكثر أنواع قوالب Confluence فائدة - ملاحظات الاجتماعات، خطط المشاريع، سجلات القرارات، الاستعادات، كتيبات التشغيل، مقالات قاعدة المعرفة وصفحات الفريق الرئيسية. واستخدمه مع قاعدة المعرفة الخاصة بنا لإنشاء مستندات مدعومة بالفيديو، وأنشئ شروحات فيديو بالذكاء الاصطناعي، وترجم المحتوى إلى أكثر من 65 لغة للفرق العالمية.
كيفية تخصيص هذا القالب في Trupeer
الخطوة 1: افتح قسم القوالب
انتقل إلى قسم القوالب من شريط التنقل الرئيسي.
الخطوة 2: حدّد قالبًا وافتحه
انقر على أي قالب تريد العمل عليه لفتحه.
الخطوة 3: وسّع عرض القالب
إذا لزم الأمر، وسّع عرض القالب لرؤية التخطيط الكامل والتفاصيل بوضوح.
الخطوة 4: عدّل القالب
انقر على تعديل لبدء تعديل القالب المحدد.
داخل المحرر، يمكنك:
إضافة أقسام جديدة
تحديد قواعد التنسيق أو تحديثها
إضافة شعار وضبط موضعه والإعدادات المرتبطة به
الخطوة 5: احفظ القالب المخصص
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة، انقر على حفظ لتخزين القالب المحدّث كقالبك الخاص.
الخطوة 6: اعرض القالب واعمِل عليه ضبطًا نهائيًا
عندما تريد رؤية شكل القالب المخصص، افتح المعاينة.
من شاشة المعاينة، يمكنك مواصلة إجراء التعديلات مباشرةً إذا لزم الأمر، لضمان ظهور القالب تمامًا كما تريد.
باستخدام دليل قوالب Confluence هذا يمكنك:
توفير ساعات في التوثيق: استخدم أنماط قوالب Confluence المجربة بدلًا من البدء من الصفر.
تحقيق الاتساق: يستخدم كل فريق البنية نفسها للمستندات المتشابهة.
الحفاظ على هوية العلامة التجارية: طبّق شعارك وخطوطك وألوانك باستخدام مجموعة العلامة التجارية الخاصة بـ Trupeer.
تغطية كل حالات الاستخدام: قوالب للاجتماعات والمشاريع والقرارات والاستعادات وغير ذلك.
إضافة شروحات فيديو: تضمين دروس الفيديو مباشرةً داخل صفحات Confluence.
الوصول إلى الفرق العالمية: ترجم محتوى Confluence إلى أكثر من 65 لغة بنقرة واحدة.
تحوّل قوالب Confluence الممتازة أداة التوثيق إلى محرك معرفة. استخدم هذا الدليل لتصميم قوالب تتبناها كل الفرق وتستخدمها.
الأسئلة الشائعة
ما هو قالب Confluence؟
قالب Confluence هو صفحة مُهيكلة مسبقًا يمكن للفرق استخدامها كنقطة انطلاق لتوثيق جديد. توفّر Atlassian قوالب مدمجة (ملاحظات الاجتماعات، خطط المشاريع، إلخ)، ويمكن للفرق إنشاء قوالب مخصصة خاصة بها لأي حاجة توثيق متكررة.
ما هي أكثر قوالب Confluence فائدة؟
أكثر قوالب Confluence استخدامًا هي ملاحظات الاجتماعات، سجلات القرارات، خطط المشاريع، متطلبات المنتج، استعادات السباقات، مقالات قاعدة المعرفة، كتيبات التشغيل، تقارير ما بعد الحادث، وصفحات الفريق الرئيسية. كما تبني كثير من الشركات قوالب مخصصة لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وصفحات الإعداد أيضًا.
كيف تنشئ قالب Confluence مخصصًا؟
أنشئ صفحة نموذجية بالهيكل الذي تريده. استخدم خيار «إنشاء قالب» في إعدادات المساحة من Atlassian (يتطلب إذن مسؤول) لتحويلها إلى قالب قابل لإعادة الاستخدام. أضف عناصر نائبة، ونصًا إرشاديًا، ووحدات ماكرو. اجعل القالب متاحًا عبر المساحات ذات الصلة.
ما الذي يجعل قالب Confluence جيدًا؟
يتميز قالب Confluence الجيد بهدف واضح، وعناوين وبنية مُعبأة مسبقًا، ونصوص بديلة تُرشد الكاتب، ووحدات ماكرو مفيدة (جدول المحتويات، الحالة، خصائص الصفحة)، وقلة الفوضى. ينبغي أن تجعل القوالب البدء أسهل - فإذا كانت تُبطئ الأشخاص فهي معقدة أكثر من اللازم.
كيف تشجع اعتماد قوالب Confluence؟
ابدأ بعدد قليل من القوالب عالية القيمة التي تحتاجها الفرق فعلًا - وليس 30 قالبًا لا يستخدمها أحد. درّب الفرق على متى وكيف تستخدمها. أبرز القوالب في مسار إنشاء الصفحة. اعرض أمثلة لصفحات موثقة جيدًا. واصل تحسين القوالب بناءً على الملاحظات - فالقوالب تحتاج إلى صيانة مثل أي منتج.
