
استخدم هذا القالب
تحدد أول 30 يومًا ما إذا كان العميل سيبقى لسنوات أم سيتوقف خلال أسابيع. باستخدام Trupeer، يمكنك توفير ساعات في تصميم عملية الإعداد عند البدء باستخدام قالب مجاني لتدفقات إعداد العملاء، وتخصيصه باستخدام إرشادات العلامة التجارية، ثم تحويل التدفق إلى جولات فيديو تفاعلية تعزز التفعيل.
تخبرك قائمة التحقق بما يجب على فريقك القيام به. ويخبرك التدفق بما يمر به العميل، وبأي ترتيب، وما الذي ينقله من حالة إلى الحالة التالية.
تفرق هذه النقطة لأن الإعداد نادرًا ما يفشل على مستوى المهمة. يفشل بين الحالات؛ حيث إن عميلًا سجّل ولم يصل إلى الإعداد مطلقًا، أو وصل إلى الإعداد ولم يعد مرة أخرى. يوضح هذا القالب تلك الانتقالات حتى تتمكن من رؤية أين يتوقف الناس.
تنزيل قالب تدفق إعداد العملاء
التنسيق | الأفضل لـ |
|---|---|
Excel (.xlsx) | التدفق نفسه: الحالات، المشغلات، الفروع، نسبة الانقطاع لكل خطوة |
Word (.docx) | التدفق المكتوب للتوافق الداخلي والتسليم |
الإصدار المعتمد، والطباعة لورش العمل | |
Google Sheets | تتبع مباشر مع معدلات التحويل لكل حالة |
PowerPoint (.pptx) | عرض التدفق على المنتج أو المبيعات أو القيادة |
مجاني وقابل للتعديل وبدون علامة مائية. Excel هو ما يعمل عليه معظم الفرق، لأن التدفق المرتبط بمعدلات الانقطاع يكون أكثر فائدة من مخطط فقط.
ما هو تدفق إعداد العميل
تسلسل الحالات المرسوم الذي يمر به العميل الجديد من التسجيل إلى الاستخدام المعتاد، بما في ذلك ما الذي يطلق كل انتقال، وما الذي يستلمه في كل نقطة، وأين يتفرع المسار لأنواع العملاء المختلفة.
يجيب عن سؤال مختلف عن قائمة التحقق. تسأل قائمة التحقق: ما الذي يجب فعله ومن يقوم به. بينما يسأل التدفق: ماذا يحدث للعميل وما الذي يسبب ذلك. تحتاج إلى الاثنين، وهما مستندان مختلفان.
الحالات الخمس لتدفق إعداد العميل
يمر كل تدفق إعداد عبر نفس الحالات الخمس بغض النظر عن المنتج. تسمية هذه الحالات تمنحك مكانًا لتعلق عليه أرقام الانقطاع.
تم التسجيل. لديهم حساب وقد فعلوا شيئًا لا يزالون لم يفعلوا شيئًا به. أكبر شريحة، وهي التي لا تعود معظم الشركات للنظر إليها مرة أخرى.
تم الإعداد. اكتملت أقل إعدادات مطلوبة. تم ربط البيانات، وتمت دعوة الفريق، وبغض النظر عما يحتاجه منتجك ليكون قابلًا للاستخدام بالكامل.
تم التفعيل. لقد اختبروا القيمة الأساسية مرة واحدة. هذه هي أهم حالة يجب تحديدها بدقة، لأن كل ما قبلها موجود فقط للوصول إليها.
معتاد. يستخدمونه بوتيرة متكررة دون تذكير. النقطة التي ينخفض عندها خطر التوقف بشكل حاد.
تم التوسع. المزيد من المستخدمين، المزيد من حالات الاستخدام، أو المزيد من الإنفاق.
تتوقف معظم تحليلات الإعداد عند حالة تم التسجيل ثم تقفز إلى الاحتفاظ. الحالات الثلاث بينهما هي المكان الذي تحدث فيه الخسائر الفعلية.
كيفية تخصيص هذا القالب في Trupeer
الخطوة 1: افتح قسم القوالب
انتقل إلى قسم القوالب من القائمة الرئيسية.

الخطوة 2: اختر قالبًا وافتحه
انقر على أي قالب تريد العمل عليه لفتحه.

الخطوة 3: وسّع عرض القالب
إذا لزم الأمر، وسّع عرض القالب لرؤية التخطيط الكامل والتفاصيل بوضوح.

الخطوة 4: عدّل القالب
انقر على تعديل لبدء تعديل القالب المحدد.

داخل المحرر، يمكنك:
إضافة أقسام جديدة
تحديد أو تحديث قواعد التنسيق
إضافة شعار وضبط موضعه والإعدادات ذات الصلة
الخطوة 5: احفظ قالبك المخصص
بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة، انقر على حفظ لتخزين القالب المحدّث كقالبك الخاص.

الخطوة 6: المعاينة والضبط الدقيق للقالب
عندما تريد معرفة كيف يبدو قالبك المخصص، افتح المعاينة.

من شاشة المعاينة، يمكنك الاستمرار في إجراء تعديلات مباشرة عند الحاجة، لضمان ظهور القالب تمامًا كما تريد.
باستخدام قالب تدفقات إعداد العملاء يمكنك:
توفير ساعات في التصميم: تخطَّ الصفحة الفارغة مع هيكل إعداد مثبت.
تعزيز التفعيل: حقول المعالم المدمجة تضمن وصول العملاء إلى القيمة بسرعة.
الالتزام بهوية علامتك: طبّق شعارك وخطوطك وألوانك باستخدام حزمة العلامة التجارية في Trupeer.
إشراك العملاء: قرن التدفقات بدروس فيديو لكل ميزة رئيسية.
توحيد التجربة عبر أنماط العملاء: خصص التدفقات لشرائح عملاء مختلفة.
الوصول إلى عملاء عالميين: ترجمة تدفقات إعداد العملاء إلى 65+ لغة بنقرة واحدة.
قالب تدفق إعداد العميل
الحالة | مشغل الدخول | ماذا يفعل العميل | ماذا نرسل أو نعرض | المالك | مشغل الخروج | الوقت المستهدف داخل الحالة | نسبة الانقطاع |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
ثمانية أعمدة. العمودان اللذان يجعلانها تدفقًا وليس قائمة هما مشغل الدخول ومشغل الخروج؛ لأنهما يجبرانك على تحديد ما الذي يدفع الشخص للأمام فعليًا بدلًا من ما تأمله أن يفعله.
مثال مكتمل لتدفق إعداد العميل
المنتج: منصة تقارير العمليات. الشرائح: ذاتية الخدمة، مدعومة، مؤسسية. التفعيل المحدد: تشغيل أول تقرير باستخدام بيانات العميل الخاصة.
الحالة | مشغل الدخول | إجراء العميل | ماذا نرسل أو نعرض | مشغل الخروج | الهدف | نسبة الانقطاع |
|---|---|---|---|---|---|---|
تم التسجيل | تم إنشاء الحساب | لا شيء بعد | رسالة ترحيب عبر البريد الإلكتروني، وقائمة تحقق للإعداد داخل المنتج | تم ربط مصدر البيانات | يومان | 41% |
جارٍ الاتصال | بدأ الإعداد | يُنشئ اتصالًا بمصدر بيانات | معالج إعداد، فيديو مدته 3 دقائق، ومطالبة دردشة بعد 5 دقائق من الخمول | تم التحقق من الاتصال | يوم واحد | 18% |
تم الإعداد | تم التحقق من الاتصال | يدعو الفريق، ويحدد لوحة التحكم الأولى | لوحات تحكم جاهزة، ومطالبة دعوة | تم تشغيل أول تقرير | 3 أيام | 22% |
تم التفعيل | تم تشغيل أول تقرير | يشغّل تقريرًا على بياناته الخاصة | تأكيد، واقتراحات للخطوة التالية | 3 تقارير خلال 14 يومًا | 14 يومًا | 27% |
معتاد | 3 تقارير خلال 14 يومًا | يستخدم أسبوعيًا دون تذكير | ملخص أسبوعي، وإشارات للميزات | 60 يومًا نشطًا | 60 يومًا | 12% |
تم التوسع | 60 يومًا نشطًا | يضيف مستخدمين أو حالات استخدام | محادثة التوسع، ودراسات الحالة | تم تجهيز الفريق الثاني | مستمر |
ماذا تقول الأرقام. الـ 41% الذين لا يربطون مصدر بيانات أبدًا هم أكبر خسارة منفردة، ويغادرون قبل أي تواصل بشري. هذه مشكلة في المنتج والرسائل وليست مشكلة في نجاح العملاء، ولا يمكن لأي تحسين في مكالمة البدء أن يصل إليهم.
الـ 27% الذين قاموا بالإعداد لكن لم يشغّلوا تقريرًا هم المشكلة الثانية، وهي مختلفة من حيث النوع. هؤلاء استثمروا جهدًا ثم توقفوا على أي حال، وغالبًا يعني ذلك أن المسار من الإعداد إلى القيمة كان غير واضح بدلًا من كونه صعبًا.
أين يتفرع التدفق
تدفق واحد لجميع العملاء لا يناسب أيًا منهم. تفرّع مبكرًا، وفق معيار تعرفه فعليًا عند التسجيل.
القطاع | معيار التفرع | المسار | تواصل بشري |
|---|---|---|---|
ذاتية الخدمة | أقل من 10 مستخدمين، بدون نطاق مؤسسي | بالكامل داخل المنتج، بدون تواصل مجدول | الدردشة فقط، تفاعلية |
مدعومة | من 10 إلى 100 مستخدم، أو خطة مدفوعة فوق الحد | داخل المنتج بالإضافة إلى متابعة في اليوم السابع | نقطة تواصل واحدة من CSM |
مؤسسية | أكثر من 100 مستخدم، أو تم توقيع عقد | إعداد مؤسسي كامل مع انطلاق وخطة وتدريب | CSM محدد طوال العملية |
الخطأ الشائع هو التفرع بناءً على الإيراد وحده. المعيار الأفضل هو تعقيد الإعداد؛ لأن العميل الصغير مع تكامل صعب يحتاج مساعدة أكثر من عميل كبير دون تعقيد.
حدّد بوضوح ما الذي يحدث في كل فرع وما الذي يجعل الشخص ينتقل بين الفروع، لأن عميل ذاتية الخدمة الذي يتعثر عند الاتصال يجب أن يتم التقاطه بواسطة شخص بدلًا من تركه داخل التدفق.
المشغلات، وما الذي يدفع الناس فعليًا
كل انتقال يحتاج إلى مشغل، والمشغلات تأتي بثلاثة أنواع.
إجراء العميل. لقد فعل شيئًا: ربط مصدرًا، ودعا زميلًا، وشغّل تقريرًا. أقوى مشغل لأنه يعكس نية حقيقية.
مرور الوقت. مرت ثلاثة أيام دون أي تقدم. مفيد لاكتشاف التعثر، لكنه خطير كمشغل وحيد لأن التسلسلات المعتمدة على الوقت تنطلق لدى أشخاص انتقلوا بالفعل.
إجراء داخلي. أكمل CSM الإعداد نيابةً عنهم، أو تم التوقيع المزدوج على العقد.
اكتب المشغل كحدث يمكن ملاحظته، وليس كنية. "العميل جاهز لدعوة فريقه" ليس مشغلًا. "العميل شغّل تقريرًا واحدًا" هو مشغل.
تأتي قيمة التشخيص من ربط كل مشغل بقاعدة تعثر: ماذا يحدث إذا لم يتم تفعيل مشغل الخروج خلال الوقت المستهدف. لا تمتلك معظم التدفقات أي قواعد تعثر على الإطلاق، ولهذا يصبح العملاء صامتين ولا يلاحظ أحد ذلك لمدة شهر.
تحديد التفعيل
أهم تعريف في تدفقك، ومع ذلك تخطئ معظم الفرق فيه عبر جعله سهلًا جدًا.
التفعيل هو أول لحظة يختبر فيها العميل القيمة التي اشترى من أجلها، باستخدام بياناته أو عمله الخاص. ليس إكمال جولة. ليس تسجيل الدخول مرتين. ليس إنهاء الإعداد.
اختبر تعريفك بثلاث طرق. هل سيصف عميل وصل إلى هذه النقطة المنتج بأنه مفيد؟ هل الوصول إلى هذه النقطة يرتبط بالاحتفاظ في بياناتك؟ هل يمكن لشخص الوصول إليها دون الحصول على أي قيمة، وإذا كان ذلك ممكنًا فهي ضعيفة جدًا.
بعد ذلك، رتّب كل شيء قبلها لتقليل المسافة. إذا كان التفعيل يتطلب أربع خطوات، فاسأل أيًا من الأربع يمكنك إزالته أو تعبئته مسبقًا أو تنفيذه نيابةً عن العميل.
داخل المنتج والبريد الإلكتروني والتواصل البشري
ثلاث قنوات للتقديم، ومعظم التدفقات تستخدم القناة الخطأ في الوقت الخطأ.
داخل المنتج يعمل عندما يكون العميل موجودًا بالفعل وتكون الإرشادات مرتبطة بما يظهر على الشاشة. معالجات الإعداد، الحالات الفارغة، تلميحات الأدوات السياقية. وهي القناة الوحيدة التي تصل إلى عملاء ذاتية الخدمة بشكل موثوق.
البريد الإلكتروني يعمل لإعادة شخص عاد إلى التفاعل بعد أن غادر. لكنه ضعيف في التعليمات جيد في التذكير. رسالة بريد تشرح كيفية تهيئة شيء لن تُتبع على المكتب. أما رسالة تقول إنك على بُعد خطوة واحدة من أول تقرير مع رابط، فستُتبع.
البشري يعمل للتعقيد والتفاوض والطمأنة. لا يتوسع، ويضيف تأخيرًا في الجدولة، كما أنه يُهدر في مهام يمكن للعميل إنجازها بمفرده.
القاعدة العملية: داخل المنتج لأي شيء يظهر على الشاشة، والبريد الإلكتروني لإعادة الناس إلى الشاشة، والتواصل البشري للأجزاء التي تتطلب حكمًا. يستخدم الإعداد المؤسسي القنوات الثلاث. يجب أن تستخدم ذاتية الخدمة أول قناتين فقط، وإذا كان النجاح يتطلب شخصًا، فهذه مشكلة تصميم في التدفق.
رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإعداد داخل التدفق
خمسة رسائل تحمل معظم العبء. كل واحدة مرتبطة بمشغل، وليس بالتقويم.
مرحبًا، عند التسجيل. إجراء واحد، وليس جولة ميزات.
استعادة التعثر، عندما لا يتم تفعيل مشغل الخروج خلال الوقت المستهدف. يحدد الخطوة التالية بدقة، وليس مجرد تلميح عام.
تأكيد التفعيل، عندما يصلون لأول مرة إلى القيمة. يضع علامة واضحة عليها، لأن العملاء نادرًا ما ينتبهون إلى معالمهم هم.
تعزيز العادة، أثناء حالة التفعيل. يوضح لهم ما أنجزوه بأرقام حقيقية.
طلب التوسع، مرة واحدة بعد أن تصبح العادة. يعتمد على إشارات الاستخدام وليس الوقت.
أي شيء يتجاوز هذه الخمسة يحتاج إلى تبرير. التسلسلات التي تصل إلى 14 رسالة بريد إلكتروني غالبًا تكون قد استبدلت تصميم التدفق بالحجم.
أين تتعطل تدفقات الإعداد
بين التسجيل وأول إجراء. أكبر خسارة في معظم التدفقات تقريبًا، والأقل فحصًا لأن هؤلاء العملاء لا يتحدثون مع أي شخص.
في أي خطوة تتطلب شيئًا من شخص آخر. دعوة زميل، الحصول على موافقة من تقنية المعلومات، الحصول على بيانات الاعتماد. كل تبعية تضيف تأخيرًا لا تتحكم فيه.
بعد الإعداد، وقبل القيمة. الأشخاص الذين قاموا بالعمل ثم توقفوا قبل الوصول إلى القيمة. غالبًا مشكلة وضوح وليست مشكلة جهد.
عند تسليم الإعداد إلى الدعم المستمر. يلاحظ العميل انخفاض الاهتمام.
عندما يغادر البطل. لا يخبرك أحد، ويتراجع التبني بهدوء.
قياس التدفق
معدل التحويل بين كل زوج من الحالات. القياس الأساسي. رقم واحد لكل انتقال يخبرك أين يجب أن تعمل.
الوقت داخل الحالة مقابل الهدف. البطء مشكلة مختلفة عن التعثر وتحتاج إلى حل مختلف.
معدل التفعيل. نسبة التسجيلات التي تصل إلى القيمة الأولى الحقيقية.
الوقت حتى التفعيل. يجب أن ينخفض كلما حسّنت التدفق.
معدل استعادة التعثر. كم عدد العملاء المتعثرين الذين تستعيدهم تدخلاتك فعليًا.
الاحتفاظ حسب حالة التفعيل. إذا احتفظ العملاء المفعّلون وغير المفعّلين بنفس المستوى، فتعريف التفعيل لديك غير صحيح.
تابع التحويل بين الحالات قبل أي شيء آخر. هذا يحدد مكان المشكلة، وهو ما يجعل حلها أسهل.
التدفق وقائمة التحقق وخريطة الرحلة ودليل التشغيل
تدفق الإعداد | قائمة تحقق الإعداد | خريطة الرحلة | دليل التشغيل | |
|---|---|---|---|---|
يصف | الحالات والانتقالات | المهام المطلوب إكمالها | التجربة الكاملة للعميل | كيف يجب أن يتصرف فريقك |
منظور | مسار العميل | عمل فريقك | تجربة العميل، بما في ذلك المشاعر | عمل الفريق |
النطاق | من التسجيل إلى الاستخدام المعتاد | إعداد حساب واحد | من الوعي إلى الدعوة | حالة أو دور |
يستخدمه | فرق المنتج وCS | الشخص الذي يقوم بالإعداد | المنتج والتسويق | فرق CS |
يجيب عن | أين يتوقف الناس | ماذا أفعل بعد ذلك | كيف تبدو لهم | كيف يجب أن أتعامل مع هذا |
لقائمة المهام لكل حساب، استخدم قائمة تحقق إعداد العميل وخططه. هذه الصفحة هي التدفق الموجود خلفها.
كيفية بناء تدفق الإعداد الخاص بك
حدّد التفعيل بدقة. يعتمد عليه كل شيء آخر، لذا قم بذلك أولًا واختبره مقابل بيانات الاحتفاظ.
سرد الحالات بين التسجيل والتفعيل كما يختبرها العميل، وليس كما يراها فريقك.
اكتب مشغل الدخول ومشغل الخروج لكل حالة كأحداث يمكن ملاحظتها.
حدّد نقطة التفرع والمعيار الذي يمكنك تقييمه فعليًا عند التسجيل.
عيّن قناة لكل حالة: داخل المنتج أو البريد الإلكتروني أو التواصل البشري.
حدد وقتًا مستهدفًا داخل الحالة وقاعدة تعثر لتجاوزه.
قم بقياسه. لا يمكنك تحسين الانتقالات التي لا تقيسها.
اعثر على أكبر نسبة انقطاع واعمل فقط عليها.
غيّر شيئًا واحدًا وقِسه، لأن تغيير خمسة أشياء لا يخبرك بشيء.
راجع ربع سنويًا، لأن تغييرات المنتج تُبطل التدفقات أسرع من أي شيء آخر.
أفضل الممارسات
حدّد التفعيل قبل تصميم أي شيء.
اكتب المشغلات كأحداث يمكن ملاحظتها.
قم بالتفرع بناءً على تعقيد الإعداد بدلًا من الإيراد.
امنح كل حالة قاعدة تعثر.
استخدم داخل المنتج لأي شيء يظهر على الشاشة.
قلّل الخطوات قبل التفعيل بدلًا من شرحها بشكل أفضل.
قِس الانتقالات، وليس الإجماليات.
صلّح أكبر نسبة انقطاع، بتغيير واحد في كل مرة.
وفّر مسارًا لعميل ذاتية الخدمة الذي يتعثر.
أعد بناء التدفق عندما يتغير المنتج بشكل جوهري.
الأخطاء الشائعة
تدفق واحد لكل نوع من العملاء.
التفعيل مُعرّف على أنه شيء سهل جدًا، لذلك لا يرتبط بأي شيء.
تسلسلات بريد إلكتروني معتمدة على الوقت دون مشغلات إجراء.
لا توجد قواعد تعثر، لذلك لا يلاحظ أحد العملاء الهادئين.
استخدام التواصل البشري لمهام يمكن للعميل إنجازها بمفرده.
تحسين التدفق المدعوم مع تجاهل انقطاع ذاتية الخدمة، والذي يكون عادةً أكبر.
قياس التسجيل إلى الاحتفاظ فقط، وإخفاء كل ما بينهما.
تسلسلات من 14 رسالة بريد إلكتروني كبديل عن تصميم التدفق.
لا يوجد تسليم محدد من الإعداد إلى الدعم المستمر.
لم يتم تحديث التدفق بعد تغيير المنتج.
أظهر لهم الخطوة بدلًا من شرحها
افتح القالب في Trupeer AI، وطبّق حزمة العلامة التجارية الخاصة بك حتى تتطابق مواد الإعداد مع منتجك، وعدّل أي قسم مباشرة. يتم إعداد الإعداد في دليل القالب.
الحالتان اللتان يتسرب منهما التدفق أكثر هما الاتصال والإعداد، وكلاهما يفشل لنفس السبب: التعليمات المكتوبة التي تصف واجهة دائمًا أكثر غموضًا من مشاهدة شخص يستخدمها. لهذا السبب، غالبًا ما يؤدي عرض فيديو مدته ثلاث دقائق في خطوة الاتصال إلى تحسين التحويل أكثر من تسلسل بريد إلكتروني مُعاد كتابته.
سجّل مسار الإعداد مرة واحدة، ويقوم Trupeer AI بإنتاج الدليل المكتوب وجولة فيديو بصوت معًا، حتى تتمكن من إدراج المقطع المناسب في الحالة الدقيقة التي يتعثر فيها الناس. ترجمه إلى 65+ لغة ليحصل العملاء الدوليون على نفس التدفق. احتفظ به في قاعدة المعرفة ليعمل أيضًا كدعم ذاتي الخدمة، وشاهد كيف تستخدمه الفرق في نجاح العملاء.
سجّل. اجعلها بعلامتك. ترجمه. اجعله Trupeer.
الأسئلة الشائعة
هل يوجد قالب مجاني لإعداد العملاء في Excel؟
نعم. نسخة Excel تحتفظ بالتدفق مع الحالات والمشغلات والفروع والأوقات المستهدفة ونسب الانقطاع لكل انتقال. وهو التنسيق الذي تعمل عليه معظم الفرق، لأن التدفق المرتبط ببيانات التحويل يخبرك بمكان التصرف.
هل يوجد قالب مجاني لإعداد العملاء؟
نعم، وهو مستند مختلف عن هذا. لقائمة مهام كل حساب مع المالكين والتواريخ، استخدم قائمة تحقق إعداد العميل وخططه. استخدم هذه الصفحة للتدفق الموجود خلفه، أي الحالات التي يمر بها كل عميل ومكان توقفه.
هل يوجد قالب إعداد عملاء في Word؟
نعم. نسخة Word لقائمة التحقق والخطة موجودة في صفحة إعداد العميل، ونسخة Word لمستند التدفق موجودة في هذه الصفحة. الأولى لتشغيل حساب واحد، والثانية لتصميم العملية.
هل يوجد نموذج إعداد عملاء في PDF؟
نعم. يتضمن صفحة إعداد العميل استبيان الإعداد ونموذج الاستقبال كملفات PDF قابلة للملء، إلى جانب جدول أعمال جلسة البدء.
هل يوجد قالب إعداد عملاء لـ Canva أو Notion؟
ليس مباشرة. هذه هي تنسيقات Word وExcel وPDF وGoogle، والتي يمكن لصقها بشكل نظيف في Notion كجداول إذا كان هذا هو المكان الذي يعمل فيه فريقك. أما بالنسبة لبوابة إعداد مصممة أو خريطة رحلة مرئية، فستخدمك أداة مصممة لذلك بشكل أفضل. ما توفره هذه القوالب لك هو منطق التدفق الأساسي، والذي يمكنك إعادة بنائه في أي أداة تفضلها.
هل يوجد قالب مجاني لإعداد الموظفين في Word أو Excel؟
نعم، لكن هذه عملية مختلفة تمامًا. يغطي إعداد الموظفين أول تسعين يومًا للموظف الجديد، وقوالبه هي قالب قائمة تحقق الإعداد وخططه وخطة 30-60-90 يوم.
ما هو تدفق إعداد العميل؟
هو تسلسل الحالات المرسوم الذي ينتقل به العميل من التسجيل إلى الاستخدام المعتاد، مع المشغل الذي ينقله بين كل حالة، وما يراه أو يستلمه في كل نقطة، وأين يتفرع المسار حسب نوع العميل.
ما الفرق بين تدفق الإعداد وقائمة تحقق الإعداد؟
تسرد قائمة التحقق المهام التي يكملها فريقك لحساب واحد، مع المالكين والتواريخ. يصف التدفق الحالات التي يمر بها العميل وما الذي يسبب كل انتقال. تعمل قائمة التحقق على حساب واحد. ويخبرك التدفق بمكان تعثر الحسابات.
ما الذي يجب أن يتضمنه تدفق إعداد العميل؟
حالات محددة من التسجيل إلى الاستخدام المعتاد، مشغل دخول ومشغل خروج لكل حالة، ما الذي يفعله العميل وما الذي يستلمه في كل نقطة، ومعايير التفرع لشرائح مختلفة، والوقت المستهدف في كل حالة، وقاعدة تعثر، وقياس نسبة الانقطاع لكل انتقال.
ما هو التفعيل في إعداد العميل؟
أول لحظة يختبر فيها العميل القيمة التي اشترى من أجلها، باستخدام بياناته أو عمله الخاص. عدم إكمال جولة. عدم إنهاء الإعداد. إذا لم يرتبط تعريفك للتفعيل بالاحتفاظ في بياناتك، فهو ضعيف جدًا ويجب إعادة تعريفه.
كم المدة التي يجب أن يستغرقها إعداد العميل؟
يجب أن تكون مدة الوصول إلى التفعيل أيامًا بدلًا من أسابيع لمنتجات ذاتية الخدمة، وأقل من ثلاثين يومًا لمعظم عمليات الإعداد المدعومة. غالبًا ما يمتد الإعداد الكامل حتى الاستخدام المعتاد من ستين إلى تسعين يومًا. الرقم المهم هو الوقت حتى التفعيل، لأنه ما يتنبأ بالاحتفاظ.
أين يتوقف معظم العملاء أثناء الإعداد؟
بين التسجيل وأول إجراء ذي معنى. عادةً تكون أكبر خسارة منفردة وأقلها فحصًا؛ لأن هؤلاء العملاء لا يتحدثون مع أي شخص ولا يظهرون في أي محادثة لدى فريقك. ثاني أكبر خسارة عادةً تكون بين الإعداد المكتمل وأول قيمة.
هل يجب أن يكون إعداد العميل آليًا أم بقيادة بشرية؟
كلاهما، مع تقسيم حسب الشريحة وتعقيد الإعداد بدلًا من الإيراد. يجب أن ينجح إعداد ذاتية الخدمة دون شخص، وإذا لم يمكن، فهذه مشكلة في تصميم التدفق. يحتاج الإعداد المؤسسي إلى تدخل بشري للأجزاء التي تتطلب حكمًا. أفضل حل وسط هو تدفق آلي مع قاعدة تعثر تجلب شخصًا عندما يتعثر أحدهم.
كيف تقيس تدفق إعداد العميل؟
معدل التحويل بين كل زوج من الحالات أولًا، لأنه يحدد مكان المشكلة. ثم معدل التفعيل، والوقت حتى التفعيل، والوقت داخل الحالة مقابل الهدف، ومعدل استعادة التعثر، والاحتفاظ مقسّمًا حسب ما إذا كان العميل قد فعّل.
هل يمكنني تخصيص قالب تدفق إعداد العميل هذا؟
نعم، كل نسخة قابلة للتعديل بالكامل. أعد تسمية الحالات لتطابق منتجك، وأضف فروعًا، وعدّل الأوقات المستهدفة. في Trupeer AI يمكنك أيضًا تطبيق حزمة العلامة التجارية الخاصة بك بحيث يتطابق أي شيء يواجه العميل مع منتجك.