Kurumsal Eğitim Videosu Platformu

Trupeer AI, birden fazla ekip, bölge ve dilde eğitim videosu içeriği üreten kuruluşlar için tasarlanmış kurumsal eğitim videosu platformudur. İK, Öğrenme ve Gelişim (L&D), BT, satış etkinleştirme, müşteri başarısı ve operasyon ekipleri; ekran kayıtlarından, yapay zeka avatar komut dosyalarından veya yüklenen video görüntülerinden eğitim videoları ve bunlarla eşleşen yazılı kılavuzlar oluşturmak için tek bir Trupeer çalışma alanını kullanır. Marka kitleri her çıktıda görsel tutarlılık sağlar, özel sözlük yapay zekanın normalde doğru yazamayacağı dahili ürün adlarını ve kısaltmaları yönetir ve üretilen içerik, şirketin halihazırda kullandığı herhangi bir LMS'ye yüklenmeye hazır MP4 formatında teslim edilir. Çoğu kurumsal eğitim operasyonunda, bilgilerini kamera önünde paylaşmaya istekli çok sayıda konu uzmanı bulunur, ancak video başına post-prodüksiyon süresi geleneksel olarak bir video editörü ile bir yazarın bir ila üç hafta boyunca paralel olarak çalışmasını gerektirir ve bu prodüksiyon yükü, gerçekte ne kadar eğitim içeriğinin yayınlanacağını sınırlar.

• Tek bir çalışma alanı, paralel olarak eğitim videoları üreten İK, L&D, BT, satış etkinleştirme, müşteri başarısı ve operasyon ekiplerine hizmet eder.

• Marka kitleri, hangi ekibin kaydettiğine veya kaydedicinin nerede bulunduğuna bakılmaksızın her çıktıda görsel tutarlılık sağlar.

• Yapay zeka avatarları, yönetici sunucuların çekimler için vakit ayıramadığı veya istemediği durumlarda kullanışlı olan, çekim yapmadan eğitim videoları sunmayı sağlar.

• Aynı işlemde hem eğitim videosu seslendirmesine hem de yazılı kılavuza uygulanan 65'ten fazla dilde çeviri.

• Prodüksiyon analizleri, her ekibin kaç video, kılavuz ve Paylaşılan Sayfa yayınladığını ve tüketilen toplam yapay zeka dakikasını gösterir.

Bu kurumsal eğitim videosu platformu ne üretiyor?

Bu ekiplerden herhangi birindeki bir çalışan (İK işe alım sorumlusu, BT eğitmeni, satış etkinleştirme yöneticisi, ürün eğitimcisi, operasyon direktörü) aracı açar ve bir ekran kaydı başlatır. Veya kayıt yapmak bir seçenek değilse, bir senaryo yazar ve katalogdan bir yapay zeka avatarı seçer. Trupeer AI, post-prodüksiyon işlemlerini halleder. Gereksiz kelimeler kesilir, yakınlaştırma ve imleç efektleri kursiyerin görmesi gereken yerleri vurgular ve taslak bir eğitim videosu ile taslak yazılı bir eğitim kılavuzu editöre birlikte ulaşır. Marka kiti otomatik olarak uygulanır: kurumsal logo, marka renkleri, giriş ve çıkış slaytları, marka ekibinin küresel olarak belirlediği standarda uyum sağlar.

Video çıktısı, kuruluşun halihazırda çalıştırdığı herhangi bir LMS'ye (Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Workday Learning, Absorb, 360Learning, Saba, SAP SuccessFactors, Oracle Learning ve diğerleri) yüklenmeye hazır MP4 formatındadır. Belge çıktısı, çalışan el kitabı veya SharePoint eğitim portalı için hazır, içinde ekran görüntüleri bulunan PDF veya Word formatındadır. Bir Paylaşılan Sayfa bağlantısı, L&D ekibinin Slack'e yapıştırabileceği, SharePoint veya Confluence'a yerleştirebileceği veya e-posta ile gönderebileceği her ikisini de içeren tek bir paylaşılabilir URL'de birleştirir. Özel ses klonlama, kurumsal eğitmenin sesini tüm kütüphanede tutarlı tutar, böylece kaynak görüntüyü 12 farklı kişi kaydetmiş olsa bile deneyim bir bütünmüş gibi hissettirir.

Kurumsal eğitim videosu platformu üç adımda nasıl çalışır?

Akış bir girdi, bir onay aşaması ve bir paylaşım eylemi gerektirir. Ekibin ayda 5 eğitim videosu veya bölgeler arasında 500 video üretmesi fark etmeksizin aynı akış geçerlidir.

Adım 1: Deneyimi kaydedin veya yapay zeka avatarı kullanın

Bir konu uzmanının halihazırda üzerinde çalıştığı kurumsal dizüstü bilgisayarlardan herhangi birinde, tarayıcıda bir ekran kaydı başlatın. Veya kaydı tamamen atlayın: bir senaryo yazın ve katalogdan bir yapay zeka avatarı seçin (veya HeyGen entegrasyonu aracılığıyla belirli bir eğitmenin benzerliğiyle eğitilmiş özel bir avatar kullanın). Çoğu konu uzmanı video çekimlerine katılmak istemediğinden ve çoğu yönetici sunucunun bunun için takviminde vakti olmadığından, bu hacimde çoğu kuruluşun asıl ihtiyacı olan şey avatar yöntemidir.

Adım 2: Trupeer AI eğitim videosunu ve yazılı kılavuzu oluşturur

Post-prodüksiyon otomatik olarak çalışır. Gereksiz kelimeler ve duraklamalar kaldırılır. Yakınlaştırma efektleri ekranın kursiyerin takip etmesi gereken kısmını vurgular. Marka kiti otomatik olarak uygulanır (giriş slaytı, çıkış slaytı, alt bilgi grafikleri, renk paleti). Özel sözlük, dahili ürün adlarını, kısaltmaları ve rakip adlarını yanlış deşifre edilmeden önce yakalar. Taslak bir eğitim videosu ve taslak yazılı bir kılavuz editörde birlikte görünür.

Adım 3: Markalayın, çevirin ve kurum genelinde yayınlayın

Bölgeye özgü marka kiti varyasyonlarını uygulayın (İspanyolca bölgesel logo, Alman yan kuruluş renkleri, APAC ofisi giriş slaytı). İş gücünün konuştuğu İspanyolca, Portekizce, Hintçe, Mandarin, Japonca, Fransızca, Almanca, Arapça veya 65'ten fazla dilden herhangi birine çevirin. Ardından Paylaşılan Sayfa bağlantısıyla yayınlayın, MP4'ü LMS'ye yükleyin, PDF'yi çalışan el kitabına postalayın veya SharePoint ve Confluence'a yerleştirin. Bilgi Tabanı görünürlük ayarları (herkese açık, yalnızca kuruluş, seçilen alan adları, yalnızca davetliler) hangi kitlelerin neyi göreceğini yönetir.

Kurum içinde bu platformu kim yönetiyor?

Kurum içinde bu platformu yöneten kişi genellikle L&D başkanı, kurumsal gelişim direktörü, İK başkan yardımcısı veya küçük bir ekibe ve büyük bir kurumsal eğitim yetkisine sahip bir baş öğrenme sorumlusudur. Belirli bir zaman dilimi içinde eğitilmesi gereken 5.000 ila 50,000 çalışanı vardır: yeni bir HRIS sunumu, bir uyumluluk yenilemesi, yıllık bir ürün eğitim döngüsü, bir birleşme sonrası entegrasyon programı. Mevcut üretim kapasitesi (birkaç L&D uzmanı artı dışarıdan bir video tedarikçisi), işletmenin izin verilen sürede talep ettiği eğitim varlıkları hacmini fiziksel olarak gönderemediğinde aracı açarlar.

Çevrelerindeki bireysel ekipler aynı çalışma alanını kendi işleri için kullanırlar. İK, yeni işe alım uyum modülleri ve yan haklar kayıt kılavuzları üretir. BT eğitimi, yeni ERP, yeni CRM ve yeni SSO akışı için sistem tanıtım videoları üretir. Satış etkinleştirme, ürün bilgisi güncellemeleri ve rakip konumlandırma yenilemeleri üretir. Müşteri başarısı, müşteriyle doğrudan temas kuran roller için dahili araç eğitimi üretir. Operasyon, SOP tarzı süreç eğitimi üretir. Yönetici görünümündeki prodüksiyon analizleri, her ekibin kaç video, kılavuz ve Paylaşılan Sayfa yayınladığını ve tüketilen toplam yapay zeka dakikasını gösterir, böylece L&D başkanı işlev başına gerçek içerik hızını görebilir.

Bu oluşturucunun işlediği kurumsal eğitim videosu içerik türleri

Kurumsal eğitim videosu prodüksiyonunda en sık karşılaşılan içerik türleri: yeni işe alım uyum modülleri (sistem turu, politikalara genel bakış, ilk hafta oryantasyonu), sistem yaygınlaştırma eğitimi (yeni HRIS, yeni CRM, yeni bir araç yığınına geçiş), uyumluluk yenileme eğitimi (yıllık veri gizliliği, güvenlik eğitimi, tacizi önleme güncellemesi), değişim yönetimi içeriği (birleşme sonrası entegrasyon, organizasyonel yeniden yapılanma, yeni işletim modeli) ve beceri geliştirme modülleri (yeni analitik paneli sunumu, yeni satış metodolojisi). Bir kuruluş tipik olarak bunların tümünü aynı çalışma alanından, farklı ekipler tarafından, aynı marka standardı altında üretir.

Bu hacimde eğitim videosu üretimi yapan kuruluşlar için platformun değeri departmanlar arasında katlanır. Trupeer ile çalışan tek bir L&D uzmanı, daha önce küçük bir kurum içi video ekibi veya bir kurumsal video ajansı ile sürekli bir ilişki gerektiren video başına çıktıyı üretebilir. Çeyrek başına 15 ila 20 aktif eğitim kampanyası yürüten 5.000 çalışanlı bir kurumda, kurumsal eğitim videosu başına prodüksiyon maliyeti tipik olarak 3.000 ila 8.000 dolardan (ajans modeli) araç maliyeti artı konu uzmanının zamanı dahil olmak üzere 200 doların altına düşerken, prodüksiyon takvimi video başına bir ila üç haftadan bir öğleden sonraya iner. Teslimattan ziyade eğitim içeriği üretimi için optimize edilmiş bir kurumsal eğitim platformu olan Trupeer, gerçek öğrenciye yönelik kurs atamalarını işleyen LMS ile eşleşir. Bu iş akışının daha hafif işlemsel sürümünü arayan ekipler, çalışan eğitimi oluşturucu veya yapay zeka destekli eğitim programı oluşturucu araçlarını kullanabilir.

Trupeer; LMS platformları, kurs hazırlama paketleri ve video barındırma araçlarının yanında nereye konumlanıyor?

Trupeer AI bir LMS değildir. Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Workday Learning, Absorb, 360Learning, Saba, SAP SuccessFactors ve Oracle Learning'in tümü teslimat katmanını işler (kayıt, kurs atamaları, tamamlama takibi, transkriptler, öğrenen tarafı analitiği, sertifika oluşturma). Trupeer AI, bu sistemlerin arkasındaki içerik üretim katmanında yer alır. L&D ekibi eğitim videolarını Trupeer'da üretir ve bunları kuruluşun halihazırda çalıştırdığı LMS'ye yükler. LMS, uyumluluk, hukuk ve denetim işlevlerinin belgelendirme için gerçekte ihtiyaç duyduğu öğrenen tarafı tamamlama takibini ve raporlamasını sağlar.

Trupeer AI aynı zamanda bir kurs hazırlama paketi de değildir. Articulate Storyline, Articulate Rise, iSpring ve Adapt Learning; dallara ayrılan senaryolar, karmaşık testler ve SCORM paketli çıktılar içeren etkileşimli kurslar oluşturur. Trupeer AI, dallara ayrılan senaryolar oluşturmaz, testler veya soru bankaları oluşturmaz ve SCORM paketlerini dışa aktarmaz. Her iki hazırlama aracından da daha hızlı kapsadığı şey, herhangi bir kurumsal eğitim kütüphanesinin büyük bir kısmının aslında kullandığı format olan doğrusal eğitim videosu ve buna eşleşen yazılı kılavuzdur. Kuruluşlar genellikle dallanma gerektiren eğitimin küçük bir kısmı için (bazı uyumluluklar, bazı teknik sertifikalar) bir hazırlama paketi tutar ve çok daha büyük hacimli standart eğitim varlıkları için Trupeer'ı kullanır.

Trupeer AI aynı zamanda bir video barındırma ve analitik platformu da değildir. Vimeo Enterprise, Brightcove, Kaltura ve Panopto; izleyici tarafı analizleriyle (kimin, ne zaman, ne kadar süre izlediği, nerede bıraktığı) özel video barındırma işlemlerini yönetir. Trupeer AI, L&D ekibinin kuruluşun kullandığı video barındırma veya LMS'ye yüklediği MP4 dosyalarını dışa aktarır. Trupeer'daki prodüksiyon analizleri içerik oluşturma tarafını kapsar (kaç video üretildi, hangi ekip tarafından, kaç yapay zeka dakikası tüketildi) ancak barındırma platformlarının ve LMS sistemlerinin ölçmek için tasarlandığı öğrenen tüketim tarafını kapsamaz.

Çeviri, güncellemeler ve küresel iş gücü

Kurumsal eğitim en hızlı bölgesel katmanda eskir: genel merkez L&D ekibi İngilizce güncellenmiş bir eğitim videosu yayınlar, bölgesel ekipler ya manuel olarak çevirir (yavaş, pahalı, tutarsız) ya da çeviriyi tamamen atlar ve İngilizce konuşmayan çalışanlar arasında katılımı kaybeder. Trupeer AI, çeviriyi orijinali üreten işlemin bir parçası olarak halleder. Eğitim videosu ve eşleşen kılavuz, Madrid'deki çalışanlara İspanyolca, São Paulo'dakilere Portekizce, Tokyo'dakilere Japonca, Mumbai'dekilere Hintçe, Berlin'dekilere Almanca, Paris'tekilere Fransızca, Dubai'dekilere Arapça olarak, hepsi aynı kaynak kayıttan, aynı yayın döngüsünde ulaşır. Ses klonlama, orijinal sunucunun sesini çevrilmiş sürümlere taşır, böylece deneyim dublaj yapılmış gibi değil, doğal hissettirir.

Güncellemeler de aynı şekilde çalışır: yalnızca değişen adımı yeniden kaydedin, yapay zeka yalnızca o bölümü yeniden işler ve hem video hem de yazılı kılavuz yerinde güncellenir. Eğitim modülü yeni bir sürüm olarak LMS'ye yeniden yüklenir, çalışanlar güncel süreci görür ve bölgesel çeviri işlemi videonun tamamı yerine yalnızca güncellenen segment için çalışır. Bu kurumsal eğitim videosu platformunu Trupeer AI SOP oluşturucu ile eşleştirmek, hem çalışana yönelik eğitim videolarını hem de bunların altında yatan standart çalışma prosedürlerini kapsar.