2026'daki En İyi Trainual Alternatifleri

Trainual, küçük ve orta ölçekli ekiplerin süreçleri belgelemesi, eğitim kılavuzları oluşturması ve yeni işe alınanları yapılandırılmış oyun kitaplarıyla sisteme dahil etmesi için vazgeçilmez bir platform olarak sağlam bir iş kurdu. Gerçek bir sorunu çözdü: kurumsal bilgiyi insanların kafasından çıkarıp bir sisteme aktarmak. Ancak ekipler büyüdükçe ve içerik talepleri arttıkça, Trainual'ın sınırlamaları sıkıntı yaratmaya başlıyor. İçerik oluşturma manuel ve zaman alıcıdır, video yetenekleri temelde yalnızca yerleşik bağlantılardan ibarettir ve eğitim materyallerini ölçekli bir şekilde üretmenize veya güncellemenize yardımcı olacak bir yapay zeka yoktur.

İşte temel sorun. LinkedIn'in 2025 İş Yeri Öğrenme Raporu'na göre, çalışanların %78'i yalnızca metin içeren belgelere kıyasla video tabanlı eğitimi tercih ediyor. Ancak Trainual temelde bir metin ve ekran görüntüsü platformudur. Diğer araçlardan videolar yerleştirebilirsiniz, ancak bunları Trainual içinde üretemezsiniz. Bu da ekibinizin ya videoyu tamamen atladığı ya da Trainual'ın içerik yönetiminin yanı sıra ayrı bir üretim iş akışını idare etmeye çalıştığı anlamına gelir; bu da her bir eğitim içeriği için harcanan çabayı ikiye katlar.

İster manuel içerik oluşturmaktan bıkmış olun, ister yapay zeka destekli video üretimine ihtiyaç duyun, ister ekran kayıtlarından kendiliğinden oluşan belgeler isteyin, bu altı alternatif eğitim içeriği sorununa farklı açılardan yaklaşıyor.

Hızlı Karşılaştırma Tablosu

1. Trupeer

Trupeer, Trainual'ın çözümsüz bıraktığı eğitim içeriği sorununa saldırıyor: bir üretim ekibine ihtiyaç duymadan profesyonel video ve yazılı belgeler üretmek. Trupeer, standart çalışma prosedürlerini (SOP) metin düzenleyicide manuel olarak yazıp daha sonra birinin video eklemesini ummak yerine, herhangi bir süreci uygularken ekranınızı kaydetmenize olanak tanır ve bu tek kayıttan hem kusursuz bir eğitim videosu hem de biçimlendirilmiş adım adım bir kılavuz oluşturmak için yapay zeka kullanır.

Yapay zeka iş hattı, Trainual'ın manuel olarak yapmanızı gerektirdiği her şeyi halleder. Bir sürecin uygulamasını kaydedin, yapay zeka anlatımınızdan temiz bir metin oluşturur, dolgu sözcükleri kaldırır ve netlik için yeniden yapılandırır. 100'den fazla ses seçeneği arasından stüdyo kalitesinde seslendirme uygular, dinamik geçişlerle her tıklama eylemini vurgulayan otomatik yakınlaştırma efektleri ekler ve profesyonel bir video dışa aktarır. Aynı zamanda, Trainual kullanıcılarının elle oluşturmak için saatler harcayacağı ek açıklamalı ekran görüntülerine sahip yazılı kılavuzu oluşturur.

Eğitim ekipleri için çift çıktı temel fark yaratandır. İzlemeyi tercih eden yeni işe alınanlar profesyonel bir video alır. Okumayı tercih edenler ise ekran görüntülü adım adım bir kılavuz alır. İki ayrı içerik iş akışını sürdürmek yerine, her ikisini de tek bir kayıt oturumundan üretirsiniz. Süreç değiştiğinde, güncellenmiş adımları yeniden kaydedin ve Trupeer her iki çıktıyı da yeniden oluşturarak her Trainual uygulamasının canını sıkan bayat belge sorununu çözer.

Bilgi tabanı barındırma özelliği, Trainual'ın içerik yönetim katmanının yerini alır. Özel alan adına, düzenli koleksiyonlara ve yapay zeka destekli aramaya sahip barındırılan bir merkeze sahip olursunuz, böylece ekip üyeleri tam olarak ihtiyaç duydukları eğitim içeriğini bulabilirler. Trainual'ın doğrusal oyun kitabı yapısının aksine, Trupeer'ın bilgi tabanı kullanıcıların tüm videolar ve belgeler arasında anahtar kelimeye göre arama yapmasına olanak tanıyarak, içeriğin hangi oyun kitabı altında dosyalandığına bakılmaksızın ilgili içeriği ortaya çıkarır.

65'ten fazla dile çeviri, her bölge için ayrı içerik oluşturmaya gerek kalmadan küresel ekip eğitimini yönetir. İngilizce olarak kaydedilen bir süreç, tek bir tıklamayla her ofis için tamamen yerelleştirilmiş eğitim içeriği haline gelir. Trupeer, kurumsal dağıtımlar için SAML SSO ile ISO 27001 ve SOC2 sertifikalıdır. Zuora, eğitim videosu başına 5 ila 6 saatten 3 ila 4 dakikaya düştü. Hedrick Gardner, BT geçiş eğitiminde 125.000 ABD Doları tasarruf sağladı.

Fiyatlandırma: Aylık 49 TL olan Pro sürümü 20 yapay zeka video dakikası, sınırsız kılavuz dışa aktarma, yapay zeka seslendirme ve çeviriyi içerir. Aylık 249 TL olan Scale sürümü ise 100 yapay zeka video dakikası, 3 düzenleyici koltuğu, özel sesler, markalı sayfalar ve CTA'lar ekler. Kurumsal fiyatlandırma, sınırsız koltuk ve özel entegrasyon desteği ile kişiye özeldir.

2. Scribe

Scribe, Trainual'ın süreç belgeleme iş akışının yerini en doğrudan alan araçtır ve bunu önemli ölçüde daha az manuel çabayla yapar. Scribe kaydediciyi açın, bir süreci uygulayın; araç her adımı otomatik olarak bir ekran görüntüsüyle yakalar ve ne yaptığınıza dair yazılı açıklamalar oluşturur. Çıktı, Trainual'da manuel olarak yazılması 30 ila 60 dakika sürecek biçimlendirilmiş bir süreç belgesidir.

Yapay zeka özellikleri adım başlıklarını ve açıklamalarını doldurur, süreç adları önerir ve birden fazla Scribe'ı Sayfalar adı verilen daha uzun oyun kitabı tarzı belgelerde birleştirebilir. Paylaşım modeli esnektir: Scribe'ları wiki'nize yerleştirin, PDF olarak dışa aktarın veya bağlantı yoluyla paylaşın. Confluence, Notion ve Zendesk entegrasyonları, belgeleri ekibinizin zaten çalıştığı yerlere göndermenizi sağlar.

Scribe'ın sınırlaması, yalnızca yazılı belgeler üretmesidir. Video çıktısı, seslendirme, görsel kılavuzlar yok. Ekibinizin yazılı standart çalışma prosedürlerinin yanı sıra eğitim videolarına da ihtiyacı varsa, Scribe denklemin yarısını kapsar. Ekran görüntüleri otomatiktir ancak statiktir ve aynı kayıttan dinamik video içeriği üretmenin bir yolu yoktur. Fiyatlandırma temel Scribe'lar için ücretsiz başlar; kullanıcı başına aylık 29 ABD Doları olan Pro sürümü ise yapay zeka özellikleri, özel markalama ve ekip yönetimi ekler.

3. Guidde

Guidde, ekranınızı yakalayan ve yapay zeka seslendirmeli video kılavuzları oluşturan yapay zeka destekli bir video belgeleme aracı olarak kendini konumlandırıyor. Trupeer ile kavramsal benzerlikler taşır ancak kapsamlı içerik üretiminden ziyade özellikle hızlı nasıl yapılır videolarına odaklanır.

İş akışı, ekranınızı bir tarayıcı uzantısı aracılığıyla kaydeder, her adımı yakalar ve üstüne yapay zeka tarafından oluşturulan seslendirme anlatımını ekler. Yapay zeka seslerinden oluşan bir kütüphaneden seçim yaparsınız ve platform, eylemlerinizi temel alan bir metin oluşturur. Çıktı, yardım merkezleri, destek biletleri ve dahili bilgi tabanları için uygun olan kısa bir görüntülü kılavuzdur.

Guidde, uygun bir fiyat eşiğinde eğitim içeriğinin görüntülü yönünü iyi yönetiyor ancak Trupeer'ı cazip kılan çift çıktıyı üretmiyor. Yazılı adım adım kılavuzlar yok, açıklamalı ekran görüntüsü belgeleri yok ve tam kapsamlı bir üretim platformuna kıyasla sınırlı marka özelleştirmesi sunuyor. Çeviri yetenekleri de daha dar olup daha az dili kapsamaktadır. Hızlı nasıl yapılır videolarına ihtiyaç duyan ve daha fazlasını istemeyen ekipler için Guidde işe yarar. Kapsamlı eğitim içeriği programları için ise boşluklar bırakır. Fiyatlandırma, sınırlı videolarla ücretsiz başlar, ardından Pro için kullanıcı başına aylık 16 ABD Doları olur.

4. Synthesia

Synthesia, eğitim içeriğine tam tersi yönden yaklaşıyor. Ekranınızı kaydedip yapay zeka seslendirmesi eklemek yerine Synthesia, bir metin yazmanıza olanak tanır ve yapay zeka avatar sunucusuna sahip eksiksiz bir video oluşturur. Kamera yok, mikrofon yok, ekran kaydı gerekmiyor. Videonun ne söylemesini istediğinizi yazarsınız, bir avatar seçersiniz ve platform stüdyo kalitesinde konuşan bir insan videosu üretir.

İş akışı tabanlı olmaktan ziyade sunum tarzındaki eğitim içerikleri için Synthesia mükemmeldir. Uyum eğitimi, şirket duyuruları, ürün tanıtımları ve oryantasyon videolarının tümü bu formatta iyi sonuç verir. Avatar kitaplığı, farklı demografik gruplardan düzinelerce seçenek içerir ve gerçek bir kişinin kısa bir kaydından özel avatarlar oluşturulabilir. Çeviri özelliği yerleşiktir, dolayısıyla tek bir metin, dudak senkronizasyonlu avatarlarla birden fazla dilde videolar üretir.

Trainual alternatifleri için buradaki boşluk, Synthesia'nın ekran iş akışlarını yakalamamasıdır. Eğitim içeriğiniz birine yazılımı adım adım tıklayarak nasıl kullanacağını göstermeyi içeriyorsa, Synthesia bu süreci kaydedemez. Ekran kayıtlarını ayrıca oluşturmanız ve bunları düzenleyerek eklemeniz gerekir. Ayrıca otomatik belge üretimi de yoktur. Synthesia bir belge platformu değil, bir video aracıdır. Fiyatlandırma, sınırlı video dakikalarına sahip Starter sürümü için aylık 29 ABD Doları ile başlar ve kurumsal katmanlara kadar ölçeklenir.

5. Loom

Loom, hızlı bir eğitim videosu oluşturmanın en hızlı yoludur: kayda basın, süreci uygulayın ve bağlantıyı paylaşın. Trainual'ı öncelikle süreçleri belgelemek için kullanan ve manuel yazmayı zahmetli bulan ekipler için Loom, yazmayı tamamen atlamanıza ve birine ekranda bir şeyin nasıl yapılacağını göstermenize olanak tanır.

Yapay zeka özellikleri arasında otomatik transkripsiyon, bölüm oluşturma, dolgu sözcülerin kaldırılması ve izleyicilere izlemeden önce metin genel görünümü sunan özetler yer alır. Zaman damgalı yorumlar, tepkiler ve etkileşim analitiği ile izleyici deneyimi temizdir. Slack, Notion ve çoğu üretkenlik aracıyla entegrasyonlar, kayıtların ekibinizin zaten çalıştığı yerlere yerleştirilmesini sağlar.

Eğitim kullanım senaryoları için Loom'un eksikliği, çıktının profesyonel bir eğitim videosu değil, sıradan bir ekran kaydı olmasıdır. Yapay zeka seslendirmesi yok, markalı şablonlar yok, otomatik yakınlaştırma efektleri yok ve en önemlisi videoyla birlikte oluşturulan yazılı bir belge yok. Yazılı standart çalışma prosedürlerine sahip olmaya önem veren Trainual kullanıcıları, Loom'un yalnızca görüntülü bileşenin yerini aldığını ve belgeleme boşluğunu doldurmadığını göreceklerdir. Loom'un düzenleme özellikleri de Trainual'ın yapılandırılmış oyun kitaplarına kıyasla yavan kalıyor. Fiyatlandırma ücretsiz başlar, ardından Business için kullanıcı başına aylık 15 ABD Doları olur.

6. ScreenPal

ScreenPal, yerleşik düzenleme yeteneklerine sahip ekran kaydına ihtiyaç duyan ekipler için bütçe dostu bir seçenektir. Trainual, editöründe içerik oluşturmanızı ve harici videolar eklemenizi gerektirirken, ScreenPal size özel eğitim platformlarının maliyetinin çok altında bir fiyata zaman tüneli düzenleyicili, katmanlı, geçişli ve barındırma özellikli bir kayıt aracı sunar.

Kayıt ekranı, web kamerasını veya her ikisini birden yakalar. Yerleşik düzenleyici; kırpmanıza, kesmenize, metin katmanları eklemenize, hazır müzik eklemenize ve geçişler uygulamanıza olanak tanır. Barındırma platformu paylaşılabilir bağlantılar, yerleştirme kodları ve temel izleyici analitiği sağlar. Yapay zeka altyazıları, erişilebilirlik uyumluluğu için birden fazla dilde mevcuttur.

ScreenPal'ın zayıf yönü her şeyin manuel olmasıdır. Yapay zeka seslendirmesi yok, otomatik yakınlaştırma efektleri yok, metin oluşturma yok ve yazılı belge çıktısı yok. Her eğitim videosunu düzenleyicide adım adım elle oluşturuyorsunuz. Ayda 5 video üreten bir ekip için bu yönetilebilirdir. Ancak 20 veya daha fazla video üreten bir ekip için manuel düzenleme saatleri bir darboğaz haline gelir. Ayrıca Trainual'ın oyun kitabı sistemi gibi yapılandırılmış bir içerik yönetimi de yoktur, dolayısıyla düzenleme klasör adlandırmaya ve manuel kürasyona bağlıdır. Fiyatlandırma filigranlarla ücretsiz başlar, ardından Solo için aylık 4 ABD Doları ve tam düzenleyicili Deluxe için aylık 8 ABD Doları olur.

Doğru Trainual Alternatifi Nasıl Seçilir?

Trainual, içerik oluşturma ve içerik yönetimini tek bir platformda birleştirdi. Çoğu alternatif bunlardan birine veya diğerine odaklanır, bu nedenle seçiminiz hangi tarafın daha önemli olduğuna bağlıdır:

• Yapay zeka destekli eğitim videosu ve belge üretimine ihtiyacınız var: Trupeer. Tek bir kayıttan hem profesyonel video hem de yazılı kılavuzlar üreten ve bunları barındırmak için bir bilgi tabanına sahip olan tek araçtır. Ölçekli bir şekilde sürekli eğitim içeriği üreten ekipler için en iyisidir.

• Otomatik süreç belgelendirmesine ihtiyacınız var: Scribe. Ekran görüntülü yazılı standart çalışma prosedürleri oluşturmanın en hızlı yolu. Videoya ihtiyaç duymayan, metin belgelerine odaklanan ekipler için en iyisidir.

• Hızlı görüntülü kılavuzlara ihtiyacınız var: Guidde. Uygun bir fiyata yakalanan ekran kayıtları üzerinde yapay zeka seslendirmesi. Destek ve eğitim için basit nasıl yapılır videolarına ihtiyaç duyan ekipler için en iyisidir.

• Sunucu tarzında eğitim videolarına ihtiyacınız var: Synthesia. Herhangi bir kayıt yapmadan yazılı içeriği sunan yapay zeka avatarları. Uyum, oryantasyon ve duyuru videoları için en iyisidir.

• Hızlı, basit ekran kayıtlarına ihtiyacınız var: Loom. Saniyeler içinde kaydedin ve paylaşın. Yazılı standart çalışma prosedürlerini hızlı görüntülü kılavuzlarla değiştirmek isteyen ekipler için en iyisidir.

• Kısıtlı bir bütçeyle kayıt ve düzenlemeye ihtiyacınız var: ScreenPal. Düzenlenmiş eğitim videolarına giden en ucuz yol. Bütçeden ziyade zamana sahip küçük ekipler için en iyisidir.

Geçiş İpuçları: Trainual'dan Ayrılmak

Trainual önemli miktarda kurumsal bilgi depolar, bu nedenle geçiş dikkatli bir içerik planlaması gerektirir:

• İptal etmeden önce tüm içeriği dışarı aktarın. Trainual, konuları ve başlıkları dışa aktarmanıza olanak tanır. Her şeyi PDF olarak indirin veya içeriği bir belgeye kopyalayın. Temiz bir şekilde dışa aktarılamayabilecek yerleşik medyalara özel dikkat gösterin.

• İçerik güncelliğini denetleyin. İçeriği yeni bir araçta yeniden oluşturmadan önce, hangisinin gerçekten güncel olduğunu denetleyin. Çoğu Trainual dağıtımındaki içeriğin %30 ila %50'si güncelliğini yitirmiştir. Geçişi, eskiyen materyalleri yeniden oluşturmak yerine ayıklamak için bir fırsat olarak kullanın.

• Oyun kitabı yapınızı eşleştirin. Trainual içeriği konular, başlıklar ve adımlar halinde düzenler. Bu hiyerarşiyi yeni aracınızın düzenleme modeliyle eşleştirin. Trupeer'da bu, bilgi tabanındaki koleksiyonlar haline gelir. Scribe'da ise birden fazla Scribe'ı birleştiren Sayfalar haline gelir.

• Yüksek trafikli içeriğe öncelik verin. Hangi konuların en çok görüntülendiğini belirlemek için Trainual'ın analizlerini kontrol edin. Yeni işe alınanların ve ekip üyelerinin en önemli içeriğe hemen erişebilmesi için önce bunları yeniden oluşturun.

• Geçiş sırasında formatı yükseltin. Yalnızca metin içeren standart çalışma prosedürlerini yine yalnızca metin içeren şekilde yeniden oluşturmak yerine, geçişi video artı belgelere yükseltmek için bir şans olarak kullanın. Trupeer'da her süreci kaydedin ve her iki formatı da otomatik olarak alarak uzun vadeli bakım çabasını azaltırken içerik kalitesini artırın.

Sıkça Sorulan Sorular

Bu araçlardan herhangi biri Trainual'ın içerik yönetimi özelliklerinin yerini alabilir mi?

Trupeer'ın bilgi tabanı barındırma özelliği, özel alan adları ve yapay zeka destekli arama ile düzenli koleksiyonlar sunarak en yakın alternatiftir. Scribe Sayfaları ise yapılandırılmış belge koleksiyonları sağlar. Tamamlama takibi ve testler gibi eksiksiz LMS tarzı özellikler için, bir içerik oluşturma aracını özel bir LMS ile eşleştirmeniz gerekebilir.

Yeni çalışanları işe dahil etmek için en iyi alternatif hangisidir?

Görüntülü kılavuzları ve yazılı rehberleri içeren kapsamlı oryantasyon içeriği için Trupeer. Çift çıktı, her yeni çalışanın tercih ettiği formatta öğrenebilmesini sağlar. Sunucu tarzı bir anlatıma sahip uyum odaklı oryantasyonlar için Synthesia'nın yapay zeka avatarları iyi sonuç verir.

Ekibim video içeriği üretecek kadar teknik bilgiye sahip değilse ne olur?

İşte yapay zeka destekli araçların var olma nedeni tam olarak budur. Trupeer yalnızca ekranda bir süreci uygulayabilmenizi gerektirir. Metin oluşturma, seslendirme, yakınlaştırma efektleri ve belge oluşturma işlemlerini yapay zeka halleder. Bir iş akışını gösterebilen herkes profesyonel eğitim içeriği üretebilir.

Sürekli içerik güncellemelerini nasıl ele alırım?

Trupeer'ın en güçlü avantaja sahip olduğu yer burasıdır. Bir süreç değiştiğinde, yalnızca güncellenmiş adımları yeniden kaydedin. Yapay zeka, değişmeyen bölümleri olduğu gibi korurken videonun ve belgelerin etkilenen kısımlarını yeniden oluşturur. ScreenPal veya Trainual gibi manuel araçlarda, her güncelleme sıfırdan yeniden oluşturmak anlamına gelir.

Özetle

Trainual, küçük ekipler için bilgi belgeleme sorununu çözdü ancak içerik üretimi sorununu çözümsüz bıraktı. Standart çalışma prosedürlerini manuel olarak yazmak ve harici videolar yerleştirmek yavaştır, tutarsızdır ve ölçekli bir şekilde sürdürülmesi imkansızdır. Trupeer en güçlü alternatiftir çünkü iş akışını tersine çevirir: bir kez kaydedersiniz ve yapay zeka otomatik olarak hem profesyonel eğitim videosu hem de yazılı belgeler üretir. Süreç belgeleme (Scribe) veya yapay zeka avatar videoları (Synthesia) gibi belirli yeteneklere ihtiyaç duyan ekipler için bu araçlar yığını tamamlar. Ancak eğitim içeriğini verimli bir şekilde üretmek ve sürdürmek şeklindeki temel zorluk için Trupeer, tek bir platformdan en eksiksiz çözümü sunar.