4.8/5
ERP Go-Live Readiness Checklist Builder
Build a tailored ERP go-live readiness checklist in two minutes, covering technical, data, testing, people, support, cutover and business readiness. Sign up to export it.
Составьте чек-лист готовности к запуску ERP за две минуты: выберите вашу ERP, подход к запуску, сроки и количество пользователей — и получите персонализированный чек-лист, охватывающий техническую готовность, данные, тестирование, людей, поддержку, перенос (cutover) и готовность бизнеса.
В каждой программе внедрения ERP используется чек-лист запуска, и в большинстве случаев его копируют из предыдущего проекта — при этом упускают важные пункты именно для этого запуска и обходят стороной аспект, связанный с людьми. Конструктор чек-листа готовности к запуску ERP формирует чек-лист под вашу систему и план развертывания, чтобы ваше решение «go/no-go» опиралось на правильные доказательства. Создайте его бесплатно, а затем зарегистрируйтесь, чтобы экспортировать полный чек-лист с владельцами, сроками и колонками статуса.
Что такое чек-лист готовности к запуску ERP?
Чек-лист готовности к запуску ERP — это перечень условий, которые должны быть выполнены до того, как в работу будет запущена новая или обновленная система ERP. Он охватывает техническую готовность, миграцию данных, тестирование, людей и обучение, поддержку и hypercare, перенос (cutover) и готовность бизнеса. У каждого пункта есть владелец, срок и статус, а сам чек-лист служит основой для решения «go/no-go».
Как работает конструктор чек-листа готовности к запуску
Опишите ваш запуск: вашу ERP-систему, подход big-bang или поэтапный, время до запуска и количество пользователей.
Получите персонализированный чек-лист, сгруппированный по областям готовности: пункты, специфичные для вашей системы, дополнительные пункты для поэтапных развертываний и приоритеты, когда запуск уже близко.
Зарегистрируйтесь, чтобы экспортировать полный чек-лист с колонками владельца, срока и статуса — готово к передаче вашей команде по программе.
Что включает чек-лист
Область готовности | Примеры того, что проверяется |
|---|---|
Техническая | Производственная среда, производительность, роли и безопасность, интерфейсы, пакетные задания |
Данные | Прогоны миграции, сверки, открытые позиции и остатки |
Тестирование | Подтверждение UAT, открытые дефекты, план регрессионного тестирования |
Люди и обучение | Обучение по ролям, руководства и видео для первых задач, суперпользователи |
Поддержка и hypercare | Командный центр (war room), приоритеты, время реакции, известные проблемы |
Перенос (cutover) | Отрепетированный runbook, критерии «go/no-go», план отката |
Бизнес | Бизнес-заморозка, владельцы процессов, коммуникация о запуске |
Волны (поэтапные развертывания) | Объем волны, сосуществование, уроки из предыдущих волн |
Для самого плана переноса (cutover) используйте шаблон плана переноса S/4HANA cutover plan.
Почему часто упускают готовность людей
Технические и связанные с данными пункты обычно имеют четких владельцев. А вот готовность людей часто — нет. Обучение отмечают как завершенное, потому что занятия были проведены, а не потому что пользователи могут выполнить свои первые задачи в первый день. Конструктор чек-листа рассматривает готовность людей как отдельную область: в ней есть пункты по обучению по ролям, руководства и видео для первых транзакций, которые каждая роль будет выполнять, а также суперпользователи для каждой команды.
Чтобы понять, какой контент для обучения нужно подготовить, см. чек-лист готовности к запуску ERP: какой контент для обучения нужно подготовить.
Чтобы оценить готовность людей по ролям и приложениям до запуска, выполните оценку готовности конечных пользователей.
Как использовать чек-лист для решения «go/no-go»
Проверяйте чек-лист еженедельно в последние два месяца и ежедневно — в последнюю неделю.
Договоритесь, какие пункты обязательны для запуска, а какие можно закрыть в период hypercare.
Запрашивайте доказательства, например подтверждения, результаты тестов и завершение обучения — не только цвет статуса.
Своевременно эскалируйте красные пункты, чтобы встреча по решению «go/no-go» была решением, а не неожиданностью.
Для hypercare после запуска используйте шаблон плана hypercare.
Как подготовить пользователей к дню запуска
Самые заметные сбои при запуске связаны с людьми: пользователи, которые не могут войти, не могут найти новый экран или не знают, как обработать транзакцию, которая была «заморожена» во время freeze. Больше всего помогают две вещи:
Короткое видео о готовности к запуску от руководства с объяснением того, что меняется и когда; см. как создать видео о готовности к запуску для развертывания в корпоративной IT-среде.
Видео с задачами на день запуска, показывающие первые транзакции каждой роли в новой системе; см. как создать обучающие видео по переносу ERP для дня запуска.
Как Trupeer помогает закрыть пункты готовности людей
Пункт готовности | Как Trupeer помогает |
|---|---|
Руководства и видео для первых задач каждой роли | Запишите каждую задачу один раз в настроенной системе, и Trupeer превратит ее в пошаговое руководство и озвученное видео |
Обучение для множества площадок и языков | Переводите руководства и видео из одного источника |
Контент, который меняется в последние недели | Обновляйте видео, редактируя сценарий, и заменяйте один шаг вместо того, чтобы перезаписывать все |
Пользователи не могут найти помощь в первый день | Публикуйте руководства в одном поисковом центре знаний, связанном с ERP |
Обучение, специфичное для SAP | Генератор обучающих видео Trupeer SAP training video generator превращает записи SAP в обучающие видео |
Genpact использовала Trupeer для развертывания Workday по всей компании: записанные сессии процессов превратились более чем в 500 обучающих материалов для 20 рабочих потоков на пяти языках — для 140 000 сотрудников в 40 странах — за 3 месяца вместо 12. Прочитайте историю клиента Genpact.
Посмотрите, как Trupeer делает пользователей готовыми к запуску
Хотите увидеть, как ваша команда могла бы создать руководства и видео по ролям до запуска? Запросите демо.
Why Use the ERP Go-Live Readiness Checklist Builder
Tailored to Your Go-Live
Items change with your ERP system, big-bang or phased approach, timeline and number of users
People Readiness Built In
Role-based training, first-task guides and super users get their own readiness area, not a single line
Ready for Go/No-Go
Export the full checklist with owner, due date and status columns for your weekly readiness reviews
How to Build Your ERP Go-Live Readiness Checklist
Шаг 1
Choose your ERP, go-live approach, timeline and number of users
Шаг 2
Get a checklist tailored to your go-live, grouped by readiness area
Шаг 3
Sign up to export it with owners, due dates and status columns
Часто задаваемые вопросы
What is an ERP go-live readiness checklist?
It's the list of conditions that must be true before an ERP goes live, covering technical, data, testing, people and training, support, cutover and business readiness, with an owner, due date and status for each item.
How does the checklist builder work?
You choose your ERP, go-live approach, time to go-live and number of users. The builder shows a tailored checklist by readiness area, and you can sign up to export the full version.
Does it work for SAP, Oracle, Workday, Dynamics 365 and NetSuite?
Yes. The builder adds system-specific items for each, and the core readiness areas apply to any ERP.
What's different for a phased rollout?
Phased go-lives add wave readiness items, such as confirming wave scope, testing coexistence and interfaces between waves, and applying lessons from earlier waves.
Is the go-live readiness checklist builder free?
Yes. Building the checklist is free. Sign up to export and share the full checklist.
Другие инструменты
