Корпоративное программное обеспечение для видеообучения

Trupeer AI — это программное обеспечение корпоративного уровня для создания обучающих видеороликов, которое берет на себя весь цикл постпродакшена с использованием ИИ: удаление слов-паразитов, эффекты масштабирования и движения курсора, вступительные и финальные слайды, применение фирменного стиля, субтитры, озвучивание и соответствующее текстовое руководство, и все это на основе одной записи экрана. Тренер, специалист по обучению и развитию (L&D) или профильный эксперт записывает демонстрацию, а программа в рамках одного процесса создает обучающее видео профессионального качества и текстовое руководство — видеомонтажер не требуется. Покупатели, выбирающие корпоративное ПО для создания обучающих видео, обычно рассматривают целый ряд инструментов (Camtasia, Adobe Captivate, Articulate Storyline, Synthesia, Loom для бизнеса), каждый из которых решает отдельную задачу в процессе производства. Trupeer AI заменяет ту часть работы, которая отнимает больше всего человеческого времени — постпродакшен и составление документов, — при этом предполагается, что у компании уже есть LMS для доставки контента.

• Постпродакшен на базе искусственного интеллекта: удаление слов-паразитов, эффекты зума и курсора, применение фирменного стиля, субтитры, озвучивание, вступительные и финальные слайды.

• Экспорт видео в формате MP4 и текстового руководства в формате PDF или DOCX из одной и той же исходной записи в рамках одного процесса.

• ИИ-аватары воспроизводят обучающие видео на основе введенного текста, избавляя сотрудников от необходимости сниматься на камеру.

• Перевод более чем на 65 языков как для озвучивания видео, так и для текстового руководства.

• Создано для команд обучения и развития (L&D), у которых нет штатных видеомонтажеров или агентств на аутсорсинге.

Что на самом деле делает ИИ-конвейер производства видео

Конвейер ИИ запускается автоматически после остановки записи. Слова-паразиты, паузы (в духе «эм») и моменты, когда вы замешкались на экране, удаляются. Алгоритм обнаружения определяет, что именно нужно увидеть учащемуся, и соответствующим образом масштабирует область просмотра. При кликах применяется подсветка курсора, хаотичные движения мыши сглаживаются, а при взаимодействии с интерфейсом появляются эффекты приближения. Субтитры генерируются на языке записи. Вступительные и финальные слайды компании берутся из брендбука, а фирменные цвета применяются ко всей графике на экране. Пользовательский глоссарий распознает внутренние названия продуктов, интеграции и аббревиатуры, которые ИИ иначе написал бы с ошибками. Если данные на записи часто меняются, такое ПО для корпоративных продаж легко поддерживать в актуальном состоянии, поскольку оно создается на основе записи, а не пишется вручную.

Генерация документов происходит параллельно с обработкой видео. ИИ делает скриншоты на границах каждого шага, пишет соответствующее пронумерованное описание действия и собирает текстовое руководство по обучению, готовое для размещения в корпоративной базе знаний или вики. Документ содержит те же элементы фирменного стиля, что и видео, благодаря чему инструкции и видеоролики выглядят визуально согласованно. Черновик обучающего видео и черновик текстового руководства открываются в редакторе одновременно, созданные на основе одной и той же исходной записи и готовые к проверке.

Как программное обеспечение для корпоративных обучающих видео работает в три шага

Весь рабочий процесс от старта до готового обучающего материала занимает три шага. Вам не нужно осваивать программы для монтажа видео, использовать отдельный инструмент для работы с документами или составлять ТЗ для агентства.

Шаг 1: Запишите демонстрацию или используйте ИИ-аватара

Нажмите кнопку записи в браузере на любом корпоративном ноутбуке, который использует эксперт. Рекодер захватывает экран, системный звук, микрофон и веб-камеру (в любой комбинации, все по желанию). Если для обучения нет подходящего спикера, выберите ИИ-аватара из каталога и введите текст; аватар проведет обучение в формате «говорящей головы» без необходимости кому-либо позировать перед камерой. Пользовательские аватары, созданные на основе внешности реального тренера, доступны через интеграцию с HeyGen для компаний, которые хотят сохранить узнаваемое лицо бренда во всей медиатеке обучения.

Шаг 2: ИИ выполняет полный цикл постпродакшена

Слова-паразиты, неловкие паузы и моменты в духе «сейчас я найду этот файл» удаляются. Эффекты зума и курсора выделяют ту часть экрана, за которой должен следовать учащийся. Пакет фирменного стиля автоматически применяет вступительный и финальный слайды, плашки с именами (lower thirds), цветовую палитру и шрифты без ручной настройки. Субтитры генерируются на языке записи. По желанию накладывается закадровый голос, выбранный из каталога или клонированный с вашего собственного голоса для обеспечения единообразия со всей остальной библиотекой обучения. Черновик видео и черновик текстового руководства появляются в редакторе вместе.

Шаг 3: Переведите, оформите в фирменном стиле и публикуйте

Примените региональные варианты фирменного стиля, если они есть у компании. Переводите на испанский, португальский, хинди, китайский, японский, французский, немецкий, арабский или любой другой из более чем 65 языков, на которых говорят ваши сотрудники (ИИ переводит и озвучку видео, и текстовое руководство в рамках одного процесса, а функция клонирования голоса сохраняет голос оригинального спикера в переведенных версиях). Затем опубликуйте материал, загрузив MP4 в LMS, выложив PDF в руководство для сотрудников или отправив ссылку на общую страницу для всех остальных случаев.

Кто обычно выбирает это ПО в корпорациях

Обычно это решение в компаниях принимает руководитель отдела обучения и развития (L&D), директор по организационному развитию или менеджер по организации обучения, перед которым стоит задача масштабировать производство корпоративных обучающих видео без пропорционального увеличения штата или бюджета. Они уже изучили альтернативы на широком рынке программ для обучения: Camtasia и Adobe Captivate (традиционные настольные видеоредакторы со сложным процессом освоения), Articulate Storyline и Rise (пакеты для создания курсов с отличным интерактивным функционалом, но без видеопроизводства на базе ИИ), Synthesia (видео с ИИ-аватарами без возможности записи экрана), Loom и Vidyard (запись экрана с ручным редактированием), Brightcove и Vimeo (хостинг и аналитика, а не производство), а также множество других продуктов для создания обучающих роликов, ориентированных на небольшие команды. Каждый инструмент закрывает лишь часть рабочего процесса. Trupeer AI берет на себя этап производства и генерации документов, делает это быстрее и интегрируется с любой системой доставки контента, которая уже используется в компании.

Помимо покупателя ПО, реальными повседневными пользователями являются отдельные авторы обучающих материалов по всей организации. Специалисты по адаптации (onboarding) отдела кадров, ИТ-тренеры, менеджеры по обучению продажам, специалисты по обучению клиентов, менеджеры по операционному обучению и ответственные за комплаенс-обучение — все они используют одну и ту же программу для создания обучающих видеороликов для своей аудитории. Аналитика производства в панели администратора показывает, сколько видео и руководств выпустил каждый отдел, а также общее количество потраченных минут ИИ, что позволяет покупателю оценить реальный ROI по каждой команде уже через шесть месяцев после внедрения.

Что именно создает это корпоративное ПО для обучения

Выходное видео экспортируется в формате MP4 со стандартным разрешением (720p, 1080p, а также 4K для высокоточного обучающего контента). Формат MP4 поддерживается любой корпоративной системой обучения, поэтому готовый файл совместим со всеми LMS, принимающими MP4 (Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Workday Learning, Absorb, 360Learning, Saba, SAP SuccessFactors, Oracle Learning и остальными платформами этой экосистемы). Размер видеофайлов соответствует лимитам на загрузку в этих LMS.

Текстовый документ экспортируется в формате PDF или Word (DOCX) со скриншотами и пронумерованными описаниями шагов прямо в тексте. Документ содержит элементы фирменного стиля (логотип, оформление колонтитулов), поэтому он выглядит так же профессионально, как и видео. Оба файла также можно опубликовать в виде «Общей страницы». Это брендированная веб-страница, объединяющая видеоплеер, текстовое руководство и дополнительные интерактивные функции (комментарии с привязкой ко времени, код для встраивания, настройки доступа) в одну ссылку, которую команда L&D может отправить в Slack, встроить в SharePoint или Confluence или разослать по электронной почте.

Честный обзор: чего эта программа НЕ делает

Корпоративным отделам закупок при оценке ПО для создания обучающих видео важны четкие границы возможностей программ, поскольку обнаружение отсутствия нужных функций в процессе внедрения обходится дорого. Trupeer AI не генерирует пакеты SCORM. Программа экспортирует видео в формате MP4 и документы в PDF или DOCX, которые команда обучения загружает в используемую LMS. Создание SCORM-пакетов происходит в специализированных программах верстки курсов, таких как Articulate Storyline, iSpring или Adapt Learning. Большинство крупных компаний используют их в связке с Trupeer для той небольшой части обучения, где требуются разветвленные сценарии и тестирование.

Trupeer AI не отслеживает прохождение курсов со стороны учащихся, время просмотра или результаты тестов. Эти метрики поступают из LMS, в которой назначено видео. Аналитика Trupeer охватывает только сторону создания контента: количество выпущенных видеороликов, руководств и общих страниц по командам, а также общий объем использованных минут ИИ. Аналитика со стороны учащихся — это задача LMS. Кроме того, Trupeer AI нельзя развернуть на локальных серверах (on-premises), так как платформа работает по модели SaaS на хостинге Trupeer с доступом через веб-браузер. Компаниям со строгими требованиями к локальному хранению данных или особыми условиями интеграции аутентификации перед тестированием следует изучить документацию по безопасности в нашем Центре доверия.

Поддержание актуальности обучающих видео при выходе новых версий и переводе

Обучающий видеоконтент в крупных компаниях быстро устаревает, поскольку лежащие в его основе системы, процессы и политики меняются каждый квартал. Обновление интерфейса ломает созданное в прошлом квартале системное обучение, изменение процесса делает текущий модуль неверным, а обновление политик лишает актуальности комплаенс-тренинг. Запись всех модулей заново с нуля — стандартный, но очень трудоемкий подход, из-за которого большинство корпоративных библиотек отстают от реальности на 2–3 релиза. Trupeer AI решает проблему обновлений путем перезаписи только изменившегося фрагмента. ИИ заново обрабатывает только эту часть, видео и текстовое руководство обновляются на месте, а учебный модуль загружается в LMS в качестве новой версии. Обучающиеся автоматически видят актуальный процесс.

Перевод — это второй важный аспект для глобальных компаний. Одно и то же обучающее видео и соответствующее руководство становятся доступны сотрудникам в Мадриде на испанском, в Сан-Паулу на португальском, в Токио на японском, в Мумбаи на хинди, в Берлине на немецком, в Париже на французском и в Дубае на арабском языке — на основе одной исходной записи и в рамках одного цикла выпуска. Клонирование голоса позволяет сохранить оригинальный голос спикера в переведенных версиях для соблюдения единой интонации. Для компаний, выбирающих комплексную платформу, страница корпоративного ПО для обучения Trupeer AI освещает вопросы управления правами нескольких команд, а генератор SOP-инструкций Trupeer AI помогает создавать стандартные операционные процедуры, которые лежат в основе обучающих видеороликов.