Конструктор обучения сотрудников

Trupeer AI — это генератор обучения сотрудников, который в рамках одного рабочего процесса превращает одну запись экрана (или один сценарий для ИИ-аватара) в обучающее видео для сотрудников и письменное руководство по обучению. Специалист по обучению и развитию (L&D), менеджер или профильный эксперт записывает пошаговое руководство или вводит сценарий для аватара, а Trupeer AI создает обучающее видео в формате MP4 и руководство по обучению в формате PDF или Word одновременно. Видео размещается в LMS, руководство — в справочнике сотрудника или внутренней базе знаний, и они всегда синхронизиронизированы. У большинства L&D-команд в очереди на создание стоит больше тем для обучения, чем они могут выпустить, поскольку время производства одного учебного материала обычно составляет от двух до трех недель от идеи до опубликованного видео, а альтернатива с поддержкой ИИ сокращает это время примерно до одного дня.

• Одна запись экрана или сценарий для ИИ-аватара генерируют обучающее видео и письменное руководство по обучению в рамках одного процесса.

• ИИ-аватары проводят обучение без необходимости кому-либо записывать себя на видео или появляться в кадре.

• Переводите учебные материалы более чем на 65 языков для сотрудников в любой точке мира.

• Обновляйте контент, просто перезаписав измененный шаг. Изменения в регламентах и процессах распространяются без необходимости переделывать весь модуль.

• Результат экспортируется в MP4 для LMS, PDF или Word для справочников и в виде ссылки на общую страницу (Shared Page) для любых других каналов.

Что Trupeer AI создает для L&D-команд

Специалист по обучению, менеджер или профильный эксперт открывает инструмент. У них есть два пути. Путь первый: записать происходящее на экране системы, процесс или рабочий процесс, который сотруднику необходимо изучить. Путь второй: написать сценарий, чтобы ИИ-аватар провел обучение в формате видео с говорящей головой — съемки не требуются. Оба пути в итоге дают один и тот же результат: профессионально оформленное обучающее видео для сотрудников и письменное руководство по обучению со скриншотами и пронумерованными шагами.

Видео выводится в формате MP4, готовом для любой LMS, поддерживающей загрузку MP4 (Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Workday Learning, Absorb, 360Learning и практически любой другой системы). Текстовый документ выгружается в формате PDF или Word со встроенными скриншотами, готовый к публикации в справочнике сотрудника, пространстве Notion или для печати в приветственном пакете документов. Брендбук применяется автоматически: логотип компании, цвета, заставки (интро и аутро) соответствуют общему стилю библиотеки материалов L&D. Закадровый голос поддерживает десятки голосов и акцентов, а функция клонирования голоса позволяет компании использовать голос конкретного тренера для всей библиотеки, чтобы у новых сотрудников складывалось ощущение единого процесса обучения.

Как работает генератор обучения сотрудников в три простых шага

Процесс от записи до публикации обучения требует одного исходного видео, одного утверждения и одного действия по отправке. Никаких видеоредакторов, отдельных авторов текстов или сторонних инструментов для сборки материалов.

Шаг 1: Запишите пошаговое руководство или используйте ИИ-аватара

Запустите запись экрана в браузере, чтобы наглядно показать систему, процесс или рабочий сценарий, который сотруднику нужно освоить. Или пропустите запись вовсе: напишите текст сценария и выберите ИИ-аватара из каталога (или используйте кастомный аватар, созданный на основе внешности реального тренера через интеграцию с HeyGen). Аватар проведет обучение на видео без использования камеры и микрофона.

Шаг 2: Trupeer AI генерирует обучающее видео и письменное руководство

Слова-паразиты и паузы удаляются автоматически. Эффекты масштабирования и подсветки курсора выделяют ту часть экрана, на которую ученику нужно обратить внимание. Черновик обучающего видео и черновик письменного руководства поступают в редактор одновременно. Пользовательский глоссарий позволяет корректно обрабатывать внутренние названия систем, продуктов и аббревиатуры, которые ИИ иначе не смог бы правильно написать.

Шаг 3: Брендирование, перевод, отправка

Примените брендбук, чтобы обучающее видео соответствовало внешнему виду остальной библиотеки L&D. Переводите материалы на испанский, португальский, хинди, мандаринский, французский или любой из более чем 65 языков, на которых действительно говорят ваши сотрудники. Загрузите MP4 в LMS, опубликуйте PDF в справочнике и отправьте ссылку на общую страницу (Shared Page) в кросс-функциональный канал Slack для анонса нового обучения.

Кто использует этот генератор обучения сотрудников

Человек, который открывает этот инструмент, — это обычно специалист по L&D, бизнес-партнер по HR, руководитель отдела или профильный эксперт, которого привлекли к созданию учебного модуля просто потому, что он единственный знает, как все устроено на самом деле. Его запускают, когда внедряется новая система и 200 сотрудников должны освоить ее до конца квартала; когда процесс меняется и текущее обучение теряет актуальность; когда приходит новая группа стажеров и нужно обновить вводное видео; или когда меняются нормы комплаенса и необходимо выпустить повторный инструктаж за 10 дней.

Один и тот же рабочий процесс применим в самых разных корпоративных подразделениях. HR-команды создают модули по онбордингу новичков. IT-отделы внедряют обучение по работе с новыми платформами, VPN или SSO. Операционный отдел готовит материалы в стиле стандартных операционных процедур (SOP). Отдел по развитию продаж оперативно выпускает обновления о продуктах и курсовые материалы по конкурентному позиционированию. Командам клиентской поддержки нужно обучение работе с инструментами перед тем, как они начнут общаться с клиентами о новых функциях. Финансовый отдел готовит руководства по политике расходов и квартальному закрытию.

Качественные учебные материалы, которые создает этот генератор

Типы обучения, которые создаются чаще всего: модули онбординга новых сотрудников (знакомство со стеком систем, ориентация в первую неделю, обзор инструментов компании), обучение внедрению систем (вот новый инструмент, вот как им пользоваться), обучение изменениям в процессах (новый рабочий процесс согласования, обновленная политика расходов), повторные инструктажи по комплаенсу (ежегодное обновление по конфиденциальности данных, обучение безопасности) и модули развития навыков (новая аналитическая панель, новая дизайн-система). Trupeer AI решает все эти задачи в рамках единого процесса «запись-в-документ». Формат адаптируется под нужный канал: для модуля LMS — это MP4 длительностью от 5 до 10 минут с загружаемым руководством, для анонса в Slack — 90-секундная вырезка со ссылкой на полное обучение, а для справочника компании — письменное руководство со встроенным видео.

Для более широких программ обучения сотрудников Trupeer AI автоматизирует создание каждого отдельного ресурса. Команда L&D по-прежнему выстраивает последовательность модулей, определяет учебные цели и решает, какое обучение необходимо для каждой роли. Trupeer AI берет на себя трудоемкую часть производства (запись, редактирование, генерацию документов, перевод), которая традиционно ограничивает объемы выпускаемых командой материалов. Стандартный L&D-отдел из одного-двух специалистов обычно может утроить или увеличить в четыре раза объем выпускаемого обучения, поскольку время производства одного материала сокращается с одной-трех недель до одного дня.

Где место Trupeer рядом с LMS-платформами и системами для разработки курсов

Trupeer AI не является LMS-платформой или полноценным программным комплексом для обучения сотрудников. Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Workday Learning, Absorb, 360Learning и другие подобные системы на рынке закрывают задачи доставки контента, регистрации пользователей, отслеживания прогресса и аналитики. Trupeer AI работает на этапе создания контента перед ними. L&D-команда компании использует Trupeer для создания обучающих видеороликов и соответствующих текстовых руководств, а затем загружает их во все LMS, которые уже работают в компании. Форматы MP4 и PDF совместимы с любой LMS и любыми другими корпоративными средами онлайн-обучения, поэтому выбор платформы никак не ограничивает применение инструмента.

Trupeer AI также не является классическим конструктором интерактивных курсов. Articulate Storyline и Articulate Rise предназначены для создания интерактивных курсов с разветвленными сценариями, сложными тестами и экспортом в SCORM-пакеты. Trupeer AI не строит интерактивные курсы с ветвлением, не генерирует тесты или базы вопросов и не экспортирует SCORM. Вместо этого он создает линейное обучающее видео быстрее, чем любой другой конструктор курсов, вместе с соответствующим письменным руководством — формат, в котором на практике потребляется большая часть реального обучения сотрудников. Компании, которым нужны интерактивные курсы с ветвлением, сохраняют свои специализированные конструкторы для этих модулей и используют Trupeer AI для более объемного пласта обучающих материалов в стиле «вот как это работает, вот как этим пользоваться», составляющих основу любой учебной библиотеки.

Обновления и перевод для международных команд

Материалы для обучения сотрудников быстро устаревают, потому что ИТ-системы, процессы и корпоративные политики меняются каждый квартал. Обновление интерфейса ломает прошлоквартальные инструкции, изменение бизнес-процесса делает текущий модуль неактуальным, а обновление политик компании устаревает тренинг по соответствию нормативным требованиям. Большинство L&D-команд решают эту проблему, перезаписывая целые модули с нуля, из-за чего библиотеки обучения обычно отстают от реальности на два-три релиза. Trupeer AI позволяет вносить обновления, просто перезаписав один измененный шаг. ИИ обрабатывает заново только этот сегмент, и видео, и письменное руководство обновляются автоматически по месту размещения. Как только новый MP4 отправляется в LMS в качестве новой версии, обучающиеся сразу видят актуальный процесс.

Для международных команд перевод устраняет языковой барьер, который обычно мешает широкому развертыванию учебных модулей. Одно и то же обучающее видео и руководство доходят до сотрудников в Мадриде на испанском, в Токио на японском, в Мумбаи на хинди и в Берлине на немецком языке из одной и той же исходной записи на одной и той же неделе. Перевод применяется как к закадровому голосу видео (с использованием оригинального голоса спикера при наличии клонирования), так и к письменному руководству с сохранением брендбука, глоссария и экранного текста. Использование генератора контента для обучения сотрудников совместно с конструктором SOP на базе Trupeer AI позволяет охватить как учебные материалы для сотрудников, так и стандартные операционные процедуры, которые работают вместе с ними.