Confluence — одна из самых популярных баз знаний в мире, а качественные шаблоны Confluence — это то, что делает её масштабируемой. С Trupeer вы сможете сэкономить часы на разработке дизайна шаблонов Confluence, воспользовавшись нашей бесплатной библиотекой руководств и шаблонов, настроив их в соответствии с вашим брендбуком и превратив страницы Confluence в видеоруководства, которые оживляют документацию.

В этом практическом руководстве рассматриваются наиболее полезные типы шаблонов Confluence: протоколы совещаний, планы проектов, журналы решений, ретроспективы, руководства по эксплуатации, статьи базы знаний и домашние страницы команд. Используйте их совместно с нашей базой знаний для создания документов с видеоэффектами, генерируйте видеоинструкции с помощью ИИ и переводите контент на более чем 65 языков для распределенных команд.

Как настроить этот шаблон в Trupeer

Шаг 1: Откройте раздел «Шаблоны»

Перейдите в раздел «Шаблоны» из главного меню навигации.

Шаг 2: Выберите и откройте шаблон

Нажмите на любой шаблон, с которым хотите работать, чтобы открыть его.

Шаг 3: Разверните область просмотра шаблона

При необходимости разверните область просмотра шаблона, чтобы детально рассмотреть всю структуру и элементы оформления.

Шаг 4: Отредактируйте шаблон

Нажмите кнопку «Редактировать», чтобы начать изменение выбранного шаблона.

В редакторе вы можете:

• Добавлять новые разделы

• Определять или обновлять правила форматирования

• Добавлять логотип, настраивать его положение и сопутствующие параметры

Шаг 5: Сохраните настроенный шаблон

После внесения всех необходимых изменений нажмите «Сохранить», чтобы записать обновленный шаблон как собственный.

Шаг 6: Просмотрите результат и доработайте шаблон

Если вы хотите увидеть, как выглядит ваш настроенный шаблон, откройте режим предварительного просмотра.

На экране предварительного просмотра вы можете при необходимости продолжить внесение изменений напрямую, чтобы шаблон выглядел именно так, как вам нужно.

С помощью этого руководства по шаблонам Confluence вы сможете:

• Экономить часы на документировании: используйте проверенные структуры шаблонов Confluence вместо того, чтобы начинать с нуля.

• Обеспечить единообразие: каждая команда использует одну и ту же структуру для аналогичных документов.

• Сохранять фирменный стиль: применяйте свой логотип, шрифты и цвета, используя фирменный стиль Trupeer.

• Охватить любой сценарий использования: шаблоны для встреч, проектов, решений, ретроспектив и многого другого.

• Добавлять видеоинструкции: встраивайте видеоруководства непосредственно на страницы Confluence.

• Работать с глобальными командами: переводите контент Confluence на 65+ языков в один клик.

Отличные шаблоны Confluence превращают инструмент документирования в мощный генератор знаний. Используйте это руководство для разработки шаблонов, которые станут стандартом для каждой команды.

Часто задаваемые вопросы

Что такое шаблон Confluence?

Шаблон Confluence — это предварительно структурированная страница, которую команды могут использовать в качестве отправной точки для создания новой документации. Atlassian предоставляет встроенные шаблоны (протоколы совещаний, планы проектов и т. д.), а команды могут создавать свои собственные шаблоны под любые регулярные задачи документирования.

Какие шаблоны Confluence наиболее полезны?

Чаще всего используются такие шаблоны Confluence, как протоколы собраний, журналы решений, планы проектов, требования к продукту, ретроспективы спринтов, статьи базы знаний, руководства по эксплуатации, отчеты по итогам инцидентов (postmortems) и домашние страницы команд. Многие компании также создают собственные шаблоны для регламентов (SOP) и страниц онбординга.

Как создать свой шаблон Confluence?

Создайте страницу-образец с нужной вам структурой. Используйте функцию Atlassian «Создать шаблон» в настройках пространства (требуются права администратора), чтобы превратить её в многоразовый шаблон. Добавьте плейсхолдеры (заполнители), пояснительный текст и макросы. Сделайте шаблон доступным в соответствующих разделах.

Что делает шаблон Confluence хорошим?

Хороший шаблон Confluence имеет четкую цель, предварительно заполненные заголовки и структуру, подсказывающий автору текст-заполнитель, полезные макросы (оглавление, статус, свойства страницы) и минимум лишнего. Шаблоны должны упрощать начало работы — если они усложняют процесс, значит, они перегружены.

Как стимулировать использование шаблонов Confluence?

Начните с нескольких действительно нужных командам шаблонов высокой ценности — а не с 30 шаблонов, которыми никто не пользуется. Обучите команды тому, когда и как их применять. Выделите шаблоны в процессе создания страниц. Покажите примеры хорошо оформленных страниц. Дорабатывайте шаблоны на основе отзывов — шаблоны, как и любой продукт, требуют поддержки.