Como Classificar Dados no Google Sheets – Guia Alfabético e Numérico

Este processo descreve os passos para classificar dados de forma eficiente dentro do Google Sheets com base em uma coluna específica.

Ao seguir estas instruções, os usuários podem organizar seus dados em ordem crescente ou decrescente, garantindo uma planilha bem estruturada.

1. Classificar um intervalo selecionado

• Selecione as células que você deseja classificar.

• Vá para Dados > Classificar intervalo.

• Marque "Os dados têm linha de cabeçalho", se aplicável.

• Escolha a coluna e a ordem de classificação (A→Z ou Z→A).

• Clique em "Adicionar outra coluna de classificação" para classificar por várias colunas.

• Clique em Classificar.

2. Classificar a planilha inteira

• Clique com o botão direito na letra da coluna.

• Escolha "Classificar planilha de A a Z" ou "Classificar planilha de Z a A".

3. Opções de classificação avançadas

• Use Dados > Classificar intervalo para aplicar classificação de múltiplos níveis.

• Use fórmulas personalizadas em uma coluna auxiliar para mais controle.

Guia passo a passo: Como classificar dados no Google Sheets

Passo 1

Para classificar dados no Google Sheets por uma coluna específica, comece selecionando o cabeçalho da coluna que você deseja classificar. Localize a seta associada ao cabeçalho da coluna e clique nela.

Passo 2

Após clicar na seta, clique com o botão direito para acessar opções adicionais.

Passo 3

Se você preferir classificar os dados em ordem crescente, selecione a opção "Classificar planilha de A a Z".

Para classificar em ordem decrescente, escolha "Classificar planilha de Z a A".

Neste caso, vamos selecionar "Classificar planilha de Z a A" para organizar a planilha em ordem decrescente.

Dicas profissionais para classificar dados em Planilhas

1. Use a funcionalidade embutida "Classificar intervalo": Selecione seus dados, vá para "Dados" > "Classificar intervalo" e escolha classificar por uma ou mais colunas em ordem crescente ou decrescente.

2. Certifique-se de que os cabeçalhos estejam incluídos: Ao classificar, assegure-se de que os cabeçalhos estejam incluídos na seleção para evitar que sejam classificados junto com os dados. Use a opção "Os dados têm linha de cabeçalho" para preservar as posições dos cabeçalhos.

3. Classificação personalizada: Se você precisar de uma ordem de classificação personalizada (por exemplo, por mês ou texto personalizado), crie uma lista personalizada indo em "Dados" > "Classificar intervalo" e selecionando "Opções de classificação de intervalo avançadas".

Armadilhas comuns e como evitá-las ao classificar dados em Planilhas

1. Classificando sem cabeçalhos: Classificar dados sem selecionar cabeçalhos pode misturar títulos de coluna e dados. Solução: Sempre marque a opção "Os dados têm linha de cabeçalho" para preservar os cabeçalhos durante a classificação.

2. Alterações indesejadas nos dados: A classificação pode alterar involuntariamente o arranjo dos dados, especialmente ao lidar com várias colunas. Solução: Verifique novamente o intervalo e a seleção de dados antes de classificar.

3. Classificar sem manter um backup: Classificar grandes conjuntos de dados sem um backup pode resultar em dados perdidos ou deslocados. Solução: Faça uma cópia de seus dados antes de aplicar a classificação.

Perguntas frequentes sobre como classificar dados em Planilhas

1. Como faço para classificar dados por várias colunas em Planilhas? Selecione seus dados, vá para "Dados" > "Classificar intervalo" e escolha adicionar colunas adicionais para classificar.

2. Como faço para classificar dados em ordem decrescente? Após selecionar seu intervalo, clique em "Dados" > "Classificar intervalo" e escolha "Z → A" para ordem decrescente.

3. Posso desfazer uma classificação? Sim, basta usar "Ctrl + Z" (ou "Cmd + Z" no Mac) para desfazer a ação de classificação e reverter para a ordem original.

4. Como gravar a tela no mac? 
   Para gravar a tela em um Mac, você pode usar o Trupeer AI. Ele permite que você capture toda a tela e fornece capacidades de IA, como adicionar avatares de IA, adicionar narração, adicionar zoom in e out no vídeo. Com o recurso de tradução de vídeo por IA do trupeer, você pode traduzir o vídeo em mais de 30 idiomas. 

5. Como adicionar um avatar de IA à gravação de tela?
   Para adicionar um avatar de IA a uma gravação de tela, você precisará usar uma ferramenta de gravação de tela com IA. O Trupeer AI é uma ferramenta de gravação de tela com IA, que ajuda você a criar vídeos com múltiplos avatares, também ajuda você a criar seu próprio avatar para o vídeo.

6. Como gravar a tela no Windows?
   Para gravar a tela no Windows, você pode usar a Barra de Jogos integrada (Windows + G) ou uma ferramenta de IA avançada como o Trupeer AI para mais recursos avançados, como avatares de IA, narração, tradução, etc.

7. Como adicionar narração a vídeos?
   Para adicionar narração a vídeos, baixe a extensão Chrome do trupeer AI. Após se inscrever, carregue seu vídeo com voz, escolha a narração desejada do trupeer e exporte seu vídeo editado. 

8. Como faço para ampliar uma gravação de tela?
   Para ampliar durante uma gravação de tela, use os efeitos de zoom no Trupeer AI que permitem que você amplie e reduza em momentos específicos, aumentando o impacto visual do conteúdo do seu vídeo.