As investigações mostram que 70% dos colaboradores acreditam que a formação baseada em vídeo melhora o seu desempenho profissional, provando que a aprendizagem visual é um método altamente eficaz para envolver os colaboradores e aumentar as taxas de retenção. Quer esteja a apresentar um novo software, a integrar novos colaboradores ou a reforçar competências em toda a organização, os vídeos de formação oferecem uma solução escalável e económica.

Criar vídeos de formação de alta qualidade não tem de ser esmagador. Os vídeos de formação apoiam a adoção, mas o método subjacente é algo que pode aprender de forma estruturada através de cursos de gestão da mudança. Ao seguir um processo de formação simples, passo a passo, pode produzir conteúdos de formação em vídeo profissionais que se adaptam a diferentes estilos de aprendizagem. 
Este artigo vai guiá-lo através de seis etapas essenciais para criar vídeos de formação que são não só informativos, mas também envolventes e acessíveis para todos os aprendentes, garantindo que a sua equipa tira o máximo proveito das sessões de formação.

Ao abordar temas recorrentes através de vídeos de formação, pode poupar tempo valioso que, de outra forma, seria gasto em sessões presenciais, mantendo uma qualidade e padrões consistentes para todos os aprendentes. Estes vídeos podem ser facilmente atualizados, geridos e revistos sempre que necessário, tornando-se um recurso de longo prazo para uma aprendizagem contínua.

Porque é que os vídeos de formação são mais eficazes?

A formação em vídeo oferece vantagens que os materiais de aprendizagem baseados em texto muitas vezes não conseguem igualar. Mesmo estudos indicam que dois em cada três colaboradores processam a informação 7% mais rapidamente e executam tarefas com mais eficácia quando as instruções são apresentadas de forma visual. A mesma formação pode ser integrada diretamente no plano de formação dos colaboradores, pelo que não precisa de a montar separadamente.
Além disso, os aprendentes têm mais probabilidade de ver um tutorial no YouTube do que de ler um manual ou um documento de instruções sobre um produto, evidenciando a preferência crescente pela aprendizagem visual.

É por isso que mais equipas estão a migrar para o vídeo e ferramentas como o Trupeer podem gerar um vídeo de formação com aspeto profissional diretamente a partir de uma simples gravação do ecrã. Para uma análise mais aprofundada, veja o nosso [guia para a produção de vídeos de formação para equipas de L&D](.

Aqui vão algumas razões pelas quais a formação baseada em vídeo é mais eficaz do que a tradicional.

1. Oferece formação flexível sob demanda

Uma das maiores vantagens de vídeos de formação é a flexibilidade que oferecem, permitindo que os colaboradores adquiram novas competências e conhecimentos ao seu próprio ritmo. Esta abordagem promove o aperfeiçoamento de competências sem a pressão adicional, criando um ambiente de aprendizagem mais favorável.

A aprendizagem sob demanda apoia as equipas globais que trabalham em diferentes fusos horários, tornando-se ideal para o local de trabalho atual. Os formadores podem agora partilhar facilmente conhecimento com os colaboradores em qualquer parte do mundo. 
Os membros da equipa podem aceder aos vídeos a qualquer momento para conhecer políticas ou processos da empresa, reduzindo a necessidade de o RH repetir sessões de onboarding, programas de formação ou discussões sobre políticas.

2. Custos de onboarding reduzidos

De acordo com um relatório, as empresas gastaram mais de 102 mil milhões de dólares em custos de formação apenas em 2023. A formação dos colaboradores exige frequentemente recursos significativos, incluindo formadores e espaços físicos.  

Coordenar horários para formadores e participantes pode ser um processo muito demorado e, se os participantes ou formadores estiverem em locais diferentes, podem também ser incorridos custos adicionais com tradutores, deslocações e alojamento.
Quando investe em vídeos de formação online, isso é mais eficiente em termos de custos, uma vez que são produzidos uma vez e reutilizados para vários colaboradores. Oferecem flexibilidade para uma aprendizagem ao ritmo do utilizador, garantem a entrega consistente da informação entre localizações e idiomas, são fáceis de atualizar e, por isso, são escaláveis e eficientes para equipas remotas ou de grande dimensão.

3. Aumenta o envolvimento e simplifica a forma como a informação é consumida

Os vídeos de formação ajudam os colaboradores a reter conhecimento por mais tempo, o que, em última instância, aumenta o seu desempenho profissional. Quando combinados com ajudas práticas para o trabalho, criam uma base para o sucesso a longo prazo e para fluxos de trabalho mais eficientes.
Os vídeos não são apenas conteúdo passivo; envolvem os espectadores ativamente. O formato visual simplifica a compreensão, tornando mais fácil absorver e recordar a informação. O resultado é uma formação mais eficaz e menos necessidade de sessões de aprendizagem repetitivas ao longo do tempo. As organizações também podem melhorar a qualidade das fotografias usadas nos materiais de formação para tornar as instruções visuais mais claras e fáceis de seguir.

4. Destaque a sua experiência e crie credibilidade com vídeos de formação

Os vídeos de formação não são apenas para uso interno. Se o conteúdo não incluir informação confidencial, pode partilhá-lo online para destacar a experiência da sua empresa.
Isso não só estabelece credibilidade como também posiciona a sua marca como um recurso de confiança no seu setor. Ao tirar partido destes vídeos para públicos internos e externos, pode maximizar o seu valor e aumentar o seu ROI.

5. Adote a transformação digital

Uma razão comum pela qual as empresas têm dificuldades na transformação digital é a falta de formação eficaz para os colaboradores e de recursos acessíveis e sob demanda. Os vídeos de formação oferecem uma excelente solução, permitindo que os colaboradores aprendam e se adaptem a novas tecnologias de forma contínua.
Também fornecem uma visão clara de como a tecnologia está a ser adotada em toda a organização, impulsionando a melhoria contínua.

Uma ferramenta popular para criar vídeos de formação - gerador de vídeos de formação

‍Agora vamos aprender como criar um vídeo de formação

A formação dos colaboradores envolve normalmente sessões presenciais, conduzidas por um formador, realizadas num espaço físico como uma sala de aula ou uma sala de formação. Este método depende de formadores para apresentar o conteúdo através de aulas, discussões e exercícios interativos. Os materiais de formação como manuais impressos, folhetos e slides são frequentemente usados para apoiar a aprendizagem
Mas existem várias opções para criar vídeos de formação. A IA é uma alternativa mais barata e mais rápida do que filmar e gravar áudio.

Aqui estão 6 etapas para criar um vídeo de formação com IA.

Etapa 1: Defina objetivos claros para os seus vídeos de formação

Antes de começar a gravar um vídeo de formação, é uma boa prática definir claramente o tema e os materiais que vai apresentar.  Veja como tornar o conteúdo mais fácil de consumir para os seus espectadores:

a) Defina o tema: Escolha um assunto específico para a sua formação. Por exemplo, em cibersegurança, pode abordar temas como engenharia social, malware e proteção de dados.
b) Organize os seus materiais: Divida o conteúdo em secções distintas. Isto facilita o acompanhamento por parte dos espectadores e a absorção da informação.
c) Defina objetivos e metas claras: Antes de criar o seu vídeo, pense no que pretende alcançar. Isto ajudará a garantir que os seus espectadores conseguem aprender novas competências ou melhorar os seus conhecimentos existentes através do seu conteúdo.

Para definir objetivos e metas eficazes, coloque a si mesmo estas questões:

a) Porque é que quer fazer este vídeo?
Compreender a sua motivação vai orientar o conteúdo e o foco do seu vídeo.|
b) Quem é o público-alvo?
Saber quem vai ver o seu vídeo ajuda-o a adaptar o conteúdo e o estilo às necessidades dessa audiência.
c) O que quer que o seu público aprenda?
Definir claramente os resultados da aprendizagem garante que o seu vídeo entrega informação valiosa. 
Ao abordar estes pontos, vai criar um vídeo de formação envolvente, informativo e relevante para o seu público.

Etapa 2: Escolha o tipo certo de vídeo de formação

Depois de definir objetivos claros, pode escolher que tipo de vídeo de formação deve ser criado. 
Há 6 tipos diferentes de vídeos de formação a considerar. Vamos analisá-los com mais detalhe mais tarde. 

• Vídeos de gravação do ecrã

• Vídeos animados

• Vídeos em estilo de apresentador

• Vídeos interativos

• Vídeos de como fazer

• Vídeos de microlearning

Etapa 3: Grave o seu vídeo.

Depois de decidir o tipo de vídeo de formação que quer criar, pode começar a gravar o seu ecrã. Também pode gravar a partilha do ecrã se quiser capturar uma determinada aba, janela ou fluxo de trabalho em tempo real. Se procura gravar sem custos, existem ferramentas que permitem capturar o seu fluxo de trabalho sem qualquer custo. Demonstre o processo exatamente como quer que os seus aprendentes o sigam. Mantenha as coisas simples na primeira vez; mais tarde, pode sempre editar ou voltar a gravar secções.

Para começar, abra a extensão do navegador Trupeer, clique em "Record" e escolha a janela e o microfone que pretende usar. Também pode ativar ou desativar a opção da câmara, consoante queira ou não aparecer no vídeo. Fale através das etapas à medida que avança. 

Etapa 4. Transforme a sua gravação com IA.

1. Geração inteligente de guião com IA: Ao criar vídeos de formação, escrever um guião profissional é importante.
A geração de conteúdos com IA da Trupeer remove automaticamente palavras de preenchimento, corrige a gramática e garante uma estrutura de frases impecável. 
O resultado é um guião polido para vídeos de formação de colaboradores de alta qualidade ou para qualquer curso de formação em vídeo.  

2) Voiceover e sincronização com IA: A funcionalidade de voiceover com IA gera narração com som natural com base no guião. A narração sincroniza perfeitamente com o seu vídeo de forma automática, eliminando a necessidade de ajustes manuais.
Isso torna-se uma verdadeira mudança de jogo para quem se pergunta como criar vídeos de instruções sem conhecimentos de edição profissional.  

3) Transforma vídeos em guias passo a passo: Com a funcionalidade de documento com IA, a Trupeer converte o seu vídeo de formação num guia detalhado.
Fornece títulos claramente estruturados, descrições, cabeçalhos de etapas e até inclui capturas de ecrã. 
Perfeito para criar materiais de formação passo a passo, este recurso garante que a sua equipa tem as ferramentas de que precisa para ter sucesso.  

Eis o que vai acontecer assim que criar o seu vídeo. 

1. A Trupeer torna a edição de vídeo tão simples como editar texto:  

2. Modifique os voiceovers com opções para vários sotaques e géneros.  

3. Adicione música de fundo, intros, outros e wallpapers.  

4. Pré-visualize as alterações em tempo real, poupando horas de esforço de edição.

5. Use o editor WYSIWYG para refinar o texto.  

6. Adicione novas capturas de ecrã através de um Screenshot Picker sem voltar a gravar o seu *vídeo de formação. 

Etapa 5: Exporte o seu vídeo de formação

Exporte os seus vídeos de formação como ficheiros MP4 ou partilhe-os como links públicos. Os guias passo a passo podem ser descarregados em formatos markdown, PDF ou Word e carregados em plataformas como YouTube, um LMS ou Google Drive para acesso fácil.  

Quais são os diferentes tipos de vídeos de formação?

Quando se trata de criar vídeos de formação, escolher o formato certo é tão importante quanto a qualidade do conteúdo. O tipo de vídeos de formação que selecionar deve estar alinhado com os seus objetivos de aprendizagem e com as necessidades do público. 

A seguir, estão alguns tipos comuns de vídeos de formação para colaboradores:  

1. Vídeos com apresentador

Normalmente referidos como vídeos “talking-head”, apresentam um indivíduo ou um grupo a servir de narrador. O narrador é um especialista no tema, um formador ou até um ator profissional com experiência no assunto abordado. 
Este formato é particularmente adequado quando quer formar grupos grandes de colaboradores. Quando pretende mostrar uma forma pessoal e envolvente de transmitir a informação.

2. Vídeos de microlearning

Estes vídeos são geralmente criados quando pretende abordar um tema específico com duração inferior a 3 minutos. Pode ser tão simples como explicar como iniciar sessão num portal de colaboradores ou até partilhar uma demonstração de qualquer HRMS, por exemplo. 

3. Vídeos de ação real

Os vídeos de ação real trazem cenários do mundo real à vida, tornando-os uma excelente escolha para uma aprendizagem experiencial. Estes vídeos de formação para colaboradores são particularmente úteis para demonstrar tarefas repetitivas ou situações de role-play que os colaboradores possam encontrar nas suas funções diárias. 

Este formato é especialmente eficaz para trabalhadores da linha da frente ou funções viradas para o cliente, pois mostra exatamente como lidar com situações específicas num contexto realista.  

4. Vídeos screencast

Os vídeos screencast, ou gravações do ecrã, são perfeitos para orientar os espectadores através de fluxos de trabalho digitais e interfaces de software. Com software dedicado de captura do ecrã, pode capturar cada clique e movimento e, depois, combinar a sua gravação com um formato de narrador para um toque mais pessoal. 
Os screencasts são amplamente usados em como criar vídeos de instruções para formação de software e iniciativas de adoção digital. São simples de produzir e são a opção preferida para formação em temas técnicos, ajudando os colaboradores a familiarizarem-se rapidamente com novas ferramentas.  

5. Vídeos animados

Os vídeos animados são um formato envolvente e visualmente apelativo que simplifica ideias complexas. Quer opte por motion graphics, animações de quadro branco ou cenários em 3D, as animações são versáteis e ideais para ilustrar conceitos abstratos de forma concisa e colorida. 
Muitas organizações recorrem a este formato quando precisam de criar vídeos de formação que ressoem com públicos diversos, mantendo a clareza.  

6. Vídeos de como fazer 

Como o nome indica, os vídeos de como fazer são principalmente instrutivos e são ideais para demonstrar processos ou orientar os aprendentes passo a passo. 
Os formadores podem melhorar estes vídeos incorporando elementos visuais e gráficos para tornar o conteúdo mais envolvente, desde que as instruções permaneçam claras e fáceis de seguir. 

7. Vídeos interativos

Os vídeos interativos alteram os vídeos de formação tradicionais ao integrar elementos clicáveis que permitem aos espectadores navegar dentro do vídeo, revelar informação ou influenciar a narrativa. 
Com gamificação, estes vídeos aumentam o envolvimento e a retenção, tornando-os ideais para vídeos de formação de colaboradores ou até para vídeos instrutivos de como fazer. Funcionalidades como hotspots clicáveis, quizzes, ambientes de 360 graus e percursos de escolha múltipla proporcionam uma experiência de aprendizagem imersiva.
Os vídeos de formação interativos podem demorar muito tempo a criar e exigem software especializado para vídeos de formação, mas a experiência de aprendizagem que oferecem é difícil de igualar.

4 principais plataformas para criar vídeos de formação. 

Cada uma destas plataformas oferece funcionalidades e benefícios únicos:

1. Trupeer AI

A Trupeer.ai é uma poderosa plataforma de criação de vídeo com IA que simplifica o processo de criar vídeos de formação envolventes, profissionais e fáceis de produzir. Quer esteja a criar vídeos de formação para a sua equipa, a desenvolver vídeos de formação para colaboradores ou a produzir um curso de formação em vídeo, a Trupeer oferece tudo o que precisa para criar conteúdos de alta qualidade. 
A plataforma utiliza ferramentas avançadas de IA para o ajudar em cada etapa, desde a geração de guias até à sincronização de voiceovers e à transformação de vídeos em guias de formação passo a passo. Com a Trupeer, pode produzir rapidamente materiais de formação em vídeo, poupando tempo e dinheiro e garantindo resultados de topo.

Como a Trupeer ajuda na criação de vídeos de formação

1. Gravação do ecrã: Capture o seu ecrã com facilidade, quer esteja a mostrar funcionalidades do produto, a fazer demonstrações ou a criar conteúdos de formação em vídeo.

2. Geração de guião com IA: Limpe automaticamente o seu guião removendo palavras de preenchimento, corrigindo a gramática e garantindo uma estrutura de frases fluida—ideal para vídeos de instruções.
3. Voiceover e sincronização com IA: A IA da Trupeer gera um voiceover com som natural que sincroniza com o seu vídeo, proporcionando uma experiência fluida para os seus vídeos de formação.
4. Guias de formação passo a passo: Transforme o seu conteúdo de vídeo em materiais de formação detalhados passo a passo, completos com títulos estruturados, descrições e capturas de ecrã.

5. Edição de vídeo personalizável: Modifique os voiceovers, adicione música, intros, outros e até personalize o texto com o editor fácil de usar da Trupeer—perfeito para criadores de vídeos de formação.
6. Screenshot Picker: Adicione novas capturas de ecrã ao seu conteúdo de formação sem precisar de voltar a gravar, poupando tempo valioso na criação de vídeos de formação.

7. Tradução com um clique: Transfira instantaneamente translate o seu vídeo de formação e os guias para 20+ idiomas para um público global.
8. Múltiplas opções de exportação: Exporte o seu vídeo de formação como ficheiros MP4 ou partilhe-os através de links públicos e descarregue os guias de vídeo de formação em formatos markdown, PDF ou Word.
9. Partilha entre plataformas: Faça upload facilmente dos seus vídeos de formação para plataformas como YouTube, um LMS ou Google Drive para acesso conveniente.

Porque é que a Trupeer é a melhor para criar vídeos de formação

1. Poupança de tempo: Com a Trupeer, criar vídeos de formação é mais rápido e mais eficiente, permitindo-lhe criar conteúdos de qualidade profissional numa fração do tempo.
2. Mais económico: Poupe milhares de dólares em criadores e editores de vídeo profissionais ao usar a Trupeer para criar vídeos de formação internamente.
3. Fácil de usar: A Trupeer foi concebida para ser intuitiva, tornando fácil para qualquer pessoa—quer seja iniciante ou um profissional experiente—criar vídeos de formação para colaboradores sem experiência prévia.
4. Resultados profissionais: Obtenha resultados de alta qualidade com as ferramentas de IA da Trupeer, mesmo sem competências avançadas de produção de vídeo. Os seus materiais de formação em vídeo terão um aspeto polido e profissional.
5. Versátil para todas as necessidades de formação: Quer esteja a criar vídeos de como fazer, vídeos instrutivos ou guias de formação passo a passo, a Trupeer suporta vários formatos de vídeo de formação.
6. Suporte multilingue: Com tradução com um clique, a Trupeer garante que os seus cursos de vídeo de formação podem ser disponibilizados a um público global ao traduzir conteúdos para mais de 20 idiomas.
7. Eficiência reforçada por IA: As funcionalidades da Trupeer baseadas em IA, como a sincronização de voiceover e a geração de guião, simplificam o processo de criação de vídeos de formação, tornando-o mais fácil e mais rápido do que nunca.

2. Camtasia

Camtasia é um criador de vídeos de formação popular, concebido para profissionais que procuram produzir vídeos de formação e tutoriais de alta qualidade. As funcionalidades versáteis tornam-no ideal para criar vídeos de formação que envolvem e educam. 

Principais funcionalidades do Camtasia

1. Animações e transições personalizadas: Adicione anotações, efeitos sonoros e transições suaves para uma formação em vídeo mais polida.
2. Quizzes interativos: Incorpore quizzes diretamente nos seus vídeos de formação para colaboradores para avaliar a compreensão.
3. Importação de media em 4K: Suporta imagens, áudio e clips de vídeo em alta resolução para melhorar a qualidade da produção.
4. Edição com green-screen: Substitua fundos por imagens ou vídeos personalizados para efeitos profissionais.
5. Interface fácil de usar: Linha temporal intuitiva e funcionalidade de arrastar e largar para uma edição sem complicações.

Prós

1. Interface simples e intuitiva para iniciantes e profissionais.
2. Ferramentas de legendagem excelentes para acessibilidade em como criar vídeos de instruções.
3. Gravação do ecrã eficiente para tutoriais e formação passo a passo.
4. Ferramentas de edição abrangentes para animações, efeitos de zoom e sobreposições de texto.

Contras

1. Capacidade limitada para processar câmara, partilha do ecrã e áudio em simultâneo, o que leva a problemas de sincronização.
2. Foram reportados bugs e problemas de desempenho na versão para Mac, incluindo falhas de animação e ponteiros do rato que desaparecem.
3. As opções de exportação podem ser confusas para alguns utilizadores.

3. Loom

O Loom é outra plataforma de vídeo popular baseada no navegador, concebida para criar vídeos de formação e tutoriais guiados. Com gravação sem falhas do ecrã, da câmara e do microfone, permite que profissionais de L&D e formadores criem vídeos de formação que guiam os colaboradores através de processos passo a passo. 
Os vídeos são fáceis de organizar com pastas, partilhar através de links e melhorar com transcrições e ferramentas de edição geradas por IA. O Loom é acessível em vários dispositivos, o que o torna um criador de vídeos de formação fiável para escalar a transferência de conhecimento.

Principais funcionalidades do Loom

1. Conjunto de edição amplo para vídeos de qualidade profissional.
2. Suporte multi-dispositivo em Mac, Windows, Chrome, iOS e Android.
3. Ferramentas com IA para uma criação mais rápida, incluindo títulos automatizados, divisão por capítulos e remoção de palavras de preenchimento.
4. Transcrição gratuita e partilha de vídeo fácil com acesso por link.
5. Live Rewind para correção de erros durante a gravação.

Prós

1. Armazenamento e funcionalidades generosos no plano gratuito, em comparação com os concorrentes.
2. Compatibilidade entre plataformas com suporte alargado para navegadores e dispositivos.
3. Complemento de IA que melhora a eficiência da criação de vídeo por apenas 4€/mês.
4. Proteção por palavra-passe e funcionalidades de segurança para vídeos de formação de colaboradores sensíveis.

Contras

1. Requer uma ligação à Internet estável para um desempenho ideal.
2. Criação e exportação de vídeo mais lentas durante períodos de conectividade fraca.
3. Sem traduções para vários idiomas

4. ScreenRec

O ScreenRec é uma ferramenta leve de gravação do ecrã e de capturas de ecrã, concebida para pequenas empresas e utilizadores do segmento mid-market. Ideal para programadores, designers, equipas de apoio ao cliente e para educação de colaboradores, simplifica a criação de vídeos de formação e conteúdos de e-learning. 
O ScreenRec inclui também funcionalidades de gestão de conteúdos para organizar os materiais de vídeo de forma eficiente e é compatível com dispositivos Mac, Windows e Linux.  

Principais funcionalidades do ScreenRec

1. Captura do ecrã com um clique: Grave rapidamente ecrãs ou faça snapshots com o mínimo de esforço.
2. Capturas de ecrã com anotações: Realce elementos-chave ou adicione notas diretamente às capturas de ecrã para maior clareza. 
3. Ferramentas de gestão de conteúdos: Organize e guarde vídeos de formação e capturas de ecrã dos colaboradores numa biblioteca estruturada.

Prós

1. Permite criar capturas de ecrã instantâneas e anotações para *como criar vídeos de instruções.
2. Leve e compatível com vários sistemas operativos, incluindo Linux.
3. Funcionalidade de arrastar e largar para uploads de conteúdos sem complicações para a biblioteca.
4. O plano gratuito oferece gravações de ecrã ilimitadas, tornando-o acessível para empresas com orçamento limitado.

Contras

1. Falta suporte para aplicação móvel, o que limita a criação de conteúdos em movimento.
2. Não tem ferramentas de edição de vídeo integradas para refinar as gravações após a captura.
3. A gravação em alta resolução (4K) está limitada ao plano Premium, enquanto os planos gratuitos e Pro estão limitados à qualidade SD e HD.

FAQs

1. Como criar ótimos vídeos de formação?

Para criar ótimos vídeos de formação, foque-se na clareza e no envolvimento. Planeie um curso de formação em vídeo estruturado que aborde objetivos de aprendizagem específicos. 
Use recursos visuais, exemplos e um bom criador de vídeos de formação para melhorar o seu vídeo com gravações do ecrã e voiceovers. Termine com uma chamada para a ação clara que indique aos aprendentes como tornar os vídeos de formação mais interativos ou como guiá-los através de uma formação passo a passo.

2. O que é um vídeo de formação?

Um vídeo de formação é uma ferramenta visual usada para educar os espectadores sobre uma determinada competência, processo ou tema. Pode ser usado para vídeos de formação de colaboradores ou para educação de clientes. 
O objetivo é ensinar conhecimento ou competências através de conteúdos envolventes e informativos, seja como criar vídeos de instruções ou um curso de formação em vídeo mais abrangente.

3. Posso usar IA para criar um vídeo de formação?

Sim, a IA pode ajudar na criação de vídeos de formação. As ferramentas com IA podem simplificar o processo ao gerar automaticamente guias, voiceovers e até transformar vídeos em guias de formação passo a passo. 
A IA torna mais fácil e mais rápido criar vídeos de formação, especialmente para quem precisa de soluções rápidas sem competências de edição profissional.

4. O que deve incluir um vídeo de formação?

Um bom vídeo de formação deve incluir objetivos claros, conteúdo estruturado e elementos envolventes. Comece com uma introdução, explique os conceitos principais passo a passo e use recursos visuais como gravações do ecrã ou diagramas. 
Garanta que o vídeo inclui chamadas para a ação para orientar os aprendentes e resuma os pontos-chave no final.

5. Quanto tempo deve ter um vídeo de formação?

A duração de um vídeo de formação depende da complexidade do material. No entanto, é melhor manter os vídeos entre 5 e 15 minutos, especialmente quando o foco é a formação em vídeo. 
Para formação passo a passo ou vídeos de como fazer, cada secção deve ser concisa e fácil de seguir para manter o envolvimento.

6. Quanto custa criar um vídeo de formação?

O custo de criar um vídeo de formação varia consoante as necessidades de produção. Usar uma ferramenta de criador de vídeos de formação como a Trupeer pode reduzir custos de forma significativa, uma vez que pode produzir vídeos de alta qualidade sem precisar de produtores de vídeo profissionais.
Os vídeos básicos podem exigir apenas ferramentas de gravação do ecrã e de edição, enquanto uma formação em vídeo mais avançada pode necessitar de recursos adicionais.

7. Os vídeos de formação podem ser usados para formação de CRM em equipas de vendas?

Sem dúvida. Os vídeos de formação são uma das formas mais eficazes de disponibilizar formação de CRM à escala. Em vez de agendar sessões presenciais para cada novo representante de vendas ou realizar workshops de atualização todos os trimestres, pode gravar demonstrações de CRM uma vez, cobrindo introdução de dados, gestão de pipeline e relatórios, e partilhá-las como uma biblioteca sempre disponível. Assim, garante que cada membro da equipa recebe formação de CRM consistente, independentemente de quando entra na empresa ou da região em que está.

8. Como é que os vídeos de formação podem apoiar programas de enablement de parceiros?

Os vídeos de formação encaixam naturalmente em programas de enablement de parceiros, porque os parceiros são externos e não pode contar com sessões presenciais ou chamadas pontuais para os manter treinados. Uma biblioteca de vídeo estruturada que aborde o seu produto, a metodologia de vendas e o posicionamento face à concorrência dá aos parceiros tudo o que precisam para representar a sua marca de forma eficaz. Com ferramentas como a Trupeer, pode produzir e atualizar rapidamente estes vídeos de enablement à medida que o seu produto evolui.

9. Posso produzir 20–30 vídeos de formação por mês sem uma grande equipa de produção?

Sim, e é exatamente aqui que as ferramentas com IA mudam o jogo. Com a Trupeer, uma pequena equipa de L&D ou enablement consegue, de forma realista, produzir 20–30 vídeos mensais de produto ao gravar demonstrações do ecrã em rascunho e deixar que a IA trate do guião, voiceover, branding e legendas automaticamente. Este nível de produção era, anteriormente, apenas possível com uma equipa completa de produção de vídeo e uma configuração de estúdio.

10.Como é que faz escala na formação de software entre equipas quando algumas aplicações não são baseadas na Web?

Captura o fluxo de trabalho real no ecrã em vez de depender de sessões em direto que não escalam. A Trupeer AI transforma qualquer aplicação web de gravação do ecrã ou ambiente de desktop num vídeo de formação narrado e num guia escrito, pelo que uma única gravação forma toda a organização em vez de uma equipa de cada vez.