Tutorials

Hoe een Google Doc met een wachtwoord te beveiligen - Privacy- en deeltips

Google Docs biedt geen directe wachtwoordbeveiliging, maar je kunt je bestanden nog steeds beveiligen. Leer effectieve manieren om je Google Doc te beschermen met deelinstellingen, Google Drive-machtigingen en opties van derden.

Begin met het maken van video's met onze AI Video + Doc-generator

Begin met Trupeer

Begin met het maken van video's met onze AI Video + Doc-generator

Begin met Trupeer

Begin met het maken van video's met onze AI Video + Doc-generator

Begin met Trupeer

Deze gids biedt een gedetailleerde handleiding voor het beveiligen van een Google-doc met een wachtwoord.

Google Docs biedt geen ingebouwde optie om documenten met een wachtwoord te beveiligen, maar er zijn toch een paar effectieve manieren om uw bestanden veilig te houden:

1. Voeg een Wachtwoord Toe Voordat U Uploadt (Aanbevolen)

Met Microsoft Word:
U kunt uw Google-doc downloaden als een Word-bestand. Zodra het is gedownload, opent u het in Microsoft Word, gaat u naar het menu Bestand, klikt u op Informatie, en kiest u Document Beveiligen > Versleutelen met Wachtwoord. Stel een sterk wachtwoord in, sla het bestand op en upload vervolgens het beveiligde Word-document terug naar Google Drive.

Met Acrobat Pro:
Als u de voorkeur geeft aan een PDF, download dan uw Google-doc als een PDF-bestand. Open het in Adobe Acrobat Pro, ga naar het menu Bestand, selecteer Wachtwoord Beveiligen en stel een wachtwoord in. Na het opslaan kunt u de beveiligde PDF uploaden naar Google Drive of deze veilig delen.

2. Gebruik Google Workspace Add-ons

Er zijn verschillende add-ons beschikbaar, zoals “Wachtwoord Beveiligen voor Google Documenten,” die u kunnen helpen uw bestanden te beveiligen. Deze tools laten u meestal het document versleutelen en opslaan als een met een wachtwoord beveiligde PDF, die u vervolgens veilig kunt delen.

3. Beperk Toegang tot Delen (Basisbeveiliging)

Voor een eenvoudig niveau van bescherming kunt u controleren wie toegang heeft. Klik op de Deel-knop in uw document en stel de algemene toegang in op “Beperkt.” Op deze manier kunnen alleen de mensen die u specifiek heeft toegevoegd het document bekijken of bewerken.

Stapsgewijze Handleiding: Hoe een Google Doc met een Wachtwoord te Beveiligen

Stap 1

Om een Google Docs-bestand te vergrendelen, navigeert u eerst naar het bestand binnen uw Google Drive dat u wilt vergrendelen.

To begin locking a Google Docs file, first navigate to the file within your Google Drive that you wish to lock.

Stap 2

Klik op de drie verticale stippen om meer acties voor het geselecteerde bestand te openen.

Click on the three vertical dots to access more actions for the selected file.

Stap 3

Kies "Bestandsinformatie" uit het dropdownmenu dat verschijnt.

Select "File Information" from the dropdown menu that appears.

Stap 4

Kies de optie "Vergrendelen." Een bevestigingsdialoog vraagt u om door te gaan met het vergrendelen van het bestand. Bevestig door op "Vergrendelen" te klikken.

Choose the "Lock" option. A confirmation dialog will prompt you to proceed with locking the file. Confirm by clicking "Lock."

Stap 5

Het bestand is nu succesvol vergrendeld. Ga door om het bestand te openen en de status te verifiëren.

The file is now successfully locked. Proceed to open the file to verify the status.

Stap 6

Bij het openen zult u opmerken dat het bestand vergrendeld is en dat de bewerkingsmogelijkheden zijn uitgeschakeld.

Upon opening, you will notice that the file is locked and editing capabilities have been disabled.

Deze gids biedt een gedetailleerde handleiding voor het beveiligen van een Google-doc met een wachtwoord.

Google Docs biedt geen ingebouwde optie om documenten met een wachtwoord te beveiligen, maar er zijn toch een paar effectieve manieren om uw bestanden veilig te houden:

1. Voeg een Wachtwoord Toe Voordat U Uploadt (Aanbevolen)

Met Microsoft Word:
U kunt uw Google-doc downloaden als een Word-bestand. Zodra het is gedownload, opent u het in Microsoft Word, gaat u naar het menu Bestand, klikt u op Informatie, en kiest u Document Beveiligen > Versleutelen met Wachtwoord. Stel een sterk wachtwoord in, sla het bestand op en upload vervolgens het beveiligde Word-document terug naar Google Drive.

Met Acrobat Pro:
Als u de voorkeur geeft aan een PDF, download dan uw Google-doc als een PDF-bestand. Open het in Adobe Acrobat Pro, ga naar het menu Bestand, selecteer Wachtwoord Beveiligen en stel een wachtwoord in. Na het opslaan kunt u de beveiligde PDF uploaden naar Google Drive of deze veilig delen.

2. Gebruik Google Workspace Add-ons

Er zijn verschillende add-ons beschikbaar, zoals “Wachtwoord Beveiligen voor Google Documenten,” die u kunnen helpen uw bestanden te beveiligen. Deze tools laten u meestal het document versleutelen en opslaan als een met een wachtwoord beveiligde PDF, die u vervolgens veilig kunt delen.

3. Beperk Toegang tot Delen (Basisbeveiliging)

Voor een eenvoudig niveau van bescherming kunt u controleren wie toegang heeft. Klik op de Deel-knop in uw document en stel de algemene toegang in op “Beperkt.” Op deze manier kunnen alleen de mensen die u specifiek heeft toegevoegd het document bekijken of bewerken.

Stapsgewijze Handleiding: Hoe een Google Doc met een Wachtwoord te Beveiligen

Stap 1

Om een Google Docs-bestand te vergrendelen, navigeert u eerst naar het bestand binnen uw Google Drive dat u wilt vergrendelen.

To begin locking a Google Docs file, first navigate to the file within your Google Drive that you wish to lock.

Stap 2

Klik op de drie verticale stippen om meer acties voor het geselecteerde bestand te openen.

Click on the three vertical dots to access more actions for the selected file.

Stap 3

Kies "Bestandsinformatie" uit het dropdownmenu dat verschijnt.

Select "File Information" from the dropdown menu that appears.

Stap 4

Kies de optie "Vergrendelen." Een bevestigingsdialoog vraagt u om door te gaan met het vergrendelen van het bestand. Bevestig door op "Vergrendelen" te klikken.

Choose the "Lock" option. A confirmation dialog will prompt you to proceed with locking the file. Confirm by clicking "Lock."

Stap 5

Het bestand is nu succesvol vergrendeld. Ga door om het bestand te openen en de status te verifiëren.

The file is now successfully locked. Proceed to open the file to verify the status.

Stap 6

Bij het openen zult u opmerken dat het bestand vergrendeld is en dat de bewerkingsmogelijkheden zijn uitgeschakeld.

Upon opening, you will notice that the file is locked and editing capabilities have been disabled.

Begin gratis video's te maken met onze AI Video + Doc-generator

Verken Trupeer

Begin gratis video's te maken met onze AI Video + Doc-generator

Verken Trupeer

Begin gratis video's te maken met onze AI Video + Doc-generator

Verken Trupeer

Pro tips voor het beschermen van een Google Doc met een wachtwoord

  1. Stel Bestandsrechten in: Ga naar Bestand > Delen en pas de rechten aan naar Lezer of Kommentator voor degenen met wie je de toegang wilt beperken.

  2. Gebruik "Alleen Weergeven" Modus: Stel het document in op Alleen Weergeven om bewerken te voorkomen, zodat er geen ongeautoriseerde wijzigingen worden aangebracht.

  3. Schakel Downloaden, Afdrukken en Kopiëren uit: Klik in de Delen-instellingen op Geavanceerd en vink de opties uit om downloaden, afdrukken en kopiëren te onderbinden voor extra beveiliging.

  4. Gebruik Google Workspace Admin Instellingen: Als je deel uitmaakt van een organisatie, stel dan strengere bestands-toegangscontroles in via je Google Workspace Admin Console.

  5. Deel met Specifieke Personen: Beperk de toegang door de link alleen naar specifieke personen te sturen met Lezer of Kommentator rechten.

Veelvoorkomende valkuilen en hoe deze te vermijden bij het beschermen van een Google Doc met een wachtwoord

  1. Onjuiste Rechten Instellen: Bewerken rechten verlenen wanneer je het bestand wilt vergrendelen kan ongewenste wijzigingen toestaan.
    Oplossing: Controleer altijd of de rechten zijn ingesteld op Lezer of Kommentator voordat je het deelt.

  2. Vergeten te Downloaden/Afdrukken/Kopiëren uit te schakelen: Ook al is het document vergrendeld voor bewerken, gebruikers kunnen het nog steeds kopiëren of afdrukken.
    Oplossing: Gebruik de Geavanceerde instellingen in Delen om downloaden, afdrukken en kopiëren van het bestand uit te schakelen.

  3. Per ongeluk de Link Publiek Delen: Een link delen met de verkeerde groep kan het bestand blootstellen aan ongeautoriseerde gebruikers.
    Oplossing: Zorg ervoor dat de link alleen gedeeld wordt met de bedoelde personen en dat de rechten correct zijn ingesteld.

  4. Een Document Niet Vergrendelen Voor Delen: Een document delen voordat het vergrendeld is kan leiden tot ongeautoriseerde toegang.
    Oplossing: Vergrendel het document altijd voordat je het deelt, om ervoor te zorgen dat niemand wijzigingen kan aanbrengen of toegang kan krijgen tot gevoelige inhoud.

  5. Niet Regelmatig Controleren van Rechten: Rechten kunnen per ongeluk worden gewijzigd door samenwerkers.

  6. Oplossing: Controleer regelmatig de deelinstellingen en toegangsrechten om ervoor te zorgen dat deze vergrendeld blijven zoals bedoeld.

Pro tips voor het beschermen van een Google Doc met een wachtwoord

  1. Stel Bestandsrechten in: Ga naar Bestand > Delen en pas de rechten aan naar Lezer of Kommentator voor degenen met wie je de toegang wilt beperken.

  2. Gebruik "Alleen Weergeven" Modus: Stel het document in op Alleen Weergeven om bewerken te voorkomen, zodat er geen ongeautoriseerde wijzigingen worden aangebracht.

  3. Schakel Downloaden, Afdrukken en Kopiëren uit: Klik in de Delen-instellingen op Geavanceerd en vink de opties uit om downloaden, afdrukken en kopiëren te onderbinden voor extra beveiliging.

  4. Gebruik Google Workspace Admin Instellingen: Als je deel uitmaakt van een organisatie, stel dan strengere bestands-toegangscontroles in via je Google Workspace Admin Console.

  5. Deel met Specifieke Personen: Beperk de toegang door de link alleen naar specifieke personen te sturen met Lezer of Kommentator rechten.

Veelvoorkomende valkuilen en hoe deze te vermijden bij het beschermen van een Google Doc met een wachtwoord

  1. Onjuiste Rechten Instellen: Bewerken rechten verlenen wanneer je het bestand wilt vergrendelen kan ongewenste wijzigingen toestaan.
    Oplossing: Controleer altijd of de rechten zijn ingesteld op Lezer of Kommentator voordat je het deelt.

  2. Vergeten te Downloaden/Afdrukken/Kopiëren uit te schakelen: Ook al is het document vergrendeld voor bewerken, gebruikers kunnen het nog steeds kopiëren of afdrukken.
    Oplossing: Gebruik de Geavanceerde instellingen in Delen om downloaden, afdrukken en kopiëren van het bestand uit te schakelen.

  3. Per ongeluk de Link Publiek Delen: Een link delen met de verkeerde groep kan het bestand blootstellen aan ongeautoriseerde gebruikers.
    Oplossing: Zorg ervoor dat de link alleen gedeeld wordt met de bedoelde personen en dat de rechten correct zijn ingesteld.

  4. Een Document Niet Vergrendelen Voor Delen: Een document delen voordat het vergrendeld is kan leiden tot ongeautoriseerde toegang.
    Oplossing: Vergrendel het document altijd voordat je het deelt, om ervoor te zorgen dat niemand wijzigingen kan aanbrengen of toegang kan krijgen tot gevoelige inhoud.

  5. Niet Regelmatig Controleren van Rechten: Rechten kunnen per ongeluk worden gewijzigd door samenwerkers.

  6. Oplossing: Controleer regelmatig de deelinstellingen en toegangsrechten om ervoor te zorgen dat deze vergrendeld blijven zoals bedoeld.

Veelgestelde vragen over het beschermen van Google Doc met een wachtwoord

  1. Hoe vergrendel ik een Google Doc om bewerken te voorkomen?
    Stel de machtigingen in op Lezer of Commentator in de deelinstellingen om bewerken te voorkomen.

  2. Kan ik voorkomen dat anderen mijn Google Doc downloaden of afdrukken?
    Ja, controleer in de geavanceerde sectie van de deelinstellingen de optie om het downloaden, afdrukken en kopiëren uit te schakelen.

  3. Hoe kan ik de toegang tot een Google Doc beperken zonder deze openbaar te maken?
    Deel de link alleen met specifieke personen en stel de machtigingen in op Lezer of Commentator.

  4. Kan ik een Google Doc-bestand vergrendelen als het al gedeeld is?
    Ja, je kunt de deelmachtigingen op elk moment bijwerken via de deelinstellingen.

  5. Hoe vergrendel ik een Google Doc-bestand met een vervaldatum?
    Als je Google Workspace hebt, kun je een vervaldatum instellen voor de toegang van specifieke gebruikers tot het document in de deelinstellingen.

  6. Hoe neem ik het scherm op op een Mac? 
    Om het scherm op te nemen op een Mac, kun je Trupeer AI gebruiken. Hiermee kun je het volledige scherm vastleggen en biedt het AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, voice-over, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videotranscriptiefunctie van Trupeer kun je de video in meer dan 30 talen vertalen. 

  7. Hoe voeg ik een AI-avatar toe aan een schermopname?
    Om een AI-avatar toe te voegen aan een schermopname, moet je een AI-schermopname-tool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopname-tool, die je helpt video's te maken met meerdere avatars, en ook helpt bij het creëren van je eigen avatar voor de video.

  8. Hoe neem ik het scherm op op Windows?
    Om het scherm op te nemen op Windows, kun je de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatare, voice-over, vertaling, enz.

  9. Hoe voeg ik een voice-over toe aan een video?
    Om voice-overs aan video's toe te voegen, download je de trupeer ai Chrome-extensie. Eenmaal aangemeld, upload je je video met geluid, kies je de gewenste voice-over van Trupeer en exporteer je je bewerkte video. 

  10. Hoe zoom ik in op een schermopname?
    Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruik je de zoom-effecten in Trupeer AI waarmee je op specifieke momenten kunt in- en uitzoomen, wat de visuele impact van je video-inhoud versterkt

Aangeraden Lezingen

Technische documentatie-generator

Gebruikershandleiding

Kennisbanksoftware

Hoe tekst-naar-spraak in Google Docs te gebruiken

Hoe een subkop in Google Docs toe te voegen

Hoe zoeken en vervangen in Google Docs te gebruiken

Hoe het TM (™) symbool in Google Docs in te voeren

Hoe een GIF in Google Docs toe te voegen

Veelgestelde vragen over het beschermen van Google Doc met een wachtwoord

  1. Hoe vergrendel ik een Google Doc om bewerken te voorkomen?
    Stel de machtigingen in op Lezer of Commentator in de deelinstellingen om bewerken te voorkomen.

  2. Kan ik voorkomen dat anderen mijn Google Doc downloaden of afdrukken?
    Ja, controleer in de geavanceerde sectie van de deelinstellingen de optie om het downloaden, afdrukken en kopiëren uit te schakelen.

  3. Hoe kan ik de toegang tot een Google Doc beperken zonder deze openbaar te maken?
    Deel de link alleen met specifieke personen en stel de machtigingen in op Lezer of Commentator.

  4. Kan ik een Google Doc-bestand vergrendelen als het al gedeeld is?
    Ja, je kunt de deelmachtigingen op elk moment bijwerken via de deelinstellingen.

  5. Hoe vergrendel ik een Google Doc-bestand met een vervaldatum?
    Als je Google Workspace hebt, kun je een vervaldatum instellen voor de toegang van specifieke gebruikers tot het document in de deelinstellingen.

  6. Hoe neem ik het scherm op op een Mac? 
    Om het scherm op te nemen op een Mac, kun je Trupeer AI gebruiken. Hiermee kun je het volledige scherm vastleggen en biedt het AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, voice-over, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videotranscriptiefunctie van Trupeer kun je de video in meer dan 30 talen vertalen. 

  7. Hoe voeg ik een AI-avatar toe aan een schermopname?
    Om een AI-avatar toe te voegen aan een schermopname, moet je een AI-schermopname-tool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopname-tool, die je helpt video's te maken met meerdere avatars, en ook helpt bij het creëren van je eigen avatar voor de video.

  8. Hoe neem ik het scherm op op Windows?
    Om het scherm op te nemen op Windows, kun je de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatare, voice-over, vertaling, enz.

  9. Hoe voeg ik een voice-over toe aan een video?
    Om voice-overs aan video's toe te voegen, download je de trupeer ai Chrome-extensie. Eenmaal aangemeld, upload je je video met geluid, kies je de gewenste voice-over van Trupeer en exporteer je je bewerkte video. 

  10. Hoe zoom ik in op een schermopname?
    Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruik je de zoom-effecten in Trupeer AI waarmee je op specifieke momenten kunt in- en uitzoomen, wat de visuele impact van je video-inhoud versterkt

Aangeraden Lezingen

Technische documentatie-generator

Gebruikershandleiding

Kennisbanksoftware

Hoe tekst-naar-spraak in Google Docs te gebruiken

Hoe een subkop in Google Docs toe te voegen

Hoe zoeken en vervangen in Google Docs te gebruiken

Hoe het TM (™) symbool in Google Docs in te voeren

Hoe een GIF in Google Docs toe te voegen

Begin met het maken van video's met onze AI Video + Doc-generator

Begin met Trupeer

Begin met het maken van video's met onze AI Video + Doc-generator

Begin met Trupeer

Begin met het maken van video's met onze AI Video + Doc-generator

Begin met Trupeer

Begin met het maken van video's met onze AI Video + Doc-generator

Begin uw gratis proefperiode

Directe AI-productvideo's en documenten van ruwe screenopnamen

Begin uw gratis proefperiode

Ervaar de nieuwe en snellere manier om productvideo's te maken.

Instant AI-productvideo's en documenten van ruwe schermopnames.

Begin Gratis Te Creëren

Ervaar de nieuwe en snellere manier om productvideo's te maken.

Instant AI-productvideo's en documenten van ruwe schermopnames.

Begin Gratis Te Creëren

Ervaar de nieuwe en snellere manier om productvideo's te maken.

Instant AI-productvideo's en documenten van ruwe schermopnames.

Begin Gratis Te Creëren