Hoe meldingen te ontvangen wanneer iemand een Google Doc bewerkt

Deze gids biedt een eenvoudig proces om meldingen in Google Docs in te schakelen, zodat gebruikers waarschuwingen ontvangen wanneer er wijzigingen in een document zijn aangebracht.
Er zijn twee eenvoudige manieren waarop je deze meldingen kunt ontvangen.

Google Docs stelt je in staat om per e-mail op de hoogte te worden gesteld wanneer er wijzigingen in een document worden aangebracht. Zo stel je het in:

1. Open het Google Doc

Open het document waarvoor je meldingen van bewerkingen wilt ontvangen.

2. Toegang krijgen tot meldingsinstellingen

• Optie A: Klik op Tools > Meldingsinstellingen in het bovenste menu.

• Optie B: Klik op het Reactiegeschiedenis pictogram (spraakballon) in de rechterbovenhoek, klik vervolgens op het bel pictogram voor meldingen.

3. Bewerkmeldingen inschakelen

• Onder de "Bewerkingen" sectie, kies:

  • "Inhoud toegevoegd of verwijderd" – om e-mails te ontvangen wanneer iemand wijzigingen aanbrengt in de inhoud.

  • "Geen" – om te stoppen met het ontvangen van bewerkingsmeldingen.

4. Wijzigingen opslaan

Instellingen worden automatisch opgeslagen. Je ontvangt nu e-mailupdates op basis van je gekozen voorkeuren.

Stap-voor-stap gids: Hoe meldingen te ontvangen wanneer iemand Google Doc bewerkt

Methode 1

Stap 1

Begin met het klikken op de knop "Alle opmerkingen weergeven" die zich in de rechterbovenhoek van de Google Docs-interface bevindt.

Stap 2

Klik vervolgens op het belpictogram om de meldingsinstellingen te openen.

Stap 3

Er verschijnt een nieuw venster met verschillende meldingsopties. Selecteer "Geen" als je geen meldingen voor opmerkingen of taken wilt ontvangen.

Stap 4

Om meldingen voor documentbewerkingen te ontvangen, kies je de optie die waarschuwingen geeft wanneer inhoud wordt toegevoegd of verwijderd.

Stap 5

Bevestig je keuzes door op "OK" te klikken.

Zodra je het hebt ingesteld, ontvang je meldingen elke keer dat er een bewerking wordt uitgevoerd, waarin wordt vermeld wie de wijziging heeft aangebracht, de tijd van de wijziging en de aard van de bewerking.

Methode 2

Stap 1

Klik alternately op de optie "Tools" in de menubalk.

Stap 2

Klik op "Meldingsinstellingen". Het meldingsinstellingenvenster wordt geopend en je kunt de rest van het proces herhalen.

Pro-tips voor het succesvol ontvangen van meldingen wanneer iemand Google Docs bewerkt

Tips voor het succesvol ontvangen van meldingen wanneer iemand Google Docs bewerkt

1. Schakel e-mailmeldingen in: Ga naar Tools > Meldingsregels, en kies om meldingen te ontvangen wanneer er wijzigingen worden aangebracht of wanneer opmerkingen worden toegevoegd.

2. Gebruik de Google Drive-app: Installeer de Google Drive-app op je telefoon voor pushmeldingen wanneer iemand het document bewerkt.

3. Stel specifieke meldingen in: Kies voor Dagelijkse of Uurmatige samenvattingen om te voorkomen dat je overweldigd wordt door te veel meldingen.

4. Controleer regelmatig de meldingsinstellingen: Zorg ervoor dat je e-mailvoorkeuren up-to-date zijn in Google Drive-instellingen om te voorkomen dat je meldingen mist.

5. Deel met een specifieke groep: Deel je document met een klein team of specifieke mensen om ervoor te zorgen dat de meldingen relevant en niet ongewenst zijn.

Veel voorkomende valkuilen en hoe ze te vermijden voor het ontvangen van meldingen wanneer iemand Google Docs bewerkt

1. Meldingen komen in de spam: E-mails met bewerkingsmeldingen kunnen in de spambak belanden.
   Oplossing: Markeer Google Docs-meldingen als "Niet spam" in je e-mail om te voorkomen dat je ze mist.

2. Te veel meldingen: Meldingen voor elke kleine wijziging kunnen overweldigend zijn.
   Oplossing: Gebruik de optie Dagelijkse samenvatting in meldingsregels om de frequentie te beperken.

3. Meldingen worden niet verzonden: Soms kunnen meldingsinstellingen per ongeluk worden uitgeschakeld.
   Oplossing: Controleer je meldingsinstellingen via Tools > Meldingsregels om ervoor te zorgen dat ze actief zijn.

4. Ontbrekende meldingen voor opmerkingen: Opmerkingen kunnen worden overgeslagen als alleen bewerkingen worden gemeld.
   Oplossing: Schakel meldingen in voor zowel bewerkingen als opmerkingen voor complete updates.

5. Meldingen werken niet op gedeelde documenten: Meldingen kunnen niet worden geactiveerd als je geen eigenaar bent of geen bewerkingsrechten hebt.
   Oplossing: Zorg ervoor dat je bewerkings- of opmerkingstoegang tot het document hebt om meldingen te ontvangen.

   
   

Veelgestelde vragen over hoe meldingen te ontvangen wanneer iemand Google Docs bewerkt

1. Hoe kan ik meldingen krijgen wanneer iemand mijn Google Doc bewerkt?
   Ga naar Tools > Meldingsregels en selecteer wanneer je meldingen wilt ontvangen voor bewerkingen of opmerkingen.

2. Kan ik meldingen krijgen voor opmerkingen op mijn Google Doc?
   Ja, selecteer in meldingsregels "Elke opmerking" om meldingen te krijgen wanneer iemand een opmerking plaatst.

3. Hoe stop ik met het ontvangen van meldingen voor Google Docs-bewerkingen?
   Kies in meldingsregels Geen voor het type meldingen dat je wilt uitschakelen.

4. Kan ik meldingen ontvangen via mobiele telefoon?
   Ja, installeer de Google Drive-app en schakel pushmeldingen in voor updates.

5. Hoe vaak ontvang ik meldingen voor wijzigingen in Google Docs?
   Je kunt Onmiddellijk, Uurmatig of Dagelijkse samenvatting selecteren in de meldingsregels om de frequentie te regelen.

6. Hoe maak ik een schermopname op Mac? 
   Om een schermopname op een Mac te maken, kun je Trupeer AI gebruiken. Hiermee kun je het volledige scherm vastleggen en biedt het AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatar, voice-over, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videotranscriptie functie van Trupeer kun je de video in meer dan 30 talen vertalen. 

7. Hoe voeg ik een AI-avatar toe aan een schermopname?
   Om een AI-avatar aan een schermopname toe te voegen, moet je een AI-schermopname-tool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopname-tool, die je helpt om video's met meerdere avatars te creëren, en helpt je ook bij het maken van je eigen avatar voor de video.

8. Hoe maak ik een schermopname op Windows?
   Om een schermopname op Windows te maken, kun je de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of geavanceerde AI-tools zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatar, voice-over, vertaling, enz.

9. Hoe voeg ik een voice-over toe aan een video?
   Om een voice-over aan video's toe te voegen, download de Trupeer AI Chrome-extensie. Eenmaal geregistreerd, upload je je video met stem, kies je de gewenste voice-over van Trupeer en exporteer je je bewerkte video. 

10. Hoe kan ik inzoomen tijdens een schermopname?
    Om in te zoomen tijdens een schermopname, gebruik de zoomeffecten in Trupeer AI waarmee je op specifieke momenten kunt in- en uitzoomen, wat de visuele impact van je video-inhoud verbetert.