Hoe ontvang je meldingen wanneer iemand een Google-document bewerkt

Wilt u weten wanneer uw Google-document wordt bewerkt? Leer in deze korte gids hoe u e-mailmeldingen instelt of opmerkingen volgt en meldingen voor versiegeschiedenis gebruikt.

Maak indrukwekkende productvideo’s en documentatie met AI

Deze tutorial is gemaakt met Trupeer in minder dan 5 minuten

Gratis creëren

Deze gids biedt een eenvoudig proces om meldingen in Google Docs in te schakelen, zodat gebruikers waarschuwingen ontvangen wanneer er bewerkingen aan een document worden aangebracht.
Er zijn twee eenvoudige manieren waarop u deze meldingen kunt ontvangen.

Met Google Docs kunt u per e-mail op de hoogte worden gebracht wanneer er bewerkingen aan een document worden aangebracht. Zo stelt u het in:

1. Open het Google-document

Open het document waarvoor u bewerkingsmeldingen wilt ontvangen.

2. Open de meldingsinstellingen

Optie A: Klik in het bovenste menu op Extra > Meldingsinstellingen.
Optie B: Klik rechtsboven op het pictogram voor de opmerkingenhistorie (tekstballon) en klik vervolgens op het belpictogram voor meldingen.

3. Bewerkingsmeldingen inschakelen

Kies in de sectie "Bewerkingen":
- "Toegevoegde of verwijderde inhoud" – om e-mails te ontvangen wanneer iemand wijzigingen in de inhoud aanbrengt.
- "Geen" – om geen bewerkingsmeldingen meer te ontvangen.

4. Wijzigingen opslaan

De instellingen worden automatisch opgeslagen. U ontvangt nu e-mailupdates op basis van uw gekozen voorkeuren.

Stapsgewijze handleiding: hoe u meldingen krijgt wanneer iemand een Google-document bewerkt

Methode 1

Stap 1

Begin door op de knop "Alle opmerkingen weergeven" rechtsboven in de Google Docs-interface te klikken.

Begin by clicking on the "Show all comments" button located at the top right corner of the Google Docs interface.

Stap 2

Klik vervolgens op het belpictogram om de meldingsinstellingen te openen.

Next, click on the bell icon to access the notification settings.

Stap 3

Er verschijnt een nieuw venster met verschillende meldingsopties. Selecteer "Geen" als u liever geen meldingen voor opmerkingen of taken ontvangt.

A new window will appear, presenting several notification options. Select "None" if you prefer not to receive notifications for comments or tasks.

Stap 4

Als u meldingen voor documentwijzigingen wilt ontvangen, kiest u de optie waarmee waarschuwingen worden verzonden wanneer inhoud wordt toegevoegd of verwijderd.

To receive notifications for document edits, choose the option that allows alerts when content is added or removed.

Stap 5

Bevestig uw keuzes door op "OK" te klikken.

Zodra alles is geconfigureerd, ontvangt u elke keer dat er een bewerking wordt gemaakt een melding met wie de wijziging heeft aangebracht, het tijdstip van de wijziging en de aard van de bewerking.

Methode 2

Stap 1

Klik anders op de optie "Extra" in de menubalk.

Alternatively, click on "Tools" option in the menu bar.

Stap 2

Klik op de "Meldingsinstellingen". Het venster voor meldingsinstellingen wordt geopend en u kunt de rest van het proces herhalen.

Click on the "Notification settings". The Notifications settings box will open and you can repeat the rest of the process.

Professionele tips om succesvol meldingen te krijgen wanneer iemand Google Docs bewerkt

Tips om succesvol meldingen te krijgen wanneer iemand Google Docs bewerkt

Schakel e-mailmeldingen in: Ga naar Extra > Meldingsregels en kies vervolgens om meldingen te ontvangen wanneer er wijzigingen worden aangebracht of wanneer er opmerkingen worden toegevoegd.
Gebruik de Google Drive-app: Installeer de Google Drive-app op je telefoon voor pushmeldingen wanneer iemand het document bewerkt.
Stel specifieke meldingen in: Kies voor een dagelijkse of uurlijkse samenvatting om te voorkomen dat je overspoeld wordt door te veel meldingen.
Controleer meldingsinstellingen regelmatig: Zorg ervoor dat je e-mailvoorkeuren up-to-date zijn in de Google Drive-instellingen om geen meldingen te missen.
Deel met een specifieke groep: Deel je document met een klein team of specifieke personen om ervoor te zorgen dat de meldingen relevant zijn en niet spammy.

Veelvoorkomende valkuilen en hoe je ze kunt vermijden bij het ontvangen van meldingen wanneer iemand Google Docs bewerkt

Meldingen komen in de spam terecht: E-mails met bewerkingsmeldingen kunnen in de spammap belanden.
Oplossing: Markeer Google Docs-meldingen in je e-mail als "Geen spam" om te voorkomen dat je ze mist.
Te veel meldingen: Voor elke kleine bewerking meldingen ontvangen kan overweldigend worden.
Oplossing: Gebruik de optie Dagelijkse samenvatting in Meldingsregels om de frequentie te beperken.
Meldingen worden niet verzonden: Soms kunnen meldingsinstellingen per ongeluk zijn uitgeschakeld.
Oplossing: Controleer je meldingsinstellingen via Extra > Meldingsregels om te zorgen dat ze actief zijn.
Meldingen voor opmerkingen ontbreken: Opmerkingen kunnen over het hoofd worden gezien als alleen bewerkingen worden gemeld.
Oplossing: Schakel meldingen in voor zowel bewerkingen als opmerkingen voor volledige updates.
Meldingen werken niet bij gedeelde documenten: Meldingen worden mogelijk niet geactiveerd als je niet de eigenaar bent of geen bewerkingsrechten hebt.
Oplossing: Zorg ervoor dat je bewerkings- of opmerkingstoegang tot het document hebt om meldingen te ontvangen.

Algemene veelgestelde vragen over hoe je meldingen krijgt wanneer iemand Google Docs bewerkt

Hoe kan ik meldingen krijgen wanneer iemand mijn Google Document bewerkt?
Ga naar Extra > Meldingsregels en selecteer wanneer je meldingen wilt ontvangen voor bewerkingen of opmerkingen.
Kan ik meldingen krijgen voor opmerkingen op mijn Google Document?
Ja, selecteer in Meldingsregels "Elke opmerking" om meldingen te krijgen wanneer iemand een opmerking plaatst.
Hoe stop ik het ontvangen van meldingen voor bewerkingen in Google Docs?
Kies in Meldingsregels Geen voor het type meldingen dat je wilt uitschakelen.
Kan ik meldingen via mobiel krijgen?
Ja, installeer de Google Drive-app en schakel pushmeldingen in voor updates.
Hoe vaak ontvang ik meldingen voor wijzigingen in Google Docs?
Je kunt Direct, Elk uur of Dagelijks overzicht selecteren in de Meldingsregels om de frequentie te bepalen.
Hoe neem ik het scherm op op een Mac?
Om scherm opnemen op een Mac, kun je Trupeer AI gebruiken. Hiermee kun je het hele scherm vastleggen en biedt het AI-mogelijkheden zoals het toevoegen van AI-avatars, een voice-over toevoegen, in- en uitzoomen in de video. Met de AI-videotranslatiefunctie van Trupeer kun je de video vertalen naar meer dan 30 talen.
Hoe voeg ik een AI-avatar toe aan een schermopname?
Om een AI-avatar toe te voegen aan een schermopname, moet je een AI-schermopnametool gebruiken. Trupeer AI is een AI-schermopnametool die je helpt video's met meerdere avatars te maken en helpt je ook bij het maken van je eigen avatar voor de video.
Hoe neem ik het scherm op op Windows?
Om op Windows het scherm op te nemen, kun je de ingebouwde Game Bar (Windows + G) gebruiken of een geavanceerde AI-tool zoals Trupeer AI voor meer geavanceerde functies zoals AI-avatars, voice-over, vertaling enz.
Hoe voeg ik voice-over toe aan een video?
Om voice-over aan video's toe te voegen, download je de Trupeer AI Chrome-extensie. Na registratie upload je je video met stem, kies je de gewenste voice-over van Trupeer en exporteer je je bewerkte video.
Hoe zoom ik in op een schermopname?
Om tijdens een schermopname in te zoomen, gebruik je de zoomeffecten in Trupeer AI, waarmee je op specifieke momenten kunt in- en uitzoomen en zo de visuele impact van je videocontent versterkt.