De Process Narratief Generator van Trupeer transformeert ruwe procesdata, opnames of beschrijvingen in duidelijke, gestructureerde verhalen die workflows stap voor stap uitleggen. Deze AI-tool creëert professionele documentatie voor training, audits, SOP's en overdrachten zonder handmatig schrijven.
Waarom is de Process Narratief Generator nodig?
Teams documenteren processen met verspreide aantekeningen, screenshots en video’s die uren handmatige organisatie vereisen. Nieuwe medewerkers verspillen weken om workflows samen te stellen uit inconsistente bronnen. Auditors en compliance teams hebben moeite om processen te verifiëren zonder duidelijke verhalen.
Het bijwerken van documentatie na proceswijzigingen vereist complete herschrijvingen. Cross-functionele overdrachten mislukken omdat niemand verantwoordelijk is voor "het opschrijven van het proces." Mondelinge uitleg schaalt niet over wereldwijde teams of remote werknemers. Standaardiseerde procesverhalen worden onmogelijk zonder toegewijde technische schrijvers.
Wat doet deze Process Narratief Generator
De Process Narratief Generator van Trupeer analyseert schermopnames, flowcharts of tekstinvoer om automatisch stappen, beslissingen, rollen en uitzonderingen te extraheren in complete procesverhalen. Het genereert verklaringen in eenvoudig Engels, beslissingsbomen en visuele hulpmiddelen die klaar zijn voor trainingsmaterialen, SOP-bibliotheken of compliance-rapporten.
Kern Capaciteiten
Extraheren van sequenties uit opnames in gestructureerde procesverhalen.
Automatisch genereren van beslissingsbomen en exception handling.
Creëren van roltoewijzingen en verantwoordelijkheidsdocumentatie.
Exporteren van verhalen in meerdere formaten voor verschillende doelgroepen.
Hoe de Process Narratief Generator van Trupeer werkt
Stap 1: Voer uw proces in
Upload een schermopname, flowchart-afbeelding of tekstbeschrijving van de workflow die u wilt documenteren.
Stap 2: AI analyseert & structureert
De tool identificeert stappen, beslissingen, rollen en uitzonderingen, en organiseert deze vervolgens in een duidelijk verhaal met ondersteunende visuals.
Stap 3: Beoordeel & Exporteer
Bewerk specifieke secties indien nodig en exporteer uw complete procesverhaal om te delen of te integreren in documentatiesystemen.
Voor wie is de Process Narratief Generator van Trupeer
De Process Narratief Generator redt teams van eindeloze documentatiedrukte door rommelige workflows om te zetten in duidelijke, actiegerichte gidsen.
Operations Managers:
Maak gestandaardiseerde SOP-verhalen voor elk departement proces, waarbij consistentie wordt gewaarborgd terwijl teams opschalen en de trainingstijd voor nieuwe werknemers met 70% wordt verminderd.Compliance & Audit Teams:
Genereer nauwkeurige procesdocumentatie met beslissingsbomen en exception handling voor regelgevende beoordelingen, waarbij de voorbereidingstijd voor audits wordt verkort van weken naar uren.Knowledge Managers:
Bouw een doorzoekbare bibliotheek van procesverhalen uit bestaande opnames, waardoor kennis toegankelijk wordt voor remote werknemers en het inwerken van maanden tot weken wordt verminderd.Projectleiders:
Documenteer complexe projectworkflows met roltoewijzingen en afhankelijkheden, zodat belanghebbenden verantwoordelijkheden begrijpen zonder lange vergaderingen of verwarrende e-mails.Quality Assurance Teams:
Maak gedetailleerde testprocedureverhalen vanuit opgenomen sessies, zodat elke teamlid identieke processen volgt voor consistente resultaten.
Belangrijkste functies van de Process Narratief Generator van Trupeer
De Process Narratief Generator elimineert handmatige documentatie door visuele workflows om te zetten in gestructureerde, doorzoekbare tekst met intelligente analyse.
AI Sequentie Extractie:
Identificeert en nummer elke stap, beslissingspunt en uitzondering automatisch vanuit schermopnames of diagrammen, waardoor gestructureerde verhalen worden gecreëerd die 95% nauwkeurigheid op de eerste poging vastleggen.Rol- & Verantwoordelijkheidsmapping:
Detecteert welke teamleden of systemen elke stap afhandelen en genereert duidelijke verantwoordelijkheidsdocumentatie, waardoor verwarring tijdens overdrachten en cross-training wordt geëlimineerd.Beslissingsboom genereren:
Kaart taklogica en exception handling in visuele beslissingsbomen ingebed in het verhaal, waardoor complexe processen gemakkelijk te volgen zijn, zelfs voor nieuwe teamleden.Multi-Format Export:
Produceert eenvoudige Engelse verhalen, technische SOP's, uitvoerende samenvattingen of visuele flowcharts in PDF, DOCX, Markdown of HTML voor verschillende belanghebbenden en systemen.Continue updatecapaciteit:
Wanneer processen veranderen, worden opnames opnieuw verwerkt om automatisch bijgewerkte verhalen te genereren, waardoor actuele documentatie behouden blijft zonder handmatige herschrijvingen.
Verken Gerelateerde Tools
Duidelijke stap-voor-stap verhalen
Maak complexe processen eenvoudig en gemakkelijk te volgen handleidingen.
Multimedia Verhaalvertelling
Voeg avatar, stemopnames en visuals toe om processen boeiender te maken.
Tijdbesparende automatisering
Genereer professionele verhalen in enkele minuten in plaats van uren.
Stap 1
Upload uw workflow
Stap 2
AI Genereert Narratief
Stap 3
Aanpassen & Delen
Veelgestelde Vragen
Ja, je kunt je gegenereerde verhalen exporteren in indelingen zoals PDF, DOCX of HTML. Trupeer maakt ook eenvoudig delen mogelijk via veilige links of samenwerkingsuitnodigingen, waardoor het eenvoudig is om documentatie te beoordelen en goed te keuren tussen teams.