4.8/5
Business Readiness Assessment (gratis tool)
Voer een gratis business readiness assessment uit voor elke grote verandering. Beoordeel leadership, processen, mensen, rollen, data, communicatie en ondersteuning voor elk onderdeel van de organisatie en zie waar je als eerste actie moet ondernemen.
Doe in drie minuten een gratis assessment voor business readiness: kies de verandering en het bedrijfsgebied, beoordeel zeven readiness-dimensies en ontdek of dat deel van het bedrijf klaar is, deels klaar of niet klaar.
Programma’s volgen of het systeem, de data en het plan klaar zijn. Minder volgen of het bedrijf klaar is. Toch werkt een nieuw systeem, operating model of shared services alleen als leiders het ondersteunen, processen zijn ontworpen en gedocumenteerd, mensen zijn getraind, rollen duidelijk zijn, data schoon is, iedereen weet wat er gaat komen en er een plan is om het bedrijf draaiende te houden tijdens de verandering. Een assessment voor business readiness controleert dit alles, gebied voor gebied, zodat problemen zichtbaar worden terwijl er nog tijd is om ze op te lossen.
Wat is een assessment voor business readiness?
Een assessment voor business readiness meet hoe goed elk onderdeel van een organisatie is voorbereid om een verandering te adopteren en er tijdens de uitvoering door te blijven opereren. Het kijkt naar de business-kant van readiness, niet naar de technologie: leiderschap en sponsoring, processen, mensen en vaardigheden, rollen en organisatie, data, communicatie en betrokkenheid, en ondersteuning en business continuity. Resultaten laten zien welke gebieden en dimensies klaar zijn en waar je als eerste actie moet ondernemen.
Zo werkt het assessment voor business readiness
Kies de verandering en het gebied, zoals een nieuw ERP in finance of een move naar shared services in HR.
Beoordeel zeven readiness-dimensies van niet gestart tot volledig klaar.
Bekijk direct het readiness-niveau en de belangrijkste acties.
Schrijf je in voor volledige resultaten om businessgebieden te vergelijken, elke gap te zien met aanbevolen acties en een readiness-rapport te delen met je sponsor.
De zeven dimensies van business readiness
Dimensie | Zo ziet readiness eruit |
|---|---|
Leiderschap en sponsoring | Een zichtbare sponsor en leiders die de verandering uitleggen en uitdragen |
Processen | Toekomstige processen zijn ontworpen, goedgekeurd en gedocumenteerd met stapsgewijze handleidingen |
Mensen en vaardigheden | Mensen zijn getraind voor hun nieuwe taken en kunnen ze uitvoeren |
Rollen en organisatie | Nieuwe rollen, verantwoordelijkheden en goedkeuringen zijn gedefinieerd en gecommuniceerd |
Data | De data waarvan elk gebied afhankelijk is, is opgeschoond, gemigreerd en gevalideerd |
Communicatie en betrokkenheid | Mensen weten wat er verandert, waarom, wanneer en wat het voor hen betekent |
Ondersteuning en business continuity | Ondersteuning, workarounds en continuïteitsplannen zijn klaar voor de eerste weken |
Business readiness vs andere readiness-checks
Check | Waar het antwoord op geeft |
|---|---|
Assessment voor business readiness | Is elk onderdeel van het bedrijf klaar om de verandering te adopteren en door te blijven draaien? |
Wie wordt beïnvloed door de verandering, hoeveel en op welke manier? | |
Assessment voor readiness van eindgebruikers | Kunnen gebruikers in elke rol hun echte taken uitvoeren in het nieuwe systeem? |
Go-live readiness checklist | Zijn alle technische, data-, test-, people- en cutover-items compleet? |
Start met change impact om te zien wie er wordt beïnvloed, gebruik business readiness om te controleren of elk gebied is voorbereid en ga vervolgens dieper in op mensen met de assessment voor readiness van eindgebruikers naarmate go-live dichterbij komt.
Wanneer je een assessment voor business readiness uitvoert
Aan het begin van het programma, om een baseline vast te leggen en het werk te plannen.
Voor elk belangrijk mijlpaalmoment, zoals design sign-off, testen en training.
Zes tot acht weken voor go-live, wanneer er nog tijd is om actie te ondernemen.
Bij het go/no-go-besluit, samen met de ERP go-live readiness checklist builder.
Voor elke wave in een gefaseerde uitrol.
Zo sluit je gaps in business readiness
Processen: leg vast wie de nieuwe processen gaat uitvoeren, zet de opnames om in stapsgewijze handleidingen en laat ze goedkeuren door proces-eigenaren; start vanuit de as-is process documentation template om te laten zien wat er verandert.
Mensen: identificeer wat elke rol moet leren en plan de training; gebruik de training needs assessment template.
Communicatie: vertel mensen wat er verandert, waarom en wanneer, via managers en regelmatige updates; plan dit met de communication plan template.
Ondersteuning: plan hypercare, workarounds en continuïteit voor de eerste weken.
Voor de trainingsinhoud die elk gebied nodig heeft vóór go-live, zie de ERP go-live readiness checklist: welke trainingsinhoud je klaar moet hebben.
Hoe Trupeer helpt om process- en people-gaps te sluiten
Readiness gap | Hoe Trupeer helpt |
|---|---|
Toekomstige processen zijn niet gedocumenteerd | Leg elk proces één keer vast en Trupeer zet het om in een stapsgewijze handleiding en video voor goedkeuring |
Mensen zijn niet getraind in de nieuwe manier van werken | Handleidingen per rol en korte video’s, opgebouwd uit de goedgekeurde processen |
Meerdere locaties en talen | Vertaal handleidingen en video’s vanuit één bron |
Processen veranderen laat | Werk bij door het script te bewerken of één stap te vervangen |
Mensen kunnen geen hulp vinden | Publiceer alles in één doorzoekbare kennisbank |
Genpact gebruikte Trupeer voor een Workday-uitrol voor het hele bedrijf. Daarbij werden opgenomen processessies omgezet in meer dan 500 trainingsmaterialen voor 20 workstreams in vijf talen, voor 140.000 medewerkers in 40 landen, in 3 maanden in plaats van 12. Lees het Genpact customer story.
Ontvang je volledige resultaten voor business readiness
Beoordeel elk businessgebied en schrijf je in om ze te vergelijken, elke gap te zien met aanbevolen acties en een readiness-rapport te delen met je sponsor.
Waarom gebruikmaken van Trupeer's Business Readiness Assessment
Zeven dimensies van readiness
Controleer leiderschap, processen, mensen, rollen, data, communicatie en ondersteuning—niet alleen de technologie
Per gebied
Beoordeel finance, HR, inkoop, supply chain of de hele organisatie en vergelijk gebieden in je volledige resultaten
Duidelijke volgende acties
Bekijk de grootste hiaten die je per gebied moet dichten, met praktische acties die je kunt toewijzen
Zo voer je een business readiness assessment uit
Stap 1
Kies de verandering en het businessgebied
Stap 2
Beoordeel zeven dimensies van business readiness
Stap 3
Bekijk je readinessniveau en meld je aan voor de volledige resultaten
Veelgestelde vragen
Wat is een business readiness assessment?
Het meet hoe goed elk onderdeel van een organisatie is voorbereid om een verandering door te voeren en erdoor te blijven opereren—op het gebied van leiderschap, processen, mensen, rollen, data, communicatie en ondersteuning.
Wanneer moet je een business readiness assessment uitvoeren?
Aan het begin van een programma om een uitgangssituatie vast te leggen, vóór belangrijke mijlpalen, zes tot acht weken vóór go-live, bij het go/no-go-besluit en voor elke fase van een gefaseerde uitrol.
Wat is het verschil tussen business readiness en change impact?
Een change impact assessment laat zien wie er wordt beïnvloed en in welke mate. Een business readiness assessment laat zien of elk gebied is voorbereid om de verandering door te voeren en te blijven draaien.
Wie moet de assessment invullen?
De change- of readiness lead, samen met leads per businessgebied en procesowners, zodat de beoordelingen weerspiegelen wat er echt al is ingericht.
Is het business readiness assessment gratis?
Ja. De assessment op gebiedsniveau is gratis. Meld je aan om gebieden te vergelijken, elk hiat met aanbevolen acties te zien en een readinessrapport te delen.
Meer tools
