무료 직원 교육 생성기

Trupeer AI는 직원 교육 생성기입니다. 한 번의 화면 녹화(또는 한 개의 AI 아바타 스크립트)를 같은 직무의 직원 교육 영상과 서면 교육 가이드로 바꿔줍니다. L&D 담당자, 매니저 또는 주제 전문가가 진행 과정을 녹화하거나 아바타가 전달할 스크립트를 입력하면, Trupeer AI가 MP4 교육 영상과 PDF 또는 Word 교육 가이드를 함께 생성합니다. 영상은 LMS에, 가이드는 직원 핸드북이나 위키에 저장되며, 둘은 항상 동기화된 상태를 유지합니다. 대부분의 L&D 팀은 생산할 수 있는 것보다 더 많은 교육 주제를 대기시켜 두는데, 교육 자산 1개를 제작하는 데 보통 아이디어부터 게시된 영상까지 2~3주가 걸리기 때문입니다. AI 보조 대안은 이를 대략 반나절로 줄여줍니다.

• 한 번의 화면 녹화 또는 AI 아바타 스크립트가 같은 직무의 교육 영상과 서면 교육 가이드를 생성합니다.

• AI 아바타는 누구도 직접 촬영하거나 카메라에 등장할 필요 없이 교육을 제공합니다.

• 교육 자산을 65+개 언어로 번역해, 어디에 있든 인력 전체에 제공합니다.

• 변경된 단계만 다시 녹화해 업데이트하세요. 준수 및 프로세스 변경 사항이 전체 모듈을 다시 만들지 않아도 전파됩니다.

• LMS용 MP4로, 핸드북용 PDF 또는 Word로, 그 외 모든 곳에는 Shared Page 링크로 제공됩니다.

Trupeer AI가 L&D 팀에 제공하는 것

L&D 담당자, 매니저 또는 주제 전문가가 도구를 엽니다. 선택지는 두 가지입니다. 첫 번째 경로: 직원이 배워야 하는 시스템, 프로세스 또는 워크플로의 화면 진행 과정을 녹화합니다. 두 번째 경로: 스크립트를 입력하고 AI 아바타를 선택해, 카메라 촬영 없이 말하는 진행자 형태의 영상으로 교육을 전달하게 합니다. 두 경로 모두 결과는 동일합니다. 마지막에 완성된 직원 교육 영상과 스크린샷이 포함된 서면 교육 가이드, 그리고 번호가 매겨진 단계가 함께 제공됩니다.

영상 출력은 MP4이며, MP4 업로드를 수용하는 모든 LMS에서 바로 사용할 수 있습니다(코너스톤, Docebo, TalentLMS, Workday Learning, Absorb, 360Learning, 그리고 사실상 그 외의 거의 모든 시스템). 문서 출력은 스크린샷이 인라인으로 포함된 PDF 또는 Word로 제공되어, 직원 핸드북, 노션 작업공간 또는 인쇄용 온보딩 패킷에 바로 사용할 수 있습니다. 브랜드 키트가 자동으로 적용됩니다. 회사 로고, 색상, 인트로 및 아웃트로 슬라이드는 나머지 L&D 라이브러리와 일관되게 맞춰집니다. 보이스오버는 수십 가지 목소리와 억양을 지원하며, 맞춤 보이스 클로닝을 통해 회사는 전체 라이브러리에서 특정 트레이너의 목소리를 사용할 수 있어 신규 입사자에게도 경험이 일관되게 느껴집니다.

직원 교육 생성기가 3단계로 작동하는 방식

녹화부터 게시까지의 흐름은 입력 1개, 승인 1회, 공유 1회로 끝납니다. 영상 편집기, 별도의 작성자, 자료를 조립하기 위한 세 번째 도구가 필요 없습니다.

1단계: 진행 과정을 녹화하거나 AI 아바타를 사용

브라우저에서 화면 녹화를 시작해 직원이 배워야 하는 시스템, 프로세스 또는 워크플로를 진행합니다. 또는 녹화를 완전히 건너뛰세요. 스크립트를 입력하고 카탈로그에서 AI 아바타를 선택(또는 HeyGen 통합을 통해 실제 트레이너의 외형을 학습한 커스텀 아바타 사용)하면 됩니다. 아바타가 카메라나 마이크 없이 말하는 진행자 형태의 영상으로 교육을 전달합니다.

2단계: Trupeer AI가 교육 영상과 서면 가이드를 생성

불필요한 말과 멈춤이 제거됩니다. 줌 및 커서 효과가 학습자가 봐야 하는 화면의 해당 부분을 강조합니다. 초안 교육 영상과 초안 서면 교육 가이드가 편집기에서 함께 도착합니다. 맞춤 글로서리는 AI가 보통 정확히 철자를 알기 어려운 내부 시스템 이름, 제품명, 약어를 처리해줍니다.

3단계: 브랜드 적용, 번역, 공유

브랜드 키트를 적용해 교육 영상이 나머지 L&D 라이브러리의 모양과 느낌과 일치하도록 만드세요. 번역을 통해 스페인어, 포르투갈어, 힌디어, 만다린, 프랑스어 또는 실제로 직원들이 사용하는 65+개 언어로 제공합니다. MP4를 LMS에 업로드하고, PDF를 핸드북에 게시한 뒤, 새로운 교육을 알리는 크로스펑셔널 Slack 채널용 Shared Page 링크를 공유하세요.

이 직원 교육 생성기를 여는 사람

이 도구를 여는 사람은 보통 L&D 담당자, HR 비즈니스 파트너, 부서 책임자 또는 실제로 그 일이 어떻게 돌아가는지 아는 유일한 사람이어서 교육 모듈을 만들게 된 주제 전문가입니다. 새로운 시스템이 도입될 때, 분기 말까지 200명의 직원이 그 시스템을 배워야 할 때, 프로세스가 변경되어 기존 교육이 이제는 부정확해졌을 때, 신규 입사자 온보딩 코호트가 합류해 직원 온보딩 영상에 업데이트가 필요할 때, 또는 준수 정책이 변경되어 10일 안에 리프레시 교육을 배포해야 할 때 도구를 엽니다.

동일한 워크플로는 부서가 다른 기업 교육 기능 전반에서 나타납니다. HR 팀은 신규 입사자 온보딩 모듈을 제작합니다. IT는 새로운 플랫폼, 새 VPN, 새 SSO 흐름에 대한 시스템 교육을 배포합니다. 운영팀은 SOP 스타일의 프로세스 교육을 담당합니다. 세일즈 enablement는 제품 지식 업데이트와 경쟁사 포지셔닝 리프레시를 제공합니다. 고객 성공 팀은 새로운 기능에 대해 고객과 대화하기 전에 고객을 상대하는 역할을 위한 도구 교육이 필요합니다. 재무팀은 비용 정책과 분기 마감 진행 과정을 다룹니다.

이 생성기가 처리하는 직원 교육 자료

가장 자주 등장하는 교육 유형은 다음과 같습니다. 신규 입사자 온보딩 모듈(시스템 스택 진행, 첫 주 오리엔테이션, 회사 도구 투어), 시스템 롤아웃 교육(새 도구가 무엇인지, 어떻게 사용하는지), 프로세스 변경 교육(새 승인 워크플로, 업데이트된 비용 정책), 준수 리프레시 교육(연간 데이터 프라이버시 업데이트, 보안 교육), 그리고 스킬 개발 모듈(새 분석 대시보드, 새 디자인 시스템)입니다. Trupeer AI는 모두 동일한 녹화→문서 흐름으로 처리합니다. 포맷은 채널에 맞게 조정됩니다. LMS 모듈은 다운로드 가능한 가이드가 포함된 5~10분 MP4를 원하고, Slack 공지는 전체 교육으로 연결되는 90초 하이라이트 클립을 원하며, 핸드북 내 레퍼런스는 삽입된 영상이 포함된 서면 가이드를 원합니다.

더 폭넓은 직원 교육 프로그램의 경우, Trupeer AI는 자산별 제작을 담당합니다. L&D 팀은 여전히 모듈의 순서를 정하고 학습 목표를 정의하며 각 역할에 어떤 교육이 필요한지 결정합니다. Trupeer AI는 전통적으로 팀이 실제로 배포할 수 있는 교육의 양을 제한해온 시간 소모적인 제작 부분(녹화, 편집, 문서 생성, 번역)을 처리합니다. 1~2명의 전문가로 구성된 일반적인 L&D 기능 조직은 자산별 제작 시간이 1~3주에서 반나절로 줄어들기 때문에, 교육 산출물을 보통 3배 또는 4배까지 늘릴 수 있습니다.

LMS 플랫폼과 코스 제작 스위트 옆에서 Trupeer가 들어갈 위치

Trupeer AI는 LMS 또는 풀스택 직원 교육 소프트웨어 플랫폼이 아닙니다. Cornerstone, Docebo, TalentLMS, Workday Learning, Absorb, 360Learning 등 나머지 LMS 및 직원 교육 도구 시장은 전달, 등록, 완료 추적, 보고 계층을 담당합니다. Trupeer AI는 그 뒤의 콘텐츠 제작 계층에 위치합니다. 회사의 L&D 팀은 Trupeer를 사용해 교육 영상과 이에 대응하는 서면 가이드를 만든 다음, 회사가 이미 운영 중인 어떤 LMS에든 업로드합니다. MP4와 PDF 포맷은 모든 LMS와 기타 온라인 직원 교육 환경에서 작동하므로, 플랫폼 선택이 도구를 제한하지 않습니다.

Trupeer AI는 또한 코스 제작 스위트가 아닙니다. Articulate Storyline과 Articulate Rise는 분기 시나리오, 복잡한 퀴즈, SCORM 패키지 출력이 포함된 인터랙티브 코스 빌드를 처리합니다. Trupeer AI는 분기 기반 인터랙티브 코스를 만들지 않고, 퀴즈나 테스트 뱅크를 생성하지 않으며, SCORM 패키지를 내보내지 않습니다. 대신 두 제작 도구보다 더 빠르게 제공하는 것은 선형 교육 영상과 이에 대응하는 서면 가이드이며, 실제 직원 교육 소비에서 가장 흔히 사용되는 포맷이기도 합니다. 분기형 인터랙티브 코스가 필요한 회사는 해당 모듈에 대해 제작 스위트를 유지하고, 어떤 교육 라이브러리의 대부분을 차지하는 "이것이 어떻게 작동하는지, 이렇게 사용하는 방법" 형태의 대량 교육 자산에는 Trupeer AI를 사용합니다.

글로벌 인력을 위한 업데이트와 번역

직원 교육은 빠르게 노후화됩니다. 그 이유는 문서화하는 기반 시스템, 프로세스, 정책이 분기마다 바뀌기 때문입니다. UI 업데이트로 인해 지난 분기의 시스템 교육이 깨지고, 프로세스 변경으로 인해 기존 모듈이 오해를 불러일으키며, 정책 업데이트로 인해 준수 교육이 최신이 아니게 됩니다. 대부분의 L&D 팀은 전체 모듈을 처음부터 다시 녹화해 해결하는데, 그래서 교육 라이브러리는 보통 현실보다 2~3개 릴리스 뒤처지게 됩니다. Trupeer AI는 변경된 단계만 다시 녹화해 업데이트를 처리합니다. AI는 해당 구간만 다시 처리하며, 영상과 서면 가이드가 모두 제자리에서 업데이트됩니다. 새 MP4가 LMS에 새 버전으로 배포되면, 학습자는 현재 프로세스를 자동으로 확인합니다.

글로벌 인력의 경우 번역은 보통 교육 모듈이 얼마나 폭넓게 배포될 수 있는지를 제한하는 언어 격차를 해소합니다. 동일한 교육 영상과 매칭 가이드를 같은 소스 녹화에서, 같은 주에 스페인 마드리드의 직원에게는 스페인어로, 일본 도쿄의 직원에게는 일본어로, 인도 뭄바이의 직원에게는 힌디어로, 독일 베를린의 직원에게는 독일어로 전달할 수 있습니다. 번역은 영상 보이스오버(보이스 클로닝이 설정된 경우 원래 화자의 목소리를 사용)와 서면 가이드 모두에 적용되며, 브랜드 키트, 글로서리, 화면 텍스트가 그대로 이어집니다. 직원 교육 생성기를 Trupeer AI SOP 빌더와 함께 사용하면, 직원이 보는 교육 자산과 함께 그 옆에 놓이는 표준 운영 절차까지 모두 커버할 수 있습니다.