チュートリアル

Teamsで誰かにPingを送る方法

Microsoft Teamsでメンション、タグ、通知を使用して誰かにpingを送る方法を学びましょう。このガイドでは、チャットやチャンネルで誰かの注意を引く方法を説明します。

ステップバイステップのガイドです：

チャットまたはチャンネルを開く: Microsoft Teams内で誰かの注意を引きたい特定のチャットまたはチャンネルに移動します。
「@」シンボルを入力する: メッセージボックスに「@」シンボルを入力します。
彼らの名前を入力し始める: ピンを打ちたい人の名前を入力し始めます。Teamsは、連絡先またはチャンネルメンバーから一致する名前を提案します。
人を選択する: 提案リストから正しい人を選択します。
メッセージを入力する: 相手に対して明確に理由を伝えるメッセージを追加します。
メッセージを送信する: 送信ボタンをクリックしてメッセージを配信し、相手に通知します。

ステップバイステップガイド: Teamsで誰かをピン留めする方法

ステップ 1

メッセージでは「@」を入力し始めることができます。

In the message you can start by typing At the rate(@).

ステップ 2

チャット内で、電話番号やメールIDなどの追加の連絡先情報を入力するオプションがあります。

In the chat, you have the option to enter additional contact information, such as a phone number or email ID.

ステップ 3

また簡単にその人の名前を入力することができます。

Also you can easily enter the person the name,

Microsoft Teamsで誰かをピン留めするためのプロのヒント

@メンションを使用して注意を引く
直接誰かをピン留めするには、チャット、チャンネル、またはコメントで「@」の後にその人の名前を入力します。例えば、「@John Doe」と入力すると、その人に通知が送信されます。名前が送信する前にクリック可能な青いメンションに変わることを確認してください。
チームまたはチャンネルを全体的にピン留めする
組織の設定に応じて「@team」または「@channel」を使用することで、チーム全体またはチャンネルをピン留めすることもできます。これは、迅速に全員の注意を引く必要がある場合に便利です。
グループに特定のタグを使用する
管理者が「@DesignTeam」や「@Managers」のようなカスタムタグを設定している場合は、個人よりも関連グループをピン留めするためにそれらを使用します。これにより、コミュニケーションがターゲットを絞り、効率的になります。
スレッド内でピン留めして文脈を維持する
チャンネル内では、新しいメッセージを開始するのではなく、スレッド内で誰かをピン留めする方が良いです。これにより、会話が整理され、文脈が明確になります。
リアクションとフォローアップメッセージを使用する
誰かをピン留めして応答を受け取っていない場合、その人の最後のメッセージにリアクションを追加するか、「ちょっと確認しますね、@Name」といった簡潔なリマインダーでフォローアップできます。

一般的な落とし穴とそれを避ける方法

「@」なしで名前を入力する
「@」なしで誰かの名前を入力しても、通知は送信されません。常に「@」シンボルを使用して通知をトリガーしてください。
グループピンを過度に使用する
全体のチームを頻繁にピン留めすると、通知疲れを引き起こす可能性があります。必要なときにのみグループメンションを使用してください。
ユーザーアクセスを確認しない
プライベートチャンネル内でその人が参加していない場合にピン留めしても、彼らは見ることができません。言及する前に、その人がチャンネルにアクセスできるかを確認してください。
応答なしに複数回ピン留めする
誰かを繰り返しピン留めすることは、押しつけがましく感じられることがあります。再度フォローアップする前に少し時間をおいてください。
ピン留めが見られたと思い込む
誰もがTeamsをすぐに確認するわけではありません。緊急の場合は、電話やメールでエスカレーションを検討してください。

Teamsでのピン留めに関する一般的なFAQ

@メンションを使用するとメールが送信されますか？
受取人の通知設定によっては、メッセージが特定の時間内に見られない場合、Teamsがメールを送信することがあります。
プライベートチャットとチームで同時に誰かをピン留めできますか？
いいえ、各ピンは特定の会話内に留まります。必要な場合は、別にメッセージを送信する必要があります。
オフラインのときに私のピン留めは見えますか？
はい、彼らはオンラインに戻ったときに通知を受け取ります。設定によって異なります。
Teamsのモバイルアプリで誰かをピン留めできますか？
はい、@メンションはデスクトップと同じようにモバイルでも機能します。
誰かを匿名でピン留めできますか？
いいえ、Teamsは常に誰がピン留めを送信したかを表示します。すべてのメッセージとメンションは送信者に追跡可能です。
Macで画面録画をするには？
Macで画面録画をするには、Trupeer AIを使用します。これにより、画面全体をキャプチャし、AIアバターの追加、音声オーバーの追加、ビデオ内でのズームインとズームアウトなどの機能を提供します。TrupeerのAIビデオ翻訳機能を使用すると、ビデオを30以上の言語に翻訳できます。
画面録画にAIアバターを追加するには？
画面録画にAIアバターを追加するには、AI画面録画ツールを使用する必要があります。Trupeer AIはAI画面録画ツールで、複数のアバターを持つビデオを作成するのに役立ち、ビデオ用の自分のアバターを作成するのにも役立ちます。
Windowsで画面録画をするには？
Windowsで画面録画をするには、組み込みのゲームバー（Windows + G）または、AIアバター、音声オーバー、翻訳などの高度な機能のためにTrupeer AIのような高度なAIツールを使用します。
ビデオに音声オーバーを追加するには？
ビデオに音声オーバーを追加するには、Trupeer AI Chrome拡張機能をダウンロードします。サインアップしたら、声付きのビデオをアップロードし、Trupeerから希望の音声オーバーを選択して編集したビデオをエクスポートします。
画面録画中にズームインするには？
画面録画中にズームインするには、Trupeer AIのズーム効果を使用して、特定の瞬間にズームインおよびズームアウトが可能です。これにより、ビデオコンテンツの視覚的なインパクトが強化されます。

ステップバイステップのガイドです：

ステップバイステップガイド: Teamsで誰かをピン留めする方法

ステップ 1

メッセージでは「@」を入力し始めることができます。

ステップ 2

チャット内で、電話番号やメールIDなどの追加の連絡先情報を入力するオプションがあります。

ステップ 3

また簡単にその人の名前を入力することができます。

Microsoft Teamsで誰かをピン留めするためのプロのヒント

@メンションを使用して注意を引く
直接誰かをピン留めするには、チャット、チャンネル、またはコメントで「@」の後にその人の名前を入力します。例えば、「@John Doe」と入力すると、その人に通知が送信されます。名前が送信する前にクリック可能な青いメンションに変わることを確認してください。
チームまたはチャンネルを全体的にピン留めする
組織の設定に応じて「@team」または「@channel」を使用することで、チーム全体またはチャンネルをピン留めすることもできます。これは、迅速に全員の注意を引く必要がある場合に便利です。
グループに特定のタグを使用する
管理者が「@DesignTeam」や「@Managers」のようなカスタムタグを設定している場合は、個人よりも関連グループをピン留めするためにそれらを使用します。これにより、コミュニケーションがターゲットを絞り、効率的になります。
スレッド内でピン留めして文脈を維持する
チャンネル内では、新しいメッセージを開始するのではなく、スレッド内で誰かをピン留めする方が良いです。これにより、会話が整理され、文脈が明確になります。
リアクションとフォローアップメッセージを使用する
誰かをピン留めして応答を受け取っていない場合、その人の最後のメッセージにリアクションを追加するか、「ちょっと確認しますね、@Name」といった簡潔なリマインダーでフォローアップできます。

一般的な落とし穴とそれを避ける方法

「@」なしで名前を入力する
「@」なしで誰かの名前を入力しても、通知は送信されません。常に「@」シンボルを使用して通知をトリガーしてください。
グループピンを過度に使用する
全体のチームを頻繁にピン留めすると、通知疲れを引き起こす可能性があります。必要なときにのみグループメンションを使用してください。
ユーザーアクセスを確認しない
プライベートチャンネル内でその人が参加していない場合にピン留めしても、彼らは見ることができません。言及する前に、その人がチャンネルにアクセスできるかを確認してください。
応答なしに複数回ピン留めする
誰かを繰り返しピン留めすることは、押しつけがましく感じられることがあります。再度フォローアップする前に少し時間をおいてください。
ピン留めが見られたと思い込む
誰もがTeamsをすぐに確認するわけではありません。緊急の場合は、電話やメールでエスカレーションを検討してください。

Teamsでのピン留めに関する一般的なFAQ

@メンションを使用するとメールが送信されますか？
受取人の通知設定によっては、メッセージが特定の時間内に見られない場合、Teamsがメールを送信することがあります。
プライベートチャットとチームで同時に誰かをピン留めできますか？
いいえ、各ピンは特定の会話内に留まります。必要な場合は、別にメッセージを送信する必要があります。
オフラインのときに私のピン留めは見えますか？
はい、彼らはオンラインに戻ったときに通知を受け取ります。設定によって異なります。
Teamsのモバイルアプリで誰かをピン留めできますか？
はい、@メンションはデスクトップと同じようにモバイルでも機能します。
誰かを匿名でピン留めできますか？
いいえ、Teamsは常に誰がピン留めを送信したかを表示します。すべてのメッセージとメンションは送信者に追跡可能です。
Macで画面録画をするには？
Macで画面録画をするには、Trupeer AIを使用します。これにより、画面全体をキャプチャし、AIアバターの追加、音声オーバーの追加、ビデオ内でのズームインとズームアウトなどの機能を提供します。TrupeerのAIビデオ翻訳機能を使用すると、ビデオを30以上の言語に翻訳できます。
画面録画にAIアバターを追加するには？
画面録画にAIアバターを追加するには、AI画面録画ツールを使用する必要があります。Trupeer AIはAI画面録画ツールで、複数のアバターを持つビデオを作成するのに役立ち、ビデオ用の自分のアバターを作成するのにも役立ちます。
Windowsで画面録画をするには？
Windowsで画面録画をするには、組み込みのゲームバー（Windows + G）または、AIアバター、音声オーバー、翻訳などの高度な機能のためにTrupeer AIのような高度なAIツールを使用します。
ビデオに音声オーバーを追加するには？
ビデオに音声オーバーを追加するには、Trupeer AI Chrome拡張機能をダウンロードします。サインアップしたら、声付きのビデオをアップロードし、Trupeerから希望の音声オーバーを選択して編集したビデオをエクスポートします。
画面録画中にズームインするには？
画面録画中にズームインするには、Trupeer AIのズーム効果を使用して、特定の瞬間にズームインおよびズームアウトが可能です。これにより、ビデオコンテンツの視覚的なインパクトが強化されます。

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Pro Tips for Pinging Someone in Microsoft Teams

Use @Mentions to Grab Attention
To ping someone directly, type “@” followed by their name in a chat, channel, or comment. For example, “@John Doe” will notify that person. Make sure the name turns into a clickable blue mention before sending.
Ping Entire Teams or Channels
You can also ping a whole team or channel by using “@team” or “@channel” depending on your organization's settings. This is useful when you need everyone’s attention quickly.
Use Specific Tags for Groups
If your admin has set up custom tags like “@DesignTeam” or “@Managers,” use those to ping relevant groups instead of individuals. This keeps communication targeted and efficient.
Ping in Threads to Maintain Context
When in a channel, it’s better to ping someone within a thread rather than starting a new message. This keeps the conversation organized and context clear.
Use Reactions and Follow-Up Messages
If you’ve pinged someone and haven’t received a response, you can add a reaction to their last message or follow up with a brief nudge like “Just checking in on this, @Name.”

Common Pitfalls and How to Avoid Them

Typing Names Without @
Typing someone’s name without the “@” won’t notify them. Always use the @ symbol to trigger a notification.
Overusing Group Pings
Pinging entire teams too often can cause notification fatigue. Use group mentions only when necessary.
Not Checking User Access
If you ping someone in a private channel they’re not part of, they won’t see it. Make sure the person has access to the channel before mentioning them.
Multiple Pings Without Response
Repeatedly pinging someone can seem pushy. Give some time before following up again.
Assuming the Ping Was Seen
Not everyone checks Teams instantly. If the matter is urgent, consider escalating through a call or email.

Pro Tips for Pinging Someone in Microsoft Teams

Use @Mentions to Grab Attention
To ping someone directly, type “@” followed by their name in a chat, channel, or comment. For example, “@John Doe” will notify that person. Make sure the name turns into a clickable blue mention before sending.
Ping Entire Teams or Channels
You can also ping a whole team or channel by using “@team” or “@channel” depending on your organization's settings. This is useful when you need everyone’s attention quickly.
Use Specific Tags for Groups
If your admin has set up custom tags like “@DesignTeam” or “@Managers,” use those to ping relevant groups instead of individuals. This keeps communication targeted and efficient.
Ping in Threads to Maintain Context
When in a channel, it’s better to ping someone within a thread rather than starting a new message. This keeps the conversation organized and context clear.
Use Reactions and Follow-Up Messages
If you’ve pinged someone and haven’t received a response, you can add a reaction to their last message or follow up with a brief nudge like “Just checking in on this, @Name.”

Common Pitfalls and How to Avoid Them

Typing Names Without @
Typing someone’s name without the “@” won’t notify them. Always use the @ symbol to trigger a notification.
Overusing Group Pings
Pinging entire teams too often can cause notification fatigue. Use group mentions only when necessary.
Not Checking User Access
If you ping someone in a private channel they’re not part of, they won’t see it. Make sure the person has access to the channel before mentioning them.
Multiple Pings Without Response
Repeatedly pinging someone can seem pushy. Give some time before following up again.
Assuming the Ping Was Seen
Not everyone checks Teams instantly. If the matter is urgent, consider escalating through a call or email.

Common FAQs About Pinging in Teams

Does using @mention send an email?
Depending on the recipient’s notification settings, Teams may send an email if the message isn’t seen within a certain time.
Can I ping someone in a private chat and a team simultaneously?
No, each ping stays within its specific conversation. You’ll need to message separately if needed.
Will someone see my ping if they’re offline?
Yes, they’ll receive the notification when they’re back online, depending on their settings.
Can I ping someone on Teams mobile app?
Yes, @mentions work the same on mobile as on desktop.
Can I ping someone anonymously?
No, Teams always shows who sent the ping. All messages and mentions are traceable to the sender.
How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.
How to add an AI avatar to screen recording?
To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.
How to screen record on windows?
To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.
How to add voiceover to video?
To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video.
How do I Zoom in on a screen recording?
To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.