技術的な詳細
チームのドキュメントは、いろいろな場所に散らばってしまいます。Wiki。ヘルプセンター。CMS。
1つ更新して、他を更新し忘れる。
1週間後には、チームの半分が古いバージョンを読んでいる。
そこで私たちは Embed Anywhere を作りました。
Trupeer のドキュメントや動画を、Notion、Confluence、Zendesk、Webflow、ヘルプセンターなど、iframe を受け付けるあらゆる場所に埋め込めます。
Trupeer で1回更新すれば、すべての埋め込みが自動で更新されます。
常に公開。常に最新。もうバージョン探しに追われる必要はありません。
プロセス
課題
思考プロセス
Trupeer が生成したドキュメントは、手順ごとの形式に固定されていました。ユーザーは録画から、FAQ、PRD、スライド主体の解説資料、マーケティング用1ページ資料、メール下書きといった別の種類のドキュメントも作りたいと考えていました。そうした用途は満たされていなかったため、ユーザーはそれらの形式では Trupeer 自体を使わないか、手順ごとのドキュメントを生成してから、必要な形式に手作業で書き直していました。
さらに、1回の録画から作成できるドキュメントは1つだけでした。同じソースから動画＋ガイド＋FAQ＋マーケティング資料を作るには、ユーザーはエージェントを複製し、動画を複製し、全体のフローを何度も実行する必要がありました。このプロセスは直感的でなく、遅く、非効率でした。
解決策
Doc Templates 2.0 は完全なテンプレートシステムです。3つのレイヤーがあります。
Templates: Trupeer は、最も要望の多い種類のデフォルトを提供しています — SOP、ジョブエイド、PRD、FAQ、ヘルプ記事、要約メール。ユーザーは任意のデフォルトを自分用のコピーにフォークし、編集し、保存し、共有できます。
作成: ライブプレビュー付きの分割ペインエディターです。ユーザーはテンプレートの構造（アイコン、セクション、指示、書式ルール）を定義し、保存前にサンプル動画または自分で録画した短い動画（3分未満）でテストできます。共有設定では、テンプレートを非公開（Mine）にしたり、チーム内で共有（Workspace）したり、Trupeer コミュニティに公開（Public）したりできます。
適用: 録画終了時またはアップロード時に、ユーザーには 1 つに統合されたピッカーが表示されます。Video と Guide は事前にチェックされています。その下の 'Also generate' セクションでは、PRD、FAQ、メール下書き、または必要な任意のカスタムテンプレートにチェックを入れられます。すべての出力はまとめて生成されます。後で別のものが必要だと気づいた場合は、その後 documents タブから追加の出力タイプを追加できます。
