このテンプレートを使用してください
ステップごとのガイドは、誰かに何かのやり方を教えるための最も信頼できる方法です。新入社員のオンボーディング、顧客のトレーニング、新しいプロセスの展開など、どのような場合でも役立ちます。Trupeerを使えば、すぐに使えるステップごとのガイドテンプレートから始め、ブランドガイドラインに合わせてカスタマイズし、ステップごとの手順を数分で魅力的なビデオチュートリアルに変えることで、ドキュメント作成にかかる時間を何時間も節約できます。
このテンプレートは、プロセスの各ステップを最初から最後まで、正しい順序で記録するための明確な構成を提供します。Trupeerのユーザーマニュアル作成機能と組み合わせれば、静的なドキュメントよりも追いやすい動画版を生成できます。さらに、65以上の言語に翻訳することも、ワンクリックで可能です。
Trupeerでこのテンプレートをカスタマイズする方法
ステップ1: テンプレートセクションを開く
メインナビゲーションからテンプレートセクションに移動します。
ステップ2: テンプレートを選択して開く
作業したいテンプレートをクリックして開きます。
ステップ3: テンプレート表示を拡大する
必要に応じてテンプレート表示を拡大し、全体のレイアウトと詳細をはっきり確認します。
ステップ4: テンプレートを編集する
編集をクリックして、選択したテンプレートの編集を開始します。
エディター内では、次のことができます。
新しいセクションを追加する
書式設定ルールを定義または更新する
ロゴを追加し、位置や関連設定を調整する
ステップ5: カスタマイズしたテンプレートを保存する
必要な変更をすべて行ったら、保存をクリックして更新したテンプレートを自分用として保存します。
ステップ6: テンプレートをプレビューして微調整する
カスタマイズしたテンプレートがどのように見えるか確認したいときは、プレビューを開きます。
プレビュー画面からでも、必要に応じて直接調整を続けることができ、テンプレートが思いどおりの見た目になるようにできます。
ステップごとのガイドテンプレートを使えば、次のことができます。
ドキュメント作成にかかる時間を節約: ステップごとの手順を、入力しやすく共有しやすい、すっきりと整理された形式で記録できます。
定着率を向上: 動画ベースの説明は、テキストだけの場合よりも記憶と正確さを向上させます。
トレーニングを拡大: 1本の動画で何百人もの学習者に届けられるため、同じ説明を繰り返す必要がありません。トレーニング動画やカスタマーサクセスに最適です。
ブランドを維持: Trupeerのブランドキットを使って、ロゴ、フォント、色、トーンを適用します。
グローバルにローカライズ: 65以上の言語に、ワンクリックでガイドを翻訳できます。
常に最新: ガイドを編集すると、プロセスが変わった際にTrupeerが動画を自動で再生成します。
ステップごとのガイドは単なる手順以上のものです。それは、知識を拡張するための手段です。このテンプレートを使って、チームの専門知識を手軽に記録し、共有しましょう。
よくある質問
ステップごとのガイドとは何ですか？
ステップごとのガイドは、プロセスやタスクを明確で順序立てたステップに分解した文書です。読者に、何を、どの順番で行えば特定の結果を得られるのかを正確に示します。ステップごとのガイドは、ソフトウェアのチュートリアル、オンボーディング、SOP、トレーニング、顧客教育などで広く使われています。
ステップごとのガイドはどう作成しますか？
まず、目的と対象読者を特定します。プロセスを最小限の意味のあるステップに分解し、それぞれを明確なアクションとして書きます。各ステップを支えるために、スクリーンショット、図、動画などのビジュアルを追加します。プロセスに不慣れな人にガイドを試してもらい、わかりやすいか確認しましょう。
ステップごとのガイドには何を含めるべきですか？
良いステップごとのガイドには、明確なタイトル、目的を説明する簡単な導入、前提条件や必要なツール、行動を促す言葉で書かれた番号付きのステップごとの手順、ビジュアル（スクリーンショット、図、動画）、そして結論またはトラブルシューティングのヒントが含まれます。各ステップは短く具体的に保ちましょう。
ステップごとのガイドとSOPの違いは何ですか？
ステップごとのガイドは、単一のタスクやワークフローの完了に焦点を当てたもので、タスクレベルです。SOP（標準作業手順書）はより広範で、しばしば役割、コンプライアンス要件、品質基準を含む、プロセス全体を対象とします。ステップごとのガイドは、詳細なタスク手順としてSOPの中に含まれることがよくあります。
手順をわかりやすくするにはどうすればよいですか？
明確で行動を促す言葉を使います。各ステップに番号を振ります。ステップは短く、1ステップにつき1つのアクションに絞ります。複雑な操作を明確にするために、スクリーンショット、図、動画を追加します。専門用語は避けましょう。実際のユーザーにガイドを試してもらい、質問せずに作業を完了できるなら、そのガイドは機能しています。
